Kiedy menadżer nie może już dłużej dawać sobie rady z natłokiem pracy, nie ma czasu nad wszystkim zapanować lub po prostu chce odciążyć się od części obowiązków, przyciąga do przedsiębiorstwa zastępcę. Zastanówmy się, kto może zostać tą osobą i co obejmuje opis stanowiska Zastępcy Dyrektora Generalnego.

Wstęp

To kierownik decyduje, kiedy dokładnie powołać zastępcę – może wprowadzić stanowisko równolegle z podpisywaniem dokumentów związanych z objęciem stanowiska, w trakcie pracy lub utworzyć je jako spadochron rezerwowy, jeśli będzie chciał odejść ( zastępca zostaje mianowany asystentem, angażuje się we wszystkie sprawy i po odwołaniu generała zajmuje jego miejsce). Samo stanowisko może mieć również różne nazwy: wiceprezes, zastępca, dyrektor wykonawczy.

Zastępca Generalny pracuje w powierzonych mu obszarach

Jakie dokładnie są obowiązki? tej osoby? Wszystko zależy od specyfiki przedsiębiorstwa, decyzji menadżera lub założycieli.

Przykład:Dyrektor generalny i założyciel Dal LLC zajmuje się wyłącznie kwestiami produkcyjnymi w przedsiębiorstwie. Firma pomyślnie rośnie i rozwija się, potrzebuje silnego wsparcia prawnego i ekonomicznego. Dyrektor Generalny wprowadza stanowisko zastępcy ds. ekonomicznych i zagadnienia prawne, uwalniając się od wszelkich obowiązków w tych obszarach, sprawując jedynie ogólną kontrolę nad stanem rzeczy.

Jednocześnie zastępca ma prawo zbudować cały łańcuch niezbędny do skutecznej pracy za zgodą szefa firmy: utworzyć dział prawno-ekonomiczny, zatrudnić specjalistów, regulować ich działalność itp. Często generał dyrektor postanawia opracować plany strategiczne, szukać nowych kierunków, zdobywać nowe rynki lub wyznaczać obiecujące ścieżki, uwalniając się od rutyny i rutyny. W tym przypadku może także zatrudnić asystenta, przekazując mu wszystkie główne zadania i ograniczając się jedynie do ogólnego nadzoru i konsultacji specjalisty.

Kogo wybrać na stanowisko Zastępcy Dyrektora Generalnego? Nie ma jednoznacznej odpowiedzi - w wszystko zależy od specyfiki pracy firmy i tego, czego dokładnie się od niej wymaga. Ale ogólnie rzecz biorąc, na podstawie próśb i wolnych stanowisk możemy zidentyfikować uogólniony portret osoby na to stanowisko:

1. Mężczyzna w wieku od 27 do 33 lat.
2. Wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne.
3. Doświadczenie w wybranej branży minimum 1 rok.
4. Adekwatność, umiejętność organizacji procesu pracy, monitorowania realizacji swoich zleceń.
5. Samodzielność, zdolności przywódcze, odpowiedzialność.

Wielu menedżerów woli zatrudniać techników, ponieważ mają oni dobrze ustrukturyzowaną wiedzę, wiedzą, jak budować skuteczne schematy zarządzania i podejść do procesu z praktycznego punktu widzenia. Popularni są posłowie z dwoma stopniami: technicznym i prawniczym.

Obowiązki zastępcy

Zanim się zastanowisztrzeba dokładnie określić, jakimi zagadnieniami będzie się zajmował. Istnieje kilka kierunków dotyczących tego wakatu:

1. Pierwszy zastępca. Tak naprawdę jest prawą ręką menadżera, zajmuje się większością spraw produkcyjnych, zastępuje szefa podczas jego nieobecności, ma prawo podpisywać umowy, dokumenty, kontrakty itp.
2. Zastępca ds. Ogólnych. Zwykle ma mniejsze uprawnienia niż pierwszy zastępca, zajmuje się rotacją i częściowo kadrą.
3. Zastępca ds. Prawnych. Przed tym specjalistą stawiane są poważne wymagania, gdyż od jakości obsługi prawnej zależy dziś funkcjonowanie całej firmy.
4. Zastępca ds. ekonomicznych, sprzedaży, marketingu. Zajmuje się promocją produktów i odpowiada za rentowność firmy.
5. Zastępca HR, kierownik techniczny itp. Rozwiązują specjalnie dla nich dostosowane zadania, są obecni zazwyczaj tylko w dużych przedsiębiorstwach, w których istnieją działy dedykowane do konkretnych obowiązków.

Zastępca generalny może w końcu sam zostać przywódcą

Kto zatrudnia zastępcę i tworzy dla niego obsługę dokumentacyjną? Zwykle robi to dyrektor generalny lub zarząd firmy. Opis stanowiska pracy jest dokumentem wewnętrznym, pełniącym rolę kierowniczą i organizacyjną. Określa prawa i obowiązki zastępcy i jest podpisywany przez szefa firmy (lub jego upoważnionego przedstawiciela).

Z czego składa się instrukcja?

Skład zakresu obowiązków Pierwszego Zastępcy Dyrektora Generalnego zawiera następujące akapity:

1. Postanowienia ogólne (komu dokładnie podlega pracownik).
2. Obowiązki danej osoby (co dokładnie powinna robić w firmie. Im dokładniej zostaną określone obowiązki, tym mniej będzie w procesie kontrowersyjnych sytuacji i tym mniej rozmyta będzie odpowiedzialność).
3. Prawa osoby. Oto zestawienie, na jakie dokładnie prawa może liczyć pracownik.
4. Odpowiedzialność pracownika. Zastępca generalny to odpowiedzialne stanowisko, dlatego dokument wskazuje, jaką odpowiedzialność ponosi pracownik za swoje działania lub zaniechania (aż do odpowiedzialności finansowej).

Przyjrzyjmy się punktom wymienionym powyżej bardziej szczegółowo.

Postanowienia ogólne

W tej sekcji zwykle wskazuje się, komu pracownik podlega. Z reguły jest to szef firmy, ale mogą istnieć inne opcje (pierwszy zastępca, właściciele itp.). Ogólnie rzecz biorąc, pierwszy akapit wskazuje informacje ogólne o firmie i stanowisku. Musi być zarejestrowany jakie sprawy będzie nadzorował pracownik, jakie procesy się na nim skupiają. Określona jest tu także procedura powoływania i usuwania ze stanowiska (zwykle odbywa się to na mocy zarządzenia generała lub zgodnie ze statutem firmy). W Postanowienia ogólne Określają także, kto dokładnie będzie pełnił obowiązki DDG w czasie jego nieobecności lub choroby, a także wymagania dotyczące kwalifikacji, wiedzy i umiejętności pracownika.

Zastępca zarządza całością przedsiębiorstwa lub powierzonymi mu obszarami

Odpowiedzialność zawodowa

Ten punkt jest uważany za kluczowy - do jego opracowania należy podchodzić z całą odpowiedzialnością, po wcześniejszym przemyśleniu struktury i zwróceniu się o pomoc doświadczonego prawnika. Zazwyczaj obejmuje to:

1. Rozwiązywanie problemów zleconych przez przełożonego.
2. Kontrola nad procesami produkcyjnymi w obrębie swojego obszaru działania.
3. Organizacja pracy powierzonych działów.
4. Koordynacja różnych działów i grup pracowników.
5. Monitorowanie realizacji planów i przestrzegania przyjętych obowiązków.
6. Zapewnienie nadzorowanym działom wszystkiego, co niezbędne, aby zapobiec przestojom.

Prawa zastępcy

Po wymienieniu głównychNależy także pamiętać o jego prawach. To, jakie będą, zależy od samej firmy. Z grubsza rzecz biorąc, prawa DDG to lista możliwości, jakie jest on wyposażony w rozwiązywaniu bieżących problemów i codziennych problemów. Koniecznie wskaż, kim ma prawo zarządzać, od kogo może żądać wyników, w jakim obszarze może zgłaszać propozycje i realizować swoje działania.Kluczowe funkcje obejmują:

1. Podział zadań pomiędzy działy i podwładnych.
2. Wymaganie od pracowników przestrzegania zasad pracy z dokumentami i informacjami.
3. Proponowanie nagród i kar dla pracowników/działów.
4. Przedstawianie propozycji optymalizacji procesu pracy.
5. Sporządzanie umów i dokumentów, sprawy kadrowe.

Odpowiedzialność DGD

W ostatnim akapicie wyszczególniono, za co dokładnie odpowiada pracownik. Obszar jego odpowiedzialności obejmuje:

1. Efektywność pracy powierzonych obszarów i działów.
2. Osiąganie wyznaczonych celów i wskaźników.
3. Bezpieczeństwo mienia i informacji.
4. Zaniechanie lub niewystarczające działanie, w wyniku którego wyrządzono szkodę przedsiębiorstwu.

Zatem to zastępca musi monitorować realizację zaplanowanych wartości, monitorować dyscyplinę i wydajność pracowników, składać raporty władzom wyższym lub założycielom, składać oświadczenia odpowiednim władzom i organizować proces pracy.

Określ szczegółowo prawa i obowiązki Zastępcy Generalnego

W kontakcie z

Zamknięta Spółka Akcyjna „Alfa”

Opis stanowiska nr. 224
Zastępca dyrektora ds. relacji rządowych

Moskwa 14.03.2014

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Prawdziwy Opis pracy określa obowiązki, prawa i obowiązki
Zastępca dyrektora ds. relacji rządowych.

1.2. Podejmuje się decyzję o powołaniu i zwolnieniu
dyrektor generalny po prezentacji dyrektor ds. relacji z agencje rządowe.

1.3. Osoba, która ma wyższy profesjonalna edukacja, doświadczenie na stanowiskach kierowniczych co najmniej dwa lata.

1.4. Zastępca Dyrektora ds. Relacji Rządowych w swoich działaniach kieruje się:

• aktualne dokumenty regulacyjne dotyczące wykonywanej pracy;
• statut organizacji , lokalne prawo organizacje ;
• ten opis stanowiska.

1,5. Zastępca dyrektora ds. relacji rządowych powinien wiedzieć:

• prawa i inne regulacje związane z kwestiami regulacyjnymi
  sfery relacji z organami rządowymi;
• ustawodawstwo dotyczące funduszy środki masowego przekazu i reklama;
• międzynarodowe i rosyjskie kodeksy zasad zawodowych i etycznych w
  obszary relacji rządowych;
• cele, strategia rozwoju i biznesplan organizacji;
• profil, specjalizacja, technologia produkcji i cechy konstrukcyjne
  organizacje;
• perspektywy i kierunki rozwoju technologii i narzędzi informatycznych
  komunikacja masowa;
• metody analizy, planowania i prognozowania procesów informacyjnych oraz
  sfery komunikacji masowej;
• podstawy retoryki i technik wystąpień publicznych;
• etyka komunikacji biznesowej;
• podstawy nauk politycznych, socjologii, psychologii, marketingu i zarządzania;
• podstawy prawa pracy;
• Regulamin pracy;
• zasady i przepisy ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.

1.6. Zastępca dyrektora ds. relacji rządowych podlega dyrektor ds. relacji z agencje rządowe.

1.7. W czasie nieobecności Zastępcy Dyrektora ds. Współpracy z Rządem (urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba powołana zgodnie z ustalonym trybem.

2. OBOWIĄZKI PRACY

Zastępca Dyrektora ds. Współpracy z Rządem ma obowiązek:

2.1. Zarządzaj tworzeniem, wdrażaniem i rozwojem polityki organizacji w zakresie relacji z rządem.

2.2. Określ główne kierunki działań organizacji w obszarze relacji z
agencje rządowe.

2.3. Zatwierdź koncepcję zewnętrzną i Polityka wewnętrzna organizacje w zakresie relacji z agencjami rządowymi.

2.4. Weź udział w przygotowaniu kompleksowych programów, opracowując obiecujące i
aktualne plany działalności organizacji.

2.5. Zorganizować:

• interakcja z władzami rządowymi i organizacjami publicznymi;
• spotkania i negocjacje z przedstawicielami organizacji rządowych.

2.6. Uczestniczyć w specjalistycznych wystawach i konferencjach, prowadzić seminaria i prezentacje dla urzędników państwowych.

2.7. Monitorować skuteczność działań organizacji w zakresie relacji z agencjami rządowymi. Zadbaj o terminową eliminację braków operacyjnych, które negatywnie wpływają na reputację organizacji.

2.8. Zapewnij szybkie powiadomienie kierownictwa wyższego szczebla, a także
menedżerowie podziały strukturalne we wszystkich kwestiach związanych z działalnością
organizacje w zakresie relacji z agencjami rządowymi.

2.9. Monitoruj zgodność z rosyjskim ustawodawstwem i
międzynarodowe zasady etyki zawodowej w stosunkach z
organów rządowych w działalności organizacji.

2.10. Monitoruj trendy i zmiany legislacyjne i polityczne, postępowanie
doradztwo, analizy polityczne.

2.11. Promuj i chroń interesy organizacji w organach rządowych.

2.12. Zarządzaj jednostkami strukturalnymi zapewniającymi realizację polityki
organizacje z zakresu reklamy i relacji z agencjami rządowymi oraz koordynuje pracę tych jednostek.

3. PRAWA

Zastępca Dyrektora ds. Współpracy z Rządem ma prawo:

3.1. Zapoznaj się z rozwiązaniami projektowymi Instrukcje dotyczące jego działalności.

3.2. Zgłaszanie propozycji usprawnień pracy związanych z dostarczonymi
obowiązków wynikających z niniejszej instrukcji.

3.3. W ramach swoich kompetencji poinformuj o tym swojego bezpośredniego przełożonego
uchybienia stwierdzone w trakcie wykonywania obowiązków służbowych i przedstawić
propozycje ich eliminacji.

3.4. Wymagaj od Instrukcje udzielanie pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków
obowiązki i prawa.

3.5. Poproś o informacje osobiście lub za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego i
dokumenty niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Zastępca Dyrektora ds. Współpracy z Rządem odpowiada za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie obowiązków służbowych,
przewidzianych niniejszym opisem stanowiska, w określonych granicach
aktualne prawo pracy Federacja Rosyjska.

4.2. Za naruszenia popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności, w granicach
ustalane na podstawie obowiązującego prawa administracyjnego, karnego i cywilnego
ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych w granicach określonych przez prąd
prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

5. PROCEDURA POPRAWIANIA OPISU STANOWISKA

5.1. Opis stanowiska jest weryfikowany, zmieniany i uzupełniany zgodnie z art
konieczność, ale przynajmniej raz na pięć lat .

5.2. Wszyscy pracownicy zapoznawani są z poleceniem dokonania zmian (uzupełnień) w opisie stanowiska pracy za podpisem. organizacje , którego dotyczy niniejsza instrukcja.

Opis stanowiska został opracowany zgodnie ze zleceniem dyrektor generalny
z dnia 14 lutego 2014 r. nr 67 .

ZGODA

Kierownik Działu HR E.E. Gromowa
14.03.2014

Przeczytałem te instrukcje.
Otrzymałem jeden egzemplarz w swoje ręce i zobowiązuję się trzymać go w swoim miejscu pracy.

Pierwsza pozycja Zastępca Dyrektora Generalnego tworzony jest w oparciu o specyficzne potrzeby firmy. Dlatego też zakres obowiązków zastępcy dyrektora jest tak szeroki, że niemal niemożliwe jest sformułowanie jednolitych cech idealnego kandydata na to stanowisko. Można jednak wyróżnić dwie sytuacje, gdy dyrektor generalny musi wprowadzić stanowisko pierwszego zastępcy:

1. Zdecydowałeś się skupić na planach strategicznych; nie masz czasu na zajmowanie się bieżącymi sprawami. W tej sytuacji potrzebna jest osoba, która zajmie się zarządzaniem operacyjnym przedsiębiorstwem.
2. Zdecydowałeś się przejść na emeryturę, więc musisz znaleźć zastępcę, któremu będziesz mógł później przekazać wszystkie sprawy.

W zależności od sytuacji kształtują się wymagania wobec kandydata, a także jego główne funkcje.

Zazwyczaj na stanowisku Zastępcy Dyrektora Generalnego pracuje specjalista nie starszy niż 30 lat. Jest pełen energii i sił, gotowy na przyswojenie znacznych ilości różnorodnych informacji, dzięki którym może się rozwijać i przynosić korzyści samej firmie. Jeśli mówimy o edukacji, to zazwyczaj ma on wyższy stopień techniczny lub ekonomiczny. Specjalista posiadający umiejętności techniczne zazwyczaj charakteryzuje się doskonałym myśleniem logicznym, co pozwala mu jasno strukturyzować swoją wiedzę.

Chociaż jeśli całe wykształcenie specjalisty ogranicza się jedynie do dyplomu, jest mało prawdopodobne, aby liczył na to odpowiedzialne stanowisko. Przecież bez wiedzy w tej dziedzinie teoria ekonomiczna i analizy działalności finansowej, zastępcę dyrektora finansowego trudno uznać za wykwalifikowanego specjalistę. Kandydat „techniczny” musi mieć co najmniej roczny kurs praktyczny z ekonomii i finansów.

Jeśli kandydat ma dwa wyższe wykształcenie, będzie to dużo mówić – w szczególności determinacja specjalisty. Ale jego prawdziwe zalety ujawnią się w okresie próbnym.

• Kim jest dyrektor handlowy: obowiązki i funkcje

Jakie zadania stoi przed zastępcą dyrektora w firmie?

Zadania Zastępcy są pod wieloma względami podobne do tych, jakie stoją przed Dyrektorem Generalnym. Różnica polega jedynie na stopniu odpowiedzialności i skali świadomości. Ważne obowiązki funkcjonalne zastępcy dyrektora zakładają, że kandydat posiada szereg umiejętności, wiedzy i zdolności na to stanowisko.

Potencjalny poseł musi posiadać umiejętność rozumienia ogólnych zagadnień gospodarczych oraz przepisów prawa podatkowego. Niezbędna jest znajomość specyfiki branży, w której działa Twoja firma – ze znajomością podstaw prawa umów. On również tego potrzebuje, ponieważ w trakcie swojej pracy będzie musiał zajmować się raportami wewnętrznymi i sprawozdaniami finansowymi swoich kontrahentów. Zastępca dyrektora musi umieć „obliczyć” bilans, znać Formularz nr 2 (Rachunek zysków i strat), a także inne formy sprawozdawczości podatkowej, księgowej i statystycznej, ze zrozumieniem, co kryje się za aktywami i pasywami przedsiębiorstwa.

Nie ogranicza to jednak wymagań wobec kandydata. Zastępca dyrektora ma obowiązek znać pracę i oprogramowanie używane przez firmę do celów księgowych. W razie potrzeby będziesz musiał sporządzić raport wygenerowany przez te programy.

5 cech, które powinien posiadać dobry poseł

Jak rozpoznać potencjalnego lidera przy poszukiwaniu kandydata na stanowisko „prawej ręki” – podpowiadała redakcja magazynu General Director.

Jakie są obowiązki zastępcy dyrektora?

1. Monitorowanie cech i sposobu prowadzenia działalności organizacji pod względem ekonomiczno-finansowym.
2. Zapewnienie wartości wszystkim pracownikom i działom firmy w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania zasobów finansowych i materialnych, wraz z kształtowaniem koncepcji wszystkich aspektów produkcji.
3. Podejmij działania zapewniające przyspieszony obrót produktami, wykorzystując korzystne i terminowe zawieranie umów finansowo-biznesowych. Należy wybierać firmy posiadające odpowiednią reputację i doświadczenie, aby w pracy firmy nie pojawiły się komplikacje. Zadanie to obejmuje obowiązki zastępcy dyrektora ds. pracy oświatowej.
4. Zarządzanie i nadzór nad działaniami w zakresie oszczędzania i oszczędzania nadwyżek zasobów, wraz z ich zintegrowanym wykorzystaniem. Należy pracować nad poprawą i racjonalizacją kosztów surowców, przy kontroli ich wykorzystania produkcyjnego, także w przypadku braku materiałów i dodatkowych środków działania. Do zadań tych zaliczają się obowiązki zastępcy dyrektora.
5. Poprawa wskaźniki ekonomiczne przedsiębiorstwa, tworzenie wskaźników o ulepszonych standardach, z kontrolą wykonywania wszystkich odpowiednich funkcji przez odpowiedzialnych pracowników. Należy stopniowo pracować nad wzmocnieniem (o ile to możliwe rozszerzeniem) przedsiębiorstwa i jego obszarów działania, przy jednoczesnej poprawie dyscypliny finansowej i regulacyjnej. Przewidują to obowiązki służbowe zastępcy dyrektora ds. pracy oświatowej.
6. Zapobieganie i terminowe eliminowanie nagromadzenia wielu dóbr materialnych, nadmiernego zużycia materiałów, uszkodzeń sprzętu na skutek nieprawidłowej lub zbyt intensywnej eksploatacji.

Praktykant opowiada

Borys Bobrownikow, dyrektor generalny firmy Croc, Moskwa

W naszej firmie najwyższe kierownictwo reprezentują specjaliści, którzy wzięli na siebie odpowiedzialność za opracowanie nowego kierunku, rozwiązanie konkretnego problemu biznesowego i ostatecznie stanie się szefem jakiegoś kierunku. W ciągu 15 lat działalności załoga naszej firmy wzrosła z 12 pracowników do 1500 osób.

Mój pierwszy zastępca zajmuje się pozyskiwaniem nowych klientów z dużych struktur korporacyjnych. Firmy te, które poseł pozyskał do naszej współpracy, pozostają w kręgu zainteresowań zarówno moich, jak i jego uwagi. W tym VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Sbierbank Federacji Rosyjskiej. Mój zastępca jest odpowiedzialny za nadzorowanie kwestii polityki regionalnej oraz współpracę z naszymi partnerami strategicznymi.

Mój zastępca dyrektora odpowiada za interesujące go obszary działalności, w których może się w pełni realizować, najlepiej demonstrując swoje możliwości. Nie wyobrażam sobie teraz sytuacji, w której za wszystko odpowiada jeden zastępca głównego – mamy za dużo obszarów, każdy jest inny.

Jakie uprawnienia ma zastępca dyrektora?

Do uprawnień zastępcy dyrektora spółki należą następujące zadania:

1. Wydawaj polecenia i doradzaj wszystkim pracownikom w sprawach związanych z ich pracą lub problemami, które pojawiają się przypadkowo.
2. Weź czynny i aktywny udział w przygotowaniu różnorodnych projektów, instrukcji, zamówień i ważnych instrukcji. Potrafi uczestniczyć w sporządzaniu kosztorysów, analizować zasadność podjętych działań, przekazywać uzasadnienie dyrektorowi generalnemu i całemu zespołowi. Potrafi brać udział w tworzeniu koncepcji kontraktów, biorąc pod uwagę ich trafność, podejmując w miarę możliwości działania niezbędne dla rozwoju firmy.
3. Osobiście informuj dyrektora generalnego o wszystkich niedociągnięciach w firmie, które zastępca przedsiębiorstwa zidentyfikował samodzielnie lub otrzymał od innych pracowników. Musi nie tylko na bieżąco informować o różnych niedociągnięciach, ale także przedstawiać propozycje usprawnienia pracy firmy jako całości, poprzez modernizację poszczególnych działów firmy.
4. Angażuj się w działalność reprezentacyjną w interesie firmy. Zastępca dyrektora spółki może współdziałać z organami rządowymi, podejmując decyzje w ramach własnej koncepcji, z różnymi instytucjami i organizacjami, jeśli rozpatrywane kwestie dotyczą działalności komercyjnej spółki lub są pilne.
5. Radź sobie z prośbami potrzebne dokumenty z różnych działów strukturalnych firmy, jeśli to konieczne, aby móc przeprowadzić podstawowe odpowiedzialność zawodowa jakichkolwiek pracowników lub samego zastępcy dyrektora firmy.

Obowiązki związane z monitorowaniem sytuacji w przedsiębiorstwie

1. Kontrola i w razie potrzeby udział w przygotowaniu i wykonaniu niezbędnych dokumentów finansowych, różnego rodzaju kosztorysy określające koszty ekonomiczne dla różnych obszarów przetwarzania, modernizacja technologii produkcji - odnosi się do obowiązków służbowych Zastępcy Dyrektora Generalnego.
2. Zakłada się, że kontrola terminowego porównania, złożenie dokumentacji sprawozdawczej, realizacja obliczeń, włączenie ich do głównego pakietu dokumentacji wymaganej dla pracowników organizacji należy do obowiązków zastępcy dyrektora ds. nauki.
3. Stały nadzór nad realizacją planów przez pracowników, stosownością standardów, możliwością wdrożenia bardziej opłacalnego procesu produkcyjnego, przy umiarkowanej poprawie środków operacyjnych dla niektórych urządzeń - należy do obowiązków zastępcy dyrektora ds. ogólnych.

Czasami dyrektora generalnego nie ma na miejscu. W efekcie jego obowiązki przechodzą na zastępcę dyrektora spółki. Pracownik ten potrzebuje umiejętności racjonalnego i skuteczne zarządzanie negocjacje z partnerami i klientami, organizacja wydarzeń, organizacja spotkań. Zadania te wpisują się w zakres obowiązków służbowych Zastępcy Dyrektora ds. Zarządzania Zasobami Wodnymi.

Pracownicy spółki podlegają bezpośrednio zastępcy dyrektora spółki. Dlatego konieczne jest nie tylko nadzorowanie pracy, ale także podjęcie odpowiednich działań, aby uczynić ją łatwiejszą, wydajniejszą i bezpieczniejszą. Zajmuje się opracowywaniem, doskonaleniem i wdrażaniem zasad i przepisów dyscypliny pracy, zapewniając odpowiednie wsparcie i gwarancje przestrzegania podstawowych przepisów bezpieczeństwo przeciwpożarowe i ochrona pracy. Zadania te wiążą się z obowiązkami służbowymi Zastępcy Dyrektora ds. Produkcji.

Pracownik ten jest odpowiedzialny za przekazywanie pracownikom poleceń i wymagań dyrektora generalnego przedsiębiorstwa, kontrolę i zapewnienie, w razie potrzeby, ich realizacji. Regularnie informuje Dyrektora Generalnego firmy o wszelkich odchyleniach i nieprawidłowościach w pracy, w wyniku których możliwe są znaczne szkody materialne lub ekonomiczne, wdrażając, jeśli to konieczne, jego dekrety i instrukcje w celu skorygowania i wyeliminowania wszelkich niedogodności w systemie.

Obowiązki funkcjonalne Zastępcy ds. Gospodarczych

Dzięki wysokiej jakości opisowi stanowiska tworzone są warunki niezbędne do szczegółowego i odpowiedniego zrozumienia funkcji zastępcy dyrektora firmy. Pozwoli Ci to wybrać naprawdę odpowiedniego specjalistę na to stanowisko.

Z opisu stanowiska zastępcy dyrektora ds. ekonomicznych spółki wynika następująca treść:

• koordynowanie pracy działów w celu opracowania planów strategicznych;
• planowanie i kontrola wskaźników ekonomicznych;
• analiza wyników, prowadzenie działań mających na celu poprawę wyników finansowych firmy, wprowadzanie nowoczesnych metod pracy.
• kontrola racjonalnego wykorzystania zasobów;
• udział w opracowaniu układu zbiorowego, tabela personelu, taryfy;
• pracować nad poprawą planowania wskaźników ekonomicznych działów.
• praca nad usprawnieniem produkcji, zarządzanie kryzysowe.

Wymagania kwalifikacyjne dla menedżerów w dużych firmach o światowej renomie wymagają znajomości międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej, po angielsku, Dostępność dodatkowa edukacja w szczególności dyplom MBA, certyfikaty CFA, CPA.

Zadania specjalistów ds. ekonomii i finansów w różnych firmach mogą się różnić. Od specjalistów oczekuje się różnych funkcji - od rutynowego zarządzania zadaniami finansowymi po pracę przy emisji papierów wartościowych i przyciąganiu inwestycji.

Aby skutecznie wypełniać obowiązki służbowe, Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych musi posiadać cechy przywódcze i zarządcze oraz być osobą towarzyską. Musi także umieć przekonywać i wywierać wpływ poprzez nawiązywanie udanych interakcji z partnerami, kierowanie pracą zespołową i podejmowanie odpowiedzialnych decyzji zarządczych. Pomoże mu to rozwinąć takie umiejętności.

Obowiązki Zastępcy Dyrektora ds. Rozwoju Strategicznego

Zastępca dyrektora ds. rozwoju firmy zapewnia planowanie prac korporacji na przyszłość. Formułuje misję, cele i zadania przedsiębiorstwa, ustala skuteczną politykę – prerogatywa menedżera strategicznego. Dlatego wymagane są określone wymagania kwalifikacyjne – m.in. doświadczenie w zarządzaniu, wyższa edukacja.

Wymagana jest znajomość teorii zarządzania, ekonomii, marketingu, finansów, zarządzania strategicznego i innowacji. Do głównych zadań zawodowych specjalisty należą:

1. Planuj politykę rozwoju firmy, monitoruj procesy produkcyjne, analizuj wskaźniki.
2. Opracowywanie i wdrażanie nowych projektów rozwojowych, przygotowywanie powiązanych dokumentów.
3. Wyznacza osoby odpowiedzialne za realizację planów rozwoju, organizuje i kontroluje wspólną pracę działów w celu realizacji założonych projektów.

Opracowywanie działań antykryzysowych, wprowadzanie zmian i dostosowań do planów w przypadku sytuacji niestandardowych – to także należy do obowiązków zastępcy dyrektora ds. rozwoju firmy. Menedżer ds. rozwoju ma prawo żądać i wykorzystywać wszelkie informacje na temat działalności organizacji od kierowników działów. Jednocześnie zajmuje się formułowaniem i przygotowywaniem propozycji mających na celu optymalizację procesów pracy oraz wydawaniem poleceń realizacji planów strategicznych przedsiębiorstwa.

• 7 zasad delegowania, które uproszczą ten proces i Twoje życie

Obowiązki funkcjonalne zastępcy dyrektora

Eksperci ds. kadr są pewni, że na początku zastępcy można powierzyć:

• angażować się w pierwotną analizę umów;
• przeglądać kosztorysy wykonawców i dostawców;
• koordynuje w imieniu dyrektora parametry szacunków, sekcje biznesplanów z szefami innych służb i działów;
• kontrolować wykonanie poszczególnych pozycji budżetu przedsiębiorstwa, identyfikując główne przyczyny rozbieżności;
• opracowywać rekomendacje dla niektórych decyzji zarządczych dla dyrektora generalnego. Pod tym względem ważny otrzymuje „świeże spojrzenie” na problem, identyfikując nowe aspekty lub możliwe konsekwencje podczas rozwiązywania określonych sytuacji.

Nowicjusza należy także ostrzec, że nikt nie ma prawa wydawać poleceń i poleceń Zastępcy Dyrektora Generalnego – może to zrobić jedynie jego bezpośredni przełożony.

Oprócz tych obowiązków zastępcy dyrektora spółki można przypisać funkcje kontrolera wewnętrznego lub uzyskać prawo do wyrażania opinii spółki podczas spotkań. Warunki te regulują postanowienia wewnętrznych opisów stanowisk pracy.

Również zastępca dyrektora firmy z pewnością będzie musiał porozumieć się z kierownikami działów firmy, kontrahentami swojego przedsiębiorstwa, dlatego niezbędna jest umiejętność kompetentnego formułowania tematów negocjacji. Chociaż wdawanie się w dyskusje jest zabronione. Z wyjątkiem sytuacji, gdy wyrazi na to zgodę bezpośredni przełożeni.

Opis stanowiska zastępcy dyrektora reguluje stosunki pracy. Dokument określa tryb powoływania i zwalniania, podporządkowanie pracownika, wymagania kwalifikacyjne, niezbędną wiedzę i umiejętności, wykaz dokumentów, którymi musi się kierować w trakcie swojej działalności, obowiązki funkcjonalne, uprawnienia, a także odpowiedzialność.

Przykład typowego opisu stanowiska zastępcy dyrektora

I. Postanowienia ogólne

1. Zastępca dyrektora należy do kategorii „menedżerów”.

2. Zastępca dyrektora podlega bezpośrednio dyrektorowi.

3. Zastępcę dyrektora powołuje się i odwołuje zarządzeniem dyrektora.

4. Na stanowisko zastępcy dyrektora powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie i co najmniej pięcioletni staż pracy na stanowiskach kierowniczych we właściwej organizacji branżowej.

5. W czasie nieobecności zastępcy dyrektora jego prawa, obowiązki służbowe i odpowiedzialność przechodzą na innego urzędnika, zgodnie z zarządzeniem dla przedsiębiorstwa.

6. W swojej działalności zastępca dyrektora kieruje się:

• dokumenty regulacyjne związane z jego działalnością;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• polecenia i instrukcje dyrektora;
• Statut przedsiębiorstwa;
• ten opis stanowiska.

7. Zastępca dyrektora musi wiedzieć:

• regulacyjne akty prawne określające działalność produkcyjną, gospodarczą, finansową i gospodarczą organizacji;
• używany sprzęt, możliwości produkcyjne i zasoby ludzkie;
• podstawy technologii wytwarzania wyrobów wytwarzanych przez organizację;
• ustawodawstwo podatkowe, cywilne, pracy, gospodarcze;
• procedura sporządzania i zatwierdzania planów działalności produkcyjnej, gospodarczej i finansowej i gospodarczej organizacji;
• rynkowe metody zarządzania i zarządzania przedsiębiorstwem;
• tryb zawierania i wykonywania umów;
• podaż i popyt segmentu rynku, w którym działa organizacja;
• organizacja pracy i produkcji;
• normy etykiety biznesowej i komunikacji;
• wewnętrzne przepisy pracy, bezpieczeństwo przeciwpożarowe.

II. Zakres obowiązków zastępcy dyrektora

Zastępca Dyrektora pełni następujące obowiązki funkcjonalne:

1. Ustala pracę i efektywne współdziałanie działów strukturalnych organizacji, kontroluje ich działalność.

2. Opracowuje i koordynuje plany wspólnie z dyrektorem przedsiębiorstwa:

• rozwój produkcji;
• finansowanie jednostek organizacyjnych.

3. Monitoruje terminowość przekazywania ustalonych sprawozdań dyrektorowi.

4. Deleguje i powierza rozstrzyganie określonych spraw innym urzędnikom – kierownikom działów organizacji.

5. Zatwierdza tabelę personelu.

6. Ustala oficjalne uposażenia i dodatki.

7. Nadzoruje organizację pracy stymulującej personel.

8. Podejmuje działania mające na celu rozwiązanie kwestii związanych z działalnością finansową, gospodarczą i produkcyjną.

9. Uczestniczy w realizacji zadań związanych z bieżącą pracą organizacyjną i wykonawczą organizacji.

10. Zapewnia pełną realizację zobowiązań przedsiębiorstwa wobec dostawców, klientów, wierzycieli, a także umów handlowych i o pracę.

11. Podejmuje działania mające na celu poprawę planowania wskaźników ekonomicznych działalności organizacji, tworzenie i doskonalenie standardów kosztów pracy, wykorzystania mocy produkcyjnych i zużycia pozycji magazynowych.

12. Kontroluje prowadzenie ewidencji wydatków i wpływów środków finansowych, wykorzystanie pozycji inwentarza.

13. Wdraża działania mające na celu zachowanie oszczędnego podejścia do zasobów materialnych, pracy i finansowych.

14. Monitoruje przestrzeganie dyscypliny finansowej.

III. Prawa

Zastępca Dyrektora ma prawo:

1. Podpisz ustalone dokumenty.

2. Działaj w imieniu organizacji przez pełnomocnika.

3. Na podstawie pełnomocnictwa i polecenia dyrektora reprezentuje interesy przedsiębiorstwa w stosunkach z kontrahentami, organami rządowymi i innymi strukturami kierowniczymi.

4. Wymagać od działów przedsiębiorstwa zapewnienia materiałów niezbędnych do wykonywania ich obowiązków służbowych.

5. Kontrolować działalność oddziałów organizacji pod względem ekonomicznym i produkcyjnym, przekazywać im odpowiednie instrukcje mające na celu zwiększenie efektywności.

6. Wysyłaj do dyrektora propozycje nagradzania pracowników działu za wysokie wskaźniki efektywności oraz karania za naruszenie ustalonych wymagań dotyczących organizacji i ekonomiki produkcji.

7. Przedstawiać propozycje racjonalizujące działalność przedsiębiorstwa.

IV. Odpowiedzialność

Zastępca Dyrektora odpowiada za:

1. Podawanie kierownictwu, pracownikom organizacji lub innym osobom fałszywych informacji.

2. Wyrządzenie szkody materialnej przedsiębiorstwu, kontrahentom, pracownikom lub państwu.

3. Naruszenie postanowień decyzji i uchwał kierownictwa organizacji.

4. Ujawnienie tajemnic handlowych i informacji poufnych.

5. Wykonywanie obowiązków służbowych niezgodnie z normami i zasadami ustalonymi w organizacji.

6. Przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności.

7. Naruszenie dyscypliny pracy, przepisów BHP, PPOŻ, wewnętrznych przepisów pracy.

8. Prowadzenie niedozwolonych spotkań i negocjacji związanych z działalnością przedsiębiorstwa.

Obowiązki zastępcy dyrektora w opisie stanowiska oraz w treści pozostałych sekcji mogą się różnić w zależności od specjalizacji.

Na przykład zastępca dyrektora ds. ogólnych jest odpowiedzialny za organizację pracy w celu obsługi gospodarczej przedsiębiorstwa. Bierze udział w zawieraniu umów biznesowych i monitoruje ich realizację. Zapewnia tworzenie bezpiecznych i komfortowych warunków pracy podwładnym, przestrzeganie przez personel zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego i standardów higieny przemysłowej.

Głównym zadaniem Zastępcy Dyrektora ds. Produkcji jest terminowe wydawanie produktów wysokiej jakości. Promuje wdrażanie najnowocześniejszych systemów planowania i zarządzania produkcją.

Kieruje Zastępca Dyrektora ds. Pracy Oświatowej proces edukacyjny. Organizuje zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne praca edukacyjna ze studentami.

Zastępca Dyrektora ds. Nauki zapewnia realizację programów nauczania i programów oraz monitoruje pracę kadry dydaktycznej.

Wydanie czwarte, zaktualizowane
(zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 21 sierpnia 1998 r. N 37)

Ze zmianami i dodatkami z:

21 stycznia, 4 sierpnia 2000, 20 kwietnia 2001, 31 maja, 20 czerwca 2002, 28 lipca, 12 listopada 2003, 25 lipca 2005, 7 listopada 2006, 17 września 2007, 29 kwietnia 2008, marzec 14, 2011, 15 maja 2013, 12 lutego 2014, 27 marca 2018

Podręcznik kwalifikacji stanowiska menedżerów, specjalistów i innych pracowników to dokument regulacyjny opracowany przez Instytut Pracy i zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. N 37. Niniejsza publikacja zawiera uzupełnienia wprowadzone uchwałami Ministerstwa Pracy Rosji Rosja z 24 grudnia 1998 r. N 52, z 22 lutego 1999 r. Nr 3, z 21 stycznia 2000 r. Nr 7, z 4 sierpnia 2000 r. Nr 57, 20 kwietnia 2001 r. Nr 35, z dnia 31 maja 2002 r. oraz z dnia 20 czerwca 2002 nr 44. Katalog polecany jest do stosowania w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach różnych sektorów gospodarki, niezależnie od formy właścicielskiej i organizacyjno-prawnej, w celu zapewnienia prawidłowego doboru, rozmieszczenia i wykorzystania kadr.

Nowy Podręcznik Kwalifikacji ma na celu zapewnienie racjonalnego podziału pracy, stworzenie skutecznego mechanizmu wyznaczania funkcji, uprawnień i odpowiedzialności w oparciu o jasne regulacje dotyczące aktywności zawodowej pracowników w nowoczesne warunki. Katalog zawiera nowe charakterystyki kwalifikacyjne stanowisk pracowniczych związane z rozwojem relacji rynkowych. Wszystkie dotychczasowe cechy kwalifikacyjne zostały zrewidowane; dokonano w nich istotnych zmian w związku z przemianami dokonującymi się w kraju i uwzględniając praktykę stosowania cech.

W charakterystyce kwalifikacji ujednolicono standardy regulacji pracy pracowników, aby zapewnić jednolite podejście do doboru personelu o odpowiednich kwalifikacjach i zgodność z jednolitymi zasadami taryfowania pracy w oparciu o jej złożoność. Charakterystyka kwalifikacyjna uwzględnia najnowsze akty prawne i regulacyjne Federacji Rosyjskiej.

Katalog kwalifikacji na stanowiska menadżerskie, specjalistyczne i pozostałych pracowników

Postanowienia ogólne

1. Księga referencyjna kwalifikacji na stanowiska menedżerów, specjalistów i innych pracowników (wykonawców technicznych) ma na celu rozwiązanie zagadnień związanych z regulacją stosunków pracy, zapewnieniem skutecznego systemu zarządzania personelem w przedsiębiorstwach * (1), w instytucjach i organizacjach różnych sektorów gospodarki, niezależnie od formy własności oraz organizacyjno-prawnych form działalności.

Charakterystyki kwalifikacyjne zawarte w tym numerze Dyrektora są dokumentami normatywnymi, których zadaniem jest uzasadnienie racjonalnego podziału i organizacji pracy, prawidłowego doboru, rozmieszczenia i wykorzystania personelu, zapewnienie jednolitości w ustalaniu obowiązków zawodowych pracowników i wymagań kwalifikacyjnych dla nich, a także decyzje podejmowane na stanowiskach compliance zajmowanych podczas certyfikacji menedżerów i specjalistów.

2. Konstrukcja Katalogu opiera się na charakterystyce stanowiska pracy, gdyż wymagania dotyczące kwalifikacji pracowników są określone przez ich obowiązki służbowe, które z kolei determinują tytuły stanowisk.

Katalog został opracowany zgodnie z przyjętą klasyfikacją pracowników na trzy kategorie: menedżerów, specjalistów i pozostałych pracowników (wykonawców technicznych). Przydział pracowników do kategorii odbywa się w zależności od charakteru przede wszystkim wykonywanej pracy, stanowiącej treść pracy pracownika (organizacyjno-administracyjna, analityczno-konstruktywna, informacyjno-techniczna).

Nazwy stanowisk pracowniczych, których cechy kwalifikacyjne są zawarte w Katalogu, ustala się zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Zawodów Pracowników, Stanowisk Pracowników i Klas Taryfowych OK-016-94 (OKPDTR), wprowadzonym w życie w styczniu 1, 1996.

3. Katalog kwalifikacji zawiera dwie sekcje. W pierwszej części przedstawiono charakterystykę kwalifikacyjną ogólnobranżowych stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników (wykonawców technicznych), rozpowszechnionych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, przede wszystkim w produkcyjnych sektorach gospodarki, w tym otrzymujących finansowanie budżetowe. Część druga zawiera charakterystykę kwalifikacyjną stanowisk pracowników zatrudnionych w instytucjach badawczych, organizacjach projektowych, technologicznych, projektowych i badawczych, a także w działach redakcyjnych i wydawniczych.

4. Charakterystyki kwalifikacji w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach mogą służyć jako dokumenty normatywne działań bezpośrednich lub służyć jako podstawa do opracowywania wewnętrznych dokumentów organizacyjnych i administracyjnych - opisów stanowisk zawierających szczegółowy wykaz obowiązków służbowych pracowników, z uwzględnieniem specyfikę organizacji produkcji, pracy i zarządzania, a także ich prawa i obowiązki. W razie potrzeby obowiązki zawarte w charakterystyce konkretnego stanowiska można rozdzielić pomiędzy kilku wykonawców.

Ponieważ charakterystyki kwalifikacji dotyczą pracowników przedsiębiorstw, instytucji i organizacji, niezależnie od ich przynależności branżowej i podporządkowania działowego, przedstawiają najbardziej typową pracę na każdym stanowisku. Dlatego opracowując opisy stanowisk, można wyjaśnić listę prac charakterystycznych dla odpowiedniego stanowiska w określonych warunkach organizacyjnych i technicznych oraz ustalić wymagania dotyczące niezbędnego specjalnego szkolenia pracowników.

W procesie organizacyjnym, technicznym i Rozwój gospodarczy, rozwój nowoczesności technologie zarządzania, wprowadzenie najnowocześniejszych środków technicznych, wdrożenie środków poprawiających organizację i zwiększających wydajność pracy, możliwe jest rozszerzenie zakresu obowiązków pracowników w porównaniu z zakresami określonymi przez odpowiednie cechy. W takich przypadkach, bez zmiany stanowiska, pracownikowi można powierzyć wykonywanie obowiązków przewidzianych cechami innych stanowisk o podobnej treści pracy, jednakowej złożoności, których realizacja nie wymaga innej specjalizacji i kwalifikacje.

5. Charakterystyka kwalifikacyjna każdego stanowiska składa się z trzech części.

Sekcja „Zadania na stanowisku” określa główne funkcje zawodowe, które można powierzyć w całości lub w części pracownikowi zajmującemu to stanowisko, biorąc pod uwagę jednorodność technologiczną i wzajemne powiązania pracy, co pozwala na optymalną specjalizację pracowników.

Sekcja „Must Know” zawiera podstawowe wymagania wobec pracownika w odniesieniu do wiedzy specjalistycznej, a także znajomości aktów prawnych i wykonawczych, przepisów, instrukcji i innych materiałów zawierających wytyczne, metod i środków, z których pracownik musi korzystać podczas wykonywania obowiązków służbowych.

W części „Wymagania kwalifikacyjne” określono poziom przygotowania zawodowego pracownika niezbędny do wykonywania powierzonych obowiązków służbowych oraz wymagania dotyczące doświadczenia zawodowego. Poziomy wymaganego szkolenia zawodowego podano zgodnie z ustawą Federacji Rosyjskiej „O oświacie”.

6. Charakterystyka stanowisk specjalistycznych przewiduje w ramach tego samego stanowiska, bez zmiany jego nazwy, wewnątrzstanowiskową kategoryzację kwalifikacji za wynagrodzeniem.

Kategorie kwalifikacji wynagrodzeń specjalistów ustala kierownik przedsiębiorstwa, instytucji lub organizacji. Uwzględnia to stopień samodzielności pracownika w wykonywaniu obowiązków służbowych, jego odpowiedzialność za podejmowane decyzje, stosunek do pracy, efektywność i jakość pracy, a także wiedzę i doświadczenie zawodowe zajęcia praktyczne, określone na podstawie doświadczenia zawodowego w specjalności itp.

7. W Spisie nie uwzględnia się charakterystyk kwalifikacyjnych stanowisk pochodnych (specjaliści wyższego szczebla i wiodący oraz zastępcy kierowników działów). Obowiązki zawodowe tych pracowników, wymagania dotyczące ich wiedzy i kwalifikacji są ustalane na podstawie charakterystyki odpowiednich stanowisk podstawowych zawartych w Katalogu.

Kwestię podziału obowiązków służbowych zastępców kierowników przedsiębiorstw, instytucji i organizacji rozstrzyga się na podstawie wewnętrznych dokumentów organizacyjnych i administracyjnych.

Używanie tytułu zawodowego „starszy” jest możliwe pod warunkiem, że pracownik oprócz wykonywania obowiązków wynikających z zajmowanego stanowiska sprawuje nadzór nad podległymi mu wykonawcami. Stanowisko „starszego” można ustalić wyjątkowo i w przypadku braku wykonawców bezpośrednio podległych pracownikowi, jeżeli powierzono mu funkcje zarządzania niezależnym obszarem pracy. W przypadku stanowisk specjalistycznych, dla których podano kategorie kwalifikacji, nie stosuje się tytułu „starszy”. W takich przypadkach funkcje zarządzania podległymi wykonawcami przypisuje się specjalistom I kategoria kwalifikacji.

Obowiązki zawodowe „liderów” ustalane są na podstawie charakterystyki odpowiednich stanowisk specjalistycznych. Ponadto powierza się im funkcje kierownika i odpowiedzialnego wykonawcy pracy w jednym z obszarów działalności przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji lub ich działów strukturalnych lub odpowiedzialność za koordynację i metodyczne zarządzanie grupami wykonawców utworzonymi w działach (biura) z uwzględnieniem racjonalnego podziału pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych -warunki techniczne. Wymagania dotyczące wymaganego doświadczenia zawodowego są zwiększone o 2-3 lata w porównaniu do wymagań stawianych specjalistom pierwszej kategorii kwalifikacji. Obowiązki służbowe, wymagania dotyczące wiedzy i kwalifikacje zastępców kierowników działów strukturalnych ustalane są na podstawie charakterystyki odpowiednich stanowisk menedżerów.

Charakterystyka kwalifikacyjna stanowisk kierowników (menedżerów) działów służy jako podstawa do określenia obowiązków służbowych, wymagań dotyczących wiedzy i kwalifikacji kierowników odpowiednich biur, gdy są one tworzone zamiast działów funkcjonalnych (biorąc pod uwagę cechy branżowe).

8. Zgodność faktycznie wykonywanych obowiązków i kwalifikacji pracowników z wymaganiami charakterystyki stanowiska pracy ocenia komisja certyfikująca zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi postępowania certyfikacyjnego. Jednocześnie szczególną uwagę przywiązuje się do wysokiej jakości i wydajnego wykonywania pracy.

9. Konieczność zapewnienia bezpieczeństwa życia i zdrowia pracowników w procesie pracy rodzi problemy ochrony pracy i środowisko wśród pilnych zadań społecznych, których rozwiązanie jest bezpośrednio związane z przestrzeganiem przez menedżerów i każdego pracownika przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji aktualnych legislacyjnych, międzysektorowych i innych regulacyjnych aktów prawnych dotyczących ochrony pracy, norm i przepisów środowiskowych.

W tym zakresie obowiązki służbowe pracowników (menedżerów, specjalistów i wykonawców technicznych) wraz z wykonywaniem funkcji przewidzianych przez odpowiednie przepisy cechy kwalifikacji na każdym stanowisku pracy wymagane jest przestrzeganie wymogów ochrony pracy, a do obowiązków menedżerów należy zapewnienie podwładnym zdrowych i bezpiecznych warunków pracy, a także monitorowanie ich zgodności z wymogami aktów prawnych i wykonawczych z zakresu ochrony pracy.

Przy obsadzaniu stanowiska należy wziąć pod uwagę wymagania dotyczące znajomości przez pracownika odpowiednich norm bezpieczeństwa pracy, przepisów ochrony środowiska, norm, zasad i instrukcji z zakresu ochrony pracy, zbiorowych i ochrona osobista w wyniku narażenia na niebezpieczne i szkodliwe czynniki produkcyjne.

10. Na stanowisko członka komisji certyfikacyjnej mogą zostać powołane osoby, które nie posiadają specjalnego przeszkolenia lub doświadczenia zawodowego określonego wymaganiami kwalifikacyjnymi, ale posiadają wystarczające doświadczenie praktyczne i wykonują swoje obowiązki służbowe sprawnie i w pełni, na podstawie rekomendacji komisji certyfikacyjnej. w ten sam sposób odpowiednie stanowiska, a także osoby posiadające specjalne przeszkolenie i doświadczenie zawodowe.