We wcześniejszych wersjach programu 1C naliczanie zwolnień chorobowych odbywało się poprzez utworzenie osobnego rodzaju naliczania. W wersji 8.3 do tych celów wykorzystywane jest osobne narzędzie „Zwolnienie lekarskie”. Poniżej szczegółowo przyjrzymy się, jak przetwarzać zwolnienie lekarskie w 1C przy użyciu nowego dokumentu. Wszystko odbędzie się w interfejsie „Taxi”, ponieważ... Jest to wersja interfejsu używana w najnowsze wersje programy.

Tworzenie dokumentu „Zwolnienie lekarskie”.

1. W pasku menu wybierz sekcję „Wynagrodzenia i personel”;

Jeśli po lewej stronie okna programu nie ma paska menu, należy przejść do wersji interfejsu „Taxi”. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Administracja” i wybierz punkt menu „Interfejs”.

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz typ interfejsu „Taxi”.

Program automatycznie uruchomi się ponownie i wyświetli monit o podanie nazwy użytkownika i hasła. Po ponownym uruchomieniu interfejs programu zmieni się na nowy.

1. W podsekcji „Wynagrodzenie” wybierz „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”;

1. W zakładce, która się otworzy, kliknij przycisk „Utwórz” i z rozwijanego menu wybierz „Zwolnienie chorobowe”. Program otworzy okno do wprowadzenia danych o zwolnieniach lekarskich.

Wypełnienie dokumentu „Zwolnienie lekarskie”

W otwartej zakładce „Zwolnienie lekarskie (tworzenie)” należy wypełnić wymagane pola i wskazać następujące informacje:

• Nazwa organizacji, która gromadzi zwolnienia chorobowe;
• Miesiąc, w którym dokonuje się naliczenia;
• Daty, na które wydano orzeczenie o niezdolności do pracy;
• Powód otwarcia zwolnienia lekarskiego;
• Procent, według którego naliczany jest zasiłek chorobowy;
• Dane o średnich zarobkach pracowników. Jeżeli takich danych nie ma lub są one nieprawidłowe, można skorygować średnie zarobki, wywołując odpowiedni dokument bezpośrednio z okna wprowadzania danych do orzeczenia o niezdolności do pracy;

Pamiętaj, że pola podkreślone czerwoną przerywaną linią są wymagane!

Jeżeli zaświadczenie o niezdolności do pracy wskazuje na naruszenie reżimu szpitalnego, należy wskazać datę, od której należy obniżyć procent płatności. Program automatycznie obliczy wysokość naliczonego urlopu chorobowego.

W zakładce „Rozliczenia międzyokresowe” możesz zobaczyć kwotę naliczeń zwolnień lekarskich w podziale na miesiące, jeżeli okres zwolnienia chorobowego obejmuje dni z różnych miesięcy.

Realizacja zaległych zwolnień lekarskich

Po wypełnieniu wszystkich pól dokumentu „Zwolnienie lekarskie” należy kliknąć przycisk „Wyślij i zamknij”.

Nowy dokument zostanie zapisany pod numerem seryjnym. Możesz to zobaczyć w zakładce „Zwolnienia chorobowe” oraz na ogólnej liście rozliczeń międzyokresowych „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”.

W razie potrzeby możesz przeglądać transakcje i inne ruchy dokumentów, klikając odpowiedni przycisk.

Lista wszystkich transakcji otworzy się w nowej zakładce programu.

Nowo utworzone zwolnienie lekarskie nie uwzględnia podatku dochodowego osoby(NDFL). Obliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych zostanie przeprowadzone po wpisaniu zwolnienia chorobowego do ostatecznej listy płac za miesiąc w 1C. W takim przypadku podatek dochodowy od osób fizycznych zostanie pobrany od całej kwoty wynagrodzenie.

Zwolnienia chorobowe w programie 1C 8.3 ZUP są rejestrowane w celu obliczenia rent inwalidzkich. Dane ze zwolnień lekarskich wprowadzane są do programu, a zwolnienia chorobowe wyliczane są automatycznie z uwzględnieniem stażu pracy pracownika oraz jego dochodów za poprzednie okresy. Przeczytaj więcej o obliczaniu zwolnienia chorobowego w 1C ZUP 8.3 w tym artykule.

Przeczytaj w artykule:

Zaświadczenie o chorobie wydawane jest pracownikowi w instytucja medyczna. Dokument ten potwierdza legalność zwolnienia z pracy i jest niezbędny do naliczenia różnych świadczeń. Przyczyny zwolnienia mogą być różne – choroba lub uraz, urlop macierzyński, opieka nad chorym dzieckiem itp. Na podstawie zwolnień lekarskich księgowy nalicza różne świadczenia.

Przeczytaj, jak przetwarzać zwolnienia lekarskie w 1C 8.3 ZUP w 4 krokach.

Krok 1. Otwórz okno „Zwolnienie lekarskie”.

Przejdź do sekcji „Wynagrodzenie” (1) i kliknij link „Zwolnienie chorobowe” (2). Otworzy się nowe okno.

W oknie, które zostanie otwarte zobaczysz listę zwolnień lekarskich. Aby zarejestrować nowe zwolnienie lekarskie w ZUP 1C 8.3 należy kliknąć przycisk „Utwórz” (3).

Otworzy się dodatkowe okno „Zwolnienie lekarskie (tworzenie)”, w którym można wprowadzić dane niezbędne do wyliczenia świadczeń chorobowych. Wygląda to tak:

Krok 2. Wypełnij podstawowe dane

W górnej części okna „Zwolnienie lekarskie (utworzenie)” wypełnij pole „Organizacja” (4), wskaż miesiąc, w którym będzie naliczane świadczenie (5) i wybierz pracownika, któremu przysługuje zwolnienie lekarskie do wypełnienia (6). W polu „Numer LN” (7) należy wpisać także numer zwolnienia lekarskiego wydanego przez placówkę medyczną.

Krok 3. Wypełnij dane w celu obliczenia zwolnienia lekarskiego

W zakładce „Główne” (8) wybierz przyczynę niezdolności do pracy (9) i wskaż okres zwolnienia z pracy (10). Poniżej w oknie „Płatność” (11) wskaż, kiedy będziesz wypłacał rentę: z zaliczką, wynagrodzeniem lub pomiędzy. Teraz w polach „Naliczone” i „Odliczone” widzisz kwotę naliczenia i odliczenia z tytułu zwolnienia chorobowego.

W zakładce „Płatność” zwolnienia chorobowego w 1C 8.3 ZUP (12) możesz zobaczyć, jaki procent wynagrodzenia jest uwzględniany przy obliczaniu zwolnienia chorobowego (13). Tutaj możesz zobaczyć staż pracy (14), od którego obliczany jest ten procent. Jeśli dane dotyczące długości usługi zostaną poprawnie wprowadzone do 1C 8.3 ZUP, program automatycznie określi procent płatności. Przypominamy, że jeśli staż pracownika wynosi 8 lat lub więcej, wówczas przy obliczaniu zwolnienia chorobowego uwzględnia się 100% średnich zarobków, jeśli staż pracownika wynosi od 5 do 8 lat - 80%, do 5 lat - 60 %.

W zakładce „Naliczone (szczegółowe)” (15) na zwolnieniu chorobowym w 1C ZUP 8.3 można osobno zobaczyć rozliczenia międzyokresowe na koszt pracodawcy (16) i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (17). Tutaj zobaczysz liczbę dni płatnych na koszt pracodawcy (18) i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (19). Jak pamiętacie, za pierwsze trzy dni zwolnienia lekarskiego wydanego z powodu choroby lub urazu płaci pracodawca, a od czwartego dnia zwolnienie chorobowe opłaca ZUS.

8.3 (3.0) posiada wbudowaną funkcję obliczania zasiłku chorobowego. Początkowo musisz aktywować to rozliczanie w ustawieniach programu. Przejdź do zakładki programu „Administracja”, sekcji „Ustawienia programu”, link „Ustawienia księgowości”, „Ustawienia wynagrodzeń”.

Znajdujemy pozycję „Naliczanie wynagrodzeń” i zaznaczamy pole obok „Prowadź ewidencję zwolnień lekarskich, urlopów i dokumentów wykonawczych pracowników”.

Przechodzimy do dziennika głównego po rozliczenia międzyokresowe i tworząc nowy dokument wybieramy typ „Zwolnienie chorobowe”:

Formularz dokumentu składa się z górnej części i kilku zakładek. W nagłówku wprowadź dane w polach:

• organizacja;

  pracownik;

  Data i numer dokumentu są generowane automatycznie przez program w określonej kolejności.

W zakładce „Główne” znajdują się informacje o numerze zwolnienia chorobowego, przyczynie niezdolności do pracy, okresie zwolnienia z pracy, procencie odliczenia oraz naliczonej kwocie. Do prawidłowego obliczenia wymagane jest wypełnienie wszystkich pól, natomiast dane dotyczące okresu, numeru i przyczyny pobierane są bezpośrednio z orzeczenia o niezdolności do pracy. Jeżeli w dokumencie wskazano naruszenie reżimu, można to również wskazać w odpowiednim polu.

Jeżeli pracownik jest nowy i nie ma informacji o jego wynagrodzeniu, w takim przypadku wydawane jest zwolnienie lekarskie na podstawie wysokości minimalnego wynagrodzenia. Dochód (za poprzedni okres) można również wpisać klikając na link „Ołówek” znajdujący się na dole dokumentu.

Otworzy się formularz umożliwiający ręczne wpisanie kwot.

Wprowadzania danych należy dokonać zgodnie z dostarczonym dokumentem z poprzedniego miejsca pracy (certyfikat 2-NDFL) lub zgodnie z informacjami dostępnymi w programie.

Należy wskazać rok (lub lata) u góry, a w polach wskazujących miesiąc wpisać wysokość zarobków. Na tej podstawie zostanie wyliczone średnie wynagrodzenie pracownika, a po kliknięciu „OK” dane zostaną przeniesione na „Zwolnienie chorobowe”:

Zakładka „Dodatkowe” wypełniona jest informacją o ograniczeniu świadczenia wraz z oznaczeniem współczynnika. Jeżeli istnieje możliwość zastosowania jakichkolwiek świadczeń należy zaznaczyć pole obok „Zastosuj świadczenia” i wskazać ich rodzaj:

Zakładka „Rozliczenia międzyokresowe” odzwierciedla kwoty rozliczeń wskazujące okres, w którym pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym. W trybie ręcznym w razie potrzeby możesz zmienić kwoty:

Jeśli spojrzysz na księgowania dotyczące zwolnień lekarskich, zobaczysz, że obliczenie opłacenia zwolnienia chorobowego na koszt pracodawcy i obliczenie wynagrodzenia pracownika zostanie przypisane do tego samego rachunku debetowego - 26 z kontem kredytowym 70 (na podstawie ustawień). Koszty ubezpieczenia zostaną naliczone w ciężar rachunku 69.01.

Podczas generowania dokumentu „Wynagrodzenia” (w trybie automatycznym) w kolumnie „Wakacje/” pojawi się kwota zasiłku chorobowego. Również przy opodatkowaniu kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych wartość pojawi się w odpowiedniej kolumnie.

Rozważmy instrukcje krok po kroku w sprawie realizacji, obliczania i wypłaty świadczeń chorobowych w 1C 8.3 ZUP 3.1.

Załóżmy, że zachorował pracownik firmy Kron-C, Niemiec Eduardowicz Baltser. W przypadku gdyby okres jego zwolnienia chorobowego okazał się ciągnąć z miesiąca na miesiąc, powinien był zarejestrować niestawiennictwo z nieznanej przyczyny. Odbywa się to tak, że następnym razem, gdy będzie nieobecny, nic mu nie zostanie przypisane.

Jeżeli pracownik wróci do pracy, ale nie udzieli od razu zwolnienia lekarskiego, istnieje możliwość udzielenia urlopu z nieznanej przyczyny. Kiedy przyniesie zwolnienie lekarskie, powinieneś zacząć to odzwierciedlać i obliczać w programie.

Możesz wprowadzić zwolnienie lekarskie do 1C:ZUP za pomocą menu „Wynagrodzenie”.

Przede wszystkim w nagłówku dokumentu wskazujemy, że zwolnienie chorobowe za wrzesień 2017 r. dotyczy pracownika G. E. Baltzera, który pracuje w organizacji Kron-Ts.

W zakładce „Główne” wskazany jest okres choroby. Załóżmy, że nasz pracownik chorował w okresie od 18 września do 28 września 2917 r. Poniżej wskażemy przyczynę. Należy pamiętać, że kwota płatności może się różnić w zależności od przyczyny. W naszym przypadku będzie to powszechna choroba, a naliczona kwota będzie bezpośrednio zależała od stażu pracy i średniego wynagrodzenia G. E. Baltsera.

Należy pamiętać, że na powyższym rysunku program informuje nas, że nasz pracownik nie ma ukończonego doświadczenia zawodowego. Należy to pilnie poprawić, ponieważ w przeciwnym razie obliczenia prawdopodobnie spowodują błąd. Można to zrobić klikając w odpowiednie hiperłącze.

Zobaczysz okno z ustawieniami stażu pracy dla tego pracownika. Dokonaj wszystkich niezbędnych ustawień i kliknij przycisk „OK”. W naszym przypadku doświadczenie Beltzer G.E. wynosiło 7 lat, 7 miesięcy i 24 dni. Pozostaje tylko wejść na zwolnienie lekarskie w 1C ZUP 8.3 i przejść do następnego kroku.

Obliczanie zwolnienia lekarskiego

Ponieważ w naszym przypadku wybrano powszechną chorobę, wysokość płatności końcowej zależy bezpośrednio od stażu pracy i średnich zarobków. W niektórych przypadkach należy skorygować średnie zarobki.

Na przykład pracownica po długim urlopie macierzyńskim idzie na zwolnienie lekarskie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami w takich przypadkach na wniosek pracownika okres rozliczeniowy może zostać przesunięty. Domyślnie ustawione są poprzednie dwa lata.

Aby zmienić dane dotyczące średnich zarobków, kliknij zielony ołówek po prawej stronie odpowiedniego pola.

W oknie, które się otworzy, możesz nie tylko zmienić okres rozliczeniowy, ale także dostosować dochód uzyskiwany za poszczególne miesiące. Dodatkowo formularz ten daje możliwość dodania zaświadczenia z poprzedniego miejsca pracy.

Samo naliczenie zasiłku chorobowego odbywa się w zakładce „Płatność” dokumentu „Zwolnienie chorobowe”.

Wskazujemy, że świadczenie będzie wypłacane za cały okres choroby od 18 września do 28 września 2017 r. Należy pamiętać, że procent płatności jest ustalany automatycznie na podstawie określonego czasu trwania usługi. W przypadku, gdy staż ubezpieczeniowy pracownika jest krótszy niż 5 lat, odsetek ten wyniesie 60. Od 5 do 8 lat – 80%, a powyżej 8 lat – 100%.

W naszym przypadku doświadczenie G. E. Baltsera wynosiło 7 lat, więc procent płatności wyniesie 80%. Aby uprościć przykład, nie będziemy wprowadzać żadnych ograniczeń ani korzyści.

W związku z tym, że okres choroby naszego pracownika wynosił 11 dni, w części tabelarycznej w zakładce „Naliczone” automatycznie pojawiły się dwie linie. Pierwsze 3 dni opłaca pracodawca, czyli nasza organizacja. Wszystkie pozostałe 8 dni opłacane są przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Przy okazji! W najbliższej przyszłości 1C ZUP będzie miał możliwość przyjmowania zwolnień lekarskich drogą elektroniczną.

Płatność za zwolnienie lekarskie

Przejdźmy do obliczenia wynagrodzenia pracownika G.E. Baltzera za wrzesień, którego część przebywał na zwolnieniu lekarskim. Wszystkie dane uzupełniliśmy automatycznie. Na poniższym rysunku widać, że przepracowany czas jest o 9 dni krótszy od normy. Program automatycznie odejmował okres choroby minus dni wolne.

Natychmiast wypłacimy Twoje wynagrodzenie poprzez kasę fiskalną. Obejmuje zarówno naliczone wynagrodzenie, jak i zwolnienia chorobowe uwzględnione w programie. W sumie do zapłaty było 45 476,60 rubli.

W odcinek wypłaty dla pracownika Baltzera G.E. za wrzesień 2017 r. w rozliczeniach międzyokresowych widać trzy linie. Odzwierciedla to wynagrodzenie, kwotę zwolnienia chorobowego płatnego na koszt naszej organizacji i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Tymczasowe renty inwalidzkie mogą być wypłacane zarówno na koszt pracodawcy, jak i na koszt Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Wysokość naliczonego świadczenia uzależniona jest od stażu pracy pracownika, wysokości jego wynagrodzenia oraz daty rozpoczęcia zwolnienia lekarskiego. Ponadto nie należy zapominać o podwyżce płacy minimalnej od 1 lipca. W artykule eksperci 1C podają przykłady obliczania tymczasowych rent inwalidzkich i ich odzwierciedlenie w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8, wydanie 3, dla najczęstszych przypadków w praktyce.

Zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim jest ważnym dokumentem. Potwierdza legalność nieobecności pracownika w pracy i stanowi podstawę do naliczenia i wypłaty świadczeń.

Oprócz zarobków za poprzednie dwa lata na obliczenie świadczeń wpływa staż pracy i data zachorowania.

Ściągawka do artykułu od redakcji BUKH.1S dla tych, którzy nie mają czasu

1. Zwolnienie lekarskie potwierdza legalność nieobecności pracownika w pracy i stanowi podstawę do naliczenia i wypłaty świadczeń.

2. Na obliczenie świadczeń wpływa staż pracy, data zachorowania oraz wysokość zarobków za poprzednie dwa lata.

3. Odchodzącemu pracownikowi przysługuje świadczenie, jeżeli zachoruje w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zwolnienia.

4. Koszty zwolnień lekarskich (z wyjątkiem pierwszych trzech dni w przypadku choroby lub urazu pracownika) zwracane są ze środków Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Kalkulacja świadczeń...

...w zależności od doświadczenia ubezpieczeniowego

Według Prawo federalne z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” (zwana dalej ustawą nr 255-FZ) w większości przypadków wysokość renty zależy od długość usługi:

• od 8 lat i więcej – wypłacane jest świadczenie w wysokości 100% przeciętnego wynagrodzenia;
• od 5 do 8 lat – 80% średniego wynagrodzenia;
• do 5 lat – 60% średniego wynagrodzenia.

Do obliczenia świadczeń uwzględniany jest procent średnich zarobków w następujących sytuacjach

• własna choroba (inna niż choroba zawodowa); uraz (z wyjątkiem obrażeń związanych z wypadkiem przy pracy); kwarantanna; protetyka ze względów medycznych; dalsze leczenie w placówkach sanatoryjnych bezpośrednio po hospitalizacji (część 1, art. 7 ustawy nr 255-FZ);
• opieka nad chorym dzieckiem w warunkach ambulatoryjnych i szpitalnych (klauzule 1, 2, część 3, art. 7 ustawy nr 255-FZ);
• opieka ambulatoryjna dla dorosłego członka rodziny (część 4, art. 7 ustawy nr 255-FZ).

W niektórych przypadkach świadczenia wypłacane są w wysokości 100% przeciętnego wynagrodzenia, niezależnie od stażu pracy. Ten:

• zasiłek macierzyński (art. 11 ustawy nr 255-FZ);
• choroba zawodowa lub wypadek przy pracy (art. 9 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ).

Jeżeli pracownik, który zrezygnował z organizacji, zachorował lub doznał urazu w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty zwolnienia, wówczas na podstawie części 2 art. 7 ustawy nr 125-FZ wypłacane jest świadczenie w wysokości 60% średniego wynagrodzenia, niezależnie od stażu pracy.

Zasady obliczania i potwierdzania doświadczenia w celu ustalenia wysokości świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 02.06.2007 nr 91 (zmienionego rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji Rosja z dnia 09.11.2009 nr 740n) (zwany dalej Regulaminem).

Paragraf 21 Regulaminu stanowi, że okresy pracy (pracy, działalności) liczone są w ujęciu kalendarzowym, w oparciu o pełne miesiące (30 dni) i pełny rok (12 miesięcy). W tym przypadku co 30 dni tych okresów przelicza się na pełne miesiące, a co 12 miesięcy tych okresów przelicza się na pełne lata. Nie oznacza to, że cały okres należy przeliczyć na dni, a następnie podzielić przez 30 i 12. Należy wybrać pełne okresy kalendarzowe: lata, miesiące, a pozostałą część przeliczyć na miesiące w tempie 30 dni w miesiącu.

Przykład 1. Obliczanie stażu pracy za okres

Obliczmy staż pracy za okres 14.09.2015–16.03.2016.

NIE.	Miesiąc	Dni w miesiącu
1	Wrzesień 2015	17
2	Październik 2015	31
3	Listopad 2015	30
4	Grudzień 2015	31
5	Styczeń 2016	31
6	luty 2016	29
7	Marzec 2016	16

Jeśli po prostu podzielisz liczbę dni w całym okresie 185 przez 30, otrzymasz 6 miesięcy i 5 dni doświadczenia.

Ale zgodnie z Regulaminem należy najpierw wziąć pod uwagę pełne okresy kalendarzowe: 5 pełnych miesięcy - od października 2015 r. Do lutego 2016 r. Następnie 17 dni września 2015 r. podsumowuje się z 16 dniami marca 2016 r. Zgodnie z przepisami 33 dni to 1 miesiąc (30 dni) i 3 dni. Zatem całkowity staż pracy wynosi 6 miesięcy i 3 dni. Dokładnie w ten sposób obliczany jest staż pracy w programie.

Czasami dokumenty potwierdzające przeżycie nie wskazują dokładnych dat. Paragraf 27 Regulaminu stanowi, że jeżeli wskazane są tylko lata bez wskazania dokładnych dat, za datę przyjmuje się 1 lipca odpowiedniego roku, a jeśli nie jest wskazany dzień miesiąca, przyjmuje się 15 dzień odpowiedniego miesiąca brane jako takie. Oznacza to, że są to daty, które należy wskazać w programie. W programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 staż pracy jest wskazany na karcie Pracownik skorzystaj z linku Aktywność zawodowa.

Doświadczenie ubezpieczeniowe w zakresie obliczania zwolnienia chorobowego składają się z okresów, w których dana osoba była ubezpieczona na wypadek czasowej niezdolności do pracy, oraz okresów nieubezpieczonych.

Do okresów ubezpieczenia zalicza się okresy pracy ubezpieczonego umowa o pracę, państwowa służba cywilna lub komunalna oraz okresy innej działalności, podczas których obywatel podlegał obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem (część 1 art. 16 ustawy nr 255-FZ).

Okresami nieubezpieczeniowymi są okresy służby wojskowej, a także innej służby przewidzianej w ustawie Federacji Rosyjskiej z dnia 12 lutego 1993 r. nr 4468-I „W dniu zabezpieczenie emerytalne osoby, które przeszły służba wojskowa, służby w organach spraw wewnętrznych, Państwowej Straży Pożarnej, organach kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi, instytucjach i organach systemu karnego oraz ich rodzinach”, które pracownik ukończył od 01.01.2007 roku.

Przypomnijmy, że przydzielanie okresów nieubezpieczeniowych wiąże się z różnicami w procedurze finansowania wypłaty rent czasowych. Obecność okresów nieubezpieczonych może mieć wpływ na procent średnich zarobków stosowany do obliczenia świadczeń.

Na przykład bez okresów nieubezpieczonych staż pracy wynosi 7 lat. Świadczenie oblicza się w wysokości 80% średnich zarobków. Ale jeśli dodasz jeszcze 2 lata nieubezpieczeniowe, wówczas przy obliczaniu świadczeń zostanie już uwzględnione 100% średnich zarobków.

Zasadniczo koszty zwolnień lekarskich (z wyjątkiem pierwszych trzech dni w przypadku choroby lub urazu pracownika) są zwracane ze środków Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Różnica w wysokości świadczeń powstałych w związku z okresami nieubezpieczonymi jest dodatkowo finansowana z budżetu federalnego (poprzez transfery międzybudżetowe z budżetu federalnego przekazywane na te cele do budżetu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej).

Wypełniając dane o stażu pracy w programie oraz o zaświadczeniu o niezdolności do pracy, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie. Pole „Długość ubezpieczenia” w zaświadczeniu o niezdolności do pracy (sekcja „Wypełnia pracodawca”) oznacza pełny staż pracy, który jest uwzględniany przy obliczaniu zwolnienia chorobowego. Pole to odpowiada polu programu stażu pracy dotyczącemu płatności za zwolnienie lekarskie, z uwzględnieniem okresów nieubezpieczonych. W polu „uwzględnij okresy nieubezpieczeniowe” orzeczenia o niezdolności do pracy należy zaznaczyć jedynie długość okresów nieubezpieczeniowych.

Jednocześnie w polu Ubezpieczeniowy staż pracy w celu wypłaty zwolnienia chorobowego w programie należy wskazać staż pracy bez okresów nieubezpieczonych.

Przykład 2. Wypełnianie danych dotyczących stażu pracy w formularzu zwolnienia chorobowego oraz w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8

Staż pracy z tytułu zwolnienia lekarskiego z uwzględnieniem okresów nieubezpieczonych („Okres ubezpieczenia” - w zaświadczeniu o niezdolności do pracy) 01.01.2006 – 31.05.2016 wynosi 10 lat i 5 miesięcy. Ponadto pracownik przepracował okres od 01.01.2006 do 31.12.2014. Okres nieubezpieczenia rozpoczyna się od 1.01.2007 roku i trwa do 31.12.2014 roku, czyli wynosi 8 lat. Na formularzu w polu „Okres ubezpieczenia” wskazane jest 10 lat i 5 miesięcy oraz podświetlony jest okres nieubezpieczony, w tym 8 lat (ryc. 1). Ryż. 1 Fragment orzeczenia o niezdolności do pracy W programie, w karcie Pracownika, w polu Staż pracy w celu wypłaty zwolnienia chorobowego, z uwzględnieniem okresów nieubezpieczonych, wskazane jest 10 lat 5 miesięcy, a w polu Ubezpieczeniowy staż pracy w celu wypłaty zwolnienia chorobowego, należy podać staż pracy bez okresów pozaubezpieczeniowych, tj. 2 lata i 5 miesięcy (ryc. 2). Ryż. 2. Informacje o doświadczeniu zawodowym

Dla pracownika nie ma znaczenia, czy w jego stażu pracy występują okresy nieubezpieczeniowe, dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jest to jednak istotne.

Przykład 3. Obliczanie renty inwalidzkiej w przypadku okresów nieubezpieczonych

Świadczenia rentowe wypłacane były od dnia 01.06.2016 r. do dnia 18.06.2016 r. Pracownik ma staż pracy niezbędny do opłacenia zwolnienia lekarskiego, biorąc pod uwagę okresy nieubezpieczenia wynoszące 10 lat i 5 miesięcy, w tym okres braku ubezpieczenia wynoszący 8 lat. Wypełniając dokument Zwolnienie lekarskie, na zakładce Płatność zaznacz flagę Zastosuj świadczenia i wybierz opcję Płatności w związku z wliczeniem do okresu ubezpieczenia okresów nieubezpieczonych. Pole Procent płatności zostało automatycznie ustawione na 100%, ponieważ łączne doświadczenie wynosi ponad 8 lat. Ale w terenie Procent płatności bez świadczeń wynosi 60%, ponieważ bez świadczeń staż pracy wynosi tylko 2 lata i 5 miesięcy, czyli mniej niż 5 lat. Różnica pomiędzy całkowitym stażem pracy a stażem pracy bez świadczeń jest wypłacana z budżetu federalnego pomniejszona o pierwsze trzy dni opłacane przez pracodawcę. Na karcie Naliczone (ryc. 3) naliczane są zwolnienia chorobowe na łączną kwotę 13 767,15 rubli, w tym kosztem budżetu federalnego - 5506,80 rubli. W raporcie 4-FSS wydatki z budżetu federalnego przydzielane są automatycznie.

Ryż. 3. Rozliczenia międzyokresowe zwolnień chorobowych z uwzględnieniem okresów nieubezpieczonych

...w zależności od daty wystąpienia choroby

W całym 2016 r. Maksymalne średnie dzienne zarobki we wszystkich przypadkach z wyjątkiem urlopu macierzyńskiego wynoszą 1772,6 rubli. Obliczając średnie dzienne zarobki w 2016 roku, należy wziąć pod uwagę wszystkie zarobki za 2014 rok, z których składki ubezpieczeniowe, ale nie więcej niż 624 000 rubli, oraz cały dochód za 2015 rok, z którego przeniesiono składki ubezpieczeniowe, ale nie więcej niż 670 000 rubli. Średnie dzienne zarobki oblicza się dzieląc sumę tych ograniczonych zarobków za 2 lata przez 730. W niektórych przypadkach na wysokość świadczeń wpływa płaca minimalna, która uległa zmianie w ciągu 2016 roku.

Od 01.01.2016 płaca minimalna wynosi 6204 rubli miesięcznie (art. 1 ustawy federalnej z dnia 14.12.2015 nr 376-FZ), a od 07.01.2016 ustawa federalna z 06.02 /2016 nr 164-FZ wynosi 7500 rubli miesięcznie. Należy uwzględnić zmiany w zakresie płacy minimalnej

od 07.01.2016, jeżeli pracownik…

…średnie zarobki za poprzednie dwa lata są poniżej płacy minimalnej

Jeżeli przeciętne zarobki pracownika obliczone za rok 2014 i 2015 (liczone za pełny miesiąc kalendarzowy) będą niższe minimalny rozmiar wynagrodzenia, wówczas świadczenie oblicza się w oparciu o wynagrodzenie minimalne. Jeżeli data wystąpienia choroby przypada na okres od 01.01.2016 r. do 30.06.2016 r., wówczas minimalne średnie dzienne zarobki obliczone na podstawie płacy minimalnej wynoszą 203 ruble. 97 kopiejek (6204 x 24 rubli) / 730 = 203,97 rubli). W przypadku chorób występujących od 01.07.2016 r. Minimalne średnie dzienne zarobki wynoszą 246 rubli. 58 kopiejek (7500 x 24 rubli) / 730 = 246,58 rubli).

Przykład 4. Obliczanie świadczeń z płacy minimalnej z tytułu niskich zarobków

Należy pamiętać, że w tym przypadku istotna jest data rozpoczęcia niepełnosprawności. Choroba wystąpiła w lipcu, więc płaca minimalna wynosiła 7500 rubli. Jeżeli choroba wystąpiła przed 1 lipca 2016 r., a choroba miała kontynuację w lipcu, wówczas stosowana byłaby płaca minimalna w wysokości 6204 rubli.

...mniej niż sześć miesięcy doświadczenia

Jeżeli staż pracy pracownika jest krótszy niż sześć miesięcy, renta inwalidzka i macierzyństwo nie może przekroczyć minimalnego wynagrodzenia za każdy miesiąc kalendarzowy.

Przykład 5. Ograniczenie świadczeń do płacy minimalnej ze względu na krótki staż pracy

Pracownik D.V. Borowoj rozpoczął pracę 01.04.2016 w pełnym wymiarze godzin w przedsiębiorstwie na obszarze bez współczynnika regionalnego (RK). Zaświadczenie o zarobkach od poprzedniego pracodawcy w 2015 roku potwierdza kwotę 500 000 rubli. Zwolnienie lekarskie zostało udzielone na 2 dni: 30.06.2016 – 07.01.2017. W dniu zachorowania staż pracy jest krótszy niż sześć miesięcy, a wysokość świadczenia jest ograniczona nie maksymalną wartością podstawy obliczenia składek ubezpieczeniowych, ale maksymalną wysokością dziennego świadczenia liczonego od minimalnego płaca. Rzeczywiste średnie dzienne zarobki wynosiły: 500 000 RUB. / 730 = 684,93 rub. Doświadczenie trwa niecałe pięć lat, więc średnie dzienne zarobki są ograniczone do 60% i wynoszą 684,93 rubli. x 60% = 410,96 rub. Ponieważ jednak staż pracy jest krótszy niż sześć miesięcy, jest on również ograniczony do maksymalnej kwoty dziennych świadczeń w czerwcu: 6204 rubli. / 30 = 206,80 rubli, a w lipcu 7500 rubli. / 31 = 241,94 rub. W ten sposób przez 2 dni naliczono świadczenie w wysokości 206,80 rubli. + 241,94 rub. = 448,74 rub. (ryc. 4).

Ryż. 4. Naliczanie zwolnień chorobowych od płacy minimalnej

Uwaga, zasiłek macierzyński nalicza się z góry oraz jeżeli pracownica udała się na urlop macierzyński przed 1 lipca i przed przyjęciem nowej płacy minimalnej. Ponadto, jeżeli urlop będzie kontynuowany po 1 lipca, wówczas wysokość świadczenia należy przeliczyć z uwzględnieniem nowej płacy minimalnej, a różnicę należy wypłacić.

Konieczność przeliczenia powstaje w sytuacji, gdy zasiłek macierzyński jest ograniczony do maksymalnej kwoty dziennego świadczenia analogicznie do przykładu 5, ze względu na staż pracy pracowniczki krótszy niż sześć miesięcy. Aby wykonać przeliczenie w programie, musisz otworzyć wcześniej utworzony i opłacony dokument Zwolnienie lekarskie. Za pomocą przycisku Aby poprawić utwórz nowy dokument. W nim w zakładce Przeliczenie poprzedniego okresu kwoty naliczone wcześniej są odwracane i na karcie Naliczone (szczegóły) wyświetlane są nowe opłaty. W rezultacie na nowym dokumencie widnieje różnica, w tym przypadku kwota dopłaty.

... naruszenie reżimu

Jeżeli pracownik bez uzasadnionego powodu naruszy reżim zalecony przez lekarza prowadzącego lub jeśli niezdolność do pracy nastąpi z powodu zatrucia alkoholem lub narkotykami, obliczenia dokonuje się w taki sam sposób, jak w drugim przypadku.

Sprawa ta różni się od poprzedniej tym, że w przypadku naruszenia reżimu świadczenia oparte na płacy minimalnej naliczane są od dnia odnotowanego naruszenia, a wcześniej – według zasady ogólne biorąc pod uwagę rzeczywiste średnie zarobki.