Όταν ο διευθυντής παύει να αντιμετωπίζει τον φόρτο εργασίας, δεν έχει χρόνο να ελέγξει τα πάντα ή απλώς θέλει να απαλλάξει τον εαυτό του από ορισμένα από τα καθήκοντά του, προσελκύει έναν αναπληρωτή στην επιχείρηση. Σκεφτείτε ποιος μπορεί να γίνει αυτό το άτομο και τι περιλαμβάνειπεριγραφή θέσης του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή.

Εισαγωγή

Είναι ο ηγέτης που αποφασίζει ακριβώς πότε θα διορίσει έναν αναπληρωτή - μπορεί να εισαγάγει μια θέση παράλληλα με την υπογραφή των εγγράφων για την ανάληψη των καθηκόντων του, στη διαδικασία εργασίας ή να το δημιουργήσει ως εφεδρικό αλεξίπτωτο εάν θέλει να φύγει (ο αναπληρωτής διορίζεται βοηθός, εμβαθύνει σε όλα τα θέματα και μετά την απόλυση του στρατηγού παίρνει τη θέση του) . Η ίδια η θέση μπορεί επίσης να έχει διάφορα ονόματα: αντιπρόεδρος, αναπληρωτής, εκτελεστικός διευθυντής.

Αντιστράτηγος εργάζεται στους τομείς που του έχουν ανατεθεί

Ποια ακριβώς είναι η ευθύνη αυτού του ατόμου; Όλα εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης, την απόφαση του επικεφαλής ή των ιδρυτών.

Παράδειγμα:ο γενικός διευθυντής και ιδρυτής της Dal LLC ασχολείται αποκλειστικά με θέματα παραγωγής στην επιχείρηση. Η εταιρεία αναπτύσσεται και αναπτύσσεται με επιτυχία και χρειάζεται ισχυρή νομική και οικονομική υποστήριξη. Ο γενικός διευθυντής καθιερώνει τη θέση του αναπληρωτή για οικονομικά και νομικά θέματα, απαλλάσσοντας τον εαυτό του από κάθε καθήκον στους τομείς αυτούς, ασκώντας μόνο γενικό έλεγχο της κατάστασης των πραγμάτων.

Ταυτόχρονα, ο αναπληρωτής έχει το δικαίωμα να δημιουργήσει όλη την αλυσίδα που χρειάζεται για αποτελεσματική εργασία με την άδεια του επικεφαλής της εταιρείας: να δημιουργήσει ένα νομικό και οικονομικό τμήμα, να προσλάβει ειδικούς, να ρυθμίσει τις δραστηριότητές τους κ.λπ. Συχνά ο Διευθύνων Σύμβουλος αποφασίζει να αναπτύξει στρατηγικά σχέδια, να αναζητήσει νέες κατευθύνσεις, να κατακτήσει νέες αγορές ή να καθορίσει πολλά υποσχόμενους τρόπους, απαλλαγμένους για αυτό από τη ρουτίνα και τη ρουτίνα. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί επίσης να προσλάβει έναν βοηθό, μεταφέροντάς του όλα τα κύρια καθήκοντα και περιορίζοντας τον εαυτό του στη γενική επίβλεψη και συμβουλεύοντας έναν ειδικό.

Ποιος πρέπει να επιλεγεί για τη θέση του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή; Δεν υπάρχει ενιαία απάντηση Όλα εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες της εταιρείας και τι ακριβώς απαιτείται από αυτήν.. Αλλά γενικά, είναι δυνατό να ξεχωρίσουμε ένα γενικευμένο πορτρέτο ενός ατόμου για αυτήν τη θέση με βάση αιτήματα και κενές θέσεις:

1. Άνδρας ηλικίας 27 έως 33 ετών.
2. Ανώτατη τεχνική ή οικονομική εκπαίδευση.
3. Τουλάχιστον 1 έτος εμπειρία στον αντίστοιχο τομέα.
4. Η επάρκεια, η ικανότητα δημιουργίας ροής εργασιών, η παρακολούθηση της εκτέλεσης των οδηγιών τους.
5. Ανεξαρτησία, ηγετικές ικανότητες, υπευθυνότητα.

Πολλοί διευθυντές προτιμούν να προσλαμβάνουν τεχνικούς επειδή έχουν καλά δομημένες γνώσεις, είναι σε θέση να δημιουργήσουν αποτελεσματικά σχήματα διαχείρισης και να προσεγγίσουν τη διαδικασία από πρακτική άποψη. Οι αναπληρωτές με δύο σπουδές είναι δημοφιλείς: τεχνική και νομική.

Καθήκοντα αναπληρωτή

Πριν σκεφτείτεείναι απαραίτητο να αποφασίσει με τι είδους θέματα θα ασχοληθεί. Υπάρχουν αρκετοί τομείς για αυτή τη δουλειά:

1. Πρώτος Αναπληρωτής. Στην πραγματικότητα, είναι το δεξί χέρι του μάνατζερ, ασχολείται με τα περισσότερα ζητήματα παραγωγής, αντικαθιστά το αφεντικό ερήμην του, έχει το δικαίωμα να υπογράφει συμφωνίες, έγγραφα, συμβόλαια κ.λπ.
2. Αναπληρωτής Γενικών Υποθέσεων. Συνήθως έχει μικρότερη εξουσία από τον πρώτο αναπληρωτή, ασχολείται με τη ρουτίνα και εν μέρει με το προσωπικό.
3. Αναπληρωτής Νομικών Θεμάτων. Προβάλλονται σοβαρές απαιτήσεις για αυτόν τον ειδικό, επειδή σήμερα η αποτελεσματικότητα ολόκληρης της εταιρείας εξαρτάται από την ποιότητα της νομικής υποστήριξης.
4. Αναπληρωτής Οικονομικών, Πωλήσεων, Μάρκετινγκ. Ασχολείται με την προώθηση προϊόντων και είναι υπεύθυνος για την κερδοφορία της εταιρείας.
5. Αναπληρωτής Ανθρώπινου Δυναμικού, τεχνικός διευθυντής κ.λπ. Επιλύουν εργασίες ειδικά προσαρμοσμένες για αυτούς, συνήθως είναι παρόντες μόνο σε μεγάλες επιχειρήσεις όπου υπάρχουν τμήματα προσαρμοσμένα για συγκεκριμένες αρμοδιότητες.

Ο αντιστράτηγος μπορεί τελικά να γίνει ο ίδιος αρχηγός

Ποιος επιστρατεύει τον αναπληρωτή και του δημιουργεί ντοκιμαντέρ; Αυτό γίνεται συνήθως από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας. Η περιγραφή εργασίας είναι ένα εσωτερικό έγγραφο που διαδραματίζει διοικητικό και οργανωτικό ρόλο. Καθορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του αναπληρωτή και υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας (ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του).

Ποια είναι η οδηγία

Ως μέρος της περιγραφής καθηκόντων του Α' Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή περιλαμβάνει τις ακόλουθες παραγράφους:

1. Γενικές διατάξεις (σε ποιον ακριβώς αναφέρεται ο υπάλληλος).
2. Εργασιακές ευθύνες ενός ατόμου (τι ακριβώς πρέπει να κάνει στην εταιρεία. Όσο ακριβέστερα ανατεθούν τα καθήκοντα, τόσο λιγότερες διαφωνίες θα υπάρξουν στη διαδικασία και τόσο λιγότερο θολή η ευθύνη).
3. Τα δικαιώματα του ατόμου. Απαριθμεί όλα τα δικαιώματα στα οποία μπορεί να βασιστεί ένας εργαζόμενος.
4. Ευθύνη των εργαζομένων. Ο αναπληρωτής γενικός είναι μια υπεύθυνη θέση, επομένως, το έγγραφο αναφέρει τι είδους ευθύνη φέρει ο υπάλληλος για τις πράξεις ή την αδράνειά του (μέχρι την ευθύνη).

Ας αναλύσουμε τα παραπάνω σημεία με περισσότερες λεπτομέρειες.

Γενικές προμήθειες

Αυτή η ενότητα συνήθως υποδεικνύει σε ποιον αναφέρεται ο υπάλληλος. Κατά κανόνα, αυτός είναι ο επικεφαλής της εταιρείας, αλλά μπορεί να υπάρχουν και άλλες επιλογές (πρώτος αναπληρωτής, ιδιοκτήτες κ.λπ.). Γενικά, η πρώτη παράγραφος περιέχει γενικές πληροφορίες για την επιχείρηση και τη θέση. Είναι υποχρεωτικό να γράψετε ποια θέματα θα επιβλέπει ο εργαζόμενος, ποιες διαδικασίες του είναι κλειστές. Επίσης ορίζει τη διαδικασία διορισμού και απομάκρυνσης από θέση (συνήθως αυτό γίνεται με εντολή του στρατηγού ή σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας). Οι γενικές διατάξεις προβλέπουν επίσης ποιος ακριβώς θα ασκεί τα καθήκοντα του ΓΔΔ σε περίπτωση απουσίας ή ασθένειας του, τις προϋποθέσεις για τα προσόντα του υπαλλήλου, τις γνώσεις και τις δεξιότητές του.

Ο αναπληρωτής διαχειρίζεται είτε το σύνολο της επιχείρησης είτε τις περιοχές που του έχουν ανατεθεί

Εργασιακές Ευθύνες

Αυτό το σημείο θεωρείται το κλειδί - η προετοιμασία του πρέπει να προσεγγιστεί με κάθε ευθύνη, έχοντας σκεφτεί εκ των προτέρων τη δομή και ζητώντας τη βοήθεια ενός έμπειρου δικηγόρου. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει:

1. Επίλυση θεμάτων που ανατίθενται από τον αρχηγό.
2. Έλεγχος των παραγωγικών διαδικασιών που βρίσκονται στον τομέα δραστηριότητάς του.
3. Οργάνωση των εργασιών των ανατεθέντων τμημάτων.
4. Συντονισμός διαφόρων τμημάτων και ομάδων εργαζομένων.
5. Παρακολούθηση της υλοποίησης των σχεδίων, τήρηση των αναλαμβανόμενων υποχρεώσεων.
6. Παροχή στα εποπτευόμενα τμήματα με όλα τα απαραίτητα για την αποφυγή διακοπής λειτουργίας.

Δικαιώματα αναπληρωτή

Έχοντας απαριθμήσει τα κύριαπρέπει επίσης να σημειωθούν τα δικαιώματά του. Το τι θα είναι εξαρτάται από την ίδια την εταιρεία. Σε γενικές γραμμές, τα δικαιώματα του ZGD είναι ο κατάλογος των ευκαιριών που διαθέτει για να λύσει τρέχοντα προβλήματα και καθημερινά ζητήματα. Φροντίστε να υποδείξετε ποιον έχει το δικαίωμα να διοικεί, από ποιον μπορεί να απαιτήσει αποτελέσματα, σε ποιον τομέα μπορεί να κάνει προτάσεις και να πραγματοποιήσει τις δραστηριότητές του.Τα κύρια χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

1. Κατανομή φόρτου εργασίας μεταξύ τμημάτων και υφισταμένων.
2. Απαίτηση από τους υπαλλήλους να συμμορφώνονται με τους κανόνες για την εργασία με έγγραφα και πληροφορίες.
3. Υποβολή προτάσεων για επιβραβεύσεις και τιμωρίες για υπαλλήλους / τμήματα.
4. Υποβολή προτάσεων για τη βελτιστοποίηση της ροής εργασιών.
5. Σύνταξη συμβάσεων και εγγράφων, θέματα προσωπικού.

Ευθύνη ΓΔΔ

Η τελευταία παράγραφος αναφέρει τι ακριβώς είναι υπεύθυνος ο εργαζόμενος. Ο τομέας ευθύνης του περιλαμβάνει:

1. Αποτελεσματικότητα της εργασίας των εμπιστευμένων κατευθύνσεων και τμημάτων.
2. Επίτευξη καθορισμένων στόχων και δεικτών.
3. Ασφάλεια περιουσίας και πληροφοριών.
4. Αδράνεια ή ανεπαρκής ενέργεια, με αποτέλεσμα να προκληθεί ζημία στην επιχείρηση.

Άρα, ο αναπληρωτής είναι αυτός που πρέπει να παρακολουθεί την εφαρμογή των προγραμματισμένων αξιών, να ελέγχει την πειθαρχία και την απόδοση των εργαζομένων, να παρέχει αναφορές σε ανώτερες αρχές ή ιδρυτές, να υποβάλλει δηλώσεις στις αρμόδιες αρχές και να οργανώνει τη διαδικασία εργασίας.

Περιγράψτε αναλυτικά τα δικαιώματα και τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Γενικού

Σε επαφή με

Κλειστή Ανώνυμη Εταιρεία Alfa

Περιγραφή εργασίας Αρ. 224
Αναπληρωτής Διευθυντής Κυβερνητικών Σχέσεων

Μόσχα 14.03.2014

1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

1.1. Αυτή η περιγραφή θέσης καθορίζει τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις ευθύνες
Αναπληρωτής Διευθυντής Κυβερνητικών Σχέσεων.

1.2. Η απόφαση για διορισμό και απόλυση λαμβάνεται
Διευθύνων Σύμβουλος κατά την υποβολή διευθυντής συνδέσμου κρατικούς φορείς.

1.3. Ένα άτομο που έχει Ανώτατη επαγγελματική εκπαίδευση, τουλάχιστον διετή εμπειρία σε διευθυντικές θέσεις.

1.4. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Κυβερνητικών Σχέσεων καθοδηγείται στις δραστηριότητές του από:

• τρέχοντα κανονιστικά έγγραφα σχετικά με την εργασία που εκτελείται·
• καταστατικό του οργανισμού , τοπικούς κανονισμούς οργανώσεις ;
• αυτή την περιγραφή εργασίας.

1.5. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Κυβερνητικών Σχέσεων θα πρέπει να γνωρίζει:

• νόμους και άλλους κανονισμούς που σχετίζονται με κανονιστικά θέματα
  σφαίρες σχέσεων με κρατικούς φορείς·
• νομοθεσία για τα μέσα ενημέρωσης και τη διαφήμιση·
• διεθνείς και ρωσικοί κώδικες επαγγελματικών και ηθικών αρχών σε
  τομείς σχέσεων με κυβερνητικούς φορείς·
• στόχους, στρατηγική ανάπτυξης και επιχειρηματικό σχέδιο του οργανισμού·
• προφίλ, εξειδίκευση, τεχνολογία παραγωγής και δομικά χαρακτηριστικά
  οργανισμοί?
• προοπτικές και κατευθύνσεις ανάπτυξης τεχνολογιών και μέσων πληροφορικής
  μαζικής επικοινωνίας;
• μεθόδους ανάλυσης, σχεδιασμού και πρόβλεψης των διαδικασιών πληροφόρησης και
  σφαίρες μαζικών επικοινωνιών·
• τα βασικά της ρητορικής και η τεχνική της δημόσιας ομιλίας·
• ηθική της επιχειρηματικής επικοινωνίας?
• βασικά στοιχεία της πολιτικής επιστήμης, της κοινωνιολογίας, της ψυχολογίας, του μάρκετινγκ και της διαχείρισης·
• βασικές αρχές της εργατικής νομοθεσίας·
• Κανονισμοί εργασίας;
• κανόνες και κανονισμοί προστασίας της εργασίας, ασφάλειας και πυροπροστασίας.

1.6. Αναπληρωτής Διευθυντής Κυβερνητικών Σχέσεων αναφέρεται στην Διευθυντής Σχέσεων με κρατικούς φορείς.

1.7. Κατά την απουσία του Αναπληρωτή Διευθυντή Κυβερνητικών Σχέσεων (διακοπές, ασθένεια κ.λπ.) τα καθήκοντά του ασκεί αρμοδίως διορισμένο πρόσωπο.

2. ΕΡΓΑΣΙΑΚΕΣ ΕΥΘΥΝΕΣ

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Κυβερνητικών Σχέσεων είναι υπεύθυνος για:

2.1. Διαχειρίζεται τη διαμόρφωση, εφαρμογή και ανάπτυξη της πολιτικής του οργανισμού στον τομέα των σχέσεων με κρατικούς φορείς.

2.2. Προσδιορίστε τις κύριες δραστηριότητες του οργανισμού στον τομέα των σχέσεων με
κρατικούς φορείς.

2.3. Να εγκρίνει την έννοια της εξωτερικής και εσωτερικής πολιτικής του οργανισμού στον τομέα των σχέσεων με κυβερνητικούς φορείς.

2.4. Συμμετέχουν στην προετοιμασία ολοκληρωμένων προγραμμάτων, καταρτίζοντας πολλά υποσχόμενα και
τρέχοντα σχέδια του οργανισμού.

2.5. Κανονίζω:

• αλληλεπίδραση με κρατικές αρχές και δημόσιους οργανισμούς·
• συναντήσεις και διαπραγματεύσεις με εκπροσώπους κρατικών οργανισμών.

2.6. Συμμετοχή σε εξειδικευμένες εκθέσεις και συνέδρια, πραγματοποίηση σεμιναρίων και παρουσιάσεων για εκπροσώπους κρατικών φορέων.

2.7. Παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων του οργανισμού στον τομέα των σχέσεων με κρατικούς φορείς. Εξασφαλίστε την έγκαιρη εξάλειψη των ελλείψεων σε δραστηριότητες που έχουν αρνητικό αντίκτυπο στη φήμη του οργανισμού.

2.8. Βεβαιωθείτε ότι η ανώτερη διοίκηση είναι ενήμερη και
προϊστάμενοι διαρθρωτικών τμημάτων για όλα τα θέματα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες
οργανώσεις στον τομέα των σχέσεων με κρατικούς φορείς.

2.9. Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τη ρωσική νομοθεσία και
διεθνείς αρχές επαγγελματικής συμπεριφοράς στον τομέα των σχέσεων με
κρατικούς φορείς στις δραστηριότητες του οργανισμού.

2.10. Παρακολούθηση νομοθετικών και πολιτικών τάσεων και αλλαγών, συμπεριφορά
συμβουλευτική, πολιτική ανάλυση.

2.11. Προώθηση και προστασία των συμφερόντων του οργανισμού στις δημόσιες αρχές.

2.12. Διαχείριση των δομικών μονάδων που διασφαλίζουν την εφαρμογή της πολιτικής
οργανώσεις στον τομέα της διαφήμισης και των σχέσεων με κυβερνητικούς φορείς και συντονίζουν τις εργασίες των τμημάτων αυτών.

3. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Κυβερνητικών Σχέσεων έχει το δικαίωμα:

3.1. Εξοικειωθείτε με τις σχεδιαστικές λύσεις οδηγούς που σχετίζονται με τις δραστηριότητές του.

3.2. Κάντε προτάσεις για τη βελτίωση των εργασιών που σχετίζονται με το
αυτό το εγχειρίδιο οδηγιών.

3.3. Εντός των ορίων της αρμοδιότητάς τους, αναφέρουν στον άμεσο προϊστάμενο σχετικά
ελλείψεις που εντοπίστηκαν κατά την άσκηση των επίσημων καθηκόντων και να γίνουν
προτάσεις για την εξάλειψή τους.

3.4. Αξίωση από οδηγούς βοήθεια κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους
καθήκοντα και δικαιώματα.

3.5. Ζητήστε, αυτοπροσώπως ή μέσω του άμεσου προϊσταμένου σας, πληροφορίες και
έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

4. ΕΥΘΥΝΗ

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Κυβερνητικών Σχέσεων είναι υπεύθυνος για:

4.1. Για κακή εκτέλεση ή μη εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων τους,
που προβλέπονται στην παρούσα περιγραφή θέσης εργασίας, εντός των ορίων που καθορίζονται
την ισχύουσα εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

4.2. Για παραβάσεις που διαπράχθηκαν κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων τους, εντός των ορίων,
καθορίζεται από την ισχύουσα διοικητική, ποινική και αστική
νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

4.3. Για πρόκληση υλικών ζημιών εντός των ορίων που καθορίζονται από το ρεύμα
εργατική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

5. ΔΙΑΤΑΞΗ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ ΟΔΗΓΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

5.1. Η περιγραφή της θέσης εργασίας αναθεωρείται, αλλάζει και συμπληρώνεται ως
χρειάζομαι, αλλά τουλάχιστον μία φορά κάθε πέντε χρόνια .

5.2. Όλοι οι εργαζόμενοι εξοικειώνονται με την εντολή για την πραγματοποίηση αλλαγών (προσθηκών) στην περιγραφή εργασίας έναντι της απόδειξης οργανώσεις καλύπτονται από την παρούσα οδηγία.

Η περιγραφή εργασίας αναπτύχθηκε σύμφωνα με την παραγγελία Διευθύνων Σύμβουλος
με ημερομηνία 14 Φεβρουαρίου 2014 Αρ. 67 .

ΣΥΜΦΩΝΟΣ

Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού Ε.Ε. Γκρόμοφ
14.03.2014

Είμαι εξοικειωμένος με αυτό το εγχειρίδιο.
Έλαβα ένα αντίγραφο στα χέρια μου και αναλαμβάνω να το κρατήσω στο χώρο εργασίας μου.

Θέση του πρώτου Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντήςπου διαμορφώνεται με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας. Ως εκ τούτου, το φάσμα των καθηκόντων του Αναπληρωτή Διευθυντή είναι τόσο ευρύ που είναι σχεδόν αδύνατο να διατυπωθούν ενιαίες ιδιότητες ενός ιδανικού υποψηφίου για αυτή τη θέση. Ωστόσο, μπορούν να διακριθούν δύο καταστάσεις όταν ο γενικός διευθυντής πρέπει να εισαγάγει τη θέση του πρώτου αναπληρωτή:

1. Αποφασίσατε να επικεντρωθείτε σε στρατηγικά σχέδια, δεν έχετε χρόνο να ασχοληθείτε με τρέχοντα θέματα. Σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεστε ένα άτομο που θα αναλάβει τη λειτουργική διαχείριση της επιχείρησης.
2. Αποφασίσατε να συνταξιοδοτηθείτε, επομένως πρέπει να βρείτε έναν αναπληρωτή, στον οποίο μπορείτε αργότερα να μεταφέρετε όλες τις υποθέσεις.

Ανάλογα με την κατάσταση, διαμορφώνονται οι απαιτήσεις για τον υποψήφιο, καθώς και οι κύριες λειτουργίες του.

Συνήθως, τη θέση του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή κατέχει ένας ειδικός που δεν υπερβαίνει τα 30. Είναι γεμάτος ενέργεια και δύναμη, έτοιμος να αφομοιώσει σημαντικές ποσότητες διαφορετικών πληροφοριών, χάρη στις οποίες μπορεί να προχωρήσει και να ωφελήσει την ίδια την εταιρεία. Αν μιλάμε για εκπαίδευση, συνήθως έχει ανώτερη τεχνική ή οικονομική. Ένας ειδικός με τεχνικές δεξιότητες έχει συνήθως εξαιρετική λογική σκέψη, η οποία σας επιτρέπει να δομήσετε με σαφήνεια τη γνώση.

Αν και, εάν ολόκληρη η εκπαίδευση ενός ειδικού περιορίζεται μόνο σε δίπλωμα, τότε είναι απίθανο να χρειαστεί να βασιστεί σε αυτήν την υπεύθυνη θέση. Πράγματι, χωρίς γνώσεις στον τομέα της οικονομικής θεωρίας και της ανάλυσης των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων, ένας αναπληρωτής οικονομικός διευθυντής δύσκολα μπορεί να θεωρηθεί εξειδικευμένος ειδικός. Ένας υποψήφιος «τεχνικός» πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα έτος πρακτικής άσκησης στα οικονομικά και τα οικονομικά.

Εάν ένας υποψήφιος έχει δύο ανώτατες σπουδές, τότε αυτό θα μιλήσει πολλά - ειδικότερα, η σκοπιμότητα του ειδικού. Αλλά οι αληθινές του ιδιότητες θα αποκαλυφθούν κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου του.

• Ποιος είναι εμπορικός διευθυντής: καθήκοντα και λειτουργίες

Ποια είναι τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Διευθυντή στην εταιρεία

Από πολλές απόψεις, τα καθήκοντα του Αναπληρωτή είναι παρόμοια με αυτά του Γενικού Διευθυντή. Η διαφορά έγκειται μόνο στον βαθμό ευθύνης και στην κλίμακα συνειδητοποίησης. Αναλάβετε τα σημαντικά λειτουργικά καθήκοντα του αναπληρωτή διευθυντή ότι ο υποψήφιος έχει μια σειρά από δεξιότητες, γνώσεις και δεξιότητες για αυτή τη θέση.

Για τον υποψήφιο αναπληρωτή είναι απαραίτητη η ικανότητα κατανόησης γενικών οικονομικών θεμάτων, οι διατάξεις της φορολογικής νομοθεσίας. Πρέπει να γνωρίζετε τις ιδιαιτερότητες του κλάδου της εταιρείας σας - με γνώση των βασικών του δικαίου των συμβάσεων. Το χρειάζεται και αυτό, αφού στην πορεία του έργου του θα πρέπει να ασχοληθεί με εσωτερικές εκθέσεις, με τις λογιστικές καταστάσεις των αντισυμβαλλομένων. Ο αναπληρωτής διευθυντής πρέπει να είναι σε θέση να «υπολογίζει» τον ισολογισμό, να γνωρίζει το Έντυπο Νο. 2 (Κατάσταση Αποτελεσμάτων και Ζημιών), καθώς και άλλες μορφές φορολογικής, λογιστικής και στατιστικής αναφοράς, με κατανόηση του τι κρύβεται πίσω από τα περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις της επιχείρησης.

Ωστόσο, οι απαιτήσεις για τον υποψήφιο δεν περιορίζονται σε αυτό. Ο αναπληρωτής διευθυντής είναι υπεύθυνος για τη γνώση της εργασίας και των προϊόντων λογισμικού που χρησιμοποιεί η εταιρεία για τη λογιστική. Εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να ασχοληθείτε με την προετοιμασία κάθε αναφοράς που δημιουργείται από αυτά τα προγράμματα.

5 ιδιότητες που πρέπει να έχει ένας καλός αναπληρωτής

Πώς να αναγνωρίσετε έναν πιθανό ηγέτη όταν αναζητάτε έναν υποψήφιο για τη θέση του «δεξιού χεριού», είπαν οι συντάκτες του περιοδικού «Γενικός Διευθυντής».

Ποια είναι τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Διευθυντή;

1. Έλεγχος των χαρακτηριστικών και της διεξαγωγής των δραστηριοτήτων του οργανισμού από οικονομική και οικονομική άποψη.
2. Παροχή χρησιμότητας στις δραστηριότητες όλων των εργαζομένων και των τμημάτων της εταιρείας, για τη διασφάλιση της βέλτιστης χρήσης των οικονομικών και υλικών πόρων, με τη διαμόρφωση της έννοιας όλων των πτυχών παραγωγής.
3. Λήψη μέτρων για την εξασφάλιση επιταχυνόμενου τζίρου προϊόντων με κερδοφόρα και έγκαιρη σύναψη οικονομικών και επιχειρηματικών συμβάσεων. Είναι απαραίτητο να επιλέγουμε εταιρείες με σωστή φήμη και εμπειρία ώστε να μην υπάρχουν επιπλοκές στο έργο της εταιρείας. Το έργο αυτό περιλαμβάνει τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Διευθυντή για το εκπαιδευτικό έργο.
4. Εφαρμογή ηγεσίας και εποπτείας δραστηριοτήτων σε θέματα εξοικονόμησης και εξοικονόμησης πλεονάζοντος πόρων, με ολοκληρωμένη χρήση τους. Είναι απαραίτητο να εργαστεί για τη βελτίωση και την τυποποίηση του κόστους των πρώτων υλών, με τον έλεγχο της χρήσης παραγωγής τους, επίσης εάν δεν υπάρχουν υλικά και πρόσθετα μέσα δραστηριότητας. Τα καθήκοντα αυτά προβλέπονται από τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Διευθυντή.
5. Βελτίωση της οικονομικής απόδοσης της επιχείρησης, διαμόρφωση δεικτών με βελτιωμένα πρότυπα, με έλεγχο της απόδοσης όλων των σχετικών λειτουργιών από υπεύθυνους υπαλλήλους. Είναι απαραίτητο να εργαστούμε σταδιακά για την ενίσχυση (εάν είναι δυνατόν την επέκταση) της επιχείρησης, των τομέων δραστηριότητάς της, με τη βελτίωση της οικονομικής και ρυθμιστικής πειθαρχίας. Αυτό προβλέπεται από τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Διευθυντή εκπαιδευτικού έργου.
6. Πρόληψη και έγκαιρη εξάλειψη της συσσώρευσης πολλών υλικών αξιών, της υπερβολικής κατανάλωσης υλικών, της βλάβης του εξοπλισμού λόγω ακατάλληλης λειτουργίας ή ενός υπερβολικά εντατικού τρόπου λειτουργίας.

Λέει ο ασκούμενος

Μπόρις Μπομπρόβνικοφ, Γενικός Διευθυντής του Krok, Μόσχα

Στην εταιρεία μας, η ανώτατη διοίκηση αντιπροσωπεύεται από ειδικούς που έχουν αναλάβει την ευθύνη για την ανάπτυξη μιας νέας κατεύθυνσης, την επίλυση ενός συγκεκριμένου επιχειρηματικού προβλήματος, και τελικά να γίνουν επικεφαλής οποιασδήποτε κατεύθυνσης. Για 15 χρόνια δραστηριότητας, το προσωπικό της εταιρείας μας αυξήθηκε από 12 εργαζόμενους σε 1500.

Ο πρώτος αναπληρωτής μου ασχολείται με την προσέλκυση νέων πελατών από μεγάλες εταιρικές δομές. Οι εταιρείες αυτές, που προσέλκυσε ο αναπληρωτής για τη συνεργασία μας, παραμένουν στη σφαίρα των συμφερόντων τόσο της δικής μου όσο και της προσοχής του. Συμπεριλαμβανομένων των VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο αναπληρωτής μου είναι υπεύθυνος για θέματα περιφερειακής πολιτικής, με αλληλεπίδραση με τους στρατηγικούς μας εταίρους.

Ο αναπληρωτής διευθυντής μου είναι υπεύθυνος για τους τομείς δραστηριότητας που τον ενδιαφέρουν, στους οποίους μπορεί να συνειδητοποιήσει πλήρως τον εαυτό του, δείχνοντας τις ικανότητές του με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Δεν μπορώ να φανταστώ τώρα μια κατάσταση όπου ένας επικεφαλής αναπληρωτής είναι υπεύθυνος για όλα – έχουμε πάρα πολλές κατευθύνσεις, είναι όλες διαφορετικές.

Ποια είναι τα δικαιώματα του Αναπληρωτή Διευθυντή

Τα δικαιώματα του Αναπληρωτή Διευθυντή της εταιρείας περιλαμβάνουν τα ακόλουθα καθήκοντα:

1. Δώστε εντολές, συμβουλέψτε όλους τους εργαζόμενους για θέματα που σχετίζονται με τις εργασιακές τους δραστηριότητες ή τυχαία προβλήματα.
2. Πάρτε ενεργό και ενεργό μέρος στην προετοιμασία διαφόρων έργων, οδηγιών, παραγγελιών και σημαντικών οδηγιών. Μπορεί να συμμετάσχει στην προετοιμασία των εκτιμήσεων, να αναλύσει την καταλληλότητα των ενεργειών που έγιναν, μεταφέροντας το σκεπτικό στον Διευθύνοντα Σύμβουλο και σε ολόκληρη την ομάδα. Μπορεί να συμμετάσχει στη δημιουργία ιδεών συμβάσεων, λαμβάνοντας υπόψη τη συνάφειά τους, όπου είναι δυνατόν λαμβάνοντας τις απαραίτητες ενέργειες για την ανάπτυξη της εταιρείας.
3. Αναφέρετε προσωπικά στον γενικό διευθυντή για όλες τις ελλείψεις στην εταιρεία που ο αναπληρωτής της επιχείρησης έχει εντοπίσει ανεξάρτητα ή έχει λάβει από άλλους υπαλλήλους. Δεν θα πρέπει μόνο να ασχολείται με την έγκαιρη ενημέρωση για διάφορες ελλείψεις, αλλά και να κάνει προτάσεις για τη βελτίωση του έργου της εταιρείας συνολικά, με τον εκσυγχρονισμό συγκεκριμένων τμημάτων της εταιρείας.
4. Συμμετοχή σε αντιπροσωπευτικές δραστηριότητες προς το συμφέρον της εταιρείας. Είναι δυνατό για τον αναπληρωτή διευθυντή της εταιρείας να αλληλεπιδρά με κρατικούς φορείς, λαμβάνοντας αποφάσεις στο πλαίσιο της δικής του ιδέας, με διάφορους φορείς και οργανισμούς, εάν τα θέματα που εξετάζονται αφορούν τις εμπορικές δραστηριότητες της εταιρείας ή είναι από τα επείγοντα αυτές.
5. Αντιμετώπιση αιτημάτων για τα απαραίτητα έγγραφα από διάφορες διαρθρωτικές διευθύνσεις της εταιρείας, εάν είναι απαραίτητο, για να μπορεί να εκτελεί τα κύρια καθήκοντα οποιουδήποτε υπαλλήλου ή του ίδιου του αναπληρωτή διευθυντή της εταιρείας.

Ευθύνες για την παρακολούθηση της κατάστασης στην επιχείρηση

1. Έλεγχος και, εάν είναι απαραίτητο, συμμετοχή στην προετοιμασία και εκτέλεση των απαραίτητων οικονομικών εγγράφων, διάφορες εκτιμήσεις που καθορίζουν το οικονομικό κόστος για διάφορους τομείς επεξεργασίας, εκσυγχρονισμός των τεχνολογιών παραγωγής - αναφέρεται σε επίσημα καθήκοντα στο έργο του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή.
2. Η παρακολούθηση της έγκαιρης σύγκρισης, η παράδοση της τεκμηρίωσης αναφοράς, η εκτέλεση των υπολογισμών, η συμπερίληψή τους στο κύριο πακέτο τεκμηρίωσης που απαιτείται για τους υπαλλήλους του οργανισμού αναλαμβάνεται από τα επίσημα καθήκοντα του Αναπληρωτή Διευθυντή Ακαδημαϊκών Υποθέσεων.
3. Η συνεχής επίβλεψη της εφαρμογής των σχεδίων από τους εργαζομένους, η καταλληλότητα των προτύπων, η δυνατότητα εφαρμογής μιας πιο κερδοφόρας παραγωγικής διαδικασίας, με μέτρια βελτίωση των λειτουργικών μέτρων για συγκεκριμένο εξοπλισμό, ανήκει στα καθήκοντα του Αναπληρωτή Διευθυντή Γενικών Υποθέσεων.

Μερικές φορές ο Διευθύνων Σύμβουλος απουσιάζει. Ως αποτέλεσμα, τα καθήκοντά του μεταφέρονται στον Αναπληρωτή Διευθυντή της εταιρείας. Αυτός ο υπάλληλος χρειάζεται την ικανότητα να διαπραγματεύεται ορθολογικά και επιτυχώς με συνεργάτες και πελάτες, να διοργανώνει εκδηλώσεις, να οργανώνει συναντήσεις. Τα καθήκοντα αυτά σχετίζονται με τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Διευθυντή ΟΙΑ.

Οι υπάλληλοι της εταιρείας υπάγονται απευθείας στον Αναπληρωτή Διευθυντή της εταιρείας. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο όχι μόνο η επίβλεψη των εργασιών, αλλά και η λήψη κατάλληλων μέτρων για να γίνει ευκολότερη, πιο αποτελεσματική και ασφαλής. Ασχολείται με την ανάπτυξη, βελτίωση και εφαρμογή των κανόνων και κανονισμών της εργασιακής πειθαρχίας, με την παροχή κατάλληλης υποστήριξης, εγγυήσεων για την εφαρμογή των βασικών απαιτήσεων πυρασφάλειας και προστασίας της εργασίας. Τα καθήκοντα αυτά σχετίζονται με τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Διευθυντή Παραγωγής.

Αυτός ο υπάλληλος ασχολείται με τη μεταφορά στους υπαλλήλους των εντολών και των απαιτήσεων του γενικού διευθυντή της επιχείρησης, με έλεγχο και διασφαλίζοντας, εάν είναι απαραίτητο, την εφαρμογή τους. Ασχολείται με την τακτική ενημέρωση του Γενικού Διευθυντή της εταιρείας για τυχόν αποκλίσεις και δυσλειτουργίες στην εργασία, λόγω των οποίων είναι πιθανή σημαντική υλική ή οικονομική ζημιά, με την εφαρμογή, εάν χρειάζεται, των διαταγμάτων και των οδηγιών του για διόρθωση και εξάλειψη κάθε ταλαιπωρίας στο σύστημα .

Λειτουργικά καθήκοντα Αναπληρωτή Οικονομικών Υποθέσεων

Χάρη σε μια περιγραφή θέσης εργασίας υψηλής ποιότητας, δημιουργούνται οι απαραίτητες προϋποθέσεις για λεπτομερή και επαρκή κατανόηση των λειτουργιών του αναπληρωτή διευθυντή της εταιρείας. Θα σας επιτρέψει να επιλέξετε έναν πραγματικά κατάλληλο ειδικό για αυτή τη θέση.

Η περιγραφή θέσης εργασίας του Αναπληρωτή Διευθυντή της εταιρείας για οικονομικά θέματα προτείνει το ακόλουθο περιεχόμενο:

• συντονισμός των εργασιών των τμημάτων για την ανάπτυξη στρατηγικών σχεδίων·
• σχεδιασμός και έλεγχος των οικονομικών δεικτών·
• ανάλυση των αποτελεσμάτων, διεξαγωγή δραστηριοτήτων με στόχο τη βελτίωση της οικονομικής απόδοσης της εταιρείας, εισαγωγή σύγχρονων μεθόδων εργασίας.
• έλεγχος της ορθολογικής χρήσης των πόρων·
• συμμετοχή στην ανάπτυξη συλλογικής σύμβασης, στελέχωση, τιμολόγηση.
• εργασίες για τη βελτίωση του σχεδιασμού της οικονομικής απόδοσης των τμημάτων.
• εργασίες για τη βελτίωση της παραγωγής, τη διαχείριση κατά της κρίσης.

Οι απαιτήσεις προσόντων για διευθυντές σε μεγάλες παγκοσμίου φήμης εταιρείες απαιτούν γνώση διεθνών προτύπων χρηματοοικονομικής αναφοράς, αγγλικά, πρόσθετη εκπαίδευση, ειδικότερα, πτυχίο MBA, πιστοποιητικά CFA, CPA.

Τα καθήκοντα για ειδικούς στα οικονομικά και χρηματοοικονομικά σε διαφορετικές εταιρείες μπορεί να διαφέρουν. Αναλαμβάνονται διάφορες λειτουργίες ειδικών - από την τακτική διαχείριση οικονομικών καθηκόντων έως την εργασία για την έκδοση τίτλων και την προσέλκυση επενδύσεων.

Για να εκπληρώσει με επιτυχία τις επίσημες υποχρεώσεις, ο Αναπληρωτής Διευθυντής Οικονομικών Επιστημών πρέπει να έχει ηγετικές και διευθυντικές ιδιότητες, να είναι κοινωνικό άτομο. Πρέπει επίσης να είναι σε θέση να πείθει και να επηρεάζει, καθιερώνοντας επιτυχημένη αλληλεπίδραση με τους εταίρους, καθοδηγώντας την ομαδική εργασία και λαμβάνοντας υπεύθυνες αποφάσεις διαχείρισης. Θα τον βοηθήσει να αναπτύξει τέτοιες δεξιότητες.

Αρμοδιότητες Αναπληρωτή Διευθυντή Στρατηγικής Ανάπτυξης

Ο αναπληρωτής διευθυντής της εταιρείας για την ανάπτυξη παρέχει προγραμματισμό στο έργο της εταιρείας για το μέλλον. Διατυπώνει την αποστολή, τα καθήκοντα και τους στόχους της επιχείρησης, καθορίζει μια επιτυχημένη πολιτική - προνόμιο ενός στρατηγικού διευθυντή. Ως εκ τούτου, απαιτούνται ορισμένες απαιτήσεις προσόντων - συμπεριλαμβανομένης της διευθυντικής εμπειρίας, της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.

Απαιτείται γνώση θεωρίας διαχείρισης, οικονομίας, μάρκετινγκ, χρηματοοικονομικής, στρατηγικής και διαχείρισης καινοτομίας. Οι κύριες εργασιακές λειτουργίες ενός ειδικού περιλαμβάνουν:

1. Σχεδιάστε την πολιτική ανάπτυξης της εταιρείας, παρακολουθήστε τις διαδικασίες παραγωγής, αναλύστε την απόδοση.
2. Ανάπτυξη και υλοποίηση νέων αναπτυξιακών έργων με την προετοιμασία σχετικών εγγράφων.
3. Ορίζει υπεύθυνους για την υλοποίηση αναπτυξιακών σχεδίων, οργανώνει και ελέγχει τις κοινές εργασίες των τμημάτων για την υλοποίηση των τεθέντων έργων.

Ανάπτυξη μέτρων κατά της κρίσης, πραγματοποίηση αλλαγών και προσαρμογών στα σχέδια σε περίπτωση μη τυπικών καταστάσεων - αυτό είναι επίσης μεταξύ των καθηκόντων του αναπληρωτή διευθυντή της εταιρείας για την ανάπτυξη. Ο υπεύθυνος ανάπτυξης έχει το δικαίωμα να ζητήσει και να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με τις δραστηριότητες του οργανισμού από τους επικεφαλής των τμημάτων. Παράλληλα, ασχολείται με τη διαμόρφωση και προετοιμασία προτάσεων με στόχο τη βελτιστοποίηση των εργασιακών διαδικασιών, την έκδοση εντολών για την υλοποίηση των στρατηγικών σχεδίων της επιχείρησης.

• 7 αρχές ανάθεσης που θα κάνουν αυτή τη διαδικασία και τη ζωή σας πιο εύκολη

Λειτουργικά καθήκοντα Αναπληρωτή Διευθυντή

Οι ειδικοί του προσωπικού είναι βέβαιοι ότι αρχικά ο αναπληρωτής μπορεί να λάβει οδηγίες:

• συμμετέχουν στην αρχική ανάλυση των συμβάσεων·
• έλεγχος εκτιμήσεων κόστους εργολάβων και προμηθευτών·
• συντονίζει, για λογαριασμό του διευθυντή, τις παραμέτρους των εκτιμήσεων, τα τμήματα των επιχειρηματικών σχεδίων με τους επικεφαλής άλλων υπηρεσιών και τμημάτων·
• έλεγχος της εκτέλεσης μεμονωμένων στοιχείων του προϋπολογισμού της επιχείρησης, εντοπίζοντας τις κύριες αιτίες των αποκλίσεων·
• να αναπτύξει συστάσεις για ορισμένες αποφάσεις διαχείρισης για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Από αυτή την άποψη, δίνεται μεγάλη σημασία σε μια «φρέσκια ματιά» στο πρόβλημα, με τον εντοπισμό νέων πλευρών ή πιθανών συνεπειών στην επίλυση ορισμένων καταστάσεων.

Είναι επίσης απαραίτητο να προειδοποιηθεί ο νεοφερμένος ότι κανείς δεν έχει το δικαίωμα να δίνει οδηγίες και οδηγίες στον Βοηθό Γενικό Διευθυντή - μόνο ο άμεσος προϊστάμενός του μπορεί να το κάνει αυτό.

Εκτός από αυτά τα καθήκοντα, στον αναπληρωτή διευθυντή της εταιρείας μπορεί να ανατεθούν τα καθήκοντα εσωτερικού ελεγκτή ή να του δοθεί το δικαίωμα να εκφράζει τη γνώμη της εταιρείας κατά τις συνεδριάσεις. Οι όροι αυτοί ρυθμίζονται από τις διατάξεις των εσωτερικών περιγραφών θέσεων εργασίας.

Επίσης, ο αναπληρωτής διευθυντής της εταιρείας θα πρέπει οπωσδήποτε να επικοινωνήσει με τους προϊσταμένους των τμημάτων της εταιρείας, εργολάβους της επιχείρησής του, επομένως είναι απαραίτητη η ικανότητα σωστής διαμόρφωσης των θεμάτων των διαπραγματεύσεων. Αν και απαγορεύεται να μπεις σε συζητήσεις. Εκτός από περιπτώσεις που επιτρέπεται από τους άμεσους προϊσταμένους.

Η περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή ρυθμίζει τις εργασιακές σχέσεις. Το έγγραφο διευκρινίζει τη διαδικασία διορισμού και απόλυσης υπαλλήλου, την υπαγωγή ενός υπαλλήλου, τις απαιτήσεις προσόντων, τις απαραίτητες γνώσεις και δεξιότητες, έναν κατάλογο εγγράφων από τα οποία πρέπει να καθοδηγείται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του, λειτουργικά καθήκοντα, δικαιώματα, καθώς και την ευθύνη του.

Δείγμα περιγραφής θέσης για αναπληρωτή διευθυντή

ΕΓΩ. Γενικές προμήθειες

1. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής ανήκει στην κατηγορία των «διευθυντών».

2. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής αναφέρεται απευθείας στον Διευθυντή.

3. Ο υποδιευθυντής προσλαμβάνεται και απολύεται με εντολή του διευθυντή.

4. Στη θέση του Αναπληρωτή Διευθυντή ορίζεται άτομο που έχει ανώτερη εκπαίδευση και τουλάχιστον πενταετή εμπειρία σε διευθυντικές θέσεις του κλάδου αντίστοιχες με το προφίλ του οργανισμού.

5. Κατά την απουσία του αναπληρωτή διευθυντή, τα δικαιώματα, τα λειτουργικά καθήκοντα, η ευθύνη του μεταβιβάζονται σε άλλο υπάλληλο, όπως αναφέρεται στην εντολή για την επιχείρηση.

6. Στις δραστηριότητές του ο Αναπληρωτής Διευθυντής καθοδηγείται από:

• κανονιστικά έγγραφα που σχετίζονται με τις δραστηριότητές της·
• εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας·
• εντολές και εντολές του διευθυντή·
• το καταστατικό της επιχείρησης·
• αυτή την περιγραφή εργασίας.

7. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής πρέπει να γνωρίζει:

• κανονιστικές νομικές πράξεις που καθορίζουν τις παραγωγικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες του οργανισμού·
• εξοπλισμός που χρησιμοποιείται, παραγωγική ικανότητα και ανθρώπινο δυναμικό·
• βασικά στοιχεία της τεχνολογίας παραγωγής για προϊόντα που κατασκευάζονται από τον οργανισμό·
• φορολογική, αστική, εργατική, οικονομική νομοθεσία.
• τη διαδικασία κατάρτισης και συντονισμού σχεδίων για τις παραγωγικές, οικονομικές και χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες του οργανισμού·
• μεθόδους της αγοράς για τη διαχείριση και τη διαχείριση της επιχείρησης·
• τη διαδικασία σύναψης και εκτέλεσης συμβάσεων·
• ζήτηση και προσφορά του τμήματος της αγοράς στο οποίο δραστηριοποιείται ο οργανισμός·
• οργάνωση της εργασίας και της παραγωγής·
• κανόνες επιχειρηματικής εθιμοτυπίας και επικοινωνίας·
• εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, πυρασφάλεια.

II. Αρμοδιότητες Υποδιευθυντή

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα:

1. Καθιερώνει το έργο και την αποτελεσματική αλληλεπίδραση των δομικών τμημάτων του οργανισμού, ελέγχει τις δραστηριότητές τους.

2. Αναπτύσσει και συντονίζει σχέδια μαζί με τον διευθυντή της επιχείρησης:

• ανάπτυξη παραγωγής·
• χρηματοδότηση οργανικών μονάδων.

3. Ελέγχει την επικαιρότητα της υποβολής στον διευθυντή της καθιερωμένης αναφοράς.

4. Αναθέτει και αναθέτει την επίλυση ορισμένων θεμάτων σε άλλα στελέχη – προϊσταμένους τμημάτων του οργανισμού.

5. Εγκρίνει τον πίνακα προσωπικού.

6. Θεσπίζει επίσημους μισθούς, επιδόματα.

7. Επιβλέπει την οργάνωση των εργασιών για την τόνωση του προσωπικού.

8. Λαμβάνει μέτρα για την επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με χρηματοοικονομικές, οικονομικές και παραγωγικές δραστηριότητες.

9. Συμβάλλει στην υλοποίηση εργασιών που σχετίζονται με το τρέχον οργανωτικό και εκτελεστικό έργο του οργανισμού.

10. Μεριμνά για την πλήρη εκπλήρωση των υποχρεώσεων της εταιρείας προς προμηθευτές, πελάτες, πιστωτές, καθώς και επιχειρηματικές και εργασιακές συμβάσεις.

11. Λαμβάνει μέτρα για τη βελτίωση του σχεδιασμού των οικονομικών δεικτών του οργανισμού, για τη δημιουργία και τη βελτίωση των προτύπων του κόστους εργασίας, της χρήσης των παραγωγικών δυνατοτήτων, των δαπανών των ειδών απογραφής.

12. Ελέγχει τη λογιστική των δαπανών και εισπράξεων κεφαλαίων, τη χρήση ειδών απογραφής.

13. Εφαρμόζει μέτρα για τη διατήρηση μιας φειδωλής στάσης έναντι των υλικών, εργασιακών και οικονομικών πόρων.

14. Παρακολουθεί την τήρηση της οικονομικής πειθαρχίας.

III. Τα δικαιώματα

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής έχει το δικαίωμα:

1. Υπογράψτε τα καθιερωμένα έγγραφα.

2. Ενεργήστε με πληρεξούσιο για λογαριασμό του οργανισμού.

3. Με πληρεξούσιο και εντολή του διευθυντή, εκπροσωπείτε τα συμφέροντα της επιχείρησης σε σχέσεις με αντισυμβαλλόμενους, δημόσιες αρχές και άλλες διοικητικές δομές.

4. Απαιτήστε από τις υποδιαιρέσεις της επιχείρησης να υποβάλουν τα απαραίτητα υλικά για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

5. Ελέγξτε τις δραστηριότητες των τμημάτων του οργανισμού όσον αφορά την οικονομία και την παραγωγή, δώστε τους κατάλληλες οδηγίες με στόχο τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας.

6. Αποστολή προτάσεων στον διευθυντή για επιβράβευση υπαλλήλων τμημάτων για υψηλές επιδόσεις και για κυρώσεις για παραβίαση των καθιερωμένων απαιτήσεων όσον αφορά την οργάνωση και τα οικονομικά της παραγωγής.

7. Υποβολή προτάσεων εξορθολογισμού σχετικά με τις δραστηριότητες της επιχείρησης.

IV. Ευθύνη

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής είναι υπεύθυνος για:

1. Παροχή ψευδών πληροφοριών στη διοίκηση, στους υπαλλήλους του οργανισμού ή σε άλλα πρόσωπα.

2. Προκαλώντας υλικές ζημιές στην επιχείρηση, τους αντισυμβαλλομένους, τους εργαζόμενους, το κράτος.

3. Παράβαση διατάξεων αποφάσεων, ψηφισμάτων της διοίκησης του οργανισμού.

4. Αποκάλυψη εμπορικών μυστικών, εμπιστευτικών πληροφοριών.

5. Εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων τους αντίθετα με τα πρότυπα και τους κανόνες που θεσπίζονται στον οργανισμό.

6. Αδικήματα που διαπράττονται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους.

7. Παράβαση εργασιακής πειθαρχίας, ασφάλειας, πυροπροστασίας, εσωτερικού κανονισμού εργασίας.

8. Διεξαγωγή μη εξουσιοδοτημένων συναντήσεων, διαπραγματεύσεων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της επιχείρησης.

Τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Διευθυντή στην περιγραφή της θέσης και το περιεχόμενο άλλων ενοτήτων ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την ειδικότητα.

Για παράδειγμα, ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων είναι υπεύθυνος για την οργάνωση εργασιών για την παροχή επιχειρηματικών υπηρεσιών στην επιχείρηση. Παίρνει μέρος στη σύναψη επιχειρηματικών συμβάσεων και ελέγχει την εφαρμογή τους. Εξασφαλίζει τη δημιουργία ασφαλών και άνετων συνθηκών εργασίας για τους υφισταμένους, τη συμμόρφωση του προσωπικού με τους κανόνες πυρασφάλειας, τα πρότυπα βιομηχανικής υγιεινής.

Το κύριο καθήκον του Αναπληρωτή Διευθυντή Παραγωγής είναι η έγκαιρη κυκλοφορία ποιοτικών προϊόντων. Προωθεί την εισαγωγή των πιο πρόσφατων συστημάτων σχεδιασμού και παραγωγής.

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής εκπαιδευτικού έργου διευθύνει την εκπαιδευτική διαδικασία. Οργανώνει εξωσχολική και εξωσχολική εκπαιδευτική εργασία με μαθητές.

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Ακαδημαϊκών Υποθέσεων μεριμνά για την εφαρμογή προγραμμάτων σπουδών και προγραμμάτων, εποπτεύει το έργο του διδακτικού προσωπικού.

4η έκδοση, αναθεωρημένη
(εγκρίθηκε με ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 21ης ​​Αυγούστου 1998 N 37)

Με αλλαγές και προσθήκες από:

21 Ιανουαρίου, 4 Αυγούστου 2000, 20 Απριλίου 2001, 31 Μαΐου, 20 Ιουνίου 2002, 28 Ιουλίου, 12 Νοεμβρίου 2003, 25 Ιουλίου 2005, 7 Νοεμβρίου 2006, 17 Σεπτεμβρίου 2007, 28 Απριλίου 2007, 29 Μαρτίου 2007 14, 2011, 15 Μαΐου 2013, 12 Φεβρουαρίου 2014, 27 Μαρτίου 2018

Ο κατάλογος προσόντων των θέσεων διευθυντών, ειδικών και άλλων εργαζομένων είναι ένα κανονιστικό έγγραφο που αναπτύχθηκε από το Ινστιτούτο Εργασίας και εγκρίθηκε με το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 21ης ​​Αυγούστου 1998 N 37. Αυτή η δημοσίευση περιλαμβάνει προσθήκες που έγιναν με διατάγματα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 24ης Δεκεμβρίου 1998 N 52, με ημερομηνία 22 Φεβρουαρίου 1999 N 3, 21 Ιανουαρίου 2000 N 7, 4 Αυγούστου 2000 N 57, 20 Απριλίου 2001 N 35, 31 Μαΐου 2002 και Ιουνίου 20, 2002 N 44. Ο κατάλογος προτείνεται για χρήση σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς διαφόρων τομέων της οικονομίας, ανεξαρτήτως ιδιοκτησίας και οργανωτικής και νομικής μορφής, προκειμένου να διασφαλιστεί η σωστή επιλογή, τοποθέτηση και χρήση του προσωπικού.

Το νέο Εγχειρίδιο Προσόντων έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει έναν ορθολογικό καταμερισμό της εργασίας, να δημιουργεί έναν αποτελεσματικό μηχανισμό οριοθέτησης λειτουργιών, εξουσιών και ευθυνών με βάση μια σαφή ρύθμιση της εργασιακής δραστηριότητας των εργαζομένων στις σύγχρονες συνθήκες. Ο κατάλογος περιέχει νέα χαρακτηριστικά προσόντων των θέσεων δημοσίων υπαλλήλων που σχετίζονται με την ανάπτυξη σχέσεων αγοράς. Όλα τα προηγουμένως έγκυρα χαρακτηριστικά προσόντων έχουν αναθεωρηθεί, έχουν γίνει σημαντικές αλλαγές σε αυτά σε σχέση με τους μετασχηματισμούς που πραγματοποιήθηκαν στη χώρα και λαμβάνοντας υπόψη την πρακτική εφαρμογής χαρακτηριστικών.

Στα χαρακτηριστικά προσόντων, η ενοποίηση των προτύπων ρύθμισης εργασίας για τους εργαζομένους πραγματοποιήθηκε για να διασφαλιστεί μια ενιαία προσέγγιση για την επιλογή του προσωπικού με τα κατάλληλα προσόντα και τη συμμόρφωση με τις ενοποιημένες αρχές της εργασίας τιμολόγησης με βάση την πολυπλοκότητά τους. Τα χαρακτηριστικά πιστοποίησης λαμβάνουν υπόψη τις τελευταίες νομοθετικές και κανονιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κατάλογος προσόντων θέσεων στελεχών, ειδικών και λοιπών υπαλλήλων

Γενικές προμήθειες

1. Ο κατάλογος προσόντων των θέσεων διευθυντών, ειδικών και άλλων εργαζομένων (τεχνικοί εκτελεστές) προορίζεται για την αντιμετώπιση θεμάτων που σχετίζονται με τη ρύθμιση των εργασιακών σχέσεων, διασφαλίζοντας ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης προσωπικού σε επιχειρήσεις * (1), σε ιδρύματα και οργανισμούς διαφόρων τομείς της οικονομίας, ανεξαρτήτως ιδιοκτησίας και οργανωτικών και νομικών μορφών δραστηριότητας.

Τα χαρακτηριστικά προσόντων που περιλαμβάνονται σε αυτήν την έκδοση του Εγχειριδίου είναι κανονιστικά έγγραφα που έχουν σχεδιαστεί για να δικαιολογούν τον ορθολογικό καταμερισμό και οργάνωση της εργασίας, τη σωστή επιλογή, τοποθέτηση και χρήση του προσωπικού, διασφαλίζοντας την ενότητα στον καθορισμό των καθηκόντων των εργαζομένων και των απαιτήσεων προσόντων για αυτούς, όπως καθώς και αποφάσεις που λαμβάνονται για θέσεις συμμόρφωσης που κατέχονται κατά τη διάρκεια της πιστοποίησης στελεχών και ειδικών.

2. Η κατασκευή του Ευρετηρίου βασίζεται στην περιγραφή της θέσης, αφού οι απαιτήσεις για τα προσόντα των εργαζομένων καθορίζονται από τις εργασιακές τους αρμοδιότητες, οι οποίες με τη σειρά τους καθορίζουν τα ονόματα των θέσεων.

Ο κατάλογος αναπτύχθηκε σύμφωνα με την αποδεκτή ταξινόμηση των εργαζομένων σε τρεις κατηγορίες: διευθυντές, ειδικούς και άλλους εργαζόμενους (τεχνικούς εκτελεστές). Η ανάθεση των εργαζομένων σε κατηγορίες πραγματοποιείται ανάλογα με τη φύση της κατά κύριο λόγο εκτελούμενης εργασίας που συνθέτει το περιεχόμενο της εργασίας του εργαζομένου (οργανωτικό-διοικητικό, αναλυτικό-εποικοδομητικό, πληροφοριακό-τεχνικό).

Τα ονόματα των θέσεων των εργαζομένων, τα χαρακτηριστικά προσόντων των οποίων περιλαμβάνονται στον Κατάλογο, καθορίζονται σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Επαγγελμάτων Εργαζομένων, Θέσεων Υπαλλήλων και Βαθμών Μισθών OK-016-94 (OKPDTR), ο οποίος τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 1996.

3. Ο οδηγός προσόντων περιέχει δύο ενότητες. Η πρώτη ενότητα παρέχει τα χαρακτηριστικά προσόντων των θέσεων διευθυντών, ειδικών και άλλων εργαζομένων (τεχνικοί εκτελεστές) σε ολόκληρο τον κλάδο, που είναι ευρέως διαδεδομένα σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, κυρίως στους μεταποιητικούς τομείς της οικονομίας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αφορούν τη χρηματοδότηση του προϋπολογισμού. Η δεύτερη ενότητα περιέχει τα χαρακτηριστικά προσόντων των θέσεων των εργαζομένων που απασχολούνται σε ερευνητικά ιδρύματα, σχεδιαστικούς, τεχνολογικούς, σχεδιαστικούς και ερευνητικούς οργανισμούς, καθώς και σε τμήματα σύνταξης και έκδοσης.

4. Τα χαρακτηριστικά προσόντων σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ρυθμιστικά έγγραφα άμεσης δράσης ή να χρησιμεύσουν ως βάση για την ανάπτυξη εσωτερικών οργανωτικών και διοικητικών εγγράφων - περιγραφές θέσεων εργασίας που περιέχουν συγκεκριμένο κατάλογο των ευθυνών εργασίας των εργαζομένων, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της οργάνωσης της παραγωγής, της εργασίας και της διαχείρισης, καθώς και τα δικαιώματα και τις ευθύνες τους. Εάν είναι απαραίτητο, τα καθήκοντα που περιλαμβάνονται στην περιγραφή μιας συγκεκριμένης θέσης μπορούν να κατανεμηθούν μεταξύ πολλών εκτελεστών.

Δεδομένου ότι τα χαρακτηριστικά προσόντων ισχύουν για τους υπαλλήλους επιχειρήσεων, ιδρυμάτων και οργανισμών, ανεξάρτητα από την υπαγωγή τους στον κλάδο και την υπαγωγή τους σε τμήμα, παρουσιάζουν την πιο τυπική εργασία για κάθε θέση. Επομένως, κατά την ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας, επιτρέπεται να διευκρινιστεί ο κατάλογος των εργασιών που χαρακτηρίζουν την αντίστοιχη θέση σε συγκεκριμένες οργανωτικές και τεχνικές συνθήκες και καθορίζονται οι απαιτήσεις για την απαραίτητη ειδική εκπαίδευση των εργαζομένων.

Στη διαδικασία της οργανωτικής, τεχνικής και οικονομικής ανάπτυξης, της ανάπτυξης σύγχρονων τεχνολογιών διαχείρισης, της εισαγωγής των πιο πρόσφατων τεχνικών μέσων, της εφαρμογής μέτρων για τη βελτίωση της οργάνωσης και την αύξηση της αποδοτικότητας της εργασίας, είναι δυνατόν να επεκταθεί το φάσμα των καθηκόντων των εργαζομένων σε σύγκριση με τα καθιερωμένα αντίστοιχα χαρακτηριστικά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, χωρίς αλλαγή του τίτλου εργασίας, μπορεί να ανατεθεί στον εργαζόμενο η εκτέλεση καθηκόντων που ορίζονται από τα χαρακτηριστικά άλλων θέσεων, παρόμοιας περιεχομένου με την εργασία, ίσης πολυπλοκότητας, η εκτέλεση των οποίων δεν απαιτεί διαφορετική ειδικότητα και προσόντα. .

5. Χαρακτηριστικά προσόντων κάθε θέσης έχει τρεις ενότητες.

Η ενότητα «Εργασιακές Ευθύνες» καθορίζει τις κύριες εργασιακές λειτουργίες που μπορούν να ανατεθούν εν όλω ή εν μέρει στον εργαζόμενο που κατέχει τη θέση αυτή, λαμβάνοντας υπόψη την τεχνολογική ομοιογένεια και τη διασύνδεση της εργασίας, επιτρέποντας τη βέλτιστη εξειδίκευση των εργαζομένων.

Η ενότητα "Πρέπει να γνωρίζει" περιέχει τις βασικές απαιτήσεις για έναν εργαζόμενο σε σχέση με ειδικές γνώσεις, καθώς και γνώση νομοθετικών και κανονιστικών νομικών πράξεων, κανονισμών, οδηγιών και άλλου υλικού καθοδήγησης, μεθόδων και μέσων που πρέπει να εφαρμόζει ο εργαζόμενος κατά την εκτέλεση εργασιακά καθήκοντα.

Η ενότητα "Απαιτήσεις προσόντων" ορίζει το επίπεδο επαγγελματικής κατάρτισης του εργαζομένου που είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των προβλεπόμενων εργασιακών καθηκόντων και τις απαιτήσεις για εργασιακή εμπειρία. Τα επίπεδα της απαιτούμενης επαγγελματικής κατάρτισης δίνονται σύμφωνα με το Νόμο της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Περί Εκπαίδευσης».

6. Στα χαρακτηριστικά των θέσεων ειδικών, εντός της ίδιας θέσης χωρίς αλλαγή επωνυμίας, προβλέπεται ενδοθεσική κατηγοριοποίηση προσόντων για αποδοχές.

Οι κατηγορίες προσόντων για την αμοιβή των ειδικών καθορίζονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης, του ιδρύματος, του οργανισμού. Αυτό λαμβάνει υπόψη τον βαθμό ανεξαρτησίας του εργαζομένου κατά την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων, την ευθύνη του για τις αποφάσεις που λαμβάνονται, τη στάση εργασίας, την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα της εργασίας, καθώς και τις επαγγελματικές γνώσεις, την πρακτική εμπειρία, που καθορίζονται από την εργασιακή εμπειρία στην ειδικότητα , και τα λοιπά.

7. Στον Κατάλογο δεν περιλαμβάνονται τα χαρακτηριστικά προσόντων δευτερευουσών θέσεων (ανώτεροι και κορυφαίοι ειδικοί, καθώς και αναπληρωτές προϊστάμενοι τμημάτων). Τα καθήκοντα των υπαλλήλων αυτών, οι απαιτήσεις για τις γνώσεις και τα προσόντα τους καθορίζονται με βάση τα χαρακτηριστικά των αντίστοιχων βασικών θέσεων που περιλαμβάνονται στον Κατάλογο.

Το θέμα της κατανομής των καθηκόντων των αναπληρωτών προϊσταμένων επιχειρήσεων, ιδρυμάτων και οργανισμών αποφασίζεται με βάση εσωτερικά οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα.

Η χρήση του επίσημου τίτλου «ανώτερος» είναι δυνατή υπό την προϋπόθεση ότι ο υπάλληλος, παράλληλα με την εκπλήρωση των καθηκόντων που ορίζει η θέση που κατέχει, διοικεί και τους υπαγόμενους σε αυτόν εκτελεστές. Η θέση του "ανώτερου" μπορεί να καθιερωθεί ως εξαίρεση και σε περίπτωση απουσίας καλλιτεχνών στην άμεση υπαγωγή του εργαζομένου, εάν του ανατεθούν τα καθήκοντα διαχείρισης ανεξάρτητου τομέα εργασίας. Για θέσεις ειδικών για τις οποίες προβλέπονται κατηγορίες προσόντων δεν εφαρμόζεται ο επίσημος τίτλος «ανώτερος». Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα καθήκοντα διαχείρισης υφισταμένων εκτελεστών ανατίθενται σε ειδικό της πρώτης κατηγορίας προσόντων.

Οι εργασιακές ευθύνες των «ηγετών» καθορίζονται με βάση τα χαρακτηριστικά των αντίστοιχων θέσεων ειδικών. Επιπλέον, τους ανατίθενται τα καθήκοντα ενός διευθυντή και ενός υπεύθυνου εκτελεστή εργασίας σε έναν από τους τομείς δραστηριότητας μιας επιχείρησης, ιδρύματος, οργανισμού ή των διαρθρωτικών τους τμημάτων ή καθήκοντα συντονισμού και μεθοδολογικής ηγεσίας ομάδων εκτελεστών που δημιουργούνται στο τμήματα (γραφεία), λαμβάνοντας υπόψη τον ορθολογικό καταμερισμό της εργασίας σε συγκεκριμένες οργανικές μονάδες.-τεχνικές συνθήκες. Οι απαιτήσεις για την απαιτούμενη εργασιακή εμπειρία είναι αυξημένες κατά 2-3 χρόνια σε σχέση με αυτές που προβλέπονται για ειδικούς της πρώτης κατηγορίας προσόντων. Οι θέσεις εργασίας, οι απαιτήσεις για γνώσεις και προσόντα των αναπληρωτών προϊσταμένων διαρθρωτικών τμημάτων καθορίζονται με βάση τα χαρακτηριστικά των αντίστοιχων θέσεων προϊσταμένων.

Τα χαρακτηριστικά προσόντων των θέσεων προϊσταμένων (προϊσταμένων) τμημάτων χρησιμεύουν ως βάση για τον καθορισμό των εργασιακών ευθυνών, των απαιτήσεων γνώσεων και των προσόντων των προϊσταμένων των σχετικών γραφείων όταν δημιουργούνται αντί λειτουργικών τμημάτων (λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες του κλάδου).

8. Η συμμόρφωση των όντως εκτελεσθέντων καθηκόντων και των προσόντων των εργαζομένων με τις απαιτήσεις των εργασιακών χαρακτηριστικών καθορίζεται από την επιτροπή πιστοποίησης σύμφωνα με τον ισχύοντα κανονισμό για τη διαδικασία πιστοποίησης. Ταυτόχρονα δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στην ποιότητα και την αποτελεσματική απόδοση της εργασίας.

9. Η ανάγκη διασφάλισης της ασφάλειας της ζωής και της υγείας των εργαζομένων κατά τη διαδικασία της εργασιακής δραστηριότητας προβάλλει τα προβλήματα της προστασίας της εργασίας και του περιβάλλοντος ανάμεσα σε επείγοντα κοινωνικά καθήκοντα, η επίλυση των οποίων σχετίζεται άμεσα με την τήρηση από τους διευθυντές και κάθε εργαζόμενο μιας επιχείρησης, ενός ιδρύματος, ενός οργανισμού υφιστάμενων νομοθετικών, διατομεακών και άλλων κανονιστικών νομικών πράξεων για την προστασία της εργασίας, περιβαλλοντικά πρότυπα και κανονισμούς.

Από αυτή την άποψη, τα επίσημα καθήκοντα των εργαζομένων (διευθυντές, ειδικοί και τεχνικοί εκτελεστές), μαζί με την εκτέλεση των καθηκόντων που προβλέπονται από τα σχετικά χαρακτηριστικά προσόντων της θέσης, προβλέπουν την υποχρεωτική συμμόρφωση με τις απαιτήσεις προστασίας της εργασίας σε κάθε χώρο εργασίας και επίσημα καθήκοντα διευθυντών - διασφάλιση υγιεινών και ασφαλών συνθηκών εργασίας για τους υφιστάμενους εκτελεστές, καθώς και παρακολούθηση της συμμόρφωσής τους με τις απαιτήσεις των νομοθετικών και κανονιστικών νομικών πράξεων για την προστασία της εργασίας.

Κατά το διορισμό σε μια θέση, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις για τον εργαζόμενο να γνωρίζει τα σχετικά πρότυπα ασφάλειας εργασίας, την περιβαλλοντική νομοθεσία, τους κανόνες, τους κανόνες και τις οδηγίες για την προστασία της εργασίας, τα μέσα συλλογικής και ατομικής προστασίας από τις επιπτώσεις επικίνδυνων και επικίνδυνων και επιβλαβείς παράγοντες παραγωγής.

10. Πρόσωπα που δεν έχουν ειδική κατάρτιση ή εργασιακή πείρα που καθορίζεται από τις απαιτήσεις των προσόντων, αλλά διαθέτουν επαρκή πρακτική πείρα και ασκούν τα επίσημα καθήκοντά τους ποιοτικά και πλήρως, κατόπιν εισήγησης της επιτροπής βεβαίωσης, κατ' εξαίρεση, μπορούν να διοριστούν. στις σχετικές θέσεις με τον ίδιο τρόπο.καθώς και άτομα με ειδική κατάρτιση και εργασιακή εμπειρία.