EDMS "Tok firemných dokumentov" je postavený na technologickej platforme „1C:Enterprise 8.3“, ktorá využíva nový, odlišný od predchádzajúcich verzií, koncept budovania používateľského rozhrania. Vďaka novej platforme môžu aplikačné riešenia vytvorené na jej základe fungovať nielen v rámci lokálnych sietí, ale aj cez internet s využitím nízkorýchlostných komunikačných kanálov.
V systéme "Tok firemných dokumentov" všetky dokumenty, adresáre a zostavy sú vytvorené s plnou podporou funkčnosti „spravovaných formulárov“ poskytovaných platformou 1C:Enterprise 8.3.
softvér "Tok firemných dokumentov" prichádza ako hotový produkt v krabici a obsahuje nasledujúcu sadu funkcií:
- Automatizácia obchodných procesov s možnosťou prispôsobenia ich typov vo vizuálnom editore
- bez programovania alebo vykonávania zmien v programe
- Nástroje na vybudovanie interného systému technickej podpory HelpDesk
- Nástroje na výpočet a riadenie kľúčových ukazovateľov výkonnosti KPI
- Automatizačné nástroje pre tok dokumentov a zmluvné účtovníctvo v 1C
- Mechanizmy integrácie s inými riešeniami založenými na 1C
- Mobilný klient pre Android a iOS
- Rýchla implementácia - nainštalujte a choďte! Inštalácia systému nie je náročná, keďže systém je dodávaný ako štandardná konfigurácia pre platformu 1C:Enterprise. Implementácia a školenia sú oveľa jednoduchšie, pretože vo väčšine prípadov už podnikový personál pozná iné programy založené na platforme 1C:Enterprise. Používatelia intuitívne cítia, ako používať systémové objekty, pretože už poznajú základné princípy a rozhranie 1C:Enterprise. Návod na použitie je dodávaný v tlačenej a elektronickej forme, vrátane formátu MS Word, čo uľahčuje prípravu pokynov a doplnkov k popisom práce zamestnancov podniku.
- Výkonný subsystém pre prácu s obchodnými procesmi. Systém EDMS „Corporate Document Flow“ podporuje návrh a úpravu obchodných procesov pomocou vizuálneho editora. Vizuálny dizajn vám umožňuje jednoducho a bez ďalšieho programovania automatizovať takmer akýkoľvek obchodný proces podniku. Na výmenu procesov je podporovaná knižnica obchodných procesov.
Pomocou vizuálneho editora obchodných procesov môžu používatelia nezávisle automatizovať obchodné procesy akejkoľvek zložitosti bez použitia programovania v jazyku 1C Príklad obchodného procesu (kliknutím zväčšíte).
Program na automatizáciu dokumentov je možné použiť v podnikoch v rôznych priemyselných odvetviach. Platforma 1C verzie 8 vám umožňuje organizovať vysoko efektívne databázy pre súčasnú prácu stoviek používateľov.
Databáza môže byť hosťovaná a prevádzkovaná na jednom z nasledujúcich typov serverov: bežný súborový server (pre malé podniky), MS SQL Server (bežná a expresná verzia), IBM DB2 Server, PostgreSQL alebo Oracle Database Server.
Je možné nasadiť distribuovanú databázu 1C pokrývajúcu niekoľko podnikových serverov. Je podporovaná prevádzka odolná voči chybám so serverovými klastrami.
Cena licencie pre všetky počítače podnikovú lokálnu sieť EDMS "Tok firemných dokumentov" rovná sa iba 75 000 rubľov 00 kopejok. Pozor! KPI pre tok dokumentov 1C
Rozšírenie pre „1C: Správa dokumentov KORP“
Jeden z najlepších ruských systémov na správu dokumentov založený na "1C:Enterprise 8.3" -
EDMS "Tok firemných dokumentov" vám umožňuje efektívne riešiť problémy automatizácie podnikov v Rusku a krajinách SNŠ. (otvorí sa nové okno)
Medzi konkurenčné výhody elektronického systému správy dokumentov "Corporate Document Management" patria:
1. Rýchla implementácia
- nainštalujte a pracujte! Inštalácia systému nie je náročná, keďže systém je dodávaný ako štandardná konfigurácia pre platformu 1C:Enterprise.Implementácia a školenia sú oveľa jednoduchšie, pretože vo väčšine prípadov už podnikový personál pozná iné programy založené na platforme 1C:Enterprise. Používatelia intuitívne cítia, ako používať systémové objekty, pretože už poznajú základné princípy a rozhranie 1C:Enterprise.
Návod na použitie je dodávaný v tlačenej a elektronickej forme, vrátane formátu MS Word, čo uľahčuje prípravu pokynov a doplnkov k popisom práce zamestnancov podniku.
2. Výkonný subsystém pre prácu s obchodnými procesmi. Systém EDMS „Corporate Document Flow“ podporuje návrh a úpravu obchodných procesov pomocou vizuálneho editora. Vizuálny dizajn vám umožňuje jednoducho a bez ďalšieho programovania automatizovať takmer akýkoľvek obchodný proces podniku. Na výmenu procesov je podporovaná knižnica obchodných procesov.
pre zväčšenie kliknite na obrázok
3. Integrácia so štandardnými konfiguráciami 1C. EDMS "Corporate Document Flow" obsahuje nástroje na integráciu s externými informačnými databázami. Integrácia prebieha prostredníctvom technológie DCOM, priamym pripojením k databáze bez potreby spájania metadát.
4. Možnosť zmien, open source!Úplne otvorený zdrojový kód produktu a absencia hardvérovej ochrany zaisťuje pohodlie pre programátorov a používateľov Corporate Document Flow EDMS.
Každý špecialista so znalosťami 1C:Enterprise môže vždy vykonať zmeny produktu, aby čo najlepšie vyhovoval potrebám vášho podniku.
„...Pri výbere systému sme sa riadili rôznymi parametrami, medzi ktoré patrí možnosť prispôsobenia podnikových procesov, flexibilná konfigurácia firemných dokumentov, integrácia so súborovým systémom a poštou, schopnosť pracovať s digitálnymi podpismi a jednoduchá integrácia s iné databázy založené na 1C.
Systém správy dokumentov "Corporate Document Management" spoločnosti "Analytics. Projects and Solutions" nám úplne vyhovoval...."
Medzi konkurenčné výhody elektronického systému správy dokumentov „Corporate Document Management“ patria:
1. Rýchla implementácia – nainštalujte a choďte! Inštalácia systému nie je náročná, keďže systém je dodávaný ako štandardná konfigurácia pre platformu 1C:Enterprise.
Implementácia a školenia sú oveľa jednoduchšie, pretože vo väčšine prípadov už podnikový personál pozná iné programy založené na platforme 1C:Enterprise. Používatelia intuitívne cítia, ako používať systémové objekty, pretože sú už oboznámení so základnými princípmi a rozhraním 1C:Podnik 8 .
Návod na použitie je dodávaný v tlačenej a elektronickej forme, vrátane formátu MS Word, čo uľahčuje prípravu pokynov a doplnkov k popisom práce zamestnancov podniku.
2. Výkonný subsystém pre prácu s obchodnými procesmi. EDMS systém „Corporate Document Flow“ podporuje automatizáciu obchodných procesov pomocou vizuálneho editora. Vizuálny dizajn vám umožňuje jednoducho a bez ďalšieho programovania automatizovať takmer akýkoľvek obchodný proces podniku. Prečítajte si viac o navrhovaní obchodných procesov v systéme EDMS „Corporate Document Flow“.
Na výmenu procesov je podporovaná knižnica obchodných procesov. Podporované je nahrávanie a načítanie typov obchodných procesov do xml súborov.
3. Integrácia so štandardnými konfiguráciami 1C. EDMS "Corporate Document Flow" je možné integrovať s akoukoľvek konfiguráciou založenou na "1C: Enterprise 8.3 / 8.2", vrátane "1C: Accounting 8", "1C: Small Firm Management", "1C: Manufacturing Enterprise Management" a ďalších. Ďalšie informácie o integrácii so štandardnými konfiguráciami nájdete v časti.
5. Skvelá funkčnosť hlavnej dodávky. Hlavná dodávka systému okrem priamych podsystémov pre správu podnikových dokumentov a obchodných procesov obsahuje ďalšie podsystémy pre technickú podporu a správu kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI)
6. Možnosť zmien, open source! Úplne otvorený zdrojový kód produktu a absencia hardvérovej ochrany zaisťuje pohodlie pre programátorov a používateľov Corporate Document Flow EDMS. Každý špecialista so znalosťami 1C:Enterprise môže vždy vykonať zmeny produktu, aby čo najlepšie vyhovoval potrebám vášho podniku.
A ďalej:
- Náš produkt má veľmi pohodlný vizuálny editor obchodných procesov, ktorý to umožňuje ušetríte obrovské množstvo času na návrh podnikových procesov, a teda rovnako obrovské množstvo peňazí
- Máme bohaté skúsenosti s automatizáciou obchodné procesy a tok dokumentov v Rusku a krajinách SNŠ. Systém má rokmi overené riešenia (história systému siaha až do roku 2005)
- Zameriavame sa na rozvoj hotové obehové riešenia, teda hotové riešenia poskytujú najlepší efekt z investícií do nákupu systému
- Zahrnuté v hlavnej dodávke systému zahrnuté subsystémy technická podpora ( ITIL) a riadenie na základe kľúčových ukazovateľov výkonnosti ( KPI)
- Produkt úspešne funguje v 9 krajinách (nielen SNŠ) a má ďalšie rozhranie v anglickom jazyku
- My sami používame tento systém správy dokumentov každý deň, čo je doplnkové záruka kvality a podpora
Ak sa chcete podrobnejšie zoznámiť s možnosťami „Corporate Document Flow“, môžete si ho stiahnuť práve teraz
Sme si istí našimi cenami: Ak to nájdete lacnejšie, rozdiel vám vrátime.
Ak sa dnes rozhodnete zakúpiť si u nás program 1C SED 8, vy zadarmo získať:
- prvé 3 mesiace podpory, konzultácií a aktualizácií
- dodávka v Moskve a regiónoch
- inštalácia
Elektronický systém správy dokumentov 8 (ďalej len 1C EDMS) je softvérový produkt, ktorý umožňuje vykonávať činnosti s rôznymi typmi firemnej dokumentácie. Okrem toho systém umožňuje riadiť obchodné procesy podniku a kontrolovať ich aktivity.
Časť 1C EDMS zahŕňa niekoľko podsystémov:
- aktuálne dokumenty. Tento subsystém zahŕňa prácu s firemnou dokumentáciou, ktorá je relevantná v tomto štádiu činnosti;
- úlohy zamestnancov a pracovné procesy. Tu program vytvára obchodné procesy spoločnosti, ktoré sú následne kontrolované. Patrí sem aj vytvorenie matice konajúcich zástupcov v neprítomnosti výkonného umelca, ako aj funkcia riešenia úloh na základe rolí;
- príprava správ a štatistík. Tento subsystém obsahuje zoznam správ potrebných na štatistickú analýzu dokumentácie, ako aj sledovanie činnosti zamestnancov a ich plnenia zadaných úloh;
- automatické spracovanie informácií. Tento podsystém sa vzťahuje na mechanizmy, ktorými dochádza k automatickému spracovaniu dokumentov. To zahŕňa kontrolu nad adresármi so súbormi, vydávanie periodík zamestnancom spoločnosti atď.;
- archivácia. Patria sem nástroje používané pri práci s archívom, napríklad prezeranie, vydávanie informácií, odstraňovanie dokumentu atď.;
- výmena údajov. Subsystém uľahčuje výmenu údajov medzi jednotlivými časťami štruktúry;
- administratívna funkcia. Pomocou tohto podsystému sa systém konfiguruje a zadávajú sa doň osobné údaje používateľov;
- fórum a chat. Tento subsystém prispieva k organizácii tímu a jeho činnosti. Obsahuje aj novinky o spoločnosti a zoznam odkazov na internete, ktoré môžu byť pre zamestnancov užitočné.
Systém pracuje s obchodnými procesmi spoločnosti, pričom používatelia programu si môžu tieto obchodné procesy prispôsobiť „pre seba“, pričom zohľadnia rôzne možnosti a parametre. Program navyše dokáže tieto obchodné procesy automaticky presmerovať na zástupcov tých účinkujúcich, ktorí sú momentálne neprítomní.
Modul reportingu zahŕňa prípravu rôznych typov reportov vrátane štatistiky toku dokumentov, sledovanie dynamiky zmien súborov, výkonnostnú disciplínu atď.
Program tiež umožňuje používateľom prispôsobiť vzhľad dokumentov, zmeniť zloženie detailov bez toho, aby sa museli uchýliť ku konfigurácii celého softvéru 1C Enterprise 8.3.
Hlavné výhody systému
- program sa ľahko inštaluje a používa;
- budovanie obchodných procesov je možné v normálnom režime aj pomocou webového rozhrania;
- program sa dokonale kombinuje s ďalšími softvérovými nástrojmi od spoločnosti 1C;
- v údajoch je možné ľahko vykonať zmeny;
- knižnica, v ktorej sú uložené obchodné procesy, je verejne prístupná a aktualizovaná.
Softvérový produkt 1C EDMS umožňuje plne automatizovať všetky procesy v podniku, vrátane vydávania úloh personálu, ako aj monitorovania vykonávania týchto úloh a prijímania správ. Okrem toho pomocou programu môžete automatizovať aj údržbu dokumentov a ich evidenciu v systéme. Program umožňuje rýchlo nájsť požadovaný dokument v databáze, pričom má minimum informácií.
Ďalšie funkcie programu
Vďaka použitiu 1C EDMS môžete vytvárať aj rôzne šablóny, napríklad šablóny dokumentov, ktoré sa dajú použiť v budúcnosti. V archíve je tiež možné viesť evidenciu dokumentov, ako aj organizovať prístup k nim. Systém správy elektronických dokumentov využíva 100 % možností platformy 1C, pretože všetky moduly komponentov systému sú vytvorené na základe riadenej platformy „1C: Enterprise 8.2“.
Za zmienku tiež stojí, že alternatívou k tomuto programu môže byť produkt „1C: Document Flow“. S jeho pomocou môžete udržiavať aj proces evidencie firemnej dokumentácie a riadiť obchodné procesy.
