TORG-18è un giornale che registra il movimento delle merci in un magazzino. Questo giornale è gestito dalla persona finanziariamente responsabile. Puoi approfondire la procedura per compilarlo nel nostro articolo.

Come utilizzare il registro merci TORG-18

Affinché il negoziante possa registrare i movimenti e i saldi delle voci di inventario (inventario e materiali), nonché dei contenitori presenti nel magazzino a lui affidato, viene fornito il modulo TORG-18, il cui modulo è stato approvato con decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 25 dicembre 1998 n. 132. Informazioni su entrate/uscite e saldo delle merci. Il modulo unificato contiene tutti i dettagli e le colonne necessari per conservare i record di inventario.

Le informazioni per l'inserimento in TORG-18 sono tratte dalla documentazione primaria (fatture) o da estratti conto cumulativi per la contabilità giornaliera dei contenitori e degli articoli di inventario. Il giornale è compilato per articolo, quantità, prezzo e qualità.

Per informazioni su come compilare un documento simile nella struttura, il foglio di turnover, leggi l'articolo “Come compilare il foglio di turnover (modulo, campione)?” .

Se l'azienda utilizza l'opzione di elaborazione automatizzata delle informazioni durante la tenuta della contabilità, si consiglia di utilizzare anche questo modulo. Può essere conservato e conservato sia su supporto dattiloscritto che in formato cartaceo.

Regole per la compilazione del diario

Le informazioni vengono inserite nel giornale di registrazione per ogni transazione eseguita (in uscita o in entrata), riflettendo il movimento degli articoli di inventario nel magazzino. Allo stesso tempo, per ogni transazione riflessa in TORG-18, viene calcolato il saldo delle merci in magazzino.

NOTARE CHE!Le informazioni nel registro sono inserite nelle unità di misura indicate sul frontespizio della rivista.

Nel presente registro contabile, nella prima pagina e nelle successive, la sezione tabellare contiene i seguenti dati:

• data della transazione completata per la spesa/ricezione di articoli di inventario;
• numero del documento primario in base al quale è stata eseguita l'operazione;
• la quantità di merce ricevuta/spedita, che viene inserita nelle colonne “In Arrivo” o “Uscita”;
• la quantità rimanente di merci dopo il completamento dell'operazione (qui è possibile visualizzare il peso totale degli articoli di inventario ricevuti dal fornitore, insieme ai contenitori e agli imballaggi destinati a mantenere intatti gli articoli di inventario);
• Eventuali commenti potranno essere indicati nella colonna 7; In genere, qui vengono fornite informazioni che potrebbero influire sul peso totale degli articoli di inventario.

Leggi quali documenti vengono redatti al momento dell'accettazione della merce.

Per tenere conto dei materiali e di altre voci di inventario nel settore di bilancio, il Ministero delle finanze della Federazione Russa ha approvato un documento speciale: "Il libro della contabilità dei beni materiali". Lo scopo principale del documento è controllare il movimento e i resti degli articoli di inventario nelle loro posizioni di stoccaggio. La responsabilità della compilazione del registro è affidata alle persone finanziariamente responsabili.

Caratteristiche dell'utilizzo del libro

Il “Libro contabile dei beni materiali” nel modulo 0504042 è un documento obbligatorio per gli enti pubblici. Le organizzazioni che operano nel settore commerciale possono utilizzare questo registro a propria discrezione. La forma del documento è stata approvata con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 marzo 2015 n. 52n.

Quando compili il modulo, tieni presente che per ciascun articolo dell'inventario viene assegnata una pagina separata. La contabilità deve essere tenuta per nome, grado e quantità degli articoli di inventario. Tutti i materiali e i prodotti ricevuti in magazzino vengono accettati per la contabilità. La fonte della loro ricezione e il metodo di acquisizione non hanno importanza. L'inventario e i materiali ricevuti o allontanati dall'organizzazione devono essere riportati nel modulo 0504042 “Libro dei registri dei beni materiali”. È importante che le informazioni contenute nel registro corrispondano pienamente all'effettiva disponibilità dei beni nell'organizzazione.

Le organizzazioni effettuano periodicamente ispezioni, il cui scopo è monitorare la ricezione di beni e materiali e le relative spese. Durante le ispezioni i responsabili confrontano le registrazioni contabili con i dati contabili. I risultati sono registrati in un'apposita tabella nell'ultima pagina del libro.

Il “Libro della contabilità patrimoniale”, di cui viene presentato di seguito un esempio, è composto da due tipi di pagine. Le pagine principali mostrano i dati sugli articoli dell'inventario (ciascun tipo su una pagina separata) e la seconda pagina di verifica (l'ultima nel libro) viene compilata dalle persone che effettuano la verifica.

Ogni pagina del documento contiene le seguenti informazioni:

nome dell'istituzione, unità strutturale, nome completo persona responsabile;

dati sul luogo di stoccaggio degli articoli di inventario (magazzino, scaffale, cella);

nome degli articoli di inventario;

unità di misura;

prezzo unitario;

marca, grado, dimensione.

Di seguito è riportata una tabella che visualizza direttamente le informazioni sul movimento degli articoli di inventario. Qui è necessario indicare:

la data in cui è stata effettuata l'iscrizione;

numero e data di redazione del documento che è diventato la base dell'operazione;

nome dell'organizzazione o nome completo persone da cui sono stati ricevuti gli articoli dell'inventario o ai quali sono stati emessi;

ricezione, spesa e saldo degli articoli di inventario in una data specifica;

data del controllo, nome completo e firma della persona responsabile.

Il modulo 0504042 “Registro dei beni materiali”, di norma, viene compilato dal magazziniere (o da altra persona materialmente responsabile). Le pagine del libro dovrebbero essere numerate e allacciate. Nell'ultima pagina indicare il numero totale di fogli del libro. Qui devono apparire anche le firme del capo dell'istituto e del capo contabile, nonché il sigillo dell'istituto.

Come compilare il “Libro di contabilità patrimoniale”

Ci sono alcune regole che devono essere seguite durante la compilazione del documento. Poiché la forma del registro è approvata a livello legislativo, non è possibile apportarvi modifiche, eliminare o aggiungere colonne. Non dovrebbero esserci difficoltà durante la compilazione del libro, l'importante è inserirvi tempestivamente voci affidabili e apporre le firme delle persone responsabili.

La compilazione del “Libro Contabilità Patrimoniale” si effettua come segue:

Prima di tutto compila la “intestazione” del documento. Ciò include informazioni sull'istituzione e sull'unità strutturale in cui sono conservati i registri dell'inventario. Dovresti anche indicare la tua posizione e il nome completo. la persona responsabile della tenuta dei registri e della compilazione del libro.

La data di inizio della manutenzione del registro è indicata nella colonna corrispondente. La data di chiusura viene indicata solo al termine della contabilità.

Ora dovresti procedere alla compilazione della prima tabella, composta da 11 colonne. Ciò include informazioni dettagliate sugli articoli di inventario (prezzo, caratteristiche, unità di misura, norma delle scorte) e l'ubicazione del loro stoccaggio (nome del magazzino, numero di scaffale e cella).

Nella riga "Nome del materiale" indicare il nome di un tipo specifico di merce e materiali. Nella riga "Codice" inserire il codice assegnato al materiale dall'ufficio contabilità.

Di seguito è riportata la seconda tabella, composta da 9 colonne. È destinato alle registrazioni di ricevimento e rilascio di articoli di inventario. Le registrazioni devono essere effettuate per ogni fatto di ricezione o emissione di specifici articoli di inventario. Ogni voce ha il proprio numero di serie.

Nella prima colonna indicare il numero della registrazione, quindi la data in cui è stata effettuata, quindi annotare il numero e la data di redazione del documento che costituisce la base per l'emissione o l'accettazione di beni materiali. Questo potrebbe essere un requisito: una fattura per l'emissione di materiali o una carta con limite.

Le tre colonne successive hanno lo scopo di visualizzare le transazioni per l'entrata e la spesa degli articoli di inventario. Sulla base di essi, viene calcolato il saldo delle risorse materiali nel magazzino.

Nell'ultima colonna vengono posti dei segni di spunta sull'implementazione del controllo. Qui indicare la data dell'ispezione, nome completo. e la firma di chi lo ha effettuato.

La seconda pagina del documento si presenta come una tabella composta da tre colonne. Dopo aver effettuato le attività di controllo, la persona responsabile prende qui una nota corrispondente. La tabella indica quanto segue: la data dell'ispezione, commenti e suggerimenti, posizione e firma dell'ispettore.

Libro di inventario campione

È possibile scaricare il "Libro di contabilità patrimoniale" dal collegamento sottostante.

Tieni un libro dei beni materiali non difficile. Ma poiché questa procedura è prevista allo scopo di monitorare la ricezione dei materiali presso l'impresa e il loro rilascio, funziona ruolo particolarmente importante. La persona responsabile dell'arrivo e dello smaltimento degli articoli di inventario deve essere estremamente attenta alla sua responsabilità di documentare le transazioni eseguite.

Introdotto dal 2015 una nuova forma di giornale per la registrazione delle risorse materiali dell'azienda, in relazione al quale sono cambiate alcune regole per la compilazione e la conservazione della documentazione primaria. A causa dell'elevata importanza e della massima responsabilità della proprietà organizzativa imputata, i magazzinieri e le altre persone materialmente responsabili devono essere consapevoli dei cambiamenti avvenuti e delle regole per documentare i flussi di materiali.

Disposizioni generali

Lo scopo di tenere registri dei beni materiali è controllo sulla sicurezza e sul funzionamento razionale della proprietà aziendale. Le informazioni sugli immobili situati nelle aree di stoccaggio vengono inserite in un apposito giornale di magazzino.

La responsabilità di tenere la registrazione degli oggetti di valore e di compilare il documento è affidata alla persona finanziariamente responsabile: magazziniere, nominato amministratore della società. Tutti i beni materiali che arrivano al magazzino sono accettati per la contabilità, indipendentemente dal metodo di acquisizione e dalla fonte di ricevimento.

I beni materiali che arrivano o lasciano l'impresa sono soggetti a capitalizzazione e cancellazione secondo il libro contabile lo stesso giorno. Le informazioni in esso contenute devono corrispondere pienamente all'effettiva disponibilità dei beni nell'organizzazione.

La contabilità della proprietà viene effettuata in base ai nomi dei materiali (prodotti, attrezzature, ecc.), alla loro quantità e tipologia. Per fare questo, compila pagine separate per ogni titolo.

L'emissione di beni materiali ai dipendenti viene effettuata dal magazziniere per la firma. Il fatto della sua commissione è registrato nel libro contabile.

L'azienda conduce regolarmente verificare la disponibilità dei beni materiali e lo stato dei documenti contabili. I dati contabili vengono verificati rispetto al contenuto del giornale di magazzino. Dopo aver riconciliato le informazioni ottenute a seguito della revisione contabile, viene inserito un segno speciale nella sezione appropriata del libro contabile.

Atti normativi

Requisiti, stabilito dall'articolo 9 della legge federale "Sulla contabilità", che tutte le transazioni commerciali effettuate presso l'impresa devono essere documentate con documentazione giustificativa, vale a dire documenti primari utilizzati a fini contabili, annullato. Tuttavia, le organizzazioni continuano a seguirlo a causa dei requisiti di altri atti normativi.

Se una transazione commerciale non è documentata in un documento contabile primario, non è accettata per la contabilità e non si riflette nei registri contabili. La documentazione primaria è compilata su rigorosa modulistica inserita negli album dei moduli contabili primari unificati.

Il decreto del governo della Federazione Russa n. 835 "Sui documenti contabili primari" richiede l'uso di moduli sviluppati e approvati di documenti primari da parte di tutte le società, indipendentemente dalla loro forma giuridica.

Procedura di riempimento

Compilato per primo intestazione del documento (o frontespizio), che include seguenti dati:

• nome completo dell'azienda;
• il nome dell'unità strutturale in cui è tenuto il giornale contabile;
• posizione e nome completo della persona finanziariamente responsabile che tiene il libro;
• la data di inizio della conservazione del documento (la data della sua chiusura è indicata alla fine del giornale contabile).

Nella fase successiva, viene inserita la tabella informazioni su un oggetto di valore materiale. Per ciascun nominativo viene redatto un foglio separato. La tabella include sette conteggi:

1. Designazione in codice del luogo di stoccaggio dei beni materiali: il magazzino aziendale.
2. Cremagliera.
3. Cellula.
4. Unità di misura (può essere un pezzo, un pacco, un pacco, ecc., a seconda della tipologia dell'immobile).
5. Prezzo (per unità di articolo immagazzinato).
6. Caratteristiche (dimensioni, grado, profilo, marca).
7. Norma di inventario (rappresenta la quantità richiesta di beni materiali disponibili nel magazzino, consentendo all'impresa di operare senza interruzioni).

Successivamente, inserisci le informazioni nella riga "Nome del materiale", ad esempio, "calcolatrice", "levigatrice" o "carta per stampante". Viene inoltre indicato il codice materiale che gli è stato assegnato dalla contabilità.

Segue poi una tabella in cui vengono inserite le note relative al ricevimento e al rilascio dei materiali. La persona responsabile effettua una registrazione nel libro contabile per ogni fatto di ricezione o emissione di un determinato valore materiale. La tabella è compilata prossimo ordine:

1. La prima colonna contiene il numero di serie del record. La numerazione parte da uno. Di conseguenza, la prima voce sarà numerata “1”.
2. La seconda colonna contiene la data in cui è stata effettuata la registrazione. Deve corrispondere all'effettivo ricevimento o smaltimento del materiale.
3. La terza colonna registra la data e il numero del documento che costituisce la base per accettare il valore del materiale (ad esempio, una carta con limite quando si restituiscono i saldi non utilizzati al magazzino) o per emetterlo (ad esempio, una dichiarazione per l'emissione di materiale per il esigenze dell’azienda).
4. La quarta colonna dovrebbe riflettere la fonte di ricevimento del materiale (ad esempio, il fornitore) o la divisione dell'impresa a cui è stato emesso il valore e la sua persona finanziariamente responsabile.
5. La possibilità di compilare la quinta e la sesta colonna dipende dal tipo di operazione: ricezione (“In entrata” nella quinta colonna) o smaltimento (nella sesta colonna “Spese”).
6. La settima colonna contiene la quantità di materiale rimasto nel magazzino al termine dell'operazione corrente.
7. L'ultima colonna ha lo scopo di indicare il controllo. Contiene la data dell'ispezione effettuata e la firma della persona che l'ha effettuata.

L'ultima pagina del libro contabile è destinata inserendo informazioni sulle ispezioni in corso. Ha anche una forma tabellare composta da tre grafici: data dell'ispezione, commenti e suggerimenti, posizione e firma della persona che effettua l'ispezione. Questa pagina viene redatta dal contabile dopo l'effettiva attuazione delle misure di controllo.

La forma del libro contabile è stata approvata dal Ministero delle Finanze nel 2015 con l'ordinanza n. 52n. Secondo OKUD il suo numero 0504206 . Il modulo è obbligatorio per eseguire operazioni di contabilità dell'inventario presso le imprese.

È stato utilizzato nella formulazione della politica contabile di un'entità aziendale dal 2015 (il momento dell'introduzione nella pratica) e si chiama "Carta (libro) per la registrazione dell'emissione di beni per l'uso". In precedenza, la contabilità per la ricezione e lo stoccaggio dei beni materiali presso l'impresa veniva formalizzata secondo formare MX-5, dove per ciascuna tipologia di materiale è stata assegnata una sezione separata.

Nonostante il nuovo modulo riguardi la documentazione contabile primaria, si tratta essenzialmente di un registro contabile che si concentra solo sulla tenuta cartacea.

Nota! Ogni operazione per il rilascio di beni ad uso personale e per la sua restituzione dovrà essere effettuata contro firma del modello 0504206 della persona che ha ricevuto i beni materiali, con la data dell'effettiva esecuzione degli atti.

Il giornale è ampiamente utilizzato per la contabilità operativa di beni quali indumenti da lavoro, dispositivi di protezione individuale e scarpe da lavoro. Non è previsto il formato elettronico, poiché il documento non presenta colonne per le firme delle persone responsabili. Di norma, il registro viene conservato da un addetto al magazzino, compilandolo manualmente. I moduli possono essere ottenuti semplicemente stampando la versione elettronica o ordinandoli presso una tipografia.

Viene mantenuto il giornale contabile indefinitamente fino a riempirlo completamente. La copertina deve contenere il nome della società, la qualifica e il nome completo della persona responsabile della sua redazione, la data di costituzione e la fine del documento. Tutti i fogli sono soggetti a numerazione progressiva. Devono essere cuciti e sigillati con un sigillo aziendale.

Nota! È vietato rimuovere qualsiasi dato dai moduli ufficiali! Il decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa n. 20 del 1999 sulla procedura per l'applicazione dei moduli unificati consente alle imprese, se necessario, di inserire ulteriori dettagli nei moduli della documentazione contabile primaria. Tuttavia, tutti i dettagli disponibili sui moduli unificati approvati devono rimanere invariati, compreso il nome del documento, il numero del modulo, il codice.

Quando si decide in azienda di adeguare i moduli approvati (inserendo ulteriori dettagli), vengono apportate tutte le modifiche devono essere formalizzati mediante atti giuridici e organizzativi locali pertinenti.

I formati dei moduli contenuti negli album della documentazione contabile primaria unificata sono natura consultiva. Possono essere modificati internamente in base alle esigenze dell'organizzazione. Ad esempio, puoi espandere o restringere righe e colonne, includere righe aggiuntive e pagine sciolte per un comodo posizionamento e una facile elaborazione delle informazioni necessarie.

Pertanto, il libro dei materiali è conservato nel luogo di ricezione, conservazione e rilascio per l'uso. Ogni operazione deve essere inserita nel documento il giorno in cui viene effettuata. Il modulo del diario è forma tabellare. Non ci sono difficoltà nel compilarlo. Principale - prendere appunti in tempo con le firme delle persone responsabili. Per ogni tipo di materiale viene assegnata una pagina separata. Tutti devono essere numerati.

La base strutturale del libro può essere modificata. Tuttavia, è obbligatorio preservare i dettagli inizialmente stabiliti nella versione unificata.

In precedenza, per registrare la ricezione e lo stoccaggio degli articoli di inventario nel magazzino, veniva utilizzato il modulo MX-5, in cui veniva assegnata una sezione separata per ciascun tipo di articolo di inventario.

Modulo rivista

L'articolo 9 della legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ "Sulla contabilità" ha annullato l'obbligo di utilizzare moduli di documenti stabiliti. Continuano tuttavia ad applicarsi le forme dei documenti utilizzati come documenti contabili primari, stabilite dagli organi autorizzati in conformità e sulla base di altre norme.

Un esempio è il registro dell'inventario utilizzato dai magazzinieri nelle unità militari. Usando il suo esempio, un'organizzazione può sviluppare il proprio modulo di documento.

Giornale dei beni materiali, modulo 26

Tali libri vengono conservati a tempo indeterminato finché non sono completamente riempiti. La copertina indica il nome dell'organizzazione, il nome completo e la posizione della persona responsabile della compilazione del documento, la data di inizio e fine della compilazione del documento. I fogli sono numerati e cuciti, sigillati con il sigillo dell'organizzazione.

Contabilità degli articoli di inventario in un'impresa

La contabilità degli articoli di inventario presso un'impresa viene effettuata al fine di monitorare la sicurezza e l'adeguatezza dell'uso della proprietà. Le informazioni sulla proprietà dell'impresa vengono inserite nel giornale di magazzino. La tenuta dei registri dei beni materiali, nonché l'obbligo di annotare il documento, spetta allo specialista nominato dal direttore, il magazziniere. Tutti i tipi di beni materiali arrivati ​​al magazzino dell'impresa sono soggetti a contabilità. Inoltre, la fonte della loro ricezione e il metodo di acquisizione non hanno importanza.

Gli MC arrivati ​​o partiti dall'organizzazione vengono accreditati o stornati nel libro contabile lo stesso giorno. I dati in esso specificati devono corrispondere alla disponibilità delle risorse materiali presso l'impresa.

Il magazziniere lo consegna ai dipendenti del MC contro firma. Le informazioni su tutti gli MC emessi vengono inserite nel libro.

Periodicamente l'organizzazione verifica la disponibilità dei beni e lo stato della documentazione contabile nell'organizzazione. Le informazioni sui risultati del controllo sono verificate con i dati contenuti nel libro, annotati nella sezione appropriata.