İş arayan ve işveren arasındaki tipik bir telefon görüşmesinin ilk 15 saniyesinin değerini yeniden değerlendirmek ister misiniz? Bu durumda, ilk bakışta görünmeyen bir soruna dikkatinizi çekeceğiz: Bir işverenden iş arayana giden bir arama yaparken, modern bir iş ortamında telefonda konuşmanın geleneksel olduğu temel kurallar sıklıkla ihlal edilmektedir. Sonuç olarak, insanlar birbirlerinin ilk izlenimini bozmanın ve arayan şirketin prestijini azaltmanın yanı sıra, bazen görüşme konusunda bile anlaşamayabilirler.

Sorunun nedeni: Bir telefon görüşmesinin görünürdeki basitliğine rağmen, telefon görüşmelerine ilişkin doğrudan eğitim esas olarak satış uzmanları ve yönetim personeli için gerçekleştirilmektedir; başarısı iş görgü kurallarına bağlı olanlar için. Ancak İK çalışanlarının eğitimi için ayrılan bütçe sıklıkla kesiliyor. Elbette sıradan bir çalışan görüşmeye davet edilirse, İK yöneticisinin belirli konuşma normlarını göz ardı etmesi başvuru sahibi tarafından fark edilmeyecektir. Ancak İK çalışanı, üst düzey yönetici ve yöneticilerle diyalog sırasında mesleki etik konularında kendisini daha az eğitimli biri olarak gösterme riskiyle karşı karşıyadır.

Belirlenen boşluğu doldurmak için aşağıda önerilen materyali kullanabilirsiniz. Hangi giden telefon görüşmesi yapısının İK profesyonelinin profesyonelliğini (veya eksikliğini) en etkili şekilde vurguladığını gösterecektir.

Bir görüşmeyi planlarken telefonda iletişim kurma şeklimiz profesyonel seviyemizin önemli bir göstergesidir. Haydi eşleştirelim!

Bir röportajın planlanmasıyla ilgili yetkin bir telefon görüşmesinin örnek metni:

“İyi günler Irina! (Duraklat). Adım Olga - N şirketinin İK müdürü. "Bölge Temsilcisi" pozisyonu için bir görüşme ayarlamak üzere arıyorum. Şimdi 2 dakika konuşabilir misin?”

İleti
“Irina, özetlemeyi öneriyorum: Seninle yarın 24 Mart saat 15:00'da Cosmos, 4, ofis 3 adresinde buluşuyoruz. Tekrar hatırlatmama izin ver, adım Olga. Herşey gönlünce olsun!".

Giden telefon görüşmesi planı

1. Selamlama + kendinizi tanıtma

Merhaba deyin ve muhatabınıza ismiyle hitap edin
Kendinizi tanıtın: yalnızca adınız (soyadınız) değil, aynı zamanda şirketin adı.

Anlam:İlk saniyelerden itibaren muhatabı sohbet havasına sokmak ve arayanın çekici bir imajını yaratmak gerekir. “Seni rahatsız ediyor” ifadesini unutun! - hoş duygular uyandırması pek mümkün değildir. Tarafsız ifadeler çok daha uygundur.

Örnek:“Günaydın Alexey! Benim adım Alena - Pero şirketinde İK yöneticisi.

2. Aramanın amacına ilişkin mesaj

Anlam:
Başvuru sahibi, iş aramayla ilgili olmayan birçok telefon görüşmesi alabileceğinden ve neden bahsettiğinizi hemen anlayamayabileceğinden, kişinin neden aradığınızı anlamasına izin verin;

Güncel olayları bir kenara bırakarak kişiye sizinle sohbete "geçme" fırsatı verin.

Örnek:“Satış departmanı başkanı pozisyonu için özgeçmişinizi aldık. Ofisimizde bir röportaj için zaman ayarlamak için arıyorum.

3. Konuşmak için zamana sahip olma sorunu

Şaşırtıcı bir şekilde, en sık unutulan nokta budur! Yine de hangimiz uygunsuz bir zamanda telefonu açma fırsatı bulamadık: yolda, sokakta, operasyonel bir toplantı veya müzakere sırasında?

Anlam: Konuşmayı sürdürmenin önündeki tüm engelleri kaldırın. Düşünün, bir başvuru sahibi şu anki işinde bir toplantıda ve siz ona başka bir iş teklif etmek için aradığınızı anlıyorsunuz...

Antrenmanlarda şu noktaya sıklıkla itiraz ediliyor: “Bir insan konuşmaktan rahatsız oluyorsa bunu kendisi söyler, o halde bunu ona niye soruyorsunuz?”

Hangi durumda daha saygın göründüğünüzü düşünün:

Sözünüzü kesip: "Kusura bakmayın, şu anda vaktim yok, beni geri arayın" dediklerinde
- veya konuşmayı kendiniz yönettiğinizde ve konuşmaya devam etme olasılığı hakkında soru sorduğunuzda?

Çok önemli: sadece soyut zamanın olup olmadığıyla değil, belirli dakikalarla da ilgilenmeniz gerekiyor: "Anna, konuşmak için şimdi 3 dakikan var mı?" Bu hem size hem de karşınızdaki kişiye net bir yön verir.

Üstelik, eğer bir kişi konuşmayı reddederse, tam olarak ne zaman geri aramanın en iyi olduğunu öğrenmeyi unutmayın.

4. Çağrının asıl amacının tartışılması

5. Özet + veda

Anlam: Birbirinizi anladığınızdan emin olmak ve toplantının geri kalanı için olumlu bir üslup belirlemek için konuşmadan çıkarılacak en önemli sonuçları belirtin. Bu noktaya aynı zamanda anlayış kontrolü de denilebilir.

Muhatapların görüşme zamanını, buluşma yerini ve diğer ayrıntıları yanlış anladığı durumlar vardır. Önemli noktaların kısa bir şekilde tekrarlanması bu başarısızlıkların önlenmesine yardımcı olur.

Maria Bolokhova - iş koçu, insan kaynakları yönetimi alanında danışman

Birkaç görüşme kuralı

Kural 1. Konuşmanın başlangıcında, başvuru sahibinin konuşma konusunu "soru-cevap" moduna değil diyalog formatına aktarma yeteneği bir rol oynar: inisiyatif almak, sorular sormak.

Kural #2. Kendiniz hakkında konuşmak 30 saniye içinde önemlidir. Aynı zamanda, kendini sunmanın ilginç olması gerekir: başı ve sonu vurgulanmalıdır.

Altın kural: Bir işverenle görüşmeye geç kalamazsınız; düzgün görünüm.
Ancak bir röportajda en önemli şey kendinize olan güveninizdir. Gülümse!.. ama aşırıya kaçma.

Şirketlerde bir dereceye kadar kullanılabilecek yalnızca 6 tür görüşme vardır:

1. Biyografik görüşme (amacı özgeçmişte belirtilen bilgilerin güvenilirliğini sağlamak ve başvuru sahibinin eğitimi, iş deneyimi ve yetkinlikleri hakkında ayrıntılı bilgi edinmek olan bir dizi soruyu temsil eder).

2. Vaka görüşmesi veya durumsal görüşme (bir danışman ile aday arasında, adayın belirli bir iş sorununu çözmeye çalıştığı diyaloğu temsil eder).

3. Projektif görüşme (adayı kendisini değil genel olarak insanları veya bazı karakterleri değerlendirmeye davet edecek şekilde sorular oluşturmaya dayalıdır).

4. Yeterliliklere ilişkin mülakat (sorular, iş görevlerini yerine getirmek için gerekli olacak nitelik ve yetenekleri açıklığa kavuşturmayı amaçlamaktadır).

5. Hiçbir şey hakkında konuşma (tatiller, aile, evcil hayvanlar ve hobiler hakkında sorular sorulur. Cevaplarınıza göre işe alma yöneticisi meslektaşlarınıza, astlarınıza karşı nasıl davrandığınızı tahmin edebilir, ana karakter özelliklerini vb. tanımlayabilir).

6. Stres görüşmesi (özsaygınızı ve size uymayan şeyler hakkında konuşma yeteneğinizi test ettikleri stresli bir durum.)

Uzman tahminlerinin aksine, zorlu ekonomik durum işgücü piyasasının adaylarla aşırı doygunluğuna değil, tam tersine ataletine yol açtı.

Bunun nedeni, böylesi zor zamanlarda iş değiştirme kaygısının ve korkusunun yüksek olmasıdır. Bu gibi durumlarda işverenler arasındaki rekabet geçerliliğini korur.

İşveren boş bir pozisyon için uygun bir başvuru sahibini seçmişse, ona görüşme daveti göndermelidir.

Böyle bir davetiyenin örneğini aşağıda görebilirsiniz; ayrıca nasıl doğru şekilde oluşturulacağı ve başvuru sahibine gönderileceği hakkındaki makaleyi de okuyabilirsiniz.

Başvuranın teklife ilişkin değerlendirmesi zaten boş pozisyona davet aşamasında gerçekleşir.

Pek çok işe alım uzmanı, adayın davet mektuplarını görmezden geldiği veya daha sıklıkla görüşmeye gelmediği bir durumla karşı karşıyadır. Adayı zorunlu olmadığı için suçlamak yerine, hata davetini analiz etmeye değer.

Aday, özgeçmişini gönderirken tercih ettiği iletişim yöntemini (telefon veya e-posta) ve arama için uygun bir zamanı belirtme fırsatına sahiptir.

Aktif olarak iş aramıyorsa ve HeadHunting veya Yönetici araması yoluyla bulunursa, sosyal ağların (Facebook, LinkedIn) veya iletişim araçlarının (Telegram, Viber) kullanılması kabul edilebilir.

SMS yoluyla davetiye göndermeniz tavsiye edilmez; bu bir görgü kuralıdır.

Yazılı metin örnekleri

Bu bir e-posta veya çevrimiçi olarak yayınlanan bir özgeçmişe yanıt olabilir. Birçok çalışma sitesi, geliştirdikleri e-posta şablonlarını kullanarak iş görgü kuralları sunar. Çoğu durumda şöyle görünürler:

Örnek 1.

“Sevgili İvan İvanoviç!

Şirketimizde şu anda Sistem Yöneticisi pozisyonu bulunmaktadır. Özgeçmişinizde anlattığınız iş deneyimini ilginç bulduk.

Bir röportaj planlamak için aşağıdaki telefon numarasından bize ulaşın"

Bu işveren açısından uygundur ancak aktif olarak arama yapan bir aday onlarca benzer mektup alır.

Ayrıca böyle bir mektubun 22 yaşında, iş tecrübesi olmayan bir başvuru sahibi tarafından alınacağını düşünürseniz bu ona mantıksız gelecektir. Büyük ihtimalle toplu mail atarak özgeçmişinin okunmadığı sonucuna varacak ve daveti cevapsız bırakacaktır.

Mülakat davetine bireysel olarak yaklaşın.

Bireysel bir yaklaşım dikkatini çekmeye yardımcı olacaktır.

Her şeyden önce, adayın özgeçmişini incelemek ve davette motivasyona doğru vurgu yapmak gerekir: pozisyonun önemi, yetki düzeyi, gelir miktarı, genişletilmiş sosyal paket, sağlık sigortası vb. .

Örnek 2.

“Ivan, iyi günler!

Şirketimizde şu anda İK Müdürü pozisyonu bulunmaktadır. Özgeçmişinizle ilgileniyoruz ve sizi bu pozisyon için yarışmaya katılmaya davet etmek istiyoruz. Gereksinimler ve çalışma koşulları hakkında detaylı bilgiye linkten ulaşabilirsiniz....

Eğer ilgileniyorsanız, sizi adresinde bulunan şirket ofisimizde görmekten mutluluk duyacağız. Sorularınız varsa İK yöneticisiyle iletişime geçebilirsiniz. İyi günler!"

Mülakat için yazılı davetin avantajları:

• Geniş bir "gelen özgeçmiş hunisi" oluşturmanın gerekli olduğu toplu seçim sırasında değerli olan işe alım uzmanının zamanından tasarruf etmek;
• şirket hakkındaki bilgilere bağlantı gönderme, boş bir pozisyonu “satma” yeteneği;
• Çağrı sırasında işyerinde olabilecek ve görüşmenin zamanını ve yerini kaydetme olanağına sahip olmayan adayın zamanına saygı;
• profesyonel testlere bağlantı ekleme yeteneği;
• Adayın teklifi kendisi değerlendirmeye hazır olmaması durumunda tavsiye isteme fırsatı.

Örnek 3.

"Eğer iş aramak sizi ilgilendirmiyorsa, profesyonel bağlantılarınızdaki uzmanların önerilerine minnettar olacağız"

Telefonla nasıl davet edilir?

Üst düzey pozisyonlar için adaylarla veya nadir uzmanlarla çalışırken telefon daveti uygulanabilir. Kişisel ilgi garanti edilecektir.

Ek olarak, genellikle temel olarak önemli noktaları açıklığa kavuşturmak ve ancak o zaman kişisel bir toplantı hakkında karar vermek gerekir.

Örneğin, adayın olası yer değişikliği veya beklenen gelir düzeyi. Böyle bir konuşmanın senaryosu şöyle görünebilir:

Örnek 4

“İyi günler İvan! Adım Maria, Europlast'ta İK yöneticisiyim.

Boş kontenjanımıza verdiğiniz yanıt için teşekkür ederiz.

Şimdi konuşmak senin için uygun mu? İş aramanız sizin için ne kadar önemli? Başka bir şehre taşınmayı düşünmeye hazır mısınız?

Görüşmeye telefonla davet edildiyseniz, sizinle buluşacak kişinin iletişim bilgilerini, adresini ve saatini ek olarak, muhtemelen SMS yoluyla da gönderin.

Görgü kuralları, toplantının kurallarını - görüşmenin alacağı zamanı - belirleme ihtiyacını gerektirir.

Örneğin, işletmenin topraklarına geçiş izni almak veya niteliklerin onaylanması için gerekli olabilecek belgeleri unutmayın.

Her türlü davet için rekabetçi seçime önem verilmesi gerekmektedir. Bu, işvereni, adaylığı hakkında olumsuz bir karar verilmesi durumunda başvuru sahibinin iddialarından koruyacaktır.

Federal mevzuatın işvereni, toplantı tarihinden itibaren 7 gün içinde adaya işe alınmayı reddetme nedenlerini bildirmekle yükümlü tuttuğunu unutmamak gerekir.

Mülakat için davet mektubu: genel bilgi

Mülakata nasıl ve hangi adayları davet edeceğiniz size kalmış. Önemli olan iş görgü kurallarına uymak ve adayların aranması ve seçilmesinde sorumlu bir yaklaşım benimsemektir. Teklifi hangi biçimde yaptığınız önemli değildir - e-posta veya normal posta yoluyla yazılı olarak, kurye ile teslim edin, arayın. Son zamanlarda İK'lar adayları sohbet robotları, SMS veya Skype kullanarak görüşmelere davet ediyor.

Bir kişiyi röportaja nasıl davet edeceğinizi, iletişim sırasında onu nasıl çekeceğinizi düşünün. Başvuru sahibinin ilk toplantıdan itibaren şirket ve yönetimi hakkında iyi bir izlenime sahip olması ve ayrıca boş bir pozisyon alma arzusunun olması önemlidir.

Başvuru sahibine e-posta göndermeden veya aramadan önce özgeçmişinizi gözden geçirin. Özellikle iş deneyimi, mesleki ve kişisel niteliklerle ilgili bilgileri dikkatlice analiz edin. Bu, kişinin koşulları karşılayıp karşılamadığını anlamanızı sağlayacaktır.

Mülakat daveti için gerekenler

Mektubunuzu yazarken pozisyonun önemini göz önünde bulundurun. Üst düzey bir pozisyonu doldurmaya çalışıyorsanız, düşük düzeyli personeli toplu olarak işe almak için tasarlanmış davetler göndermeyin. Her uzmana bireysel bir yaklaşım gösterin ve kişisel saygı gösterin; örneğin kişiye özgeçmişi ve şirkete olan ilgisi için teşekkür edin.

Mülakat daveti için gerekenler:

• saygılı, ciddi, özlü bir tarz;
• gramer hatası yok;
• sunumun basitliği ve mantığı;
• Adaydan gelen ek soruların ortaya çıkması hariç maksimum bilgi içeriği.

Mülakat davetinde ne yazmalı

Bilgileri başvuru sahibinin kolayca anlayabileceği şekilde yapılandırın. Gerekirse metni paragraflara bölün, listeler yapın ve önemli bilgileri vurgulayın.

Davetiye şunları içermelidir:

• şirketin adı ve faaliyet alanı;
• Görüşmenin yeri ve zamanı - gerekiyorsa talimatları ekleyin;
• Pozisyonları ve tam isimleri de dahil olmak üzere görüşmeye katılanların listesi;
• boş pozisyonun adı ve uzman için gereklilikler;
• istihdam için gerekli belgelerin listesi.

İşin koşullarını, özelliklerini ve ücret planını açıklayın. Lütfen mülakat davetinizde mesleki durumunuzu ve iş deneyiminizi doğrulamak için sunulması gereken belgelerin bir listesini belirtin.

Mülakat için örnek davetiye

Belgenin tamamını indirin

Farklı durumlar için örnek görüşme davetiyeleri

Röportaj daveti - iş mektubu şablonu. Aynı kurallara ve benzer yapıya göre yazılmalıdır. Yalnızca belgenin içeriği farklıdır. İnternette pek çok metin seçeneği vardır, ancak bunları yalnızca örnek olarak kullanmak daha iyidir.

Pozisyonun ve işyerinin önemini dikkate aldığınız, şirketin durumunu vurguladığınız kendi metinlerinizi oluşturmaya çalışın. Bu, adayın diğer şirketlerden gelen mektuplara benzer genel bir davet almamasını sağlayacaktır. Aşağıdaki örnekleri temel alabilirsiniz.

Örnek 1

Toplu seçime davet

Mülakat davetiyesi gönderirken yalnızca açık pozisyonun ayrıntılarını değil aynı zamanda başvuran sayısını da dikkate almanız gerekir. Dolayısıyla, hat personelini toplu olarak işe alırken adaylara aşağıdaki mülakat davetleri gönderilebilir:

Örneği indir

Örnek No.2

Başvuru sahibine artan gereksinimler getirilmesi durumunda davet

Metinde, aday için tüm şirketlerin benzer seviyedeki ve benzer pozisyondaki uzmanlara dayatmadığı özel gereksinimleri listeleyin. Örneğin, bu belirli programların bilgisi, belirli becerilerin varlığı olabilir. E-posta yoluyla röportaj davetinin bir örneği aşağıdaki örnektir.

Örneği indir

Örnek No.3

Başlangıçta başka bir pozisyona başvuran adaylar için davet

Bazen bir adayın başvurduğu boşluk zaten doldurulmuştur. Ancak başvuru sahibinin deneyimi ve nitelikleri şirkette halen açık olan başka bir pozisyon için uygundur. Bu durumda daveti şu şekilde yapın:

Örneği indir

Bunlar kullanabileceğiniz şablonlardan sadece birkaçı. Önemli olan, değişiklik yaparken verilerin doğruluğunu sağlamaktır. Örneğin bazı yöneticiler şirket adresini düzeltmeyi unutuyor, dolayısıyla adaylar ofisin nerede olduğunu anlayamıyor.

Adayı telefonla davet ettiğinizde nelere dikkat etmelisiniz?

Üst düzey veya benzersiz pozisyonlar söz konusu olduğunda başvuru sahibi özel muameleyi hak eder. Bu durumda röportaj davetini telefonda kişisel bir görüşme sırasında duyurmak daha iyidir. Bu, hızlı bir tarama yapmanıza ve başvuru sahibinin bir toplantıya davet edilmeye değer olup olmadığına karar vermenize olanak tanır.

Herhangi bir pozisyon için aday ile telefon taramasının evrensel bir parçası

Kendinizi tanıtıp, aradığınız firmanın adını verdikten sonra sohbete başlayın. Bir işe alım ajansının çalışanıysanız, hangi kuruluş ve pozisyon için bir uzman kiralayabileceğinize odaklanın. Adayla adı ve soyadıyla iletişime geçin ve bu boşluğun onun için hala geçerli olup olmadığını öğrenin. Cevabınız evet ise, lütfen bize konum ve özellikleri hakkında daha fazla bilgi verin. Bu arada şirketin avantajlarına dikkat edin.

Adayın şirket adresini ve iletişim numaralarını yazmaya hazır olduğundan emin olun. Şu anda bunu yapması onun için uygun değilse koordinatları e-posta, SMS veya messenger ile gönderin. Bu durumda, örneğini önceden hazırladığınız bir görüşme davet mektubunu gönderin.

Konuşma sırasında kibar ve sakin bir ses tonu kullanın. Konuşma sırasında aday hakkındaki fikriniz daha da kötüye doğru değişmiş olsa bile, konuşmayı olumlu bir notla sonlandırın. Belki yüz yüze yapacağınız bir görüşme sırasında yanıldığınızı anlayacaksınız.

1. ipucu. Adaya adı ve soyadıyla hitap edin. Kişisel olmayan mektuplar iticidir. İsmiyle ve soyadıyla hitap etmeye çalışın. Eğer kitlesel seçim yapılıyorsa zamandan tasarruf etmek için bu kural ihmal edilebilir.

2. ipucu.Şirketi aşırı övmeyin. Bir kuruluşta çalışmanın faydalarını, beklentileri ve kariyer gelişimini vurguluyorsanız, rakip firmalardaki koşulların nasıl olduğunu kontrol edin. Yalan yazmayın - başvuru sahibi yine de işlerin nasıl olduğunu öğrenecektir. Eğer hayal kırıklığına uğrarsa, deneme süresi bitmeden ayrılabilir.

3. ipucu. Röportaj davetiyelerini elle yazmayın. Hikayenin mantığını takip edin, terminoloji ve küçük yazı tipi kullanmayın, kelimeleri renkli olarak vurgulamayın. Aksi takdirde mektup bir iş teklifinden çok kartpostala benzeyecektir.

4. ipucu. Sabırlı ol. Telefon görüşmesi sırasında bazı adaylar hemen cevaplanması gereken birçok soru sorarlar. Aceleniz olsa bile, her şeyi "toplantıda" tartışacağınızı söylemek yerine potansiyel çalışana kısaca bilgi verin.

İpucu #5. Orijinal bir davet formu oluşturun. Özel bir formda düzenlenen davetiyeler başvuru sahiplerini daha fazla çekmektedir. Örneğin üzerine firma logosunu yerleştirebilir, kenar boşlukları oluşturabilir, baskı için yer ayırabilirsiniz.

Boş bir pozisyonu doldurmak neredeyse her zaman uygun adayları çevrimiçi aramayı içerir. Başvuru sahibini mülakata davet etmek için, mülakata gelmeyi en çok istediği yere bir davetiye göndermesi gerekmektedir.

Mülakata davet, şirketin bir nevi kartviziti olarak kabul edilir. Her kuruluş bunu kendi yöntemiyle tasarlayabilir; bu konuda genel kabul görmüş standartlar yoktur.

Bununla birlikte, eğer bir şirket kendisini ciddi bir işveren olarak konumlandırıyorsa ve çalışanlardan yüksek taleplerde bulunuyorsa, o zaman kendisinin de iletişimde iş görgü kurallarına uyması gerekir. İtirazın kişiselleştirilmiş metni, davetin doğru şekli, iletişim süreci - işe çalışan bulmada her ayrıntı önemlidir.

Adayın yanıt vermesi ve görüşmeye gelmesi için görüşme davetinin metni nasıl biçimlendirilir?

Röportaj davetinin tek bir şartı vardır: katı bir iş tarzı olmalı ve metin kısa ve öz olmalıdır. Yazım hataları içermemelidir. Mesajın metninin çifte bir izlenime neden olabileceğini veya okunmasının zor olabileceğini düşünüyorsanız, onu tamamen yeniden yapmak daha iyidir.

Davetiye aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Firma Adı.

Oda numarası da dahil olmak üzere görüşmenin yapılacağı ofisin adresi.

Adresi bulmada zorluklar varsa, başvuru sahibine yol göstermeye yardımcı olacak bir talimat eklemek faydalı olacaktır.

Mülakat için alınması gereken belgelerin bir listesini yazın: özgeçmiş, pasaport, çalışma kitabı, diplomalar ve daha fazlası.

Röportajın tarihi ve saati.

İK yöneticisinin iletişim bilgileri.

Ayrıca iş unvanını, iş tanımını ve maaş seviyesini de belirtmelisiniz.

Başvuru sahibi mektubu okuduktan sonra kendisini kimin, nereye davet ettiğini, görüşmenin saat kaçta planlandığını ve yanında ne getirmesi gerektiğini anlamalıdır.

Örnek bir davetiye şöyle görünebilir:

Canım ***!

LLC "***" şirketi sizi "***" pozisyonu için boş bir pozisyonu değerlendirmeye davet ediyor.

Özgeçmişinizi dikkatle inceledik ve bilgi ve deneyiminizin belirtilen gereksinimlerimizi karşıladığına inanıyoruz.

Sizi saat 12:00'de ***, ofis ** adresindeki İK yöneticisi **.**.2017 ile görüşmeye davet ediyoruz.

Samimi olarak,
"***" şirketinin İK yöneticisi
Ivanova Ivana Ivanovna

Özgeçmişlerini internette bulduğunuz adayları mülakata davet etmek için aşağıdaki şablonu öneriyoruz:

Merhaba canım ***!

Adım ***, “***” şirketinin İK yöneticisiyim.

Özgeçmişinizi (bağlantı) dikkatle okuduk ve bilgi ve deneyiminizin, şirketimizin “***” açık pozisyonu için belirtilen gereksinimlerimizi karşıladığına inanıyoruz.

Sizi **.**.2017 saat 12:00'de ***, ofis ** adresindeki röportajımıza davet ediyoruz.
Lütfen özgeçmişinizin ve pasaportunuzun bir kopyasını yanınızda getirin.

Başka sorularınız varsa lütfen ***'i arayın.

Samimi olarak,
"***" şirketinin İK yöneticisi
Ivanova Ivana Ivanovna

Davetiye doğru hazırlanırsa açık pozisyona davetle adayın ilgisini çekmeniz, bir şirket bulup görüşmeye gelmesi onun için zor olmayacaktır. Ve boşalan pozisyonun çok kısa sürede doldurulacağını umuyoruz.

Artık çevrimiçi olarak iş arayanlara röportaj davet mektubunun nasıl yazılacağını bildiğinize göre, iş için en iyi kişileri bulmaya başlayabilirsiniz.

Çevrimiçi işe alım hizmeti JobHelp ile bunu en verimli şekilde ve mümkün olan en kısa sürede yapabilirsiniz: Rusya'daki tüm iş sahalarını (40'tan fazla) tek bir Kişisel Hesapta birleştirir. Burada tüm işe alım sitelerinden talebinize uygun özgeçmişleri görüntüleyebilir, adaylara mesaj gönderebilir, onları mülakatlara davet edebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

İşe alım platformlarının en iyi işlevlerinin tümü tek bir yerde mevcut hale geldi ve iş için çalışan bulmak daha ucuz, daha rahat ve daha verimli!

Uygun bir iş bulmak isteyen her kişi, potansiyel işverenlerle etkileşimin iş planlarını bilmeli ve anlamalıdır. Aday özgeçmişini doğru bir şekilde derleyip istenilen pozisyonlara gönderdikten sonra mülakat davetini bekler. Eğer işveren özgeçmişinizle ilgileniyorsa mutlaka iletişime geçecektir.

Ve bir görüşme daveti geldiğinde, başvuranın toplantıyı genellikle bir mektupla onaylaması gerekir. Ve imrenilen röportaja hazırlanın. Röportaj davetine nasıl cevap vermelisiniz? Hemen cevap vermeli miyim yoksa beklemeli miyim? Sizlere yazımızda anlatacağız.

Davetin onaylanması, toplantıya resmi onayınız ve işbirliğine ilginiz anlamına gelir. İşverenin ilgisini çekecek şekilde doğru cevap nasıl verilir?

Başlangıç ​​olarak hemen onay vermemeniz gerektiğini belirtmekte fayda var. Yanıt yazmadan önce yarım gün bekleyin. İK uzmanı sizin ciddi ve meşgul bir insan olduğunuz izlenimini edinecektir. Bu nedenle gün içinde bir mektup alırsanız, akşam röportaj davetine cevap vermelisiniz. Davet iş gününün sonunda geldiyse, ertesi sabah cevap verin. Aynı zamanda bu işle gerçekten ilgilenip ilgilenmediğinizi tekrar düşünmek için zamanınız olacak. Davetiyede sizin için net olmayan bir şey varsa geri arayıp açıklama yapmaktan çekinmeyin.

Bir davet nasıl onaylanır?

Potansiyel bir işveren size yaklaşan bir toplantının tarihini ve saatini içeren bir mektup gönderdikten sonra, mektubun alındığını onaylamanız ve belirtilen saatte toplantıya hazır olduğunuzu bildirmeniz gerekir. Mektubunuz ciddi olmalı. Tanımaktan kaçının.

Örnek

Merhaba Ivan Ivanovich!

Davetiniz için teşekkür ederim. Şu veya bu zamanda ofisinize gelmekten memnuniyet duyacağım (sizin için uygun olan tarih ve saatleri belirtin. Zaten teklif edilmişse, belirlenen saatte toplantıyı onaylayın).

Samimi olarak,

Tam adı, telefon

Sevgili Sergey!

Mektubunuzu aldım ve okudum. Davetiniz için size çok minnettarım. Belirlenen saatte görüşmede olacağım.

Tarih İmza

Merhaba... (gönderenin adı)!

Röportaj davetiniz için teşekkür ederiz. Şirket ve boş pozisyon hakkında verilen bilgileri dikkatlice inceledim (mektupta ayrıntılı bir açıklama veya şirketin web sitesine ve boş pozisyona bağlantılar varsa). Teklifinle ilgileniyorum. Sizinle buluşmaya hazırım... (daha önce görüşüldüğü tarihi belirtiniz).

Saygılarımızla, (adınız)! (telefon ve diğer iletişim araçları)

“Saygı duyuyoruz (yanıt yazdığınız kişinin adı)! Mektubunu aldım. Toplantıyı (tarih, saat) tarihinde onaylıyorum. Davetiniz için çok teşekkür ederim. Saygılarımla, (adınız, tarihiniz, imzanız)

İşverenin mülakat davetine nasıl olumsuz cevap verilir?

Eğer iş teklifindeki bir veya birkaç noktadan memnun kalmadıysanız o zaman görüşmeyi reddediyorum şeklinde olumsuz cevap vermelisiniz. “İngilizce”yi bırakmamalısınız. Yazılı bir ret, ticari tarafınızı gösterecek ve belki de işveren size daha uygun çalışma koşulları sunacaktır. Öyle ya da böyle, iyi huylu bir kişi, teklifin artık onun için ilginç olmadığını kesinlikle cevaplayacaktır.

Örnek reddi

“Merhaba, (cevap verdiğiniz kişinin adı),

Davetinizi aldım ancak şu anda kabul edemiyorum. Gerçek şu ki, pek memnun değilim (Şüphe duymanıza neden olan tüm noktaları burada listeleyin). Ben güveniyorum (Burada çalışmaya hazır olduğunuz koşullarınızı listeleyin). Daha fazla işbirliğimizi sabırsızlıkla bekliyorum. Saygılarımızla, (Adınız, soyadınız, imzanız ve tarihiniz)"

Fikrinizi değiştirirseniz, reddetme nedenini doğru bir şekilde belirtmeye çalışın.

İyi günler, (sizinle iletişime geçen kişinin adı)! Teklifinizi dikkatle inceledim ve şu anda toplantıyı reddetmek zorundayım çünkü:

Eski işimde kalmaya karar verdim;

Zaten bir iş teklifi aldım ve onayımı verdim;

Şu anda yeni bir iş aramama gerek yok;

Kişisel nedenlerden dolayı iş arayışım şu anda beklemede.

Aşağıdaki noktaları açıklığa kavuşturduğunuzdan emin olun:

Mülakat tarihi, yeri ve saati;

Yanınızda hangi belgelerin olması gerekiyor?

Toplantı kiminle yapılacak?

Beklenmedik durumlarda iletişime geçilebilecek çalışanın adını ve telefon numarasını belirtin.

Telefon görüşmesine davet edildiyseniz

Çalışmak istediğiniz şirketten uzun zamandır beklediğiniz bir çağrı aldınız. İşveren sizi yalnızca görüşmeye davet etmek için değil, aynı zamanda başlangıçta bir telefon görüşmesi yapmak için de arayabilir. Telefon görüşmeniz sırasında, işe alım görevlisi muhtemelen mesleki deneyiminiz, bilginiz hakkında sorular soracak ve ayrıca iş görüşmelerini ne kadar iyi yürütebildiğinizi ve genel olarak yeterlilik derecenizi anlayacaktır. Cevaplar işe alım görevlisini tatmin ederse kesinlikle kişisel bir toplantıya davet edileceksiniz. Telefon görüşmesi sırasında soru sorma fırsatınız olduğunu lütfen unutmayın. Ve onu kullanmaya değer. İşveren tarafından sağlanan tüm bilgileri yazdığınızdan emin olun.

Bilinmeyen bir işveren sizi ararsa. O halde öncelikle teklifi dikkatle dinlemeli, iş aradığınızı nereden bildiklerini sormalı ve ilginizi çeken sorular sormalısınız. Anlamadığınız bir nokta olursa tekrar sormaktan çekinmeyin.

Kural olarak, İK uzmanları daha önce bir e-postada dile getirilen tüm bilgileri kopyalar. Ancak her ihtimale karşı bu noktayı kontrol edin. Sizin için önemli olan tüm kriterlerin karşılandığını ve tekliflerin ilginizi çektiğini anladıktan sonra toplantıyla ilgili olumlu yanıt vermelisiniz. Eğer duyurulmuşsa, kararlaştırılan sürenin dışına çıkmamalısınız.

Artık bir röportajı onaylayan bir mektubun nasıl yazılacağını biliyorsunuz. Kendinize güvenin ve röportaja hazırlanmaya başlayın. Size başarılı bir istihdam ve hayallerinizdeki işi diliyoruz!