Vai jūs interesē darba meklētāja un darba devēja tipiskas telefonsarunas pirmo 15 sekunžu vērtības pārvērtēšana? Šajā gadījumā vērsīsim Jūsu uzmanību uz no pirmā acu uzmetiena nemanāmu problēmu: veicot izejošo zvanu no darba devēja darba meklētājam, elementāri noteikumi, pēc kuriem mūsdienu biznesa vidē pieņemts runāt pa telefonu. bieži tiek pārkāptas. Līdz ar to cilvēki ne tikai sabojā pirmo iespaidu vienam par otru un pazemina zvanošās kompānijas prestižu, bet dažreiz pat neizdodas vienoties par interviju.

Problēmas cēlonis: neskatoties uz šķietamo telefonsarunas vienkāršību, tiešās apmācības telefona sarunās galvenokārt tiek veiktas pārdošanas speciālistiem un vadības personālam, t.i. tiem, kuru panākumi ir atkarīgi no lietišķās etiķetes. Taču cilvēkresursu darbinieku apmācības budžets bieži tiek samazināts. Protams, ja uz interviju tiek uzaicināts parasts darbinieks, personāla vadītāja neievērošana noteiktām sarunu normām pretendentam paliks nepamanīta. Taču dialoga laikā ar augstākajiem vadītājiem un vadītājiem personāla darbinieks riskē parādīt sevi kā mazāk izglītotu cilvēku profesionālās ētikas jautājumos.

Lai aizpildītu konstatēto trūkumu, varat izmantot tālāk piedāvāto materiālu. Tas parādīs, kura izejošā tālruņa zvana struktūra visefektīvāk uzsver personāla profesionalitāti (vai tās trūkumu).

Veids, kādā mēs sazināmies pa tālruni, plānojot interviju, ir svarīgs mūsu profesionālā līmeņa rādītājs. Saskaņosim!

Kompetentas telefonsarunas teksta paraugs par intervijas plānošanu:

"Labdien, Irina! (pauze). Mani sauc Olga - uzņēmuma N personāla vadītāja. Zvanu, lai sarunātu laiku intervijai uz “Reģiona pārstāvja” amatu. Vai jūs tagad varat runāt 2 minūtes?"

Ziņa
“Irina, iesaku rezumēt: tiekamies ar tevi rīt, 24. martā, pulksten 15:00 pēc adreses: Cosmos, 4, 3. kabinets. Atgādinu vēlreiz, mani sauc Olga. Visu to labāko!”

Izejošo tālruņa zvanu plāns

1. Sasveicināšanās + iepazīstināšana ar sevi

Sasveicinieties un uzrunājiet sarunu biedru vārdā
Iepazīstiniet sevi: ne tikai savu vārdu (uzvārdu), bet arī uzņēmuma nosaukumu.

Nozīme: Jau no pirmajām sekundēm ir jānoskaņo sarunu biedrs sarunai un jāveido pievilcīgs zvanītāja tēls. Aizmirstiet par izteicienu: "Tas jūs traucē"! - diez vai tas izraisīs patīkamas emocijas. Neitrālas frāzes ir daudz labāk piemērotas.

Piemērs:"Labrīt, Aleksej! Mani sauc Alena, Pero personāla vadītāja.

2. Ziņas par zvana mērķi

Nozīme:
ļaujiet personai saprast, kāpēc jūs zvanāt, jo pretendents var saņemt daudz tālruņa zvanu, kas ne vienmēr ir saistīti ar darba meklēšanu, un viņš var uzreiz nesaprast, par ko jūs runājat;

Dodiet personai iespēju “pārslēgties” uz sarunu ar jums, nolieciet aktuālās lietas.

Piemērs:“Esam saņēmuši Jūsu CV pārdošanas nodaļas vadītāja amatam. Zvanu, lai vienotos par interviju mūsu birojā.”

3. Jautājums par to, vai ir laiks runāt

Pārsteidzoši, tas ir visbiežāk aizmirstais punkts! Lai gan, kuram no mums nav bijusi iespēja paņemt klausuli sev neizdevīgā laikā: uz ceļa, uz ielas, operatīvās sapulces vai sarunu laikā?

Nozīme: novērst visus šķēršļus sarunas turpināšanai. Iedomājieties, ka pretendents ir sapulcē savā pašreizējā darba vietā, un tad jūs zvanāt, lai piedāvātu viņam citu darbu, jūs zināt...

Treniņos cilvēki bieži iebilst pret šo punktu: "Ja cilvēkam ir neērti runāt, viņš pats to teiks, tad kāpēc viņam par to jautāt?"

Padomājiet par to, kurā situācijā jūs izskatāties cienījamāks:

Kad viņi jūs pārtrauc un saka: "Atvainojiet, man šobrīd nav laika, piezvaniet man"
- vai tad, kad jūs pats vadāt sarunu un uzdodat jautājumu par iespēju turpināt sarunu?

Ļoti svarīgi: jāinteresējas ne tikai par abstraktā laika pieejamību, bet par konkrētām minūtēm: “Anna, vai tev tagad ir 3 minūtes, lai runātu?” Tas dod skaidru virzienu gan jums, gan otrai personai.

Turklāt, ja cilvēks atsakās runāt, neaizmirstiet precīzi noskaidrot, kad vislabāk ir atzvanīt.

4. Saruna par aicinājuma galveno mērķi

5. Atgādinājums + atvadīšanās

Nozīme: norādiet svarīgākos sarunas aspektus, lai pārliecinātos, ka saprotat viens otru un nosakiet labvēlīgu toni pārējai sapulces daļai. Šo punktu var saukt arī par izpratnes pārbaudi.

Ir gadījumi, kad sarunu biedri nepareizi uzklausījuši intervijas laiku, tikšanās vietu un citas detaļas. Īsa svarīgu punktu atkārtošana palīdz izvairīties no šīm neveiksmēm.

Marija Bolokhova - biznesa trenere, konsultante cilvēkresursu vadības jomā

Daži intervijas noteikumi

Noteikums #1. Sarunas sākumā loma ir pretendenta spējai pārcelt sarunas tēmu dialoga formātā, nevis “jautājuma-atbilžu” režīmā: uzņemties iniciatīvu, uzdot jautājumus.

Noteikums #2. Runāt par sevi ir svarīgi 30 sekunžu laikā. Tajā pašā laikā sevis prezentācijai ir jābūt interesantai: uzsvaru liek uz sākumu un beigām.

Zelta likums: jūs nevarat kavēties uz tikšanos ar darba devēju; glīts izskats.
Tomēr vissvarīgākais intervijā ir jūsu pašapziņa. Pasmaidi!.. bet nepārcenties.

Ir tikai 6 veidu intervijas, kuras vienā vai otrā pakāpē var izmantot uzņēmumos:

1. Biogrāfiskā intervija (attēlo jautājumu virkni, kuras mērķis ir noskaidrot CV norādītās informācijas ticamību un iegūt detalizētu informāciju par pretendenta izglītību, darba pieredzi un kompetencēm).

2. Gadījuma intervija jeb situācijas intervija (attēlo konsultanta un kandidāta dialogu, kura laikā kandidāts mēģina atrisināt kādu konkrētu biznesa problēmu).

3. Projektīvā intervija (balstīta uz jautājumu konstruēšanu tā, lai tie aicinātu kandidātu novērtēt nevis sevi, bet cilvēkus kopumā vai kādu raksturu).

4. Intervija par kompetencēm (jautājumi ir vērsti uz to īpašību un spēju noskaidrošanu, kas būs nepieciešamas darba pienākumu veikšanai).

5. Saruna par neko (tiek uzdoti jautājumi par atvaļinājumiem, ģimeni, mājdzīvniekiem un vaļaspriekiem. Pamatojoties uz jūsu atbildēm, personāla atlases vadītājs var uzminēt, kā jūs uzvedāties ar kolēģiem, padotajiem, identificēt galvenās rakstura iezīmes utt.).

6. Stresa intervija (stresa situācija, kurā tiek pārbaudīta jūsu pašcieņa un spēja runāt par to, kas jums nav piemērots).

Pretēji ekspertu prognozēm sarežģītā ekonomiskā situācija nav novedusi pie darba tirgus pārsātinājuma ar kandidātiem, bet, tieši otrādi, pie tā inerces.

Tas ir saistīts ar lielu satraukumu un bailēm mainīt darbu tik grūtos laikos. Šādos apstākļos konkurence starp darba devējiem joprojām ir aktuāla.

Ja darba devējs ir izvēlējies piemērotu pretendentu uz vakanto amatu, viņam jānosūta uzaicinājums uz interviju.

Šāda ielūguma paraugu var apskatīt arī zemāk, izlasiet arī rakstu par to, kā to pareizi sastādīt un nosūtīt pretendentam.

Pretendenta priekšlikuma izvērtēšana notiek jau uzaicinājuma uz vakanci stadijā.

Daudzi vervētāji saskaras ar situāciju, kad kandidāts ignorē uzaicinājuma vēstules vai biežāk neierodas uz interviju. Tā vietā, lai pārmestu kandidātam, ka tas nav obligāts, ir vērts analizēt uzaicinājuma kļūdas.

Ievietojot CV, kandidātam ir iespēja norādīt sev vēlamo saziņas veidu (tālrunis vai e-pasts) un zvanīšanai ērtu laiku.

Ja viņš aktīvi nemeklē darbu un tiek atrasts ar HeadHunting vai Executive meklēšanu, tad ir pieņemami izmantot sociālos tīklus (Facebook, LinkedIn) vai komunikatorus (Telegram, Viber).

Nav vēlams sūtīt uzaicinājumu ar īsziņu, tas ir sliktas manieres noteikums.

Rakstītā teksta paraugi

Tas varētu būt e-pasts vai atbilde uz tiešsaistē publicētu CV. Daudzas darba vietnes piedāvā biznesa etiķeti, izmantojot viņu izstrādātās e-pasta veidnes. Vairumā gadījumu tie izskatās šādi:

1. paraugs.

“Dārgais Ivan Ivanovič!

Mūsu uzņēmumā šobrīd ir vakance sistēmas administratora amatā. Mums šķita interesanta jūsu CV aprakstītā darba pieredze.

Lai ieplānotu interviju, sazinieties ar mums pa zemāk norādīto tālruņa numuru"

Tas ir ērti darba devējam, bet kandidāts, kurš aktīvi meklē, saņem desmitiem līdzīgu vēstuļu.

Turklāt, ja iedomājaties, ka šādu vēstuli saņems 22 gadus vecs pretendents bez darba pieredzes, viņam tas šķitīs neloģiski. Viņš, visticamāk, secinās, ka viņa CV nav izlasīts, nosūtot masveida pastu, un atstās uzaicinājumu bez atbildes.

Pieejiet uzaicinājumam uz interviju individuāli.

Individuāla pieeja palīdzēs piesaistīt viņa uzmanību.

Vispirms jāizpēta kandidāta CV, un ielūgumā pareizi jāliek uzsvars uz motivāciju: amata nozīmīgumu, autoritātes līmeni, ienākumu apjomu, paplašināto sociālo paketi, medicīnisko apdrošināšanu u.c. .

2. paraugs.

“Ivan, laba pēcpusdiena!

Mūsu uzņēmumā šobrīd ir vakance personāla vadītāja amatā. Mēs esam ieinteresēti jūsu CV un aicinām jūs piedalīties konkursā uz šo amatu. Sīkāka informācija par prasībām un darba apstākļiem atrodama saitē....

Ja esat ieinteresēts, mēs priecāsimies jūs redzēt uzņēmuma birojā, kas atrodas plkst. Ja jums ir kādi jautājumi, varat sazināties ar personāla vadītāju. Lai jums laba diena!"

Rakstiska uzaicinājuma uz interviju priekšrocības:

• ietaupot vervētāju laiku, kas ir vērtīgs masveida atlases laikā, kad nepieciešams izveidot plašu “ienākošo CV piltuvi”;
• iespēja nosūtīt saiti uz informāciju par uzņēmumu, “pārdot” vakanci;
• cieņa pret kandidāta laiku, kurš var būt arī darba vietā izsaukuma laikā un viņam var nebūt līdzekļu, lai reģistrētu intervijas laiku un vietu;
• spēja pievienot saiti uz profesionālo testēšanu;
• iespēja lūgt ieteikumus, ja kandidāts pats nav gatavs izskatīt piedāvājumu.

3. paraugs.

“Ja darba meklēšana Tev nav aktuāla, būsim pateicīgi par ieteikumiem no Jūsu profesionālajiem kontaktiem”

Kā uzaicināt pa tālruni?

Telefona ielūgums ir piemērojams, strādājot ar kandidātiem uz augstākajiem amatiem vai retajiem speciālistiem. Personiskā uzmanība būs pamatota.

Turklāt bieži vien ir jāprecizē principiāli svarīgi punkti un tikai tad jāpieņem lēmums par personīgo tikšanos.

Piemēram, kandidāta iespējamā pārvietošana vai paredzamais ienākumu līmenis. Šādas sarunas skripts varētu izskatīties šādi:

4. paraugs

"Labdien, Ivan! Mani sauc Marija, es esmu Europlast personāla vadītāja.

Paldies par atbildi uz mūsu vakanci.

Vai jums ir ērti tagad runāt? Cik svarīgi jums ir darba meklējumi? Vai esat gatavs apsvērt iespēju pārcelties uz citu pilsētu?

Ja uz interviju esat aicināts pa telefonu, papildus nosūtiet satiekamās personas kontaktinformāciju, adresi un laiku, iespējams, ar SMS.

Etiķetes noteikumi paredz, ka ir jānosaka sapulces noteikumi - laiks, kas aizņems interviju.

Neaizmirstiet par dokumentiem, kas var būt nepieciešami, piemēram, lai iegūtu caurlaidi uzņēmuma teritorijā vai kvalifikācijas apliecinājumu.

Uzsvars uz konkursa atlasi ir nepieciešams jebkura veida uzaicinājumam. Tas pasargās darba devēju no pretendenta prasībām negatīva lēmuma par viņa kandidatūru gadījumā.

Ir svarīgi atcerēties, ka federālie tiesību akti uzliek darba devējam pienākumu 7 dienu laikā no sanāksmes dienas paziņot kandidātam par darba atteikuma iemesliem.

Uzaicinājuma vēstule uz interviju: vispārīga informācija

Kā un kurus pretendentus uzaicināt uz interviju, ir atkarīgs no jums. Galvenais ir ievērot lietišķās etiķetes noteikumus un uzņemties atbildīgu pieeju kandidātu meklēšanā un atlasē. Nav svarīgi, kādā formā jūs piedāvājat - rakstiski pa e-pastu vai parasto pastu, piegādājiet ar kurjeru, zvaniet. Pēdējā laikā HR aicina kandidātus uz intervijām, izmantojot tērzēšanas robotus, SMS vai Skype.

Padomājiet, kā uzaicināt cilvēku uz interviju, kā piesaistīt viņu komunikācijas laikā. Svarīgi, lai jau no pirmās tikšanās reizes pretendentam būtu labs iespaids par uzņēmumu, tā vadību, kā arī būtu vēlme ieņemt kādu vakanto amatu.

Pirms sūtāt e-pastu vai zvanāt pieteikuma iesniedzējam, pārskatiet savu CV. Rūpīgi analizējiet informāciju, īpaši to, kas saistīta ar darba pieredzi, profesionālajām un personīgajām īpašībām. Tas ļaus saprast, vai persona atbilst nosacījumiem.

Prasības uzaicinājumam uz interviju

Rakstot vēstuli, apsveriet amata nozīmi. Ja mēģināt ieņemt augsta līmeņa amatu, nesūtiet ielūgumus, kas paredzēti zema līmeņa personāla masveida vervēšanai. Parādiet katram speciālistam individuālu pieeju un izrādiet personisku cieņu, piemēram, pateicoties cilvēkam par CV un interesi par uzņēmumu.

Prasības uzaicinājumam uz interviju:

• cieņpilns, lietišķs, lakonisks stils;
• nav gramatisko kļūdu;
• prezentācijas vienkāršība un loģika;
• maksimālais informācijas saturs, izslēdzot kandidāta papildu jautājumu parādīšanos.

Ko rakstīt intervijas ielūgumā

Strukturējiet informāciju tā, lai pieteikuma iesniedzējs to varētu viegli saprast. Ja nepieciešams, sadaliet tekstu rindkopās, izveidojiet sarakstus un iezīmējiet svarīgu informāciju.

Ielūgumā jāiekļauj:

• uzņēmuma nosaukums un darbības joma;
• intervijas vieta un laiks - ja nepieciešams, pievienojiet norādes;
• intervijas dalībnieku saraksts, tostarp viņu amati, pilni vārdi;
• vakances nosaukums un prasības speciālistam;
• nodarbinātībai nepieciešamo dokumentu saraksts.

Aprakstiet nosacījumus, darba specifiku un atalgojuma shēmu. Intervijas uzaicinājumā, lūdzu, norādiet to dokumentu sarakstu, kas būs jāuzrāda, lai apstiprinātu savu profesionālo statusu un darba pieredzi.

Ielūguma paraugs uz interviju

Lejupielādēt pilnu dokumentu

Interviju ielūgumu paraugi dažādām situācijām

Uzaicinājums uz interviju - biznesa vēstules veidne. Tas jāraksta saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem un līdzīgu struktūru. Atšķiras tikai dokumenta saturs. Internetā ir daudz teksta opciju, taču labāk tās izmantot tikai kā paraugus.

Mēģiniet sacerēt savus tekstus, kuros ņemat vērā amata un darba vietas nozīmi un uzsverat uzņēmuma statūtus. Tas nodrošinās, ka kandidāts nesaņems vispārēju ielūgumu, kas ir līdzīgs citu uzņēmumu vēstulēm. Par pamatu varat ņemt tālāk norādītos paraugus.

1. piemērs

Uzaicinājums uz masu atlasi

Izsūtot uzaicinājumus uz pārrunām, jāņem vērā ne tikai vakances specifika, bet arī pretendentu skaits. Tātad, masveidā pieņemot darbā līnijas personālu, kandidātiem var nosūtīt šādus ielūgumus uz interviju:

Lejupielādēt paraugu

Piemērs Nr.2

Uzaicinājums, ja pretendentam tiek izvirzītas paaugstinātas prasības

Tekstā uzskaitiet īpašās prasības kandidātam, ko ne visi uzņēmumi izvirza līdzīga līmeņa un līdzīgā amatā esošajiem speciālistiem. Piemēram, tas var būt zināšanas par noteiktām programmām, īpašu prasmju klātbūtne. Piemērs uzaicinājumam uz interviju pa e-pastu ir zemāk redzamais paraugs.

Lejupielādēt paraugu

Piemērs Nr.3

Uzaicinājums pretendentiem, kuri sākotnēji pieteicās citam amatam

Dažkārt vakance, uz kuru pretendē kandidāts, jau ir aizpildīta. Bet pretendenta pieredze un kvalifikācija ir piemērota citai vakancei, kas uzņēmumā vēl ir atvērta. Šādā gadījumā izveidojiet ielūgumu šādi:

Lejupielādēt paraugu

Šīs ir tikai dažas no veidnēm, kuras varat izmantot. Galvenais ir nodrošināt datu precizitāti, veicot izmaiņas. Piemēram, daži vadītāji aizmirst izlabot uzņēmuma adresi, tāpēc kandidāti nevar saprast, kur atrodas birojs.

Kam pievērst uzmanību, uzaicinot kandidātu pa tālr

Runājot par augsta līmeņa vai unikāliem amatiem, pretendents ir pelnījis īpašu attieksmi. Šajā gadījumā labāk ir paziņot par uzaicinājumu uz interviju personīgas sarunas laikā pa tālruni. Tas ļaus jums ātri veikt pārbaudi un pārliecināties, vai ir vērts uzaicināt pretendentu uz tikšanos.

Universāla telefona skrīninga daļa ar kandidātu uz jebkuru amatu

Sāciet sarunu pēc tam, kad esat iepazīstinājis ar sevi un nosauciet uzņēmumu, kura vārdā zvanāt. Ja esat personāla atlases aģentūras darbinieks, koncentrējieties uz to, kurā organizācijā un kurā amatā varat nolīgt speciālistu. Sazinieties ar kandidātu pēc vārda un uzvārda un uzziniet, vai šī vakance viņam joprojām ir aktuāla. Ja atbilde ir jā, lūdzu, pastāstiet vairāk par amatu un tā specifiku. Starplaikos ņemiet vērā uzņēmuma priekšrocības.

Pārliecinieties, vai kandidāts ir gatavs pierakstīt uzņēmuma adresi un kontakttālruņus. Ja viņam šobrīd nav ērti to darīt, nosūtiet koordinātes pa e-pastu, SMS vai messenger. Šādā gadījumā nosūtiet uzaicinājuma vēstuli uz interviju, kuras paraugu jau esat sagatavojis.

Sarunas laikā saglabājiet pieklājīgu un mierīgu toni. Pat ja sarunas laikā jūsu viedoklis par kandidātu ir mainījies uz slikto pusi, beidziet sarunu uz pozitīvas nots. Iespējams, klātienes intervijas laikā jūs sapratīsit, ka esat kļūdījies.

Padoms #1. Uzrunājiet kandidātu pēc vārda un uzvārda. Bezpersoniskas vēstules ir atbaidošas. Mēģiniet uzrunāt pēc vārda un uzvārda. Ja tiek veikta masveida atlase, šo noteikumu var neievērot, lai ietaupītu laiku.

Padoms #2. Nepārslogojiet uzņēmumu. Ja uzsverat priekšrocības, ko sniedz darbs organizācijā, perspektīvas un karjeras izaugsmi, pārbaudiet, kādi ir apstākļi konkurējošajos uzņēmumos. Nerakstiet melus - pretendents joprojām uzzinās, kā viss ir. Ja viņš ir vīlies, viņš var aiziet pirms pārbaudes laika beigām.

Padoms #3. Nerakstiet ar roku uzaicinājumus uz intervijām. Ievērojiet stāsta loģiku, neizmantojiet terminoloģiju un mazu fontu, neizceliet vārdus krāsaini. Pretējā gadījumā vēstule drīzāk atgādinās pastkarti, nevis biznesa piedāvājumu.

Padoms #4. Esiet pacietīgs. Telefona sarunas laikā daži kandidāti uzdod daudz jautājumu, uz kuriem jāatbild uzreiz. Pat ja jūs steidzaties, īsi konsultējiet potenciālo darbinieku, nevis sakiet, ka visu pārrunāsiet “sapulcē”.

Padoms #5. Izveidojiet oriģinālu ielūguma veidlapu. Uz speciālas veidlapas izdotie ielūgumi vairāk piesaista pretendentus. Piemēram, varat novietot uz tā uzņēmuma logotipu, izveidot piemales un atvēlēt vietu drukāšanai.

Vakances aizpildīšana gandrīz vienmēr ir saistīta ar piemērotu kandidātu meklēšanu tiešsaistē. Lai uzaicinātu pretendentu uz interviju, viņam jānosūta uzaicinājums, kurā viņš visvairāk interesējas par ierašanos uz interviju.

Uzaicinājums uz interviju tiek uzskatīts par sava veida uzņēmuma vizītkarti. Jebkura organizācija to var izstrādāt savā veidā, šajā jautājumā nav vispārpieņemtu standartu.

Taču, ja uzņēmums sevi pozicionē kā nopietnu darba devēju un izvirza darbiniekiem augstas prasības, tad tam pašam komunikācijā jāievēro lietišķā etiķete. Personalizēts aicinājuma teksts, pareiza uzaicinājuma forma, komunikācijas process – katra detaļa ir svarīga, meklējot darbinieku darbam.

Kā noformēt uzaicinājuma uz interviju tekstu, lai kandidāts atbildētu un ierastos uz interviju?

Uzaicinājumam uz interviju ir tikai viena prasība: tam jābūt stingrā lietišķā stilā, un tekstam jābūt kodolīgam un patiesam. Tajā nedrīkst būt pareizrakstības kļūdas. Ja domājat, ka ziņojuma teksts var radīt dubultu iespaidu vai ir grūti salasāms, tad labāk to pilnībā pārtaisīt.

Uzaicinājumā jābūt šādai informācijai:

Uzņēmuma nosaukums.

Biroja adrese, kurā notiks intervija, tostarp biroja numura norāde.

Ja ir grūtības ar adreses atrašanu, ir vērts pievienot norādes, lai palīdzētu pieteikuma iesniedzējam.

Uzrakstiet sarakstu ar dokumentiem, kas jāņem līdzi intervijai: CV, pase, darba grāmata, diplomi un daudz kas cits.

Intervijas datums un laiks.

HR vadītāja kontaktinformācija.

Jums jānorāda arī amata nosaukums, amata apraksts un algas līmenis.

Pēc vēstules izlasīšanas pieteikuma iesniedzējam ir jāsaprot, kas un kur viņu uzaicināja, kurā laikā intervija ir paredzēta un kas viņam jāņem līdzi.

Ielūguma paraugs varētu izskatīties šādi:

Dārgais ***!

SIA "***" uzņēmums aicina izskatīt vakanci amatam "***".

Mēs esam rūpīgi izskatījuši jūsu CV un uzskatām, ka jūsu zināšanas un pieredze atbilst mūsu izvirzītajām prasībām.

Aicinām uz interviju ar personāla vadītāju **.**.2017 plkst.12:00 pēc adreses: ***, birojs **.

Ar cieņu
Uzņēmuma "***" personāla vadītājs
Ivanova Ivana Ivanovna

Lai uzaicinātu uz interviju pretendentus, kuru CV esat atradis internetā, iesakām izmantot šādu veidni:

Sveiks, dārgais ***!

Mani sauc ***, esmu uzņēmuma “***” personāla vadītājs.

Mēs esam rūpīgi izskatījuši Jūsu CV (saite) un uzskatām, ka Jūsu zināšanas un pieredze atbilst mūsu izvirzītajām prasībām mūsu uzņēmuma “***” atklātajai vakancei.

Aicinām uz interviju **.**.2017 plkst.12:00 pēc adreses: ***, birojs **.
Lūgums paņemt līdzi sava CV un pases kopiju.

Ja jums ir papildu jautājumi, lūdzu, zvaniet ***.

Ar cieņu
Uzņēmuma "***" personāla vadītājs
Ivanova Ivana Ivanovna

Ja uzaicinājums ir noformēts pareizi, tad jums nebūs grūti ieinteresēt kandidātu ar uzaicinājumu uz atklātu vakanci, kā arī viņam nebūs grūti atrast uzņēmumu un ierasties uz interviju. Un varam cerēt, ka vakantā vieta tiks aizpildīta jau pavisam drīz.

Tagad jūs zināt, kā tiešsaistē uzrakstīt intervijas uzaicinājuma vēstuli darba meklētājiem, un varat sākt atrast darbam vislabākos cilvēkus.

Izmantojot tiešsaistes personāla atlases pakalpojumu JobHelp, jūs to varat izdarīt visefektīvāk un pēc iespējas īsākā laikā: tas apvieno visas Krievijā pieejamās darba vietas (vairāk nekā 40) vienā personīgajā kontā. Šeit varat skatīt CV, kas atbilst jūsu pieprasījumam no visām personāla atlases vietnēm, nosūtīt ziņojumus kandidātiem, uzaicināt viņus uz intervijām un daudz ko citu.

Visas labākās personāla atlases platformu funkcijas ir kļuvušas pieejamas vienuviet, un darbinieku atrašana darbam ir lētāka, ērtāka un efektīvāka!

Katram cilvēkam, kurš vēlas atrast piemērotu darbu, ir jāzina un jāsaprot biznesa shēmas mijiedarbībai ar potenciālajiem darba devējiem. Kad kandidāts ir pareizi sastādījis savu CV un nosūtījis uz vēlamajiem amatiem, viņš gaida uzaicinājumu uz interviju. Ja darba devēju interesēs tavs CV, viņš noteikti sazināsies.

Un, kad ir saņemts uzaicinājums uz interviju, pieteikuma iesniedzējam ir jāapstiprina tikšanās, parasti ar vēstuli. Un sagatavojies kārotajai intervijai. Kā atbildēt uz uzaicinājumu uz interviju? Vai man nekavējoties atbildēt vai man vajadzētu gaidīt? Mēs jums pastāstīsim mūsu rakstā.

Uzaicinājuma apstiprinājums ir jūsu oficiālā piekrišana tikšanās reizei un interese par sadarbību. Kā pareizi atbildēt, lai ieinteresētu darba devēju?

Vispirms ir vērts atzīmēt, ka jums nevajadzētu dot piekrišanu uzreiz. Pagaidiet pusi dienas pirms atbildes rakstīšanas. HR speciālistam radīsies iespaids, ka esat nopietns, aizņemts cilvēks. Tādējādi, ja dienas laikā saņemat vēstuli, vakarā jāatbild uz uzaicinājumu uz interviju. Un, ja uzaicinājums tika saņemts darba dienas beigās, atbildiet nākamajā rītā. Tajā pašā laikā jums būs laiks vēlreiz pārdomāt, vai šis darbs jūs patiešām interesē. Ja ielūgumā ir kaut kas, kas jums nav skaidrs, nevilcinieties atzvanīt un precizēt.

Kā apstiprināt ielūgumu?

Pēc tam, kad potenciālais darba devējs ir nosūtījis jums vēstuli ar gaidāmās tikšanās datumu un laiku, jums jāapstiprina vēstules saņemšana un jāpaziņo, ka esat gatavs sapulcei norādītajā laikā. Jūsu vēstulei jābūt nopietnai. Izvairieties no pazīstamības.

Paraugs

Sveiki, Ivan Ivanovič!

Paldies par uzaicinājumu. Labprāt ieradīšos Jūsu birojā tādā un tādā laikā (norādiet Jums piemērotus datumus un laikus. Ja jau piedāvāts, apstipriniet tikšanos noteiktajā laikā).

Ar cieņu

Pilns vārds, telefons

Cienījamais Sergej!

Esmu saņēmis un izlasījis jūsu vēstuli. Esmu ļoti pateicīgs jums par uzaicinājumu. Es būšu uz interviju noteiktajā laikā.

Datums, paraksts

Sveiki... (sūtītāja vārds)!

Paldies par uzaicinājumu uz interviju. Rūpīgi izpētīju sniegto informāciju par uzņēmumu un vakanci (ja vēstulē bija detalizēts apraksts vai saites uz uzņēmuma mājaslapu un vakanci). Mani interesē jūsu priekšlikums. Esmu gatavs tikties ar jums... (norādiet iepriekš apspriesto datumu).

Ar cieņu (jūsu vārds)! (telefons un citi saziņas līdzekļi)

“Mēs cienām (tās personas vārdu, kurai rakstāt atbildi)! Es saņēmu jūsu vēstuli. Apstiprinu tikšanos (datums, laiks). Liels paldies par uzaicinājumu. Ar cieņu (jūsu vārds, datums, paraksts)

Kā sniegt noraidošu atbildi uz darba devēja uzaicinājumu uz interviju?

Ja jūs neapmierina viens vai vairāki punkti darba piedāvājumā, tad jums jāsniedz noraidoša atbilde, ka atsakāties no tikšanās. Jums nevajadzētu atstāt “angļu valodā”. Rakstisks atteikums parādīs jūsu biznesa pusi un, iespējams, darba devējs jums piedāvās labvēlīgākus darba apstākļus. Tā vai citādi audzināts cilvēks noteikti atbildēs, ka piedāvājums viņam vairs nav interesants.

Atteikuma paraugs

"Sveiki, (tās personas vārds, kurai jūs atbildat),

Esmu saņēmis jūsu uzaicinājumu, bet šobrīd nevaru to pieņemt. Fakts ir tāds, ka es neesmu pilnībā apmierināts (šeit uzskaitiet visus punktus, kas izraisa šaubas). Es ceru uz (šeit uzskaitiet savus nosacījumus, saskaņā ar kuriem esat gatavs darbam). Ceru uz mūsu turpmāko sadarbību. Ar cieņu (Jūsu vārds, uzvārds, paraksts un datums)"

Ja pārdomājat, mēģiniet pareizi norādīt atteikuma iemeslu.

Labdien, (tās personas vārds, kura ar jums sazinājās)! Esmu rūpīgi izpētījis jūsu priekšlikumu un šobrīd esmu spiests atteikt tikšanos, jo:

Esmu nolēmis palikt savā vecajā darbā;

Esmu jau saņēmis darba piedāvājumu un esmu devis savu piekrišanu;

Šobrīd man nav jāmeklē jauns darbs;

Personisku iemeslu dēļ mana darba meklēšana pašlaik ir aizturēta.

Noteikti precizējiet šādus punktus:

Intervijas datums, vieta un laiks;

Kādiem dokumentiem jābūt līdzi?

Ar ko tikšanās notiks?

Norādiet darbinieka vārdu un tālruņa numuru, ar kuru var sazināties neparedzētu situāciju gadījumā.

Ja esat uzaicināts uz telefoninterviju

Jūs saņēmāt ilgi gaidīto zvanu no uzņēmuma, kurā vēlējāties strādāt. Personāla atlases speciālists var jums piezvanīt ne tikai, lai uzaicinātu jūs uz interviju, bet arī, lai sākumā veiktu telefoninterviju. Jūsu telefonsarunas laikā personāla atlases speciālists, iespējams, uzdos jautājumus par jūsu profesionālo pieredzi, zināšanām, kā arī sapratīs, cik labi jūs varat vadīt lietišķas sarunas un kāda ir jūsu atbilstības pakāpe kopumā. Ja atbildes apmierinās vervētāju, jūs noteikti tiksiet uzaicināts uz personisku tikšanos. Lūdzam ņemt vērā, ka telefonsarunas laikā ir iespēja arī uzdot jautājumus. Un ir vērts to izmantot. Noteikti pierakstiet visu vervētāja sniegto informāciju.

Ja jums zvana nepazīstams darba devējs. Tad jums vispirms rūpīgi jānoklausās priekšlikums, jāpajautā, kā viņi zināja, ka meklējat darbu, un uzdodiet jautājumus, kas jūs interesē. Nevilcinieties jautāt vēlreiz, ja kaut ko nesaprotat.

Parasti HR speciālisti dublē visu iepriekš e-pastā pausto informāciju. Bet katram gadījumam pārbaudiet šo punktu. Kad esat sapratis, ka jums ir izpildīti visi svarīgie kritēriji un priekšlikumi jums ir interesanti, jums ir jāsniedz pozitīva atbilde par tikšanos. Jums nevajadzētu pārsniegt norunāto termiņu, ja tāds ir paziņots.

Un tāpēc tagad jūs zināt, kā uzrakstīt vēstuli, kas apstiprina interviju. Tici sev un sāc gatavoties intervijai. Novēlam veiksmīgu darbu un jūsu sapņu darbu!