Come scrivere una normale lettera agli editori dei media. Perché scrivere una lettera di presentazione per una rivista? Lettera al direttore della rivista per la pubblicazione di un articolo

La maggior parte si fida ancora implicitamente di ciò che i media moderni stanno diffondendo. Questa convinzione ha uno svantaggio: a molti sembra che sia molto difficile pubblicare il tuo articolo sui media. È possibile che se miri immediatamente a Kommersant o Vedomosti, nulla funzionerà la prima volta, ma se inizi con pubblicazioni tematiche, non c'è nulla di difficile nel pubblicare il tuo articolo.

Nell'ultimo anno, tutte le domande in arrivo sull'argomento della pubblicazione di articoli possono essere divise in due gruppi. Il primo include specialisti ed esperti che vogliono rafforzare la propria reputazione attraverso le pubblicazioni. Il secondo gruppo comprende giornalisti alle prime armi che vogliono trovare un lavoro part-time o un lavoro a tempo indeterminato. Nonostante la grande differenza nella composizione dei gruppi, le raccomandazioni per loro saranno quasi identiche.

La cosa principale è scegliere un obiettivo. Meglio pochi

Prima di tutto, devi selezionare le pubblicazioni in cui vuoi pubblicare il tuo articolo. Se la pubblicazione è pubblicata in formato cartaceo, è necessario acquistarla entro una settimana e leggerla da cima a fondo, prestando attenzione ai titoli, allo stile di presentazione del materiale e alla presenza di commenti di esperti. Studia se l'argomento su cui vuoi scrivere un articolo è trattato dai giornalisti o meno. Se ci sono articoli, leggilo il più attentamente possibile e ordinalo letteralmente in fatti. Se l'articolo contiene opinioni di esperti, valuta le loro affermazioni. Se tu stesso sei un esperto in questo campo, allora considera se puoi dare un commento migliore? Se stai cercando un lavoro in questa pubblicazione, considera se potresti ottenere un commento da un esperto di livello superiore?

Se sei interessato a una rivista settimanale o mensile, leggi almeno due numeri: può essere difficile capire le tendenze e lo stile delle informazioni di un numero. Come risultato dello studio dei media selezionati, dovresti capire cosa scrivono le pubblicazioni e come presentano le informazioni.

La cosa principale che devi sapere di persona

Il prossimo passo è ottenere quante più informazioni possibili sull'editoriale. Se sono presenti più edizioni, è necessario raccogliere informazioni su ciascuna edizione separatamente. Ci vorrà del tempo e ti ripagherà profumatamente. Devi capire chi è il caporedattore, da dove viene, dove ha lavorato prima (questo potrebbe essere necessario quando si scrive una lettera di presentazione) e anche raccogliere informazioni sui redattori del dipartimento. Se la pubblicazione non è di grandi dimensioni, di regola lavorano nello staff il caporedattore, il vicedirettore capo, il caporedattore e diversi corrispondenti speciali o editorialisti. Quindi analizzare quali articoli sono scritti dai membri dello staff. Il punto è che dovrai scrivere un articolo su un argomento che non ha un autore permanente. Giornalisti ed editori spesso si scambiano tali argomenti e saranno molto felici se c'è qualcuno dall'esterno che ne scriverà regolarmente. Le possibilità che tu scriva un buon articolo (dal punto di vista dei redattori) su un argomento seguito, diciamo, da un editorialista dello staff sono praticamente zero.

Scrivi velocemente

Solo ora puoi iniziare a scrivere l'articolo. Puoi basarti sulle notizie, puoi scrivere materiale di recensione sul mercato. Se si sceglie la notizia come punto di partenza, allora non c'è molto tempo per scrivere un articolo: la notizia diventa obsoleta ogni secondo dopo essere stata pubblicata dalle agenzie di stampa e i redattori possono affidare la stesura dell'articolo a loro tempo pieno o freelance autori per non essere inferiori ai concorrenti. Puoi dedicare un po 'più di tempo per un articolo di revisione, ma anche qui devi capire che un articolo simile può essere preparato nella pubblicazione.

Dopo aver scritto il materiale, inviatelo al caporedattore, allegando una lettera di presentazione. Nella tua lettera, assicurati di rivolgerti all'editore per nome (o nome e patronimico), esprimi il tuo apprezzamento per il fatto che l'editore si sia preso il tempo di leggere la tua lettera e in un paragrafo spiega perché vuoi pubblicare questo articolo in sua pubblicazione. Ricorda che l'editore valuta le tue capacità di scrittura e il tuo stile nel processo di lettura della tua lettera di presentazione. Se è scritto in modo troppo confuso e complicato, potrebbe eliminare il tuo articolo senza leggerlo.

Non aspettare che venga pubblicato il primo articolo. Di norma, questo non accade (in alcuni casi, possono fare notizia da un articolo - e sarà fantastico). Ma se hai scritto un ottimo articolo, trovato fatti interessanti, intervistato esperti di mercato o mostrato ai lettori una situazione familiare da una nuova prospettiva, il caporedattore o il suo vice ti contatteranno per discutere di un'ulteriore cooperazione.

Non sottoporre lo stesso articolo a più pubblicazioni senza essere respinto dalla precedente. Una situazione spiacevole può sorgere quando due pubblicazioni pubblicano lo stesso articolo. Una situazione del genere rovina quasi sempre i rapporti e, ciò che è più offensivo, immediatamente con entrambe le pubblicazioni.

Se non c'è risposta per molto tempo, ottenerla con qualsiasi mezzo legale. L'editore riceve centinaia di lettere al giorno e se al mattino ricorda il tuo articolo, nel pomeriggio potrebbe dimenticarlo. Immagina che il caporedattore sia il giornalista più importante e che tu debba intervistarlo a tutti i costi. Ricorda che gli autori sono selezionati non solo per il loro talento, ma anche per il loro livello di sfrontatezza.

Coloro che almeno una volta hanno sottoposto un articolo all'esame di una rivista straniera potrebbero vedere l'obbligo di inviare una lettera di accompagnamento alla redazione. Molti scienziati ignorano questo punto, ma invano, perché può aiutare in modo significativo nella pubblicazione del tuo articolo!
Questa lettera, innanzitutto, è necessaria per attirare l'attenzione del caporedattore, che decide se consegnare o meno il manoscritto ai revisori. Per questo, nell'accompagnamento La lettera deve contenere le seguenti informazioni:
1) Il titolo del tuo articolo e il nome della rivista dove lo pubblichi;
2) Il motivo (i) per cui ritieni che la tua ricerca sia significativa per la scienza mondiale e come potrebbe essere interessante per i potenziali lettori della rivista;
3) I principali risultati e conclusioni a cui arrivi nel tuo lavoro;
4) Conferma che il tuo articolo non è stato inviato in parallelo ad altre riviste per la revisione tra pari e non è stato precedentemente pubblicato in altre riviste;
5) Conferma che gli autori dell'opera non hanno conflitti di interesse.
Strutturalmente, la lettera dovrebbe assomigliare a questa:
Data
L'indirizzo
Come contattare un editore (ad esempio, caro dottor Brown o caro editore)
Testo principale
Conclusione (ad esempio, cordiali saluti o grazie)
Firma (nome, titolo scientifico, università, e-mail, sito web)
Il volume della lettera di accompagnamento non deve superare 1 pagina A4. Questa lettera non deve contenere richieste, lamentele e, ancor di più, insulti. Indica le informazioni il più brevemente possibile, non è nemmeno necessario descrivere la tua biografia e le tue imprese lavorative qui. Il principio "la brevità è la sorella del talento" è più che appropriato qui.

Oggi il lavoro scientifico non è solo esperimenti di laboratorio e ricerca fondamentale. È importante che altri scienziati, appassionati di scienza, rappresentanti del governo - in una parola, il pubblico, vengano a conoscenza delle scoperte. Per “promuovere” il loro lavoro, gli scienziati scrivono articoli su riviste scientifiche, che servono anche come misura della rilevanza dello studio: articoli scientifici di diversa qualità e argomento finiscono in riviste diverse. Tuttavia, scrivere articoli scientifici non è un volo di creatività, ma un processo strutturato che ha le sue regole. Se non li segui, il materiale risulterà incompleto e poco interessante, che significa chenon sarà menzionato da altri ricercatori. E questo, a sua volta, occasioni perse per collaborazioni promettenti con altri scienziati, discorsi a conferenze. In altre parole, gli scienziati oggi devono anche essere buoni comunicatori, cioè trasmettere correttamente le loro idee al pubblico. Jeffrey Robens, responsabile dello sviluppo presso la casa editrice Springer Nature, ha spiegato come scrivere articoli in modo che siano accettati dalle principali riviste scientifiche in un seminario aperto presso l'ITMO University, organizzato dal Center for Science Communication dell'università.

Quattro domande a cui rispondere nell'articolo

Queste sono le domande a cui i lettori vogliono conoscere le risposte. In accordo con loro, è necessario strutturare gli articoli.

Perché la ricerca è importante? Rispondi a questa domanda nell'introduzione.
Cosa è stato fatto durante lo studio? La risposta alla domanda è una descrizione della metodologia di ricerca.
Cosa hai trovato? In questa parte condividi i risultati del tuo lavoro.
In che modo lo studio influenzerà lo sviluppo del campo scientifico in cui è stato condotto. Qui descrivi in che modo i tuoi risultati possono contribuire all'ulteriore sviluppo della ricerca nel campo, quale valore applicato possono avere, quali ulteriori ricerche possono causare, quali domande vengono poste ad altri scienziati o al pubblico.

Come comunicare in modo chiaro i motivi della ricerca

Dovresti anche essere chiaro sulla tua motivazione. I tre motivi più comuni per cui gli scienziati conducono ricerche sono:

identificazione di qualcosa di sconosciuto;
superamento di eventuali limitazioni esistenti nei sistemi fisici, chimici, di qualsiasi altro tipo;
discussione (aggiungendo conoscenza) su un argomento.

Inoltre, devi identificare gli obiettivi dello studio: quali problemi vuoi risolvere. Scrivi anche conclusioni. Molte persone pensano che la conclusione sia solo un riassunto di tutto ciò che è già stato scritto. Ma non lo è. La conclusione è la risposta alla domanda o al problema che hai posto all'inizio dell'articolo. Se non hai scritto questa risposta, è come se avessi lasciato il lettore di un romanzo d'azione con un finale aperto. Le persone che leggono i tuoi articoli vogliono conoscere la soluzione che hai trovato.

Perché è necessario considerare a quale rivista inviare un articolo

Assicurati di pensare in anticipo a quale rivista vuoi inviare un articolo, e non darlo alla prima che incontra oa quella più grande solo perché è famosa. Come mai? Perché gli editori non accetteranno articoli che non saranno interessanti per il loro pubblico di destinazione. È importante per gli editori di riviste che gli articoli nelle riviste vengano scaricati, discussi e citati, altrimenti la rivista non riceverà entrate. Così:

Se stai inviando un articolo a una rivista importante letta da scienziati di tutto il mondo, devi mostrare quanto sia rilevante il problema che stai risolvendo per la comunità globale di scienziati. Perché se stai risolvendo un problema specifico della tua regione, allora è meglio pubblicare un articolo su un giornale regionale.
È anche importante considerare gli argomenti specifici trattati dalla rivista. Perché ci sono riviste, ad esempio, specializzate in molti argomenti, e non è necessario inviarvi articoli altamente specializzati. È meglio inviarli a quegli editori specializzati nella tua materia.

Scegliendo il diario giusto, risparmi tempo non solo per te stesso, ma anche per i redattori. Dopotutto, manderanno il tuo articolo nella spazzatura non appena si renderanno conto che non è adatto al pubblico di destinazione, non importa quanto siano rivoluzionarie le idee che presenta.

Come scrivere un'introduzione

La cosa più importante è rispondere alla domanda sul perché questo studio doveva essere condotto. Assicurati di descrivere alcune informazioni di base sul problema che stai risolvendo, perché non tutti i lettori potrebbero avere familiarità con le specifiche del problema in esame. Inoltre, una descrizione di ciò che è già stato fatto nel tuo campo mostrerà che hai una certa esperienza sull'argomento e capirai quanto sia rilevante la tua ricerca. Devi inserire un link ad articoli per ogni affermazione che attribuisci ad altri scienziati. Descrivendo ciò che sta accadendo sul tuo argomento nella comunità scientifica, indichi immediatamente quali altri problemi esistono e mostri la soluzione di questi problemi nel tuo articolo. Questo è il motivo della tua ricerca: risolvere alcuni problemi esistenti nel tuo campo.

Come descrivere la metodologia

Gli autori spesso affermano che descrivere la metodologia di ricerca è la parte più facile da scrivere di un articolo. Dopotutto, devi solo raccontare cosa hanno fatto. Ma questo non basta. Non devi solo descrivere le tue azioni, ma dimostrare di avere esperienza in questo settore. Come farlo?

Scrivi cosa ti aspettavi conducendo determinati esperimenti, calcoli, quali ipotesi hai costruito.
Descrivi le difficoltà che hai incontrato durante la ricerca e come le hai risolte. Aiuterà anche altri scienziati a non commettere i tuoi stessi errori. Condividendo queste informazioni con i colleghi, guadagnerai il loro rispetto.
Indica dove i lettori possono accedere ai diversi database che hai utilizzato, a qualsiasi altra informazione di cui hanno bisogno.

Come descrivere i risultati

Non dare per scontato che eventuali schemi o tendenze che derivano dai risultati del tuo lavoro e che sono ovvi per te lo siano anche per i tuoi lettori. I lettori sono persone impegnate, potrebbero leggere il tuo articolo in mezzo a molte distrazioni, quindi devi interpretare i risultati in modo chiaro. Descrivi cosa significano queste o altre scoperte, calcoli che hai fatto. Quali ulteriori applicazioni potrebbero avere? Forse i risultati che hai ottenuto aiutano a risolvere un problema applicato urgente?

Allo stesso tempo, non dovresti aver paura di descrivere risultati negativi, ad esempio quando una delle tue ipotesi non è stata confermata. Devi solo mostrare la tua esperienza qui e descrivere come possono essere utilizzati questi risultati negativi. Ad esempio, possono porre nuove domande agli scienziati, incoraggiarli a esplorare argomenti correlati che possono fornire le risposte desiderate. Inoltre, descrivendo la tua esperienza negativa, eviterai ai colleghi di ripetere i tuoi errori, il che aumenterà il livello di fiducia in te come scienziato. Dopotutto, il tempo di uno scienziato è costoso: lascia che risolva meglio nuovi problemi e non ripeta gli errori degli altri. Aumenterà anche la tua credibilità come autore di articoli scientifici. Dopotutto, anche gli editori sono esperti nel tuo campo e potrebbero chiedersi perché non hai fatto questo o quell'esperimento, perché sembra così ovvio? Ma se mostri di aver anche pensato che questo esperimento avrebbe dato risultati positivi, l'hai eseguito, ma non ha ottenuto l'effetto atteso, questo ti eleverà notevolmente agli occhi dell'editore.

Come scrivere una conclusione

La cosa più importante è sottolineare ancora una volta l'importanza della vostra ricerca nel contesto del lavoro scientifico globale sullo stesso argomento. Dovresti anche descrivere le scoperte e i risultati chiave a cui sei arrivato, ma indicare non più di due aspetti principali. Non ricorderanno più. Descrivi come possono essere utilizzati da altri scienziati nelle loro ricerche. In conclusione, non si possono trarre conclusioni generali. Devi essere specifico. Non c'è bisogno di scrivere frasi come "questo migliorerà la nostra comprensione del campo" o "questo ci apre nuove sfide". Quali sono i compiti? In che modo la tua ricerca approfondirà la conoscenza sull'argomento?

Come scrivere un titolo

Il titolo e il riassunto dell'articolo (abstract) sono molto importanti, perché questo è esattamente ciò a cui prestano attenzione in primo luogo. Gli autori dicono spesso che scrivere un titolo è la parte più difficile. Dovresti essere in grado di descrivere la tua ricerca in una frase, ed è molto facile da fare se includi tre cose:

alcune condizioni che influiscono sull'oggetto della ricerca;
quali cambiamenti sono stati studiati, quali effetti;
oggetto di studio.

Prendiamo ad esempio la frase "Gli effetti dell'umidità sulla rugosità superficiale del biossido di silicio". Qui vediamo le condizioni - questa è "umidità", vediamo quali caratteristiche, cambiamenti sono stati studiati - questa è "rugosità superficiale", e anche l'oggetto di studio è "biossido di silicio". Il tema della ricerca diventa chiaro e comprensibile, contiene subito le parole chiave attraverso le quali ogni lettore può capire velocemente di cosa tratterà l'articolo, cosa hanno fatto i suoi autori. Inoltre, la presenza di parole chiave nel titolo ti aiuterà a trovare rapidamente gli articoli in diversi aggregatori di ricerca.

Un paio di consigli. Non rendere il titolo più lungo di 20 parole. Non inserire domande nei titoli: i tuoi lettori hanno già tutte le domande in testa, vogliono leggere le risposte. Evita di usare abbreviazioni nei titoli. Non usare la parola "nuovo", perché è chiaro che nell'articolo stai descrivendo eventuali nuovi risultati. Non scrivere titoli astrusi: rendili il più semplici, specifici e comprensibili possibile.

Come scrivere un abstract di un articolo (abstract)

L'abstract è ciò che i tuoi colleghi leggeranno per primo. E questa è la tua unica possibilità per convincerli a leggere l'intero articolo. Pertanto, è importante mostrare nel riassunto che il testo dell'articolo merita il tempo prezioso dello scienziato. E a volte gli scienziati non leggono altro che un abstract, ma anche sulla base di queste informazioni, potrebbero voler collaborare con l'autore. Il riassunto dovrebbe essere ancora una volta preciso e conciso e seguire la stessa formula di quando si scrive il testo principale dell'articolo, ma racchiudere tutte le più importanti in quattro frasi.

Come scrivere una lettera di presentazione a un editore di una rivista

Gli editori di riviste scientifiche sono persone molto impegnate. La maggior parte di loro combina questa attività con il suo lavoro principale come professore in un'università o ricercatore in un centro di ricerca. Secondo le statistiche, trascorrono fino a cinque ore a settimana in lavori editoriali. Pertanto, devi fare ogni sforzo per distinguerti da tutti gli altri scienziati che inviano articoli per la pubblicazione. Una lettera di presentazione al testo del tuo articolo può aiutarti in questo. In esso tu:

scrivere un appello completo all'editore, tenendo conto dei suoi titoli, posizioni. In questo modo, dimostri di aver dedicato del tempo a capire chi leggerà il tuo articolo.
Quindi indichi l'articolo con il titolo che proponi per la pubblicazione.
Specificare a quale tipo di pubblicazione appartiene l'articolo. Può essere "articolo" o "lettera". Il primo formato implica uno studio più approfondito e su più ampia scala, mentre il secondo è utilizzato per descrivere articoli scientifici su questioni meno complesse.
Descrivi brevemente la stessa cosa del tuo articolo, fallo in tre o quattro frasi. E qui è meglio generalizzare, descrivere conclusioni più generali, perché i redattori hanno già il tuo articolo in cui possono vedere i dettagli.
È importante sottolineare che questo articolo non è stato pubblicato da nessuna parte prima, che tutti i suoi autori hanno acconsentito a essere pubblicato su questa rivista. Questo è il modo in cui dimostri di aderire all'etica scientifica.
Metti una firma estesa con tutte le tue affiliazioni.
La lettera non deve superare un foglio A4, scritto con una normale dimensione del carattere di 10-12 punti. Converti la lettera in PDF e intitola qualcosa come questo: "Il tuo cognome_lettera di copertura".

Ricorda che un buon articolo che appare sulla rivista giusta non solo ti fornirà citazioni, ma ti permetterà anche di ottenere nuove collaborazioni con altri scienziati, aumentare la tua autorità e il tuo riconoscimento.

E siamo pronti per inviare una lettera all'editore del tuo media preferito. Usa questi suggerimenti per aumentare le tue possibilità di risposta.

In breve, cerca di rendere il lavoro dell'editor più facile, non più difficile. L'editore riceve dozzine di lettere al giorno: un flusso continuo, ogni lettera e articolo deve essere studiato attentamente e deve essere presa una decisione sulla pubblicazione. Allo stesso tempo, tutti gli articoli richiedono miglioramenti e dovrebbero essere pubblicati quanti più articoli possibile. In questa modalità, l'editore darà la preferenza alla lettera che richiederà il minor tempo e le energie per rispondere. Se ci sono domande o punti poco chiari nella lettera, l'editore la rinvierà per dopo. Ed è improbabile che ritorni.

Pertanto consiglio:
- scrivi in modo breve e al punto
- essere il più semplice possibile: senza manipolazioni, suggerimenti e tutto il resto.

Ora in modo più dettagliato.

Cancella la riga dell'oggetto

Da un buon soggetto, si capisce subito di cosa si tratta. L'attenzione dell'editore è attratta da lettere chiare senza flirt e segni luminosi.

Non
I marketer non dormono MrGreen
Ciabatte, soldi, due gatti ;-) BlowEgency sorprende!
Attenzione! I tuoi lettori non hanno mai visto un caso del genere!
Svetlana Gridina, esperta di machine learning

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Oggi è stata inviata una lettera alla redazione di Cossa con oggetto “Chiudi qua!”, non sto scherzando. L'editore guarderà per ultima una lettera del genere: urla, stupidità e maleducazione non aiutano. Da un titolo del genere, l'essenza della lettera non è compresa.

Sullo sfondo di tali lettere, spiccano argomenti comprensibili in un tono calmo. Ci saranno più possibilità con il soggetto “Offrire un colloquio riguardo a qualcosa».

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Più domande e chiarimenti richiede la lettera, meno possibilità di risposta. L'editor multimediale ha un flusso infinito di lettere, quindi più chiara e concisa è la lettera, meglio è.

Questa lettera solleva più domande che risposte.

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Non inviare testo in pdf e altri formati che complicano la modifica del materiale.

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Riuscite a indovinare dove porta il link https://bit.ly/2Rov1xw? E questo https://bit.ly/2wxuwHQ ?

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"Le raccolte di canali di Telegram sono molto popolari in questo momento, quindi la pubblicazione guadagnerà molte visualizzazioni e la tua pubblicazione riceverà traffico. Aspetto una risposta entro domani".

"Ho esaminato i contenuti popolari sul tuo sito, il mio articolo attirerà molta attenzione. Verrà pubblicato oggi o domani?

“L'articolo potrebbe essere debole, ma perché non lo pubblichi? In precedenza, avevi un articolo "Segreti di SMM di Transcommerzbank", se ricolleghi, questo aiuterà l'ottimizzazione dei motori di ricerca della tua pubblicazione".

La scrittura normale fornisce risposte, non solleva domande

Per considerare il materiale inviato, l'editore deve ottenere risposte solo a due domande.

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Non esiste un modello di lettera ideale e non lo sarà mai. Scrivi come preferisci. Ma affinché le tue lettere ricevano risposta, ti consiglio di seguire questi suggerimenti. Quindi è più probabile che tu ottenga una pubblicazione sui tuoi media preferiti.

E inoltre. Non ci sono parole e frasi proibite che non ti risponderanno. Un editore adeguato non rifiuterà l'autore della lettera a causa delle frasi "Buona giornata" e degli errori di battitura. La cosa principale è che la lettera è comprensibile.

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