EDMS "Ροή εταιρικών εγγράφων"βασίζεται στην τεχνολογική πλατφόρμα «1C:Enterprise 8.3» που χρησιμοποιεί μια νέα, διαφορετική από τις προηγούμενες εκδόσεις, ιδέα για τη δημιουργία διεπαφής χρήστη. Χάρη στη νέα πλατφόρμα, οι λύσεις εφαρμογών που δημιουργούνται στη βάση της μπορούν να λειτουργήσουν όχι μόνο εντός τοπικών δικτύων, αλλά και μέσω Διαδικτύου, χρησιμοποιώντας κανάλια επικοινωνίας χαμηλής ταχύτητας.
Στο σύστημα "Ροή εταιρικών εγγράφων"Όλα τα έγγραφα, οι κατάλογοι και οι αναφορές δημιουργούνται με πλήρη υποστήριξη για τη λειτουργικότητα των "διαχειριζόμενων φορμών" που παρέχονται από την πλατφόρμα 1C:Enterprise 8.3.
Λογισμικό "Ροή εταιρικών εγγράφων"έρχεται ως έτοιμο προϊόν σε κουτί και περιέχει το ακόλουθο σύνολο χαρακτηριστικών:
- Αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών με δυνατότητα προσαρμογής των τύπων τους σε οπτικό πρόγραμμα επεξεργασίας
- χωρίς προγραμματισμό ή αλλαγές στο πρόγραμμα
- Εργαλεία για την κατασκευή ενός εσωτερικού συστήματος τεχνικής υποστήριξης HelpDesk
- Εργαλεία για τον υπολογισμό και τη διαχείριση βασικών δεικτών απόδοσης KPI
- Εργαλεία για την αυτοματοποίηση της ροής εγγράφων και τη λογιστική των συμβάσεων στο 1C
- Μηχανισμοί ενοποίησης με άλλες λύσεις που βασίζονται στο 1C
- Πελάτης για κινητά για Android και iOS
- Γρήγορη υλοποίηση - εγκαταστήστε και ξεκινήστε!Η εγκατάσταση του συστήματος δεν είναι δύσκολη, καθώς το σύστημα παρέχεται ως τυπική διαμόρφωση για την πλατφόρμα 1C:Enterprise. Η εφαρμογή και η εκπαίδευση είναι πολύ πιο εύκολη, καθώς στις περισσότερες περιπτώσεις, το προσωπικό της επιχείρησης είναι ήδη εξοικειωμένο με άλλα προγράμματα που βασίζονται στην πλατφόρμα 1C:Enterprise. Οι χρήστες αισθάνονται διαισθητικά πώς να χρησιμοποιούν τα αντικείμενα του συστήματος, επειδή είναι ήδη εξοικειωμένοι με τις βασικές αρχές και τη διεπαφή του 1C:Enterprise. Το εγχειρίδιο χρήσης παρέχεται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, συμπεριλαμβανομένης της μορφής MS Word, η οποία διευκολύνει την προετοιμασία οδηγιών και προσθηκών στις περιγραφές θέσεων εργασίας του προσωπικού της επιχείρησης.
- Ισχυρό υποσύστημα για εργασία με επιχειρηματικές διαδικασίες.Το σύστημα EDMS «Corporate Document Flow» υποστηρίζει το σχεδιασμό και την επεξεργασία επιχειρηματικών διαδικασιών με χρήση οπτικού επεξεργαστή. Ο οπτικός σχεδιασμός σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε απλά και χωρίς πρόσθετο προγραμματισμό σχεδόν οποιαδήποτε επιχειρηματική διαδικασία μιας επιχείρησης. Μια βιβλιοθήκη επιχειρηματικών διαδικασιών υποστηρίζεται για την κοινή χρήση διαδικασιών.
Χρησιμοποιώντας το οπτικό πρόγραμμα επεξεργασίας επιχειρηματικών διαδικασιών, οι χρήστες μπορούν να αυτοματοποιήσουν ανεξάρτητα τις επιχειρηματικές διαδικασίες οποιασδήποτε πολυπλοκότητας χωρίς να καταφύγουν στον προγραμματισμό στη γλώσσα 1C. Παράδειγμα επιχειρηματικής διαδικασίας (κάντε κλικ για μεγέθυνση).
Το πρόγραμμα για την αυτοματοποίηση εγγράφων μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επιχειρήσεις σε διάφορους κλάδους. Η πλατφόρμα 1C έκδοση 8 σάς επιτρέπει να οργανώνετε βάσεις δεδομένων υψηλής απόδοσης για την ταυτόχρονη εργασία εκατοντάδων χρηστών.
Η βάση δεδομένων μπορεί να φιλοξενηθεί και να εκτελεστεί σε έναν από τους ακόλουθους τύπους διακομιστών: Τακτικός διακομιστής αρχείων (για μικρές επιχειρήσεις), MS SQL Server (κανονικές και express εκδόσεις), IBM DB2 Server, PostgreSQL ή Oracle Database Server.
Είναι δυνατή η ανάπτυξη μιας κατανεμημένης βάσης δεδομένων 1C που καλύπτει πολλούς εταιρικούς διακομιστές. Υποστηρίζεται λειτουργία ανοχής σε σφάλματα με συμπλέγματα διακομιστών.
Κόστος άδειας για όλους τους υπολογιστέςτοπικό δίκτυο επιχειρήσεων EDMS "Ροή εταιρικών εγγράφων"ανέρχεται σε μόνο 75.000 ρούβλια 00 καπίκια. Προσοχή! KPI για ροή εγγράφων 1C
Επέκταση για το "1C: Document Management KORP"
Ένα από τα καλύτερα ρωσικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων που βασίζεται στο "1C:Enterprise 8.3" -
Το EDMS "Εταιρική ροή εγγράφων" σάς επιτρέπει να επιλύετε αποτελεσματικά τα προβλήματα αυτοματοποίησης των επιχειρήσεων στη Ρωσία και τις χώρες της ΚΑΚ. (θα ανοίξει νέο παράθυρο)
Μεταξύ των ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων του ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων «Διαχείριση εταιρικών εγγράφων» είναι τα εξής:
1. Γρήγορη υλοποίηση
- εγκατάσταση και εργασία! Η εγκατάσταση του συστήματος δεν είναι δύσκολη, καθώς το σύστημα παρέχεται ως τυπική διαμόρφωση για την πλατφόρμα 1C:Enterprise.Η εφαρμογή και η εκπαίδευση είναι πολύ πιο εύκολη, καθώς στις περισσότερες περιπτώσεις, το προσωπικό της επιχείρησης είναι ήδη εξοικειωμένο με άλλα προγράμματα που βασίζονται στην πλατφόρμα 1C:Enterprise. Οι χρήστες αισθάνονται διαισθητικά πώς να χρησιμοποιούν τα αντικείμενα του συστήματος, επειδή είναι ήδη εξοικειωμένοι με τις βασικές αρχές και τη διεπαφή του 1C:Enterprise.
Το εγχειρίδιο χρήσης παρέχεται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, συμπεριλαμβανομένης της μορφής MS Word, η οποία διευκολύνει την προετοιμασία οδηγιών και προσθηκών στις περιγραφές θέσεων εργασίας του προσωπικού της επιχείρησης.
2. Ισχυρό υποσύστημα για εργασία με επιχειρηματικές διαδικασίες.Το σύστημα EDMS «Corporate Document Flow» υποστηρίζει το σχεδιασμό και την επεξεργασία επιχειρηματικών διαδικασιών με χρήση οπτικού επεξεργαστή. Ο οπτικός σχεδιασμός σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε απλά και χωρίς πρόσθετο προγραμματισμό σχεδόν οποιαδήποτε επιχειρηματική διαδικασία μιας επιχείρησης. Μια βιβλιοθήκη επιχειρηματικών διαδικασιών υποστηρίζεται για την κοινή χρήση διαδικασιών.
κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση
3. Ενσωμάτωση με τυπικές διαμορφώσεις 1C.Το EDMS "Corporate Document Flow" περιέχει εργαλεία για ενοποίηση με εξωτερικές βάσεις δεδομένων πληροφοριών. Η ενσωμάτωση πραγματοποιείται μέσω της τεχνολογίας DCOM, με απευθείας σύνδεση στη βάση δεδομένων χωρίς την ανάγκη συγχώνευσης μεταδεδομένων.
4. Δυνατότητα αλλαγών, ανοιχτού κώδικα!Ο εντελώς ανοιχτός κώδικας του προϊόντος και η απουσία προστασίας υλικού εξασφαλίζουν ευκολία στους προγραμματιστές και τους χρήστες του EDMS της Ροής Εταιρικών Εγγράφων.
Κάθε ειδικός με γνώση του 1C:Enterprise μπορεί πάντα να κάνει αλλαγές στο προϊόν για να καλύψει καλύτερα τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
"...Κατά την επιλογή ενός συστήματος, καθοδηγηθήκαμε από διάφορες παραμέτρους, όπως η δυνατότητα προσαρμογής των επιχειρηματικών διαδικασιών, η ευέλικτη διαμόρφωση των εταιρικών εγγράφων, η ενοποίηση με το σύστημα αρχείων και η αλληλογραφία, η δυνατότητα εργασίας με ψηφιακές υπογραφές και η απλή ενσωμάτωση με άλλες βάσεις δεδομένων που βασίζονται στο 1C.
Το σύστημα διαχείρισης εγγράφων "Corporate Document Management" της εταιρείας "Analytics. Projects and Solutions" μας ταίριαζε απόλυτα...."
Μεταξύ των ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων του ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων «Διαχείριση εταιρικών εγγράφων» είναι τα ακόλουθα:
1. Γρήγορη υλοποίηση - εγκατάσταση και μετάβαση!Η εγκατάσταση του συστήματος δεν είναι δύσκολη, καθώς το σύστημα παρέχεται ως τυπική διαμόρφωση για την πλατφόρμα 1C:Enterprise.
Η εφαρμογή και η εκπαίδευση είναι πολύ πιο εύκολη, καθώς στις περισσότερες περιπτώσεις, το προσωπικό της επιχείρησης είναι ήδη εξοικειωμένο με άλλα προγράμματα που βασίζονται στην πλατφόρμα 1C:Enterprise. Οι χρήστες αισθάνονται διαισθητικά πώς να χρησιμοποιούν τα αντικείμενα του συστήματος, επειδή είναι ήδη εξοικειωμένοι με τις βασικές αρχές και τη διεπαφή 1C: Επιχείρηση 8 .
Το εγχειρίδιο χρήσης παρέχεται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, συμπεριλαμβανομένης της μορφής MS Word, η οποία διευκολύνει την προετοιμασία οδηγιών και προσθηκών στις περιγραφές θέσεων εργασίας του προσωπικού της επιχείρησης.
2. Ισχυρό υποσύστημα για εργασία με επιχειρηματικές διαδικασίες.Το σύστημα EDMS «Corporate Document Flow» υποστηρίζει την αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών με χρήση οπτικού επεξεργαστή. Ο οπτικός σχεδιασμός σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε απλά και χωρίς πρόσθετο προγραμματισμό σχεδόν οποιαδήποτε επιχειρηματική διαδικασία μιας επιχείρησης. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό επιχειρηματικών διαδικασιών στο σύστημα EDMS «Corporate Document Flow».
Μια βιβλιοθήκη επιχειρηματικών διαδικασιών υποστηρίζεται για την κοινή χρήση διαδικασιών. Υποστηρίζεται η μεταφόρτωση και η φόρτωση τύπων επιχειρηματικών διαδικασιών σε αρχεία xml.
3. Ενσωμάτωση με τυπικές διαμορφώσεις 1C.Το EDMS "Corporate Document Flow" μπορεί να ενσωματωθεί με οποιαδήποτε διαμόρφωση που βασίζεται στο "1C: Enterprise 8.3 / 8.2", συμπεριλαμβανομένων των "1C: Accounting 8", "1C: Small Firm Management", "1C: Manufacturing Enterprise Management" και άλλων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενοποίηση με τυπικές διαμορφώσεις, βλ.
5. Μεγάλη λειτουργικότητα της κύριας παράδοσης.Η κύρια παράδοση του συστήματος, εκτός από τα άμεσα υποσυστήματα για τη διαχείριση εταιρικών εγγράφων και επιχειρηματικών διαδικασιών, περιέχει επιπλέον υποσυστήματα για τεχνική υποστήριξη και διαχείριση βασικών δεικτών απόδοσης (KPIs).
6. Δυνατότητα αλλαγών, ανοιχτού κώδικα! Ο εντελώς ανοιχτός κώδικας του προϊόντος και η απουσία προστασίας υλικού εξασφαλίζουν ευκολία στους προγραμματιστές και τους χρήστες του EDMS της Ροής Εταιρικών Εγγράφων. Κάθε ειδικός με γνώση του 1C:Enterprise μπορεί πάντα να κάνει αλλαγές στο προϊόν για να καλύψει καλύτερα τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Και επιπλέον:
- Το προϊόν μας διαθέτει ένα πολύ βολικό οπτικό πρόγραμμα επεξεργασίας επιχειρηματικών διαδικασιών που επιτρέπει εξοικονομήστε τεράστιο χρόνογια το σχεδιασμό επιχειρηματικών διαδικασιών, και ως εκ τούτου ένα εξίσου τεράστιο χρηματικό ποσό
- Εχουμε πλούσια εμπειρία αυτοματισμούεπιχειρηματικές διαδικασίες και ροή εγγράφων στη Ρωσία και τις χώρες της ΚΑΚ. Το σύστημα διαθέτει λύσεις δοκιμασμένες στο χρόνο (η ιστορία του συστήματος χρονολογείται από το 2005)
- Εστιάζουμε στην ανάπτυξη έτοιμες λύσεις κυκλοφορίας, κατά συνέπεια, οι έτοιμες λύσεις παρέχουν το καλύτερο αποτέλεσμα από τις επενδύσεις για την αγορά του συστήματος
- Περιλαμβάνεται στην παράδοση του κύριου συστήματος υποσυστήματα που περιλαμβάνονταιτεχνική υποστήριξη ( ITIL) και διαχείριση με βάση βασικούς δείκτες απόδοσης ( KPI)
- Το προϊόν λειτουργεί με επιτυχία σε 9 χώρες (ΚΑΚ και όχι μόνο) και διαθέτει επιπλέον αγγλόφωνη διεπαφή
- Εμείς οι ίδιοι χρησιμοποιούμε αυτό το σύστημα διαχείρισης εγγράφων καθημερινά, το οποίο είναι επιπλέον εγγύηση ποιότητας και υποστήριξης
Για να εξοικειωθείτε με τις δυνατότητες του “Corporate Document Flow” αναλυτικότερα, μπορείτε να κάνετε λήψη τώρα
Είμαστε σίγουροι για τις τιμές μας: Εάν το βρείτε φθηνότερο, θα επιστρέψουμε τη διαφορά.
Εάν αποφασίσετε να αγοράσετε το πρόγραμμα 1C SED 8 από εμάς σήμερα, εσείς δωρεάνπαίρνω:
- τους πρώτους 3 μήνες υποστήριξης, διαβουλεύσεων και ενημερώσεων
- παράδοση στη Μόσχα και τις περιοχές
- εγκατάσταση
Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων 8 (εφεξής καλούμενο ως 1C EDMS) είναι ένα προϊόν λογισμικού που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε δραστηριότητες με διάφορους τύπους εταιρικής τεκμηρίωσης. Επιπλέον, το σύστημα καθιστά δυνατή τη διαχείριση των επιχειρηματικών διαδικασιών μιας επιχείρησης και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων της.
Μέρος 1C EDMSπεριλαμβάνει πολλά υποσυστήματα:
- τρέχοντα έγγραφα. Αυτό το υποσύστημα περιλαμβάνει εργασία με εταιρική τεκμηρίωση που είναι σχετική σε αυτό το στάδιο της δραστηριότητας.
- καθήκοντα και διαδικασίες εργασίας των εργαζομένων. Εδώ το πρόγραμμα δημιουργεί τις επιχειρηματικές διαδικασίες της εταιρείας, οι οποίες στη συνέχεια ελέγχονται. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τη δημιουργία μιας μήτρας εν ενεργεία αναπληρωτών απουσία εκτελεστή, καθώς και τη λειτουργία της διευθέτησης εργασιών βάσει ρόλων.
- προετοιμασία εκθέσεων και στατιστικών. Αυτό το υποσύστημα περιλαμβάνει μια λίστα αναφορών που είναι απαραίτητες για τη στατιστική ανάλυση της τεκμηρίωσης, καθώς και την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων των εργαζομένων και την εκτέλεση των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί.
- αυτόματη επεξεργασία πληροφοριών. Αυτό το υποσύστημα αναφέρεται στους μηχανισμούς με τους οποίους λαμβάνει χώρα η αυτόματη επεξεργασία εγγράφων. Αυτό περιλαμβάνει τον έλεγχο των καταλόγων με αρχεία, την έκδοση περιοδικών σε υπαλλήλους της εταιρείας κ.λπ.
- αρχειοθέτηση. Αυτό περιλαμβάνει εργαλεία που χρησιμοποιούνται κατά την εργασία με το αρχείο, για παράδειγμα, προβολή, έκδοση πληροφοριών, αφαίρεση εγγράφου κ.λπ.
- ανταλλαγή δεδομένων. Το υποσύστημα διευκολύνει την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των συστατικών μερών της δομής.
- λειτουργία διοίκησης. Χρησιμοποιώντας αυτό το υποσύστημα, το σύστημα διαμορφώνεται και τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών εισάγονται σε αυτό.
- φόρουμ και συνομιλία. Αυτό το υποσύστημα συμβάλλει στην οργάνωση της ομάδας και των δραστηριοτήτων της. Περιέχει επίσης νέα της εταιρείας και μια λίστα με συνδέσμους στο Διαδίκτυο που μπορεί να είναι χρήσιμοι για τους εργαζόμενους.
Το σύστημα λειτουργεί με τις επιχειρηματικές διαδικασίες της εταιρείας, ενώ οι χρήστες του προγράμματος μπορούν να προσαρμόσουν αυτές τις επιχειρηματικές διαδικασίες «για τον εαυτό τους», λαμβάνοντας υπόψη διάφορες επιλογές και παραμέτρους. Επιπλέον, το πρόγραμμα μπορεί αυτόματα να ανακατευθύνει αυτές τις επιχειρηματικές διαδικασίες στους αναπληρωτές εκείνων των καλλιτεχνών που αυτή τη στιγμή απουσιάζουν.
Η ενότητα αναφοράς περιλαμβάνει την προετοιμασία διαφόρων τύπων αναφορών, συμπεριλαμβανομένων στατιστικών ροής εγγράφων, παρακολούθησης της δυναμικής των αλλαγών αρχείων, πειθαρχίας απόδοσης κ.λπ.
Το πρόγραμμα επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προσαρμόζουν την εμφάνιση των εγγράφων, να αλλάζουν τη σύνθεση των λεπτομερειών, χωρίς να καταφεύγουν στη διαμόρφωση ολόκληρου του λογισμικού 1C Enterprise 8.3.
Κύρια πλεονεκτήματα του συστήματος
- το πρόγραμμα είναι εύκολο στην εγκατάσταση και χρήση.
- Η δημιουργία επιχειρηματικών διαδικασιών είναι δυνατή τόσο σε κανονική λειτουργία όσο και χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού.
- το πρόγραμμα συνδυάζεται τέλεια με άλλα εργαλεία λογισμικού από την εταιρεία 1C.
- αλλαγές μπορούν εύκολα να γίνουν στα δεδομένα.
- η βιβλιοθήκη στην οποία αποθηκεύονται οι επιχειρηματικές διαδικασίες είναι δημόσια προσβάσιμη και ενημερωμένη.
Το προϊόν λογισμικού 1C EDMS καθιστά δυνατή την πλήρη αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών σε μια επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης εργασιών στο προσωπικό, καθώς και της παρακολούθησης της εκτέλεσης αυτών των εργασιών και της λήψης αναφορών. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τη συντήρηση των εγγράφων και την καταχώρισή τους στο σύστημα. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα το απαιτούμενο έγγραφο στη βάση δεδομένων, ενώ έχετε ελάχιστες πληροφορίες.
Πρόσθετες δυνατότητες προγράμματος
Χάρη στη χρήση του 1C EDMS, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διάφορα πρότυπα, για παράδειγμα, πρότυπα εγγράφων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο μέλλον. Είναι επίσης δυνατή η τήρηση αρχείων εγγράφων στο αρχείο, καθώς και η οργάνωση της πρόσβασης σε αυτά. Το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων χρησιμοποιεί το 100% των δυνατοτήτων της πλατφόρμας 1C, καθώς όλες οι λειτουργικές μονάδες του συστήματος δημιουργούνται με βάση τη διαχειριζόμενη πλατφόρμα «1C: Enterprise 8.2».
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι μια εναλλακτική σε αυτό το πρόγραμμα μπορεί να είναι το προϊόν "1C: Document Flow". Με τη βοήθειά του, μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τη διαδικασία εγγραφής εταιρικής τεκμηρίωσης και να διαχειριστείτε τις επιχειρηματικές διαδικασίες.
