Dokumenty do zaświadczeń o stanowisku pracy. Dokumenty wymagane do certyfikacji stanowisk pracy w przedsiębiorstwie Kto przygotowuje dokumenty do certyfikacji stanowisk pracy

Certyfikacja zakładów pracy według nowego prawa została zastąpiona specjalną oceną warunków pracy(SOUT) to kontrola warunków pracy, organizacja środków zapewniających ich bezpieczeństwo oraz stwierdzenie występowania zagrożenia zdrowia. Zasady SOUT regulują ustawa federalna nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r. oraz Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W tym artykule przyjrzymy się, jak przeprowadzana jest certyfikacja miejsca pracy w oparciu o warunki pracy, jakie są cele oceny, jaka jest kolejność i lista potrzebne dokumenty.

Cel certyfikacji lub specjalnej oceny warunków pracy

Kontrola przeprowadzana jest w celu doprowadzenia warunków pracy do ustalonych standardów. Aby to zrobić, potrzebujesz:

  • Sprawdź stan miejsc pracy;
  • Zmień wysokość składek ubezpieczeniowych w przypadku odniesienia obrażeń;
  • Zrób listę osób, które muszą przejść badania lekarskie;
  • Zapewnić personelowi sprzęt ochronny;
  • Zmienić harmonogram pracy osób pracujących w warunkach niebezpiecznych (skrócić dzień pracy, ustalić dodatkowy urlop itp.);
  • Zmienić technologię procesu lub zawiesić pracę warsztatu;
  • Dostosuj tytuły stanowisk do Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Zawodów;
  • Stosowanie sankcji za naruszenie ochrona pracy.

Kto ocenia warunki pracy?

Każdy pracodawca, niezależnie od formy własności, ma obowiązek organizować certyfikację(przedsiębiorca indywidualny, osoba prawna). Jest ona przeprowadzana przez komisję certyfikującą i akredytowaną organizację zaangażowaną przez przedsiębiorstwo na zasadzie odpłatności. Skład komisji zatwierdzany jest przez pracodawcę i obejmuje:

Dla dużych organizacji Dla małych firm i małych firm
Przedstawiciele kierownika (szefowie działów strukturalnych, prawnicy, pracownicy kadr, księgowi płac, pracownicy medyczni itp.), jeden z nich zostaje wyznaczony na szefa komisji.Pracodawca lub jego przedstawiciel.
Specjalista ds. bezpieczeństwa pracy.Specjalista wynajęty przez pracodawcę do pełnienia funkcji ochrony pracy.
Członek związku zawodowego.Członek związku zawodowego.
Przedstawiciel akredytowanej organizacji.

Zadania komisji:

  • Zarządzaj i kontroluj wszystkie etapy audytu;
  • Gromadzenie niezbędnych dokumentów i ich badanie;
  • Sporządzenie listy zakładów pracy, które zostaną poddane kontroli;
  • Sprawdzanie zgodności nazw zawodów i stanowisk z Unified Directory;
  • Numeracja stanowisk pracy;
  • W razie potrzeby zaproponuj zmiany obowiązków pracodawcy w umowie o pracę (zapewnienie środków ochronnych, zmiana grafiku pracy, zapewnienie premii za szkodliwe działania itp.);
  • Opracowanie planu doprowadzenia miejsc do standardów.

Akredytowana organizacja jest niezależnym podmiotem. Pracodawca może angażować kilka organizacji.

  • Zadania akredytowanej organizacji certyfikującej:
  • Określ metody pomiarów i skład specjalistów, którzy będą je przeprowadzać;
  • Dokumenty badawcze określające warunki pracy;
  • Prośba o wyjaśnienie zaistniałych kwestii.

Zgodnie z umową, akredytowana organizacja certyfikująca musi:

  • Wykonaj niezbędne pomiary;
  • Oceniać zgodność miejsc ze standardami;
  • Przygotuj raport z inspekcji.

Akredytowana organizacja ma prawo odmówić przeprowadzenia kontroli, jeśli nie zostaną dostarczone niezbędne dokumenty lub jeśli nie ma warunków do przeprowadzenia pomiarów.

Zgodnie z ustawą federalną nr 426, wyd. z dnia 01.01.2014 na akredytowane organizacje wykonujące SOUT nakładane są następujące wymagania:

  • Licencja na prowadzenie SOUT.
  • W skład składu musi wchodzić co najmniej pięciu ekspertów posiadających certyfikaty i co najmniej jeden ekspert-ekspert wyższa edukacja w dowolnej specjalności: lekarz higieny ogólnej, specjalista ds badania laboratoryjne, lekarz medycyny pracy.
  • Dostępność akredytowanego laboratorium badawczego.

Jeżeli organizacja nie spełni wymagań, jej decyzja będzie nieważna.

Termin kontroli

Harmonogram inspekcji zatwierdzany jest przez pracodawcę; okres pomiędzy inspekcjami musi wynosić co najmniej pięć lat. Kolejna certyfikacja jest nadal prowadzona, nawet jeśli wyniki poprzedniej wykazały pełną zgodność z normami. Nowe lokalizacje poddawane są certyfikacji nie później niż 60 dni od rozpoczęcia działalności.

Zdarzają się sytuacje, gdy kontrola przeprowadzana jest poza planem:

  • Podczas zmiany sprzętu;
  • Kiedy zmieniają się surowce i dostawy;
  • W przypadku urazów lub wypadków przy pracy;
  • Kiedy wprowadzane są zmiany w technologii;
  • Podejmując działania mające na celu poprawę warunków pracy i doprowadzenie ich do odpowiednich standardów;
  • Podczas zmiany sprzętu ochronnego;
  • Na sugestię członka związku zawodowego;
  • Na podstawie wyników egzaminu państwowego;
  • Kiedy pojawią się nowe miejsca pracy.

Proces certyfikacji

Certyfikacja składa się z trzech etapów, jest to ocena: standardów higieny, ryzyka obrażeń i ochrony. Na podstawie wyników certyfikacji przeprowadzana jest kompleksowa ocena. Podczas sprawdzania stanowisk pracy na produkcji sprawdza się wpływ czynników: biologicznych, chemicznych i fizycznych. Oceniając warunki pracy, sprawdza się intensywność pracy i jej dotkliwość.

Scena 1. Ocena higieny

Wykonuje się go zgodnie z wytycznymi: R 2.2.013-94 i R 2.2.2006-05 Ocenia się warunki sanitarne pracy, przestrzeganie zasad higieny, czy nie doszło do naruszeń ze strony pracodawcy, czy wszystkie. stworzono warunki dla bezpieczeństwa pracownika. Przeprowadzane są badania laboratoryjne i pobieranie próbek.

Na podstawie wyników oceny warunki pracy podzielono na 4 klasy zagrożenia: optymalną, akceptowalną, szkodliwą i niebezpieczną.

Etap 2. Ocena obrażeń

Podczas oceny sprawdzany jest sprzęt roboczy, a mianowicie: dokumenty eksploatacyjne; czy istnieje jakakolwiek ochrona podczas pracy na tym sprzęcie; obecność ogrodzeń, oznaczeń sygnalizacyjnych, blokad itp.; przydatność sygnałów o awarii, uruchomieniu awaryjnym, przerwie w dostawie prądu itp.; ochrona sprzętu i przewodów elektrycznych przed wpływy zewnętrzne. Narzędzia i urządzenia potrzebne do pracy są oceniane pod kątem zgodności z normami.

Komisja kieruje się następującymi wymogami dotyczącymi ochrony przed: wpływami mechanicznymi, narażeniem na działanie prądu, toksycznością chemikaliów, narażeniem na temperatury itp. Po dokonaniu oceny warunki pracy dzieli się na trzy klasy: optymalne, akceptowalne, niebezpieczne.

Etap 3. Ocena środków ochrony osobistej personelu

Pracownicy Spółki zobowiązani są do wyposażenia w niezbędny sprzęt ochronny. Muszą spełniać następujące wymagania: posiadać certyfikaty, spełniać normy, spełniać rzeczywiste warunki pracy. W przypadku wykrycia chociaż jednej niezgodności z procedurą, Miejsce pracy uważa się za niewyposażone w środki ochrony.

Ostateczna ocena warunków pracy

Po zakończeniu certyfikacji przeprowadzana jest kompleksowa ocena warunków pracy w oparciu o wyniki wszystkich trzech etapów. Po czym zostaje podjęta ostateczna decyzja - czy miejsce pracy spełnia wymogi przepisów państwowych, czy też nie.

Kary za naruszenie zasad szczególnej oceny warunków pracy

Odpowiedzialność za przebieg i prawidłowość danych ponosi pracodawca. W przypadku naruszenia nakładana jest kara administracyjna w wysokości od 50 do 80 tysięcy rubli. Kwoty kar administracyjnych, które weszły w życie 1 stycznia 2015 roku przedstawia poniższa tabela.

Rodzaj naruszenia Wysokość kary administracyjnej (RUB)

Naruszenie prawa pracy

Do 50 tys
Naruszenie procedury inspekcjiDo 80 tys
O przyjęcie osób, które nie odbyły szkolenia z zakresu ochrony pracyDo 130 tys
Za nieprzestrzeganie norm bezpieczeństwa pracyDo 150 tys
Za wielokrotne nieprzestrzeganie norm bezpieczeństwa pracy

Prosty przykład nr 1 ustalenia kary za naruszenie zasad certyfikacji

Spółka wprowadziła nowe miejsca pracy 1 maja 2016 roku. Pracodawca rozpoczął certyfikację nowych stanowisk pracy 1 sierpnia 2016 roku. Czy są jakieś naruszenia? Jaka będzie kara?

Doszło do naruszenia, ponieważ kontrolę należy przeprowadzić w ciągu 60 dni od daty wprowadzenia nowych stanowisk pracy. Na organizację zostaje nałożona kara administracyjna w wysokości 80 000 rubli.

Stanowiska pracy podlegające certyfikacji

Wszystkie stanowiska pracy w organizacji podlegają certyfikacji. Wyjątkiem są podobne (podobne) zawody. Jeżeli przedsiębiorstwo posiada takie miejsca, to oceniana jest tylko część z nich, czyli tylko 20%, ale nie mniej niż dwa.

Podobne miejsca muszą spełniać następujące kryteria:

  • Zawody i zawody mają te same nazwy;
  • Ujednolicona technologia pracy, procesu;
  • Ujednolicona lista obowiązków;
  • Pracować na tym samym sprzęcie, używając tych samych surowców, materiałów, urządzeń, narzędzi, zapasów itp.;
  • Podobne pomieszczenia do pracy (albo jest to jedno pomieszczenie dla wszystkich, albo jest to praca na świeżym powietrzu);
  • Stworzono podobne warunki pracy (temperatura powietrza, klimatyzacja, ogrzewanie, wentylacja, oświetlenie itp.);
  • Ten sam harmonogram pracy;
  • Układ wyposażenia jest taki sam;
  • Szkodliwość produkcji jednej klasy i jednego rodzaju;
  • Te same środki ochrony.

Dla podobnych miejsc wydawana jest jedna karta certyfikująca. Wynik oceny (eliminacja niedociągnięć, działania usprawniające, premie za szkodliwość itp.) dotyczy wszystkich podobnych miejsc.

Przykład nr 2. Klasyfikacja zawodów jako podobnych

W fabryce odzieży pracuje 8 zmotoryzowanych szwaczek. Mają takie same warunki pracy, te same maszyny do szycia, tę samą technologię pracy, te same stanowiska, ten sam harmonogram pracy i użyte surowce. Czy stanowiska pracy są podobne i ile stanowisk musi posiadać certyfikat?

8 stanowisk pracy jest podobnych. 20% miejsc musi przejść certyfikację, ale nie mniej niż dwa.

8*20%=1,6, co oznacza, że ​​musisz sprawdzić 2 podobne działające meta. Jeżeli w wyniku kontroli tych miejsc zostanie podjęta decyzja o poprawie warunków pracy, wówczas decyzja ta zostanie rozszerzona na wszystkie 8 placówek.

Dokumenty wymagane do oceny warunków pracy

Poniższa tabela przedstawia niezbędne dokumenty, które będą wymagane przed zaliczeniem certyfikacji, w trakcie samego procesu oceny oraz po weryfikacji.

Przed początkiem W trakcie oceny Po

Zarządzenie kierownika w sprawie utworzenia komisji i jej listy.

Harmonogram inspekcji zatwierdzony przez kierownika.

Lista miejsc do sprawdzenia.

Karty certyfikacyjne dla każdego stanowiska pracy.

Podsumowanie wyników kontroli.

Tabela klas zagrożenia i premii za ryzyko.

Wnioski na podstawie wyników egzaminu państwowego (jeśli są dostępne).

Instrukcje dotyczące naruszeń (jeśli występują).

Informacje o akredytowanej organizacji.

Protokół posiedzenia komisji.

Plan działania na rzecz poprawy warunków pracy.

Złóż zamówienie, aby ukończyć certyfikację.

Zatwierdzony raport certyfikacyjny

Zlecenie przeprowadzenia certyfikacji podpisuje menadżer w ciągu 10 dni. Przełożony zapoznaje pracownika z wynikami kontroli pod podpisem. Następnie w ciągu 10 dni kalendarzowych pracodawca ma obowiązek przekazać państwowej inspekcji pracy w formie papierowej i elektronicznej: podsumowanie wyników kontroli oraz informacje o akredytowanej organizacji. Dane oparte na wynikach SOUT są publikowane na oficjalnej stronie internetowej firmy w ciągu 30 dni.

Często Zadawane Pytania

Pytanie nr 1. Czy dla pracowników biurowych przeprowadzana jest certyfikacja miejsca pracy?

Tak, jest to przeprowadzane, ponieważ zgodnie z ustawą federalną nr 426 certyfikacja musi zostać przeprowadzona we wszystkich miejscach pracy. Najprawdopodobniej miejsca pracy pracowników biurowych zostaną uznane za podobne, wówczas trzeba będzie sprawdzić tylko 20% miejsc, ale nie mniej niż dwa.

Pytanie nr 2. Kto jest odpowiedzialny za przestrzeganie zasad certyfikacji?

Odpowiedzialność ponosi pracodawca. W przypadku naruszenia nakładana jest kara administracyjna w wysokości od 50 do 200 tysięcy rubli.

Pytanie nr 3. Kto przeprowadza certyfikację?

Certyfikację przeprowadza komisja certyfikująca powołana przez kierownika oraz niezależna akredytowana organizacja.

Pytanie nr 4. Kiedy należy przeprowadzić certyfikację?

Raz na pięć lat, a dla nowych miejsc w ciągu 60 dni. W niektórych przypadkach przeprowadzana jest certyfikacja nieplanowana.

Pytanie nr 5. Czy akredytowana komisja może odmówić przeprowadzenia kontroli?

Tak, może, jeżeli pracodawca nie przedstawił wszystkich niezbędnych dokumentów i warunków dokonania pomiarów.

Cześć! W tym artykule przyjrzymy się procedurze certyfikacji zakładów pracy na podstawie warunków pracy.

Dziś dowiesz się:

  1. Czym jest certyfikacja, jaka jest procedura i etapy jej wdrażania;
  2. Jakie są daty i okres ważności;
  3. Co nowego w 2019 roku;
  4. Gdzie wyniki badań mogą być przydatne i które firmy to robią.

Certyfikacja, co to jest

Pojęcie to pochodzi z części prawa pracy. Wskazuje wykrycie dopasowania środowisko i inne czynniki w miejscu pracy danej osoby, standardy bezpieczeństwa pracy, pod kątem szkodliwych i niebezpiecznych wskaźników.

W przypadku wykrycia tych czynników pracodawca ma obowiązek opracować algorytm działań zmierzający do zbliżenia warunków pracy do tych standardów.

Określenie „certyfikacja pracy” było aktywnie używane do 2013 r. Już w 2014 r. zastąpiono je definicją „oceny specjalnej”.

Sama koncepcja i zasady jej wdrażania są poparte ustawą federalną nr 426 z dnia 28 grudnia 2013 r. Najważniejsze w tym działaniu jest zestaw technik wykrywania i oceny szkodliwości i niebezpieczeństwa wskaźników produkcji oraz stopnia ich wpływu na zdrowie ludzkie.

Dlaczego certyfikacja jest potrzebna i czy w ogóle jest potrzebna? Procedura ta polega na podziale wszystkich czynników produkcji na klasy i podklasy ze względu na stopień negatywnego wpływu na zdrowie człowieka.

Podział ten odgrywa dużą rolę w życiu wielu pracowników. Pracownicy zaangażowani w proces pracy z negatywnymi warunkami pracy mogą liczyć na skrócenie stażu pracy w celu otrzymania emerytury i świadczeń.

Certyfikacja pozwala dawać pełna ocena każde miejsce pracy z kilku stron, jego cele:

  1. Ocenić stopień i poziom wpływu czynników środowisko produkcyjne na osobę.
  2. Zidentyfikuj dotkliwość i intensywność poszczególnych cykli produkcyjnych na zdrowie pracownika.
  3. Określ stopień urazu i jego bezpieczeństwo.
  4. Określ obowiązek zapewnienia specjalnej odzieży każdemu zatrudnionemu pracownikowi do prac zagrażających życiu.

Efektem takiej oceny jest wypełnienie karty certyfikacyjnej, która stanowi podstawę do opracowania działań ograniczających urazy w przedsiębiorstwie.

Kto podlega szczególnej ocenie warunków pracy?

Specjalna certyfikacja stanowisk pracy dotyczy wszystkich kategorii pracodawców.

Obejmują one:

  • niezależnie od rodzaju nieruchomości;
  • Firmy handlowe;
  • Instytucje budżetowe;
  • zatrudniający co najmniej jednego pracownika.

Procedury tej nie podlegają jedynie przedsiębiorcy indywidualni, którzy nie posiadają pracowników, a także osoby fizyczne, które posiadają zatrudnienie cywilne, ale nie rejestrują ich prawidłowo.

Płatność na rzecz specjalistów przeprowadzających certyfikację dokonywana jest wyłącznie z rachunków przedsiębiorstw i instytucji, które przeszły taką weryfikację, zgodnie z art. 1 Kodeksu pracy. 212.

Procedura certyfikacji stanowisk pracy

Proces określania poziomu ryzyka zawodowego można przeprowadzić na kilka sposobów:

  1. Odbywa się to wyłącznie na koszt pracodawcy. Mogą to zrobić duże przedsiębiorstwa.
  2. Cały zakres prac wykonywany jest przez firmę zewnętrzną, której kompetencją jest certyfikacja stanowisk pracy. Musi posiadać certyfikat i odpowiednią licencję.
  3. Prowadzone wspólnie. Finansowe i Praca przygotowawcza przeprowadzają specjaliści kontrolowanej organizacji, a pomiary przeprowadza firma zewnętrzna.

Wszystkie wymienione prace regulują „Regulamin w sprawie zasad certyfikacji” wydany przez Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych. rozwoju Federacji Rosyjskiej i weszła w życie 1 lipca 1997 r. Zmiany zostały wprowadzone dopiero 1 września 2008 roku.

Cały proces oceny specjalnej można przedstawić w kilku etapach:

  1. Przygotowanie do pracy oceniającej.
  2. Główny, który polega na samej weryfikacji.
  3. Ostateczne opracowanie dokumentów końcowych zawierających zapisy wyników wszystkich badań
  4. Ocena wyników uzyskanych w trakcie zabiegu.
  5. Przygotowanie do certyfikacji organizacji w oparciu o wyniki audytu.

Przyjrzyjmy się każdemu etapowi bardziej szczegółowo.

Przygotowanie

Kierownik instytucji podlegającej szczególnej ocenie pracowników wyznacza swojego pracownika na przewodniczącego komisji. On z kolei wybiera swój zespół. Zasadniczo na stanowisko przewodniczącego powołuje się osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo i higienę pracy; może to być inżynier bezpieczeństwa pracy (BHP).

W każdej firmie lub organizacji komisja certyfikacyjna obejmuje:

  • Inżynier OT;
  • pracownik działu kadr;
  • Mechanik;
  • Elektryk lub inżynier energetyk;
  • Księgowy ds. płac;
  • Miód. pracownik;
  • Członek organizacji związkowej;
  • Technolog.

Liczbę osób można ustalić indywidualnie; zasady takiej nie określa regulamin oceniania warunków.

Taki skład można zaobserwować w małych instytucjach, a w dużych firmach komisje takie powinny istnieć we wszystkich poszczególnych działach, z komisją centralną na czele.

Każda lista pracowników do certyfikacji w miejscu pracy jest zatwierdzana zarządzeniem dotyczącym głównej działalności, wskazującym imię i nazwisko, stanowisko przewodniczącego i członków komisji, a także termin kontroli.

Wszyscy przedstawiciele przechodzą szkolenia. Aby to zrobić, przewodniczący musi zaprosić do przeprowadzenia specjalistę z regionalnej organizacji ds. Bezpieczeństwa pracy zajęcia metodyczne. Seminarium może trwać dwa dni.

Kolejnym działaniem komisji jest opracowanie harmonogramu wydarzeń. Na tym etapie ustalany jest termin i etapy certyfikacji, wskazując osoby upoważnione.

Następnie ustala się listę stanowisk pracy podlegających ocenie, wskazując czynniki szkodliwe i niebezpieczne dla głównych pomiarów. Tworząc rejestr, pracownicy opierają się na „Ogólnej Klasyfikacji Zawodów” i identyfikują rodzaje pracy, które są najbardziej podatne na negatywny wpływ czynników.

Dotyczą one głównie skarg pracowników, np. braku wentylacji pomieszczenia, wibracji, dużego hałasu.

Dokumentacja listy przedstawiona jest w formie tabeli i zagrań ważna rola w ogólnej procedurze certyfikacji, gdyż wyznacza ona zakres całości prac certyfikacyjnych.

I ostatni krok Ten etap polega na zebraniu i usystematyzowaniu pełnych informacji o każdym miejscu pracy, jego czynnikach środowiskowych, a także przygotowaniu ram regulacyjnych regulujących specjalną ocenę wskaźników ryzyka odniesienia obrażeń przez osobę i zapewniających mu środki ochrona osobista(ŚOI).

Scena główna

Certyfikacja ma na celu stwierdzenie zgodności czynników pracy z państwowymi normami bezpieczeństwa pracy w szeregu obszarów:

  • Przestrzeganie standardów higieny;
  • Ryzyko obrażeń w miejscu pracy;
  • Dostępność odzieży ochronnej, rękawic, butów, respiratorów i okularów ochronnych dla pracowników;
  • Kompleksowa ocena wszystkich warunków.

Przy ocenie, według kryteriów higienicznych, uwzględnia się wszystkie czynniki niebezpieczne i szkodliwe, stopień nasilenia oraz napięcie. Mogą to być również czynniki biologiczne, fizyczne, chemiczne. Odbywa się to za pomocą specjalnych przyrządów pomiarowych. Wyniki zidentyfikowane w wyniku pomiarów dokumentuje się protokołem.

Protokół zawiera następujące dane:

  1. Data pomiarów.
  2. Identyfikacja ocenianej jednostki.
  3. Nazwa przyrządów pomiarowych.
  4. Nazwa mierzonego czynnika.
  5. Rysunek pomieszczenia, w którym wykonano pomiary ze wskazaniem dokładnej lokalizacji.
  6. Standardowa wartość mierzonego współczynnika do dalszego porównania.
  7. Autograf osoby odpowiedzialnej za pomiar.
  8. Pieczęć i podpisy pracowników organizacji zewnętrznej, jeśli taka jest zaangażowana.

Tylko wyspecjalizowane firmy posiadają przyrządy pomiarowe, a ryzyko obrażeń sprawdzają specjaliści z własnej komisji.

Oceniając obrażenia, sprawdza się moc, maszyny, akcesoria i narzędzia pracy, specjalną odzież, aktualność instrukcji, a także ich zgodność z normami regulacyjnymi oraz dostępność certyfikatów bezpieczeństwa dla zautomatyzowanych mechanizmów.

Podczas oceny ŚOI sprawdzana jest prawidłowość i kompletność wyposażenia pracowników w nie na każdym stanowisku pracy. Przed oceną dostępności ŚOI komisja musi przestudiować i sporządzić protokoły z powyższych etapów, aby ustalić, jaki sprzęt jest niezbędny w przedsiębiorstwie i czy jest on w pełni dostępny.

Wynik oceny pracy należy odnotować. Na podstawie uzyskanych danych i porównując je z normami określa się klasę, podklasę trudności przebywania na stanowisku pracy, klasę zagrożenia oraz zgodność miejsca pracy z normami bezpieczeństwa.

Wszystkie wyniki badań rejestrowane są na specjalnej mapie, na podstawie której opracowywany jest plan działań na rzecz poprawy klimatu w miejscu pracy.

Karta zaświadczenia

Mapa jest dokumentem końcowym potwierdzającym rzeczywistą sytuację w każdym certyfikowanym obiekcie, aktualne świadczenia i wynagrodzenia dla zatrudnionych osób, standardy wydawania środków ochrony indywidualnej oraz szereg działań mających na celu eliminację lub minimalizację niepożądanych wskaźników efektywności.

Za pomocą dokumentu oceny identyfikowane są miejsca, które nie przeszły oceny, czyli nie spełniają norm bezpieczeństwa, a także ustalana jest lista złych wskaźników w produkcji, które są następnie wykorzystywane przy ubieganiu się o stanowisko, aby poinformować tę osobę o warunkach przyszłej pracy.

Finał

Obejmuje przygotowanie dokumentów wyjściowych:

  1. Rejestr zakładów pracy zawierający wyniki kontroli oddzielnie według jednostek strukturalnych i ogółem, ze wskazaniem liczby pracowników i wyposażenia ich w odzież specjalną.
  2. Protokoły zgodności z różnymi wymaganiami OT.
  3. Plan pracy mający na celu wyeliminowanie zidentyfikowanych naruszeń.

Wszystkie dokumenty muszą zostać podpisane przez członków komisji i przewodniczącego. Wyniki certyfikacji należy przekazać całemu zespołowi, ogłaszając terminy ich zakończenia. Wyniki takiej weryfikacji przechowywane są przez 45 lat i stanowią ścisłą formę sprawozdawczą.

Jaka praca musi być certyfikowana

Obowiązkowa ocena jest przeprowadzana pod kątem zgodności z normami bezpieczeństwa przy stosowaniu mechanizmów ręcznych, zautomatyzowane urządzenia i sprzętu, który może być narażony na działanie czynników szkodliwych i niebezpiecznych.

Kryteria te nie dotyczą specjalnej oceny warunków pracy, nie ma ona żadnych ograniczeń. Oznacza to, że odbywa się to niezależnie od powyższych wskaźników.

Do 2014 roku certyfikacją podlegali pracownicy zdalni lub chałupniczy. A co z pracownikami biurowymi? Obecnie ustawa 426 przewiduje ogólną ocenę miejsca pracy pracownika biurowego.

Warunki certyfikacji

Zgodnie z zasadami certyfikacji obowiązkowej, badania sprawdzające zgodność warunków pracy z normami bezpieczeństwa przeprowadzane są raz na 5 lat. Są jednak chwile, kiedy nadchodzi niezaplanowana inspekcja, którą można przeprowadzić przed terminem.

  1. Nieplanowana przeszacowanie może wiązać się z uruchomieniem nowych zakładów produkcyjnych, co prowadzi do przyciągnięcia nowej siły roboczej, zmian w technologii produkcji i pojawienia się nowych czynników pracy.
  2. Kolejnym punktem nieplanowanej kontroli może być zajście wypadku lub choroby zawodowej, która nastąpi w obecności czynników szkodliwych i niebezpiecznych.
  3. Na wniosek inspekcji pracy.
  4. Na wniosek pracowników i przedstawicieli związku zawodowego organizacji.

Ogólnie rzecz biorąc, średni czas trwania certyfikacji wynosi pięć lat.

Innowacje w 2019 roku

Radykalne zmiany nastąpiły w 2014 roku. Zgodnie z prawem nazwa postępowania uległa zmianie. Wcześniej certyfikacja stanowisk pracy, obecnie stosowana jest koncepcja specjalnej oceny warunków pracy.

Od 2015 roku wszyscy pracodawcy mają obowiązek zgłaszania oceny specjalnej do organów Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w celu przypisania klasy warunków niezbędnych do składania sprawozdań do organów Funduszu Emerytalnego.

Organizacje, które uzyskały certyfikat przed 2017 rokiem, muszą przeprowadzić ponowną certyfikację do 31 grudnia 2018 roku.

Jak wynika z pisma Ministerstwa Pracy Federacja Rosyjska takie zaświadczenie należy uznać za nieważne i obecnie konieczne jest poddanie się specjalnej ocenie warunków pracy pod kątem zgodności z normami higieny i bezpieczeństwa przed urazami.

Jednak nie wszystkie firmy śpieszyły się z dostosowaniem się do wymagań Prawo federalne na czas. Informacje o sprawcach naruszeń są obecnie podsumowywane w formie elektronicznej i podlegają analizie analitycznej inspektorów Prokuratury Federacji Rosyjskiej i Państwowej Inspekcji Pracy, co umożliwi w przyszłości nakładanie kar na przedsiębiorców bez konieczności wchodzenia na „ miejsce."

Kary są teraz znaczące:

Jeżeli wypadek w miejscu pracy zdarzy się i nie przeprowadzono specjalnej oceny, pracodawca staje się winny i podlega karze grzywny w wysokości do 400 000 rubli. Może dojść do bardziej opłakanego skutku, takiego jak uwięzienie lub praca przymusowa.

W każdym przypadku należy przeprowadzić certyfikację stanowisk pracy pod kątem warunków pracy.

Gdzie wykorzystuje się wyniki certyfikacji?

Jak już wspomniano, wyniki oceny specjalnej od 2015 roku znajdują odzwierciedlenie w raporcie funduszu ubezpieczeń społecznych w formularzu. Specjaliści FSS postanowili podnieść lub obniżyć procent podatku od obrażeń.

Kolumna ta, odzwierciedlająca liczbę stanowisk pracy, które zostały przebadane pod kątem szkodliwości i zagrożenia, nazywana była dotychczas certyfikacją zakładów pracy organizacji, ale być może zostanie ona przemianowana na ocenę specjalną;

Dla Fundusz emerytalny wyniki te również odgrywają ważną rolę. Istnieje tabela klas i podklas warunków, zgodnie z którymi naliczane są dodatkowe składki ubezpieczeniowe od wynagrodzeń pracowników szkodników. taryfa. Taryfa może wahać się od 0 do 8%.

Pracownicy, dla których księgowi składają listy imienne do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, wskazując świadczenia dla każdego pracownika, mogą przejść na wcześniejszą emeryturę.

Na przykład, operatorzy kotłowni (palacze), spawacze elektryczni i gazowi oraz inne zawody zgodnie z uprawnieniami stanowiskowymi.

Klasa certyfikacji miejsca pracy Podklasa Dodać. taryfa,%
Niebezpieczny 4 8
Szkodliwy 3.4 7
3.3 6
3.2 4
3.1 2
Do przyjęcia 2 0
Optymalny 1 0

Według ustalonych kategorii pracodawca ma obowiązek przeprowadzać regularne badania lekarskie swoich pracowników, podnosić jakość ich pracy poprzez wprowadzanie nowych środków ochrony indywidualnej oraz zapewniać im świadczenia.

Organizacje posiadające licencję na prowadzenie certyfikacji stanowisk pracy

W Rosji w każdym regionie istnieją organizacje specjalizujące się w przeprowadzaniu ocen specjalnych. Mogą przeprowadzić pełną kontrolę lub jedynie dokonać pomiarów. Kto przeprowadza certyfikację miejsc pracy w Rosji?

Na przykład w Moskwie i regionie moskiewskim jest około 94 takich firm.

Wśród nich najpopularniejsze są:

  • ATON ECO – bezpieczeństwo i ochrona pracy;
  • SOKRON;
  • Certyfikacja Zakładu Pracy oraz Służba Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;
  • Firma Technometr spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

A to nie jest cała lista. Najbardziej optymalne warunki oferuje firma Glavpromekspertiza LLC, najbardziej rozpowszechniona firma na rynku tego typu usług. Sprawdziło się nie tylko w regionie moskiewskim, ale także w innych regionach kraju. Działalność prowadzona jest od 15 lat. Główną zaletą jest niski koszt certyfikacji stanowiska pracy, najnowocześniejsza aparatura pomiarowa, wykwalifikowani specjaliści w swojej dziedzinie z wyższym wykształceniem.

Firma Mercis świadczy pełen zakres usług w zakresie oceny pracy. Potrafi przeprowadzić badania mikrobiologiczne. Niskie ceny a stały system zniżek na usługi przyciąga organizacje coraz bardziej. Obsługuje miasto Petersburg i okolice.

AKTSOT LLC, firma ta ugruntowała swoją pozycję na rynku usług oceny pracy na terytorium Ałtaju. Firma bardzo popularna, podchodzi elastycznie do każdej organizacji, czyli potrafi dostosować się do każdych warunków certyfikacji, a ocenę przeprowadzi w możliwie najkrótszym czasie przy minimalnej liczbie formalności.

Aby wybrać najbardziej odpowiednią firmę, musisz szczegółowo przestudiować pełne informacje o firmie, recenzje, dokumenty certyfikujące.

Ocena stanowisk pracy- jest to zestaw środków mających na celu ocenę warunków pracy w miejscu pracy organizacji pracodawców w celu zidentyfikowania szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji oraz wdrożenia środków mających na celu doprowadzenie warunków pracy do norm aktów prawnych ustanawiających odpowiednie wymagania państwowe.

Certyfikacji stanowiska pracy podlegają wszystkie zakłady pracy organizacji zatrudniającej.

W takim przypadku organizacja zatrudniająca musi być zarejestrowana jako indywidualny przedsiębiorca lub zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów.

Certyfikację stanowisk pracy przeprowadza kierownik firmy wspólnie z organizacją certyfikującą zatrudnioną do pracy na podstawie umowy cywilnej.

Organizacją certyfikującą może być wyłącznie osoba prawna akredytowana zgodnie z ustaloną procedurą, która ma prawo świadczyć usługi oceniające

pracy zgodnie z warunkami pracy.

W tym przypadku organizacja certyfikująca musi być organizacją niezależną w stosunku do organizacji pracodawców, która ocenia miejsca pracy pod kątem warunków pracy.

Dlaczego potrzebna jest certyfikacja miejsca pracy?

Certyfikacja stanowisk pracy przeprowadzana jest w celu podziału wszystkich czynników produkcji na klasy i podklasy ze względu na stopień negatywnego wpływu na zdrowie człowieka.

Podział ten ma ogromne znaczenie.

Tym samym pracownicy zaangażowani w proces pracy z negatywnymi warunkami pracy mogą liczyć na skrócenie stażu pracy w celu otrzymania emerytury i świadczeń.

Cele certyfikacji miejsca pracy

Certyfikacja zakładów pracy pozwala na pełną ocenę każdego stanowiska pracy.

Cele certyfikacji miejsca pracy są następujące:

    ocena stopnia i poziomu oddziaływania czynników środowiska pracy na pracownika;

    określenie dotkliwości i intensywności poszczególnych cykli produkcyjnych na zdrowie pracownika;

    określenie poziomu obrażeń i bezpieczeństwa pracy;

    określenie zapewnienia odzieży specjalnej każdemu zatrudnionemu pracownikowi w strefach pracy zagrażających życiu.

Wynikiem takiej oceny jest wypełnienie karty certyfikacyjnej, która stanowi podstawę do opracowania działań ograniczających urazy w przedsiębiorstwie.

Kto podlega ocenie warunków pracy?

Specjalna certyfikacja stanowisk pracy dotyczy wszystkich kategorii pracodawców.

Obejmują one:

    osoby prawne niezależnie od rodzaju własności;

    firmy handlowe;

    instytucje budżetowe;

    indywidualni przedsiębiorcy zatrudniający co najmniej jednego pracownika.

Procedurze tej nie podlegają jedynie przedsiębiorcy indywidualni, którzy nie posiadają pracowników.

Procedura certyfikacji stanowisk pracy

Proces określania poziomu ryzyka zawodowego można przeprowadzić na kilka sposobów:

1. Prowadzone na koszt pracodawcy. Z tej procedury korzystają duże przedsiębiorstwa.

2. Cały zakres prac wykonywany jest przez firmę zewnętrzną, której kompetencją jest certyfikacja stanowisk pracy. Musi posiadać certyfikat i odpowiednią licencję.

3. Prowadzone wspólnie. Prace finansowe i przygotowawcze wykonują specjaliści audytowanej organizacji, a pomiary przeprowadza firma zewnętrzna.

Cały proces specjalnej oceny stanowisk pracy można przedstawić w postaci kilku etapów:

1. Etap przygotowawczy, który polega na przygotowaniu do pracy.

2. Etap główny, na który składa się sama weryfikacja.

3. Etap końcowy, czyli opracowanie dokumentów końcowych zawierających zapisy wyników wszystkich badań.

4. Ocena wyników uzyskanych w trakcie zabiegu.

5. Przygotowanie do certyfikacji organizacji w oparciu o wyniki audytu.

Przyjrzyjmy się każdemu etapowi bardziej szczegółowo.

Przygotowanie

Szef organizacji podlegającej specjalnej ocenie pracowników powołuje przewodniczącego komisji.

Przewodniczący komisji z kolei tworzy komisję.

Zasadniczo na stanowisko przewodniczącego powołuje się osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo i higienę pracy; może to być inżynier bezpieczeństwa pracy (BHP).

W każdej firmie lub organizacji komisja certyfikacyjna obejmuje:

    inżynier OT;

    pracownik działu kadr;

  • elektryk lub inżynier energetyk;

    Certyfikacja stanowisk pracy: szczegóły dla księgowego

    • Gwarancje na pracę w warunkach niebezpiecznych: kiedy, co i komu?

      Jakie gwarancje obowiązują w oparciu o wyniki certyfikacji miejsca pracy? Jakich dokumentów regulacyjnych powinien przestrzegać pracodawca...? Jakie gwarancje obowiązują w oparciu o wyniki certyfikacji miejsca pracy? Jakimi dokumentami regulacyjnymi powinien kierować się pracodawca... gdzie wygasła ważność wyników certyfikacji stanowisk pracy, należało przeprowadzić specjalną ocenę..., czy przeprowadzono specjalną ocenę lub certyfikację stanowisk pracy, jakie dokumenty należy ustalić. ..

    • Jeśli wyniki specjalnej oceny zmniejszą gwarancje i odszkodowanie

      Dlaczego opracowano system certyfikacji stanowisk pracy? Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego wydało zarządzenia, które... wydawane są pracownikom na podstawie wyników zaświadczeń stanowiskowych. Jeżeli stanowiska i zawody... czynniki produkcyjne potwierdzone wynikami certyfikacji stanowisk pracy pod kątem warunków pracy. Pracodawcę... procesu pracy potwierdzają wyniki certyfikacji stanowisk pracy pod względem warunków pracy (obecnie... praca określona wynikami certyfikacji stanowisk pracy (obecnie oceny specjalne), a nie...

    • Zestawienie informacji prawnych dla pracowników kadr za III kwartał 2018 roku

      2018 Wyniki przeprowadzonej wcześniej certyfikacji zakładów pracy pod kątem warunków pracy można wykorzystać...

Zadania komisji:

  • Zarządzaj i kontroluj wszystkie etapy audytu;
  • Gromadzenie niezbędnych dokumentów i ich badanie;
  • Sporządzenie listy zakładów pracy, które zostaną poddane kontroli;
  • Sprawdzanie zgodności nazw zawodów i stanowisk z Unified Directory;
  • Numeracja stanowisk pracy;
  • W razie potrzeby zaproponuj zmiany obowiązków pracodawcy w umowie o pracę (zapewnienie środków ochronnych, zmiana grafiku pracy, zapewnienie premii za szkodliwe działania itp.);
  • Opracowanie planu doprowadzenia miejsc do standardów.

Akredytowana organizacja jest niezależnym podmiotem. Pracodawca może angażować kilka organizacji.

"zarządzanie i optymalizacja przedsiębiorstwem produkcyjnym"

Na podstawie wyników monitoringu pracodawca ma obowiązek dostosować warunki pracy do wymogów prawa. I choć certyfikacja stanowisk pracy w oparciu o warunki pracy jest ważna dla każdego przedsiębiorstwa, to dla podmiotów gospodarczych ma szczególne znaczenie:

  • ze złożonym wyposażeniem technologicznym;
  • z urządzeniami pod wysokim napięciem;
  • z wysokim ryzykiem skażenia radiologicznego pracownika;
  • z obsługą i transportem surowców niebezpiecznych itp.

Ważny punkt! Oceny warunków pracy może dokonać wyłącznie wyspecjalizowana organizacja (lista na stronie internetowej Ministerstwa Pracy Rosji), która posiada co najmniej 5 certyfikowanych ekspertów w dziedzinie higieny pracy, higieny ogólnej lub w dziedzinie higieny sanitarnej i higieniczne badania laboratoryjne.

Dokumenty do zaświadczeń o stanowisku pracy

Aby to zrobić, potrzebujesz:

  • Sprawdź stan miejsc pracy;
  • Zmień wysokość składek ubezpieczeniowych w przypadku odniesienia obrażeń;
  • Zrób listę osób, które muszą przejść badania lekarskie;
  • Zapewnić personelowi sprzęt ochronny;
  • Zmienić harmonogram pracy osób pracujących w warunkach niebezpiecznych (skrócić dzień pracy, ustalić dodatkowy urlop itp.);
  • Zmienić technologię procesu lub zawiesić pracę warsztatu;
  • Dostosuj tytuły stanowisk do Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Zawodów;
  • Stosuj sankcje za naruszenia ochrony pracy.

Kto przeprowadza ocenę warunków pracy? Każdy pracodawca jakiejkolwiek formy własności (przedsiębiorca indywidualny, osoba prawna) ma obowiązek zorganizowania certyfikacji.

Lista dokumentów do certyfikacji stanowiska pracy

Zapytaj o kosztorys i wybierz korzystne warunki Wyślij zapytanie Ile kosztuje prowadzenie certyfikacji stanowisk pracy? Koszt wydarzeń certyfikacyjnych w Petersburgu zależy od warunków działania organizacji i waha się od 500 rubli. na jedno miejsce pracy. Do tego kosztu można doliczyć także:

  • dodatkowe składki na ubezpieczenie i świadczenia dla pracowników w przypadku stwierdzenia czynników szkodliwych;
  • koszty poprawy warunków pracy, modernizacji sprzętu i wymiany środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;
  • wysokie kary za brak wyników certyfikacji w przypadku uznania wyników kontroli za nieważne.

Odniesienie! Certyfikacja zakładów pracy według OKPD 2 ma kod 71.20.19.130.

Procedura certyfikacji stanowisk pracy pod kątem warunków pracy w 2018 roku

Uwaga

Kopia (wyciąg) zatwierdzonego wykazu prac (zawodów, stanowisk), podczas wykonywania których zapewnia się nieodpłatne mleko lub inne równorzędne produkty spożywcze (jeśli są dostępne) w celach profilaktycznych;15. Kopia (wyciąg) wykazu branż, warsztatów, zawodów i stanowisk, w których występują niebezpieczne warunki pracy, praca, w której przysługuje prawo do dodatkowego urlopu i skróconego dnia pracy (jeśli występuje);16.


Wykaz (wyciąg) ŚOI faktycznie wydanych w instytucji;17. Kopie dowodów osobistych do wydania ŚOI i zaświadczeń na ŚOI;18.


Wykaz (wyciąg) stanowisk pracy, nazwy zawodów i stanowisk, których pracownikom przysługuje dopłata za niebezpieczne warunki pracy (jeśli występują);19.

Jakie dokumenty należy wypełnić po certyfikacji miejsca pracy?

Ocenę higieny przeprowadza się zgodnie z wytycznymi: R 2.2.013-94 i R 2.2.2006-05. Ocenia się, czy przestrzegane są zasady higieny, czy nie występują naruszenia ze strony pracodawcy, czy stworzono wszelkie warunki dla bezpieczeństwa pracownika. Przeprowadzane są badania laboratoryjne i pobieranie próbek. Na podstawie wyników oceny warunki pracy podzielono na 4 klasy zagrożenia: optymalną, akceptowalną, szkodliwą i niebezpieczną.


Etap 2. Ocena obrażeń Podczas oceny sprawdzany jest sprzęt roboczy, a mianowicie: dokumenty eksploatacyjne; czy istnieje jakakolwiek ochrona podczas pracy na tym sprzęcie; obecność ogrodzeń, oznaczeń sygnalizacyjnych, blokad itp.; przydatność sygnałów o awarii, uruchomieniu awaryjnym, przerwie w dostawie prądu itp.; ochrona sprzętu i przewodów elektrycznych przed wpływami zewnętrznymi. Narzędzia i urządzenia potrzebne do pracy są oceniane pod kątem zgodności z normami.

Jak przeprowadzić certyfikację miejsca pracy

Tryb wypłaty rekompensaty w wysokości odpowiadającej kosztowi mleka lub innego ekwiwalentu produkty żywieniowe, oraz Wykaz szkodliwych czynników produkcji, pod wpływem których, w celach profilaktycznych, zaleca się spożywanie mleka lub innych równorzędnych produktów spożywczych”; - Wykazy N N 1 i 2 produkcji, pracy, zawodów, stanowisk i wskaźników dających prawo do preferencyjnych świadczeń zabezpieczenie emerytalne, zatwierdzony uchwałą Gabinetu Ministrów ZSRR z dnia 26 stycznia 1991 r. N 10, wprowadzony w życie 1 stycznia 1992 r. Certyfikacja nie jest procedurą „na pokaz”, ale procesem pomagającym zidentyfikować szkodliwe i niebezpieczne czynniki w środowisko pracy i proces pracy, które można wyeliminować lub zmniejszyć ich wpływ poprzez proste, tanie interwencje. Zautomatyzowane miejsce pracy to pierwszy krok w kierunku światowych standardów bezpiecznych warunków pracy w organizacji.

Należy do niej dołączyć karty certyfikacyjne, podsumowujące zestawienia zakładów pracy z wynikami certyfikacji; Plan działań niezbędnych do poprawy i poprawy warunków pracy w przedsiębiorstwach i organizacjach. Tak dużą wagę prawodawstwa do kwestii certyfikacji tłumaczy się faktem, że temat bezpieczeństwa pracowników w naszym kraju jest pod stałą kontrolą.

Ważne, aby w pogoni za zyskiem pracodawcy nie zapominali o ludziach, którzy tworzą ich bogactwo i dobrobyt. Oczywiste jest, że certyfikacja wymaga pewnych inwestycji.

Oszczędzanie na tej kwestii może przynieść jedynie wyimaginowane chwilowe osiągnięcia. Wtedy zwróci się to przeciwko pracodawcy, powodując znacznie większe straty.

Dokumenty wymagane do certyfikacji stanowisk pracy w przedsiębiorstwie

Informacje

Dokumentacja poświadczenia jest ważna także dla pracodawcy, gdyż posiada on potwierdzenie szkodliwości, niebezpieczeństwa lub surowości warunków pracy na swoim stanowisku pracy, które jest niezbędne do ustalenia wysokości odszkodowania dla personelu. Po otrzymaniu dokonuje takich płatności zgodnie z prawem, unikając ewentualnych niedopłat lub nadpłat, które z czasem mogłyby skutkować pewnymi karami.


Właściwe wsparcie dokumentacyjne w zakresie certyfikacji miejsc pracy w dowolnych przedsiębiorstwach i lokalizacjach znajduje się na liście usług świadczonych każdemu przez specjalistów z centrum szkoleniowo-doradczego „Rozwój”.
Badane są statystyki wypadków.
  • Pomiar szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji. Laboratorium badawcze ocenia wszystkie niebezpieczne i szkodliwe czynniki produkcyjne, a także przeprowadza ich pomiary.
  • Podział warunków pracy według klas zagrożenia. W sumie istnieją 4 klasy zagrożenia.
  • Tabela 1. Klasy zagrożenia warunków pracy Lp. Klasa Uwaga Przykład 1 Zagrożenie optymalne nie występuje lub mieści się w granicach normy - 2 Dopuszczalne uszkodzenie ciała spowodowane pracą, które ustępuje po odpoczynku Zmęczenie oczu 3 Szkodliwa krzywda, zadane na ciele, mogą powodować choroby zawodowe grożące czasową lub trwałą inwalidztwem Wrzody żołądka u dyspozytorów linii lotniczych 4 Niebezpieczna praca może powodować ostrą chorobę zawodową lub zagrożenie życia Urazy wspinaczy przemysłowych
  1. Rejestracja wyników certyfikacji.

Zdarzają się sytuacje, gdy kontrola przeprowadzana jest poza planem:

  • Podczas zmiany sprzętu;
  • Kiedy zmieniają się surowce i dostawy;
  • W przypadku urazów lub wypadków przy pracy;
  • Kiedy wprowadzane są zmiany w technologii;
  • Podejmując działania mające na celu poprawę warunków pracy i doprowadzenie ich do odpowiednich standardów;
  • Podczas zmiany sprzętu ochronnego;
  • Na sugestię członka związku zawodowego;
  • Na podstawie wyników egzaminu państwowego;
  • Kiedy pojawią się nowe miejsca pracy.

Proces certyfikacji Istnieją trzy etapy certyfikacji, jest to ocena: standardów higieny, ryzyka obrażeń i ochrony. Na podstawie wyników certyfikacji przeprowadzana jest kompleksowa ocena.
Podczas sprawdzania stanowisk pracy na produkcji sprawdza się wpływ czynników: biologicznych, chemicznych i fizycznych. Oceniając warunki pracy, sprawdza się intensywność pracy i jej dotkliwość.
Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów pracowniczych, stanowisk pracowniczych i kategorii taryfowych; — uzasadnienie planowania i finansowania działań mających na celu poprawę warunków pracy i bezpieczeństwa u pracodawcy, w tym kosztem środków obowiązkowych ubezpieczenie społeczne z wypadków przy pracy i choroby zawodowe; — zbieranie i przetwarzanie informacji o stanie warunków i bezpieczeństwa pracy u pracodawców. Główne dokumenty, których należy przestrzegać podczas wykonywania ARM, to: - Zarządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 26 kwietnia 2011 r.
N 342n „W sprawie zatwierdzenia Procedury certyfikacji stanowisk pracy zgodnie z warunkami pracy” – Poradnik R2.2.2006-05 „Przewodnik po higienicznej ocenie czynników środowiska pracy i procesu pracy”.

Najważniejszym konkretnym obszarem pracy mającym na celu zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym jest certyfikacja stanowisk pracy pod kątem warunków pracy, to rosyjska wersja klasycznej analizy, oceny i zarządzania ryzykiem w miejscu pracy.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej definiuje certyfikację miejsc pracy pod kątem warunków pracy jako ocenę warunków pracy na stanowiskach pracy w celu zidentyfikowania szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji oraz wdrożenia środków zapewniających zgodność warunków pracy ze standardami państwowymi wymogi regulacyjne ochrona pracy.

Certyfikacja stanowisk pracy pod kątem warunków pracy pozwala nam zidentyfikować i obiektywnie ocenić niebezpieczne i szkodliwe czynniki produkcyjne występujące na stanowisku pracy.

Certyfikacja zakładów pracy z kolei, pod warunkiem ustalenia procedury i standardów bezpłatnego wydawania tych środków ochrony, pozwoli pracodawcom na pełniejsze wyposażenie swoich pracowników w środki ochrony indywidualnej w zależności od warunków pracy panujących na każdym stanowisku pracy, a tym samym przyczyni się do znacząca poprawa pracy pracowników.

Procedura certyfikacji stanowisk pracy

Zgodnie z art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia, że ​​miejsca pracy są certyfikowane zgodnie z warunkami pracy.
Certyfikacja zakładów pracy w oparciu o warunki pracy przeprowadzana jest w sposób ustalony przez federalny organ wykonawczy, pełniący funkcje opracowywania polityki państwa i regulacji prawnych w dziedzinie pracy.

Certyfikacja stanowisk pracy pozwala obiektywnie ocenić każde stanowisko pracy z kilku podstawowych stanowisk:

  • Przez czynniki indywidualneśrodowisko produkcyjne;
  • zgodnie z intensywnością i ciężkością procesu pracy;
  • w sprawie bezpieczeństwa związanego z obrażeniami w miejscu pracy;
  • w sprawie zapewnienia pracownikowi środków ochrony osobistej.

Faktycznym efektem certyfikacji jest wiedza o sytuacji dotyczącej warunków pracy i związanych z nimi zagrożeń, efektem formalnym są wypełnione karty certyfikacyjne. To właśnie karty świadectw pracy stają się podstawą wszelkich późniejszych działań, a wszelkie prace profilaktyczne mające na celu zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym często uzależnione są od ich prawidłowego wypełnienia.

Główne opcje certyfikacji stanowisk pracy w oparciu o warunki pracy

Według pierwszej opcji Cały zakres prac wykonywany jest w całości przez samą instytucję.

Praktyka prowadzenia certyfikacji stanowisk pracy przekonująco pokazuje, że tylko niektóre instytucje o przeciętnej liczbie pracowników są w stanie skutecznie poradzić sobie z tą pracą.

Według drugiej opcji Cały zakres prac wykonywany jest w całości („pod klucz”) przez organizację zewnętrzną (posiadającą uprawnienia do wykonywania tego typu prac).

Według trzeciej, najbardziej optymalnej opcji, cały zakres prac wykonywany jest przede wszystkim przez samą instytucję, wspólnie i pod metodologicznym kierownictwem specjalistów z zewnętrznej wyspecjalizowanej organizacji (która ma uprawnienia do wykonywania tego rodzaju prac z reguły do ​​regionalnych ośrodków ochrony pracy ). Jednocześnie zewnętrzna organizacja zapewnia wykwalifikowaną pomoc w przeprowadzaniu pomiarów i szkoleniu personelu w zakresie wykonywania poszczególnych elementów certyfikacji stanowisk pracy na miejscu przez instytucję.

Głównym dokumentem regulacyjnym dotyczącym organizacji i przeprowadzania certyfikacji miejsc pracy zgodnie z warunkami pracy jest „ Regulaminy postępowania w sprawie certyfikacji stanowisk pracy zgodnie z warunkami pracy” ( dalszy Regulamin ), zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 14 marca 1997 r. nr 12 (weszedł w życie 1 lipca 1997 r.). 1 września 2008 r. Wchodzi w życie nowa „Procedura certyfikacji stanowisk pracy w oparciu o warunki pracy”, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 31 sierpnia 2007 r. Nr 569.

Terminy certyfikacji:

są instalowane co najmniej raz na 5 lat od daty ostatnich pomiarów;

Miejsca pracy podlegają obowiązkowej ponownej certyfikacji po wymianie używanego sprzętu, zmianie procesu technologicznego, rekonstrukcji środków ochrony zbiorowej itp., a także na wniosek Państwowej Ekspertyzy Warunków Pracy Podmiotów Federacji Rosyjskiej w przypadku naruszeń identyfikowanie się podczas certyfikacji zakładów pracy pod kątem warunków pracy;
wyniki recertyfikacji sformalizowane są w formie załącznika dla odpowiednich stanowisk do Karty Certyfikacji Stanowiska Pracy w zakresie warunków pracy. Należy pamiętać, że certyfikacja stanowisk pracy pod kątem warunków pracy to praca długoterminowa, a w istocie stała, każdej instytucji!

Etapy certyfikacji

1. Etap przygotowawczy;
2. Etap główny (faktyczna certyfikacja miejsc pracy);
3. Etap końcowy;
4. Ocena i wykorzystanie uzyskanych wyników;
5. Przygotowanie instytucji do certyfikacji pracy w zakresie ochrony pracy.
Przeanalizujmy teraz treść dzieła na różnych etapach jego realizacji.
Na etapie przygotowawczym przeprowadzane są następujące czynności.

1.1. Kierownik instytucji lub w jego imieniu jeden z pracowników - przyszły przewodniczący komisji certyfikującej - tworzy skład komisji certyfikacyjnej.
Aby certyfikować miejsca pracy w małych organizacjach, zaleca się utworzenie komisji certyfikacyjnej składającej się z: kierownika instytucji lub jego zastępcy - przewodniczącego komisji, specjalisty ds. ochrony pracy, mechanika, specjalisty ds. obsługi kadr, specjalisty wydziału pracy I wynagrodzenie, inżynier energetyk, technolog, przewodniczący komisji związkowej itp. Każda instytucja samodzielnie ustala skład komisji certyfikacyjnej.
W instytucjach o większej liczbie z reguły tworzy się centralną komisję certyfikującą i komisje w wydziałach.
Skład komisji zatwierdzany jest zarządzeniem instytucji. Istnieje możliwość przeprowadzenia certyfikacji przez oddziały.

1.2. Certyfikację zakładów pracy pod kątem warunków pracy zaleca się rozpocząć od przeszkolenia członków komisji certyfikującej, kontaktując się z regionalnymi ośrodkami ochrony pracy lub innymi ośrodkami szkoleniowymi, najlepiej pod władzami pracy podmiotów Federacji Rosyjskiej, które posiadają zezwolenia na utrzymanie Działania edukacyjne oraz wystarczające doświadczenie w procedurze certyfikacji stanowisk pracy pod kątem warunków pracy.
W tym celu przewodniczący komisji musi zorganizować pomoc metodyczną poprzez zaproszenie regionalnego centrum ochrony pracy i przeprowadzenie dwu- lub trzydniowych zajęć (seminarium edukacyjne) z członkami komisji. Aby to zrobić, wykonywana jest następująca sekwencja działań.

1.3. Kierownik placówki wydaje zarządzenie w sprawie certyfikacji stanowisk pracy, wskazując jego terminy.

1.4. Komisja certyfikująca opracowuje harmonogram ustanawiania i przeprowadzania certyfikacji stanowisk pracy zgodnie z warunkami pracy, w którym konieczne jest rozdzielenie działań i etapów certyfikacji, wskazanie harmonogramu i odpowiedzialnych wykonawców.
Wskazane jest przeprowadzenie certyfikacji stanowisk pracy najpierw w działach głównych, a następnie w pomocniczych. Pozwoli to uniknąć pomiaru powtarzających się czynników w tym samym miejscu dla różnych kategorii pracowników. Na przykład wyniki pomiarów czynników w miejscu pracy głównej produkcji można przyjąć jako podstawę do usług pomocniczych odpowiednich stanowisk pracy (mechanicy, kierownicy itp.) Przy określaniu czasu ekspozycji i tylko w razie potrzeby dodatkowych można dokonać pomiarów brakujących czynników.

1,5. Ponieważ przy certyfikacji stanowiska pracy pod kątem warunków pracy ocenie podlegają wszystkie występujące na stanowisku pracy niebezpieczne i szkodliwe czynniki produkcyjne (fizyczne, chemiczne, biologiczne), ciężkość i intensywność pracy, komisja certyfikująca sporządza wykazy stanowisk pracy podlegających certyfikacji, wskazanie czynników szkodliwych dla pomiarów instrumentalnych.
Aby sporządzić listę stanowisk podlegających certyfikacji, zaleca się skorzystanie z tabeli personelu „ Klasyfikator ogólnorosyjski zawody pracownicze, stanowiska pracownicze i kategorie taryfowe” OK 016-94.
Przy sporządzaniu listy komisja certyfikacyjna korzysta z:
charakterystyka procesu technologicznego;
skład wyposażenia;
użyte surowce;
podobne dane z wcześniej przeprowadzonych pomiarów poziomów niebezpiecznych i szkodliwych czynników produkcji, ciężkości i intensywności procesu pracy;
skargi pracowników na warunki pracy.
W instytucjach, w których obowiązują regulacje technologiczne, z tego dokumentu można uzyskać charakterystykę procesu technologicznego. Podaje także szczegółowe dane na temat szkodliwych czynników produkcji, których pojawienie się jest spowodowane procesem technologicznym, a także opisuje ich główne źródła.
Głównymi czynnikami podlegającymi obowiązkowej ocenie są: intensywność procesu pracy, nasilenie procesu pracy. Nie są tu potrzebne żadne specjalne fundusze. Prace te mogą i powinny być wykonywane przez specjalistów z instytucji - członków komisji certyfikacyjnych, korzystając z metod i proponowanych wzorów wypełnionych protokołów oceny ciężkości i intensywności procesu porodowego.
Obowiązkowo mierzone czynniki obejmują parametry mikroklimatu i oświetlenie stanowisk pracy, poziomów promieniowanie elektromagnetyczne(w miejscach pracy z komputerami).
Cały zespół szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji w miejscu pracy powstaje na skutek obecności surowców (lub półproduktów), a także produktów przetworzonych mających właściwości szkodliwe dla człowieka, z którymi ma kontakt pracownik. Do tego należy dodać czynniki szkodliwe, które powstają bezpośrednio w wyniku funkcjonowania urządzeń technologicznych (ogrzewanie, chłodzenie, hałas i wibracje powstałe podczas pracy urządzeń, systemów wentylacji i oczyszczania powietrza, narzędzi ręcznych i elektronarzędzi itp.).
Przygotowana lista stanowisk pracy wskazująca czynniki szkodliwe jest zatwierdzana przez przewodniczącego komisji certyfikującej.

1.6. Komisja certyfikująca sporządza listę dokumentów regulacyjnych, które będą potrzebne do oceny współczynnika bezpieczeństwa przed obrażeniami i zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej.

Dla celów bezpieczeństwa wypadków przy pracy zaleca się stosowanie dwóch rodzajów protokołów: jeden ma na celu systematyczne pozyskiwanie informacji o szkoleniach pracowników w zakresie ochrony pracy, a także sprawdzanie wiedzy z zakresu bezpieczeństwa elektrycznego itp., drugi ma na celu do ewidencji całego wyposażenia, narzędzi i urządzeń wszystkich miejsc pracy pracowników ujętych w Wykazie zakładów pracy. Podobne protokoły należy wypełnić dla środków ochrony indywidualnej, ciężkości i intensywności pracy itp.

Do oceny stanowisk pracy pod kątem ciężkości i intensywności procesu porodowego oraz czasu narażenia na czynniki szkodliwe zaleca się sporządzenie dziennika czasu pracy (zdjęcie dnia pracy) dla każdego stanowiska pracy. Protokoły wstępnej kontroli stanowisk pracy znacząco usprawniają pracę bezpośrednich wykonawców.

Aby uprościć zadania przydzielane osobom bezpośrednio zaangażowanym, zaleca się przygotowanie wzorów wypełnionych protokołów certyfikacji dla niektórych podobnych stanowisk.

Po zorganizowaniu takiej pracy i wypełnieniu protokołów badań wstępnych i zdjęć dnia roboczego sporządzana jest lista dokumentów regulacyjnych. Jeżeli został sporządzony wcześniej, wprowadza się w nim wszelkie zmiany i uzupełnienia.

Funkcje komisji certyfikującej:

  • wdrożenie wskazówek metodycznych i kontroli nad certyfikacją stanowisk pracy pod kątem warunków pracy na wszystkich etapach we wszystkich działach;
  • utworzenie całej niezbędnej bazy regulacyjnej i referencyjnej do certyfikacji stanowisk pracy i organizacji jej studiów przez uczestników procesu certyfikacji;
  • sporządzenie pełnego wykazu zakładów pracy instytucji, z zaznaczeniem tych, które mają podobny charakter do wykonywanej pracy i warunki pracy;
  • identyfikacja, na podstawie przyczyn wypadków przy pracy w zakładzie, najbardziej niebezpiecznych obszarów, pracy i sprzętu;
  • sporządzenie listy czynników niebezpiecznych i szkodliwych w środowisku produkcyjnym, wskaźników dotkliwości i intensywności procesu pracy, podlegających ocenie na każdym stanowisku pracy, w oparciu o charakterystykę procesu technologicznego, skład wyposażenia, użyte surowce , dane z wcześniej przeprowadzonych pomiarów wskaźników niebezpiecznych i szkodliwych czynników produkcji, nasilenia i napięcia w procesie pracy, skarg pracowników na warunki pracy;
  • nadawanie kodów zakładom produkcyjnym, warsztatom, oddziałom i stanowiskom pracy w celu automatycznego przetwarzania wyników certyfikacji stanowisk pracy w oparciu o warunki pracy;
  • przeprowadzanie certyfikacji poszczególnych stanowisk pracy i podejmowanie decyzji o dalszym użytkowaniu stanowisk pracy;
  • opracowywanie propozycji poprawy i poprawy warunków pracy;
  • przygotowanie instytucji do certyfikacji pracy w zakresie ochrony pracy.

W stosunkowo dużych instytucjach, zatrudniających 500 i więcej osób, komisje tworzone są najczęściej w wydziałach strukturalnych.

Jeżeli obowiązki (i obowiązki) przewodniczącego centralnej komisji i jego zastępców obejmują organizację i zarządzanie wszelkimi pracami nad procedurą certyfikacji zakładów pracy, w tym odpowiedzialność za zgodność z harmonogramami certyfikacji i jakość wykonania materiałów certyfikacyjnych, wówczas przewodniczący komisji w działach strukturalnych odpowiadają za:

  • do organizowania i wykonywania prac związanych z certyfikacją stanowisk pracy (zebranie danych wstępnych, wykonanie pomiarów instrumentalnych czynników szkodliwych i niebezpiecznych, wypełnienie kart certyfikacyjnych itp.);
  • za przygotowanie zestawienia zbiorczego w jednostce strukturalnej, za opracowanie działań poprawiających warunki pracy pracowników, za organizację posiedzeń komisji certyfikacyjnej;
  • za dostarczenie materiałów certyfikujących stanowisko pracy do centralnej komisji certyfikującej.

Określenie rzeczywistych wartości niebezpiecznych i szkodliwych czynników produkcji w miejscu pracy

Podczas certyfikacji stanowiska pracy pod kątem warunków pracy ocenie podlegają wszystkie występujące na stanowisku pracy niebezpieczne i szkodliwe czynniki produkcyjne (fizyczne, chemiczne, biologiczne), a także ciężkość i intensywność pracy.

Ocena ta dokonywana jest według kryteriów higienicznych określonych w „Przewodniku po higienicznej ocenie czynników środowiska pracy i procesu pracy”. Kryteria i klasyfikacja warunków pracy” (Poradnik 2.2.2006-05) weszło w życie 1 listopada 2005 roku.
Należy pamiętać, że w niniejszym Poradniku powszechnie przyjęte i oficjalne (wg Kodeks Pracy RF) terminy „środowisko pracy”, „niebezpieczny czynnik produkcji”, „szkodliwy czynnik produkcji” wraz z nowymi i, naszym zdaniem, nie do końca udanymi terminami „środowisko pracy”, „czynnik szkodliwy”, „czynnik szkodliwy środowiska pracy” , „czynnik niebezpieczny w środowisku pracy”, praktycznie bez zmiany ich znaczenia i treści pojęcia, co w praktyce może powodować pewną złożoność i zamieszanie przy sporządzaniu urzędowych dokumentów ochrony pracy, na co nie sposób nie zwrócić uwagi naszych słuchaczy.

Podczas przeprowadzania pomiarów konieczne jest użycie przyrządów pomiarowych określonych w dokumentach regulacyjnych. Stosowane przyrządy pomiarowe muszą posiadać atesty metrologiczne i być sprawdzane przez państwowe jednostki certyfikujące w ustalonych ramach czasowych.

Instrumentalne pomiary poziomów czynników produkcji dokumentowane są w protokołach.

Formę protokołów określają dokumenty regulacyjne, które określają procedurę pomiaru poziomów wskaźników konkretnego czynnika.

Protokoły muszą zawierać następujące informacje:

  • nazwa i kod wydziału zakładu pracy;
  • data pomiarów;
  • nazwa organizacji zewnętrznej (lub jej oddziału) zaangażowanej w wykonywanie pomiarów;
  • nazwa mierzonego czynnika produkcji;
  • przyrząd pomiarowy (nazwa urządzenia, przyrząd, data legalizacji i numer świadectwa legalizacji);
  • sposób przeprowadzania pomiarów ze wskazaniem dokumentu prawnego, na podstawie którego przeprowadzany jest pomiar;
  • miejsce pomiaru, szkic pomieszczenia ze wskazaniem miejsca pomiaru (pobierania próbek);
  • rzeczywista wartość mierzonego parametru;
  • stanowisko, nazwisko, inicjały i podpisy pracownika, który dokonywał pomiarów oraz przedstawiciela administracji obiektu, w którym dokonywano pomiarów;
  • podpis osoby odpowiedzialnej, pieczęć organizacji zewnętrznej (lub pieczęć jej oddziału) zaangażowanej w wykonywanie pomiarów.

Podobne informacje są wskazane przy sporządzaniu protokołów określających ciężkość i intensywność procesu porodowego. Biorąc pod uwagę, że ocena ciężkości i intensywności procesu pracy jest przeprowadzana przez organizację niezależnie, poniżej znajdują się metody oceny ciężkości i intensywności procesu pracy, a także zalecenia dotyczące dokonywania pomiarów i oceny czynników środowiska pracy za pomocą laboratoryjne i instrumentalne metody badawcze.

Ocena bezpieczeństwa wypadków przy pracy

Głównymi przedmiotami oceny bezpieczeństwa wypadków przy pracy są:

  1. sprzęt produkcyjny;
  2. osprzęt i narzędzia;
  3. zapewnienie narzędzi szkoleniowych i instruktażowych.

Ocena sprzętu, urządzeń i narzędzi produkcyjnych przeprowadzana jest na podstawie istniejących i obowiązujących regulacyjnych aktów prawnych dotyczących ochrony pracy (normy państwowe i branżowe, zasady ochrony pracy, standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy itp.).

Podstawa metodologiczna Aby przeprowadzić certyfikację stanowisk pracy pod kątem współczynnika bezpieczeństwa urazowego, istnieją „Wytyczne dotyczące oceny bezpieczeństwa urazowego stanowisk pracy na potrzeby ich certyfikacji pod kątem warunków pracy. MU OD RM 02-99".

Przed oceną bezpieczeństwa stanowisk pracy sprawdzana jest obecność, prawidłowość konserwacji i zgodność z wymaganiami dokumentów regulacyjnych dotyczących bezpieczeństwa pracy.

Ocena bezpieczeństwa urazowego dokonywana jest poprzez sprawdzenie zgodności urządzeń produkcyjnych, osprzętu i narzędzi oraz narzędzi szkoleniowych i instruktażowych z wymaganiami regulacyjnych aktów prawnych. W takim przypadku należy wziąć pod uwagę dostępność standardowych certyfikatów bezpieczeństwa dla urządzeń produkcyjnych.

W przypadkach, gdy urządzenia i urządzenia produkcyjne na stanowiskach pracy zostały wyprodukowane przed wejściem w życie obowiązujących ich aktów prawnych lub gdy dokumenty te nie zostały opracowane i zatwierdzone w przewidziany sposób, przeprowadza się ocenę bezpieczeństwa urządzeń i urządzeń produkcyjnych sprawdzane pod kątem spełniania wymagań określonych w krajowych przepisach aktów prawnych zapewniających zakłady pracy bezpieczne warunki pracy, w tym:

  • dostępność środków ochrony pracowników przed narażeniem na ruchome części sprzętu, które są źródłem zagrożenia;
  • montaż ogrodzeń pod kable i inne elementy, których uszkodzenie może spowodować zagrożenie;
  • dostępność i zgodność z wymogami regulacyjnymi dotyczącymi malowania sygnalizacyjnego i znaków bezpieczeństwa;
  • zapewnienie działania sprzętu ochronnego podczas działania odpowiedniego niebezpiecznego lub szkodliwego czynnika produkcyjnego;
  • eliminowanie występowania sytuacji niebezpiecznych w przypadku całkowitej lub częściowej przerwy w zasilaniu i jego późniejszego przywrócenia, a także w przypadku uszkodzenia obwodu sterującego zasilaniem;
  • ochrona sprzętu elektrycznego, przewodów elektrycznych (w tym uziemienia) przed wpływami mechanicznymi, gryzoniami i owadami, przedostawaniem się rozpuszczalników, wykonywaniem połączeń przewodów i kabli w puszkach przyłączeniowych, wewnątrz obudów produktów elektrycznych, urządzeń, maszyn;
  • zgodność wymiarów przejść i przejść z wymogami przepisów; odpowiednie rozmieszczenie i konstrukcja urządzeń sterujących (w tym środków zatrzymania awaryjnego) pojazdów;
  • wyposażenie pojazdów w urządzenia ochronne i znaki bezpieczeństwa;
  • dostępność instrukcji ochrony pracy i ich zgodność z dokumentami regulacyjnymi;
  • dostępność i zgodność narzędzia ręczne i urządzenia.

Ocena bezpieczeństwa wypadków przy pracy dokumentowana jest protokołem.

Wybierając dokumenty regulacyjne wymagane do oceny bezpieczeństwa urazów, należy kierować się dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 23 maja 2000 r. Nr 399 „W sprawie regulacyjnych aktów prawnych zawierających państwowe wymagania regulacyjne dotyczące ochrony pracy”. Zgodnie z tym dokumentem przy ocenie bezpieczeństwa sprzętu, urządzeń i narzędzi zaleca się stosowanie Po pierwsze dokumenty znajdujące się na górze tabeli – międzysektorowe przepisy dotyczące ochrony pracy. Jeżeli dla tego sprzętu nie ma odpowiednich przepisów międzybranżowych, stosuje się przepisy branżowe dotyczące ochrony pracy itp. W przypadku braku zatwierdzonych regulacyjnych aktów prawnych dotyczących ochrony pracy w zakresie działań bezpośrednich lub ich niewystarczającej jakości, należy zastosować krajowe przepisy i standardy dotyczące ochrony pracy: GOST 12.2.003-91 „Sprzęt produkcyjny. Ogólne wymagania bezpieczeństwo"; GOST R 12.4.026-2001 „Kolory sygnałów, znaki bezpieczeństwa, oznaczenia sygnalizacyjne. Cel i zasady użytkowania. Ogólne wymagania techniczne i właściwości. Metody testowe"; GOST 12.0.004-90 „Organizacja szkoleń BHP. Postanowienia ogólne„itd. W protokole oceny bezpieczeństwa urazowego należy zastosować kilka aktów prawnych z wykazu, gdyż często nie wszystkie cechy sprzętu produkcyjnego można ocenić jednym dokumentem. Podobna sytuacja ma miejsce przy ocenie urządzeń i narzędzi, środków nauczania i szkoleń z zakresu ochrony pracy.

Protokół bezpieczeństwa przed urazami nie powinien całkowicie przepisywać wszystkich sekcji dokumentów regulacyjnych wykorzystywanych w ocenie; powinien odzwierciedlać jedynie większość ważne punkty oraz niespójności warunków pracy na danym stanowisku pracy (w zakresie bezpieczeństwa urazowego) z punktu widzenia dokumentów regulacyjnych. Sekcja „Przepisowe wymagania bezpieczeństwa w miejscu pracy” protokołu oceny bezpieczeństwa urazowego zawiera, jak wskazano powyżej, najważniejsze punkty regulacyjnych aktów prawnych z punktu widzenia rzeczoznawcy.

W sekcji „Zgodność z aktami prawnymi” wpisano „Zgodność” lub „Nie spełnia”.

W rozdziale " Niezbędne czynności i zalecenia” przedstawia możliwe rozwiązania techniczne i organizacyjne mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości. Zalecenia i działania opisane w tej sekcji powinny być konkretne i wykonalne.
Niestety, zatwierdzony protokół oceny bezpieczeństwa urazów nie zawiera sekcji „Wymagania bezpieczeństwa pomieszczeń produkcyjnych”. Czasem jednak zdarza się, że sprzęt spełnia wymagania dokumentacja regulacyjna, ale znajduje się w pomieszczeniach, które nie spełniają wymagań lub rozmieszczenie sprzętu nie jest zgodne z wymogami dokumentacji regulacyjnej. Należy ocenić przestrzeń roboczą znajdującą się na zewnątrz sprzętu i uwzględnić te warunki w protokołach oceny bezpieczeństwa urazów. Na przykład specjalne wymagania dotyczące rozmieszczenia sprzętu produkcyjnego; przejścia pomiędzy urządzeniami; wykładziny podłogowe, okładziny ścienne; liczba wyjść awaryjnych itp. Z reguły znajduje to odzwierciedlenie w sekcji „Wymagania bezpieczeństwa sprzętu”.

Tak ważne punkty, jak dostępność niezbędnych instrukcji, dzienników do rejestracji odpraw, dostępność protokołów, certyfikatów sprawdzających wiedzę, paszportów i instrukcji obsługi sprzętu oraz innych dokumentów niezbędnych w praktycznej, codziennej pracy, Metodologia odnosi się do etapu przygotowawczego, kiedy prowadzenie stanowiska pracy zgodnie ze współczynnikiem bezpieczeństwa urazowego. Jednak, jak pokazuje doświadczenie w prowadzeniu prac certyfikacyjnych, informacje te muszą być zawarte w protokołach oceny bezpieczeństwa urazowego w miejscu pracy.

Zaleca się zamieszczenie informacji o terminowości szkoleń i instruktaży z zakresu ochrony pracy w rozdziale „Wymagania dotyczące środków instruktażu i szkoleń z zakresu ochrony pracy”.

Zalecenia dotyczące oceny stanowiska pracy pod kątem współczynnika bezpieczeństwa urazowego:

1) prawidłowo sporządzić wykaz sprzętu, urządzeń i narzędzi. Zadanie to można przypisać działowi mechanicznemu lub biuru technologicznemu. Należy koniecznie uzgodnić wykaz sprzętu, urządzeń i narzędzi przypisanych do stanowiska pracy z właściwymi służbami technicznymi;
2) przed wypełnieniem protokołu przeprowadzić analizę obrażeń w przedsiębiorstwie za lata ubiegłe (co najmniej 5 lat);
3) wybrać dokumenty regulacyjne i sporządzić listę wymagań, których spełnienie będzie oceniane stanowisko pracy pod kątem współczynnika bezpieczeństwa urazowego. W takim przypadku nie można stosować normatywnych aktów prawnych, które zostały unieważnione (Przepisy, GOST itp.);
4) przeprowadzić ocenę w oparciu o współczynnik bezpieczeństwa urazowego i określić klasę zagrożenia (optymalna, akceptowalna lub niebezpieczna);
5) wpisać klasę zagrożenia w wierszu 61 karty certyfikacji stanowiska pracy;
6) na podstawie wyników oceny opracować plan działań zapewniający bezpieczeństwo urazowe w zakładach pracy.

Ostateczną ocenę warunków pracy (pod względem współczynnika bezpieczeństwa urazowego) każdego stanowiska pracy należy przypisać do jednej z następujących klas:

optymalny (klasa 1) – sprzęt i narzędzia w pełni odpowiadają normom i przepisom (regulaminowym aktom prawnym). Zainstalowano wymagany sprzęt ochronny i narzędzia, które są w dobrym stanie; środki instruktażu i szkolenia są opracowane zgodnie z wymaganiami, sprzęt jest w dobrym stanie technicznym;

dopuszczalne (klasa 2) – wyposażenie ochronne jest uszkodzone lub wadliwe, co nie zmniejsza jego funkcji ochronnych (częściowe zanieczyszczenie farby sygnalizacyjnej, poluzowanie poszczególnych elementów złącznych itp.);

niebezpieczny (klasa 3) – brakuje środków zabezpieczających części robocze i przekładnie (osłony, zamki, urządzenia sygnalizacyjne itp.) przewidzianych w projekcie urządzenia, są one uszkodzone, wadliwe lub brakuje narzędzia; Brak instrukcji dotyczących ochrony pracy lub istniejące instrukcje zostały sporządzone bez uwzględnienia odpowiednich wymagań, a warunki ich przeglądu zostały naruszone. Brakuje środków szkolenia w zakresie bezpieczeństwa pracy (zasady, programy szkoleń i monitorowania, pomoc naukowa itp.) lub dostępne środki są źle skompilowane i naruszone są warunki ich rewizji.

Jeżeli stanowisko pracy zostało zaklasyfikowane do klasy 3 według współczynnika bezpieczeństwa urazowego, warunki pracy są niebezpieczne, uznaje się je za posiadające certyfikat warunkowy.

Ocenę zapewnienia pracownikom ŚOI przeprowadza się poprzez porównanie faktycznie wydanych ŚOI ze standardowymi normami branżowymi dotyczącymi bezpłatnego wydawania specjalnego obuwia i innego wyposażenia ochrony osobistej pracownikom i pracownikom, innymi dokumentami regulacyjnymi (GOST, TU itp.). ), a także z uwzględnieniem specyfiki i rodzaju wykonywanej pracy.

Skuteczność ŚOI ocenia się:

  • dostępność certyfikatów zgodności;
  • zgodność z okresem noszenia;
  • prawidłowo sporządzony wykaz środków ochrony indywidualnej.

Praca specjalisty przeprowadzającego taką ocenę składa się z dwóch etapów

Pierwszy etap:
określenie trybu wydawania ŚOI, zgodności zestawu i stopnia ich wyposażenia z wymaganiami Standardów Branżowych dotyczących bezpłatnego wydawania odzieży specjalnej, obuwia specjalnego i innego wyposażenia ochrony osobistej, zatwierdzonych Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych Pracy i Rozwoju Społecznego.
Na tym etapie powinieneś sprawdzić:
dostępność wewnętrznych standardów wydawania odzieży roboczej, obuwia ochronnego i innego wyposażenia ochrony osobistej. Z reguły takie normy są zatwierdzane przez kierowników instytucji i są zawarte w odpowiedniej sekcji Układ zbiorowy;
zgodność standardów wewnętrznych z Standardami Branżowymi w zakresie stopnia ubezpieczenia pracowników instytucji, w zakresie wykazu wydanych środków ochronnych i ich ilości.
tryb wydawania pracownikom odzieży ochronnej, obuwia ochronnego i innego wyposażenia ochrony osobistej.
odwiedzanie zakładów pracy i rozmowy z pracownikami.

Drugi etap oceny:
Aby rozpocząć pracę na tym etapie należy przygotować i posiadać:
protokoły instrumentalnych pomiarów czynników środowiska przemysłowego (mikroklimat, oświetlenie, hałas, wibracje, promieniowanie cieplne, czynniki chemiczne itd.);
protokoły oceny bezpieczeństwa urazów;
protokoły oceny dostępności środków ochrony indywidualnej;
analiza obrażeń w przedsiębiorstwie w ciągu ostatnich pięciu lat.
Należy dokonać porównania zgodności właściwości faktycznie wydanych ŚOI z warunkami środowiska pracy, o których dane dostępne są w protokołach. Dotyczy to przede wszystkim specjalnej odzieży ochronnej.
Na podstawie analizy protokołu oceny bezpieczeństwa urazowego bezpośrednio na stanowisku pracy należy określić, czy konieczne jest stosowanie kasku ochronnego, osłony twarzy lub okularów ochronnych i czy są one odpowiednio dobrane ze względu na swoje właściwości ochronne. Należy również ustalić, czy zapewniona ochrona dłoni i stóp jest w stanie chronić pracownika przed obrażeniami.
Szczególną uwagę należy zwrócić na ocenę zgodności wydawanych środków ochrony indywidualnej dróg oddechowych z warunkami środowiska pracy: czy marki masek gazowych dobrane są prawidłowo, czy są wystarczające? właściwości ochronne przy wykrytych stężeniach substancji szkodliwych.

Wyniki dokumentowane są w formie protokołów, w których wpisuje się informacje dla każdego certyfikowanego stanowiska pracy. Zidentyfikowane uchybienia zostały opisane w końcowej części protokołu. Przedstawiono tu także propozycje usprawnień w zakresie zapewniania pracownikom środków ochrony indywidualnej.

Dane dotyczące faktycznego wyposażenia pracownika w środki ochrony indywidualnej wpisuje się w wierszu 070 karty oświadczeń zakładowych o warunkach pracy.

Ocena rzeczywistego stanu warunków pracy w zakładzie pracy polega na ocenie:

  • stopień narażenia na szkodliwe i niebezpieczne czynniki produkcyjne;
  • stopień bezpieczeństwa obrażeń (tj. ryzyko obrażeń);
  • wyposażenie pracowników w środki ochrony indywidualnej, a także skuteczność tych środków.

Ocena rzeczywistego stanu warunków pracy pod kątem stopnia narażenia na szkodliwe i niebezpieczne czynniki produkcyjne przeprowadzana jest zgodnie z higienicznymi kryteriami oceny warunków pracy w oparciu o porównanie wyników pomiarów wszystkich niebezpiecznych i szkodliwych czynników produkcji środowisko pracy, dotkliwość i intensywność procesu pracy z ustalonymi dla nich standardami higienicznymi.
Wskazane jest przeprowadzenie takich pomiarów dopiero po zakończeniu etapu przygotowawczego, ocenie bezpieczeństwa urazów i wyposażeniu pracowników w środki ochrony indywidualnej, z uwzględnieniem ich skuteczności.

Należy odpowiednio przygotować miejsca pracy, tj. Zaleca się wymianę przepalonych lamp na nowe, umycie okien, sprzęt powinien działać zgodnie z technologią, surowce i materiały powinny być zgodne z technologią. Pomoże to uniknąć powtarzania pomiarów i obniży koszty wykonywania pomiarów instrumentalnych.

Na podstawie porównań uzyskanych wyników z wymogami regulacyjnymi określa się klasę warunków pracy, zarówno dla każdego czynnika z osobna, jak i dla ich kombinacji i kombinacji, a także dla miejsca pracy jako całości.

Zgodnie z protokołami oceny bezpieczeństwa urazowego miejsca pracy zgodnie z klasyfikacją warunków pracy pod kątem bezpieczeństwa urazowego, odrębnie ustala się klasę zagrożenia lub wydaje się wniosek o pełnej zgodności stanowiska pracy z wymogami bezpieczeństwa.

Wyniki oceny rzeczywistego stanu warunków pracy w zakładzie pracy wpisywane są do Karty Certyfikacji Zakładu Pracy w zakresie warunków pracy, w której komisja certyfikująca instytucji opiniuje wyniki certyfikacji.

Jeżeli w miejscu pracy nie występują niebezpieczne i szkodliwe czynniki produkcyjne lub ich rzeczywiste wartości odpowiadają wartościom optymalnym lub dopuszczalnym, a także jeżeli spełnione są wymagania dotyczące bezpieczeństwa przed obrażeniami oraz wyposażenia pracowników w środki ochrony indywidualnej, uważa się, że warunki pracy na stanowisku pracy odpowiadają wymogom higieny i bezpieczeństwa. W takim przypadku miejsce pracy uznaje się za certyfikowane.

W przypadku gdy rzeczywiste wartości niebezpiecznych i szkodliwych czynników produkcji przekraczają obowiązujące normy lub wymagania dotyczące bezpieczeństwa urazów i wyposażenia pracowników w środki ochrony indywidualnej i nie odpowiadają istniejącym normom, warunki pracy na takim stanowisku pracy klasyfikuje się jako szkodliwe i (lub) niebezpieczne.

W przypadku zaklasyfikowania warunków pracy do klasy 3 (szkodliwej) stanowisko pracy uznaje się za warunkowo certyfikowane ze wskazaniem odpowiedniej klasy i stopnia szkodliwości (3.1, 3.2, 3.3, 3.4) oraz przedstawieniem propozycji doprowadzenia go do zgodności z regulacyjne akty prawne dotyczące ochrony pracy w Planie Działań na rzecz poprawy i poprawy warunków pracy w instytucji.

Po modernizacji warunkowo certyfikowanego stanowiska pracy konieczne jest przeprowadzenie instrumentalnych pomiarów poziomów czynników produkcji, które wcześniej przekroczyły maksymalny dopuszczalny poziom.

Jeżeli warunki pracy zaliczają się do klasy 4 (niebezpieczne), uznaje się miejsce pracy Nie certyfikowane i podlegające natychmiastowemu ponownemu wyposażeniu lub likwidacji.

Karta Certyfikatu

Karta poświadczająca warunki pracy zakładu pracy (zwana dalej Kartą) jest dokumentem zawierającym informacje o rzeczywistych warunkach pracy w zakładzie pracy, stosowanych świadczeniach, wynagrodzeniu, dopłatach dla pracowników oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. , standardy wydawania odzieży specjalnej i sprzętu ochronnego, a także zalecenia dotyczące poprawy warunków pracy na danym stanowisku pracy lub w grupie podobnych stanowisk pracy oraz, w razie potrzeby, propozycje zniesienia świadczeń i wynagrodzeń lub wprowadzenia nowych.

Karta przeznaczona jest dla:

  • kompleksowa ocena istniejących warunków i treści pracy na stanowisku pracy lub w grupie podobnych (standardowych) stanowisk pracy;
    oceny bezpieczeństwa urazów;
  • identyfikowanie stanowisk pracy niespełniających norm, zasad i standardów bezpieczeństwa pracy;
  • uzasadnienie świadczeń i rekompensat z tytułu niekorzystnych warunków pracy (dopłaty do stawek taryfowych, urlop dodatkowy, skrócony tydzień pracy, emerytury na preferencyjnych warunkach);
  • rozwój środków mających na celu poprawę warunków pracy i utrzymanie zdrowia pracowników;
  • zapoznawanie pracowników przy zatrudnianiu z warunkami pracy, ich wpływem na zdrowie oraz niezbędnymi środkami ochrony osobistej.

Na ostatnim etapie powstają dokumenty końcowe

W takim przypadku wypełnij:
Zestawienie stanowisk pracy (WM) i wyników ich certyfikacji warunków pracy w dziale, które zawiera informacje o certyfikowanych stanowiskach pracy i warunkach pracy na nich, liczbie pracowników zatrudnionych w tych warunkach, wyposażeniu ich w środki ochrony indywidualnej;
Zestawienie zakładów pracy (WM) i wyników ich certyfikacji warunków pracy w instytucji, które wskazuje liczbę zakładów pracy w podziale na działy strukturalne i instytucję jako całość, liczbę stanowisk pracy, na których przeprowadzono certyfikację wraz z ich rozmieszczeniem według klasy warunków pracy, liczba pracowników, pracownicy na stanowiskach pracy, na których przeprowadzono certyfikację, informacje o wyposażeniu pracowników w środki ochrony indywidualnej.
Wyniki prac komisji certyfikacyjnej instytucji dokumentuje się w protokole certyfikacji stanowisk pracy zgodnie z warunkami pracy.

Do protokołu należy dołączyć:
Karty świadectwa pracy dotyczące warunków pracy;
Zestawienia stanowisk pracy (WM) i wyniki ich certyfikacji pod kątem warunków pracy w działach;
Podsumowanie zakładów pracy (WM) i wyników ich certyfikacji pod kątem warunków pracy w placówce;
Plan działań mający na celu poprawę i poprawę warunków pracy w instytucji.

Wdrażanie wyników certyfikacji stanowisk pracy w zakresie warunków pracy

Wdrożenie wyników certyfikacji miejsca pracy polega na opracowaniu planu działań mających na celu poprawę i poprawę warunków pracy w instytucji.

Na podstawie wyników certyfikacji zakładów pracy pod kątem warunków pracy komisja certyfikująca, uwzględniając wnioski otrzymane od pionów strukturalnych instytucji oraz poszczególnych pracowników, opracowuje Plan Działań na rzecz poprawy i poprawy warunków pracy w instytucji.

Plan wskazuje terminy realizacji działań i odpowiedzialnych wykonawców. Plan musi uwzględniać dostosowanie wszystkich miejsc pracy do regulacyjnych wymogów bezpieczeństwa pracy.

Plan podpisuje przewodniczący komisji certyfikującej, a po uzgodnieniu z wspólną komisją (komisją) ds. ochrony pracy, związkami zawodowymi zatwierdza go kierownik instytucji.

Wyniki certyfikacji zakładów pracy pod kątem warunków pracy podawane są do wiadomości pracowników instytucji.

Dokumenty certyfikacyjne miejsca pracy dotyczące warunków pracy są materiałami ściśle odpowiedzialnymi i muszą być przechowywane przez 45 lat.

Procedura opracowywania i zatwierdzania instrukcji

Przypomnijmy, że za terminowość i prawidłowość pracy z instrukcjami [o ochronie pracy] odpowiada kierownik instytucji (wydziału).

Pierwszy kierownik instytucji organizuje terminowe opracowanie, zatwierdzenie i udostępnienie instrukcji ochrony pracy dla wszystkich rodzajów prac wykonywanych w jego instytucji lub w niezależnej jednostce strukturalnej, takiej jak oddział.

Jeśli są zastępcy, powierza im tę pracę. Ci ostatni sprawują kontrolę nad terminowym opracowywaniem, zatwierdzaniem i dostępnością instrukcji dla wszystkich rodzajów prac wykonywanych w podległych działach.

Jeżeli w instytucji znajduje się służba ochrony pracy lub przynajmniej inżynier ochrony pracy, to są oni bezpośrednio zaangażowani w prace nad opracowaniem i zatwierdzaniem instrukcji. Jeśli w instytucji istnieje system zarządzania bezpieczeństwem pracy, który przewiduje i reguluje obowiązki wszystkich kierowników w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa pracy, to reguluje ona również pracę w zakresie pisania i zatwierdzania instrukcji. Jeśli instytucja jest mała, pracę tę będzie musiał wykonać sam menedżer lub zwracając się do specjalistów. Opracowywanie instrukcji dla pracowników odbywa się na podstawie zarządzeń i instrukcji kierownika placówki oświatowej.

Głównym ogniwem w pracy z instrukcjami jest menadżer średniego szczebla – na poziomie kierownika sklepu, kierownika działu. Zna specyfikę swojej produkcji lepiej niż inni i jest prawnie odpowiedzialny za tę pracę.

On bezpośrednio
po pierwsze, opracowuje wspólnie ze służbą ochrony pracy oraz wydziałem pracy i płac (H&W) wykaz niezbędnych instrukcji dotyczących ochrony pracy,
po drugie, osobiście rozwija lub powierza taki rozwój swojemu zastępcy lub innemu kompetentnemu pracownikowi;
po trzecie, sprawuje kontrolę nad terminowym zatwierdzaniem i dostępnością instrukcji ochrony pracy dla wszystkich rodzajów prac wykonywanych w warsztacie lub dziale pod jego nadzorem.

Lista tworzona jest na podstawie listy zatwierdzonej przez przedsiębiorstwo tabela personelu zgodnie z „Ujednoliconym Spisem Taryf i Kwalifikacji Pracy i Zawodów Pracowników” oraz „ Przewodnik po kwalifikacjach stanowiska menedżerów, specjalistów i innych pracowników.” Lista jest zatwierdzana przez kierownika instytucji i przesyłana wszystkim jednostki strukturalne(usługi, działy itp.).

Osoby powołane na polecenie kierownika niezależnej jednostki (nauczyciele przedmiotów itp.) są bezpośrednio zaangażowane w opracowywanie instrukcji bezpieczeństwa pracy.