podstawowa dokumentacja księgowa do rozliczania rozliczeń gotówkowych z ludnością podczas wykonywania operacji handlowych przy użyciu kas rejestrujących została zatwierdzona uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. nr 132.

Przy rozliczaniu rozliczeń gotówkowych z ludnością podczas wykonywania operacji handlowych przy użyciu kas fiskalnych, formularze pierwotnej dokumentacji księgowej nr KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7 są używane, KM-8, KM-9.

Numer formularza	Nazwa formularza
	Ustawa o przeniesieniu wskazań sumowania liczników kasowych na zera i rejestracji liczników kontrolnych kasy fiskalnej.
	Ustawa o dokonywaniu odczytów kontroli i sumowaniu kas fiskalnych przy przekazywaniu (wysyłaniu) kasy fiskalnej do naprawy i przy jej zwrocie do organizacji
	Ustawa o zwrocie środków nabywcom (klientom) za niewykorzystane wpływy gotówkowe
	Dziennik kasjera
	Dziennik rejestracji odczytów liczników sumujących i kontrolnych kas fiskalnych pracujących bez kasjera – operatora
	Certyfikat-raport kasjera - operatora
	Informacje o stanach liczników kasowych i przychodach organizacji
	Dziennik wezwań do specjalistów technicznych i rejestracja wykonanych prac
	Raport weryfikacji gotówki

Przy uruchamianiu nowego sprzętu kasowego i podczas przeprowadzania inwentaryzacji w organizacjach do sformalizowania przeniesienia odczytów stosuje się ustawę o przenoszeniu odczytów liczników sumujących na zera i rejestrowaniu liczników kontrolnych (raport pamięci fiskalnej) przed i po ich przeniesieniu do zera liczników sumujących i rejestrujących liczniki kontrolne kasowe (druk nr KM-1).

Przeniesienie odczytów liczników sumujących do zera i rejestracja liczników kontrolnych kas fiskalnych odbywa się w obecności komisji, w skład której musi wchodzić przedstawiciel organizacji kontrolującej lub przedstawiciel działu podatkowego. Akt sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden przekazywany jest jako egzemplarz kontrolny organizacji utrzymującej i kontrolującej sprzęt kasowy, drugi egzemplarz pozostaje w organizacji.

Akt jest podpisywany przez osoby odpowiedzialne komisji składającej się z przedstawiciela organizacji kontrolującej, kierownika, głównego księgowego, starszego kasjera i kasjera organizacji oraz rejestruje odczyty następujących liczników:

· liczniki kontrolne (raport pamięci fiskalnej);

· rejestrowanie liczby transferów sumowania stanów liczników do zera;

· główny licznik sumujący;

· Liczniki sumujące sekcyjne.

Wypełniając akt, w wierszu „Numer”/„Producent” wskazany jest numer urządzenia kasowego określony w jego paszporcie technicznym, w wierszu „Numer”/„Rejestracja” numer, pod którym ta kasa jest zarejestrowana z organem podatkowym.

Powód sporządzenia aktu wskazany jest w wierszu „Podstawy”.

Podczas naprawy kas fiskalnych przez specjalistów centrum obsługi technicznej i przy przekazywaniu ich do pracy innym organizacjom obowiązuje ustawa o dokonywaniu odczytów kontrolnych i sumowaniu kas fiskalnych przy przekazywaniu (wysyłaniu) kasy do naprawy i przy zwrocie jej do organizacji ( formularz nr KM-2). Naprawa sprzętu kasowego odbywa się za zgodą administracji organizacji dopiero po pobraniu odczytów z liczników sumujących i kontrolnych (raport pamięci fiskalnej).

Akt sporządzają i podpisują członkowie komisji, która podobnie jak przy sporządzaniu formularza ustawy nr KM-1 koniecznie obejmuje przedstawiciela organizacji kontrolującej lub przedstawiciela podatkowego, a także kierownika, starszego kasjera , kasjer organizacji i specjalista z centrum obsługi technicznej kas fiskalnych.

Faktura wystawiana jest za przeniesienie sprzętu kasowego do innej organizacji lub do centrum obsługi technicznej w celu naprawy. Ustawa wraz z wypełnioną fakturą jest przekazywana do działu księgowości organizacji nie później niż następnego dnia. Notatki na ten temat dokonuje się w Dzienniku Kasjera-Operatora (formularz nr KM-4) na końcu wpisów dotyczących dnia roboczego.

Po naprawie następuje sprawdzenie stanu liczników i zapisanie ich w protokole, a obudowa urządzenia kasowego zostaje plombowana.

Często zdarza się, że kupujący odmawia zakupu i zwraca się do administracji organizacji handlowej z żądaniem zwrotu mu pieniędzy. W takim przypadku menadżer podpisuje czek wybity w kasie i pozwala kasjerowi zwrócić środki kupującemu, natomiast zwrot środków może nastąpić jedynie na podstawie czeku wybitego w kasie i w wysokości wskazanej na czeku.

Do przetwarzania zwrotu pieniędzy klientom (klientom) za pomocą niewykorzystanych paragonów gotówkowych, w tym błędnie wybitych paragonów gotówkowych, stosuje się Ustawa o zwrocie środków kupującym (klientom) za niewykorzystane wpływy gotówkowe (formularz nr KM-3). Akt sporządza i podpisuje w jednym egzemplarzu komisja, w skład której wchodzi kierownik, kierownik działu lub działu, starszy kasjer i kasjer-operator. Akt, który wymienia liczbę i kwotę każdego czeku, wraz z anulowanymi czekami wklejonymi na kartkę papieru, jest przesyłany do działu księgowości organizacji, gdzie jest przechowywany w dokumentach na tę datę.

Należy zauważyć, że kwota pieniędzy z czeków zwróconych przez kupujących (klientów) jest pomniejszana o przychody z kasy fiskalnej i zapisywana w Dzienniku kasjera-operatora (formularz nr KM-4).

We wszystkich organizacjach, które przeprowadzają rozliczenia gotówkowe z ludnością za pomocą sprzętu kasowego, brane są pod uwagę przyjmowanie i wydawanie gotówki dla każdego urządzenia kasowego. W tym celu się go używa Dziennik kasjera-operatora (formularz nr KM-4), który dodatkowo jest jednocześnie dokumentem kontrolnym i rejestracyjnym odczytów liczników.

Dziennik musi być spleciony, ponumerowany i opieczętowany podpisami przedstawiciela organu podatkowego, a także głównego i głównego (starszego) księgowego organizacji. W dzienniku rejestrowane są przychody uzyskane przy użyciu urządzeń kasowych.

Wpisy do dziennika kasjer-operator prowadzi codziennie w porządku chronologicznym, tuszem lub długopisem. Jeżeli podczas zapisywania danych w dzienniku zostaną popełnione błędy, wprowadzone poprawki muszą zostać uzgodnione i poświadczone podpisami kasjera-operatora, kierownika i głównego (starszego) księgowego organizacji.

Jeżeli odczyty są zbieżne, wpisuje się je do dziennika na bieżący dzień lub zmianę na początku pracy i poświadcza się podpisami kasjera i dyżurnego administratora.

Datę raportu podano w kolumnie 1, odczyty liczników gotówki na początku i na końcu zmiany są rejestrowane w kolumnach 6 i 9, łączną kwotę przychodów podano w kolumnie 10, kwotę przychodów zdeponowanych w gotówce jest zapisana w kolumnie 11 dziennika, wysokość przychodów z kart kredytowych wskazana jest w kolumnie 12 „Zapłacone zgodnie z dokumentami”.

Do ewidencji kwot wystawionych na czekach zwróconych przez klientów, na podstawie danych ustawy w formularzu nr KM-3, a także liczby czeków zerowych drukowanych w ciągu dnia roboczego (zmiany), służy kolumna 4 dziennika. Na koniec dnia roboczego (zmiany) kasjer sporządza raport kasowy, wraz z którym zgodnie z poleceniem odbioru gotówki przekazuje wpływy kasjerowi starszemu.

Wpisu do dziennika kasjera-operatora dokonuje się po dokonaniu odczytów liczników i sprawdzeniu rzeczywistej kwoty przychodów; dokonany wpis potwierdzany jest podpisami kasjera, starszego kasjera i administratora organizacji.

W przypadku rozbieżności pomiędzy wynikami kwot na taśmie kontrolnej a przychodem należy ustalić przyczynę rozbieżności, a stwierdzone braki lub nadwyżki wpisać w odpowiednich rubrykach Dziennika Kasjera-Operatora.

W wielu organizacjach działających bez kasjera-operatora (instalacja kas fiskalnych na półkach sklepowych, do pracy kelnerów), aby rejestrować transakcje dotyczące odbioru gotówki (przychodów) dla każdego urządzenia kasowego, do rejestrowania odczytów stosuje się dziennik liczników sumujących i kontrolnych kas fiskalnych pracujących bez kasjera-operatora (formularz nr KM-5). Podobnie jak poprzedni dziennik, jest to również dokument kontroli i rejestracji odczytów liczników i musi być spleciony, ponumerowany i opieczętowany podpisami przedstawiciela organu podatkowego, głównego i głównego (starszego) księgowego organizacji.

Wpisów do Dziennika dokonuje specjalista pracujący na kasie każdego dnia w kolejności chronologicznej po zakończeniu dnia roboczego (zmiany) atramentem lub długopisem. W dzienniku rejestrowane są odczyty liczników kontrolnych i sumujących oraz wysokość przychodów. Odbiór - dostawa środków jest sformalizowana podpisami przedstawiciela administracji organizacji, kasjera-kontrolera, sprzedawcy, kelnera i innych. W przypadku rozbieżności pomiędzy wysokością rzeczywistych przychodów a wynikiem kwot na taśmie kontrolnej ustala się przyczyny rozbieżności, a stwierdzone niedobory lub nadwyżki wpisuje się w odpowiednie kolumny dziennika.

W przypadku wprowadzenia poprawek w dzienniku, dokonane poprawki są ustalane i poświadczone podpisami kasjera, kontrolera kasjera, sprzedawcy lub kelnera, kierownika i głównego księgowego organizacji.

Codziennie kasjer-operator sporządza w jednym egzemplarzu raport dotyczący stanów liczników urządzenia kasowego i przychodów za dzień roboczy (zmiana). Służy do generowania raportu Zaświadczenie-raport kasjera-operatora (formularz nr KM-6). Podpisany raport wraz z przychodem z polecenia paragonu kasjer-operator przekazuje starszemu kasjerowi lub kierownikowi organizacji. Jeśli organizacja jest mała i posiada jedną lub dwie kasy, wówczas operator kasjera może przekazywać środki bezpośrednio inkasentowi bankowemu. Dostarczenie środków do banku jest odzwierciedlone w raporcie.

Przychód za dzień roboczy (zmianę) ustala się na podstawie odczytów liczników sumujących na początku i na końcu dnia roboczego (zmiany), przy czym odlicza się kwoty zwracane klientom (klientom) z tytułu niewykorzystanych wpływów pieniężnych. Przychód potwierdzany jest podpisami kierowników działów, przychód przyjmowany i zapisywany w kasie na podstawie polecenia odbioru gotówki, a protokół podpisywany jest przez starszego kasjera i kierownika organizacji.

Podstawą do sporządzenia raportu zbiorczego jest raport-kasjera-operatora Informacje o stanach liczników kas fiskalnych i przychodach organizacji (formularz nr KM-7). Raport ten jest codziennie sporządzany przez starszego kasjera i wraz z aktami, raportami-raportami kasjerów-operatorów, paragonami gotówkowymi i poleceniami zapłaty i jest przekazywany do działu księgowości organizacji przed rozpoczęciem następnej zmiany. Formularz ten jest tabelą, w której według odczytów liczników na początku i na końcu pracy dla każdego urządzenia kasowego obliczany jest przychód i rozdzielany pomiędzy działy, co potwierdzają podpisy kierowników działów (sekcji). Sumy odczytów liczników całego sprzętu kasowego i całkowite przychody organizacji z podziałem na działy, a także łączną kwotę środków wydanych klientom na podstawie zwróconych paragonów z kasy, podsumowuje się na końcu tabela. Formularz podpisuje kierownik i starszy kasjer organizacji.

W przypadku awarii kasy, jeśli kasjer nie może usunąć awarii, administracja wzywa specjalistę z centrum obsługi technicznej kasy. Specjaliści centrum obsługi technicznej przeprowadzają również planowe przeglądy techniczne, podczas których sprawdzany jest stan mechanizmów części elektronicznych i oprogramowania kasy fiskalnej oraz eliminowane są drobne usterki.

W organizacjach, aby odzwierciedlić te fakty, używają Dziennik wezwań specjalistów technicznych i rejestracja wykonanych prac (formularz nr KM-8). Dziennik prowadzi kierownik organizacji lub jego zastępca, ale prowadzi go specjalista z centrum technicznego, który sporządza notatki na temat wykonanych prac, w szczególności na temat pieczęci i zawartości odcisku pieczęci. Jeżeli konieczna jest naprawa kasy w centrum obsługi technicznej, informuje się o tym kierownictwo organizacji, a w dzienniku dokonuje się odpowiedniego wpisu, co potwierdzają podpisy specjalisty z centrum obsługi technicznej i osoba odpowiedzialna za organizację w zakresie odbioru prac naprawczych kasy fiskalnej.

Wypełnij formularz bez błędów w 1 minutę!

Darmowy program do automatycznego wypełniania wszystkich dokumentów kasowych.

Business.Ru - szybkie i wygodne wypełnianie wszystkich dokumentów gotówkowych

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru

Formularz nr KM-7 służy do sporządzenia raportu podsumowującego dotyczącego odczytów liczników kas fiskalnych (KKM) i przychodów organizacji za bieżący dzień roboczy. Formularz ten stanowi załącznik do raportu-certyfikatu kasjera-operatora za bieżący dzień.

Ujednolicony formularz nr KM-7 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132.

(Przesyłaj dokumenty bez błędów i 2 razy szybciej, automatycznie wypełniając dokumenty w programie Business.Ru)

Jak uprościć pracę z dokumentami i łatwo i naturalnie prowadzić dokumentację

Zobacz jak działa Business.Ru
Zaloguj się do wersji demonstracyjnej

Jak poprawnie wypełnić formularz nr KM-7

Jest sporządzany w jednym egzemplarzu przez starszego kasjera codziennie i wraz z aktami, certyfikatami i raportami kasjerów-operatorów, rachunkami i zleceniami wydatków jest przekazywany do działu księgowości organizacji przed rozpoczęciem następnej zmiany.

W formularzu, według stanów liczników na początku i na końcu pracy, dla każdej kasy wyliczany jest przychód z uwzględnieniem jego podziału pomiędzy działy, co potwierdzają podpisy kierowników odpowiednich działów. Na końcu tabeli podsumowuje się odczyty liczników wszystkich kas fiskalnych i całkowite przychody organizacji wraz z podziałem według działów.

Zgodnie z ustawami wskazana jest całkowita kwota pieniędzy przekazana klientom na podstawie zwróconych wpływów pieniężnych, o którą zmniejsza się całkowity dochód organizacji. Informacje podpisuje kierownik i starszy kasjer organizacji.

Jak zautomatyzować pracę z dokumentami i uniknąć ręcznego wypełniania formularzy

Automatyczne wypełnianie formularzy dokumentów. Oszczędź swój czas. Pozbądź się błędów.

Połącz się z CLASS365 i skorzystaj z pełnego zakresu funkcji:

• Automatycznie wypełniaj aktualne standardowe formularze dokumentów
• Drukuj dokumenty z podpisem i obrazem pieczęci
• Utwórz papier firmowy ze swoim logo i szczegółami
• Twórz najlepsze propozycje komercyjne (w tym korzystając z własnych szablonów)
• Przesyłaj dokumenty w formatach Excel, PDF, CSV
• Wysyłaj dokumenty e-mailem bezpośrednio z systemu

Dzięki CLASS365 możesz nie tylko automatycznie przygotowywać dokumenty. CLASS365 pozwala zarządzać całą firmą w jednym systemie, z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Łatwo jest zorganizować efektywną pracę z klientami, partnerami i personelem, prowadzić dokumentację handlową, magazynową i finansową. CLASS365 automatyzuje całe przedsiębiorstwo.

Zacznij korzystać z Business.Ru już teraz! Skorzystaj z nowoczesnego podejścia do zarządzania biznesem i zwiększ swoje dochody.

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru

1. Czy organizacje powinny stosować księgowość od 01.07.2017 r. podczas wykonywania operacji handlowych przy użyciu urządzeń kasowych (dalej - CCT), przewidując obowiązkowe przekazywanie dokumentów fiskalnych organom podatkowym w formie elektronicznej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych (klauzula 6, art. 1.2 Ustawa federalna z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności przy użyciu elektronicznych środków płatniczych” zmieniona ustawą federalną z dnia 3 lipca 2016 r. N 290 -FZ) następujące formy:

KM-1 „Ustawa o zerowaniu wskazań sumowania liczników kasowych i rejestrowaniu liczników kontrolnych kasy”;

KM-2 „Ustawa o dokonywaniu odczytów kontrolnych i sumowaniu kas fiskalnych przy przekazywaniu (wysyłaniu) kasy fiskalnej do naprawy i przy jej zwrocie do organizacji”;

KM-3 „Ustawa o zwrocie nabywcom (klientom) środków pieniężnych za niewykorzystane wpływy pieniężne”;

KM-4 „Dziennik kasjera”;

KM-6 „Raport urzędnika-operatora”;

KM-7 „Informacje o stanach liczników kas fiskalnych i przychodach organizacji”;

KM-8 „Dziennik rejestrujący rozmowy specjalistów technicznych i ewidencję wykonanych prac”;

KM-9 „Ustawa o sprawdzaniu środków pieniężnych w kasie fiskalnej”?

2. Czy konieczne jest stosowanie przez organizację powyższych formularzy w rachunkowości, jeżeli organizacja posiada kasę fiskalną, która nie przewiduje obowiązkowego przekazywania dokumentów fiskalnych organom podatkowym w formie elektronicznej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych (klauzula 7, art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności przy użyciu elektronicznych środków płatniczych” zmienionej ustawą federalną z dnia 3 lipca 2016 r. N 290- FZ)?

Po rozważeniu problemu doszliśmy do następującego wniosku:

Prowadząc operacje handlowe przy użyciu urządzeń kasowych, które przewidują obowiązkowe przekazywanie dokumentów fiskalnych organom podatkowym w formie elektronicznej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych, organizacje nie są zobowiązane do stosowania formularzy dokumentacji pierwotnej do rejestrowania rozliczeń gotówkowych z ludnością, gdy przeprowadzanie transakcji przy użyciu kas fiskalnych (formularze KM-1-KM-9), zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. N 132.

Organizacje, które po 01.07.2017 r. będą miały prawo pracować na kasach fiskalnych bez przekazywania danych fiskalnych organom podatkowym za pośrednictwem operatora, na przykład te określone w ust. 7 art. 2 ustawy N 54-FZ, musi opracować i zatwierdzić obowiązujące formularze dokumentów podstawowych związanych z korzystaniem z systemów kas fiskalnych, które mogą odpowiadać formularzom KM określonym w uchwale N 132.

Uzasadnienie wniosku:

1. Standardowe zasady obsługi kas rejestrujących przy dokonywaniu rozliczeń pieniężnych z ludnością (zatwierdzone pismem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 sierpnia 1993 r. N 104, zwane dalej „Zasadami standardowymi”) regulują obieg dokumentów i rejestrację transakcje realizowane za pośrednictwem kas fiskalnych. Wskazują formularze dokumentów gotówkowych (NN 24, 24a, 25, 26, 27, 30, 54), które należy wypełnić. Jednak Zasady Modelowe odnoszą się do prawa obowiązującego przed przyjęciem ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatności” (dalej jako ustawa nr 54 – FZ), a formularze w nich wymienione nie są od dawna stosowane (utracili moc obowiązującą). Z kolei obieg dokumentów centralnej (głównej) kasy, czyli całej kwoty środków pieniężnych organizacji, reguluje Dyrektywa Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r.

Od wielu lat do rejestrowania rozliczeń pieniężnych z ludnością przy przeprowadzaniu transakcji przy użyciu kas fiskalnych stosuje się formularze dokumentacji pierwotnej (formularze KM-1-KM-9, zwane dalej ogólnie formularzami KM), zatwierdzone Uchwałą Państwa Komitet Statystyczny Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. N 132 (zwana dalej uchwałą N 132).

Jak jednak stwierdzono w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 16 września 2016 r. nr 03-01-15/54413), uchwała nr 132 nie jest regulacyjnym aktem prawnym przyjętym zgodnie z ustawą nr 54-FZ . W związku z tym nie ma on zastosowania do ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej dotyczącego stosowania CCP i dlatego nie podlega obowiązkowemu stosowaniu.

Można założyć, że wyjaśnienie to było spowodowane pojawieniem się w ustawie nr 54-FZ wskazania, z jakich przepisów składa się ustawodawstwo dotyczące kas fiskalnych. Jest obecny w nowej wersji ustawy, która na podstawie ustawy federalnej z dnia 3 lipca 2016 r. N 290-FZ obowiązuje od 15 lipca 2016 r. W poprzedniej edycji nie było takiego zapisu.

Zgodnie z pismem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 26 września 2016 r. N ED-4-20/18059@, wyjaśnienie to dotyczy organizacji i indywidualnych przedsiębiorców, którzy przeszli na nową procedurę korzystania z urządzeń kasowych (tj. systemy rejestrowe, które umożliwiają obowiązkowe przekazywanie organom podatkowym dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych, zwane dalej w skrócie korzystaniem z kas fiskalnych on-line). Nie mają obowiązku wypełniania wcześniej zatwierdzonych formularzy dla KKM, w tym KM-3 „Ustawa o zwrocie pieniędzy kupującym (klientom) za niewykorzystane paragony pieniężne”, KM-4 „Dziennik kasjera-operatora”, KM-6 „Raport urzędnika kasjera-operatora” „, KM-7 „Informacje o odczytach liczników kas fiskalnych i przychodach organizacji”, KM-9 „Ustawa o sprawdzaniu kasy”.

W piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 04.03.2017 N ED-4-20/6181@ wyraźnie podkreślono zalety przejścia na nową procedurę korzystania z kas fiskalnych, takie jak rezygnacja z obowiązkowego prowadzenia formularzy podstawowej dokumentacji księgowej (formularze KM).

W związku z tym dochodzimy do jednoznacznego wniosku: przeprowadzając operacje handlowe za pomocą kas fiskalnych online, organizacje nie są zobowiązane do korzystania z formularzy KM.

Jednocześnie pozostaje pytanie: czy w niektórych innych przypadkach stosowanie formularzy CM nie jest obowiązkowe?

2. W art. 5 ustawy nr 54-FZ, użytkownicy są zobowiązani do:

udostępniania organom podatkowym, na ich żądanie, informacji i (lub) dokumentów związanych z użytkowaniem systemów kasowych w przypadku sprawowania przez nie kontroli i nadzoru nad korzystaniem z systemów kasowych;

zapewnienia organom podatkowym niezakłóconego dostępu do niej i jednostki fiskalnej, w tym przy wykorzystaniu środków technicznych, przy sprawowaniu kontroli i nadzoru nad użytkowaniem kas rejestrujących oraz udostępniania tym urzędnikom dokumentacji do nich.

Jednak ustawa nr 54-FZ nie określa, co ma zastosowanie do wspomnianych dokumentów i dokumentacji.

W dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 23 lipca 2007 r. N 470 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu rejestracji i użytkowania sprzętu kasowego używanego przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców” (stwierdza, że ​​został on przyjęty zgodnie z ustawą N 54-FZ) wymieniony jest tylko taki dokument, jak paszport KKT.

Należy wspomnieć o dwóch dokumentach regulacyjnych, które wskazują, że ich wdrażanie reguluje ustawa nr 54-FZ:

Przepisy administracyjne dotyczące wykonywania przez Federalną Służbę Podatkową funkcji państwowej sprawowania kontroli i nadzoru nad kompletnością rozliczania wpływów pieniężnych w organizacjach i indywidualnych przedsiębiorcach (zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 października 2011 r. N 133n );

Przepisy administracyjne dotyczące wykonywania przez Federalną Służbę Podatkową funkcji państwowej monitorowania i nadzorowania zgodności z wymaganiami dotyczącymi sprzętu kasowego, procedury i warunków jego rejestracji i użytkowania (zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 października , 2011 N 132n).

Przepisy te wprost stanowią, że sprawdzane dokumenty obejmują w szczególności ustawę o zwrocie pieniędzy nabywcom (klientom) za niewykorzystane paragony pieniężne, zaświadczenie-protokół kasjera-operatora, informację o stanach liczników kas fiskalnych oraz przychody organizacji. W istocie są to dokładnie formy omówione w Zasadach Modelowych. Same jednak formularze nie są w tym regulaminie podane, nie ma w nich także odniesienia do uchwały nr 132 ani do innych dokumentów.

Logiczne jest założenie, że powyższe przepisy administracyjne nie będą stosowane przez organy podatkowe podczas sprawdzania kas fiskalnych online i to właśnie spowodowało pojawienie się pisma Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 04.03.2017 N ED- 4-20/6181@.

Jednocześnie niektóre, choć nieliczne, kategorie podatników już po 01.07.2017 roku będą mogły pracować na kasach fiskalnych bez przekazywania organom podatkowym za pośrednictwem operatora danych fiskalnych, np. określone w ustęp 7 art. 2 ustawy nr 54-FZ. Wiadomo, że zostaną sprawdzeni tak jak dotychczas, a fiskus będzie (w uzasadniony sposób) wymagał od nich wypełnienia dokumentów związanych z korzystaniem z systemów kasowych.

Czy jednak można powiedzieć, że dokumentacja związana z CCP musi koniecznie być zgodna z formularzami CM?

Zgodnie z paragrafem 4 art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ „W sprawie rachunkowości” formy podstawowych dokumentów księgowych określa kierownik jednostki gospodarczej na polecenie urzędnika odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Tym samym obecnie organizacje nie mają obowiązku stosowania ujednoliconych formularzy zatwierdzonych przez Państwową Komisję Statystyczną. Między innymi uchwała nr 132*(1) stała się fakultatywna w stosowaniu. Dlatego każda organizacja korzystająca z CCP ma teraz prawo do opracowania własnych podstawowych dokumentów związanych ze stosowaniem CCP, o ile zawierają one obowiązkowe dane przewidziane w ust. 2 art. 9 ustawy nr 402-FZ.

Jednocześnie nikt nie zabrania organizacji zatwierdzania takich form dokumentów podstawowych związanych z korzystaniem z systemów kasowych, które są zgodne z formami określonymi w uchwale nr 132, zwłaszcza że dokumenty te muszą spełniać wymagania dotyczące wskazywania w nich informacji określone w Zasadach Modelowych. Jest oczywiste, że formularze CM w pełni odpowiadają tym wymaganiom.

Notatka:

W celu uniknięcia ryzyk podatkowych, na podstawie ust. 1 art. 34 ust. 2 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej oraz klauzula 1, klauzula 2 art. 21 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, skontaktuj się z Ministerstwem Finansów Rosji lub organem podatkowym w miejscu rejestracji organizacji, aby otrzymać pisemne wyjaśnienia w tej kwestii. Przypomnijmy, że zgodnie z art. 111 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, przestrzeganie przez podatnika pisemnych wyjaśnień udzielonych mu przez organ finansowy lub podatkowy w sprawie procedury obliczania, uiszczania podatku (opłaty) lub innych kwestii związanych ze stosowaniem przepisów dotyczących podatków i opłat jest okoliczność wyłączająca winę danej osoby w popełnieniu przestępstwa skarbowego. W takim przypadku podatnik nie ponosi odpowiedzialności za popełnienie przestępstwa skarbowego.

Encyklopedia rozwiązań. Rozliczanie wpływów pieniężnych za pośrednictwem systemów kasowych;

Encyklopedia rozwiązań. Rozliczanie wpływów gotówkowych za pośrednictwem kas rejestrujących przy użyciu kart bankowych;

Encyklopedia rozwiązań. Sprawdzanie wykorzystania CCP;

Encyklopedia rozwiązań. Ponoszenie odpowiedzialności za naruszenia zidentyfikowane podczas weryfikacji zgodności z wymogami CCP.

Przygotowana odpowiedź:
Ekspert Biura Doradztwa Prawnego GARANT
, członek Rosyjskiego Związku Audytorów Bułantsow Michaił

Kontrola jakości odpowiedzi:
Recenzent Serwisu Doradztwa Prawnego GARANT
audytor, członek RSA Gornostajew Wiaczesław

Materiał został przygotowany na podstawie indywidualnej pisemnej konsultacji udzielonej w ramach usługi Doradztwa Prawnego.

*(1) Jednocześnie zauważamy, że z Informacji Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 4 grudnia 2012 r. N PZ-10/2012 wynika, że ​​formy dokumentów ustalone na podstawie innych ustaw federalnych (np. dokumenty gotówkowe) są w dalszym ciągu obowiązkowe.

Źródło/dokument oficjalny: Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. nr 132

Tytuł dokumentu: Formularz KM-7 (OKUD 0330107)
Format:.xls
Rozmiar: 30 kilobajtów

Określenie kształtu KM-7

Formularz KM-7 jest jedną z form podstawowego raportowania operacji handlowych. W takim przypadku należy skorzystać z urządzeń kasowych. Regulacje dotyczące stosowania i wypełniania ujednoliconego formularza określa dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. nr 132. Dokonuje się podsumowania informacji o licznikach kas fiskalnych i środkach otrzymanych przez organizację. FormularzKM-7 to aplikacja do sporządzania raportu kasjera-operatora na zmianę.

Zastosowanie formularza KM-7

W przypadkach, gdy organizacja obsługuje kilka kas fiskalnych jednocześnie, jest to wymagane ujednolicony formularz KM-7. Formularz ten pomaga sporządzić skonsolidowany raport dotyczący informacji o dochodach osoby prawnej ze wszystkich używanych kas fiskalnych. Ponadto raport sporządzany jest za bieżący dzień pracy organizacji.

Starszy kasjer przygotowuje jeden egzemplarz formularza KM-7 i wraz z innymi dokumentami sprawozdawczymi przesyła go do działu księgowości pod koniec zmiany roboczej. Formularz KM-7 wskazuje informacje dla każdej kasy na początku zmiany roboczej i na jej końcu. Wysokość przychodów potwierdzana jest podpisem kierownika każdego działu.

Całkowity dochód organizacji wpisuje się w specjalnym polu formularza KM-7. Informacje zawarte w dokumencie pozwalają ocenić efektywność przedsiębiorstwa. Podział środków pomiędzy działami organizacji odbywa się również na podstawie tabeli dziennego raportowania. Wskazania z kas fiskalnych muszą zostać podpisane przez starszego kasjera, a także kierownika organizacji.

Codziennie pod koniec dnia roboczego kasjer musi wypełnić szereg dokumentów, jeśli organizacja ma kilka kas fiskalnych, wówczas jednym z obowiązkowych raportów jest Informacja o odczytach liczników kasowych, formularz KM-7. Formularz ten stanowi raport zbiorczy odzwierciedlający dane dotyczące wszystkich dostępnych kas fiskalnych. W tym artykule przeanalizujemy projekt tego dokumentu. Sam formularz KM-7 można pobrać poniżej. Dla przykładu wypełniliśmy informację o stanach liczników kasowych; próbkę można pobrać poniżej.

Nawiasem mówiąc, jeśli firma ma tylko jedną kasę fiskalną, kasjer musi wypełnić raport-zaświadczenie operatora kasjera zamiast formularza KM-7.

Ujednolicony formularz KM-7, który służy do wypełniania, został zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132. Wypełniony formularz informacyjny jest dołączony do kolejnego dziennego raportu kasowego - raportu kasjera-operatora w formularzu KM-6, którego wzór można pobrać. Obydwa formularze kasjer przekazuje do działu księgowości, a wpływy gotówkowe i wydatki za dany dzień dołączane są do raportów.

Próbka wypełnienia formularza KM-7

Wypełnianie informacji o stanach liczników kas fiskalnych odbywa się na podstawie raportów przygotowanych przez kasjerów w formularzu KM-6.

Formularz KM-7 odzwierciedla dane dotyczące odczytów kas i dziennych przychodów dla każdego działu.

Nagłówek raportu ma standardowy wygląd; nazwa organizacji i jej dane są wypełnione, a jeśli to konieczne, wskazana jest jednostka strukturalna.

Numer seryjny ciągły jest podawany jako numer formularza KM-7. Wskazana jest bieżąca data i uzupełniona czasem w godzinach i minutach (dane te pobierane są z raportu Z).

W prawym górnym rogu znajdują się numery i daty raportów kasjera-operatora, do których dołączony jest formularz KM-7.

Następnie pojawia się tabela, w której należy odzwierciedlić informacje o odczytach każdej kasy, a także informacje o dziennych przychodach. Przykład wypełnienia tej tabeli można zobaczyć, pobierając poniżej wypełnioną próbkę KM-7.

Dla każdej kasy tabela musi odzwierciedlać następujące informacje:

1 – numer kasy (numer nadawany kasie przez organizację samodzielnie);

2 – numer kasy (pobrany z paszportu fabrycznego dla kasy);