В основе организации и ведения бухгалтерского учета аптечной организации лежит Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакциях федеральных законов от 23.07.1998. № 123-ФЗ, от 28.03.2002 № 32-ФЗ, от 31.12.2002 № 187-ФЗ, от 31.12.2002 № 191-ФЗ, от 10.01.2003 № 8-ФЗ, от 30.06.2003 № 86-ФЗ, 03.11.2006 № 183-ФЗ).

В соответствии с законом, бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учитывая законодательное регулирование, можно выделить 4 уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета:

2. Система национальных бухгалтерских стандартов (Единый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций).

3. Методические указания (Положения о бухгалтерском учете см. Приложение 1).

4. Внутренние документы организации (Приказы, распоряжения). Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях,

соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководитель в праве ввести в штат организации должность главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль над движением имущества и выполнением обязательств.

В зависимости от структуры учреждения (предприятия), видов и объемов деятельности может быть организована бухгалтерская служба, которая выполняет следующие функции учета и контроля:

Контроль за исполнением сметы расходов и доходов организации; - контроль за своевременным и правильным оформлением первичных

документов; - контроль за обоснованным и экономным расходованием средств в

соответствии с их целевым назначением; - контроль над своевременным проведением расчетов с контрагентами;

- участие и контроль над проведением инвентаризации имущества и обязательств.

Бухгалтерский учет в аптечной организации является составной частью

и звеном единой системы учета всего народного хозяйства РФ. Бухгалтерский учет ведется в целях наблюдения и контроля над хозяйственной деятельностью в процессе лекарственного обеспечения населения и оказания услуг парафармацевтического характера.

Основа бухгалтерского учета – строгая документальность. При этом в бухгалтерских документах используются следующие учетные измерители: натуральные – при учете материальных ценностей (шт., кг, м и пр.); трудовые

– для отражения количества времени, затраченного на оказание конкретной медицинской услуги (дн., час., мин.); денежные – при регистрации данных о разнородных объектах учета.

Бухгалтерский учет ставит перед собой следующие задачи:

- обеспечение информацией, необходимой для управления и контроля (как внутренним так и внешним пользователям), путем сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственной деятельностью медицинского учреждения;

- контроль над целесообразностью финансово-хозяйственной деятельности;

- контроль над сохранностью и движением материальных ценностей;

- контроль над мерой труда и мерой потребления в соответствии с утвержденными стандартами, нормативами, нормами и сметами;

- предотвращение отрицательного финансового результата хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов повышения финансовой устойчивости.

В рамках единой системы учета существуют следующие требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету в учреждениях здравоохранении:

- точность и объективность;

- ясность и доступность;

- освещение всех объектов учета;

Экономичность.

Вопросы для самоконтроля.

1. Назвать функции бухгалтерской службы.

2. Перечислить задачи бухгалтерского учета.

3. Перечислить требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского

2.2 Предмет бухгалтерского учета

Предмет бухгалтерского учета – движение хозяйственных средств и их источников в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации. Объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные средства (А), их источники (Б) и хозяйственные процессы (В) (рис. 2, 3).

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА

Рис. 2. Хозяйственные средства

А) Средства труда переносят свою стоимость частями на выполненную услугу и таким образом способствуют ходу оказания услуги (здание аптеки, торговое оборудование, автотранспорт, хозяйственный и производственный инвентарь и прочее).

Предметы труда участвуют в процессе деятельности организации один раз и полностью переносят свою стоимость на оказанную потребителю услугу (медикаменты и предметы медицинского назначения, тара и упаковка, различные виды энергоносителей, хозяйственный инвентарь, почтовоканцелярские товары и прочее).

Средства в сфере обращения обеспечивают материальными ресурсами (денежные средства в кассе организации и на ее расчетных счетах, стоимость оказанной услуги).

ИСТОЧНИКИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

СОБСТВЕННЫЕ

ПРИВЛЕЧЕННЫЕ

Рис. 3. Источники хозяйственных средств

Б) Собственные источники хозяйственных средств – денежные средства, являющиеся собственностью организации, дебиторская задолженность и прибыль организации.

Привлеченные источники хозяйственных средств – это временно принадлежащие организации денежные средства, которые используются наравне с собственными (займы и кредиты банка, кредиторская задолженность, обязательства по распределению средств в создаваемые резервы).

В ) Хозяйственные процессы , как объекты бухгалтерского учета, в рамках управления и экономики фармации подразделяются на процесс заготовления и процесс реализации товара (оказания услуги).

Процесс заготовления – снабжение аптеки средствами и предметами труда, товарами для реализации.

Процесс реализации товара (оказания услуги) – реализация медикаментов и других товаров аптечного ассортимента, оказание услуг по

изготовлению экстемпоральных лекарственных средств, а также консультативных услуг, услуг по организации обращения лекарственных средств.

Вопросы для самоконтроля:

1. Дать определение предмета бухгалтерского учета.

2. Дать понятие хозяйственных средств.

3.Дать понятие источников хозяйственных средств.

4. Охарактеризовать хозяйственные процессы в аптечной организации.

2.3 Метод бухгалтерского учета

Совокупность способов, которая обеспечивает контроль над сохранностью и движением хозяйственных средств и их источников в процессе кругооборота хозяйственных средств, называют методом бухгалтерского учета . В данном контексте – объектами бухгалтерского

учета, являются средства учреждения, источники их образования и процесс выполнения работ и оказания услуг (рис. 4).

Так, например, к хозяйственным средствам можно отнести такие объекты учета как: торговое оборудование, производственный инвентарь, лекарственные средства в розничной торговле или на складе, денежные средства организации. К источникам хозяйственных средств относятся прибыль и уставный капитал (собственные), кредиторская задолженность и целевое финансирование (привлеченные). Хозяйственные процессы представлены технологическими комплексами по заготовлению сырья, реализации готовых лекарственных форм или услуг по изготовлению экстемпоральных рецептов.

ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Хозяйственные		Источники		Хозяйственны
средства		хозяйственных		процессы
			Заготовление	Оказание
Средства	Непроизводственна			парафарм.
производства
				реализация
				лекарств
Средства в сфере		Собственные	Привлеченные
обращения				Производство

Рис. 4. Объекты бухгалтерского учета

Скорость и качество обслуживания покупателя, оптимизация учета и пополнения товарных запасов, возможность оперативно отслеживать и регулировать уровень розничных цен и многие другие аспекты, влияющие на конечный результат работы аптеки, актуальны всегда. Без учета этих факторов выжить нельзя. Что же тогда говорить о современной ситуации, когда проблема борьбы за покупателя давно уже стала самой насущной. Резко возросло стремление руководителей использовать любую возможность для повышения конкурентоспособности своего бизнеса. В частности, заметно усилился спрос на различные компьютерные и программные решения, позволяющие комплексно автоматизировать весь цикл деятельности аптеки.

Для аптеки как торгового учреждения характерна высокая степень отчетности. Учитывая значительный объем и темпы оборота товара, специфические требования к его хранению и реализации, здесь очень важно наладить быстрый и качественный сбор, обработку и анализ информации, относящийся к коммерческой деятельности аптеки. Сделать это возможно путем внедрения автоматизированных систем управления, позволяющих объединить весь процесс оборота товара - от заказа очередной партии у поставщика и до момента реализации и учета поступающих от нее средств.

Программные продукт представляет собой информационную систему, предназначенную для всеобъемлющего автоматизированного учета и анализа движения всех категорий товара в аптеках или аптечных сетях. Они охватывает все стороны деятельности аптеки и учитывает все особенности ее работы.

Вот какие достоинства системы отмечают работники аптек давно и успешно использующие программный продукт в повседневной практике. Во-первых, это полный учет товаров в реальном времени с ведением необходимой финансовой документации. Вы всегда точно знаете прибыль и остаток товара в любом отделе своей аптеки, можете контролировать закупки, отпуск, ассортимента и розничные цены товара. Естественно все это снижает трудозатраты, упрощает работу провизоров, а руководству аптеки позволяет оптимизировать ассортиментную политику предприятия, избавившись от "балластных" позиций и сведя к необходимому минимуму количество товарных запасов. Скажем, инвентаризацию, при необходимости, можно провести всего за несколько часов. Отчёты, формируемые системой, позволяют своевременно выявлять возможные ошибки, упрощать ведение бухгалтерского учёта и предоставлять аналитическую информацию для руководителя аптеки. Любой отчёт можно составить за несколько минут.

Благодаря автоматизированной системе ускорилась работа провизора-информатора. Информация о наличии ЛС и ценах поступает на городскую справку и в лечебно-профилактические учреждения. Система проста в использовании, это позволяет быстро обучить персонал без отрыва от работы. Кроме того, система предоставляет аптеке большие аналитические возможности для планирования своей деятельности. Например, можно осуществить полный расчет рейтингов всех препаратов за год менее чем за 5 минут. Такая высокая скорость функционирования достигается, в частности, за счет того, что при работе система не создает никаких временных, ненужных файлов, что характерно для многих компьютерных программ. Обычно эти файлы остаются на диске и замедляют работу программы. Сравнительный анализ ассортимента проводится с учетом "точки безубыточности" отдельных групп товаров, определяется структура объемов продаж, рентабельность товарных позиций. Таким образом, становится возможным планировать объемы продаж, товарно-денежные потоки, прибыли и затраты.

Наиболее предпочтительными и выгодными для аптеки является интегрированные программно - аппаратные комплексы, или автоматизированные системы управления. Такие системы позволяют всесторонне учитывать и контролировать финансово-хозяйственную деятельность аптеки или аптечной сети, т.е. формировать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия. А это, в свою очередь, означает освобождение руководителей и бухгалтеров от утомительных расчетов, позволяя им полностью сосредоточиться на анализе и планировании бизнеса. На протяжении последних лет разработка информационных продуктов связана с использованием экономико-математических методов для осуществления маркетинговых функций по прогнозированию потребления товаров аптечного ассортимента, а также для тестирования рынка.

Автоматизированная система позволяет обеспечить точное знание прибыли и остатка товара в любом отделе в любой момент времени (это необходимо для того, чтобы свести к минимуму товарный запас на складе, сохраняя при этом неснижаемые запасы медикаментов, установленных специальными перечнями).

С недавних пор в аптеке применяется программный комплекс «Поставщики». Система предназначена для автоматизированного учёта и анализа движения товаров аптечного ассортимента. Она охватывает все стороны деятельности - от прихода товара на склад до его реализации в торговом зале. Эта программа учитывает особенности работы аптеки, позволяя вести предметно-количественный учёт товаров, финансовый контроль и оперативный мониторинг товарных остатков. С помощью программы поддерживаются контакты с поставщиками и проводится актуализация заказа. Быстрое определение реальных остатков - одно из главнейших достоинств. Кроме того, применение кассовых аппаратов с использованием штрихового кодирования в составе программного комплекса упрощает процесс отпуска лекарств и их учёта, значительно облегчает работу провизоров, повышая качество контроля и снижает затраты на ошибки персонала. Поступление товара в аптеку от поставщиков составляет несколько часов.

Аптеки, приобретающие программное обеспечение прекрасно знают, насколько важную роль в этом случае начинает играть сервисное обслуживание. В общем, система решает практически любые задачи современной аптеки. Но главное, как считают ее пользователи, она позволяет делать лекарственную помощь действительно "экстренной".

1

Управление аптечной организацией требует от руководителя умелое сочетание использования финансо-вых показателей, полученных на основании анализа данных бухгалтерской отчетности, с другими пока-зателями для обоснования управленческих решений на временных промежутках, когда еще нет законченной отчетности. Это составляет основу управленческого учета, который рассматривается как внутренняя информационная система, предоставляющая информацию для принятия управленческих решений и осуществления контроля деятельности организации. Информация для управленческого учета формируется на одной и той же базе, что и информация для финансового и налогового учета. Отличие заключается в группировках предоставляемой информации для принятия управленческих решений. От-сутствие единого стандарта по ведению управленческого учета позволяет формировать различные под-ходы к разработке системы управленческого учета и к методам его веления.

MANAGERIAL ACCOUNTING IN PHARMACY ORGANIZATIONS AS INFORMATION SYSTEM FOR ADMIN-ISTRATIVE DECISION-MAKING

Gavrilina N.I. 1

1 Pyatigorsk State pharmaceutical Academy

Abstract:

Pharmacy management organization requires the head of a skilful combination of financial indicators obtained on the basis of the analysis of accounting data, with other indicators to support management decisions at time intervals, when there is no more complete reporting. This is the basis of managerial accounting, which is considered as an internal information system that provides information for management decision-making and oversight of the Organization’s activities. Information for managerial accounting is formed on the same basis as the information for financial and tax accounting. The difference consists in grouping information for management decision-making. The lack of a single standard for managerial accounting enables you to generate a variety of approaches to developing managerial accounting system, and its dictates.

Keywords:

Библиографическая ссылка

Гаврилина Н.И. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ В АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ // Научное обозрение. Фармацевтические науки. – 2014. – № 1. – С. 17-17;
URL: http://pharma.science-review.ru/ru/article/view?id=12 (дата обращения: 01.02.2020). Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»

Задача информационного обеспечения учета лекарственных средств (ЛС) и изделий медицинского назначения (ИМН) среди других задач информатизации деятельности лечебно-профилактических учреждений занимает особое место. Именно от успешности ее решения зависит не только правильность учета, но и точность планирования приобретения медикаментов и ИМН, а также рациональность расходования финансовых средств, выделяемых на эти цели. В идеале эта задача должна решаться комплексно в рамках создания в ЛПУ интегрированной информационной системы управления лечебным процессом и качеством медицинской помощи.

Принципы учета аптечных материалов

В основе аптечных информационных систем (АИС) лежат следующие принципы учета аптечных материалов (медикаментов и ИМН):

Весь путь движения материалов вплоть до их списания (на конкретного пациента) должен прослеживаться как в количественном, так и в суммовом выражении.

По закупаемым материалам АИС должна предоставлять полную аналитику в разрезе источников финансирования, статей расхода, по поставщикам и производителям, по товарным и фармакологическим группам.

По израсходованным (отпущенным) материалам – предоставлять полную аналитику: по подразделениям и кабинетам; по группам нозологии (на основе классификатора диагнозов МКБ 10, медико-экономическим стандартам или клинико-статистическим группам); по категориям пациентов (ОМС, договорные, сотрудники, пенсионеры и т.п.); по отдельным пациентам (счета на оплату).

АИС должна предоставлять полную информацию по всем остаткам аптечных материалов: на центральном складе аптеки, в аптечках старших, постовых и процедурных медсестер, в других подразделениях и кабинетах.

На основании накапливаемых статистических данных АИС должна позволять формировать нормативы неснижаемых запасов по всей или части номенклатуры, а также заявки на закупку для планового периода (обычно года).

Должен быть обеспечен контроль материалов по срокам годности. Материалы к списанию по требованиям должны выбираться автоматически из начатых партий, а новые партии выбираться по срокам годности.

АИС должна поддерживать возможность целевого резервирования материалов: партиями (резерв и суперрезерв), по отдельным группам нозологии (например, только для больных с острой сердечной недостаточностью), по отдельным категориям пациентов (например, получающих лечение в рамках целевого финансирования), и даже по отдельным (конкретным) пациентам.

АИС должна учитывать работу рецептурно-производственного отдела (в том числе – печать этикеток для готовых лекарственных форм) с возможностью автоматизированного списания с аптечного склада компонентов и постановки на учет готовых лекарственных форм.

АИС должна отслеживать размещение материалов по складским местам хранения с полной аналитикой по ним и выводом на печать товарных (стеллажных) этикеток.

Должно быть предусмотрено формирование всех необходимых документов, сопровождающих движение аптечных материалов: приходные и расходные накладные, требование из подразделений, заявки, инвентаризационные описи, детализированные и агрегированные отчеты по движению за произвольный период.

АИС должна предоставлять врачам возможность выполнять медикаментозные назначения на основании информации о наличии лекарств в своем отделении и на центральном складе аптеки, а также возможность контроля списания медсестрами лекарств на пациентов.

5.3. Самостоятельная работа по теме:

1. Просмотр лекции-презентации «Иркутский диагностический центр» на сайте дистанционного обучения.

2. Знакомство с интерфейсом и основными возможностями МИС qMS.

3. Просмотр видеофильма «Медицинская лаборатория».

4. Выполнение самостоятельной работы «Обзор медицинских информационных систем».

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Сборник методических указаний для обучающихся к практическим занятиям для специальности 060101 – Лечебное дело (очная форма обучения)

Российской Федерации.. ГБОУ ВПО КрасГМУ им проф В Ф Войно Ясенецкого Минздрава России.. Кафедра медицинской информатики и инновационных технологий с курсом ПО..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Твитнуть

Все темы данного раздела:

Для обучающихся к практическим занятиям
по дисциплине «Медицинская информатика» для специальности 060101 – Лечебное дело (очная форма обучения)

Значение изучения темы
Изучение данных аспектов позволит заложить основу для дальнейшего эффективного изучения и использования информатики в современном информационном обществе. Выработка умений и навыков в использовании

Информационная деятельность человека
В современном мире роль информатики, средств обработки, передачи, накопления информации неизмеримо возросла. Средства информатики и вычислительной техники сейчас во многом определяют научно-техниче

Основные направления информатики следующие
Теоретическая информатика - математическая дисциплина, использующая методы математики для построения и изучения моделей обработки, передачи и использования информации, она создает

Медицинская информатика
Медицинская информатика - это научная дисциплина, представляющая собой систему знаний об информационных процессах в медицине, здравоохранении и смежных дисциплинах, обосновывающая

Для информатики компьютер - это не только инструмент для работы с информацией, но и объект изучения. По своему назначению компьютер - универсальное техническое средство для работы человека с информ

Архитектура современного персонального компьютера. Основные устройства компьютера, их назначение и взаимосвязь
Общее представление о компьютере проще всего получить, последовательно раскрывая функциональное назначение тех или иных его аппаратных компонентов, обращая особое внимание на информационное взаимод

Лазерные принтеры
Лазерные принтеры для формирования изображения используют лазерный луч. С помощью систем линз тонкий луч лазера формирует скрытое электронно

Интерфейс. Интерфейсы информационных систем
Взаимодействие компонентов информационных систем, а также взаимодействие информационных систем с внешними по отношению к ним объектами (пользователями, программами, устройствами) осуществляется при

Самостоятельная работа 2. Интерфейсы
Зайдите в электронный учебник «Медицинская информатика». Электронный учебник размещены в КИС КрасГМУ (krasgmu.ru) в разделе Ресурсы, Электронные ресурсы портала, Электронные учебны

Интерфейсы
Название интерфейса Изображение Назначение интерфейса Основные ха­рактеристики Подключаемое устройство (для аппаратных

Поколения персональных компьютеров
Название поколения Изображение

Компьютер как средство обработки информации
Задача №1: Сотрудники компьютерной службы подготовили список компьютерных товаров (комплектующих), которые вам необходимо закупить для качественного функционирования вашег

Компьютер как средство обработки информации
А. Принцип работы сканера. Планшетные и слайдовые сканеры. Программные интерфейсы сканеров (TWAIN, WIA и ISIS). Критерии оценки сканеров. Применение сканеров в медицине. Б. Цифровое изобра

Выделяют три класса программных продуктов: § системное программное обеспечение; § пакеты прикладных программ; § инструментарий технологии программирования.

Функции операционных систем (ОС). ОС Windows, эволюция от графической оболочки до операционной системы
Операционная система предназначена для управления работой пользовательских программ, планирования и управления вычислительными ресурсами ЭВМ. Операционная система выполняе

Эволюция семейства Windows
Windows 3.0 Графическая оболочка для ОС MS DOS. ОС не являлась. Windows 3.11 Графическая оболочка для ОС MS DOS со встрое

Файловая система. Имена файлов и правила их написания. Типы файлов. Ассоциация файлов с программными средствами
В основе любой операционной системы лежит принцип организации работы внешнего устройства хранения информации. Несмотря на то, что внешняя память может быть технически реализована на разных материал

Архивирование и резервирование информации средствами ОС. Программы – архиваторы. Архиваторы – программы, позволяющие создавать и обрабатывать архивные коп

Программное обеспечение персонального компьютера
Название Пример программных средств Назначение программных средств Изображение (логотип или скриншот)

История MS DOS и Windows
Название ОС Дата создания Возможности ОС Изображение интерфейса ОС MS-DOS версии 3.0

Самостоятельная работа №3. Архивирование информации
Рассмотрим работу с архиватором на примере использования одного из наиболее распространенных в настоящее время архиваторов 7-Zip. Запустите текстовый редактор Microsoft Word через «

Самостоятельная работа №5. Очистка диска от временных Интернет-файлов
Выполните очистку диска от временных Интернет-файлов. Для этого зайдите в меню Пуск. Выберите Все программы, Стандартные, Служебные, Очистка диска.

Программное обеспечение компьютера
1. ИМЯ ФАЙЛА НЕ МОЖЕТ СОДЕРЖАТЬ: 1) сочетание русских и латинских букв одновременно 2) символов \ / : * ? ") 3) символов - _ , . 4) латинских букв

Сервисное программное обеспечение компьютера
1. СПЕЦИАЛЬНЫМ ОБРАЗОМ ОРГАНИЗОВАННЫЙ ФАЙЛ, СОДЕРЖАЩИЙ В СЕБЕ ОДИН ИЛИ НЕСКОЛЬКО ФАЙЛОВ В СЖАТОМ ИЛИ НЕ СЖАТОМ ВИДЕ – ЭТО… 1) вирус 2) архивный файл 3) архиватор

Сервисное программное обеспечение компьютера
А. Пакет программ NERO. Назначение. Возможности. Применение в медицине. Демонстрация работы программы. Б. Программные пакеты ABBYY Fine Reader и ABBYY Form Reader Назначение. Возможности.

Проблема поиска информации
Существует во многом справедливое мнение, что уже сегодня в Интернет “есть все” и проблема лишь в том, как найти нужную информацию. Сама открытая архитектура Сети способствует тому, что в ней отсут

Работа с поисковыми серверами
При входе на главную страницу поискового сервера достаточно набрать в поле ввода свой запрос в виде набора ключевых слов и нажать Enter или кнопку начала поиска. Запросы могут содержать лю

Правила поиска
В качестве резюме попробуем дать несколько простых советов, касающихся поиска в Сети: заранее четко определите тему поиска, ключевые слова и время, которое Вы готовы на этот поиск потрат

Поиск профессиональной медицинской информации в Интернете
Во все времена информация являлась одним из ключевых факторов, определяющих развитие медицины. Современные данные необходимы как в научной, так и в практической деятельности врача. Вопрос о поиске

Логический поиск
Наиболее мощным механизмом, позволяющим сделать поиск в Интернете по ключевым словам, является использование логического поиска. Обработка запроса, т.е. ключевых слов, введенных в форму поиска, осу

Сохранение результатов поиска
Ряд систем предусматривает специальные средства для сохранения найденных статей или аннотаций на жестком диске или дискете. Обычно используются файлы с расширением.txt или.pdf. Первый вариант пре

Оценка качества медицинских ресурсов Интернета
На сегодняшний день количество медицинских ресурсов сети Интернет исчисляется десятками или даже сотнями тысяч. Качество многих из них оставляет желать лучшего. Сайты медицинского содержания могут

Критерии качества медицинских ресурсов, размещенных в Интернете
Общая информация о сайте. Цель создания сайта и его характеристика. Головная организация, учредители, редколлегия. Источники финансирования. Штат сотрудн

Этические и деонтологические критерии
Помимо вышеприведенных критериев, было высказано предложение о необходимости следования определенным этическим и деонтологическим Принципам. Инициатором их создания выступила швейцарская организаци

Что такое MEDLINE
Index Medicus издается Национальной медицинской библиотекой США (NLM) - непревзойденным лидером в развитии информационных услуг. В последние годы там индексируется более 3.5 тысяч биомедицинских жу

Доступ к MEDLINE
Поскольку доступ к БД - это товар, создатели БД не только сами предоставляют доступ к ним, но и передают за плату свои БД другим держателям (vendors). Поэтому информацию MEDLINE можно получить на м

Принцип поиска в компьютерной БД
Почти на каждом сайте используют свой «фирменный» интерфейс и алгоритм поиска в MEDLINE. Естественно, каждый инструмент нуждается в освоении, поэтому для постоянной и высокой эффективности поиска ц

Оперативный анализ по клинической проблеме
Этот вариант лучше всего реализован на сервере NLM/PubMed. Если Вам нужно быстро найти по какой-то клинической проблеме (например, по вопросам диагностики) самые надежные сведения, то надо применит

Анализ результатов поиска
В увлекательном поиске литературы постоянно помните о всеобщем законе сопротивления жизни нашим усилиям - законе Murрhy. В области стохастических эффектов этот закон носит форму, известную, как зак

Ситуационные задачи
Задача №1: Для решения практического задания по одной из дисциплин, вам нужно провести подробный анализ существующей литературы как на русском, так и на других языках.

Оформление результатов исследования с помощью текстового редактора
Текстовые документы выполняют с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 2.301-68 шрифтом Times New Roman размером 14, межстрочный интервал принимают полутор

Формулы
Формулы выделяют из текста в отдельную строку. Если формула не умещается в одну строку, то она может быть перенесена после знаков выполняемых действий, причем знак в начале следующей строки повторя

Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана

Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, диаграммы, фотоснимки, схемы) используют в тексте документа, чтобы придать излагаемому материалу ясность и конкретность. Иллюстрации располагают непосредственно после

Методические указания по работе в MS Word
Как открыть новый документ и начать ввод текста? 1. Откройте вкладку Файл. 2. Нажмите кнопку

Ситуационные задачи

Работа с непечатаемыми символами
Цель: заменить неразрывные пробелы обычными пробелами и разрывы строк знаками абзаца. Средство: 1. убедитесь, что установлен режим просмотра доку

Создание названий рисунков и таблиц
1. Вырежьте рис.1 и подпись к нему «Увлечение рыбалкой для здоровья души и тела» и вставьтеего перед разделом Формирование ЗОЖ. 2. Таблице и рисункам

Создание концевой сноски
1. Скопируйте название литературного источника автора Шухатович В. Р.. 2. Поместите курсор в тексте рядом с упоминанием этого источника. 3. Зайдите в ленту Ссылки, группу Сноски,

Ситуационные задачи
Задача №1: Вы подготовили дома реферат или курсовую работу. Но когда вы принесли его распечатывать, то форматирование текста изменилось. 1. По какой причине это м

Перечень и стандарты практических умений
1. В документе MS Word изменить границы ячейки (толщина, стиль линии). 2. В документе MS Word убрать неразрывный пробел с помощью автозамены. 3. В документе MS Word разбить ячейку

Меню программы Excel и панели инструментов
В отличие от предыдущих версий Ехсеl 2007 имеет несколько измененный интерфейс. Как и в редакторе Word, здесь имеется:

Работа с листами
Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями; Лист1, Лист2, Лист3. Выбор того или иного листа осуществляется с помощью ярлычков листов в левом ниж

Ввод информации на рабочий лист
В ячейки можно вводить данные двух типов: формулы и константы (числа, текст или значения дат и времени). Прежде чем вводить данные, следует продумать, как их лучше разместить на листе. Удобно снача

Копирование и перемещение ячеек
В редакторе Ехсеl копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов: 1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть сод

Использование специальной вставки
Иногда довольно удобно применять к скопированным в буфер обмена данным операции сложения, умножения и т.п. В этих случаях используется команда Специальная вставка, вызываемая из контекстного

Добавление строк и столбцов
Осуществляя ввод данных, пользователь наверняка столкнется с необходимостью вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Ехсеl для решения этой задачи следует поступить таким образом:

Работа с формулами и функциями
Основным достоинством редактора электронных таблиц Ехсеl является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математические, финансовые и статистич

Использование ссылок
Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве

Математические, финансовые и другие функции
Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Ехсеl разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, тексто

Правила синтаксиса при записи функций
Далее рассмотрены правила, которым необходимо следовать для грамотного и оптимального построения формулы с использованием одной или нескольких функций. Если функция появляется в самом нача

Значение сообщений об ошибках
Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. #### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном ф

Графическое представление табличных данных
Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отразить. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбирается кнопка типа создаваемой диаграммы (Г

Построение диаграмм и графиков
Выделение диапазона данных не является обязательным, однако это упрощает дальнейший процесс. При этом в область выделения можно включать и подписи данных.

Изменение диапазона исходных данных
Для изменения исходных данных построения диаграммы необходимо воспользоваться кнопкой Выбрать данные из группы Данные вкладки Конструктор. При этом отобразится окно Выбор ис

Графики
Графики обычно используют, когда требуется определить характер поведения какой-либо функции или процесса. Excel позволяет строить 7 типов графиков, разбитых на 3 категории: график, график с маркера

Перечень и стандарты практических умений
1. В таблице MS Excel ввести в ячейку формулу для подсчета суммы. Заполнить несколько ячеек числами и определить средствами Excel среднее значение этих чисел. 2. В таблице MS Excel добавит

Сортировка и фильтрация
Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортир

О статистических функциях
Статистические функции используют при анализе данных. Использование большинства функций этой категории требует знания математической статистики и теории вероятностей. Расче

Использование Пакета анализа
Пакет анализа представляет собой надстройку (надстройка, вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.), т. е. программу

Создание Макроса в Excel Макрорекордером
Работа с приложением может быть более эффективной, если использовать макросы или VBA программирование. Макросы Excel создаются с использованием языка программирования Visual Basic f

Меню-Разработчик-Остановить макрос
После того как будут вручную определена ширина ячеек, рабочий Лист будет иметь следующий вид Перейдите на другой лист, вв

Перечень и стандарты практических умений
1. В таблице MS Еxcel настроить автофильтр и осуществить выборку информации. 2. Осуществить запись макроса. 3. Подсчитать МАКС, МИН, СРЗНАЧ ряда чисел. 6. Домашне

Таблицы
Таблица базы данных похожа на обычную таблицу, в которой строки соответствуют единицам наблюдения, а столбцы – исследуемым параметрам этих единиц наблюдения. Единицами наблюдения могут быть люди, л

Отличия таблиц баз данных от обычных таблиц
Таблицы баз данных внешне похожи на обычные таблицы, которые мы видим в книгах или можем создавать в программах-редакторах. Однако они имеют ряд особенностей и жестких ограничений, которые делают э

Типы данных
Тип 1. Числовой. Информация, представленная числами. Этот тип подразделяется на несколько подтипов. Тип 1.1. Число с “плавающей точкой” (Непрерывный). Оди

Поиск и отбор информации
База данных представляет собой хранилище информации, которое может вмещать от нескольких записей в одной таблице до тысяч записей во множестве связанных таблиц. Независимо от объема информации база

Создание структуры базы данных
3. После того как вы создали новую базу данных, программа автоматически создает новую таблицу. Перейдите в режим конструктора таблиц: Вкладка Главная/Кнопка Режим/Пункт Конструктор

Создание столбца подстановок с фиксированным набором значений
4. Поле «Пол» сделаем таким, чтобы при заполнении таблицы можно было выбирать из двух возможных значений (мужской/женский). Для того чтобы создать такой подстановочный столбец есть 2 способа.

Ситуационные задачи
Задача №1: Представлена база данных пациентов: Фамилия пациента Имя пациента Отчество пациента Го

Общее руководство по созданию форм
Пример 1.Создайте форму для заполнения новых анкетных данных по образцу: 1. На вкладке

Общее руководство по созданию отчетов
Создание отчета с помощью средства «Отчет» Средство «Отчет» - это самый быстрый способ создания отчета, потому что с его помощью отчет формируется сразу же, без запроса до

Создание отчета с помощью мастера отчетов
В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля и

Редактирование отчетов в режиме конструктора
Пример № 3.Добавим в отчет, созданный в примере № 1, поля, вычисляющие среднее значение поля «температура тела при поступлении». Для этого в области перехода выберите назв

Ситуационные задачи
Задача №1: Вы – практикующий врач, который решил создать электронную базу данных о своих пациентах с информацией о проведенных анализах, операциях, аллергических реакций и

Компьютерное моделирование физиологических процессов
Математическое моделирование как нормальных физиологических, так и патологических процессов, является в настоящее время одним из самых актуальных направлений в научных исследованиях. Дело в том, чт

Компьютерное моделирование морфологических процессов
Биологические модели имеют меньшую предсказательную силу по сравнению с физическими. Биологическое моделирование демонстрирует управляемое параметрами моделей возникновение и изменение во времени п

Компьютерное моделирование молекулярно-генетических и биохимических процессов
Компьютерное моделирование молекулярно-генетических и биохимических процессов является самым молодым и перспективным направлений в развитии биомедицинских наук. В данной области знаний продолжается

Автоматизированные системы поддержки принятия врачебных решений
В современных условиях оказание услуг пациентам медицинских учреждений осуществляется при непрерывном развитии информационных технологий, оснащении медицинских учреждений новыми приборами и устройс

Компьютерное моделирование в образовании
Практические занятия являются одной из важнейших составляющих медико-биологического образования. Эксперименты in vivo и in vitro широко используются, чтобы помочь студентам в приобрет

Rat CVS (Cardiovascular System)
Программа Rat CVS моделирует эксперимент по воздействию различных препаратов на сердечно-сосудистую систему крысы. Программа позволяет регистрировать изменения системного артериального давления, да

TheVirtualCat
Программа The Virual Cat моделирует эксперимент по воздействию различных препаратов на сердечно-сосудистую и мышечную систему кошки. Программа позволяет регистрировать изменения системного артериал

Ситуационные задачи
Задача №1: Известно, что всего одна аминокислотная замена в бета-цепи гемоглобина человека приводит к заболеванию серповидноклеточной анемией. Используя программу StarBioC

Информационные системы территориального уровня
Это программные комплексы обеспечивают управление специализированными и профильными медицинскими службами, поликлинической (включая диспансеризацию), стационарной и скорой медицинской помощью насел

Общая информация о мис иодц
МИС ИОДЦ разрабатывалась для функционирования в средних и крупных ЛПУ амбулаторного типа, имеющих различные лечебно-диагностические отделы (УЗИ, функциональный, лучевой, лабораторный, консультативн

АРМы врачей
В АРМе врача можно видеть информацию о пациентах, которые сдали материал. Врач может ознакомиться с электронными протоколами проведенных ранее услуг, хранящихся в базе данных. При наличии сканирова

Автоматизированные рабочие места
Термин «Автоматизированное рабочее место» (АРМ) является одним из наиболее широко используемых в информатике. Согласно ГОСТу 34.003-90 «Автоматизированные системы. Термины и определения»,

Обзор медицинских информационных систем (МИС)
Цель работы: получение представлений о медицинских информационных системах и их возможностях. Источники информации: 1) электронный учебник «Медицинская ин

Общий обзор информатизации регионов России
Региональный уровень управления здравоохранением занимает особое место в системе организации медицинской помощи населению страны. Именно здесь происходит преобразование глобальных целей государстве

Информационные ресурсы территориального здравоохранения
На сегодняшний день к наиболее ценным информационным ресурсам территориального здравоохранения относятся: · базы данных застрахованного населения, фрагментом которых являются данные о льго

Единое информационное пространство системы здравоохранения и ОМС региона
Под единым информационным пространством понимается совокупность информации, которая: · циркулирует в границах определённой системы; · функционирует на основе единых унифицированны

Персонифицированные регистры
Персонифицированные регистры (популяционные регистры, базы и банки данных), содержат информацию об определенных контингентах больных (профессиональные заболевания, сахарный диабет, наркология и т.д

Проблемы информатизации здравоохранения
В частности, следует отметить следующие проблемы: · существующие информационные системы частично перекрывают друг друга по реализуемым функциям, слабо связаны структурно, поддерживают разн

Социально-экономический эффект от реализации проекта по созданию ЕИС
Основным социально-экономическим результатом создания системы станет повышение эффективности деятельности Минздравсоцразвития России, подведомственных ему органов исполнительной власти, территориал

Основные принципы правового регулирования в сфере информационных технологий
Работа с информационными системами всех видов определяется действующим законодательством и, в частности -- Федеральным законом № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях

Категории информации
Информацией первой категории владеет само государство и, естественно, именно оно выдвигает требования по ее защите и контролирует их выполнение. Соответствующие положения закреплен

Организация парольной защиты
Доступ пользователя к информационным ресурсам компьютера и / или локальной вычислительной сети предприятия должен разрешаться только после его идентификации по псевдониму (логину) и паролю. При орг

Мы рассмотрели способы предотвращения несанкционированного доступа к информации, хранящейся в компьютере. Однако пользователь, успешно преодолевший предыдущий барьер, является потенциальным источни

Случаи нарушения информационной безопасности
Реализация угрозы (фактическое нарушение безопасности) становится возможной благодаря существованию уязвимостей. Уязвимость - некоторая неудачная характеристика системы (программная ошибка, несовер

Распространенные атаки
1. Перехват данных.Как следует из названия, эта атака в случае удачной реализации приводит к утечке данных. Особенно чувствителен перехват таких данных, как имена пользователей и п

Защита информации от пользователя
Подробная информация по теме занятия размещена в электронных учебниках (Lessons и «Медицинская информатика»). 5.4 Итоговый контроль знаний: - отв

Информационная безопасность и локальные вычислительные сети
Подключение компьютера к локальной вычислительной сети (ЛВС) означает переход к более строгим требованиям к обеспечению информационной безопасности. Это объясняется несколькими причинами:

Защита информации в информационных системах
В условиях использования в учреждении информационных систем коллективного пользования самым важным объектом защиты информации являются их базы данных. Поэтому в отношении их должны применяться все

Электронная форма для заполнения информации по конференции
Тема и № доклада ФИО выступающего студента Балл за выступление и ответы на вопрос (максимально 5 баллов) Итоговый балл участника кон

Телеобучение (дистанционное обучение или телеобразование)
Телеобучение подразумевает внедрение телемедицинских методов обучения в непрерывную систему подготовки медицинских кадров (теленаставничество). Особенностью направления является внедрение телемедиц

История телемедицины
В Швеции в 1905 г. была осуществлена передача сигнала электрокардиограммы по телефонным линиям связи. С 1922 г. в университетском госпитале Готтенбурга по радиоканалам проводились медицинс

Правовые аспекты телемедицины
В настоящее время, при активном внедрении телемедицинских технологий во многих странах пришли к осознанию того, что для реализации и работы данных технологий, необходимо создание и проработка закон

Базовые аспекты телемедицины
На международных консультациях по телемедицине ВОЗ подчеркнула важность осознания руководителями здравоохранения нового исторического этапа развития медицины, продвижение телемедицины как технологи

Телемедицина. Зарубежные телемедицинские проекты
Необходимость развития телемедицины признана в ведущих странах мира, среди которых особенно широко телемедицинские технологии применяются в США, Греции, Великобритании и Норвегии. Проекты, связанны

Российские телемедицинские проекты
В России широкомасштабный проект телемедицины впервые в мире был реализован в 1978-1984 гг. созданием «Системы дистанционной диагностики неотложных состояний» при «остром животе», включая заболеван

Телемедицинские проекты
Страна Название проекта Краткая характеристика проекта Объем финансирования Оказываемые телемедицинские

Медицинские ресурсы интернета
1. ТОЧНЫЙ ПОРЯДОК СЛОВ В ЗАПРОСЕ ПРИ ПОИСКЕ МОЖНО УКАЗАТЬ С ПОМОЩЬЮ: 1) () 2) «» 3) || 4) 5) {} 2. ДЛЯ ОТКЛЮЧЕНИЯ МОРФОЛОГИИ В ПОИСКОВЫХ МАШ

Medline
1. INDEX MEDICUS ИЗДАЕТСЯ: 1) национальной медицинской библиотекой Канадыудаление символа 2) национальной медицинской библиотекой Великобритании 3) региональной медицинск

Microsoft Word
1. К ФОРМАТИРОВАНИЮ ТЕКСТА ОТНОСЯТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ: 1) копирование фрагмента текста 2) удаление символа 3) установка режима выравнивания 4) выделение фрагме

Microsoft Excel
1. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ССЫЛКА – ЭТО… 1) используемая в формуле ссылка на ячейку с данными, которая автоматически изменяется при изменении положения ячейки с формулой 2) ссылка, всегда у

Базы данных
1 MS ACCESS – ЭТО... 1) язык программирования 2) система управления базами данных 3) графический редактор 4) редактор для работы с электронными таблицами

Компьютерное моделирование
1 ЭКСПЕРТНАЯ СИСТЕМА – ЭТО... 1) система, которая в будущем полностью заменит врачей 2) система управления базами данных 3) компьютерная программа, способная частично зам

Медицинские информационные системы
1 ОТ ВНЕДРЕНИЯ КОМПЛЕКСНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВРАЧ-ТЕРАПЕВТ МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ПОЛЕЗНЫЙ ЭФФЕКТ 1) простота и оперативность мониторинга показателей эффективности деятельности ЛП

Введение

. Теоретическая часть

.1 Необходимость автоматизации

.2 Какие ИС нужны аптеке

.3 Тенденции и перспективы

. Аналитическая часть

.1 Характеристика объекта автоматизации

. Проектная часть

.1 Постановка задачи

.2 Программное обеспечение

. Экономическая часть

.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованной литературы

Приложение А

Введение

Данный курсовой проект посвящен теме разработки информационной системы в учете лекарственных средств.

Объектом разработки является информационная система для накопления, доступа, обработки и администрирования информации, хранящейся в базе данных сети аптек.

На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого уровня развития. В связи с этим некоторые сети аптек используют автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы предприятия, нельзя не отметить, что их эффективная работа всецело зависит от уровня оснащения информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета.

При организации учета в сети аптек важную роль играют программные и технические средства автоматизации как мобильные, так и стационарные: сканеры штрих кодов, принтеры этикеток, терминалы сбора данных. Все это, наряду с программным обеспечением, позволяет вести учет товара в тот момент, когда он перемещается или продается. Темп современного бизнеса не позволяет откладывать процесс регистрации движения товаров.

В этой связи тема настоящего курсового проекта является на сегодняшний день актуальной значимой для эффективного функционирования сети аптек

Цель курсового проекта - разработать информационную систему учета лекарственных средств, которая обеспечит корректное ведение базы данных, содержащих данные о товарном ассортименте, клиентах и поставщиках, приходе и расходе товара, счетах, счетах-фактурах, накладных, чеках, а также дополнить ее средствами точного и частичного поиска информации, обеспечения ссылочной целостности базы данных, формирования различных отчетов т.д.

Объектом исследования является сеть аптек "Солнечная"

Разрабатываемая система предназначена для автоматизации торгово-закупочной деятельности предприятия с учетом всех требований, выдвигаемых к программному обеспечению специфичному в рамках данной предметной области.

Основной задачей данного проекта является создание диалоговой автоматизированной системы управления торговой деятельностью, позволяющей устранить недостатки настоящих торговых процессов.

Важной задачей создания системы является сокращение времени на проведение основных операций персоналом организации, что, безусловно, должно повлечь за собой качественные улучшения в деятельности организации.

Формирование достоверной информации в виде различных отчетов и диаграмм, для объективной оценки текущего состояния дел на предприятии.

Система должна обеспечивать выполнение функций, связанных с ведением учета закупок и продаж продукции, а именно программа должна обеспечивать:

1. Корректное ведение базы данных (добавление, удаление, редактирование записей);

2. Вести учет прихода/расхода товаров;

Данные должны иметь возможность выгрузки в MS Excel. Также должна быть возможность графического отображения выходных данных.

Общим требованием системы является создание дружественного интерфейса, с помощью которого пользователь мог бы легко и быстро занести информацию в базу данных, по вышеперечисленным требованиям.

В дополнение к основным функциям для практического использования должен быть разработан пользовательский интерфейс (сделан компактнее и систематизирован).

Программа должна:

обладать развитым графическим интерфейсом. С данной программой смогут работать пользователи различной квалификации.

позволять заносить и хранить информацию в базе данных, редактировать её, формировать отчёты.

значительно уменьшить затраты времени на составление текущей документации и итоговых отчетов, исключает возможность ошибок в расчетах, может использоваться в различных масштабах, т.е. может работать с огромным количеством данных, не требует перепрограммирования при смене моделей оборудования, характеристиках, ценах и т.п.

Программа должна быть создана в инструментальной среде разработки приложений Borland Delphi 7.0, реализующей современные подходы к программированию: объектно-ориентированный подход и визуальные средства быстрой разработки приложений.

1. Теоретическая часть

.1 Необходимость автоматизации

Аптека - это в первую очередь точка, где осуществляются продажи, поэтому многие бизнес-процессы здесь те же, что и в обычном магазине. Перечень задач, подлежащих автоматизации в отдельной (самостоятельной) аптеке, включает в себя:

Бухгалтерский учет;

2. заказ товара у поставщиков (широкий ассортимент и наличие большого числа поставщиков диктуют необходимость реализации электронного заказа с применением специальных возможностей для сравнения цен разных поставщиков);

Анализ товародвижения и формирование аналитических отчетов по разным группам товаров;

Регистрация и учет продаж.

Для аптечной сети список таких задач будет более длинным, в него входят, например, ведение классификаторов товаров, централизованный финансовый и планово-экономический учет, логистика (переброска товара со склада в розничные точки), управление персоналом. Помимо этого в зависимости от принятых схем работы заказ товара у поставщиков может осуществляться либо централизованно, либо самими точками продаж (т. е. децентрализовано). То же относится и к ценообразованию: расценка фарм-препаратов может осуществляться как непосредственно в аптеках, так и в центральном офисе.

Кроме того, сегодня в рознице для активизации продаж применяют целый спектр инструментов для повышения лояльности потребителей. "Один из них - дисконтные программы разного типа. Они включают в себя проведение ограниченных по времени действия рекламных акций; кроме того, востребовано ведение автоматизированной работы с врачами и возможность бронирования товара по телефону. Интегрированный в систему справочник "Видаль" позволяет непосредственно из терминала программы осуществлять выбор препарата по болезням, АТХ и фармгруппам, предоставляя доступ к аннотациям препаратов, информации об аналогах и их наличии в аптеке".

Однако помимо задач, сходных с задачами любой розничной точки (или сети магазинов), в аптечном деле существует немало специфических бизнес-процессов, требующих нестандартного подхода и других (нежели в обычной торговле) алгоритмов решения.

Во-первых, аптечные сети работают с огромным ассортиментом и практически все товары в аптеке имеют сроки годности. "Это предъявляет специфические требования к информационной системе, которая должна располагать функционалом для учета сроков годности нескольких тысяч позиций. Еще одной особенностью товарного ассортимента в аптеке является наличие нескольких видов одного и того же препарата: это может быть один медикамент в различных формах выпуска - спрей, гель, мазь и т. д., в различных дозировках, препараты для детей, взрослых и т. д. ИС должна позволять просматривать и выбирать товарные позиции, перемещаясь по каталогу товаров, создавая подгруппы в рамках одной группы товара, и помогать осуществлять оперативный поиск препарата в процессе работы с клиентом".

Во-вторых, в аптеках ведется строгий партионный учет (иногда учет по серийным номерам) в соответствии с требованиями GMP, особенно если есть собственное производство (приготовление лекарств на заказ). "В последнем случае данный стандарт (GMP) предусматривает обеспечение определенного документооборота, правил хранения, а также учет по составу вещества в сырье. Здесь имеется своя специфика: все поступающие партии субстанций, препаратов проходят в аптеках обязательный входной контроль. Все действия, связанные с получением, производством, распределением, в том числе и с контролем, описываются стандартными процедурами. Контроль выполняется в соответствии с фармакопеей, сборником стандартов и положений, регламентирующих качество лекарственных средств (ЛС). Уникальный номер присваивается каждой партии для того, чтобы можно было на готовый препарат собрать досье серии, где указываются место и дата приобретения всех компонентов (субстанций, вспомогательных веществ), которые входят в готовый препарат согласно спецификации, а также приводятся результаты испытаний этих компонентов, условия производства и ход технологического процесса (сколько, при какой температуре выдерживалась смесь, какие происходили реакции и т. д.). Кроме того, существует такое понятие, как спецификация. Это перечень веществ, входящих в готовый препарат. Обычно здесь указывается, какую влажность и/или какую концентрацию активного вещества в субстанции должны иметь компоненты, из которых готовится ЛС, а следовательно, и информационная система должна иметь функционал для работы с учетом массы, влажности, содержания активного вещества".

В отношении готовых препаратов важность партионного учета также не вызывает сомнения, так как могут возникнуть ситуации, когда необходимо изъять целую партию бракованного товара. Производителю надо знать, куда она разошлась - по каким торговым точкам, через каких дистрибьюторов. ИС должна давать возможность отследить путь движения бракованного товара практически до покупательского чека.

Эксперты называют еще ряд функций, обязательных для аптечной информационной системы: расценка товара в соответствии с правилами регулируемого ценообразования на отдельные группы ЛС, по серийный учет ЛС и отслеживание забракованных серий, наличие функции отпуска по льготным и бесплатным рецептам и персонифицированный учет отпуска данного вида ЛС больным, имеющим право на льготы; отслеживание фальсификатов, контроль за обязательным ассортиментом, специальный учет ряда групп ЛС - сильнодействующие ЛС, группы А и Б и пр. Организация справочной службы с функцией предоставления информации о наличии товара в любом подразделении аптечной сети в режиме реального времени, взаимодействие автоматизированной системы управления аптекой с внешними справочными системами, работа с банковскими картами; возможность использования подарочных сертификатов, промо акций, торговли "по образцам".

Для обеспечения всех этих запросов необходимы ИС, обладающие соответствующим функционалом.

.2 Какие ИС нужны аптеке

автоматизация ассортимент аптека лекарство

Базовый комплект ПО для аптеки должен обеспечивать электронное взаимодействие с поставщиками (от заказа до приходования накладных), ведение партионного учета, контроль сроков годности и забракованных серий медицинских препаратов, возможность возврата товара поставщику (например, в случаях когда у лекарства, лежащего в аптеке, заканчивается срок годности или обнаруживаются какие-то дефекты) и возврата товара от потребителя (если, скажем, обнаруживается, что данная партия - фальсификат) переоценку товара, межаптечную переброску товара для сетей и аптек с удаленными киосками, розничную реализацию (кассовый модуль), инвентаризацию, выгрузку данных в систему бухгалтерского учета и предоставление оперативной отчетности.

Средняя аптека сегодня включает следующее оборудование: два-три автоматизированных торговых места на базе фискального регистратора (компьютер, собственно фискальный регистратор, сканер штрих кодов, дисплей покупателя, денежный ящик), один компьютер материально-ответственного лица, один компьютер в качестве сервера БД.

В аптеках с открытой выкладкой могут также применяться системы безопасности (в частности, антикражные устройства) и видеонаблюдения. В крупных торговых сетях уже существует практика интеграции таких систем с ИС (например, с кассовыми системами - для предотвращения или пресечения злоупотреблений персонала и покупателей), но в аптечном деле, даже в крупных сетях это пока мало востребовано в связи со вторичностью такой задачи по отношению к автоматизации основных бизнес-процессов.

Система контроля доступа (СКД) может применяться для учета посещений склада с медикаментами. "Связано это с тем, что аптеки работают с наркотическими препаратами, и для предотвращения злоупотреблений с этими продуктами СКД очень эффективны. Их интеграция с бэк-офисом позволяет создать единое информационное пространство и в режиме реального времени контролировать посещаемость склада. В случае каких-либо нарушений система помогает легко выявить виновного. Кроме того, это дает возможность жестко ограничить и доступ к хранящейся здесь информации. Таким способом топ-менеджер компании получает полное представление о системе безопасности во всей сети и может вовремя отслеживать возникновение нештатных ситуаций и принимать меры для их разрешения".

Ключевыми критериями при выборе ИС являются:

· стоимость базового комплекта и услуг технической поддержки (что особенно критично для не сетевых аптек);

· возможность своевременных доработок системы под новые требования рынка и пожелания заказчика (пользователя);

· невысокие требования к оборудованию (сервер, рабочее место директора, рабочее место кассира) - это позволяет избежать дополнительных затрат на закупку нового оборудования и использовать уже имеющиеся в наличии компьютеры;

· поддержка системой большого спектра периферии (фискальные регистраторы, сканеры штрих кода, дисплеи покупателя, термопринтеры печати штрих кода и т. п.);

· наличие и доступная цена дополнительных модулей для увеличения функционала базового комплекта (особенно важно для динамично развивающихся аптечных учреждений);

· для используемой СУБД важны стоимость самой СУБД и дополнительных лицензий на рабочее место, квалификация ИТ-персонала для администрирования;

· способность взаимодействовать с наиболее распространенными программами бухгалтерского учета.

Для аптечных сетей, особенно крупных и динамично развивающихся, иерархия ключевых критериев будет несколько другой, чем для отдельных аптек. Так, здесь на первое место выйдут высокие требования к СУБД, используемой в офисе для консолидации данных, а также к аппаратной части офиса (сервер, рабочее место менеджера). Для крупных аптечных сетей рекомендуется оборудование, гарантирующее отказоустойчивость и бесперебойность в работе, так как сбои в офисном оборудовании могут оказывать негативное влияние на всю аптечную сеть.

Очень важно, чтобы в ИС была возможность оперативной консолидации данных, для быстрого обмена информацией о наличии товара в режиме реального времени как между несколькими аптеками одной сети, так и между аптеками сети и центральным офисом. Центральный офис получает от аптек отчеты о реализации товаров и на их основе осуществляет планирование закупок. Чрезвычайно важна также масштабируемость ИС, особенно на современном этапе, когда аптечные сети быстро увеличиваются. Если компания растет более чем на 30% в год, это значит, что система должна легко справляться с увеличением числа пользователей.

Большое количество периферийного оборудования, поддерживаемого системой, приобретает особую актуальность для межрегиональных аптечных сетей. Сегодня нельзя забывать также и об эквайринговых системах: обеспечение работы с кредитными картами стало уже распространенной практикой, а уход от отдельного EFT-терминала к встроенному снижает время обслуживания клиента и, главное, устраняет ошибки, вызванные дополнительным ручным вводом информации.

Важен для сетевых аптек и такой критерий, как стоимость доработки ПО по индивидуальным заказам: как правило, крупные аптечные сети со временем вырабатывают собственное ноу-хау, следуя маркетинговым тенденциям в своих регионах, и предоставляют запросы на доработку ПО с учетом местной специфики.

Иными словами, необходимо обратить внимание на следующее: клиент в конечном итоге покупает не программу, а технологию, в которой существенны не только функционал ИС, но и время внедрения, стоимость проекта и совокупная стоимость владения продуктом (TCO, включающая в том числе и стоимость адаптации и сопровождения).

.3 Тенденции и перспективы

Как уже упоминалось, одной из наиболее серьезных тенденций сегодня является интенсивное развитие аптечных сетей и уменьшение количества независимых аптек. Понятно, что не только полноценное развитие, но и само существование торговой сети ныне невозможно без использования соответствующих ИТ. Именно поэтому, наиболее востребованными будут решения, позволяющие централизованно, но в то же время гибко управлять ассортиментом, маркетинговыми программами, ценовой политикой в рамках аптечной сети. При этом должны соблюдаться высокие требования к надежности работы ПО в аптеках с тем, чтобы не росли издержки, связанные с его эксплуатацией. Преимущество получат компании, предлагающие решения не для аптеки как таковой, а для сети аптек и использующие в качестве платформы высоконадежные СУБД.

Одно из новых направлений на этом рынке, создание компаний, берущих на аутсорсинг управление товарными запасами аптеки, ценовой политикой, маркетинговыми программами. Аптеки при этом сохраняют юридическую и финансовую независимость и получают имеющиеся у аптечных сетей преимущества в отношении уровня цен (при закупках товара у поставщиков) и использования труда высококвалифицированных (и, следовательно, высокооплачиваемых) менеджеров.

Интересной тенденцией на фармацевтическом рынке является и рождение новых торговых форматов: так, сегодня актуальны уже не просто аптеки, где продаются только лекарственные препараты, но так называемые "магазины здоровья", где можно купить препараты по уходу за внешностью, получить консультацию офтальмолога, который может работать здесь же, и т. п. Для обеспечения работы таких комплексных торговых центров, нужны ИС с расширенным спектром возможностей.

Однако и независимые аптеки не желают сдавать позиции, стремясь к оптимизации работы, к прозрачности учета товародвижения и финансовых средств с помощью ИТ. Ведь небольшим аптекам зачастую достаточно автоматизации приходования товара, печати накладных и ценников и ведения необходимой первичной документации. Для самостоятельных аптек (впрочем, и для многих сетей) важными критериями являются удобство системы в эксплуатации, простота в обучении персонала работе с ПО, а также стоимость и качество обслуживания.

Сегодняшнее состояние автоматизации аптечной розницы во многом напоминает ситуацию с внедрением ИТ в торговых сетях несколько лет назад, когда комплексный подход к автоматизации здесь еще только зарождался, не все виды ИС были востребованы, не было особых требований к интеграции систем. Кстати, и тот факт, что в беседах с экспертами нам не удалось получить оценки общего объема этого сегмента рынка, говорит о начальной стадии его развития. "На данном этапе автоматизации аптечных учреждений комплексный подход в основном заключается во внедрении бухгалтерской и учетной системы. Одно лишь сокращение дублирования ввода высвобождает до 50% времени персонала, как правило, имеющего высокую квалификацию и получающего за свой труд немалое вознаграждение. Кроме того, предоставление доступа к данным за всю историю работы аптечного предприятия дает возможность использования специализированных систем прогнозирования спроса.

Сегодня в секторе традиционного (не фармацевтического) ритейла аналитические системы и пакеты для планирования и прогнозирования уже используются наиболее продвинутыми участниками рынка, и недалек тот день, когда они станут неотъемлемой принадлежностью каждой уважающей себя торговой сети. Поэтому тот факт, что о подобных системах уже задумываются участники фармацевтического рынка, ясно говорит о том, что он активно набирает обороты. И вполне возможно, что темпы его развития будут выше, чем в свое время у обычного (не фармацевтического) ритейла; опираясь на опыт последнего (в сочетании с пришедшими сюда уже заметными капиталами), сегмент аптечной розницы может сделать в ближайшее время очень существенный рывок.

2. Аналитическая часть

.1 Характеристика объекта автоматизации

Объектом исследования является ТОО "Аптека "Солнечная" по продаже по продаже лекарственных средств.

ТОО "Аптека "Солнечная" создана в 2001 году. В 2005 году было открыто 2 аптеки, в 2007 еще 2, на данный момент ТОО "Аптека "Солнечная" насчитывает 9 филиалов.

В нашей стране, как и во многих других странах, в аптечном бизнесе на первое место стали выходить именно сети аптек. Это можно объяснить следующими факторами.

Во-первых, сетевые аптеки закупают намного большие партии препаратов, чем отдельные аптеки, соответственно они получают гораздо большие скидки на закупочные цены, им может быть предоставлена отсрочка платежа, или они даже могут себе позволить осуществлять закупки непосредственно у самого производителя.

Во-вторых, сети аптек имеют централизованный аппарат управления, что значительно сокращает издержки на маркетинговые исследования, издержки по учету и финансированию, сокращает складские затраты.

В-третьих, сеть аптек может позволить себе сделать качественную рекламу для привлечения клиентов. Может проводить различные акции, предоставлять скидки определенным слоям населения, выдавать дисконтные и накопительные карты.

Кроме этого, как правило, в подобных аптеках мы можем найти очень большой ассортимент не только лекарственных препаратов, но и различных сопутствующих товаров - это косметические лечебные средства, предметы личной гигиены, детское питание и различные товары для детей, их мам и беременных женщин. Это настоящая семейная аптека, где можно приобрести продукцию для здоровья всех членов семьи. Все это позволяет привлечь в аптеку широкие слои населения, так как практически любой человек, зайдя туда, сможет купить все необходимое для всей семьи.

Важный пункт - это наличие в аптеке квалифицированного персонала, а особенно врача, у которого можно получить консультацию по поводу того или иного заболевания. Естественно, что лучше всего обращаться к врачу в поликлинике, но бывают случаи, когда такой возможности просто нет, и тогда врач-консультант в аптеке, именно врач, а не просто провизор - просто находка! В таких же экстренных случаях незаменимы аптеки круглосуточные. В любой сети аптек есть круглосуточные аптеки, причем располагаться они должны в разных частях города, одна из которых обязательно должна быть в центре.

Это самые главные факторы, по которым в наших городах практически перевелись одиночные аптеки, зато есть много аптек, аптечных киосков или круглосуточных аптек, принадлежащих одной компании.

Во внешней системе ТОО "Аптека "Солнечная" выполняет роль посредника между производителями товаров и клиентами на эту продукцию. Наглядно это можно увидеть из рисунка 1.

Рисунок 1. Схема внешней среды фирмы

ТОО "Аптека "Солнечная" ведет оптовую и розничную торговлю. Удовлетворяя потребности розничных торговцев, предприятие оптовой торговли получает доход от торговой надбавки на продаваемые товары.

Продукция поступает от оптовых фирм и реализуется непосредственно потребителям, нуждающимся в данном виде товаров.

Приемка товаров по количеству и качеству осуществляется в соответствии с инструкциями, принятыми в организации.

Приемка товаров по количеству - это сверка массы, числа мест, единиц фактически поступивших товаров с показателями сопроводительных документов.

Приемка товаров по качеству - это выявление качества и комплектности товара, соответствия тары, упаковки, маркировки установленным требованиям, а также сопроводительным документам.

После приемки товара необходимое его количество поступает в торговый зал, а остальная часть перемещается в складские помещения. При организации хранения товаров основное внимание должно быть уделено борьбе с товарными потерями. Рациональная организация хранения предполагает создание условий хранения товаров в соответствии с их физико-химическими свойствами, оптимальное размещение товаров в местах хранения с учетом времени их поступления и очередности продажи, частоты спроса, эффективного использования площади кладовых.

Опишем организационную структуру управления предприятием.

Во главе фирмы стоит директор, который решает в основном управленческие вопросы, а также вопросы стратегического характера. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков. Директор назначается Учредителем Финансовый директор анализирует, прогнозирует и соответственно разрабатывает стратегию развития фирмы в области финансов. Он возглавляет финансовый отдел: несет ответственность в соответствии с должностной инструкцией. Закупкой товаров занимается отдел снабжения. В его функции также входит поиск новых поставщиков с более выгодными условиями поставки. Этот отдел решает вопросы закупки по всему ассортименту. Закупка производится на основании заявок покупателей и остатков на складах.

Отдел бухгалтерии включает в себя три подотдела: это главный бухгалтер, выписка, платежи и касса.

Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет, делает баланс, различные встречные сверки, считает все налоги и решает вопросы, возникающие в отделах, находящихся в его подчинении.

В процессе исследования существующей системы обработки экономической информации на предприятии ТОО "Аптека "Солнечная" были выявлены недостатки.

Рассмотрим организационные недостатки:

В организации минимально используется персональный компьютер.

Нерациональное использование средств информационных технологий.

Недостаточная квалификация сотрудников.

Среди технических недостатков следует отметить отсутствие единой информационной системы, обеспечивающей централизованное хранение данных, сквозной учет реализации товара и автоматизированную подготовку всех необходимых печатных документов.

Важным требованием к программному обеспечению для аптеки является возможность быстрого освоения всего учетного комплекса, как хозяином аптеки, так и персоналом. Большинство аптек использует упрощенную схему и работает на едином налоге. При этом предприниматель нередко принимает активное участие в ведении учета. Как правило, у него нет времени на освоение основ бухгалтерии. Программа должна "общаться" на языке, понятном предпринимателю. Это значительно упрощает освоение системы и её последующую эксплуатацию.

3. Проектная часть

.1 Постановка задачи

Создать программное приложение "Учет лекарственных средств", организующее операции с лекарствами (регистрация, продажа, учет и т.д.), прибыль за месяц.

Приложение должно предоставлять отчеты, включающие расчеты самых популярных лекарств и самых популярных показаний за месяц.

Опишем основы функционирования рассматриваемого объекта, то есть "Справочник фармацевта", с помощью программы BP Win.

На нулевом уровне входными данными служат: информация о лекарствах, информация о поставщиках, заказ.

Косвенно на данное предприятие влияют законы, устав предприятия и спрос. Сотрудники и оборудование также имеют очень важное значение на работу предприятия, поэтому они также косвенно влияют на него.

Выходными данными являются: доход, отчеты и ответ на заказ.

Рисунок 2 - Функциональная диаграмма 0 уровень

В результате, можно разработать логическую структуру БД, используя программу ERWin.

Структура Базы данных.

Рис. 3. Логическая структура БД

Таблица 2 - Физическая структура базы данных

3.2 Программное обеспечение

Программный продукт "Учет лекарственных средств" разработан на Microsoft Access 2003 и Borland Delphi 7.

Access 2003 входит в состав Microsoft Office 2003, и как другие компоненты работает в среде Windows 2000 и выше.

Практический минимум, предъявляемым Access 2003 к персональному компьютеру, является Pentium 2 и 64 Мб при работе под Windows 2000. При стандартной установке набора приложений: Word, Excel, Outlook, Power Point, Access, FrontPage требуется примерно 250 Мб на жестком диске. Рекомендуется монитор SVGA, возможно использование VGA.

Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые инструментальные средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.

Microsoft Access предоставляет максимальную свободу в задании типа ваших данных (текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы). Вы можете задать также форматы хранения (длина строки, точность представления чисел и даты времени) и предоставления этих данных при выводе на экран или печать. Для уверенности, что в базе данных хранятся только корректные значения, можно задать условия на значения различной степени сложности.

В Access вы можете при помощи макросов или Access Basic осуществлять динамический обмен данными с другими приложениями. OLE позволяет установить связь с объектами другого приложения или внедрить какие-либо объекты в базу данных Access. Такими объектами могут быть картинки, диаграммы, электронные таблицы или документы из других, поддерживающих OLE приложений Windows.

Microsoft Access может работать с большим числом самых разнообразных форматов данных, включая файловые структуры других СУБД. СУБД позволяет работать с данными, применяя различные способы. Например, вы можете выполнить поиск информации в отдельной таблице или создать запрос со сложным поиском по нескольким связанным между собой таблицам или файлам. С помощью одной единственной команды можно обновить содержание отдельного поля или нескольких записей. Для чтения и корректировки данных, вы можете создать процедуры, использующие функции СУБД. У многих систем имеются развитые возможности для ввода данных и генерации отчетов.

В Microsoft Access для обработки данных ваших таблиц используется мощный язык SQL (Structured Query Language - Структурированный язык запросов). Используя, вы можете выделить из одной или нескольких таблиц необходимую для решения конкретной задачи информацию. Access значительно упрощает задачу обработки данных.

Для написания программы была выбрана среда визуального программирования Borland Delphi 7.

Синтаксис Borland Delphi 7 основан на языке программирования Object Pascal. Borland Delphi 7 полностью поддерживает ООП (объектно-ориентированное программирование), что значительно расширяет возможности среды.

Еще одним немаловажным достоинством выбранной среды Borland Delphi 7 является то, что Borland Delphi 7 во всем мире считается одним из самых простых сред программирования, и, в отличие от всех широко распространенных сред программирования, является строго типизированным, что позволяет свести количество ошибок практически к нулю (за исключением логических ошибок алгоритма).Delphi 7 предоставляет широкий спектр средств по управлению базами данных, имеющих даже различные технологии структуры и поддержки.

Для разработки базы данных в данной программе выбор пал на технологию ADO, корпорации Microsoft, за свои широкие возможности и простоту использования.

В соответствии с структурной - схемой, приведенной выше в пункте "Структурная схема", в представленной программе разработаны программные модули на Borland Delphi 7. А также запросы на языке Microsoft Access 2003 .

В ходе выполнения программы возможно появление на экране сообщений:

Сообщение "Ошибка чтения базы данных".

Ошибка возникает при невозможном чтении файла базы данных.

При этом оператор должен:

Проверить наличие файла "task.mdb" Возможно, файл не существует или находится в другой папке, нежели программа.

Возможно, причиной ошибки послужила неисправность носителя.

Сообщение "Несоответствие дат".

Ошибка возникает при генерации отчета из-за неправильно введенных дат.

При этом оператор должен:

Проверить правильность написания дат.

Главная форма

Рисунок 4 - Главная форма

Описание работы:

Отражение основной информации из таблиц БД Лекарства и Склад.

Строка Найти: осуществляет поиск лекарства по начальным буквам в его названии.

Рисунок 5 - Отбор данных по условию

Строка Поставщики: осуществляет поиск поставщика по его коду в таблице Поставщики с отражением названия лекарства, его количества на складе и даты поставки и вывод результата в отдельной форме "Результат поиска".

Рисунок 6 - Результат поиска

Раздел Заказ:

Название - выбор лекарства

Дата - указание даты

Цена - указание цены лекарства

Сумма - подсчет общей суммы заказа

По нажатию кнопки Ок производится продажа лекарства с занесением информации во таблицу Заказ с отражением его в форме Отчет по продажам.

Меню Редактировать:

Рисунок 7 - Меню Редактировать

Добавить запись - осуществляет вызов формы Добавить / редактировать лекарство с занесением добавленных данных в таблицы Лекарства и Склад.

Рисунок 8 - Форма Добавить / редактировать лекарство

Редактировать запись - осуществляет вызов формы Добавить / Редактировать лекарство с обновлением исправленных данных в таблицах Лекарства и Склад.

Рисунок 9 - Форма Добавить / редактировать лекарство

Меню Отчеты

Рисунок 10 - Меню Отчеты

Осуществляет вызов формы Отчет по продажам.

Рисунок 11 - Форма Отчет по продажам

Меню Поставщики

Рисунок 12 - Меню Поставщики

Осуществляет вызов формы Поставщики.

Рисунок 13 - Форма Поставщики

Кнопка Добавить - осуществляет вызов формы Добавить / редактировать поставщика с занесением добавленных данных в таблицу Поставщики.

Рисунок 14 - Форма Добавить / редактировать поставщика

Кнопка Редактировать - осуществляет вызов формы Добавить / редактировать поставщика с обновлением исправленных данных в таблицу Поставщики.

Рисунок 15 - Форма Добавить / редактировать поставщика

Кнопка Удалить - осуществляет удаление текущей записи из таблицы Поставщики.

Кнопка Выход - закрывает данную форму.

Меню Справочники

Рисунок 16 - Меню справочники

Осуществляет вызов форм Города и Типы лекарств.

Рисунок 17 - Форма Города

Рисунок 18 - Форма Тип лекарства

Меню Сортировка

Рисунок 19 - Меню сортировка

Осуществляет сортировку лекарств по названию или по цене в таблице Лекарства.

Меню Выход

Рисунок 20 - Меню Выход

4. Экономическая часть

.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Смета затрат включает следующие статьи:

основная заработная плата разработчиков информационной системы;

дополнительная заработная плата разработчиков информационной системы;

отчисления на социальные страхования;

расчет затрат на амортизацию ЭВМ;

расходы на электроэнергию, используемую при разработке информационной системы;

накладные расходы.

Рассмотрим более подробно каждую из указанных статей затрат.

Оплата труда представляет совокупность средств, выплаченных работникам в денежной и натуральной форме как за отработанное время, выполненную работу, так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время. Начисление основной заработной платы производится в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. При повременной оплате труда основная заработная плата начисляется работникам за фактически отработанное время, а при сдельной за фактически выполненную работу.

Повременная форма оплаты труда находит применение при расчете заработной платы рабочих, служащих, специалистов и руководителей. При этой форме оплаты труда заработная плата рассчитывается исходя из месячного должностного оклада за проработанное время. Необходимо учесть начисление доплат за сверхурочные работы. Доплата начисляется сверх повременного заработка из расчета 20% тарифной ставки рабочего-повременщика.

Таким образом, рассмотрим те составляющие затрат, которые будут затронуты модернизацией информационной системы. В результате сокращения рабочего времени заработная плата работников предприятия не изменится, т.к. им установлен фиксированный оклад, а не часовая тарифная ставка. Более того, за работу в сверхурочные часы не производится их оплата с соответствующей индексацией (в 3-х кратном размере), за переработанные часы сотрудники могут быть награждены персональными премиями или могут взять отгулы. Поэтому от повышения оперативности выполнения работ прямого сокращения затрат не будет. Но будет уменьшен общий фонд оплаты труда в результате сокращения должностей, главным образом должностей контролирующих и перепроверяющих. Ожидается, что тот же объем работ в новой системе смогут выполнить в 1,5 раза меньше работников, чем при существующей традиционной системе.

Затраты на основную заработную плату (З осн.) при повременной форме оплаты труда рассчитываются по формуле (1):

З осн. =О мес. *Т раб. * К д /Д р.мес. , (1)

где: О мес. - месячный оклад продавца;

Д р.мес. - среднее количество рабочих дней в месяце;

Т раб. - фактическое отработанное время

К д - коэффициент, учитывающий доплаты к основной зарплате

В год на работу для ТОО "Аптека "Солнечная" примерно рассчитано определенное количество канцелярских материалов - бумаги, пишущих принадлежностей и прочих - на сумму Sk1, которая в году составила 100 000 тенге. Прекращение использования обычных носителей информации в большинстве операций на хранение и обработку данных в центральном сервере сократит эти расходы на 70-80%. Конечный вывод данных на бумагу потребуется только для тех отчетов, которые используются руководством как официальные документы.

Т.о. снижение затрат на расходные материалы определяется из выражения:

DЗ р.м. = 0.7 * S k 1 ; (2)

где S k 1 - сумма годовых расходов на канцтовары;

DЗ р.м. = 0.7 * S k 1 = 70 000 тенге.

Норма работы в месяц 146 часов. Реально же некоторые работники работают сверхурочно, что приводит к перерасходу электроэнергии. Настольный компьютер, который выполняет функции рабочего места налогового инспектора, потребляет в среднем N pc = 350 Вт.

Перерасход электроэнергии за год составит:

где T - количество часов, отработанных пользователями сверхурочно, за год

T = 1321 час примерно за год.

Е год = 350 * 1321 = 462350 Вт.

Если финансисты будут успевать выполнять свою работу в рабочее время, то снижение затрат в результате экономии э/энергии составит:

DЗ ээ = Е год * Ц кв, (4)

где Ц кв - цена одного кВт*ч э/энергии. Ц кв = 3 тенге;

DЗ ээ = 462350 * 1.50 * 10-3 = 1400 тенге;

Итого имеем материальных преимуществ введения новой системы финансового учета на сумму снижения издержек в течение года:

DИ S = DЗ з/п + DЗ р.м. + DЗ ээ (5)

DИ S = 1 200 000 + 266 000 + 1400 = 1 467 400 тенге

.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Для построения системы мы используем существующую ЛВС. В ее состав входят:

· файл-сервер сети Windows Server;

· компьютеры на базе Pentium 4;

· кабельная система на основе тонкого коаксиального кабеля;

· активное кабельное оборудование.

По техническим характеристикам сеть подходит для создания на ее основе клиент/серверной системы финансового учета. Для этого необходимы дополнительные компоненты:

· сервер баз данных;

· программное обеспечение для сервера БД;

· программное обеспечение для клиентских компьютеров;

Цена сервера баз данных на основе Pentium IV составит:

Ц сбд = 200 000 тенге

Сетевая карта Intel EtherExpress Pro для сервера БД D-Link 10-100

Ц ск = 1500 тенге

Сетевая ОС Windows NT 4.0

Ц ос = 60 000 тенге

Программный сервер на 10 одновременных подключений:

Ц пс = 140 000 тенге

Для внедрения новой системы рассчитывается использовать группу из 3-х специалистов.

Время разработки системы определено как:

T p = 1000 часов, или 6 месяцев.

Т.о. затраты на оплату труда разработчиков составят:

З прог = З з/п * 18 = 60 000 * 18 = 360 000 тенге;

Пакет Delphi 7.0 имеет рыночную стоимость

Ц Delphi = 250 000 тенге

Итого единовременные капиталовложения составят:

К = Ц сбд + Ц ск + Ц ос +Ц пс + З прог + Ц Delphi , (6)

К = 200 000 + 18 500 + 175 000 + 140 000 + 360 000 + 250 000 = 1 143 500 тенге.

Годовая эффективность создания системы определяется из выражения:

Э г = DЗ/(Е н + К р), (7)

где DЗ - изменение размера затрат на создание и обслуживание информационной системы определяется из выражения:

DЗ = DИ S - К(Е н + К р), (8)

где DИ S - абсолютное изменение издержек работы отдела;

Е н - норматив эффективности капвложений, для компьютерной техники и программного обеспечения принимается равным 0.15;

К р - коэффициент реновации, принимается как норма амортизации с учетом срока службы существующего оборудования (срок службы системы Т сл - 3 года) и определяется по формуле:

К р = Е н / ((1 + Е н)Т сл - 1), (9)

К р = 0.15 / ((1 + 0.15)3 - 1) = 0.29;

Тогда, изменение размера затрат составит:

DЗ = 1 466 700 - 1 143 500*(0.15+0.29) = 963 560 тенге,

Таким образом годовая эффективность планируется в размере

Эг = 963 560 / (0.15+0.29) = 2 189 909 тенге.

Теперь мы можем определить срок окупаемости Ток создания новой системы из выражения:

Т ок = К / Э г, (10)

Ток = 1 143 500 / 2 189 909 = 0,52 года.

Причем данный срок окупаемости учитывает только материальные преимущества создания новой системы.

Таким образом, мною осуществлен расчет всех затрат на создание системы и обоснованы все преимущества ее внедрения.

Заключение

В результате проделанной работы разработана информационная система (ИС) для сети аптек "Солнечная". Система разработана в соответствии с требованиями заказчика, учитывая особенности данной предметной области.

Информационная система создана в инструментальной среде визуальной разработки приложений Borland Delphi 7.0 В результате была разработана информационная система учета торгового предприятия. Информационная система поддерживает все операции, связанные с учетом, обработкой и предоставлением необходимых данных. Данная система обеспечивает ввод, удаление, хранение и редактирование информации, которая содержится в таблицах данных.

Эти возможности позволяют вести отчетную документацию, формировать итоги работы, хранить данные о лекарствах и их ценах, поставщиках, и т.п.

С приложением несложно работать даже неопытному пользователю. Она красочно оформлена (добавлены картинки, иконки и т.п.) чтобы пользователю было приятно и весело работать в данной программе.

Данный проект может быть более подробно и тщательно разработан в будущем, что принесет его разработчику немалую прибыль.

Система Delphi позволяет решать множество задач, в частности:

1. Создавать законченные приложения для Windows самой различной направленности: от чисто вычислительных и логических, до графических и мультимедиа.

2. Быстро создавать (даже начинающим программистам) профессионально выглядящий оконный интерфейс для любых приложений.

Создавать мощные системы работы с локальными и удаленными базами данных

4. Создавать справочные системы (файлы. hlp) для своих приложений и мн. др.

Delphi - это комбинация нескольких важнейших технологий:

1. Высокопроизводительный компилятор в машинный код

2. Объектно-ориентированная модель компонент

Визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов

4. Масштабируемые средства для построения баз данных.

Целью курсовой работы было изучение языка программирования DELPHI и разработка практических заданий.

При выполнении курсовой работы:

1. была изучена теория и технология работы с средой программирования Borland Delphi7;

2. была изучена и проанализирована соответствующая литература;

3. был проведён сравнительный анализ языков этого класса и показаны преимущества и недостатки языка Delphi;

4. были приведены элементы методической работы в виде разработки вариантов заданий (из прикладных областей) для учащихся старших классов школ изучающих Delphi на уроках информатики.

Информационная система значительно уменьшает затраты времени на составление текущей документации и итоговых отчетов, исключает возможность ошибок в расчетах, может использоваться в различных масштабах, т.е. может работать с огромным количеством данных, не требует перепрограммирования при смене моделей оборудования, характеристиках, ценах и т.п.

Таким образом, задание на курсовой проект выполнено в полном объеме. Разработанная информационная система полностью удовлетворила требованиям заказчика и находится на стадии внедрения.

Список использованной литературы

1. Шумаков П.В. "Delphi 7 и разработка приложений баз данных." - М.: "Нолидж", 2007 год;

2. http://www.licinfo.com.ua/ru/biznes-plan-seti-aptek.html

Http://www.aip.ru/list_articles/preimushestva_.html.

4. http://www.nedug.ru/news/популярно_о_здоровье/2000/5/22/Будущее-за-аптечными-сетями#.VI3aiFVwt6Q.

5. Омарова Ш.Е., Дрозд В.Г., Косова Е.Г. -Учебное пособие "Проектирование баз данных".

6. Пестриков, В.М. Delphi на примерах / В.М. Пестриков, А.Н. Маслобоев. - СПб. : БХВ-Петербург, 2005. - 496 с.

7. Стивене, Р. Delphi. Готовые алгоритмы / Род Стивене; Пер. с англ. Мерещука П.А. - 2-е изд., стер. - М. : ДМК Пресс; СПб. : Питер, 2004. - 384 с.

8. www.wikipedia.com

9. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства: учебное пособие. Киев: ACADEMIA, 2009.

10. Тен Т.Л., Муканова Ж.А. Программные средства ИС/ уч.пособие. - Караганда: КЭУК, 2010

11. Тен Т.Л., Муканова Ж.А. Программные средства ИС/ уч.-практ.пособие для ДО. - Караганда: КЭУК, 2009

Лабор В.В. Си Шарп: Создание приложений для Windows/ В.В. Лабор. - Мн.: Харвест, 2003

13. http://business-up.ucoz.ru/publ/2-1-0-10

14. Тимошонок, Т. Microsoft Access 2003. Краткое руководство /Т. Тимоше-нок.− М:Вильямс, 2005. - 320с.

15. Cамоучитель MS Access. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.taurion.ru/access.

16. http://business.gov.kz/ru/aspiring-entrepreneurs/business-ideas/detail.php?ID=60897

17. Когловский М.Р. - Технология баз данных на персональных ЭВМ.- М.: Финансы и статистика, 2008.

18. Информатика / Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2010.

19. Орлов С.А. Технология разработки программного обеспечения: Учебник. - СПб.: Питер, 2008..

20. http://www.1001statya.ru/

21. http://forum.triz-ri.ru/forum/mess.asp?thr=19407

22. Strange K. Magic Quadrant for Data Warehouse DBMSs// Gartner Research Note M-22-2154. 2011

Приложение А

unit Unit1; interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, Grids, DBGrids, Menus, ImgList, StdCtrls, DBCtrls, Mask, Buttons; type TForm1 = class(TForm) DBGrid1: TDBGrid; MainMenu1: TMainMenu; ImageList1: TImageList; N1: TMenuItem; N2: TMenuItem; N3: TMenuItem; N5: TMenuItem; N6: TMenuItem; N7: TMenuItem; N8: TMenuItem; N9: TMenuItem; N10: TMenuItem; N11: TMenuItem; N12: TMenuItem; N13: TMenuItem; N14: TMenuItem; N4: TMenuItem; DBGrid2: TDBGrid; Edit1: TEdit; Label1: TLabel; N15: TMenuItem; N16: TMenuItem; N17: TMenuItem; GroupBox1: TGroupBox; N18: TMenuItem; Label2: TLabel; Label3: TLabel; DBEdit2: TDBEdit; Label4: TLabel; DBEdit3: TDBEdit; Label5: TLabel; DBEdit4: TDBEdit; Label6: TLabel; DBEdit5: TDBEdit; DBLookupComboBox1: TDBLookupComboBox; BitBtn1: TBitBtn; BitBtn2: TBitBtn; Label7: TLabel; Edit2: TEdit; BitBtn3: TBitBtn; Label8: TLabel; DBEdit1: TDBEdit; Label9: TLabel; DBEdit6: TDBEdit; Label10: TLabel; procedure FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); procedure N4Click(Sender: TObject); procedure N5Click(Sender: TObject); procedure N8Click(Sender: TObject); procedure N9Click(Sender: TObject); procedure Edit1Change(Sender: TObject); procedure N7Click(Sender: TObject); procedure N13Click(Sender: TObject); procedure N14Click(Sender: TObject); procedure N11Click(Sender: TObject); procedure N16Click(Sender: TObject); procedure N18Click(Sender: TObject); procedure BitBtn1Click(Sender: TObject); procedure BitBtn2Click(Sender: TObject); procedure BitBtn3Click(Sender: TObject); procedure DBLookupComboBox1Click(Sender: TObject); private { Private declarations } public { Public declarations } end; var Form1: TForm1; implementation uses Unit2, Unit3, Unit4, Unit5, Unit6, Unit7, Unit8, Unit9, Unit10; {$R *.dfm} procedure TForm1.FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); begin if DataModule2.ADOTable1.Modified then DataModule2.ADOTable1.Post; if DataModule2.ADOTable2.Modified then DataModule2.ADOTable2.Post; end; procedure TForm1.N4Click(Sender: TObject); begin DataModule2.ADOTable1.Insert; DataModule2.ADOTable2.Insert; Form3.ShowModal; end; procedure TForm1.N5Click(Sender: TObject); begin Form3.ShowModal; end; procedure TForm1.N8Click(Sender: TObject); begin DataModule2.ADOTable1.IndexFieldNames:="Название"; end; procedure TForm1.N9Click(Sender: TObject); begin DataModule2.ADOTable1.IndexFieldNames:="Цена"; end; procedure TForm1.Edit1Change(Sender: TObject); begin if Length(Edit1.Text)>0 then DataModule2.ADOTable1.Filtered:=true else DataModule2.ADOTable1.Filtered:=false; DataModule2.ADOTable1.Filter:="Название>"""+Edit1.Text+""""; end; procedure TForm1.N7Click(Sender: TObject); begin Form4.Show; end; procedure TForm1.N13Click(Sender: TObject); begin Form6.Show; end; procedure TForm1.N14Click(Sender: TObject); begin Form7.Show; end; procedure TForm1.N11Click(Sender: TObject); begin Form1.Close; end; procedure TForm1.N16Click(Sender: TObject); begin Form8.Show; end; procedure TForm1.N18Click(Sender: TObject); begin Form9.Show; end; procedure TForm1.BitBtn1Click(Sender: TObject); begin DataModule2.ADOTable6.Post; DataModule2.ADOQuery2.Active:=false; DataModule2.ADOQuery2.SQL.Clear; DataModule2.ADOQuery2.SQL.Add("UPDATE Склад"); DataModule2.ADOQuery2.SQL.Add("SET Склад.[Количество на складе]=Склад.[Количество на складе]-"""+DBEdit4.Text+""""); DataModule2.ADOQuery2.SQL.Add("WHERE Склад.[Код] LIKE """+DBEdit1.Text+""""); DataModule2.ADOQuery2.ExecSQL; DataModule2.ADOTable2.Refresh; DataModule2.ADOTable6.Refresh; end; procedure TForm1.BitBtn2Click(Sender: TObject); begin DataModule2.ADOTable6.Insert; end; procedure TForm1.BitBtn3Click(Sender: TObject); begin DataModule2.ADOQuery1.Active:=false; DataModule2.ADOQuery1.SQL.Clear; DataModule2.ADOQuery1.SQL.Add("Select Поставщики.[Код поставщика], Лекарства.[Название], Склад.[Количество на складе], Склад.[Дата поставки]"); DataModule2.ADOQuery1.SQL.Add("FROM Поставщики INNER JOIN (Склад INNER JOIN Лекарства ON Склад.[Ключ]=Лекарства.[Ключ]) ON Поставщики.[Код поставщика]=Склад.[Код поставщика]"); DataModule2.ADOQuery1.SQL.Add("WHERE Поставщики.[Код поставщика] LIKE """+Edit2.Text+""""); DataModule2.ADOQuery1.Active:=true; Form10.ShowModal; end; procedure TForm1.DBLookupComboBox1Click(Sender: TObject); begin DataModule2.ADOQuery3.Active:=false; DataModule2.ADOQuery3.SQL.Clear; DataModule2.ADOQuery3.SQL.Add("Select Лекарства.[Ключ], Лекарства.[Цена]"); DataModule2.ADOQuery3.SQL.Add("FROM Лекарства"); DataModule2.ADOQuery3.SQL.Add("WHERE Лекарства.[Ключ] LIKE """+DBEdit6.Text+""""); DataModule2.ADOQuery3.Open; DBEdit3.Text:=DataModule2.ADOQuery3.FieldValues["Цена"]; DataModule2.ADOQuery3.Active:=True; DataModule2.ADOTable6.Refresh; end; end. unit Unit2; interface uses SysUtils, Classes, DB, ADODB; type TDataModule2 = class(TDataModule) ADOConnection1: TADOConnection; ADOTable1: TADOTable; DataSource1: TDataSource; ADOTable2: TADOTable; DataSource2: TDataSource; ADOTable1DSDesigner: TAutoIncField; ADOTable1DSDesigner3: TWideStringField; ADOTable1DSDesigner5: TDateTimeField; ADOTable1DSDesigner6: TBCDField; ADOTable2DSDesigner: TAutoIncField; ADOTable2DSDesigner2: TDateTimeField; ADOTable2DSDesigner3: TWideStringField; ADOTable2DSDesigner4: TWideStringField; ADOTable3: TADOTable; ADOTable4: TADOTable; ADOTable5: TADOTable; DataSource3: TDataSource; DataSource4: TDataSource; DataSource5: TDataSource; ADOTable1DSDesigner2: TWideStringField; ADOTable2DSDesigner6: TIntegerField; ADOTable3DSDesigner: TWideStringField; ADOTable3DSDesigner2: TWideStringField; ADOTable3DSDesigner3: TWideStringField; ADOTable3DSDesigner4: TWideStringField; ADOTable3DSDesigner5: TWideStringField; ADOTable4DSDesigner: TAutoIncField; ADOTable4DSDesigner2: TWideStringField; ADOTable5DSDesigner: TAutoIncField; ADOTable5DSDesigner2: TWideStringField; ADOTable6: TADOTable; DataSource6: TDataSource; ADOTable6DSDesigner: TAutoIncField; ADOTable6DSDesigner2: TDateTimeField; ADOTable6DSDesigner3: TIntegerField; ADOTable6DSDesigner5: TWideStringField; ADOTable6DSDesigner6: TBCDField; ADOTable6Field: TIntegerField; ADOQuery1: TADOQuery; DataSource7: TDataSource; ADOTable2_: TWideStringField; ADOQuery2: TADOQuery; DataSource8: TDataSource; ADOQuery3: TADOQuery; DataSource9: TDataSource; ADOQuery4: TADOQuery; procedure ADOTable6CalcFields(DataSet: TDataSet); private { Private declarations } public { Public declarations } end; var DataModule2: TDataModule2; implementation uses Unit9; {$R *.dfm} procedure TDataModule2.ADOTable6CalcFields(DataSet: TDataSet); begin DataModule2.ADOTable6Field.Value:=DataModule2.ADOTable6DSDesigner6.AsInteger*DataModule2.ADOTable6DSDesigner3.AsInteger; end; end. unit Unit3; interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, StdCtrls, Mask, DBCtrls, ComCtrls, Buttons, ExtCtrls; type TForm3 = class(TForm) DBEdit1: TDBEdit; Label1: TLabel; Label2: TLabel; Label3: TLabel; Label4: TLabel; DBLookupComboBox1: TDBLookupComboBox; DBEdit2: TDBEdit; BitBtn1: TBitBtn; DBEdit3: TDBEdit; DBEdit4: TDBEdit; DBEdit5: TDBEdit; DBEdit6: TDBEdit; DBEdit7: TDBEdit; Label5: TLabel; Label6: TLabel; Label7: TLabel; Label8: TLabel; Label9: TLabel; DBLookupComboBox2: TDBLookupComboBox; Image1: TImage; Label10: TLabel; procedure BitBtn1Click(Sender: TObject); private { Private declarations } public { Public declarations } end; var Form3: TForm3; implementation uses Unit2, Unit1; {$R *.dfm} procedure TForm3.BitBtn1Click(Sender: TObject); begin if DataModule2.ADOTable1.Modified then DataModule2.ADOTable1.Post; if DataModule2.ADOTable2.Modified then DataModule2.ADOTable2.Post; Close; end; end. unit Unit4; interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, Grids, DBGrids, Menus, StdCtrls; type TForm4 = class(TForm) DBGrid1: TDBGrid; Button1: TButton; Button2: TButton; Button3: TButton; Button4: TButton; procedure FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); procedure Button1Click(Sender: TObject); procedure Button2Click(Sender: TObject); procedure Button3Click(Sender: TObject); procedure Button4Click(Sender: TObject); private { Private declarations } public { Public declarations } end; var Form4: TForm4; implementation uses Unit2, Unit5, Unit1, Unit3; {$R *.dfm} procedure TForm4.FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); begin if DataModule2.ADOTable3.Modified then DataModule2.ADOTable3.Post; end; procedure TForm4.Button1Click(Sender: TObject); begin DataModule2.ADOTable3.Edit; DataModule2.ADOTable3.Insert; Form5.Show; end; procedure TForm4.Button2Click(Sender: TObject); begin Form5.Show; end; procedure TForm4.Button3Click(Sender: TObject); begin if Application.MessageBox(PChar("Ты действительно хочешь удалить " +DataModule2.ADOTable3DSDesigner.AsString), "Внимание!!!", MB_OKCANCEL)=id_OK then DataModule2.ADOTable3.Delete; end; procedure TForm4.Button4Click(Sender: TObject); begin Form4.Close; end; end. unit Unit5; interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, DBCtrls, StdCtrls, Mask; type TForm5 = class(TForm) Label1: TLabel; DBEdit1: TDBEdit; Label2: TLabel; DBEdit2: TDBEdit; Label3: TLabel; Label4: TLabel; DBEdit4: TDBEdit; Label5: TLabel; DBLookupComboBox1: TDBLookupComboBox; Button1: TButton; DBComboBox1: TDBComboBox; procedure Button1Click(Sender: TObject); private { Private declarations } public { Public declarations } end; var Form5: TForm5; implementation uses Unit2, Unit1, Unit4, Unit3; {$R *.dfm} procedure TForm5.Button1Click(Sender: TObject); begin DataModule2.ADOTable3.Post; Form5.Close; end; end. unit Unit6; interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, Grids, DBGrids, StdCtrls, Buttons; type TForm6 = class(TForm) DBGrid1: TDBGrid; Button1: TButton; Button2: TButton; procedure FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); procedure Button1Click(Sender: TObject); procedure Button2Click(Sender: TObject); private { Private declarations } public { Public declarations } end; var Form6: TForm6; implementation uses Unit1, Unit2; {$R *.dfm} procedure TForm6.FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); begin if DataModule2.ADOTable4.Modified then DataModule2.ADOTable4.Post; end; procedure TForm6.Button1Click(Sender: TObject); begin Form6.Close; end; procedure TForm6.Button2Click(Sender: TObject); begin DataModule2.ADOTable4.Edit; DataModule2.ADOTable4.Insert; end; end. unit Unit7; interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, StdCtrls, Grids, DBGrids; type TForm7 = class(TForm) DBGrid1: TDBGrid; Button1: TButton; Button2: TButton; procedure Button2Click(Sender: TObject); procedure Button1Click(Sender: TObject); private { Private declarations } public { Public declarations } end; var Form7: TForm7; implementation uses Unit2; {$R *.dfm} procedure TForm7.Button2Click(Sender: TObject); begin Form7.Close; end; procedure TForm7.Button1Click(Sender: TObject); begin DataModule2.ADOTable5.Edit; DataModule2.ADOTable5.Insert; end; end. unit Unit8; interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, StdCtrls, jpeg, ExtCtrls; type TForm8 = class(TForm) Image1: TImage; Label1: TLabel; Label2: TLabel; Label3: TLabel; Label4: TLabel; Label5: TLabel; Label6: TLabel; private { Private declarations } public { Public declarations } end; var Form8: TForm8; implementation {$R *.dfm} end. unit Unit9; interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, Grids, DBGrids, StdCtrls, Buttons, RpRave, RpDefine, RpCon, RpConDS, DB, ADODB, ComCtrls; type TForm9 = class(TForm) DBGrid1: TDBGrid; BitBtn1: TBitBtn; procedure FormCreate(Sender: TObject); private { Private declarations } public { Public declarations } end; var Form9: TForm9; implementation uses Unit2, Unit1; {$R *.dfm} procedure TForm9.FormCreate(Sender: TObject); begin if DataModule2.ADOTable6.Modified then DataModule2.ADOTable6.Post; end; end. unit Unit10; interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, Grids, DBGrids; type TForm10 = class(TForm) DBGrid1: TDBGrid; private { Private declarations } public { Public declarations } end; var Form10: TForm10; implementation uses Unit2; {$R *.dfm} end.