Il lavoro dei lavoratori assunti in diversi ambiti di attività economica richiede orari completamente diversi del loro coinvolgimento nel processo lavorativo. Se gli impiegati lavorano, di regola, in condizioni di settimana lavorativa di cinque o sei giorni, allora, ad esempio, il settore dei servizi richiede un regime completamente diverso. Per ciascun dipendente viene redatto un programma che può comprendere lavoro notturno, turni e giorni liberi “fluttuanti”. Nel frattempo, è impossibile elaborare un programma, guidato solo dai desideri del datore di lavoro e del dipendente: ci sono molte regole sancite dalla legislazione sul lavoro.

Il tempo lavorato costituisce la base per la remunerazione dei dipendenti con una condizione di pagamento basata sul tempo

Il diritto del lavoro obbliga il datore di lavoro a tenere un registro rigoroso dell'orario di lavoro di ciascun dipendente, perché è per il tempo (ad eccezione di casi piuttosto rari di lavoro a cottimo) che avviene il pagamento del lavoro. Il regime lavorativo è determinato innanzitutto dalla legge e, in secondo luogo, dal datore di lavoro d'accordo con il sindacato e il lavoratore, le regole per la distribuzione del tempo. Il Codice del lavoro della Federazione Russa contiene una sezione dedicata all'orario di lavoro, un capitolo separato del quale (Capitolo 16) regola questo particolare regime.

L'orario di lavoro secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa può essere rappresentato da diversi tipi di durata: normale, ridotta e incompleta. Inoltre, sono previste forme particolari il lavoro notturno, il lavoro straordinario e il lavoro con possibilità di giornate irregolari. La differenza principale tra l'orario di lavoro a tempo parziale e quello a orario ridotto è la loro retribuzione: il primo significa un pagamento proporzionale alle ore lavorate, il secondo - indipendentemente dalle ore lavorate. Il lavoro notturno e straordinario viene retribuito in misura maggiorata; l'orario di lavoro irregolare viene, di norma, compensato con giorni aggiuntivi di ferie annuali.

Gli elementi del regime dell'orario di lavoro sono quelle posizioni che, in conformità con la legge, devono essere determinate quando si forma un regime per ciascun lavoratore. Tra queste posizioni principali, il Codice del lavoro della Federazione Russa nomina:

• durata (numero di giorni lavorativi) della settimana (ad esempio, cinque giorni o sei giorni, incompleta, indicando il numero di giorni, ecc.);
• la presenza di una condizione sull'orario di lavoro irregolare;
• durata del lavoro quotidiano - il numero di ore di una giornata lavorativa o turno con l'indicazione esatta dell'inizio e della fine, i tempi delle pause;
• numero di turni giornalieri;
• regole per l'alternanza dei giorni lavorativi e liberi (ad esempio “due giorni lavorativi dopo due giorni liberi”, ecc.).

Come e con quali documenti viene determinato il regime lavorativo

L'orario di lavoro di ogni singolo dipendente deve essere discusso con lui in anticipo - al momento della conclusione di un contratto di lavoro. In generale, a seconda dell'organizzazione, nell'ambito di divisioni o posizioni strutturali, l'orario di lavoro è determinato nella normativa interna del lavoro.

PVTR è un atto giuridico normativo locale di un'organizzazione che definisce i punti principali del rapporto tra un gruppo di lavoratori e il datore di lavoro: regole per l'assunzione e la risoluzione dei rapporti di lavoro, poteri e obblighi delle parti di un contratto di lavoro nel processo di lavoro , condizioni generali relative al regime dell'orario di lavoro, ecc. Il PVTR è approvato dal datore di lavoro in accordo con l'organizzazione sindacale, ogni dipendente deve prendere conoscenza di questo documento per iscritto al momento della conclusione di un contratto di lavoro.

Nel PVTR, il regime dell’orario di lavoro di un’organizzazione può essere riflesso da:

• stabilire la durata della settimana lavorativa e orari di lavoro giornalieri specifici per determinati gruppi di posizioni (ad esempio, "Per i dipartimenti: Gestione, Dipartimento Risorse umane, Servizio legale, Contabilità, Ufficio - una settimana lavorativa di cinque giorni, l'inizio della la giornata lavorativa è alle 8:00, la fine della giornata lavorativa è alle 17:00, la pausa per il riposo e il cibo è dalle 13:00 alle 14:00");
• stabilendo per taluni incarichi la condizione di giornata lavorativa irregolare, indicando l'importo del compenso sotto forma di giorni aggiuntivi (almeno tre) di ferie ai sensi dell'art. 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa (ad esempio, "Per le posizioni: Direttore, Vicedirettore, autista - viene stabilita una giornata lavorativa irregolare con compenso sotto forma di 4 giorni di ferie aggiuntive all'anno");
• stabilire un programma di lavoro per singoli dipartimenti e posizioni (ad esempio, "Per il reparto vendite, viene stabilito un programma di lavoro in conformità con le norme sul lavoro per una settimana lavorativa di cinque giorni e 40 ore");
• stabilire una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro per le singole posizioni (ad esempio, "Per la posizione "Venditore", viene stabilita una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro, il periodo contabile è un trimestre");
• stabilire un orario di lavoro flessibile, un orario di lavoro notturno (equivalente a quello diurno), un orario di lavoro a turni, dividendo la giornata lavorativa in parti per determinate categorie di lavoratori (ad esempio, “Per la posizione “Cassiere”, viene stabilito un orario di lavoro a turni, in cui il terzo turno, notturno, equivale all'orario di lavoro diurno").

Il contratto di lavoro deve contenere una sezione dedicata al regime lavorativo. Per i dipendenti la cui posizione prevede un orario di lavoro regolare di cinque o sei giorni alla settimana, l'accordo specifica l'esatto orario di lavoro. Per coloro che lavoreranno secondo un programma, con contabilità cumulativa, con orario di lavoro irregolare, con orario di lavoro part-time, con la giornata divisa in parti, ecc., queste circostanze devono riflettersi nell'accordo specificato. I casi di istituzione di un regime di orario di lavoro indeterminato sono illegali; tale violazione può comportare la responsabilità del datore di lavoro ai sensi dell'art. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa con tutte le conseguenze che ne derivano (multe e altre sanzioni).

Nel contratto deve essere inclusa una sezione relativa all'orario di lavoro

Come stabilire nuove regole di regime in un'organizzazione: procedure e documenti

Se un dipendente acquisisce familiarità con il regime esistente per una particolare posizione al momento dell'assunzione firmando un contratto di lavoro e contrassegnando la lettura del PVTR, modificare il regime attuale è un po' più complicato.

La decisione di modificare il PVTR può essere emessa sotto forma di ordinanza

La procedura è la seguente:

1. Per cominciare, il manager deve prendere una decisione informata su quali posizioni o unità strutturali verranno introdotte nuove regole.
2. Quindi, in conformità con tutte le regole per la modifica degli atti normativi locali, vengono apportate le modifiche corrispondenti al PVTR (il progetto deve essere concordato con il sindacato entro cinque giorni, quindi firmato dal manager).
3. Sulla base del PVTR modificato, ogni dipendente interessato dalle modifiche viene avvisato delle modifiche delle condizioni essenziali di lavoro (la comunicazione deve essere consegnata contro firma entro e non oltre un mese prima dell'emissione dell'ordinanza). In caso di rifiuto di proseguire il rapporto di lavoro alle mutate condizioni, il dipendente deve essere licenziato allo scadere del termine di preavviso.
4. Entro il termine prescritto (un mese dopo la notifica ai dipendenti), viene emesso un ordine affinché l'impresa modifichi il regime per determinati dipendenti (in questa fase devono essere elencati per nome). Ogni dipendente prende conoscenza dell'ordine firmandolo.
5. Il giorno in cui viene emesso il documento amministrativo, con ciascun dipendente viene concluso un accordo aggiuntivo al contratto, modificando i termini del regime dell'orario di lavoro.
6. Dalla data specificata nell'accordo e nell'ordine aggiuntivi, un nuovo regime inizia ad operare con la sua nuova documentazione (ad esempio, con la stesura degli orari).

Orario di lavoro come documento che regola l'orario di lavoro individuale giornaliero

Il programma di lavoro è uno dei documenti più importanti per organizzare il lavoro di quei dipendenti che non lavorano secondo il calendario generale (di produzione). Pertanto, il programma giornaliero regola l'orario di arrivo al lavoro, di uscita dal lavoro, le pause e persino il posto di lavoro assegnato al dipendente.

Il programma è solitamente redatto per un mese, tuttavia, questo periodo non è regolato dalla legge. Pertanto, a seconda delle circostanze e delle caratteristiche del processo produttivo, il documento può essere redatto per una settimana, un trimestre o un anno.

Il programma, come documento, può essere redatto:

• contemporaneamente per tutti i dipendenti dell'impresa;
• per i dipendenti di un'unità strutturale;
• per un determinato gruppo di dipendenti provenienti da diverse divisioni strutturali;
• separatamente per un dipendente.

Forma e simboli

Nel programma dei turni è sufficiente indicare solo la designazione del turno

Quando si riassume la contabilità, il programma deve contenere colonne che riflettono la quantità di ore al mese, al trimestre (a seconda del periodo contabile)

Il processo di elaborazione e approvazione del programma

La procedura per la stesura e l'approvazione di un programma in un'organizzazione può essere regolata da un atto giuridico normativo locale o per ordine del gestore. Le persone responsabili del mantenimento, dell'approvazione e dell'approvazione dei documenti sono determinate dalla designazione in questi documenti e dall'inclusione di un elemento corrispondente nella descrizione del lavoro.

Di norma, il programma viene redatto dal responsabile dell'unità strutturale (dipartimento, servizio), approvato dal capo dell'unità strutturale, da un rappresentante del dipartimento del personale e dal sindacato, approvato dal capo dell'unità strutturale l'impresa o il suo sostituto responsabile della pertinente area di attività.

Il programma può essere redatto manualmente (utilizzando gli strumenti standard di Office con output su carta) o in pacchetti software specializzati (ad esempio 1C: Risorse umane e stipendio, SAP, ecc.).

Requisiti di pianificazione

Quando si elabora un programma di lavoro, il datore di lavoro si trova in una situazione in cui è necessario rispettare molte regole, requisiti e interessi. Innanzitutto, questi sono i requisiti della legislazione sul lavoro che tutela i diritti, gli interessi e anche la salute del dipendente:

1. La durata del lavoro quotidiano non deve superare quelle stabilite dall'art. 94 del Codice del lavoro della Federazione Russa (sono stabiliti limiti speciali per dipendenti minorenni, disabili, lavoratori in condizioni dannose e non sicure).
2. Il numero di ore lavorative settimanali non deve superare la norma prevista dal calendario di produzione (40 ore come regola generale). Per coloro a cui è stata assegnata la contabilità di sintesi di un periodo contabile, è obbligatorio rispettare l'orario standard di tale periodo contabile (trimestre, mese, ecc.).
3. I turni che avvengono prevalentemente di notte dovranno essere ridotti di 1 ora.
4. Dopo un turno di durata superiore alle 24 ore è previsto un periodo di riposo pari o superiore.
5. Se il dipendente non ha la condizione di dividere la giornata lavorativa in parti, la sua pausa pranzo (o la somma di più durante la giornata) non deve durare più di due ore.
6. La pausa pranzo minima è di 30 minuti. È obbligatorio stabilirlo quotidianamente se l'accordo tra le parti e il PVTR non prevede che il dipendente consumi cibo parallelamente al lavoro. La pausa pranzo non è retribuita.
7. È vietato lavorare su due turni consecutivi.
8. Anche le ore che cadono durante la malattia o le ferie di un dipendente sono incluse nella sua tariffa mensile (trimestrale). In altre parole, il dipendente non è tenuto a recuperare a norma le effettive ore perse.
9. I limiti stabiliti dall'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa per il lavoro straordinario (non più di quattro ore in un periodo lavorativo di due giorni, non più di centoventi ore all'anno), ecc.

Naturalmente, quando si crea un programma, vengono presi in considerazione la modalità operativa dell'impresa, gli standard del carico di lavoro e gli interessi del dipendente stesso.

Familiarizzazione dei dipendenti

Il datore di lavoro è tenuto a familiarizzare i dipendenti con l'orario di lavoro entro e non oltre un mese prima della data in cui entra in vigore: questo è un requisito diretto dell'art. 103 Codice del lavoro della Federazione Russa. La violazione di tale termine può comportare responsabilità amministrativa.

Per evitare di violare i requisiti di legge, è necessario iniziare a elaborare un programma entro e non oltre un mese e mezzo prima dell'inizio del periodo contabile. Ad esempio, il programma per dicembre dovrebbe essere redatto prima del 15 ottobre per avere tempo di coordinarlo, approvarlo e familiarizzarlo con tutti i dipendenti (dopotutto, alcuni di loro al momento della familiarità potrebbero essere in ferie o in congedo per malattia, ma questa circostanza non costituisce una scusa in caso di violazione dei termini di familiarizzazione).

Come modificare l'orario di lavoro stabilito

Poiché l'orario di lavoro è stabilito di comune accordo da entrambe le parti del rapporto di lavoro, ognuna di esse può avviarne la modifica. La modifica del regime (come concetto più generale e permanente) su iniziativa del datore di lavoro è descritta nella sezione sull'istituzione di un regime lavorativo presso l'impresa. Si verifica una modifica nel programma, come un evento occasionale o un incidente che colpisce un dipendente:

• oppure modificando un programma (documento) già redatto, se è stato stabilito un programma di lavoro per il dipendente;
• o modificando il contratto di lavoro - se il dipendente lavora secondo il regime fissato nel presente documento (cioè secondo il normale calendario di produzione).

Nel primo caso, lo schedulatore, su richiesta del dipendente o di propria iniziativa (per esigenze produttive), redige un programma correttivo, lo vista e lo approva secondo la consueta procedura di predisposizione del presente documento.

È possibile modificare l'orario di lavoro sia per un gruppo di dipendenti che per uno di loro (ad esempio, su sua richiesta a causa di circostanze familiari)

Nel secondo caso, su richiesta del dipendente, viene preparato un ordine per modificare l'orario di lavoro: questo è sufficiente se l'orario cambia fino a due settimane. Se il periodo di modifica del regime lavorativo è più lungo, è necessario concludere un accordo aggiuntivo al contratto.

Ho una formazione giuridica superiore, esperienza di lavoro in tribunale, in una banca e in un'impresa. Nonostante la mia specializzazione principale sia il diritto e la procedura penale, tutte le mie attività professionali sono legate al diritto commerciale, a partire dalle questioni del personale fino ai problemi del credito. Da molto tempo scrivo recensioni di media stranieri e nazionali su argomenti di affari.

Ogni singola impresa ha il proprio programma di lavoro. Per ogni azienda è determinato individualmente, in base alle caratteristiche caratteristiche del suo processo produttivo. Tuttavia, esistono requisiti generalmente accettati per la pianificazione, che considereremo ulteriormente, e vedremo anche come creare correttamente un programma di lavoro.

Principi per la creazione di un programma di lavoro

La regola di base che si applica quando si redige un programma è il rispetto delle norme legali. Affinché il programma rispetti questi standard, è importante tenere conto della durata della giornata lavorativa presso l'azienda durante la creazione del programma. Ad esempio, se un'organizzazione lavora in un turno, la durata della giornata lavorativa dovrebbe essere il più vicino possibile a 8 ore e dovrebbe essere preso in considerazione anche il tempo per una pausa pranzo di un'ora. Inoltre, è necessario prestare attenzione al tipo di attività di una particolare impresa, alle caratteristiche del servizio dei visitatori e al loro numero totale. Il programma di lavoro sarà conforme ai requisiti legali che regolano questo tipo di attività solo dopo aver analizzato gli aspetti sopra indicati. Quando studi la questione su come creare un programma di lavoro, dovresti sapere che questo può essere fatto in diversi modi.

Tipi di routine lavorative

Nella legislazione del lavoro della Federazione Russa esistono diverse procedure lavorative regolate da norme interne stabilite o da un contratto collettivo. L'orario di lavoro è suddiviso nelle seguenti tipologie:

1. Lavora in un turno.
2. Programma irregolare.
3. Programma flessibile.
4. Lavoro a turni.
5. Metodo del turno.
6. Part time.

Che cos'è un programma di turni

Il lavoro a turni è una routine in cui il programma di un dipendente può cambiare in giorni diversi. Un tale sistema è necessario nelle organizzazioni che lavorano 24 ore su 24. Questi includono:

1. Ambulanza.
2. Polizia Stradale.
3. Vigili del fuoco.
4. Supermercati.
5. Cinema aperti 24 ore su 24.
6. Stazioni di servizio.
7. Caffetteria e altri.

Inoltre, elaborano un orario di lavoro a 2/2 turni, spesso per gli istituti bancari. In questo caso ciò è necessario non per il funzionamento 24 ore su 24 della filiale, ma per il servizio clienti telefonico (servizio clienti). Una giornata lavorativa di otto ore impone in questo caso alcuni disagi ai lavoratori e al management, che possono essere facilmente risolti introducendo un orario di lavoro a turni. Di seguito imparerai come creare un programma di lavoro a turni.

Il quadro legislativo prevede che una persona debba lavorare su due turni al giorno, la durata di ciascuno dei quali non deve essere superiore a 12 ore. Tuttavia, in pratica, ci sono spesso casi in cui funziona solo un turno per 24 ore.

Caratteristiche di un programma di lavoro a turni

A seconda del tipo di attività dell'organizzazione, delle caratteristiche del processo produttivo, delle questioni socioeconomiche e del coordinamento del lavoro nell'ambito di un contratto collettivo, si distinguono diverse opzioni di turno:

1. Consideriamo quindi la prima opzione: come creare un programma di lavoro di 12 ore? Questo orario prevede il lavoro su due turni. Di norma, si tratta di turni diurni - dalle 8:00 alle 20:00 e turni notturni - dalle 20:00 alle 8:00, turni di 12 ore.

2. Tre turni con un programma per 4 squadre. Nelle fabbriche che svolgono un ciclo produttivo continuo e dispongono di un ampio organico di lavoratori, è più vantaggioso programmare il lavoro dei dipendenti su tre turni di 4 squadre, di cui tre lavorano e una riposa. Molto spesso, in tale programma, la divisione dell'orario di lavoro avviene secondo il seguente principio:

• 4 viaggi notturni per 8 ore (dalle 23:00 alle 7:00), poi 2 giorni liberi.
• 4 gite di un giorno (dalle 7:00 alle 15:00), poi riposo.
• 4 uscite serali (dalle 15.00 alle 23.00), un giorno libero successivo.

3. Tre turni per 5 squadre. In questo caso, è possibile creare un programma di lavoro dei dipendenti come segue:

• Due giorni lavorativi di otto ore al mattino (8.00-16.00), poi due giorni liberi.
• Due turni serali di otto ore (dalle 16.00 alle 24.00), una giornata di riposo.
• Due turni notturni (dalle 0.00 alle 08.00), tre giorni di riposo.

4. Come creare un programma di lavoro per 3/3? È importante ricordare qui che la durata del riposo continuo settimanale non può essere inferiore a 42 ore (articolo 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e il tempo di turno di lavoro non può superare le 12 ore.

5. Non sai come creare un programma di lavoro per 4 persone? In questo caso è possibile utilizzare la distribuzione del tempo come nel secondo punto, quando tre persone lavorano e una riposa. Oppure usa la prima opzione: un programma di lavoro 2/2: due lavori, due riposo.

Il turno notturno è il lavoro svolto da un dipendente dalle 22:00 alle 6:00. La durata di questo turno dovrebbe essere ridotta di un'ora, senza necessità di modifiche. La questione è regolata dall'articolo 96 del Codice del lavoro.

Chi non può fare il turno di notte?

1. Donne incinte.
2. Persone di età inferiore a 18 anni.
3. Persone che non possono essere assunte per lavorare di notte, in conformità con la documentazione di settore e i regolamenti interni.

Inoltre, sono state individuate categorie di lavoratori che possono essere coinvolti nel lavoro notturno solo con il loro consenso scritto. Questi includono:

1. Donne che hanno figli sotto i tre anni.
2. Disabili.
3. Persone che si prendono cura di bambini disabili.
4. Lavoratori che assistono parenti malati (questo fatto deve essere confermato da un certificato medico).
5. Madri single e tutori il cui bambino ha meno di 5 anni.

Il datore di lavoro ha il diritto di scegliere autonomamente come elaborare un programma di lavoro in base alle sue esigenze. È importante notare che l'opzione ottimale è un programma a quattro turni. Lavorare su due turni non ha un effetto molto favorevole sulle prestazioni dei dipendenti, e lavorare su tre turni non consente il massimo utilizzo di tutte le risorse, poiché una persona non può entrare nella modalità di lavoro a causa del costante cambiamento dell'orario di lavoro.

Il quadro legislativo

Il rapporto tra datore di lavoro e lavoratore è regolato dal Codice del lavoro, compresa la preparazione degli orari di lavoro a turni, questa questione è disciplinata dall'articolo 103.

Poiché molto spesso l'orario di lavoro a turni obbliga il datore di lavoro a formare piccoli gruppi all'interno di divisioni strutturali, viene redatto un contratto collettivo che definisce gli interessi di ciascun dipendente.

Al momento della conclusione di questo accordo, il datore di lavoro è obbligato a parlare con un rappresentante dell'ente che agisce nell'interesse dei dipendenti, di norma si tratta di un sindacato. Il datore di lavoro è tenuto a familiarizzare autonomamente i dipendenti con la versione approvata del contratto un mese prima dell'inizio della sua validità.

Sulla base del Codice del lavoro, si possono notare diversi punti che devono essere presi in considerazione quando si redige un contratto collettivo:

1. Un lavoratore non può lavorare per due turni consecutivi.
2. Ogni dipendente deve riposare almeno 42 ore consecutive a settimana.
3. Il numero totale di ore di lavoro non deve superare le 40 settimanali.
4. Pause durante la giornata lavorativa.

Formazione del programma

Non sai come creare un programma di lavoro? Per organizzare chiaramente il processo di lavoro, è necessario creare un programma ufficiale dei turni. Deve contenere le seguenti informazioni:

1. Informazioni sulla composizione dei turni.
2. Orario di inizio e fine turno.
3. Orario di lavoro.
4. È ora di fare una pausa.

Non esiste un modello specifico per la creazione di un programma, quindi viene formato da una persona autorizzata dell'organizzazione in forma gratuita.

Cosa è importante considerare quando si elabora un programma di lavoro

Non esiste una risposta chiara a questa domanda, poiché ogni azienda ha le proprie specificità, quindi è impossibile creare un modello specifico. Quando si elabora un programma di lavoro, il manager deve tenere conto di tutte le specificità del lavoro, dei punti di forza e di debolezza dei dipendenti e, sulla base di queste informazioni, formare un'adeguata composizione dei turni e impostare per loro l'orario di lavoro ottimale.

Il modo più semplice per creare un programma di lavoro è numerare i turni. Successivamente, combina diversi nomi di dipendenti sotto un unico numero e imposta per loro l'orario di lavoro. Risulta chiaro e semplice.

Caratteristiche della pianificazione

Quando si crea un programma di lavoro, è importante ricordare le seguenti funzionalità:

1. Prima delle vacanze la durata del turno deve essere ridotta di un'ora.
2. A parità di retribuzione per i turni diurni e notturni, l'orario di questi ultimi dovrebbe essere ridotto di un'ora.
3. Nel calendario non sono comprese le ore di straordinario.
4. Se un turno cade in un giorno di calendario libero, è comunque un giorno lavorativo. I prefestivi e i giorni festivi che cadono nei fine settimana di calendario non sono posticipati.
5. Le ferie vengono pagate al doppio.
6. Per lavorare in vacanza-lavoro, il dipendente può chiedere un giorno di riposo in più, in questo caso il pagamento del turno viene effettuato secondo il modulo standard.

Mettere in atto il programma di lavoro

Come accennato in precedenza, per introdurre un nuovo orario di lavoro è necessario stipulare un contratto collettivo. L'orario di lavoro per turni dovrà sicuramente essere regolato da regolamenti interni.

Ogni dipendente deve conoscere l'orario dei turni al momento dell'assunzione; questo fatto è registrato nel contratto di lavoro.

Molto spesso, le difficoltà sorgono durante la transizione verso un programma di lavoro a turni. I dipendenti devono essere informati per iscritto delle modifiche all'orario con almeno 2 mesi di anticipo. Se il lavoro a turni influisce negativamente sullo svolgimento di altre mansioni, è necessario apportare modifiche formali al contratto di lavoro. Se ciò è impossibile, dopo un periodo di lavoro di due mesi secondo il programma precedente, se manca spazio o il dipendente rifiuta, potrebbe essere licenziato.

Un nuovo orario di lavoro viene spesso introdotto dalle normative locali. Il direttore emette un ordine o un'istruzione indicando tutte le informazioni necessarie sul lavoro dei turni. Ogni dipendente è tenuto a leggere il documento e a dare il proprio consenso scritto.

Come eliminare il riciclo

Le imprese che passano a un nuovo regime lavorativo modificano molto spesso la procedura di registrazione del tempo di lavoro, passando da una tariffa settimanale standard a una contabilità riepilogativa. Con questo schema il riciclaggio può essere calcolato come segue:

1. Il datore di lavoro determina un ampio periodo di tempo: un mese, un trimestre e molto spesso un anno (di conseguenza, è anche necessario elaborare in anticipo un programma di lavoro per l'anno).
2. Si calcola quanti turni possono esserci con l'orario di lavoro disponibile.
3. Il numero di turni viene confrontato con le squadre.
4. Vengono tratte le attuali conclusioni sul trattamento.

Esempio

Quindi, diamo un'occhiata a un esempio di come creare un programma di lavoro per eliminare gli straordinari? Analizzando l'orario di lavoro più popolare, "uno dopo tre", un dipendente lavorerà circa 1.974 ore all'anno. Dividendo questa cifra per 24 (ore giornaliere), il risultato è di 82 turni all'anno. Cioè, 4 dipendenti, a norma di legge, possono lavorare solo 329 giorni lavorativi. Anche tenendo conto degli straordinari, che non possono superare le 120 ore annue, i dipendenti potranno lavorare solo 342 giorni lavorativi. Per eliminare gli straordinari sarà necessario attirare in produzione 5 o 6 lavoratori.

Ecco come appare un riepilogo dell'orario di lavoro. Eseguendo semplici calcoli matematici, un datore di lavoro può facilmente capire se i suoi turni rientrano o meno nell'orario di lavoro. Inoltre, a questo scopo è possibile utilizzare programmi speciali che consentono di costruire processi di lavoro. E in essi imparerai anche come creare un programma di lavoro per 3 persone, ad esempio, poiché farlo manualmente è piuttosto difficile. Con il loro aiuto, puoi pianificare la pianificazione molto più velocemente.

Conclusione

Quindi, in conclusione, possiamo dire che i dipendenti che lavorano a turni hanno tutti i diritti previsti dal Codice del lavoro. Tra questi vanno evidenziati i seguenti:

1. La durata dell'orario di lavoro continuativo non può superare quella stabilita dalla legge.
2. Il numero di ore di riposo settimanale di un dipendente è regolato dall'articolo 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
3. A un lavoratore è vietato lavorare per due turni consecutivi.
4. Un turno è considerato notturno quando più del 50% del suo tempo rientra tra le 22:00 e le 6:00 del mattino.
5. Se l'orario di lavoro non viene concordato con il sindacato o l'orario accettato viene violato, la sua legalità può essere contestata in tribunale.
6. Se è necessario lavorare nei giorni festivi, il dipendente ha diritto a ricevere un altro giorno di riposo o a pagare una tariffa doppia.

Quando facciamo domanda per un lavoro e facciamo un colloquio presso una nuova azienda, oltre allo stipendio, siamo quasi sempre interessati alle condizioni di lavoro promesse. Ciò non sorprende, perché diversi campi di attività hanno i propri orari di lavoro. Sulla base di un accordo aggiuntivo, a un dipendente può essere fornito un programma di lavoro individuale, tenendo conto delle specificità della sua attività: può includere turni diurni e notturni alternati, orari scaglionati e altre caratteristiche.

Ma molti dipendenti e datori di lavoro si trovano di tanto in tanto a dover affrontare alcune restrizioni. Il fatto è che esistono determinati requisiti per la stesura di un programma, il cui mancato rispetto può diventare una violazione della legislazione sul lavoro della Federazione Russa. Cioè, molto probabilmente non sarai in grado di distribuire il tuo orario di lavoro secondo i tuoi desideri. Ti diremo come creare correttamente un programma di lavoro per i dipendenti e cosa deve essere preso in considerazione.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga il datore di lavoro a tenere registri rigorosi del tempo effettivamente lavorato da tutti i suoi dipendenti. E questo non è un caso, dopo tutto È secondo l'orario di lavoro che viene pagato lo stipendio.

L’orario, secondo , determina l’arrivo e la partenza giornaliera del dipendente dal lavoro, i tempi di pausa e talvolta anche l’area di lavoro a lui assegnata. È un documento molto importante per qualsiasi organizzazione e solitamente viene redatto con un mese di anticipo, anche se questo periodo non è formalmente regolamentato da nessuna parte. Molto spesso, un grafico di questo tipo assomiglia a una tabella, ciascuna riga della quale è assegnata a un dipendente specifico.

In altre parole, Orario di lavoro dei dipendenti: il periodo di lavoro e di riposo. Come ogni altro documento di natura formale, è regolato sia dai regolamenti federali che dai documenti locali. Compito del datore di lavoro è coordinare l'orario con gli organi sindacali in modo da non dare un carico di lavoro inutile ai subordinati.

Classificazione per tipo

Quando si elabora un programma, è necessario tenere conto delle specificità del lavoro dell'organizzazione e del numero di ore trascorse dal dipendente sul posto di lavoro. Ciò comprende anche la durata della giornata lavorativa, della settimana lavorativa, nonché il regime di riposo, ferie e orari di pausa fissi. In conformità con l'articolo 100 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'orario di lavoro di un dipendente può essere:

• Turno singolo (regolare);
• Irregolare;
• Flessibile o scorrevole;
• , anche attraverso il metodo della rotazione;
• Frammentato.

La maggior parte della popolazione attiva lavora su un orario di lavoro a turno unico. Molti dipendenti arrivano e se ne vanno ogni giorno alla stessa ora, mentre si lavora per un numero fisso di ore settimanali, di solito 40 o meno. Tutte le ore lavorate oltre tale standard sono considerate ore straordinarie e devono essere retribuite in aggiunta.

La giornata lavorativa massima secondo il diritto del lavoro va dalle 8 alle 12 ore.

È consentita l'introduzione di orari di lavoro irregolari solo per alcune categorie di dipendenti. Ciò significa che i dipendenti possono essere coinvolti nelle attività lavorative durante le ore aggiuntive previste dal contratto. Per questo ha diritto a benefici e compensi di vario tipo. Per quanto riguarda l'orario flessibile, è estremamente conveniente per gli studenti, perché con tale regime possono, a propria discrezione e in accordo con la direzione, variare l'orario di arrivo e di partenza.

Con un programma a turni, il dipendente svolge le sue mansioni con una certa frequenza durante la settimana. In questo caso la remunerazione è basata sulle ore lavorate. Come per l'orario regolare, anche le ore straordinarie devono essere pagate in aggiunta. Ma una giornata lavorativa frammentata non è così comune nel nostro Paese: in questo caso la giornata lavorativa è divisa in più parti, tra le quali c'è un luogo di riposo.

Campione e forma

La legislazione sul lavoro non prevede un modulo standard per la stesura di un programma di lavoro mensile per i dipendenti. Può essere realizzato in qualsiasi forma: tabella, calendario, grafico, ecc.

Il modo più semplice è formattare il documento sotto forma di tabella. Ad esempio, puoi indicare il suo numero di serie nella prima riga, il nome completo del dipendente nella seconda e lasciare le restanti colonne per compilare i numeri di un mese specifico. Non dimenticare di assegnare una colonna separata per la compilazione di ogni giorno lavorativo.

Ma nonostante il fatto che il programma non sia un documento dalla forma più rigorosa, si consiglia di seguire una certa struttura durante la sua elaborazione. In particolare deve contenere le seguenti informazioni:

• Nome completo della società (secondo i documenti costitutivi);
• Il nome dell'unità o del dipartimento a cui si applica il programma;
• Numero del documento (secondo il flusso documentale interno);
• Durata del documento e inizio dell'entrata in vigore;
• Nome completo e posizione del manager;
• Nome completo e posizione del dipendente;
• La durata totale della giornata lavorativa o del turno;
• Numero di turni.

Tutti questi dati possono essere indicati all'inizio del documento o al centro, a sinistra o a destra: non ha molta importanza. È importante solo tenere conto del fatto che accanto al nome e alla posizione del manager ci sono diverse righe vuote per la sua firma. Questo deve essere fatto affinché il datore di lavoro possa approvare il programma completato. Dovrebbero esserci anche le firme dei dipendenti che hanno familiarità con i dati della tabella. Puoi anche integrare la pianificazione con altre colonne, ad esempio inserendo la matricola del dipendente o la sua tariffa oraria. Sotto la tabella stessa è consigliabile indicare la spiegazione di tutte le abbreviazioni o indicare il numero totale dei subordinati.

Come e da chi viene compilato

La legge non definisce chiaramente chi dovrebbe stabilire gli orari di lavoro dei dipendenti. Questa responsabilità può essere assunta dal capo del dipartimento Risorse umane o dal capo del dipartimento.. Ma la cosa principale è che ha accesso a tutte le informazioni necessarie, dalla durata dei turni al programma delle ferie. Inoltre, è importante ricordare che non funzionerà elaborare un programma di lavoro, guidato solo dai desideri del datore di lavoro e del dipendente: tutto deve rientrare nei limiti della legge.

Un altro punto importante è l'approvazione del documento. Solo il capo dell'azienda può farlo, dopodiché il documento viene inviato per la firma al capo dell'ufficio legale.

Per quanto riguarda l'ordine speciale sul programma approvato, non troveremo alcuna informazione al riguardo nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Ciò significa che l'elaborazione o meno di un ordine è esclusivamente una questione di gestione dell'organizzazione e dei principi di conservazione della sua documentazione interna. Cioè, l'assenza di un ordine non costituirà in un modo o nell'altro una violazione della legge.

Uno dei compiti obbligatori che devono essere completati prima del nuovo anno è l'approvazione del programma delle ferie. La norma legale che regola questa procedura è molto laconica. Nella vita sorgono molte domande. Le situazioni della pratica arbitrale discusse nell'articolo aiuteranno a rispondere.

Obbligo del datore di lavoro

Ogni anno, entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno solare, il datore di lavoro deve decidere in merito all'ordine di concessione delle ferie retribuite ai dipendenti redigendo e approvando un programma di ferie. Questo requisito è stabilito nell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

È meglio andare sul sicuro

Prima di iniziare a stilare un programma, è necessario tenere conto del parere del Presidium delle Forze Armate RF (di cui al paragrafo 5 della Sezione II della Pratica giudiziaria nelle cause civili della Revisione della pratica giudiziaria della Corte Suprema del Federazione Russa per il terzo trimestre del 2013, approvato dal Presidium delle Forze Armate RF il 5 febbraio 2014).

La corte ritiene che se un dipendente viene licenziato prima della fine dell'anno lavorativo, per il quale ha ricevuto ferie retribuite, il debito per le ferie non lavorate non è soggetto a recupero in tribunale. Anche se il datore di lavoro non è stato in grado di detrarre dalla retribuzione dovuta a causa della sua insufficienza. In caso di controversia, il tribunale rifiuterà al datore di lavoro di riscuotere denaro dal dipendente (decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 12 settembre 2014 n. 74-KG14-3).

Ciò significa che per le organizzazioni edili in cui il turnover del personale è elevato, è più sicuro concedere ferie a un dipendente alla fine del suo regolare anno lavorativo. Quindi non ci sarà alcun debito per la parte non lavorata della vacanza. A proposito, le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa consentono di eseguire tale manovra nei tempi previsti.

Rispetto delle procedure di programmazione

Il programma è approvato dal capo dell'organizzazione e l'orario di inizio delle ferie deve essere comunicato al dipendente solo entro e non oltre due settimane prima.

Esiste tuttavia una clausola nell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa secondo la quale si deve tenere conto del parere dell'organizzazione sindacale. Tuttavia, tenere conto delle opinioni non significa ottenere il consenso, ma semplicemente ascoltare la posizione del sindacato. Di conseguenza, anche se la conclusione del sindacato è negativa, il datore di lavoro ha il diritto di non modificare nulla del calendario redatto (i dettagli della procedura per prendere in considerazione il parere dell'organo eletto della primaria organizzazione sindacale sono di cui all'articolo 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La forma unificata del programma ferie n. T-7 è stata approvata con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1.

Dal 1 gennaio 2013 non è più obbligatorio l'uso dei moduli unificati dei documenti. Ma poiché il modulo sviluppato in modo indipendente potrebbe non tenere pienamente conto dei requisiti della legislazione sul lavoro, è consigliabile utilizzare forme unificate di documentazione contabile primaria per registrare il lavoro e il suo pagamento. (I moduli dei documenti utilizzati come documenti contabili primari stabiliti dagli organismi autorizzati in conformità con le leggi federali continuano ad essere obbligatori per l'uso (informazioni del Ministero delle finanze russo n. PZ-10/2012)).

Quali sono le conseguenze di non avere un programma?

Come dimostra la pratica giudiziaria, l'assenza di un programma di ferie non è economica per il datore di lavoro.

Pertanto, in uno dei casi, l'ispettorato del lavoro ha multato l'organizzazione ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi per 40 mila rubli. Il datore di lavoro ha chiesto che la violazione fosse considerata insignificante, poiché ha immediatamente redatto un programma di ferie. Tuttavia, la corte non è stata d'accordo con questo, perché la violazione della legislazione sul lavoro è una violazione delle garanzie statali stabilite sui diritti del lavoro e sulle libertà dei cittadini, sulle condizioni di lavoro favorevoli, sui diritti e sugli interessi dei lavoratori (vedi decisione del distretto di Oktyabrsky Tribunale di Kirov del 26 settembre 2014 n. 12-544/2014). E questa è una violazione significativa.

Gli arbitri hanno osservato che l'eliminazione volontaria delle conseguenze (redazione di un programma di ferie) non è una circostanza che indica l'insignificanza della violazione.

Tuttavia, la multa è stata ridotta a 30mila rubli, tenendo conto che la violazione è stata commessa per la prima volta e che è stata rapidamente eliminata.

Categorie preferenziali di dipendenti

Inoltre, prima di elaborare il programma, è necessario tenere conto del fatto che alcune categorie di dipendenti hanno il diritto di usufruire delle ferie annuali retribuite in qualsiasi momento a loro conveniente. Il congedo è concesso in questo ordine:

• al marito, su sua richiesta, mentre la moglie è in congedo di maternità, indipendentemente dal tempo del suo lavoro continuativo in questa organizzazione (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• donne prima del congedo di maternità o immediatamente dopo o al termine del congedo parentale (articolo 260 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• lavoratori di età inferiore ai 18 anni (articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• per le persone che lavorano a tempo parziale - contemporaneamente al congedo nel luogo di lavoro principale (articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• altre categorie di dipendenti nei casi specificati nelle leggi federali e in altri atti normativi che agiscono sulla base dell'articolo 423 del Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il dipartimento Risorse umane deve raccogliere in anticipo informazioni su chi andrà in vacanza e a che ora l'anno prossimo per tenerne conto durante la stesura del programma.

Naturalmente, nel corso dell'anno, i piani dei dipendenti aventi diritto a scegliere il proprio periodo di riposo possono cambiare a seconda delle specifiche circostanze. In questo caso, concedendo le ferie, il datore di lavoro adempie alla volontà del dipendente. (Maggiori dettagli sulla procedura per la stesura di un programma di ferie e sulla responsabilità del datore di lavoro sono descritti nell'articolo "Elaborazione di un programma di ferie", pubblicato sulla rivista "Contabilità in costruzione" n. 1, 2012.).

Questioni irrisolte

Ecco alcuni esempi tipici di controversie durante le vacanze.

Vacanze non secondo programma

Cosa succede se un dipendente vuole andare in ferie non programmate? Il Codice del lavoro della Federazione Russa non affronta affatto questo problema.

Se il datore di lavoro non desidera accogliere il dipendente, può farsi guidare dall'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in base al quale il programma delle ferie è obbligatorio sia per il datore di lavoro che per il dipendente. Il tribunale regionale di Leningrado, nella sentenza del 26 dicembre 2012 n. 33-5595/2012, ha indicato che la concessione di ferie non fissate nel programma è possibile solo previo accordo delle parti, tenendo conto sia degli interessi del dipendente e gli interessi del datore di lavoro.

A volte, al contrario, il datore di lavoro desidera non concedere le ferie al dipendente come previsto. Tuttavia, il trasferimento delle ferie da parte del datore di lavoro di propria iniziativa senza il consenso del dipendente non è previsto dall'attuale legislazione sul lavoro. Ciò è stato confermato nella sentenza d'appello del tribunale regionale di Khabarovsk del 19 ottobre 2012 n. 33-6499. Il tribunale ha osservato che, poiché il dipendente non ha accettato di rinviare le ferie da ottobre a dicembre, la decisione del dirigente di rifiutare di concedere le ferie successive secondo il programma delle ferie e l'ordine di trasferire le ferie da ottobre a dicembre sono illegali.

Allo stesso tempo, i dipendenti spesso chiedono ai datori di lavoro il risarcimento dei danni morali attraverso i tribunali.

Prima vacanza

Vi è inoltre incertezza nella procedura per la concessione del primo congedo a un dipendente.

Da un lato, rispettando i requisiti dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa e redigendo un programma di ferie entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno solare, il datore di lavoro non include dipendenti non ancora assunti dentro.

Il diritto del lavoratore alle prime ferie, invece, sorge dopo sei mesi di lavoro (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il tribunale distrettuale Leninsky di Makhachkala, nella decisione n. 2-3017/14 dell'11 settembre 2014, ha indicato che in questo caso il congedo al dipendente deve essere concesso di comune accordo con il datore di lavoro, tenendo conto delle esigenze di produzione.

Data di inizio vacanza

Va tenuto presente che le ferie rilasciate dal primo giorno del mese (come, infatti, dal secondo e dal terzo giorno) creano un problema per i contabili. Il fatto è che, secondo l'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio medio di un dipendente è calcolato in base allo stipendio effettivamente maturato e al tempo effettivamente lavorato nei 12 mesi di calendario precedenti il ​​periodo durante il quale il dipendente mantiene lo stipendio medio. Ciò significa che quando un dipendente va in ferie, ad esempio dal 1 dicembre, i guadagni di novembre dovrebbero essere inclusi nel calcolo delle ferie. Ma l'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa richiede che il pagamento delle ferie venga effettuato entro tre giorni prima dell'inizio.

Come può il reparto contabilità emettere ferie a un dipendente il 27 novembre, quando non dispone ancora di informazioni sul suo lavoro negli ultimi tre giorni del mese? In genere, i contabili calcolano le ferie pagate in base ai giorni effettivamente lavorati (fino al 27 novembre), quindi ricalcolano alla fine del mese.

Poiché questo problema non è stato risolto dalla legge, l'ottimale (dal punto di vista contabile) è un programma di ferie, secondo il quale i dipendenti non vanno in ferie dal primo al terzo di ogni mese.

Applicazione di un grafico

Una volta approvato dal responsabile dell'impresa edile, il programma diventa una guida all'azione.

Notifica ai dipendenti

L'orario di inizio delle ferie deve essere comunicato al dipendente mediante firma entro e non oltre due settimane prima.

Per soddisfare questo requisito, il dipendente può conoscere il programma per la firma nel dicembre dell'anno in corso. Se è previsto che vada in vacanza, diciamo, a settembre del prossimo anno, si scopre che è stato informato di questo fatto in stretta conformità con la legge.

Questa procedura consente di evitare in futuro i problemi contenuti nell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Dopotutto, se il dipendente è stato avvisato dell'inizio delle ferie più tardi di due settimane prima dell'inizio o non gli sono state pagate le ferie annuali in modo tempestivo, il datore di lavoro, su richiesta scritta del dipendente, è obbligato a rinviare le ferie ad altra data concordata con il dipendente.

Dichiarazione

Nota: quando un dipendente va in ferie programmate, non gli è richiesta alcuna richiesta di ferie. La domanda è necessaria solo se il dipendente desidera usufruire del congedo in orari dispari o frazionarlo.

In conformità con l'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa, previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro, le ferie annuali retribuite possono essere suddivise in parti. In questo caso, almeno una parte deve essere di almeno 14 giorni di calendario. (Cioè, qualsiasi altra parte delle ferie può durare anche un giorno di calendario. Non importa se il dipendente ha utilizzato o meno una parte delle ferie di almeno 14 giorni di calendario entro quel momento.).

Dividere la vacanza in parti

Cosa succede se il dipendente rifiuta di usufruire delle ferie in parte?

Il Tribunale regionale di Mosca, nella sentenza del 12 ottobre 2010 n. 33-19615/2010, è giunto alla conclusione che le richieste di ferie complete e di risarcimento del danno morale devono essere soddisfatte, poiché al dipendente non sono state concesse le ferie complete, e non ha dato il consenso a dividerlo.

A volte capita che un dipendente non riposi per diversi anni consecutivi. In questa situazione, il datore di lavoro non ha il diritto di sostituire le ferie annuali con un compenso monetario (anche con il consenso del dipendente).

Allo stesso tempo, i giorni di ferie non concessi per gli anni precedenti non possono essere annullati dal datore di lavoro; è tenuto a fornirli (sentenza di ricorso del tribunale regionale di Vologda del 5 ottobre 2012 n. 33-4157/2012). Pertanto, gli arretrati delle ferie degli anni precedenti dovrebbero essere presi in considerazione quando si elabora il programma delle ferie per il prossimo anno solare.

Coincidenza della prossima vacanza con lo studio

La prossima vacanza programmata potrebbe coincidere con lo studio. Cosa dovrei fare?

Il Tribunale regionale di Yaroslavl, nella sua sentenza d'appello del 23 luglio 2012 n. 33-3831/2012, ha ritenuto che in questo caso, in virtù degli articoli 114, 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un dipendente che studia sul posto di lavoro ha diritto ad entrambi i permessi: annuale e didattico. Pertanto, se il congedo di studio coincide con quello annuale, il datore di lavoro, d'accordo con il dipendente, deve posticipare il congedo successivo ad un altro periodo ai sensi dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

In un altro caso, si è verificato un malinteso sull'applicazione dell'articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in base al quale la parte delle ferie annuali che supera i 28 giorni di calendario, su richiesta scritta del dipendente, può essere sostituita da compenso monetario. Ne consegue che il lavoratore stesso ha il diritto di decidere come disporre di ulteriori giorni di ferie e il datore di lavoro non può concedere unilateralmente ferie retribuite aggiuntive.

Tuttavia, il datore di lavoro è obbligato a includere questo congedo nel programma delle ferie. Nel caso in cui il dipendente non scriva una domanda per sostituire le ferie annuali aggiuntive con un compenso monetario prima del giorno in cui va in ferie, i diritti del dipendente non vengono violati. (Ciò è indicato nella decisione del tribunale distrettuale di Dzerzhinsky di Perm del 21 maggio 2014 n. 2-1529-14.).

Importante da ricordare

Il programma delle ferie regolari retribuite viene redatto annualmente. È approvato dal capo dell'organizzazione.

Rivista "Contabilità nell'edilizia"