Sorumlu tutarlar, bir çalışana iş ve seyahat masrafları için verilen fonlardır; eğer çalışan bunları zamanında bildirmezse ve verilen tutarı iade etmezse, sorumlu tutarlar çalışanın maaşından kesilir.

Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 12 Ekim 2011 tarih ve 373-P sayılı “Nakit işlem yapma prosedürüne ilişkin” Yönetmeliği uyarınca, sorumlu kişi bunu, tarihten itibaren üç iş gününü geçmeyen bir süre içinde yapmakla yükümlüdür. Nakit paranın hesaba verildiği sürenin sona erme tarihi veya işe giriş tarihinden itibaren, ekli destekleyici belgelerle birlikte bir ön rapor sunun.

1C Maaş ve personel yönetiminde sorumlu tutarların tutulması 2.5

1C'de sorumlu tutarlarda kesinti yapmak için “Organizasyon Kesintileri” dizininde yeni bir kesinti oluşturmanız gerekir.

“Ekle” butonuna tıklayın ve “Bordro” sekmesinde “Hesaplanacak tutarların saklanması” adı verilen yeni bir kesinti oluşturun.

İlk sekme olan “Hesaplamalar”da bunun birincil stopaj olduğu ve hesaplama yönteminin “Düzenlenmiş” ve “Sabit tutarda stopaj” olduğu belirtilmektedir. Bu, stopaj tutarının belgeye girilmesi gerektiği anlamına gelir. Tutar yüzde olarak hesaplanacaksa, “Yüzde” veya “Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna sigorta primlerine tabi masrafların yüzdesi” seçeneğini seçebilirsiniz. Bu durumda, kesintide, sorumlu tutarların düşüleceği tahakkukların belirtileceği başka bir “Diğer” sekmesi görünecektir.

İşveren tarafından başlatılan toplam kesinti tutarının çalışanın kazancının %20'sini aşmaması gerektiğini lütfen unutmayın.

Örneğimizde kesinti 500 ruble tutarında sabit bir miktarda olacaktır.

İkinci "Kullanım" sekmesi doldurulmamış, "Muhasebe" sekmesinde muhasebeye yansıma yöntemi belirtilmiştir: Dt 70 Kt 73.03.

1C ZUP 2.5'te sorumlu tutarların düşürülmesi. “Tek seferlik kesintilerin kaydı” belgesine yansıtılmıştır. Ayrıca “Bordro” sekmesinde bulunur.

Belge kesinti ayını belirtir, çalışanı ekler ve tutarı belirtir. Sonucu yansıtmak için “Hesapla” düğmesine tıklamanız gerekir.

Bir çalışanın maaşından kesinti yapılmasının olası gerekçelerinden biri, kuruluş tarafından alınan bir icra yazısı veya gönüllü olarak nafaka ödeme isteğini ifade eden çalışanın kendisinden yazılı bir beyandır. A.V., bu makalede “1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8” programında icra emrinin nasıl verileceğini ve bir çalışanın maaşından kesintilerin nasıl hesaplanacağını anlatıyor. Yarvelyan, Deniz Verileri CJSC.

İcra yazılarına dayalı hesaplamalar. Düzenleyici düzenleme

İcra belgesi türleri, 2 Ekim 2007 tarihli 229-FZ sayılı “İcra İşlemleri Hakkında” Federal Kanunun (bundan sonra 229-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır) 12. Maddesinde listelenmiştir. İcra belgesi türlerinden biri icra yazısıdır. İcra belgesinde belirtilmesi gereken zorunlu bilgiler 229-FZ sayılı Kanunun 13. Maddesinde listelenmiştir. Özellikle icra yazısında çalışandan yapılan kesintilerin nedeni ve miktarı belirtilmelidir.

Rusya Federasyonu Aile Kanunu'nun (bundan sonra RF IC olarak anılacaktır) 81 ve 104. Maddeleri uyarınca, nafaka hem nafaka ödemekle yükümlü olan kişinin kazancından pay olarak hem de sabit miktarda ödenebilir. para.

RF IC'nin 81. maddesine göre, nafaka ödenmesine ilişkin bir anlaşmanın bulunmaması durumunda, küçük çocuklar için nafaka ebeveynlerinden aylık olarak şu miktarda tahsil edilir: bir çocuk için - 1/4; iki çocuk için - 1/3; üç veya daha fazla çocuk için - ebeveynlerin kazancının 1/2'si.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Maddesi (bundan böyle "Rusya Federasyonu İş Kanunu" olarak anılacaktır), her ücret ödemesi için tüm kesintilerin toplam tutarının% 20'yi geçemeyeceğini ve kanunların öngördüğü hallerde - Ücretin %50'si çalışana aittir. Çeşitli idari belgeler kapsamında ücretlerden kesinti yapılırken, çalışan her halükarda ücretlerin %50'sini elinde tutmalıdır. Aynı maddede ücretlerden yapılacak kesinti miktarının %70'e ulaşabileceği ancak bu oranı aşmaması gerektiği halleri de düzenleniyor.

Nafakanın alıkonulması gereken tahakkuk türleri, 18 Temmuz 1996 tarih ve 841 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, küçük çocuklar için nafakanın alıkonulduğu ücret türleri ve diğer gelirler listesinde yer almaktadır ( 15 Ağustos 2008 tarih ve 613 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirilen şekliyle (bundan sonra Masraf Listesi olarak anılacaktır). Tahakkuk Listesi'nin "c" bendinin 2. paragrafına göre, geçici sakatlık ve işsizlik yardımları da dahil olmak üzere nafaka kesilir - ancak yalnızca mahkeme kararı ve nafaka tahsiline ilişkin mahkeme kararı veya ödemeye ilişkin noter tasdikli bir anlaşma ile nafaka.

Tahakkuk Listesinin 4. paragrafına göre, ödeyenin gelirinden nafaka tahsilatı, bu gelirden vergi mevzuatına uygun olarak vergiler kesildikten sonra, özellikle kişisel gelir vergisi kesildikten sonra gerçekleştirilir. Bir çalışan-vergi mükellefinin gelirinden emriyle, mahkeme kararıyla veya diğer makamlarca herhangi bir kesinti yapılması durumunda, bunların kişisel gelir vergisinin vergi matrahını azaltmadığını hatırlayalım (Vergi Kanunu'nun 210. maddesinin 1. fıkrası) Rusya Federasyonu).

İcra yazısının tescili

Tüm idari belgelere, nafaka ödemesine ilişkin anlaşmalara ve çalışanların nafaka ödeme isteklerine ilişkin beyanlarına ilişkin veriler, belge kullanılarak 1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8 programına kaydedilir. Performans listesi(bkz. Şekil 1). Formundan bir belge oluşturup yayınladıktan sonra yazdırabilirsiniz. İdari belgelerin kaydı için kart.

Pirinç. 1

Belge, ödeyenin kayıtlı olduğu ve idari belgenin kayıtlı olduğu kuruluşu belirtmelidir. Ödeyici işletmenin başka bir kuruluşunda yarı zamanlı çalışıyorsa, programa başka bir icra yazısı kaydedilmelidir.

İdari belgenin başlangıç ​​tarihi hakkında bilgi (alan Dönem:(belge biçiminde) programın doğru çalışması için zorunlu değildir. Bu kuruluşta yönetici belgesinin geçerli olmaya başladığı tarihteki veriler gereklidir (alan ile tutun). Bu tarih, icra emrinin başlangıç ​​tarihiyle örtüşmeyebilir (örneğin, ödeyicinin iş yerini değiştirdiği zaman), ancak bu andan itibaren program, icra emri kapsamındaki tutarların vergiden düşülmesi ihtiyacını kaydeder. çalışanın aylık maaşı.

Çalışanın maaşından yapılan kesintilerin zamanında durdurulabilmesi için icra ilamının bitiş tarihine ilişkin bilgi verilmesi gerekmektedir. Program bir belge girmenize izin verecektir Performans listesi geçerlilik süresini belirtmeden, ancak bu durumda kesintilerin sona erme anının manuel olarak takip edilmesi gerekecektir. Açıkçası, borç ödenene kadar geçerli olan bir icra ilamından bahsediyorsak, o zaman geçerliliğinin sona erme tarihini belirtmek imkansızdır. Ancak bu gerekli değildir: Çalışan, belgede belirtilen borç miktarını tamamen ödediğinde program kesintileri otomatik olarak durduracaktır.

Bölümde yer alan detayların değerleri Tutmak, kesinti tutarlarını hesaplamak için algoritmayı belirleyin. Daha önce de belirtildiği gibi, icra belgelerinde yer alan tutarlar hem kazanç payı hem de sabit para tutarı olarak hesaplanabilmektedir.

Anahtar değerlerinden birini seçerek belirli bir yönetici belgesi için kullanılan hesaplama yöntemini belirleyebilirsiniz: Kazanç yüzdesi; Sabit miktar.

Değer seçilirse Kazanç yüzdesi Bu, aylık stopaj tutarının, stopaj matrahına dahil edilen tüm tahakkukların toplamından kişisel gelir vergisi tutarının çıkarılmasıyla Tutar alanında belirtilen yüzdeyle çarpılması ve 100'e bölünmesiyle hesaplanacağı anlamına gelir. bu durumda stopaj miktarı, kazanç payı değil, tam olarak yüzde olarak belirlenir; yani, icra emrine göre gelirin dörtte birini stopaj yapmak gerekiyorsa, ayrıntılar Boyut 25 olarak ayarlanmalıdır.

Değer seçilirse Sabit miktar, daha sonra alanda belirtilen tutar çalışanın aylık maaşından düşülecektir. Boyut toplam. Tutar, düzenlenmiş muhasebenin para birimi cinsinden belirtilir.

Alan Ödeme yapmadan önceödeyenin borcunu ödediği idari belgelere yöneliktir. Bu alan, ödenmesi gereken borç tutarını gösterir.

Bir icra emri kaydederken, bir çalışanın maaşından yapılan toplam kesinti miktarının% 50'yi ve bazı durumlarda - kazancın% 70'ini (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Maddesi) geçemeyeceği dikkate alınmalıdır.

Bu nedenle, bir çalışanın çeşitli idari belgeler kapsamında ödeyen olması durumunda, mümkünse, toplam kesinti yüzdesi izin verilen değeri aşmayacak şekilde bunlardaki kesinti tutarını belirtmek gerekir.

İcra yazısı kapsamındaki tutarların alıcıya posta havalesi kullanılarak teslim edilmesi halinde, bu tür bir transferin maliyeti (posta ücreti) ödeyenin kazancından kesilmelidir. İcra yazısına ilişkin posta ücreti miktarı yüzde cinsinden belirlenir ve alanda belirtilir. Posta ücreti. Eğer alan Posta ücreti belgeyi tutarken çalışana doldurulmuş Performans listesi başka bir kalıcı bekletme atandı Posta ücreti. Belirtilen kesintinin tutarı, belgeye göre planlanan kesintilerin geri kalanıyla birlikte hesaplanacaktır. Maaş bordrosu.

Genel olarak posta ücreti, Rus Postası tarafından oluşturulan özel bir ölçeğe göre transfer tutarına bağlı olarak hesaplanır. Ayrıca para transferi tarifesi, paranın nereye gönderileceğine (Rusya içinde veya yurt dışına) bağlıdır. Ancak günümüzde para transferi yapılırken posta transferleri yerine banka hesapları ve plastik kartlar giderek daha fazla tercih ediliyor. Ancak icra ilamı kapsamındaki tutarlar posta yoluyla aktarılsa bile, kazanç miktarı ve dolayısıyla aktarımlar miktarı göz önüne alındığında, aktarım tutarının hangi teraziye gireceğini tahmin etmek ve posta ücretinin yüzdesini hesaplamak kolaydır. Her çalışan için icra emri altında kural olarak aydan aya sabittir. Çalışanın kazancı aydan aya önemli ölçüde değişiyorsa, posta ücreti hesaplanırken belgede manuel olarak düzenlenmelidir. Maaş bordrosu.

Geçici sakatlık yardımları da dahil olmak üzere nafaka alıkonuluyorsa, belgede bayrak bulunmalıdır Hastalık iznini dikkate alın. Bu durumda, kesinti tutarının hesaplanmasına ilişkin esas, hastalık izninde tahakkuk eden tutarları da içerecektir.

Bölümde İcra yazısının ayrıntıları icra yazısının türü (icra yazısı veya nafaka ödeme sözleşmesi) ve onu veren makam belirtilir. Bu veriler programda yalnızca icra emirleri hakkında bir rapor ve icra emrini kaydetmek için bir kart oluşturmak için kullanılır.

Tarlada Alıcı icra emri kapsamındaki tutarların alıcısının belirtilmesi gerekir. Tüm alıcılarla ilgili bilgiler dizinde saklanır Karşı taraflar, kullanım kolaylığı için, örneğin adlandırılmış özel bir klasörün oluşturulabileceği İcra emri altındaki alıcılar.

Nafaka alıcısına ilişkin verilerin girilmesi

İcra yazısının alıcıları özel bir karşı taraf türü olduğundan, bir INN, KPP veya sözleşme belirtmelerine gerek yoktur. Dizinde Karşı taraflar alan doldurulmalıdır İsim nafaka alıcısının soyadının, adının ve soyadının isim olarak kullanılacağı varsayılmaktadır (bkz. Şekil 2). Bu tür karşı taraflar için önemli bilgiler şunlardır:

• adres - nafaka tutarlarının posta havalesi yoluyla aktarıldığı vatandaşlar için;
• banka hesabı - icra emri kapsamındaki tutarların bir banka hesabına aktarıldığı kişiler için.

Pirinç. 2

Nafaka alıcısının adresi manuel olarak veya bir adres sınıflandırıcı kullanılarak belirtilir. Varsayılan olarak sistem sizden gerçek adresle ilgili bilgileri girmenizi ister, ancak her zaman olduğu gibi iletişim bilgileriyle çalışırken kullanıcı kendi iletişim bilgisi türlerini (örneğin posta adresi veya kayıt adresi) oluşturma fırsatına sahiptir.

Yalnızca şu şekilde belirtilen adresin belirtildiğine dikkat edilmelidir: Karşı tarafın gerçek adresi.

Karşı tarafın banka hesabına ilişkin veriler dizinde saklanır banka hesabı. Karşı tarafın birden fazla banka hesabı olabilir, ancak asıl hesap yalnızca bir tanesidir. Bu nedenle raporlarda yalnızca karşı taraf için ana banka hesabı olarak seçilen banka hesabı görüntülenebilir. Banka hesap bilgilerini doldururken yalnızca hesabın bulunduğu bankayı ve hesap numarasını belirtmeniz tavsiye edilir. Alanında da tavsiye edilebilir Ödemenin amacıödemeyi yapmak için gerekli hesap ayrıntılarını tam olarak belirtin (bkz. Şekil 3). Bu tür eylemler, banka hesabı verilerinin raporda rahatça görüntülenebilmesi için gereklidir.

Pirinç. 3

Alıcıya işletmenin kasasında nafaka ödenmesi durumunda bir seçenek mümkündür. Bu tür karşı taraflar için, örneğin numara olarak "kasa" nın belirtildiği "hayali" bir banka hesabı oluşturmak da uygundur. Bu teknik daha sonra fatura döneminde kesilen tüm tutarlar arasından kasa aracılığıyla ödenmesi gereken tutarları seçmenize olanak tanıyacaktır.

Nafaka transferi için alıcıların pasaport bilgileri gerekiyorsa bu alana bu bilgiler de girilebilir. Ödemenin amacı banka hesap ayrıntılarıyla birlikte.

İdari belgelere göre kesinti tutarlarının hesaplanması

İdari belgeler kapsamındaki kesinti tutarlarını hesaplamak için, hesaplama türleri planından önceden tanımlanmış hesaplama türleri kullanılır. Organizasyonel elde tutma:

• İcra emrinden yüzde olarak kesinti;
• İcra yazısına göre BL hariç yüzde olarak kesinti;
• İcra yazısı yüzdesinin limite kadar durdurulması;
• BL dikkate alınmaksızın limite kadar icra ilamı yüzdesine göre stopaj;
• İcra emri kapsamında sabit miktarda kesinti;
• İcra ilamı kapsamında belirlenen limite kadar stopaj yapılması;
• İcra yazılarına ilişkin posta tahsilatı.

Bir belgeyi gönderirken Performans listesi bölümünde yer alan belge detaylarının değerlerine bağlı olarak Tutmakİcra yazısına göre belirlenen kesintilerden biri planlı olarak çalışana tahsis edilir.

Ayrıca ayrıntıların doldurulmasına bağlı olarak Yüzde belgede, çalışana planlı kesinti olarak bir hesaplama türü atanır İcra yazılarına ilişkin posta tahsilatı.

Bu kesintilere ilişkin hesaplama yöntemleri önceden yapılandırılmıştır ve kullanıcı tarafından değiştirilemez. Muhasebe sekmesinde söz konusu kesintilerin her biri için, kesinti tutarlarının muhasebeye nasıl yansıtılacağı belirtilmektedir. Varsayılan olarak tüm hesaplama türleri için aşağıdaki kayıt seçilir:

Hesap borcu 70 "Ücretler için personel ile yapılan anlaşmalar"
Hesaba alacak 76.41 "Çalışanların idari belgelerine dayalı hesaplamalar"

Yer imi Diğer her kesinti türü, temel hesaplama türlerinin bir listesini içerir - yani, icra emri kapsamında tutarların düşüldüğü tahakkuk türlerinin bir listesi. Açıkçası, temel tahakkuk listesinin doldurulması, icra ilamı kapsamında sabit tutarda yapılan kesintiler için bir anlam ifade etmemektedir. Ayrıca hesaplama türü için temel giderlerin listesi belirtilmemiştir. Posta ücreti Posta ücretlerinin miktarı belirli bir şekilde hesaplandığından: değeri, masrafların miktarına değil, icra emri kapsamındaki kesinti miktarına bağlıdır. Bu tür hesaplamalar için sekme Diğer görüntülenmedi.

30 Ağustos 2008'den bu yana, tahakkuk listesinde yer alan icra emri kapsamındaki kesintilere ilişkin temel tahakkuk listesinin (15 Ağustos 2008 tarih ve 613 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı) belirtildiği belirtilmelidir. , değişti. Mevzuat değişikliklerinin programa yansıtılması için her kesintiye ilişkin baz ücret listesini manuel olarak düzenlemeniz gerekir.

İcra yazısı kapsamındaki kesinti tutarları ve posta ücreti tutarları belgeye göre aylık olarak hesaplanır. Maaş bordrosu. Sekmedeki bir belgeyi doldururken Diğer kesintiler Programa kayıtlı her geçerli icra yazısı ve gerekirse bunun için posta ücreti için satırlar oluşturulur (bkz. Şekil 4). İcra yazısı veya posta ücreti kesintisine karşılık gelen yer iminin her satırında, belgeye bir bağlantı otomatik olarak gösterilir Performans listesi, bu kesintilere olan ihtiyacı kaydeden.

Pirinç. 4

İcra ilamlarına ilişkin kesinti tutarları, her hesaplama türünde belirtilen formüller kullanılarak hesaplanır. Sabit tutar kesintisi için bu, idari belgede belirtilen tutardır; yüzde kesinti için, fatura dönemi için bu tür hesaplamaya esas olarak belirtilen tüm ücretlerin toplamı eksi kişisel gelir vergisi tutarıdır ve belirtilen yüzdeyle çarpılır. belgede bulunur ve 100'e bölünür.

Belgeyi hesapladıktan sonra, öncelikle her çalışan için toplam kesinti tutarının, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Maddesi uyarınca yasaların izin verdiği kazanç payını aşmadığını kontrol etmek gerekir - bu, çeşitli idari belgeler kapsamında ödeme yapan çalışanlar. Ayrıca, gerekirse, her bir icra yazısı için posta ücretini Russian Post tarafından belirlenen hesaplama ölçeğine göre ayarlamanız gerekir.

İcra ilamında “sınıra kadar” yapılan kesintiler, borcun tamamen ödenmesiyle otomatik olarak sona erer. Diğer icra yazıları kapsamındaki kesintiler, icra yazısının geçerlilik süresinin sona ermesiyle veya çalışanın işten çıkarılmasıyla bağlantılı olarak otomatik olarak sona erer.

Kesintilerin muhasebeleştirilmesi

İdari belgeler kapsamındaki kesinti tutarlarının muhasebeye yansıması ay sonunda belge kullanılarak gerçekleştirilir. Maaşların düzenlenmiş muhasebeye yansıması. Her bir kesinti türü için yansıtma yöntemi, hesaplama türü formunda belirtilir. Hesaplama şeklinde kayıt şablonu belirtilmediği takdirde bu kesinti tutarları düzenlenmiş muhasebeye yansıtılmayacaktır.

İcra yazısı kapsamında ödeme

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" programı, maaşların hesaplanması ve çalışanlara yapılan ödemelerin kaydedilmesi için tasarlanmıştır. İşlevleri, fon transferinin karşı taraflara yansıtılmasını içermemektedir. Bu nedenle sistem, yalnızca icra ilamı ve posta ücreti kapsamındaki tutarların çalışanın maaşından kesilmesi gerçeğini yansıtmaktadır. Nafaka ödemesi programın işlevselliği dışındadır - bu olayın muhasebe programına yansıtılması gerekir.

Nafaka mükelleflerinin kazançlarından kesilen tutarların alıcılarına başarılı bir şekilde ulaşması için bordro muhasebecisinin, fonların kime, nereye ve ne miktarda aktarılması gerektiği konusunda kuruluşun muhasebe departmanının finans departmanına bilgi vermesi gerekir.

İnfaz emirleri hakkında rapor

İcra belgeleri kapsamında tevkif edilen tutarlara ilişkin tüm bilgiler rapor kullanılarak elde edilebilir İnfaz yazıları(bkz. Şekil 5). Rapor, analitik bilgi edinmenin yanı sıra, yaklaşan nafaka ödemelerine ilişkin verileri finansal muhasebe departmanına iletmek için de kullanılabilir.

Pirinç. 5

Böyle bir raporu kullanarak, nafaka tutarlarının posta yoluyla aktarılması gereken alıcıların adresini, aktarım tutarlarını ve posta ücretlerini belirterek bir liste oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için rapor ayarları formunda sekmeye gitmeniz gerekir. Rapor sütunları alanları seçin:

• İcra yazısına göre alıkonuldu;
• Posta ücreti;
• Alıcı;
• Alıcının adresi.

Aynı zamanda yer iminde Seçim ve sıralama seçimin eklenmesi gerekiyor İcra belgesi. Posta yüzdesi karşılaştırma görünümüyle Eşit değil ve sıfır değeri (bkz. Şekil 5).

Bu rapor aynı zamanda kasa aracılığıyla ödenmesi gereken tüm nafaka ödemeleri hakkında bilgi toplanmasına da yardımcı olacaktır. Karşı taraflarla ilgili verileri girerken, işletmenin kasasında nafaka alanlar için banka hesap numarası olarak isim girilmişse Yazar kasa, aşağıdaki ayarlarla benzer bir rapor oluşturulabilir:

• yer iminde Sütunlar iki alan seçildi: İnfaz emrine göre alıkonuldu Ve Alıcı;
• yer iminde Seçim ve sıralama yeni bir seçim yapıldı karşılaştırma görünümüyle İçerir ve anlamı Yazar kasa.

Banka aracılığıyla yaklaşan nafaka transferleri hakkında bilgi toplamak için sekmeye gitmeniz gerekiyor Sütunlar alanları seç İcra emrine göre alıkonuldu, Alıcı Ve Alıcı. Ana banka hesabı. Hedef metni. Ve yer iminde Seçim ve sıralama seçim ekle Alıcı. Ana banka hesabı. Hesap numarası karşılaştırma görünümüyle İçermiyor ve anlamı Yazar kasa ve seçim Alıcı. Ana banka hesabı. Hesap numarası karşılaştırma görünümüyle Eşit değil ve boş bir değer.

Elbette verilen rapor seçenekleri, icra ilamlarına dayalı kesintilere ilişkin bilgilerin nasıl sunulabileceğine dair yalnızca açıklayıcı örneklerdir. Kullanıcıya işiyle ilgili ihtiyaç duyacağı rapor türlerini oluşturabilmesi için tüm olanaklar sunulur*.

Not:
* 1C:Enterprise'daki seçim ve sıralama mekanizmalarının yetenekleri hakkında daha fazlasını okuyun.

Bu nedenle, icra yazısı raporu, hem keyfi olarak uzun bir süre için yapılan kesintilerin analizi hem de nafaka transferine ilişkin verileri sağlamak için mali muhasebe departmanı ile etkileşim dahil olmak üzere bir dizi görevi çözmenize olanak tanır.

Kuruluşumuz, çalışan Dolzhnikov D.Yu. hakkında adli makamlardan 06.01.2015 tarihinden itibaren Dolzhnikova E.I. lehine maaşının %25'ini kesme zorunluluğu getiren bir icra yazısı aldı. Para transferi Sberbank aracılığıyla gerçekleştirilecek, ödeme aracısının ücreti transfer edilen tutarın %5'i olacak ve ayrıca çalışanın maaşından da kesinti yapılması gerekecek.

Görev: Bu işlemi 1C Muhasebe 8.3'teki icra yazısına göre yansıtın.

“1C: Muhasebe 8.3” (rev. 3.0) programının çalışanların maaşlarından icra emirleri üzerinden kesinti yapması için (bkz. Ana / Ayarlar / Muhasebe parametreleri bölümü) “Hastalık izinlerinin, tatillerin ve izinlerin kayıtlarını tut” onay kutusunu işaretleyin. infaz yazıları” kontrol edilmelidir "

Kesinti dizini

Bir çalışanın maaşından kesinti yapmak için 1C 8.3'teki kesintiler dizinini doldurmak gerekir.

Maaş/ Dizinler ve ayarlar/ Kesintiler

Zaten programda yer aldığı için icra yazısı kapsamında kesintinin buraya girilmesine gerek yoktur. Ancak ödeme acentesinin ücreti rehbere dahil değildir. Maaşınızdan düşülecekse manuel olarak eklemeniz gerekmektedir.

Ad isteğe göre belirtilebilir; saklama kategorisi açılır listeden seçilir. Acente ücreti için özel bir kategori bulunmaktadır.

1C Muhasebesinde “İcra Yazısı” Belgesi

Bu belge stopajı belirli bir çalışana atar.

Maaş ve personel / Maaş / İcra yazıları

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Bir belge oluşturalım ve içindeki gerekli verileri belirtelim. Program, "Alıcı" alanında karşı taraflar dizininden bir seçim sunar, bu nedenle alıcının (bireysel veya tüzel kişi olabilir) önce bu dizine girilmesi gerekir.

Saklama süresi ve hesaplama yöntemi, kuruluş tarafından alınan idari belgeye göre doldurulur. Dönem sonunu belirtmediğiniz takdirde program her ay kesinti yapacaktır. Hesaplama yöntemi için üç seçenek vardır: yüzde, pay veya sabit tutar.

Not: Bu 1C belgesinde, ödeme yapan acentenin kesilen ücretini belirtmek mümkün değildir. Maaşları hesaplarken manuel olarak girilmesi gerekecektir.

İcra yazısı muhasebe girişleri yapmaz ve basılı bir formu yoktur.

Maaş bordrosu

Standart bir 1C belgesi "" oluşturalım. Otomatik olarak doldurulduktan sonra “Kesintiler” sekmesinde icra yazısına göre kesinti içeren bir satır belirdi; tutarı program tarafından “İcra Yazısı” belgesindeki bilgilere göre hesaplandı (bizim durumumuzda 25). çalışanın maaşının yüzdesi).

Bir satır daha ekleyelim, “Kesinti” sütununda çalışanı belirtelim, kesinti dizininden “Ödeyen Acente Ücreti”ni seçip tutarı manuel olarak girelim. Alıcı, karşı tarafların dizininden seçilmelidir.

Belgeyi inceleyelim. Kesinti ilanları kategorilerine göre değişir. Programımız, muhasebe hesabı kredisi 76.41 “Çalışanların idari belgelerine ilişkin hesaplamalar” ve ödeme acentesinin ücreti - kredili 76.49 “Çalışanların maaşlarından diğer kesintilere ilişkin hesaplamalar” için icra emrine göre kesintiler gerçekleştirdi. 70. hesabın borcu.

Ücretlerden kesinti türleri, düzeni ve boyutlarına ilişkin kısıtlamalar hakkında konuşalım. Ayrıca materyalden kesinti yapılmayan gelir türleri hakkında bilgi edineceksiniz.

Kontur.Muhasebe uzmanı, Rusya Federasyonu Vergi Danışmanları Odası Bilimsel Uzman Konseyi üyesi Ph.D. Elena Vyacheslavovna Vorobyova'dır.

Ücretlerden kesinti türleri

Bir çalışanın ücretlerinden ve diğer gelirlerinden yapılan kesintiler gruplara ayrılır:

• zorunlu - mevcut mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir;
• iş mevzuatı ile belirlenen durumlarda işverenin inisiyatifinde gerçekleştirilir;
• çalışanın isteği üzerine gerçekleştirilir.

1. Zorunlu kesintiler

Bir çalışanın ücretlerinden ve diğer gelirlerinden zorunlu kesintiler şunları içerir:

• kişisel gelir vergisi (NDFL);
• idari belgelere göre kesintiler.

İcra belgelerinin listesi Sanatta verilmiştir. 2 Ekim 2007 tarihli ve 229-FZ sayılı “İcra İşlemleri Hakkında” Federal Kanunun 12'si (bundan sonra 229-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır) ve şunları içerir:

1) genel yargı mahkemeleri ve tahkim mahkemeleri tarafından, kendileri tarafından kabul edilen adli işlemlere dayanarak verilen icra emirleri;

2) mahkeme emirleri;

3) nafaka ödenmesine ilişkin noter tasdikli anlaşmalar veya bunların noter tasdikli kopyaları;

4) iş uyuşmazlığı komisyonları tarafından verilen sertifikalar;

5) borçlunun takas ve diğer hesaplarının açıldığı bankalardan veya diğer kredi kuruluşlarından alınan işaretleri içeren belgelerin eklenmesiyle fonların toplanmasına ilişkin kontrol işlevlerini yerine getiren organların, bunların gereklerine tamamen veya kısmen uyulmaması durumunda eylemleri borçlunun hesaplarında bu gereksinimleri karşılamaya yetecek fon bulunmaması nedeniyle organlar;

6) idari suçlarda adli işlemler, diğer organların ve yetkililerin eylemleri;

7) icra memurunun emirleri;

8) federal yasanın öngördüğü durumlarda diğer organların eylemleri;

9) noter tarafından icra yazısı;

11) hakimin mülke el konulmasına ilişkin kararı.

Borçluya maaş veya diğer periyodik ödemeleri ödeyen kişiler aşağıdakilerle yükümlüdür (229-FZ Sayılı Kanunun 98'inci maddesinin 3'üncü fıkrası):

• icra emrinin davacıdan veya icra memurundan alındığı tarihten itibaren, icra emrinde yer alan şartlara uygun olarak borçlunun maaşlarından ve diğer gelirlerinden fonları alıkoymak;
• Ödeme tarihinden itibaren üç gün içinde, kesilen parayı talep sahibine ödeyin veya aktarın. Fon transferi ve transferi borçluya ait olmak üzere yapılır.

Ücretlerden ve diğer gelirlerden zorunlu kesinti yapılması için işverenin emri (emri) ve çalışanın rızası gerekli değildir.

2. İşveren tarafından başlatılan kesintiler

İşverene olan borçların ödenmesi amacıyla ancak Sanatta belirtilen hallerde çalışanın maaşından kesinti yapılabilir. İş Kanunu'nun 137'si ve diğer federal yasalar.

2.1. Çalışanlara ücretler üzerinden verilen kazanılmamış avansların geri ödenmesine yönelik kesintiler

örnek 1. Ayın ilk yarısı (peşin) için ücret öderken, işverenin kişisel gelir vergisini hesaplamadığını ve kesmediğini dikkate alarak (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 6 Mart 2001 tarih ve 04-04-06 tarihli mektubu) 84, Moskova için Rusya Federal Vergi Servisi, 29 Mart 2006 No. 28-11/24199, 18 Ekim 2007 No. 28-11/099479), ay değilse vergi borçlarının oluşmasını önlemek için tamamen çalışmışsa, kuruluşun iç işgücü düzenlemeleri avans miktarını çalışanın maaşının (tarife oranı) yüzde 40'ı olarak belirlemiştir.

Haziran ayının ilk yarısı için ödeme miktarı çalışanın maaşına göre belirlenir - 20.000 ruble; üretim takvimine göre 1 Nisan'dan 15 Nisan'a kadar olan döneme denk gelen iş günü sayısı - 11 gün; çalışanın çalıştığı gün sayısı - 3 gün:

20.000 ovmak. × %40 / 11 gün × 3 gün = 2.181,82 ruble.

Açıkçası, yukarıdaki kurallara uyulması durumunda, çalışanın, çalışmadığı süre için aldığı avansı işverene iade etme yükümlülüğünün olduğu durum hariç tutulmuştur.

Örnek 2. Kuruluşun iç çalışma düzenlemelerine uygun olarak, ayın ilk yarısındaki ücretler, gerçekte çalışılan süreye bakılmaksızın maaşın yüzde 50'si kadar sabit bir miktarda ödenir.

Maaşı 20.000 ruble olarak belirlenen çalışan, 1 Nisan - 10 Nisan 2019 tarihleri ​​arasında tatildeydi. 30 Nisan'da çalışana 10.000 ruble avans verildi. 22 Nisan'dan 28 Nisan'a kadar olan dönemde çalışana ücretsiz izin verildi.

Toplamda Nisan ayında çalışan, üretim takvimine göre 22 iş gününün 9 gününde çalıştı. Çalışılan süre boyunca çalışana aşağıdaki ücretler ödenir:

20.000 ovmak. / 22 gün × 9 gün = 8.181 ruble 82 kopek.

30 Nisan'da çalışana 10.000 ruble ödendiğinden, çalışanın Nisan ayı borcu 1.818 ruble 18 kopek oldu. İşveren, sonraki dönemlere ait ücret ödemelerinde belirtilen tutarı alıkoyma hakkına sahiptir.

Söz konusu kesinti türü, bir çalışanın Sanatta öngörülen şekilde yıllık ücretli izinden geri çağrılması durumunda da ortaya çıkar. Rusya Federasyonu'nun 125 İş Kanunu. Bu durumda, kullanılmayan izin günleri üzerinden tahakkuk eden izin ücreti, peşin alınan ücretlere yeniden sınıflandırılır. Tatil sonunda fiilen çalışılan süreye ilişkin tahakkuk eden ücretlerin ödenmesinde, çalışanın tatile çıkmadan önce fazla aldığı tutarlar alıkonulur.

Söz konusu davadaki kesintinin bariz yasallığı göz önüne alındığında (sonuçta, çalışana çalışmadığı süre için para ödenmişti), işverenin yalnızca bu tarihten itibaren en geç bir ay içinde ilgili bir emir vermemesi gerektiğini unutmayın. ödemenin yapılması, ancak aynı zamanda çalışanın borcun geri ödenmesi için yazılı rızasının alınması (RF İş Kanunu'nun 137. Maddesi).

2.2. Bir iş gezisi veya başka bir bölgedeki başka bir işe transfer ve diğer durumlarda bağlantılı olarak verilen harcanmamış ve zamanında iade edilmeyen avansların geri ödenmesine yönelik kesintiler

Ancak “sayma hatası” kavramının hukuken belirlenmiş bir tanımı bulunmamaktadır. Sayma hataları yalnızca aritmetik işlemler yapılırken yapılan, yani özellikle hesaplamalarla ilgili olanları içerir. İşverenin kusuru da dahil olmak üzere teknik hatalar sayılamaz (Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 20 Ocak 2012 tarih ve 59-B11-17 sayılı Kararı).

Dolayısıyla aşağıdaki ve benzeri durumlarda işverenin kendi inisiyatifiyle kesinti yapma hakkı bulunmamaktadır:

• çalışanın lehine tahakkuk eden meblağların kendisine yanlışlıkla iki kez ödenmesi durumunda;
• fazla tutarın tahakkuku muhasebecinin hatasından kaynaklanıyorsa: ücretler, iş sözleşmesinde çalışan için belirlenenden daha yüksek bir maaş (tarife oranı) esas alınarak hesaplanır; Bonus, bonus siparişinde belirtilenden daha büyük miktarda tahakkuk ettirilir; ortalama kazanç hesaplamalarında ikramiye tutarları yanlış bir şekilde dikkate alındı; kuruluştaki maaşlardaki (tarife oranları) artış vb. nedeniyle ortalama kazançlar yanlış ayarlandı;
• aşırı miktarda ücretin tahakkuk etmesi Zaman Çizelgesi'ndeki hatalardan kaynaklanıyorsa (örneğin, geçici iş göremezlik günleri Zaman Çizelgesine çalışıldığı şekilde yansıtılır, vb.).

Bu durumlarda tahsilat ancak çalışanın yazılı muvafakati ile yapılır. Hatanın başka bir çalışan tarafından yapılması halinde ceza, ödemelerin fazla tahmin edilmesine yol açan hatadan dolayı suçlu olan çalışana uygulanır. Yani kuruluşa verilen zararın tazmini için belirlenen şekilde cezalar verilir.

Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu fonlarından ödenen yardımlar için de benzer kural ve kısıtlamaların geçerli olduğunu hatırlatalım. 29 Aralık 2006 tarih ve 255-FZ sayılı Federal Kanunun 15. Maddesi “Geçici sakatlık durumunda ve analıkla bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigorta hakkında”, geçici sakatlık, hamilelik ve doğum için aşırı ödenen yardımların miktarını belirler. Sigortalı, alıcının sayım hatası ve sahtekarlığı halleri (kasıtlı olarak yanlış bilgi içeren belgelerin ibraz edilmesi, yardımların alınmasını ve tutarını etkileyen verilerin gizlenmesi, diğer durumlar) dışında, geri alınamaz.

Özellikle çalışanın sigortalılık süresinin yanlış belirlenmesi nedeniyle daha büyük miktarda tahakkuk eden geçici iş göremezlik tazminatı tutarı çalışandan geri alınamaz.

Bu durumda, hesaplama hatası sonucu aşırı tahakkuk eden ve çalışana ödenen geçici sakatlık ve doğum yardımlarının tutarı, yalnızca çalışanın yazılı rızası ile durdurulabilir (Rusya Federal Sosyal Sigorta Fonu'nun mektubu). Federasyon 20 Ağustos 2007 tarih ve 02-13/07-7922 sayılı).

2.4. Bir çalışanın, halihazırda yıllık ücretli izin almış olduğu çalışma yılının bitiminden önce, işlenmemiş tatil günleri için işten çıkarılması durumunda yapılan kesintiler

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre bir çalışan, işe başladıktan sonraki altı ay içinde tatile çıkabilir. Bu durumda sadece 14 gün kazanıyor ama 28 gün tatil yapabiliyor. Önceden iki hafta dinlendiği ortaya çıkıyor. Çalışma yılı bitmeden istifa ederse işten çıkarılma durumunda kesinti yapabilirsiniz.

Çalışanın aşağıdaki nedenlerden dolayı işten çıkarılması durumunda, kullanılan ancak işten çıkarılma gününe kadar çalışılmayan tatil günlerine ilişkin kesinti yapılmaz:

• çalışanın, federal yasalar ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından belirlenen şekilde düzenlenen tıbbi rapor uyarınca kendisi için gerekli olan başka bir işe geçmeyi reddetmesi veya işverenin ilgili işin bulunmaması (madde 8, bölüm 1, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesi);
• personel veya personelin tasfiyesi veya azaltılması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 1, 2, bölüm 1, 81. maddesi);
• kuruluşun mülkünün sahibinin değişmesi (örgüt başkanı, yardımcıları ve baş muhasebeci ile ilgili olarak) (madde 4, bölüm 1, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesi);
• bir çalışanın askerlik hizmeti için zorunlu hale getirilmesi veya onun yerine alternatif bir kamu hizmetine gönderilmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 1. Maddesi, Kısım 1, 83. Maddesi;
• daha önce bu işi devlet iş müfettişliği veya mahkeme kararıyla gerçekleştiren bir çalışanın eski durumuna getirilmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 2. maddesi, 1. kısmı, 83. maddesi);
• çalışanın engelli olarak tanınması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 5. maddesi, 1. bölümü, 83. maddesi);
• bir çalışanın ölümü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 6. maddesi, 1. bölümü, 83. maddesi);
• iş faaliyetlerinin uygulanmasına müdahale eden acil durumların ortaya çıkması (madde 7, bölüm 1, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesi).

Fazla ödenen izin ücretinin kesintisine izin verilen durumlarda aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:

1. İşveren, son ödemede çalışana tahakkuk eden ücretlerden, kullanılan ancak çalışılmayan tatil günlerine atfedilebilen tutarları kesme kararı alır (bir emir verir, talimat verir).

2. Fazla ödenen tatil ücretinin miktarı, tatil günlerinin ödendiği ortalama günlük kazancın (işten çıkarılma gününde hesaplanan ortalama günlük kazancın değil) çalışılmayan gün sayısına göre çarpımı olarak belirlenir.

Çalışılmayan tatil günlerinin sayısı aşağıdaki formülle belirlenir:

Kno = Kotp - (PRotp / 12 ay x Motr),

Kno- işlenmemiş tatilin takvim günü sayısı;
Kotp- kuruluşta çalışırken kullanılan tatilin takvim günü sayısı (son çalışma yılı için);
PROtp- yıllık ücretli iznin süresi (takvim günü sayısı);
Mothr- çalışanın kuruluşta çalışırken çalıştığı ay sayısı (son çalışma yılı için).

Motr değeri belirlenirken, Madde uyarınca yıllık ücretli izin hakkı veren hizmet süresine dahil edilen süre dikkate alınır. Rusya Federasyonu'nun 121 İş Kanunu. Bu durumda, yarım aydan az olan fazla günler hesaplamanın dışında bırakılır ve en az yarım ay tutarındaki fazlalıklar tam aya yuvarlanır (Düzenli ve Ek Tatillere İlişkin Yönetmeliğin 35. Maddesi, Bakanlıkça onaylanmıştır). SSCB Halk Komiseri, 30 Nisan 1930 No. 169).

Üçüncüsü, kesilen toplam tutar, nihai ödeme sırasında çalışana ödenen tutarın yüzde 20'sini geçmemelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Maddesi).

Yukarıdaki kurallara bağlı olarak, fazla ödenen izin ücretinden kesinti, çalışanın rızası olmadan yapılır.

Örnek 3.Çalışanın yıllık 28 takvim günü ücretli izin hakkı vardır.

Son çalışma yılında (24 Eylül 2018'den 30 Haziran 2019'a kadar), çalışan Mayıs 2019'da önceden tam izin aldı. 30 Haziran 2019'da çalışan kendi özgür iradesiyle istifa etti.

1. İşten çıkarılma gününe kadar kullanılan ancak çalışılmayan tatil günlerine atfedilen izin ücreti miktarı belirlenir.

Son çalışma yılında (24 Eylül 2018 - 30 Haziran 2019 arası) çalışan 9 ay 7 gün çalışmıştır (yıllık izin hakkı veren hizmet süresine bir aylık yıllık ücretli izin dahildir - Madde 121) 9 aya yuvarlanan Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Kullanılan ancak çalışılmayan tatil günlerinin sayısı:

28 gün – (28 gün / 12 ay × 9 ay) = 7 gün

Mayıs ayında verilen tatil günlerine göre ortalama günlük kazanç 1.023 ruble idi.

Çalışanın maaşından kesilecek tutar:

1.023 RUB × 7 gün = 7.161 ruble.

2. Çalışanın rızası olmadan yapılabilecek kesinti miktarı belirlenir.

Haziran ayında çalışan 30.000 ruble maaş aldı. Ayın ilk yarısında çalışana 12.000 ruble ödendi. (peşin ödenen gider). Kişisel gelir vergisi 3.900 ruble tutarında kesilir. (30.000 RUB × %13).

Nihai hesaplamada tahakkuk eden maaştan, ödeme tutarının %20'sinden fazlası kesilemez:

(30.000 ovmak - 3.900 ovmak - 12.000 ovmak) × %20 = 2.820 ovmak.

Nihai hesaplamada tahakkuk eden maaş tutarının tamamının düşülmesi için yeterli değilse (tartışılan örnekte olduğu gibi), şunları yapabilirsiniz:

• çalışandan, maaşından ödemenin yüzde 20'sini aşan bir miktarın kesilmesi için yazılı bir başvuru almak;
• Çalışana, işverenin inisiyatifiyle tahsile tabi olmayan bir miktar “hediye”;
• gerekli miktarı kuruluşun kasasına yatırmak için çalışanla anlaşın;
• mahkemede işçiden işverene olan borcunun ödenmesini talep etmek.

Bir çalışana izin verildiğinde, tahakkuk eden izin ücretinden kişisel gelir vergisinin kesildiğini hatırlatırız. İşverenin emriyle aşırı tahakkuk eden tatil ücreti tutarı çalışanın maaşından kesilirse, o zaman stopaj tutarına atfedilebilen kişisel gelir vergisinin Sanatta öngörülen şekilde iade edilmesi gerekir. Rusya Federasyonu'nun 231 Vergi Kanunu.

Muhasebede, işlenmeyen tatil günlerine ilişkin kesintiler, tatil ücreti tutarı tersine çevrilerek yansıtılır (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 20 Ekim 2004 tarih ve 07-05-13/10 tarihli Mektubu).

Kâr vergisi amacıyla, tahakkuk eden fazla tatil ücreti ve tahakkuk eden sigorta primlerinin tutarı, çalışanın işten çıkarıldığı ayda faaliyet dışı gelire dahil edilmelidir (3 Aralık 2009 tarih ve 3 Aralık 2009 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı'nın mektubu). 03-03-05/224).

İşveren, kullanılmış ancak çalışılmayan izin günleri için tahakkuk eden tutarların çalışandan (tamamen veya kısmen) tahsil edilmeyeceğine karar vermişse, cari dönemde gelir vergisi matrahının ilgili tutar kadar artırılması gerekir. Başka bir deyişle, verilen izin günlerinde çalışmayan bir çalışanın işten çıkarılmasıyla bağlantılı olarak işveren kuruluşun yaptığı harcamalar, Sanat hükümlerine uyulmaması nedeniyle vergiye tabi kar oluşturulurken dikkate alınmaz. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 30 Haziran 2008 tarih ve 20-12/061148 tarihli Moskova mektubu).

Çalışanın maaşından kesilen izin ücreti tutarı üzerinden tahakkuk eden sigorta primlerine gelince, katkı payı matrahı işten çıkarılma ayında ayarlanır (tatilin verildiği ayda değil).

Örneğin, örnek 3'te tartışılan durumda, Haziran ayına ait sigorta primlerinin hesaplanmasına ilişkin esas, tahakkuk eden ücretlerden stopaj düşüldükten sonraki tutarı içerecektir:

30.000 ovmak. − 2.820 ovmak. = 27.180 ovmak.

Bununla birlikte, bir çalışanın gönüllü olarak (kuruluşun kasa masasına stopaj veya para yatırma başvurusunda bulunarak) işten çıkarıldığı ayda tahakkuk eden tutarı aşan bir tutarı işverene iade etmesi durumunda, sigorta primlerinin hesaplanmasına ilişkin esasın ayarlanması gerekir.

2.5. Çalışanın işverene verdiği zararın tazmini için kesintiler

Bir çalışanı işverene verilen zarardan mali olarak sorumlu tutma prosedürü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 39. Bölümünde belirlenir.

Çalışanların mali sorumluluğuna ilişkin belirli konular, Rostrud'un 19 Ekim 2006 tarih ve 1746-6-1 sayılı mektubunda tartışılmaktadır.

Mali sorumluluk, aşağıdaki koşulların aynı anda yerine getirilmesi durumunda ortaya çıkar:

• zararın çalışanın yasa dışı davranışından (eylem veya eylemsizlik) kaynaklandığı;
• Kanuna aykırı eylem ile maddi zarar arasında doğrudan illiyet bağının bulunması;
• çalışanın yasa dışı bir eylemde bulunmasından (eylemsizlik) suçluluğunun kanıtlanmış olması (çalışan tarafından itiraz edilmemesi).

Şu anda, tam mali sorumluluğa ilişkin yazılı anlaşmalar yalnızca bu çalışanlarla ve Pozisyonlar ve İşler Listesinde öngörülen bu tür işlerin yerine getirilmesi için, işverenin tam kapsamlı yazılı anlaşmalar yapabileceği çalışanlar tarafından değiştirilen veya gerçekleştirilen işlerin yerine getirilmesi için yapılabilir. emanet edilen mülk kıtlığı için bireysel mali sorumluluk Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2002 tarih ve 85 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Yukarıdaki pozisyonlar ve işler listesi kapsamlıdır ve geniş bir yoruma tabi değildir.

Diğer durumlarda, bir çalışana yalnızca ortalama aylık kazanç sınırları dahilinde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 241. Maddesi) verilen zarar nedeniyle sınırlı mali sorumluluk getirilebilir.

Ortalama kazançlar, 24 Aralık 2007 tarih ve 922 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan ortalama ücretlerin hesaplanmasına ilişkin ayrıntılara ilişkin Yönetmelik uyarınca belirlenir.

Her bir bireysel ödeme için bir çalışanın maaşından maksimum kesinti miktarı yüzde 20'dir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Maddesi).

Örnek 4. Bir çalışan, ihmal sonucu (bu gerçek, dahili bir soruşturmanın sonuçlarıyla doğrulanmıştır), 15.000 ruble değerinde bir cihazı kırdı. Cihaz tamir edilemez.

Bir çalışanın ortalama maaşı 15.000 ruble'den azsa, hasarlı cihazın tüm maliyetinin çalışandan geri alınması kararı yalnızca mahkeme tarafından verilebilir.

Bir çalışanın ortalama maaşı 15.000 ruble'den fazla ise, o zaman işveren, çalışanın zarar miktarını geri alma kararını verebilir.

1. Ayın ilk yarısında çalışana 8.000 ruble ödeniyor. (Kişisel gelir vergisi kesilmez). Zararların tazmini amacıyla, çalışanın maaşından aşağıdaki kesintiler yapılabilir:

8.000 ruble. × %20 = 1.600 ovma.

2. Çalışan bir ay boyunca 20.000 ruble maaş aldı. Kişisel gelir vergisi 2.600 ruble tutarında kesilir. (20.000 RUB x %13).

Ay için tahakkuk eden maaştan, ödeme tutarının %20'sinden fazlası kesilemez:

(20.000 ovmak - 2.600 ovmak - 8.000 ovmak) × %20 = 1.880 ovmak.

Borç tutarı bir sonraki aya aktarılıyor - 11.520 ruble. (15.000 RUB – 1.600 RUB – 1.880 RUB).

3. Çalışanın talebi üzerine yapılan kesintiler

İşverene gönüllü olarak sunulan çalışanın talebi üzerine, ücretlerinden her amaçla ve miktarda kesinti yapılabilir. Çoğu zaman, bir çalışanın talebi üzerine aşağıdakiler alıkonulur:

• sağlık ve emeklilik dahil olmak üzere gönüllü kişisel sigorta katkıları;
• sendika örgütleriyle gayri nakdi ödeme sistemindeki sendika üyelik aidatları;
• işveren tarafından verilen kredilerin ve bankaların verdiği kredilerin geri ödenmesine ilişkin tutarlar ve kredilerin (kredilerin) kullanımına ilişkin faizler;
• hayır kurumlarına vb. bağışlanan miktarlar

Hatırlanacak şeyler:

• işveren, bir çalışanın maaşından belirli tutarların kesilmesi ve bunları üçüncü şahısların hesaplarına aktarması yönündeki başvuruyu kabul etme hakkına sahiptir, ancak zorunlu değildir;
• kesinti miktarında herhangi bir kısıtlama yoktur;
• Çalışan, başvurusunda hangi gelirden kesinti yapılıp hangisinden kesinti yapılmadığını belirtebilir. Örneğin, bir çalışan geçici sakatlık yardımlarından kesinti yapılmasını yasaklayabilir;
• çalışan başvuruda bankanın para transfer komisyonunun da maaşından kesildiğini belirtmelidir.

Kesinti yapılmayan gelirler

Vergilendirilemeyecek gelir türleri Sanatta belirlenir. 229-FZ Sayılı Kanunun 101'i.

Sadece işverenin çalışan lehine yapabileceği ödemelerden bahsedeceğiz:

1) sağlığa verilen zararın tazminatı olarak ödenen meblağlar (nafaka kesildiğinde haciz durumları ve ayrıca geçimini sağlayan kişinin ölümüyle bağlantılı zararı tazmin etme yükümlülükleri kapsamında);

2) geçimini sağlayan kişinin ölümüyle bağlantılı olarak zararın tazmini olarak ödenen meblağlar;

3) resmi görevlerini yerine getirirken yaralanan (yaralanan, yaralanan, beyin sarsıntısı geçiren) kişilere ve bu kişilerin ölümü durumunda aile üyelerine ödenen meblağlar;

4) Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı tarafından belirlenen tazminat ödemeleri:

• a) bir iş gezisi, transfer, istihdam veya başka bir yerde görevlendirme ile bağlantılı olarak;
• b) çalışana ait bir aletin aşınması ve yıpranması nedeniyle;
• c) Bir çocuğun doğumu, evliliğin tescili veya akrabaların ölümü ile bağlantılı olarak.

5) Çocuklu vatandaşlara yönelik yardımlar ve cenazelere yönelik sosyal yardımlar dahil olmak üzere zorunlu sosyal sigortanın kapsamı. Geçici sakatlık yardımları bir istisnadır;

6) ödenen bir kerelik mali yardımın miktarı:

• a) doğal afet veya diğer acil durumlarla bağlantılı olarak;
• b) bir terör eylemiyle bağlantılı olarak;
• c) bir aile üyesinin ölümüyle bağlantılı olarak;
• d) insani yardım şeklinde;
• e) suçların çözümünde yardım için.

7) işverenler tarafından çalışanlarına ve (veya) aile üyelerine, bu kuruluşta çalışmayan engelli kişilere, sanatoryum-resort'a ödenen turistik olanlar hariç, kuponların maliyetinin tam veya kısmi tazminatı ve Rusya Federasyonu topraklarında bulunan sağlık iyileştirme kurumlarının yanı sıra, 16 yaşın altındaki çocuklar için kuponların maliyetinin Rusya Federasyonu topraklarında bulunan sanatoryum-tatil yeri ve sağlığı iyileştiren kurumlara tam veya kısmi olarak ödenmesi. ;

8) tedavi yerine gidiş ve dönüş seyahat masrafları için tazminat miktarı.

Küçük çocuklarla ilgili nafaka yükümlülüklerinin yanı sıra geçimini sağlayan kişinin ölümüyle bağlantılı zararların tazmini yükümlülükleri için alınamayan ödemelerin listesi şunları içermez:

• Sağlığa verilen zararın tazmin edilmesi için ödenen meblağlar;
• geçici sakatlık yardımları.

Başka bir deyişle, bu ödemelerden nafaka ödemesine ilişkin noter tasdikli icra yazısı ve anlaşmalara dayanarak nafaka kesilir.

Kesinti tutarının önceliği ve sınırlandırılması

Her şeyden önce, işveren (kişisel gelir vergisinin hesaplanması amacıyla - bir vergi acentesi), hesaplanan kişisel gelir vergisi tutarını çalışanın gelirinden düşer.

1. Nafaka tahsilatı, sağlığa verilen zararın tazmini, geçimini sağlayan kişinin ölümüyle bağlantılı zararın tazmini, bir suçun yol açtığı zararın tazmini ve manevi zararın tazmini talepleri;

2. Kıdem tazminatı ve ücretlerinin ödenmesine ilişkin şartlar;

3. Bütçeye ve bütçe dışı fonlara yapılan zorunlu ödemelere ilişkin gereklilikler;

4. Diğer tüm gereklilikler, icra yazılarının alındığı sıraya göredir.

Bir idari belge (birkaç idari belge) esas alınarak kesintiler yapıldığında, borçludan ücretlerin ve diğer gelirlerin yüzde 50'sinden fazlası kesilemez (229-FZ sayılı Kanunun 99'uncu maddesinin 2. fıkrası).

Örnek 5.İşveren, çalışana karşı, reşit olmayan bir çocuğun bakımı için nafaka (gelirin 1/4'ü) ve bankaya olan borcun geri ödenmesine ilişkin tutarların ücretlerden kesilmesi gerektiği temelinde iki icra yazısı aldı.

Ayın sonunda çalışan 30.000 ruble tutarında maaş aldı.
1. Kişisel gelir vergisi, çalışanın nafaka giderleri için standart vergi indirimi alma hakkı dikkate alınarak hesaplanır - 1.400 ruble:
(30.000 ovmak - 1.400 ovmak) × %13 = 3.718 ovmak.

2. Reşit olmayan bir çocuğun nafakası için nafaka miktarı hesaplanır:
(30.000 RUB – 3.718 RUB) × 1/4 = 6.570,50 RUB

3. Bankaya borcun geri ödenmesi için azami kesinti tutarı hesaplanır:
(30.000 RUB - 3.718 RUB) × %50 - 6.750,50 RUB = 6.390,50 ovmak.

Yukarıdaki kısıtlama, küçük çocuklar için nafaka alınırken, sağlığa verilen zararın tazmininde, geçimini sağlayan kişinin ölümüyle bağlantılı zararın tazmininde ve bir suçtan kaynaklanan zararın tazmininde geçerli değildir. Bu durumlarda borçlunun ücret ve diğer gelirlerinden kesilecek miktar yüzde 70'i geçemez (229-FZ sayılı Kanunun 99'uncu maddesinin 3'üncü fıkrası).

Açıklığa kavuşturulmalıdır: Birkaç icra belgesi varsa, önce nafaka stopajı ve zarar tazminatı gereklilikleri yerine getirilir, sonra geri kalanı (229-FZ sayılı Kanunun 111. maddesinin 1. fıkrası) yerine getirilir.

Dolayısıyla, icra belgesinde belirlenen nafaka tutarının borçlunun kazancının ve diğer gelirlerinin yüzde 50'sinden az olması halinde, kalan kesintiler, çalışanın kazancının yarısının kişisel gelir tutarı ile farkının düşülmesiyle hesaplanan tutarı geçemez. küçük çocukların bakımı için vergi ve nafaka.

İcra belgesinde belirlenen nafaka miktarı kazancın yüzde 50 ila 70'i arasındaysa (örneğin, birkaç çocuk için nafaka alınıyorsa), o zaman işveren, çalışanın kazancından kesinti yapma hakkına sahip değildir. belirlenen sınırı aşan kesintiler yasa dışı olduğundan diğer idari belgeler.

Borçludan tahsil edilen para miktarı bir hattın taleplerini tam olarak karşılamaya yetmiyorsa, her bir davacıya icra ilamında belirtilen borç miktarı oranında karşılanır.

Örnek 6. Kuruluş, çalışanın gelirinden kesinti yapılması için iki icra yazısı aldı:

• üç küçük çocuğun bakımı için nafaka - gelirin 1/2'si;
• Bir bireyin sağlığına verilen zararın tazminatı - 10.000 ruble. her ay.

Bu gereksinimler ilk aşama için geçerlidir.

Ay boyunca çalışan 30.000 ruble tutarında maaş aldı.

1. Kişisel gelir vergisi, çalışanın üç çocuğun bakımına ilişkin masraflar için standart vergi indirimi alma hakkı dikkate alınarak hesaplanır - 5.800 ruble. (İlk iki çocuk için 1.400 ruble; üçüncü çocuk için 3.000 ruble):

(30.000 RUB – 5.800 RUB) × %13 = 3.146 RUB

2. Toplam kesinti tutarı iki icra yazısı için hesaplanır.

Reşit olmayan çocuklar için nafaka miktarı:

(30.000 ovmak - 3.146 ovmak) × 1/2 = 13.427 ovmak.

Toplam kesinti tutarı:

13.427 RUB + 10.000 ovmak. = 23.427 ovmak.

3. Azami kesinti tutarı iki icra yazısı esas alınarak hesaplanır:

(30.000 RUB – 3.146 RUB) × %70 = 18.797,80 RUB

4. Toplam kesinti tutarı limit tutarı aştığından her bir kesintinin toplam tutar içindeki payı belirlenir:

• 23.427 RUB - 100%;
• 13.427 RUB - %57,32;
• 10.000 ovmak. - %42,68.

5. Her bir icra yazısı için kesinti miktarı:

• nafaka: 18.797,80 RUB × %57,32 = 10.774,90 ruble;
• Sağlığa verilen zarar için tazminat: 18.797,80 RUB. × %42,68 = 8.022,90 ovma.

6. Borç bir sonraki aya devredilir:

• nafaka için: 13.427 ruble. − 10.774,90 ovmak. = 2.652,10 RUB;
• Sağlığa verilen zararın tazmini için: 10.000 ruble. − 8.022,90 ovmak. = 1.977,10 ovmak.

İşverenin inisiyatifiyle ücretlerden kesintiler ancak tüm zorunlu kesintiler yapıldıktan sonra yapılır.

İşverenin inisiyatifinde ücretlerden yapılan kesinti miktarına ilişkin sınırlama Sanat tarafından belirlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138'i: Her ücret ödemesi için tüm kesintilerin toplam tutarı yüzde 20'yi geçemez.

Örnek 7.İşverenin emriyle, bir iş gezisiyle ilgili olarak verilen harcanmamış ve zamanında iade edilmeyen avans ödemesinin (20.000 RUB) geri ödenmesi için çalışanın maaşından bir kesinti yapılır.

Ayın sonunda çalışan, 12.000 ruble olmak üzere 30.000 ruble tutarında maaş aldı. Çalışana ayın ilk yarısında ücret olarak ödenir.

1. Kişisel gelir vergisi, çalışanın nafaka giderleri için standart vergi indirimi alma hakkı dikkate alınarak hesaplanır - 1.400 ruble:

(30.000 ovmak - 1.400 ovmak) × %13 = 3.718 ovmak.

2. Kesinti tutarı işverenin inisiyatifiyle hesaplanır:

(30.000 RUB – 12.000 RUB – 3.718 RUB) × %20 = 2.856,40 RUB

Borcun kalan kısmı sonraki aylarda ücretlerden kesilebilir.

Bir çalışanın talebi üzerine ücretlerden yapılan kesintilerin miktarı kanunla sınırlı değildir, çünkü aslında, tutarların uygun kısmının aktarılması talebiyle işverenle iletişime geçmek de dahil olmak üzere, çalışanın kazançlarını serbestçe elden çıkarma hakkından bahsediyoruz. üçüncü şahısların hesaplarına kişisel gelir vergisi ve diğer zorunlu kesintiler düşüldükten sonra kalan tutar.

Böylece çalışanın talebi üzerine zorunlu kesintiler sonrasında kalan gelirin %100'üne kadar kesinti yapılabilecek.

Kontur.Muhasebe web hizmetini kullanarak tutarları stopajlayın. Basit muhasebe, maaş, raporlama, ek ödeme gerektirmeden uzmanlardan destek.

DİKKAT: 1C ZUP 2.5 ile ilgili benzer makale -

Merhaba sevgili ziyaretçiler. Bugün ZUP 8.3'te ve bir sonraki yayında muhasebenin özelliklerini bir dizi makalede analiz etmeye devam ediyoruz. Yeni başlayanlar için ZUP 3.1 (3.0)'da çalışmanın adım adım açıklaması(makale serisinin tamamı mevcut) programda maaş hesaplamanın temellerinden ve bu hesaplamaya ilişkin verilerin hazırlanmasından bahsedeceğiz. Belgedeki belirli örneklere bakalım " Maaşların ve katkıların hesaplanması" Maaşlar, belirlenen planlı tahakkuklar, çalışma programları, kesintiler ve çalışanların devamsızlıkları dikkate alınarak otomatik olarak hesaplanacaktır. Ayrıca hesaplama türlerinde belirtilen formüllere göre çalışılan süreyi hesaplama ve ücretleri hesaplama özelliklerini de analiz edeceğiz.

✅

✅

10/01/2016 tarihinden itibaren bir çalışanı işe alacağız – Sidorov S.A. Belgede işe alımçalışanın çalışacağı çalışma programını belirtmesi ve planlanan tahakkukları tahsis etmesi gerekir. “Maaş ve katkıların hesaplanması” belgesinde maaşlar hesaplanırken aylık olarak (veya diğer aralıklarla) otomatik olarak hesaplanacaktır. ZUP 2.5'te, planlı tahakkuklar yalnızca aylık olarak tahakkuk ettiriliyordu ve ZUP programı sürüm 3'te, örneğin yılda bir veya üç ayda bir ödenecek planlı tahakkukların atanması mümkün hale geldi. Bu sıklık, belirli bir tahakkuk ayarlarında belirlenir. ZUP 2.5 ile ZUP 3.1 (3.0) arasındaki farklar hakkında daha ayrıntılı olarak bir dizi makalede yazdım:

Örneğimizde "Ana" sekmesinde çalışanın çalışma programını ayarlayacağız - Beş gün. Ücret hesaplanırken standart sürenin belirleneceği ve çalışılan fiili sürenin yer değiştirme yöntemiyle belirleneceği program esas alınır. Beş günlük programa göre Ekim ayındaki standart süre 21 gün / 168 saattir.

"Ödeme" sekmesinde çalışana planlı bir tahakkuk atayacağız - Saatlik ücretle ödeme ve saatlik ücreti 300 rubleye ayarlayın. Bu tahakkuk türünün ayarlarında ( Saatlik ücretle ödeme) bu tahakkuk işleminin yapıldığı belirtiliyor Aylık ve hesaplama aşağıdaki formüle göre yapılacaktır: TarifeOranSaatlik*TimeInHours. Çalışanın saatlik ücretini zaten belirtmiştik ve saat cinsinden süre aslında çalışanın ayda çalıştığı saat sayısıdır. Program bunları son hesaplama sırasında belgedeki yer değiştirme yöntemini kullanarak otomatik olarak belirleyecektir; Devamsızlık saatleri (hastalık izni, iş gezisi, tatil vb.) çalışanın programına göre standart sürenin dışındadır.

Tahakkuk tipinin programda yer alabilmesi için Saatlik ücretle ödeme Ayarlar bölümünde - Bordro hesaplaması - tahakkuk ve kesintilerin kompozisyonunu ayarlama bağlantısında gereklidir, kutuyu işaretleyin - Saatlik ücret uygulaması. Yazının bu bölümünde tüm ayarlardan daha detaylı bahsettim.

Aynı zamanda 10 Ekim 2016 tarihi itibariyle kurumumuza 2 personel daha alımı yapılmaktadır. Kabullerini tek belgeyle kayıt altına alacağız Listeye göre işe alım(Bölüm Personel - belge günlüğü Kabuller, transferler, işten çıkarmalar). Şimdi her çalışana ayrı ayrı bakalım ve işe alınırken onlar için hangi ayarları belirlediğimizi görelim.

Çalışan Ivanov A.M. önceki örnekte olduğu gibi aynı çalışma programına atandı - Beş gün, ancak planlanan tahakkuk Maaşına göre ödeme ayda 30.000 ruble miktarında.

“Maaşla ödeme” tahakkuk türü ayarlarında bu tür tahakkukların gerçekleştirildiği tespit edilmiştir. Aylık formülüne göre hesaplanacaktır. Maaşını belirttik, bu 30.000 ruble miktarıdır, yarı zamanlı çalışmanın payı (bir çalışanın işe alındığı oran sayısı) 1'e eşittir, çünkü çalışanımız tam zamanlı olarak işe alınmaktadır. Gün cinsinden süre, ayda çalışılan gerçek gün sayısıdır (aynı şekilde, önceki örnekte olduğu gibi, yer değiştirme yöntemini kullanarak program tarafından otomatik olarak belirlenir, yalnızca gün cinsinden), günlerin normu çalışanın saatinden belirlenir. çalışma programı.

İkinci çalışana - N.S. bir çalışma programı belirleyin Beş gün, planlanan tahakkuk türü – Maaşla ödeme (saatlik).

Tahakkuk türü ayarlarını açın Maaşla ödeme (saatlik)— bu tahakkuk gerçekleştirilecek Aylık ve formül kullanılarak hesaplanır Maaş*TimeInHours/NormalHours. Bu tahakkuk türünün öncekinden tek farkı, oranın gün cinsinden değil saat cinsinden hesaplanmasıdır.

Belgeyi doldururken belirli bir örnek kullanarak, her çalışan için formüller kullanarak programda daha ayrıntılı bir hesaplamaya bakacağız. Maaş ve katkıların hesaplanması ay için ancak şimdilik maaş hesaplamak için gerekli bilgileri girmeye devam edeceğiz.

ZUP 3.1 (3.0)'daki hangi belgeler çalışanlar için planlı tahakkukları tanıtıyor?

✅

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

Örneğe göre, çalışan S.A. Sidorov 17 Ekim 2016'dan itibaren başka bir tür planlı tahakkuk atanmıştır - Bonus yüzdesi maaşından. ZUP3.1(3.0) programındaki hangi belge bu gerçeği yansıtmalıdır? Birkaç seçenek var, her birine bakalım ve bizim durumumuzda hangisinin en iyi olduğuna karar verelim. Programdaki tüm bu belgeler bölümünde mevcuttur. Maaş - belge günlüğü Çalışan ücretindeki değişiklikler.

• Belge Personel transferi.

O halde hadi dergiyi açalım Çalışan ücretindeki değişiklikler ve bir belge oluşturun Personel transferi.Önerilen listeden bir çalışan seçelim ve yeni tahakkukun atandığı 10/17/2016 tarihini belirtelim. "Ödeme" sekmesinde kutuyu işaretleyin Ücretleri değiştir, "Ekle" düğmesini tıklayın ve yeni bir tahakkuk türü girin; bu örnekte Bonus yüzdesi(10 %).

Bu belge aynı zamanda bir çalışanın başka bir departmana veya pozisyona/personel birimine aktarılması, başka bir çalışma programına aktarılması, ayrılma hakkının değiştirilmesi, avans ödemesi hesaplama yönteminin değiştirilmesi gibi diğer olasılıkları da sağlar. Yani oldukça fazla işlevsellik sağlar ve yalnızca yeni bir planlı tahakkuk türüne girmek için kullanılması tavsiye edilmez. Transfer Talimatının (T-5) basılı bir formuna ihtiyacımız varsa bu belgeyi kullanabilirsiniz. Örneğimizde, belge Personel transferi kullanılmayacaktır.

• Belge Ücretlerdeki değişiklikler.

Başka bir seçeneği düşünelim. Bir dergiden seçelim Çalışan ücretindeki değişiklikler belge Ücretlerdeki değişiklikler. Aynı şekilde değişiklik tarihini 10/17/2016 olarak belirteceğiz, önerilen listeden çalışanımızı seçeceğiz ve ardından kutuyu işaretleyeceğiz. Ücretleri değiştir ve “Ekle” butonuna tıklayarak yeni bir tahakkuk girin Bonus yüzdesi. Tahakkuk Saatlik ücretle ödemeİşe Alma belgesi tarafından atanan , bir çalışan seçildikten sonra otomatik olarak buraya yüklenir. “İptal” butonunu kullanarak atanan ücretlerden herhangi birini iptal edebilirsiniz. (özellikle örneğimizde bu gerekli değildir). Belgenin özelliği Ücretlerdeki değişiklikler planlı tahakkukların yalnızca aşağıdakiler için eklenmesi veya iptal edilmesinin amaçlanmasıdır: birçalışan.

• Belge Planlanan tahakkukların değiştirilmesi.

Belge aynı zamanda ZUP 3.1 (3.0) programında da mevcuttur. Planlanan tahakkukların değiştirilmesi girmek veya iptal etmek rastgele arama için planlanan tahakkuklar herhangi bir miktarçalışanlar.

• Belge.

Bu belge yalnızca giriş içindir bir planlanan tahakkuk, ancak keyfiÇalışan Sayısı. “Tahakkuk” alanına tahsis edilmesi gereken tahakkuk türünü belirtin, Bonus yüzdesi, Randevu tarihi – 10/17/2016, ardından “Seçim” düğmesine tıklayın ve S.A. Sidorova'yı seçin. Belgenin özelliği Planlanan tahakkuk tahsisi belirli bir çalışan için belirli bir planlı tahakkuk (Bonus yüzdesi) için bir Muhasebe Hesabı (muhasebede ücretleri yansıtmanın bir yolu) atayabilmemizdir. Örneğimizde bu özelliği kullanmayacağız.

Bu nedenle, programda bir çalışana yeni bir planlı tahakkuk türü ekleyebileceğiniz birkaç belgeyi inceledik. Örneğimizde belgeyi kullanmak en mantıklısıdır. Ücretlerdeki değişiklikler,Çünkü Sadece bir çalışanımız var, bir yeni planlı tahakkukumuz var ve bu çalışanın diğer çalışma koşullarını (çalışma takvimi, pozisyon, departman vb.) değiştirmiyoruz.

Belgeyi inceleyelim Ücretlerdeki değişiklikler.

Planlanmış kesintilerin atanması

✅ Seminer “1C ZUP 3.1 için Yaşam Tüyoları”
1C ZUP 3.1'de muhasebe için 15 hayat hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

Şimdi hangi belgelere bakalım 1C ZUP 3.1 (3.0)çalışanlara derginin “Maaş” bölümünden planlı kesintiler atanır. Nafaka ve diğer kesintiler bir belge oluşturalım Performans listesi. N.S. Petrov'a icra emrine göre kesinti vereceğiz. 10 Ekim 2016'dan itibaren önerilen çalışan listesinden kendisini seçerek. Hesaplamanın çalışanın kazancının yüzdesi (%15) olarak yapılacağını belirtiyoruz, “Alıcı” - Petrova M.S. Bu belgenin ayarlarında ayrıca hesaplama yöntemini sabit bir tutar veya kazanç payı olarak belirtebilir, matrahın hesaplanmasında hastalık izninin dikkate alınıp alınmayacağını belirtebilir ve nafakanın hangi ödeme aracısı aracılığıyla aktarılacağını belirtebilirsiniz.

Belge Performans listesi hiçbir ücret talep etmez, sadece stopajın hesaplanmasına ilişkin koşulları kaydeder. Belgedeki maaş hesaplanırken tahsis edilen kesintinin hesaplanması aylık olarak yapılacaktır. Maaş ve katkıların hesaplanması(“Bekletmeler” sekmesinde) ve biraz sonra buna sizinle birlikte bakacağız.

Operasyonel çalışmalar için kuruluşumuz hücresel iletişim kullanıyor ancak bunun için harcamalarda belirli bir sınır var. Bu sınırı aşan çalışanların maaşlarından belli bir miktar kesinti yapılması gerekmektedir. Bu bekletmeyi programa kaydedebilmemiz için “Ayarlar” bölümünü açıp “Kesintiler” günlüğünde yeni bir bekletme türü oluşturacağız: Cep telefonu stopajı (limit aşımı). Ayarlarda “Hedefi Tut” seçeneğini belirtin – Diğer işlemlere ilişkin ödemelerden kesinti, “Bekletme işlemi devam ediyor” – Aylık, “Maaş işleminin türü” - Çalışanlarla yapılan diğer işlemler için kesinti, elde tutma oranı – Sonuç sabit bir tutar olarak girilir.

Önceki örnekte atadığımız görünümün programa varsayılan olarak yüklendiğini, dolayısıyla onu oluşturmamıza gerek olmadığını belirtmekte fayda var. .

Günlüğe yeni bir tür kesinti kaydettikten sonra ("Kaydet ve kapat" düğmesi) Nafaka ve diğer kalıcı kesintiler bir belge oluşturmak mümkün olacak Öyleyse, bir belge oluşturalım, örneğin 10/10/2016 ile 31/10/2016 tarihleri ​​​​arasında hücresel iletişimi fazla kullanmak için 200 ruble stopajı gereken A.M. Ivanov'u seçelim. yerleşik normdan. Belge Diğer işlemler için kesinti hiçbir şey hesaplamaz, yalnızca bu kesintinin gerçeğini kaydeder. Kesintinin kendisi belgede yapılacaktır. Maaş ve katkıların hesaplanması Ekim ayı için ücretleri hesaplarken.

Örneklerimizde çalışanlara aşağıdaki elde tutma türlerini gösterdik: İcra emri uyarınca stopaj Ve Diğer işlemler için kesinti. 1C ZUP 3.1 (3.0) programında aşağıdakileri atamak da mümkündür:

• Kredi geri ödemesinde kesintiler,
• Sendika aidatlarının kesilmesi,
• Devlet ve devlet dışı emeklilik fonlarına gönüllü emeklilik katkı paylarının kesilmesi,
• Üçüncü şahıslar lehine elde tutulanlar.

Şimdi tüm bu belgeleri ele almayacağız, sanırım bu ayrı bir makalenin konusu (yayınları takip edin, bu konuyu ele almaya çalışacağız)

Ara ödeme belgelerinin ZUP 3.1 (3.0)'a kaydedilmesi

Örneğe göre, çalışan Ivanov A.M. hasta oldu. Çalışan bize 28 Ekim 2016 tarihinde hastalık izni verdi. Ara ödeme belgesini dolduralım Hastalık izni("Personel" veya "Maaş" bölümü - Hastalık İzni dergisi), Ekim 2016 tahakkuk ayını, iş göremezlik nedenini belirtin - (01,02,10,11) Hastalık veya yaralanma (iş yerinde yaralanmalar hariç) ve 20.10'dan itibaren işten ayrılma süresi. 27.10'a kadar.

Ödeme yüzdesini belirlemek için çalışanın sigorta kaydına da girilmesi gerekir. Bu verilerin nasıl ve hangi belgelere girileceğini ayrıntılı olarak anlattım.

Hastalık İzni belgesi, personel bordrosu belgesi olup, kişisel gelir vergisini ve masrafları işveren ve Sosyal Sigortalar Fonu hesabına tahakkuk edecek tutarı anında hesaplar. Belgeyi inceleyelim.

Bir belge daha dolduralım - (Maaş bölümü). Çalışan Petrov N.S. 15 Ekim'de 4 saat çalıştı. Zamanında Beş gün işe alım sırasında çalışana atanan bu bir izin günüdür, yani. Çalışan aylık normun ötesinde çalıştı. Belge Hafta sonları ve tatil günlerinde çalışınİzin gününde çalışma gerçeği kayıt altına alınacak ve izin gününde çalışılan gün/saat hesaplamaları belgede yapılacaktır. Maaş ve katkıların hesaplanması Ekim için.

“Maaş ve katkıların hesaplanması” belgesinde son maaş hesaplaması

Böylece maaşları hesaplamak için gerekli tüm verileri girdik. Belgeyi açalım Maaş ve katkıların hesaplanması(Maaş bölümü) Ekim tahakkuk ayını belirtiniz, “Doldur” butonuna tıklayınız. Program, çalışmış olan tüm işe alınan çalışanları otomatik olarak ekleyecektir. Şimdi programda nasıl olduğunu görelim 1C ZUP 3.1 (3.0) tahakkuk, kesinti, katkı payları ve kişisel gelir vergisi, girdiğimiz personel kayıt bilgileri ve ara ödeme belgeleri dikkate alınarak hesaplanacaktır.

Her çalışanın tahakkuk eden ücretini ayrı ayrı inceleyelim. Hesaplamayı detaylı görebilmemiz için “Hesaplama detaylarını göster” butonuna tıklayınız.

• Sidorov S.A. 10/01/2016 tarihinde organizasyona kabul edildi, kendisine planlı bir tahakkuk atandı Saatlik ücretle ödeme, saatlik tarife oranı – 300 ruble. Çalışanın ay boyunca devamsızlığı yoktu; Tam 168 saat çalıştı (Ekim ayında Beş günlük programa göre standart süre 21 gün/168 saattir). Sonuç olarak, Ekim ayında saatlik ücret üzerinden yapılan ödeme 50.400 ruble (300 * 168 - formüle göre) olarak gerçekleşti. TariffRateHourly*TimeInHours). Bonus yüzdesiçalışana ayın başından itibaren değil, 17 Ekim 2016'dan itibaren atanmıştır, yani. Hesaplama tabanına 50.400 ruble miktarının tamamı alınmaz, yalnızca 10/17 ile 10/31 arasındaki dönemde çalışılan 88 saat için alınır. Hesaplama: 88*300 = 26.400 ruble. Bonus yüzdesini %10 olarak ayarladık, bu da 26400*10/100 = 2640 ruble anlamına geliyor. Hesaplama doğrudur.

• Ivanov A.M. 10 Ekim 2016'da işe alındı, kendisine beş günlük bir çalışma programı verildi ve tahakkuk planlandı Maaşına göre ödeme 30.000 ruble tutarında . Ekim ayında sadece 10 gün çalıştı çünkü... 20.10 ile 27.10 arasındaki dönemde hastalık iznindeydi. Hesaplama formüle göre yapıldı. Maaş*Yarı Zamanlı Çalışan Payı*TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285,71 ruble. Ayrıca, bu çalışana hücresel iletişim için bir kesinti atandı (sınırın üzerinde); "Kesintiler" sekmesinde, Diğer işlemler için Kesinti belgesinde belirtilen 200 ruble miktarını görüyoruz.

Çalışanın gerçekte ne kadar süre çalıştığından emin olmak için bir rapor oluşturacağız Karne. Personel bölümünde - Maaş raporları - açık Zaman çizelgesi (T-13), 01.10 - 31.10 arası gereken süreyi belirtin, Ivanov A.M.'yi seçin. ve "Oluştur" düğmesine tıklayın. Nitekim karnede hastalık süresinin 8 gün, bakım süresinin ise 10 gün olduğunu görüyoruz. Hesaplama bu 10 gün içinde tamamlandı.

• Petrov N.S. atanan planlanmış tahakkuk Maaşla ödeme (saatlik) 30.000 ruble miktarında. Çalışan Ekim ayında beş günlük programda yalnızca 128 saat çalıştı çünkü... 10.10'dan itibaren işe alındı. Hesaplama formüle göre yapılır Maaş*TimeInHours/NormalHours – 30000*128/168 = 22857,14 ruble.

Ayrıca Petrov N.S. izin gününde iki katı maaşla 4 saat çalıştı. Bu saatlere göre ödeme yapabilmek için program saat başına ücreti otomatik olarak belirler. Bu örnekte bir saatin maliyeti şu şekilde hesaplanır: 30.000 (Maaş)/168 (çalışanın programına göre standart süre) = 178,57143 ruble.

Buna göre izinli gün çalışma ücreti 178,57143 (bir saatin maliyeti) * 4 (çalışma saati) * 2 (çift ödeme) = 1428,57 ruble.

Bir çalışanın tarife oranını bir saatin (gün) maliyetine dönüştürme yönteminin Ayarlar - Bordro bölümündeki program ayarları tarafından belirlendiğini belirtmekte fayda var. Hariç “Çalışanın programına göre zaman standartları” ayrıca kullanılabilir “Bir aydaki ortalama aylık saat (gün) sayısı” veya “Üretim takvimine göre zaman standardı”.

Ayrıca “İşten Tutulmalar” sekmesinde bu çalışan için hesaplanan program İcra yazısı ile kesinti. Hesaplama tabanı şu şekilde belirlendi - 22857,14 (maaş bazlı ödeme (saatlik)) + 1428,57 (tatil ve hafta sonları çalışma için ödeme) - 3157,1423 (kişisel gelir vergisi) = 21128,71 ruble. Ücretlerden kesilen tutar, vergiler kesildikten sonra kalan tutardan hesaplanır (2 Ekim 2007 tarihli ve 229-FZ sayılı “İcra Takibi Hakkında Federal Kanun”). Örneğimizde belgedeki hesaplama yöntemi Performans listesi kazançların bir yüzdesini (%15) belirttik. Yani 21128,71*15/100 = 3169,31 ruble. Hesaplama doğrudur.

Belgede Maaş ve katkıların hesaplanması“Kişisel Gelir Vergisi” sekmesinde kişisel gelir vergisi anında hesaplanır. Çalışan Ivanov A.M. için Hastalık İzni belgesinde hatırladığımız gibi, kişisel gelir vergisinin bir kısmı hesaplanıyordu. Ayrıca ZUP 3.1 (3.0) programında katkılar anında hesaplanır ve bunu, katkıları hesaplamak için ayrı bir belge girmenin gerekli olduğu ZUP 2.5 programından farklı bir özellik olan "Katkılar" sekmesinde görebiliriz. . ZUP 3.1 (3.0) programı ile ZUP 2.5 in arasındaki farkları detaylı olarak anlattım.

Yani belge Maaş ve katkıların hesaplanması sonuç olarak, tüm personel değişikliklerini, planlanan tahakkuk/kesintilerdeki ve planlanan göstergelerdeki değişiklikleri, iş programlarından tüm sapmaları, devamsızlıkları, tüm hesaplar arası tahakkukları toplar ve nihai hesaplamada dikkate alır. Bu nedenle, bu belgenin 1C ZUP 3.1 (3.0)'daki yerleşim belgeleri zincirinde en son girilmesi gerekir.