TORG-18to dziennik rejestrujący ruch towarów w magazynie. Dziennik ten prowadzony jest przez osobę odpowiedzialną finansowo. Więcej o procedurze jego wypełniania dowiesz się z naszego artykułu.

Jak korzystać z rejestru towarów TORG-18

Aby magazynier mógł rejestrować ruchy i salda pozycji magazynowych (inwentarze i materiały), a także pojemniki w powierzonym mu magazynie, udostępniany jest formularz TORG-18, którego forma została zatwierdzona dekretem stanu Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132. Informacje o wpływach/wydatkach i stanach towarów. Ujednolicony formularz zawiera wszystkie niezbędne szczegóły i kolumny potrzebne do prowadzenia ewidencji zapasów.

Informacje do wpisu do TORG-18 pobierane są z dokumentacji pierwotnej (faktury) lub ze zbiorczych zestawień rozliczeń na dzień kontenerów i pozycji inwentarzowych. Dziennik jest wypełniany według pozycji, ilości, ceny i gatunku.

Informacje na temat wypełniania dokumentu o podobnej strukturze, arkusza obrotów, można znaleźć w artykule „Jak wypełnić arkusz obrotów (formularz, próbka)?” .

Jeśli firma korzysta z opcji automatycznego przetwarzania informacji przy prowadzeniu księgowości, wówczas zaleca się również skorzystanie z tego formularza. Można go prowadzić i przechowywać zarówno na nośnikach maszynowych, jak i w formie papierowej.

Zasady wypełniania dziennika

Dla każdej wykonanej transakcji (wychodzącej lub przychodzącej) do dziennika wprowadzana jest informacja odzwierciedlająca ruch pozycji magazynowych w magazynie. Jednocześnie dla każdej transakcji odzwierciedlonej w TORG-18 obliczane jest saldo towarów w magazynie.

UWAGA!Informacje w rejestrze wpisywane są w jednostkach miary wskazanych na stronie tytułowej czasopisma.

W tym rejestrze księgowym na pierwszej i kolejnych stronach część tabelaryczna zawiera następujące dane:

• data zakończenia transakcji dotyczącej wydatku/odbioru pozycji magazynowych;
• numer dokumentu pierwotnego, na podstawie którego przeprowadzono operację;
• ilość otrzymanego/wysłanego towaru, która jest wpisana w kolumnach „Przychodzące” lub „Wyjście”;
• pozostała ilość towaru po zakończeniu operacji (można tu wyświetlić całkowitą wagę pozycji magazynowych otrzymanych od dostawcy wraz z pojemnikami i opakowaniami mającymi na celu zachowanie pozycji magazynowych w nienaruszonym stanie);
• Ewentualną uwagę można wpisać w kolumnie 7; Zazwyczaj podawane są tu informacje, które mogą mieć wpływ na całkowitą wagę pozycji magazynowych.

Przeczytaj, jakie dokumenty sporządzane są przy przyjęciu towaru.

W celu rozliczenia materiałów i innych pozycji zapasów w sektorze budżetowym Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej zatwierdziło specjalny dokument - „Księgę rachunkowości aktywów materialnych”. Głównym celem dokumentu jest kontrola ruchu i pozostałości pozycji magazynowych w miejscach ich przechowywania. Odpowiedzialność za wypełnienie rejestru spoczywa na osobach odpowiedzialnych finansowo.

Funkcje korzystania z książki

„Księga rachunkowości aktywów materialnych” w formularzu 0504042 jest dokumentem obowiązkowym dla agencji rządowych. Organizacje działające w sektorze komercyjnym mogą korzystać z tego rejestru według własnego uznania. Forma dokumentu została zatwierdzona Rozporządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n.

Wypełniając formularz należy pamiętać, że dla każdej pozycji inwentarza przydzielona jest osobna strona. Księgowość musi być prowadzona według nazwy, gatunku i ilości pozycji magazynowych. Wszystkie materiały i produkty przyjęte na magazyn są akceptowane do rozliczenia. Nie ma znaczenia źródło ich otrzymania i sposób nabycia. Zapasy i materiały otrzymane lub odebrane przez organizację muszą być odzwierciedlone w formularzu 0504042 „Księga ewidencji aktywów materialnych”. Ważne jest, aby informacje zawarte w rejestrze w pełni odpowiadały faktycznej dostępności mienia w organizacji.

Organizacje okresowo przeprowadzają inspekcje, których celem jest monitorowanie odbioru towarów i materiałów oraz ich wydatków. Osoby odpowiedzialne podczas kontroli porównują zapisy w księdze z danymi księgowymi. Wyniki zapisywane są w specjalnej tabeli na ostatniej stronie księgi.

„Księga księgowa majątku”, której wzór przedstawiono poniżej, składa się z dwóch rodzajów stron. Na stronach głównych prezentowane są dane o pozycjach inwentarzowych (każdy rodzaj na osobnej stronie), natomiast druga strona weryfikacyjna (ostatnia w księdze) wypełniana jest przez osoby przeprowadzające weryfikację.

Każda strona dokumentu zawiera następujące informacje:

nazwa instytucji, jednostka strukturalna, pełna nazwa osoba odpowiedzialna;

dane o miejscu przechowywania pozycji magazynowych (magazyn, regał, komórka);

nazwa pozycji inwentarza;

jednostka miary;

cena jednostkowa;

marka, klasa, rozmiar.

Poniżej znajduje się tabela, która bezpośrednio wyświetla informacje o ruchu pozycji magazynowych. Tutaj musisz wskazać:

datę dokonania wpisu;

numer i data sporządzenia dokumentu, który stał się podstawą operacji;

nazwa organizacji lub pełna nazwa osoby, od których otrzymano pozycje inwentarza lub którym je wydano;

przyjęcie, wydatek i saldo pozycji zapasów w określonym dniu;

data kontroli, imię i nazwisko i podpis osoby odpowiedzialnej.

Formularz 0504042 „Księga ewidencji majątku materialnego” z reguły wypełnia prowadzący skład (lub inna osoba odpowiedzialna materialnie). Strony książki należy ponumerować i zasznurować. Na ostatniej stronie należy podać całkowitą liczbę arkuszy książki. Muszą się tu również znaleźć podpisy kierownika instytucji i głównego księgowego, a także pieczęć instytucji.

Jak wypełnić „Księgę księgową majątku”

Wypełniając dokument, należy przestrzegać pewnych zasad. Ponieważ forma rejestru jest zatwierdzona na poziomie legislacyjnym, nie można wprowadzać w nim zmian, usuwać ani dodawać żadnych kolumn. Wypełnianie księgi nie powinno sprawiać żadnych trudności; najważniejsze jest terminowe dokonywanie w niej rzetelnych wpisów i złożenie podpisów osób odpowiedzialnych.

Wypełnienie „Księgi księgowej majątku” odbywa się w następujący sposób:

Przede wszystkim wypełnij „nagłówek” dokumentu. Obejmuje to informacje o instytucji i jednostce strukturalnej, w której prowadzona jest ewidencja inwentarza. Należy także podać swoje stanowisko i imię i nazwisko. osoba odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji i wypełnianie księgi.

Data rozpoczęcia prowadzenia rejestru wskazana jest w odpowiedniej kolumnie. Data zamknięcia jest wskazywana dopiero w momencie zakończenia prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Teraz należy przystąpić do wypełniania pierwszej tabeli, składającej się z 11 kolumn. Obejmuje to szczegółowe informacje o pozycjach magazynowych (cena, charakterystyka, jednostka miary, norma magazynowa) i miejscu ich przechowywania (nazwa magazynu, numer regału i komórki).

W wierszu „Nazwa materiału” należy podać nazwę konkretnego rodzaju towarów i materiałów. W wierszu „Kod” wpisz kod, który został przypisany do materiału przez dział księgowości.

Poniżej znajduje się druga tabela, składająca się z 9 kolumn. Przeznaczony jest do ewidencji przyjęć i wydań pozycji magazynowych. Należy sporządzić dokumentację dla każdego faktu otrzymania lub wydania określonych pozycji magazynowych. Każdy wpis ma swój własny numer seryjny.

W pierwszej kolumnie należy podać numer wpisu, następnie datę jego dokonania, następnie wpisać numer i datę sporządzenia dokumentu stanowiącego podstawę wydania lub przyjęcia składników majątku trwałego. Może to być faktura zapotrzebowania na wydanie materiałów lub karta ograniczająca.

Kolejne trzy kolumny służą do wyświetlania transakcji przyjęcia i rozchodu pozycji magazynowych. Na ich podstawie obliczane jest saldo środków trwałych w magazynie.

W ostatniej kolumnie zaznaczone są znaczniki realizacji kontroli. Tutaj należy podać datę kontroli, imię i nazwisko. oraz podpis osoby, która go dokonała.

Druga strona dokumentu wygląda jak tabela składająca się z trzech kolumn. Po przeprowadzeniu czynności kontrolnych osoba odpowiedzialna dokonuje w tym miejscu odpowiedniej notatki. W tabeli wskazano: datę kontroli, uwagi i sugestie, stanowisko i podpis inspektora.

Przykładowa księga inwentarzowa

Możesz pobrać „Księgę księgową majątku” pod linkiem poniżej.

Prowadź księgę majątku materialnego nietrudny. Ale ponieważ ta procedura jest przewidziana w celu monitorowania odbioru materiałów w przedsiębiorstwie i ich wydawania, gra szczególnie ważną rolę. Osoba odpowiedzialna za przybycie i utylizację pozycji magazynowych musi zwracać szczególną uwagę na swoją odpowiedzialność za dokumentowanie przeprowadzonych transakcji.

Wprowadzany od 2015 roku nowa forma dziennika do ewidencji majątku materialnego w przedsiębiorstwie, w związku z czym uległy zmianie niektóre zasady wypełniania i przechowywania dokumentacji pierwotnej. Ze względu na duże znaczenie i maksymalną odpowiedzialność za przypisane mienie organizacyjne, magazynierzy i inne osoby odpowiedzialne materialnie muszą być świadomi zachodzących zmian i zasad dokumentowania przepływów materiałowych.

Postanowienia ogólne

Celem prowadzenia ewidencji składników majątku jest kontrolę nad bezpieczeństwem i racjonalnym funkcjonowaniem mienia przedsiębiorstwa. Informacje o nieruchomościach znajdujących się na terenach magazynowych wprowadzane są do specjalnego dziennika magazynowego.

Odpowiedzialność za prowadzenie ewidencji przedmiotów wartościowych i wypełnienie dokumentu przypisuje się osobie odpowiedzialnej finansowo - magazynier, mianowany dyrektorem spółki. Do rozliczenia przyjmowane są wszystkie aktywa materialne docierające do magazynu, niezależnie od sposobu ich nabycia i źródła otrzymania.

Rzeczowe aktywa przychodzące lub wychodzące z przedsiębiorstwa podlegają kapitalizacji i spisaniu według księgi rachunkowej w tym samym dniu. Informacje w nim zawarte muszą w pełni odpowiadać faktycznej dostępności majątku w organizacji.

Rachunkowość nieruchomości odbywa się według nazw materiałów (produktów, sprzętu itp.), Ich ilości i rodzajów. Aby to zrobić, wypełnij osobne strony dla każdego tytułu.

Wydawanie aktywów materialnych pracownikom odbywa się przez właściciela magazynu do podpisu. Fakt jej prowizji odnotowuje się w księdze rachunkowej.

Firma regularnie prowadzi sprawdzanie dostępności środków trwałych i stanu dokumentów księgowych. Dane księgowe weryfikowane są z zawartością dziennika magazynowego. Po uzgodnieniu informacji uzyskanych w wyniku audytu, w odpowiednim dziale księgi rachunkowej umieszczany jest specjalny znak.

Akty regulacyjne

Wymóg, ustanowiony w art. 9 ustawy federalnej „O rachunkowości”, że wszystkie transakcje biznesowe przeprowadzane w przedsiębiorstwie muszą być udokumentowane dokumentacją uzupełniającą, tj. podstawowe dokumenty wykorzystywane do celów księgowych, odwołany. Niemniej jednak, organizacje nadal go przestrzegają ze względu na wymogi innych regulacyjnych aktów prawnych.

Jeżeli transakcja gospodarcza nie jest udokumentowana w podstawowym dokumencie księgowym, nie jest akceptowana do rozliczenia i nie jest odzwierciedlona w księgach rachunkowych. Podstawowa dokumentacja jest opracowywana na ścisłych formularzach zawartych w albumach ujednoliconych podstawowych formularzy księgowych.

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 835 „W sprawie podstawowych dokumentów księgowych” wymaga stosowania opracowanych i zatwierdzonych formularzy podstawowych dokumentów przez wszystkie firmy, niezależnie od ich formy prawnej.

Procedura napełniania

Wypełniony jako pierwszy nagłówek dokumentu (lub strona tytułowa), który obejmuje następujące dane:

• pełna nazwa firmy;
• nazwa jednostki strukturalnej, w której prowadzony jest dziennik księgowy;
• stanowisko i imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej finansowo za prowadzenie księgi;
• datę rozpoczęcia prowadzenia dokumentu (data jego zamknięcia wskazana jest na końcu dziennika księgowego).

W kolejnym etapie wprowadzana jest tabela informacja o przedmiocie mającym wartość materialną. Dla każdego nazwiska sporządzana jest osobna karta. Tabela zawiera siedem liczy:

1. Oznaczenie kodowe miejsca przechowywania dóbr materialnych – magazyn przedsiębiorstwa.
2. Stojak.
3. Komórka.
4. Jednostka miary (może to być sztuka, paczka, paczka itp., w zależności od rodzaju majątku).
5. Cena (za jednostkę przechowywanego towaru).
6. Charakterystyka (rozmiary, gatunek, profil, marka).
7. Norma zapasów (reprezentuje wymaganą ilość środków materialnych dostępnych w magazynie, umożliwiającą przedsiębiorstwo niezakłócone działanie).

Następnie wprowadź informacje w wierszu „Nazwa materiału” na przykład „kalkulator”, „szlifierka” lub „papier do drukarki”. Wskazany jest również kod materiału, który został mu przypisany przez dział księgowości.

Następnie następuje tabela, w której wpisuje się notatki dotyczące przyjęcia i wydania materiałów. Osoba odpowiedzialna dokonuje wpisu do księgi rachunkowej za każdy fakt otrzymania lub wydania określonej wartości materialnej. Tabela jest wypełniona następne zamówienie:

1. Pierwsza kolumna zawiera numer seryjny rekordu. Numeracja zaczyna się od jednego. W związku z tym pierwszy wpis będzie oznaczony numerem „1”.
2. Druga kolumna zawiera datę dokonania wpisu. Musi odpowiadać faktycznemu przyjęciu lub pozbyciu się materiału.
3. W trzeciej kolumnie zapisana jest data i numer dokumentu będącego podstawą przyjęcia wartości materialnej (np. karta limitu przy zwrocie niewykorzystanych sald do magazynu) lub jego wydania (np. oświadczenie o wydaniu materiału na magazyn). potrzeby firmy).
4. Czwarta kolumna powinna odzwierciedlać źródło otrzymania materiału (na przykład dostawcę) lub oddział przedsiębiorstwa, któremu wydano wartość, oraz osobę odpowiedzialną finansowo.
5. Możliwość wypełnienia piątej i szóstej kolumny zależy od rodzaju operacji: przyjęcie („Przychodzące” w piątej kolumnie) lub zbycie (w szóstej kolumnie „Wydatki”).
6. Kolumna siódma zawiera ilość materiału pozostałego w magazynie na koniec bieżącej operacji.
7. Ostatnia kolumna ma wskazywać kontrolę. Zawiera datę kontroli oraz podpis osoby przeprowadzającej kontrolę.

Ostatnia strona księgi rachunkowej przeznaczona jest dla wprowadzanie informacji o bieżących kontrolach. Ma również formę tabelaryczną składającą się z trzy wykresy: data kontroli, uwagi i sugestie, stanowisko i podpis osoby przeprowadzającej kontrolę. Ta strona jest przygotowywana przez księgowego po faktycznym wdrożeniu środków kontrolnych.

Wzór księgi rachunkowej został zatwierdzony przez Ministra Finansów w 2015 roku Zarządzeniem nr 52n. Według OKUD jej numer 0504206 . Formularz jest obowiązkowy w przypadku przeprowadzania operacji księgowych w przedsiębiorstwach.

Stosowany jest przy kształtowaniu polityki rachunkowości podmiotu gospodarczego od 2015 roku (czasu wprowadzenia do praktyki) i nosi nazwę „Karta (książka) do rejestrowania wydania nieruchomości do użytkowania”. Wcześniej sformalizowano rozliczanie odbioru i przechowywania aktywów materialnych w przedsiębiorstwie zgodnie z z MX-5, gdzie dla każdego rodzaju materiału wydzielono osobną sekcję.

Pomimo tego, że nowa forma dotyczy pierwotnej dokumentacji księgowej, w swej istocie jest to rejestr księgowy, który skupia się wyłącznie na prowadzeniu w formie papierowej.

Uważać na! Każda operacja wydania majątku na własny użytek i jego zwrotu musi zostać przeprowadzona za podpisem na formularzu 0504206 osoby, która otrzymała majątek rzeczowy, z datą faktycznego wykonania czynności.

Czasopismo jest najszerzej wykorzystywane do rozliczeń operacyjnych takich dóbr jak odzież robocza, środki ochrony indywidualnej i obuwie robocze. Nie przewidziano jego formatu elektronicznego, ponieważ dokument nie zawiera kolumn na podpisy osób odpowiedzialnych. Z reguły dziennik prowadzi pracownik magazynu, wypełniając go ręcznie. Formularze można otrzymać po prostu drukując wersję elektroniczną lub zamawiając w drukarni.

Prowadzony jest dziennik księgowy w sposób nieokreślony aż do całkowitego wypełnienia. Na okładce musi znajdować się nazwa firmy, stanowisko i imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za jej sporządzenie, data założenia i koniec dokumentu. Wszystkie arkusze podlegają numeracji sekwencyjnej. Muszą być zszyte i opieczętowane pieczątką firmową.

Uważać na! Zabrania się usuwania jakichkolwiek danych z formularzy urzędowych! Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 20 z 1999 r. w sprawie procedury stosowania ujednoliconych formularzy umożliwia przedsiębiorstwom, w razie potrzeby, wprowadzanie dodatkowych szczegółów do formularzy podstawowej dokumentacji księgowej. Jednakże wszystkie szczegóły dostępne w zatwierdzonych ujednoliconych formularzach muszą pozostać niezmienione, w tym nazwa dokumentu, numer formularza i kod.

Podejmując w przedsiębiorstwie decyzję o dostosowaniu zatwierdzonych formularzy (wprowadzenie dodatkowych danych), dokonano wszystkich zmian muszą być sformalizowane odpowiednimi lokalnymi aktami organizacyjnymi i prawnymi.

Formaty formularzy zawartych w albumach jednolitej podstawowej dokumentacji księgowej to charakter doradczy. Można je zmieniać wewnętrznie, zgodnie z potrzebami organizacji. Na przykład możesz rozszerzać lub zawężać linie, kolumny, dołączać dodatkowe linie i luźne strony w celu wygodnego rozmieszczenia i łatwego przetwarzania niezbędnych informacji.

Tak więc księga materiałów prowadzona jest w miejscu ich odbioru, przechowywania i wydawania do użytku. Każda operacja musi być wpisana do dokumentu w dniu jej wykonania. Formularz dziennika jest forma tabelaryczna. Nie ma trudności z jego wypełnieniem. Główny - sporządzać notatki na czas z podpisami osób odpowiedzialnych. Dla każdego rodzaju materiału przydzielona jest osobna strona. Wszystkie muszą być ponumerowane.

Podstawa konstrukcyjna książki może ulec zmianie. Jednakże zachowanie szczegółów pierwotnie ustalonych w ujednoliconej wersji jest obowiązkowe.

Wcześniej do ewidencji przyjęcia i składowania pozycji magazynowych na magazynie stosowano formularz MX-5, w którym dla każdego rodzaju pozycji magazynowych przydzielano osobną sekcję.

Formularz magazynu

Artykuł 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ „O rachunkowości” zniósł wymóg stosowania ustalonych formularzy dokumentów. Jednakże w dalszym ciągu stosowane są formy dokumentów stanowiące podstawowe dokumenty księgowe, ustalone przez uprawnione organy na podstawie i na podstawie innych przepisów.

Przykładem jest dziennik inwentarzowy, z którego korzystają magazynierzy w jednostkach wojskowych. Na jego przykładzie organizacja może opracować własną formę dokumentu.

Dziennik aktywów materialnych, formularz 26

Księgi takie prowadzone są bezterminowo, aż do ich całkowitego zapełnienia. Na okładce wskazano nazwę organizacji, imię i nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej za wypełnienie dokumentu, datę rozpoczęcia i zakończenia wypełniania dokumentu. Arkusze są numerowane i zszywane, opatrzone pieczęcią organizacji.

Księgowanie pozycji zapasów w przedsiębiorstwie

Rachunkowość pozycji zapasów w przedsiębiorstwie prowadzona jest w celu monitorowania bezpieczeństwa i prawidłowości użytkowania majątku. Informacje o majątku przedsiębiorstwa wprowadzane są do dziennika magazynowego. Prowadzenie ewidencji majątku materialnego, a także obowiązek dokonywania wpisów w dokumencie spoczywa na wyznaczonym przez dyrektora specjalistze – magazynierzem. Wszystkie rodzaje aktywów materialnych, które przybyły do ​​magazynu przedsiębiorstwa, podlegają rachunkowości. Co więcej, nie ma znaczenia źródło ich otrzymania i sposób nabycia.

MC, które przybyły lub opuściły organizację, są zapisywane lub spisywane w księdze księgowej tego samego dnia. Dane w nim określone muszą odpowiadać dostępności zasobów materialnych w przedsiębiorstwie.

Magazynier przekazuje go pracownikom CM za podpisem. Do księgi wpisywane są informacje o wszystkich wydanych MC.

Organizacja okresowo sprawdza dostępność majątku i stan dokumentacji księgowej w organizacji. Informacja o wynikach kontroli jest weryfikowana z danymi w księdze, co jest odnotowane w odpowiednim dziale.