EDMS "Flusso di documenti aziendali" costruito sulla piattaforma tecnologica "1C:Enterprise 8.3" che utilizza un nuovo concetto, diverso dalle versioni precedenti, per costruire un'interfaccia utente. Grazie alla nuova piattaforma, le soluzioni applicative create sulla base possono funzionare non solo all'interno delle reti locali, ma anche tramite Internet, utilizzando canali di comunicazione a bassa velocità.
Nel sistema "Flusso dei documenti aziendali" tutti i documenti, le directory e i report sono creati con il pieno supporto per la funzionalità dei “moduli gestiti” forniti dalla piattaforma 1C:Enterprise 8.3.
Software "Flusso dei documenti aziendali" si presenta come un prodotto in scatola già pronto e contiene il seguente set di funzionalità:
- Automazione dei processi aziendali con la possibilità di personalizzarne le tipologie in un editor visivo
- senza programmare o apportare modifiche al programma
- Strumenti per costruire un sistema di supporto tecnico interno HelpDesk
- Strumenti per il calcolo e la gestione degli indicatori chiave di prestazione KPI
- Strumenti per automatizzare il flusso di documenti e la contabilità dei contratti in 1C
- Meccanismi di integrazione con altre soluzioni basate su 1C
- Client mobile per Android e iOS
- Implementazione rapida: installa e vai! L'installazione del sistema non è difficile, poiché il sistema viene fornito come configurazione standard per la piattaforma 1C:Enterprise. L'implementazione e la formazione sono molto più semplici, poiché nella maggior parte dei casi il personale aziendale ha già familiarità con altri programmi basati sulla piattaforma 1C:Enterprise. Gli utenti percepiscono intuitivamente come utilizzare gli oggetti di sistema, perché hanno già familiarità con i principi di base e l'interfaccia di 1C:Enterprise. Il manuale dell'utente viene fornito in formato cartaceo ed elettronico, anche in formato MS Word, che facilita la preparazione di istruzioni e integrazioni alle descrizioni delle mansioni del personale aziendale.
- Sottosistema potente per lavorare con i processi aziendali. Il sistema EDMS "Corporate Document Flow" supporta la progettazione e la modifica dei processi aziendali utilizzando un editor visivo. La progettazione visiva consente di automatizzare in modo semplice e senza programmazione aggiuntiva quasi tutti i processi aziendali di un'azienda. È supportata una libreria di processi aziendali per la condivisione dei processi.
Utilizzando l'editor visivo dei processi aziendali, gli utenti possono automatizzare autonomamente i processi aziendali di qualsiasi complessità senza ricorrere alla programmazione nel linguaggio 1C Esempio di un processo aziendale (fare clic per ingrandire).
Il programma per l'automazione dei documenti può essere utilizzato in aziende di vari settori. La piattaforma 1C versione 8 consente di organizzare database altamente efficienti per il lavoro simultaneo di centinaia di utenti.
Il database può essere ospitato ed eseguito su uno dei seguenti tipi di server: file server normale (per piccole imprese), MS SQL Server (versioni normale ed express), IBM DB2 Server, PostgreSQL o Oracle Database Server.
È possibile distribuire un database 1C distribuito che copre diversi server aziendali. È supportata l'operazione con tolleranza agli errori con cluster di server.
Costo della licenza per tutti i computer rete locale aziendale EDMS "Flusso di documenti aziendali" ammonta a solo 75.000 rubli 00 centesimi. Attenzione! KPI per flusso di documenti 1C
Estensione per "1C: Gestione Documentale KORP"
Uno dei migliori sistemi di gestione dei documenti russi basato su "1C:Enterprise 8.3" -
EDMS "Flusso di documenti aziendali" consente di risolvere efficacemente i problemi di automazione delle imprese in Russia e nei paesi della CSI. (verrà aperta una nuova finestra)
Tra i vantaggi competitivi del sistema di gestione elettronica dei documenti "Corporate Document Management" ci sono i seguenti:
1. Implementazione rapida
- installa e funziona! L'installazione del sistema non è difficile, poiché il sistema viene fornito come configurazione standard per la piattaforma 1C:Enterprise.L'implementazione e la formazione sono molto più semplici, poiché nella maggior parte dei casi il personale aziendale ha già familiarità con altri programmi basati sulla piattaforma 1C:Enterprise. Gli utenti percepiscono intuitivamente come utilizzare gli oggetti di sistema, perché hanno già familiarità con i principi di base e l'interfaccia di 1C:Enterprise.
Il manuale dell'utente viene fornito in formato cartaceo ed elettronico, anche in formato MS Word, che facilita la preparazione di istruzioni e integrazioni alle descrizioni delle mansioni del personale aziendale.
2. Potente sottosistema per lavorare con i processi aziendali. Il sistema EDMS "Corporate Document Flow" supporta la progettazione e la modifica dei processi aziendali utilizzando un editor visivo. La progettazione visiva consente di automatizzare in modo semplice e senza programmazione aggiuntiva quasi tutti i processi aziendali di un'azienda. È supportata una libreria di processi aziendali per lo scambio di processi.
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3. Integrazione con configurazioni 1C standard. EDMS "Corporate Document Flow" contiene strumenti per l'integrazione con database di informazioni esterne. L'integrazione avviene tramite tecnologia DCOM, collegandosi direttamente al database senza la necessità di unire i metadati.
4. Possibilità di apportare modifiche, open source! Il codice completamente open source del prodotto e la mancanza di protezione hardware garantiscono comodità per i programmatori e gli utenti dell'EDMS del flusso di documenti aziendali.
Qualsiasi specialista con conoscenza di 1C:Enterprise può sempre apportare modifiche al prodotto per soddisfare al meglio le esigenze della tua azienda.
"...Nella scelta del sistema, siamo stati guidati da diversi parametri, tra cui la possibilità di personalizzare i processi aziendali, la configurazione flessibile dei documenti aziendali, l'integrazione con il file system e la posta, la capacità di lavorare con firme digitali e la semplice integrazione con altri database basati su 1C.
Il sistema di gestione dei documenti "Corporate Document Management" della ditta "Analytics. Projects and Solutions" ci ha soddisfatto perfettamente...."
Tra i vantaggi competitivi del sistema di gestione elettronica dei documenti “Corporate Document Management” ci sono i seguenti:
1. Implementazione rapida: installa e vai! L'installazione del sistema non è difficile, poiché il sistema viene fornito come configurazione standard per la piattaforma 1C:Enterprise.
L'implementazione e la formazione sono molto più semplici, poiché nella maggior parte dei casi il personale aziendale ha già familiarità con altri programmi basati sulla piattaforma 1C:Enterprise. Gli utenti percepiscono intuitivamente come utilizzare gli oggetti di sistema, perché hanno già familiarità con i principi di base e l'interfaccia 1C:impresa 8 .
Il manuale dell'utente viene fornito in formato cartaceo ed elettronico, anche in formato MS Word, che facilita la preparazione di istruzioni e integrazioni alle descrizioni delle mansioni del personale aziendale.
2. Potente sottosistema per lavorare con i processi aziendali. Il sistema EDMS "Corporate Document Flow" supporta l'automazione dei processi aziendali utilizzando un editor visivo. La progettazione visiva consente di automatizzare in modo semplice e senza programmazione aggiuntiva quasi tutti i processi aziendali di un'azienda. Maggiori informazioni sulla progettazione dei processi aziendali nel sistema EDMS "Corporate Document Flow".
È supportata una libreria di processi aziendali per la condivisione dei processi. È supportato il caricamento e il caricamento di tipi di processi aziendali in file xml.
3. Integrazione con configurazioni 1C standard. EDMS "Corporate Document Flow" può essere integrato con qualsiasi configurazione basata su "1C: Enterprise 8.3 / 8.2", incluso "1C: Accounting 8", "1C: Small Firm Management", "1C: Manufacturing Enterprise Management" e altri. Per ulteriori informazioni sull'integrazione con le configurazioni standard, vedere.
5. Grande funzionalità della consegna principale. L'erogazione principale del sistema, oltre ai sottosistemi diretti per la gestione dei documenti aziendali e dei processi aziendali, contiene ulteriori sottosistemi per il supporto tecnico e la gestione degli indicatori chiave di prestazione (KPI)
6. Possibilità di apportare modifiche, open source! Il codice completamente open source del prodotto e l'assenza di protezione hardware garantiscono comodità per i programmatori e gli utenti dell'EDMS Corporate Document Flow. Qualsiasi specialista con conoscenza di 1C:Enterprise può sempre apportare modifiche al prodotto per soddisfare al meglio le esigenze della tua azienda.
E inoltre:
- Il nostro prodotto dispone di un editor di processi aziendali visivi molto conveniente che consente risparmiare un'enorme quantità di tempo per la progettazione dei processi aziendali, e quindi una somma di denaro altrettanto ingente
- Abbiamo ricca esperienza di automazione processi aziendali e flusso di documenti in Russia e nei paesi della CSI. Il sistema dispone di soluzioni collaudate nel tempo (la storia del sistema risale al 2005)
- Ci concentriamo sullo sviluppo soluzioni di circolazione già pronte, di conseguenza, le soluzioni già pronte forniscono l'effetto migliore dagli investimenti nell'acquisto del sistema
- Incluso nella fornitura del sistema principale sottosistemi inclusi supporto tecnico ( ITIL) e gestione basata su indicatori chiave di prestazione ( KPI)
- Il prodotto funziona con successo in 9 paesi (CSI e non solo) e dispone di un'interfaccia aggiuntiva in lingua inglese
- Noi stessi utilizziamo questo sistema di gestione dei documenti ogni giorno, il che è aggiuntivo garanzia di qualità e supporto
Per conoscere più in dettaglio le funzionalità di "Flusso di documenti aziendali", puoi scaricarlo subito
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- installazione
Sistema di gestione elettronica dei documenti 8 (di seguito denominato EDMS 1C) è un prodotto software che permette di svolgere attività con diverse tipologie di documentazione aziendale. Inoltre, il sistema consente di gestire i processi aziendali di un'impresa e di controllarne le attività.
Parte EDMS 1C comprende diversi sottosistemi:
- documenti attuali. Questo sottosistema include il lavoro con la documentazione aziendale rilevante in questa fase dell'attività;
- compiti e processi lavorativi dei dipendenti. Qui il programma crea i processi aziendali dell’azienda, che poi vengono controllati. Ciò include anche la creazione di una matrice di sostituti in assenza di un esecutore, nonché la funzione di gestione dei compiti basata sui ruoli;
- preparazione di report e statistiche. Questo sottosistema comprende un elenco di report necessari per l'analisi statistica della documentazione, nonché per il monitoraggio delle attività dei dipendenti e della loro attuazione dei compiti assegnati;
- elaborazione automatica delle informazioni. Questo sottosistema si riferisce ai meccanismi attraverso i quali avviene l'elaborazione automatica dei documenti. Ciò include il controllo sugli elenchi con i file, l'emissione di periodici ai dipendenti dell'azienda, ecc.;
- archiviazione. Ciò include gli strumenti utilizzati quando si lavora con l'archivio, ad esempio visualizzare, fornire informazioni, rimuovere un documento, ecc.;
- scambio di dati. Il sottosistema facilita lo scambio di dati tra le parti costituenti la struttura;
- funzione amministrativa. Utilizzando questo sottosistema si configura il sistema e al suo interno vengono inseriti i dati personali degli utenti;
- forum e chat. Questo sottosistema contribuisce all'organizzazione della squadra e alle sue attività. Contiene inoltre notizie aziendali e un elenco di collegamenti Internet che possono essere utili per i dipendenti.
Il sistema funziona con i processi aziendali dell’azienda, mentre gli utenti del programma possono personalizzare questi processi aziendali “per se stessi”, tenendo conto di varie opzioni e parametri. Inoltre, il programma può reindirizzare automaticamente questi processi aziendali ai sostituti degli esecutori attualmente assenti.
Il modulo di reporting comprende la preparazione di vari tipi di report, tra cui statistiche sul flusso di documenti, tracciamento della dinamica delle modifiche ai file, disciplina delle prestazioni, ecc.
Il programma consente inoltre agli utenti di personalizzare l'aspetto dei documenti, modificare la composizione dei dettagli, senza ricorrere alla configurazione dell'intero software 1C Enterprise 8.3.
Principali vantaggi del sistema
- il programma è facile da installare e utilizzare;
- la creazione di processi aziendali è possibile sia in modalità normale che utilizzando l'interfaccia web;
- il programma si combina perfettamente con altri strumenti software dell'azienda 1C;
- è possibile apportare facilmente modifiche ai dati;
- la libreria in cui sono archiviati i processi aziendali è accessibile pubblicamente e aggiornata.
Il prodotto software 1C EDMS consente di automatizzare completamente tutti i processi di un'azienda, compresa l'assegnazione di compiti al personale, nonché il monitoraggio dell'esecuzione di tali compiti e la ricezione di report. Inoltre, utilizzando il programma puoi anche automatizzare la manutenzione dei documenti e la loro registrazione nel sistema. Il programma ti consente di trovare rapidamente il documento richiesto nel database, pur disponendo di informazioni minime.
Funzionalità aggiuntive del programma
Grazie all'utilizzo di 1C EDMS, puoi anche creare vari modelli, ad esempio modelli di documenti che possono essere utilizzati in futuro. È anche possibile tenere traccia dei documenti nell'archivio e organizzarne l'accesso. Il sistema di gestione elettronica dei documenti utilizza il 100% delle funzionalità della piattaforma 1C, poiché tutti i moduli componenti del sistema sono creati sulla base della piattaforma gestita “1C: Enterprise 8.2”.
Vale anche la pena notare che un'alternativa a questo programma potrebbe essere il prodotto "1C: Document Flow". Con il suo aiuto, puoi anche mantenere il processo di registrazione della documentazione aziendale e gestire i processi aziendali.
