Sukurti norminiai reikalavimai ir koncepcijos, kuriomis turi pasikliauti kiekvienas darbdavys. Darbo kodeksas turi juridinę galią, jeigu tenkinami nurodyti reikalavimai. Pagrindinės rezoliucijos apibrėžtos Ch. Rusijos Federacijos darbo kodekso 10 ir 11 straipsniai ir 66 str apibrėžia darbo pagrindus.

Svarbios yra Taisyklės ir instrukcijos, apibrėžiančios knygų priežiūros ir saugojimo reikalavimus bei pažodinius jų pildymo ir įrašų standartus.

Darbo knygos pildymo pavyzdys įdarbinimui:

Jei jaunas specialistas įsidarbina po studijų universitete arba baigęs kolegiją ar technikumą, registracija vykdoma pateikus diplomą tokiu pat būdu.

Norėdami tiesiogiai įtraukti darbo informaciją, jums reikia sukurti tokią teisinę grandinę:

1. Dirbantis asmuo rašo darbdaviui prašymą, kurį pasirašo.
2. Pagal pasirašytą prašymą surašomas įsakymas.
3. Pagal užsakymą daromas įrašas į darbo apskaitą.

Nurodyta informacija pakaitomis įvedama į keturis stulpelius, kurių kiekvienas sudaro nepriklausomą duomenų grupę. Įvesta informacija neturi niekuo skirtis pradinio samdymo metu ir anksčiau dirbusiems asmenims. Įrašo pirmenybę lemia tik įvestos informacijos eilės numeris.

Darbo knygos pildymas kreipiantis dėl darbo – pavyzdys:

Priimant į darbą organizacijos pavadinimas įrašomas prieš susitariant, antspaudas nededamas. Priėmimo informacijoje antspaudo nebuvimą lemia vadovavimasis Instrukcijų (Nr. 69) nuostatomis, nurodytomis 3.1 punkte.

1. Pirmame stulpelyje įveskite įrašo serijos numerį. Atidžiai patikrinkite, ar jis tęsia numeraciją, pradedant nuo ankstesnio įrašo.
2. Antrajame įveskite datą.
3. Trečiame stulpelyje yra pagrindinis bazinis įrašas. Čia įveskite informaciją apie tai, kur (kuriame įmonės padalinyje) registruojamas atvykimas, su pareigybės pavadinimu. Įrašas daromas glaustai ir aiškiai, naudojant Instrukcijoje priimtą formuluotę (3.1 punktas). Pareigos turi griežtai sutapti su oficialiu pavadinimu.
4. Paskutiniame, ketvirtame stulpelyje įveskite dokumento pavadinimą „užsakymas“ ir jo siunčiamus duomenis: numerį ir išdavimo datą. Šiuo įsakymu asmuo buvo įdarbintas įraše numatytas pareigas.

Perskaitykite, ką daryti, jei jūsų organizacija pervadinta.

Turėkite tai omenyje Būtina įvesti nuomos datą, tai yra, nurodykite dieną, kurią darbuotojas pradės eiti pareigas pagal įsakymą. Nepainiokite to su diena, kai įrašas buvo padarytas knygoje.


Įrašymo į knygą data bus nurodyta tituliniame lape, jei darbo stažas pradedamas skaičiuoti pirmą kartą, o informacijoje apie darbą - tik išleidimo diena (Taisyklių 3 priedas).

Antrame darbo įrašo stulpelyje nurodyta įdarbinimo data visada sutampa su informacija apie tai:

• užsakyme,
• darbo sutartyje.

Menkiausias neatitikimas šiuo klausimu gali tapti problema tiek kūrinio savininkui, tiek suklydusiam asmeniui. Tačiau bet kokia padaryta klaida turi būti nedelsiant ištaisyta. Tuo pačiu metu nebraukite klaidingo įrašo ir kitaip netaisykite datos, tai yra rimtas pažeidimas. Tęskite taip:

1. Įveskite kitą serijos numerį.
2. Nurodykite, kad įrašas po atitinkamu numeriu yra neteisingas ir čia, po tuo pačiu numeriu, įveskite teisingą informaciją.

Pavyzdžiui:

• „Įrašo numeris 45 negalioja
• Priimtas į 3 kategorijos virėjo pareigas nuo 2011-11-11.“
• Įveskite teisingą įvedimo užsakymą.

Atkreipkite dėmesį į svarbiausius niuansus:

1. Organizacijos pavadinimas įvedamas prieš įvedant serijos numerį ir datą, tai yra, įrašas baigiasi eilute, aukštesne nei įvedama pagrindinė informacija.
2. Numeruojant „0“ nededamas prieš dabartinį serijos numerio numerį.
3. Visa informacija ir formuluotės turi sutapti su duomenimis iš užsakymo, kuriuo asmuo priimtas į darbą. Tačiau gimdant jie pateikiami glaustiau (Taisyklių 10 punktas).
4. Darant įrašą knygoje, nenaudojami skyrybos ženklai: taškai ir kableliai.
5. Informacija, nenurodyta Instrukcijoje, nėra įtraukta į TC.
6. Įrašant naudojami tik arabiški skaitmenys.

Pamaininis darbas

Dirbant pamainomis ar rotacijos principu, taip pat kitais atvejais, darbuotojo pirmoji darbo diena gali būti asmens, įgalioto registruoti darbą, poilsio dieną. Šis punktas neturėtų jūsų jaudinti. Vadovaujantis taisyklėmis, įrašo į darbo knygą padarymas gali išsipildys per savaitę, bet ne vėliau.

Taigi tokiu atveju neskubėkite daryti įrašo iš anksto, geriau viską įforminti ramioje atmosferoje po poilsio dienos, o šiuo metu darbuotojas įsitvirtins darbo vietoje.

Pagal susiklosčiusią situaciją darbuotojui, dirbusiam mažiau nei 5 dienas, įrašo į darbo knygą daryti nereikia.

Jei jūsų naujasis darbuotojas, padaręs įrašą ir užsiregistravęs dirbti, vis tiek nepasirodo darbo vietoje, tiek sutartis, tiek įvesta informacija gali būti panaikinta. Kad panaikinimas turėtų teisinio precedento statusą, Turite surinkti šį faktą patvirtinančius dokumentus, kurie gali būti:

• pažyma apie neatvykimą į darbą;
• skyriaus vedėjo atmintinė.

Atšaukti samdymą gali būti padaryta atskiru užsakymu, per 5 darbo dienas nuo nesąžiningo darbuotojo įdarbinimo dienos. Tokiu atveju:

1. Pirmajame stulpelyje įrašomas naujas serijos numeris, pavyzdžiui, 7.
2. Antrame stulpelyje nurodoma data, atitinkanti įsakyme nutraukti darbo sutartį nurodytą datą. Tai sutampa su pirmąja suplanuota, bet niekada nebaigta išleidimo diena.
3. Kitame stulpelyje rašote: „įrašas numeris 6 laikomas negaliojančiu dėl darbo sutarties nutraukimo“.
4. Paskutiniame stulpelyje įveskite įsakymo, kuriuo buvo nutraukta darbo sutartis, siunčiamus duomenis.

Iki kokio termino reikia padaryti įrašą darbo knygoje apie įdarbinimą? Pagal Taisyklių 10 punktą informacija apie darbą į Darbo kodeksą įrašoma ne vėliau kaip per 7 dienas nuo priėmimo į darbą dienos. Tokiu atveju data knygos tituliniame puslapyje gali būti vėlesnė nei informacijoje apie kūrinį. Tai normalu, neleiskite, kad šis nesutarimas jus vargintų. Jeigu asmuo įsidarbina pirmą kartą, tuomet, remiantis Taisyklių 8 punktu, informaciją įveskite jam dalyvaujant.

Darbo kodekse padarytas įrašas turi tam tikrų ypatybių, jei priėmimas vykdomas perkėlimo tvarka. Priimant į darbą, prieš įvedant duomenis turi būti pateiktas tikslus atleidimo iš darbo įrašas su nuoroda į perkėlimą į jūsų organizaciją.

Šie įrašai daromi pagal darbdavių registruojamus prašymus, kurių vienas darbuotoją atleidžia, o kitas priima.

Pagal prašymus surašomi įsakymai, kuriuose perkėlimo tvarka nurodomi atleidimo ir priėmimo į darbą faktai. Remiantis jais, daromas toks įrašas:

1. Jūsų įmonės pavadinimas.
2. Po ankstesnio įrašo eilės numeris.
3. Įdarbinimo data, kuri sutampa su atleidimo iš ankstesnės darbovietės data su 1 dienos skirtumu, išskyrus savaitgalio atvejus, kurie gali nulemti 2-3 dienų skirtumą.
4. Informacija apie priėmimą į darbą, nurodant, kad įdarbinimas vykdomas perkėlimo iš organizacijos (įmonės) tvarka, kurios pavadinimas turi būti pilnas. Čia taip pat nurodomos pareigos, rangas ir kiti reikalingi duomenys.
5. Nuoroda į nuomos užsakymą perkėlimo tvarka.

Atminkite, kad jokiu būdu neturėtumėte įrašyti darbo įrašo, jei nėra įrašo apie atleidimą. Jeigu organizacija, kurioje dirbo tiriamasis, žlugo nepadaręs atitinkamų įrašų, jis turi galimybę atkurti teisinį Darbo kodekso turinį, atlikdamas teisės daryti įrašą pripažinimo procedūras, tačiau tai nepriklauso Darbo kodekso darbdavys.

Išvada

Techninės dokumentacijos rengimas yra atsakingas darbas, kuris priklauso nuo įvairių niuansų. Darbdavys ir įgaliotas asmuo privalo juos pakankamai pažinti, kad nesužlugdytų darbuotojo darbo karjeros ir neįsiveltų į bylinėjimosi ratą.

Visomis prieinamomis priemonėmis reikia vengti padarytų klaidų. O jei atsiranda, būtina visais leistinais būdais juos taisyti, nepaliekant neišspręstų situacijų.

Turėkite omenyje, kad prie įrašo Darbo kodekse bus pridėtas Jūsų parašas, o tai neatleis Jūsų nuo atsakomybės per visą darbuotojo karjerą.

Ar tiesa, kad skiltyje „Darbo informacija“ nebereikia daryti įrašo apie studijas universitete?

Pagal seną 1974 m. birželio 20 d. Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijas (2.17 punkto „c“ papunktis) toks įrašas turėjo būti padarytas.

Tačiau naujosiose instrukcijose to nereikalaujama.

Pagal Taisyklių 21 punktą mokymosi kursuose ir aukštesniojo mokymo, perkvalifikavimo ir mokymosi mokyklose laiko įrašas darbo vietoje daromas darbo knygelėje, nurodant atitinkamus dokumentus.

Jei darbuotoja priimama pirmą kartą, ar reikia darbo knygelėje daryti įrašą, kad ji „prieš įstodama neturėjo darbo patirties“?

Nereikia. Nei Rusijos Federacijos darbo kodeksas, nei Instrukcija, nei Taisyklės to nenumato.

Kaip teisingai darbo knygelėje įrašyti „įdarbintas pardavėjo pareigoms“ arba „pardavėjo priimtas“?

Pagal Instrukcijos 3.1 punktą 3 skiltyje daromas įrašas apie priėmimą ar paskyrimą į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jeigu darbo konkrečiame struktūriniame padalinyje sąlyga yra įrašyta darbo sutartyje kaip esminis), pareigybės (darbo), specialybės, profesijos, nurodančios kvalifikaciją, pavadinimas, o 4 skiltyje įrašomas įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris. .

Todėl manome, kad frazės „už pareigas“ rašyti negalima. Kad būtų laikomasi Instrukcijų 3.1 punkto, pakaks nurodyti pareigų (darbo), specialybės, profesijos pavadinimą, nurodant kvalifikaciją, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą.

Tradicinis frazės „už pareigas“ nurodymas prieš patį pareigų pavadinimą taip pat nėra pažeidimas. Mes nesusidūrėme su jokiais atvejais, kai tikrinančios institucijos pateiktų pretenzijas šiuo klausimu.

Jei darbuotojas priimtas į darbą pagal terminuotą darbo sutartį, ar įrašant į darbą darbo knygelėje nurodomas terminuotas darbo santykių pobūdis?

Susitariant dėl ​​darbo, nereikia atkreipti dėmesį į laikiną, skubų darbo pobūdį. Neteisingas įrašas: „Priimta laikinaiį buhalteriją buhalteriu“ arba „“Priimta į buhalteriją buhaltere pagal terminuotą darbo sutartį“ Įprastas įrašas daromas pagal schemą: „Į skyrių įdarbintas toks ir toks“.

Darbuotojas priimtas į darbą bandomuoju laikotarpiu. Ar būtina darbo įraše nurodyti, kad darbuotojas buvo priimtas į darbą bandomuoju pagrindu?

Darbo knygelėje nebūtina nurodyti, kad darbuotojui buvo taikomas bandomasis laikotarpis, nes taisyklės to nenumato.

Jei darbuotojas samdomas ne visą darbo dieną (pagrindinėje darbovietėje), ar tai nurodoma darant įrašą apie darbą darbo knygelėje?

Darant įdarbinimo įrašą, nereikia pažymėti: darbuotojas buvo priimtas į darbą visu etatu, taikant 0,5 arba 0,25 tarifus. Įprastas įrašas daromas pagal schemą: „Į skyrių įdarbintas toks ir toks“.

Jei darbuotojas samdomas dirbti Tolimojoje Šiaurėje arba Tolimosios Šiaurės regionams prilygintoje srityje, ar tai nurodoma įrašant įdarbinimo ir atleidimo iš darbo įrašą darbo knygoje?

Instrukcijoje nenumatyta jokia specifika dėl tokiose srityse dirbančių darbuotojų darbo apskaitos įrašų. Nei Instrukcija, nei Taisyklės neįpareigoja darbdavio darbo knygelėje įrašyti, kad darbuotojas įdarbintas būtent Tolimojoje Šiaurės regione. Todėl manome, kad šiuo atveju galima atlikti tradicinius įdarbinimo, perkėlimo ir atleidimo įrašus.

Patvirtinti, kad dirbo atitinkamose srityse, darbuotojas gali pateikdamas darbo sutartį ir šios organizacijos pažymą.

Tuo pačiu metu praktikoje šiauriniai personalo pareigūnai, darydami įrašą į darbą, dažniausiai rašo darbo knygoje „Tolimosios Šiaurės regionas“, nurodydami, kad tai būtina norint apskaičiuoti „šiaurinį“ tarnybos stažą. .

Dokumentas, kuriuo paprastai remiasi personalo specialistai, raginantys įtraukti Tolimosios Šiaurės regioną į darbo knygą, yra RSFSR darbo ministerijos 1990 m. lapkričio 22 d. įsakymas N 2 (su 2012 m. balandžio 12 d. pakeitimais). Dėl Socialinių garantijų ir kompensacijų teikimo asmenims, veikiantiems Tolimosios Šiaurės regionuose ir Tolimųjų Šiaurės regionams prilygintose teritorijose, tvarkos aprašo patvirtinimo, pagal galiojančius teisės aktus. Pagal šiuo įsakymu patvirtintų nurodymų 33 punktą „Nuolatinio darbo stažo, suteikiančio teisę gauti priedus prie darbo užmokesčio, trukmę nustato įmonės administracija, vadovaudamasi 2007 m. su įrašais darbo knygelėse o kai kuriais atvejais remiantis tinkamai įvykdyta karinių komisariatų, karinių dalinių ir įmonių pažymas".

Griežtai kalbant, šio straipsnio dizainas tiesiogiai neįpareigoja įrašo „Tolimosios Šiaurės regionas“.

Nepaisant to, regiono nurodymas darbo knygelėje tikrai turi privalumų, neteko girdėti, kad Valstybinė darbo inspekcija būtų kam nors pareiškusi pretenzijas dėl tokių nurodymų.

Kaip teisingai įrašyti į darbo knygą įrašą apie darbuotojo priėmimą į pasirenkamą darbą (pareigas), kai darbuotojas pereina iš kito darbdavio?

Pagal Instrukcijų 6.2 punktą, darbuotojui perėjus į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) naujoje darbo vietoje, nurodęs visą renkamo organo pavadinimą, taip pat sutrumpintą pavadinimą. renkamo organo (jeigu yra) darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas, į kokį darbą (pareigas) darbuotojas buvo išrinktas, o 4 skiltyje nurodomas renkamo organo sprendimas. , jo priėmimo data ir numeris.

Individualus verslininkas samdo darbuotojus. Darbo knygos skilties „Darbo informacija“ ketvirtame stulpelyje turite nurodyti dokumentą, kurio pagrindu sudaromas darbo įrašas. Ar toks dokumentas yra darbo sutartis ar įsakymas dėl darbo? Kuris turi būti nurodytas darbo knygos 4 stulpelyje?

Pagal Instrukcijos 3.1 punktą 4 skiltyje nurodoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris.

Ar būtina supažindinti darbuotoją su parašu su kiekvienu įrašu darbo knygelėje, įskaitant įrašą apie įsidarbinimą, įrašą apie perkėlimą, t.y. Ar darbuotojas turėtų pasirašyti po kiekvienu įrašu darbo knygoje?

Pagal Taisyklių 12 punktą, su kiekvienu įrašu darbo knygelėje apie atliktą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir atleidimą iš darbo, darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti jo savininką. savo asmeninėje kortelėje, kuris pakartoja darbo knygelėje padarytą įrašą.

Pagal Taisyklių 35 punktą, atleidžiant darbuotoją iš darbo (nutraukus darbo sutartį), visi jo darbo knygelėje darbo su šiuo darbdaviu metu padaryti įrašai patvirtinami darbdavio arba už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašu. , darbdavio antspaudas ir paties darbuotojo parašas (išskyrus šių taisyklių 36 punkte nurodytus atvejus).

Iš šios nuostatos darome išvadą, kad tiesiogiai darbo knygoje su vienu parašu atleidžiant iš darbo, darbuotojas užtikrina Visi darbo su šiuo darbdaviu metu jo darbo knygoje padaryti įrašai. Ir ne parašai po kiekvienu įrašu.

Viena darbuotoja priimta į darbą pagal terminuotą darbo sutartį (iki 2 mėn.) ir prašo nedaryti įrašo į darbo knygelę apie šį laikiną darbą. Jis mums neaiškina jokių asmeninių priežasčių. Ar tokiomis aplinkybėmis galima nedaryti įrašo darbo knygelėje?

Darbo knygelėje įrašas apie atliktą darbą turi būti padarytas darbuotojui, jeigu ši darbuotoja pas darbdavį dirba ilgiau nei penkias dienas, o šis darbas bus ne ne visą darbo dieną, o pagrindinė jos darbo vieta. Net jei šis darbas yra laikinas, tai yra pagal terminuotą darbo sutartį. Priešingu atveju darbdavys gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn už darbo teisės aktų pažeidimą pagal 1 str. 5.27 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio 3 dalimi, darbdavys (išskyrus darbdavius ​​- asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai) tvarko darbo knygas kiekvienam darbuotojui, kuris jam dirbo ilgiau nei penkias dienas, tuo atveju, kai darbas pas šį darbdavį yra darbuotojui pagrindinis.

Bet jei šis laikinas darbas yra ne visą darbo dieną, tuomet jau reikia įsiklausyti į darbuotojo nuomonę.

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio 5 dalį darbuotojo prašymu informacija apie darbą ne visą darbo dieną į darbo knygelę įrašoma pagrindinio darbo vietoje remiantis ne visą darbo dieną patvirtinančiu dokumentu.

Kiekvienas pilietis, kreipdamasis dėl naujo darbo, turi sudaryti darbo sutartį su darbdaviu. Įrašas darbo knygelėje būtinas ir norint ateityje gauti padorią pensiją. Apsvarstykime darbo sutarčių sudarymo niuansus, taip pat galimybę dirbti be darbo knygos ir pasekmes darbuotojui.

Apibrėžimas

Prieš pradėdami kalbėti apie darbo sutarčių sudarymą ir įrašus įdarbinimo formoje, turite išsiaiškinti, kokie tai yra dokumentai.

Darbo sutartis yra darbdavio ir darbuotojo susitarimas, nustatantis jų teises ir pareigas vienas kitam. Pagal šią sutartį darbuotojas privalo dirbti jam pavestas pareigas, atitikti kvalifikaciją ir nepažeisti organizacijos vidaus tvarkos taisyklių, o darbdavys privalo užtikrinti darbo sąlygas, pasirūpinti darbu ir laiku mokėti darbo užmokestį.

Visas darbo laikas atsispindi darbo knygelėje. Tai kiekvieno piliečio asmens dokumentas, kuriame atsižvelgiama į oficialią darbo patirtį. Įdarbinimo formą surašo ir pateikia darbdavys.

Bet kokiam oficialiam darbui reikalinga darbo sutartis. Įrašas darbo knygelėje turi būti padarytas iš karto po to, kai darbdavys išleidžia dekretą dėl darbuotojo priėmimo į darbą.

Kam sudaryti susitarimą?

Darbo sutartis laikoma svarbiausiu dokumentu, kuriame nustatomos teisės, pareigos ir kompensacija. Pasirašius sutartį, darbdavio ir darbuotojo darbo santykiai reguliuojami pagal teisinį reglamentavimą.

Darbo sutartis gali būti sudaroma žodžiu arba raštu. Nors abu variantai yra teisėti, rašytinė forma vis tiek yra patikimesnė ir praktikuojama dažniau.

Darbas pagal sutartį, įrašas darbo knygelėje gali tapti įrodymu teisme, jei staiga kiltų konfliktinė situacija.

Ar visada būtina darbo knyga?

Darbo blankas yra faktinę darbo veiklą ir darbo patirtį patvirtinantis dokumentas.

Galite būti samdomi be darbo knygos, jei:

• Tai pirmas įsidarbinimas, o už formos užpildymą atsakinga pati organizacija;
• darbuotojas surašė pareiškimą apie darbo dokumento praradimą ar sugadinimą;
• Tai darbas ne visą darbo dieną arba civilinė sutartis (šiuo atveju sutartis sudaroma neįrašant į darbo knygelę).

Sudarant sutartį konkrečiam laikui arba neterminuotam, turi būti pildoma darbo knygelė.

Darbas be darbo

Jeigu tarp darbdavio ir darbuotojo sudaroma darbo sutartis, bet neužpildyta įdarbinimo forma arba jos trūksta, tame nėra nieko kriminalinio. Viena vertus, darbo knygos nebuvimo faktas nesukelia neigiamų pasekmių, jei darbo sutartis yra sudaryta tinkamai ir pasirašyta abiejų šalių. Tokiu atveju darbdavys už savo darbuotoją moka draudimo įmokas. Kita vertus, jei nėra stažą patvirtinančio dokumento, tai turės įtakos pensijos dydžiui. Tai yra, jei pasirašoma tik darbo sutartis, įrašas darbo knygelėje, savo ruožtu, nepadaromas, tai gali turėti neigiamų pasekmių ateityje. Pavyzdžiui, darbuotojas dirbo apie 10 metų įmonėje pagal darbo sutartį, tačiau įrašas nebuvo padarytas. Dėl tam tikrų priežasčių sutartis buvo prarasta ir negali būti atkurta. Pasirodo, darbuotojas praranda 10 metų visos savo patirties.

Oficiali registracija

Norint dirbti oficialiai, būtina sudaryti darbo sutartį. Tai gali būti pagrindinis darbo patirties įrodymas, jei darbo žurnale nėra įrašų.

Teisės aktų normos įpareigoja darbdavį, individualų verslininką ar juridinį asmenį, išduoti savo darbuotojo įdarbinimo formą, jeigu jis įmonėje dirba ilgiau kaip penkias dienas. Šiuo atveju darbas turėtų būti pagrindinis. Tais atvejais, kai dirbama ne visą darbo dieną arba sudaroma GPC sutartis, įrašo darbo knygelėje daryti nereikia.

Oficialus registracijos algoritmas:

1. Darbuotojo supažindinimas su būtinais dokumentais, susijusiais su jo tiesioginiu darbu, ir vietos organizacijos taisyklėmis.
2. Susipažinimas su sutarties sąlygomis.
3. Priėmimo pavedimo išdavimas.
4. Įrašo padarymas darbo knygos formoje.

Dokumentacija

Darbuotojas, sudarydamas darbo sutartį, privalo pateikti šiuos dokumentus:

• asmens tapatybės dokumentas;
• darbo stažas (išskyrus atvejus, kai darbuotojas įsidarbina pirmą kartą arba dirba ne visą darbo dieną);
• SNILS;
• karinis pažymėjimas (atliekamiems atlikti karinę tarnybą);
• išsilavinimą patvirtinantis dokumentas;
• kitus dokumentus, kurie reikalingi įsidarbinimui.

Terminuota sutartis

Terminuota sutartis – tai sutartis, kuri su darbuotoju sudaroma ne ilgesniam kaip penkerių metų laikotarpiui. Tokio pobūdžio susitarimų sudarymo pagrindai yra reglamentuoti įstatymais ir nurodyti Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Pagrindinis terminuotos sutarties sudarymo pranašumas yra tai, kad nėra sudėtingos ir ilgos darbuotojo registravimo procedūros, o atleidžiant iš darbo nereikia mokėti kompensacijos, išskyrus atostogas.

Bet netinkamai įvykdyta laikinoji sutartis gali būti pripažinta neterminuota, o darbuotoją reikės priimti į darbą bendrais pagrindais.

Sudarant terminuotą sutartį, įrašai darbo knygelėje daromi be klaidų. Be to, nenurodytas darbo pobūdis (laikinas). Įrašas daromas standartiniu būdu, nurodant organizaciją, pareigas ir pagrindinį dokumentą.

Įstatymo subtilybės

Teisės aktai apibrėžia aiškias sąlygas, kurioms esant gali būti sudaroma terminuota sutartis. Tai gali būti šios priežastys.

Tokiais atvejais sudaroma ir pasirašoma terminuota sutartis. Įrašai darbo knygelėje daromi bet kuriuo atveju: tiek kreipiantis dėl darbo, tiek nutraukiant sutartį.

Studento sutartis

Darbdavys gali sudaryti pameistrystės sutartį su:

• naujas darbuotojas profesiniams mokymams;
• su nuolatiniu darbuotoju mokymui ar perkvalifikavimui be pertraukos (su pertrauka) nuo gamybos.

Studento sutartis yra laikoma papildomu dokumentu prie pagrindinės darbo sutarties. Vadinasi, surašant studento sutartį, darbo knygelėje įrašas nedaromas. Mokymus baigiantis darbuotojas privalo turėti darbo pagal standartinę darbo sutartį stažą.

Mokymai gali būti organizuojami individualaus arba kolektyvinio mokymo forma, kursų forma ir kitomis formomis.

Studento sutartyje turi būti:

1. Išsami informacija apie šalis.
2. Specialybės, profesijos ar kvalifikacijos, kurią darbuotojas gauna, aprašymas.
3. Vadovo pareiga suteikti darbuotojui galimybę mokytis.
4. Darbuotojo pareiga sutartyje numatytą laiką būti nustatytam mokymuisi ir dirbti pagal įgytą profesiją.
5. Treniruočių laikotarpis.
6. Atlyginimas mokymosi laikotarpiu.

Sutartyje gali būti nurodyta kita informacija, reikalinga mokymams baigti.

Baigęs mokymus darbuotojui netaikomas bandomasis laikotarpis (jei jis yra naujai atvykęs darbuotojas). Tuo atveju, jei darbuotojas, gavęs specialybę, nevykdo savo pareigų, darbdavys gali reikalauti grąžinti pinigus, kurie jam buvo išmokėti mokymosi metu, bei kitą piniginę kompensaciją.

Studento sutartis nutrūksta pasibaigus joje nurodytam terminui.

Civilinė sutartis

Sudarant civilinę sutartį įrašas darbo knygelėje nedaromas. Tačiau apskaičiuojant pensiją reikia atsižvelgti į šį darbo laikotarpį, nes darbdavys privalo mokėti draudimo įmokas už darbuotoją, vykdantį civilinio pobūdžio veiklą.

Į darbo stažą įeinančio darbo trukmė nustatoma pagal tokios sutarties galiojimo laiką.

O jeigu darbą pagal darbo sutartį reglamentuoja darbo teisės aktai, tai civilinės teisės sutartis grindžiama civilinės teisės normomis.

Sudarant sutartį šalys yra užsakovas ir rangovas. Atitinkamai, sutarties dalykas yra darbo rezultatas.

Pasirašant sutartį darbo knygelėje įrašas nedaromas. Tai reiškia, kad rangovui netaikomi vidiniai užsakovo lokaliniai aktai, jis privalo nepaklusti užsakovo pareigūnams ir laikytis darbo taisyklių.

Derinys ir ne visą darbo dieną

Dažnai šios dvi sąvokos painiojamos. Tačiau teisės normos aiškiai atskiria darbą derinant ir ne visą darbo dieną.

Derinimas vyksta pagal vieną darbo sutartį. Apmokėjimas ir derinimo terminas nustatomi organizacijos įsakymu, kuris išduodamas susitarus su darbuotoju po jo raštiško prašymo ir papildomo susitarimo.

Darbas ne visą darbo dieną – tai naujos darbo sutarties sudarymas laikantis teisės aktų normų. Įstatymas riboja tokių sutarčių skaičių ir darbdavių skaičių. Darbu ne visą darbo dieną gali svarstyti šių sričių darbuotojai: medicina, farmakologija, kultūra ir švietimas.

Taigi, skirtingai nei ne visą darbo dieną, ne visą darbo dieną galima sudaryti naują darbo sutartį. Įrašas darbo knygelėje daromas pagal užimamas pareigas. Dirbant ne visą darbo dieną, įrašas daromas darbuotojo prašymu.

Registracija į darbą: taisyklės

Jei darbuotojas įsidarbina pirmą kartą, tuomet, pasirašęs darbo sutartį, darbdavys ar įgaliotas asmuo turi sukurti ir užpildyti įdarbinimo formą. Tituliniame puslapyje turite užpildyti visas eilutes pagal pateiktus dokumentus:

1. Pavardė, vardas ir patronimas rašomi visiškai, be santrumpų.
2. Gimimo data ir vieta.
3. Išsilavinimas.
4. Profesija ir specialybė.
5. Baigimo data.
6. Specialisto ir darbuotojo parašas.
7. Organizacijos antspaudas.

• pirmajame yra įrašo eilės numeris;
• antroje - įvedimo data;
• trečioje - organizacijos, kuriai pareigas priimamas darbuotojas, pavadinimas;
• pastarajame - dokumentas, suteikiantis pagrindą darbuotojui įdarbinti šias pareigas.

Sutarties nutraukimas

Nutraukus darbo sutartį, pagal atitinkamą įsakymą atleisti iš darbo padaromas įrašas darbo knygelėje.

Sutartis gali būti nutraukta dėl šių priežasčių:

1. Šalių susitarimas.
2. Dokumento galiojimo termino pabaiga.
3. Darbuotojo perkėlimas į kitas pareigas arba pas kitą darbdavį.
4. Atsisakymas eiti pareigas vadovaujant naujajam savininkui.
5. Darbuotojų iniciatyva.
6. Darbdavio iniciatyva.
7. Darbuotojo atsisakymas eiti darbo pareigas pasikeitus esminėms darbo sutarties sąlygoms.
8. Darbuotojo atsisakymas pereiti į kitas pareigas arba persikelti į kitą vietą dėl medicininių priežasčių.
9. Aplinkybių, kurios nepriklauso nuo abiejų sutarties šalių valios, buvimas.
10. Vienos iš šalių sutarties sudarymo taisyklių pažeidimas.

Nutraukti darbo santykius galima ir dėl kitų priežasčių, jeigu jos nurodytos darbo įstatyme ir neprieštarauja teisės aktų normoms.

Pagal įstatymą paskutinis dalykas, kurį reikia padaryti atleidžiant iš darbo, yra padaryti įrašą darbo knygoje. Darbo sutartis turi būti nutraukta remiantis darbuotojo prašymu arba vadovo pranešimu.

Po to išduodamas įsakymas nutraukti darbo santykius su tikslia atleidimo data. Ir tik paskutinę darbo dieną darbuotojas gauna reikiamą kompensaciją ir išmokas bei darbo knygelę su visais reikalingais įrašais.

Darbo knyga – tai dokumentas, informuojantis apie žmogaus veiklos sritis. Būtent į tai ir kreipiamas dėmesys kreipiantis dėl darbo ir kreipiantis dėl pensijos.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Nurodymai ir naudingi patarimai padės tiksliai atlikti reikiamus užrašus.

Teisinė bazė

1. Rusijos Federacijos vyriausybės dekretas N 225 - darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklės.
2. Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarimas N 69 - piliečių veiklos sritis registruojančių dokumentų pildymo reikalavimai.
3. Darbo kodeksas: str. 66 - darbo knyga (LC), savybės; Art. 192 – 193 – atsakomybė už Darbo kodekso galiojimo tvarkos nesilaikymą; Art. 83 – sutarties nutraukimas dėl nuo abiejų šalių nepriklausančių aplinkybių.
4. Rostrudo raštas iš N 656-6-0 – atsakomybė už Darbo kodekso saugojimą.
5. Art. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 p. – teisės aktų dėl knygų tvarkymo, fiksavimo ir saugojimo nesilaikymo pasekmės.

Dokumentus galite peržiūrėti čia:

Kas atsakingas už priežiūrą, apskaitą ir saugojimą?

Remiantis Taisyklėmis, už techninės dokumentacijos išdavimą atsakingas vadovas. Jo įsakymu paskiriamas darbuotojas, atsakingas už jų priežiūrą, apskaitą ir saugojimą.

Pareigybės aprašymas turi būti nurodytas Įsakyme. Jei reikalavimas pažeidžiamas, atsakomybė tenka darbdaviui.

Pasitaiko situacijų, kai darbuotojas prašo laikinai atiduoti knygą (pavyzdžiui, pateikti Pensijų fondui).

Atminkite, kad praradimo atveju visa kaltė tenka įgaliotam asmeniui, tai yra personalo specialistui ar vadovui.

Galima bausmė:

• personalo pareigūnui– už DK 192-193 straipsnių pažeidimą mokama 1000-5000 rublių administracinė bauda;
• vadovui– pagal str. 5.27 Administracinių teisės pažeidimų kodeksas, bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba įmonės veiklos sustabdymas 3 mėnesiams.

Net ir turėdami darbuotojo kvitą, patvirtinantį dokumento grąžinimą, neatleidžiate nuo atsakomybės.

Ką daryti, kad išvengtumėte neigiamų pasekmių:

• savarankiškai pateikti techninę dokumentaciją reikiamoms institucijoms;
• pateikti darbuotojui notaro patvirtintą dokumento kopiją.

Darbo knygelių pildymo taisyklės 2019 m

Įmonė privalo išduoti Darbo kodeksą kiekvienam darbuotojui, nuolatiniam darbui išdirbusiam ilgiau kaip 5 dienas.

Panašus reikalavimas galioja ir tiems, kurie samdo sezoninius, laikinus ar socialiniu draudimu apdraustus darbuotojus.

Pagal teisės aktus knygų registravimo taisyklės 2019-2016 metais liko nepakitusios.

Bendra pildymo tvarka yra tokia:

• kiekvienas įrašas numeruojamas ištisiniu šriftu;
• visa įvesta informacija turi būti rusų kalba; jei Rusijos Federacijos teritorijoje veikia kitos valstybės įmonė, leidžiama dubliuoti tekstą kita kalba;
• Santrumpos negali būti naudojamos;
• data turi formatą DD.MM.YYYY;
• Arabiški skaitmenys rašomi, „0“ dedamas prieš pavienius skaitmenis;
• visa įvesta informacija yra patvirtinta organizacijos antspaudu;
• leistinos šrifto spalvos: mėlyna, violetinė, juoda.

Kaip padaryti įrašą dokumente?

2019 m. darbo knygelių pildymo instrukcijos padės gauti atsakymą į šį klausimą.

Titulinis puslapis

Pildomas, jei darbuotojas oficialiai įdarbinamas pirmą kartą.

Sudėtyje yra:

• Pilnas vardas- nurodyta visa apimtimi. Duomenys paimti iš paso, vairuotojo pažymėjimo arba karinio asmens tapatybės dokumento. Neleidžiama naudoti inicialų.
• Gimimo data– nustatyta laikantis aukščiau aptartų taisyklių.
• Išsilavinimo lygis– įrašoma informacija iš diplomo ar pažymėjimo (aukštojo profesinio, bendrojo vidurinio ir kt.).
• Profesija, specialybė– nurodyta pagal išsilavinimą patvirtinančius dokumentus.
• Baigimo data– įvedamas esamas numeris. Mėnesį galima parašyti žodžiais arba skaičiais.
  Savininko ir personalo pareigūno (vadovo) parašas.
• Antspaudas- įrašomas į darbo knygelę, kad būtų patvirtinti įvesti duomenys.

Pavyzdys:

Informacija apie darbinę veiklą

Skyrius, skirtas informacijai apie darbuotojo darbą įvesti. Čia pažymimas priėmimas, perdavimas arba.

Puslapyje yra keturi stulpeliai:

• įrašo serijos numeris;
• modifikavimo data;
• laukelis įvedimui - įrašomas įmonės pavadinimas (įskaitant sutrumpintą pavadinimą), pareigos, struktūrinio padalinio pavadinimas;
• dokumento, turėjusio įtakos sprendimui, numeris ir data.

Pagrindinis įrašo dokumentas yra įsakymas, patvirtintas įmonės antspaudu ir darbdavio parašu.

Pavyzdys:

Pasiekimai ir apdovanojimai

Skyrius, skirtas pažymėti akcijas, suteikti naujus titulus, gauti sertifikatus ar ženklelius ir pan.

Visi jie yra numatyti Rusijos Federacijos darbo kodekse arba, bet neteikiami reguliariai.

Kaip užpildyti šį puslapį:

• pirmuose dviejuose stulpeliuose yra serijos numeris ir data;
• 3 skiltyje nurodomas įmonės pavadinimas, pareigos ir apdovanojimo rūšis;
• paskutiniame stulpelyje - įsakymo, kuriuo remiantis darbuotojas apdovanojamas, data ir numeris.

Pavyzdys parodytas paveikslėlyje:

Drausminės nuobaudos nėra išrašomos. Išimtis -.

Atkūrimas

Būna situacijų, kai darbuotojas buvo ir kreipėsi į teismą.

Patenkinus ieškinį, darbdavys gali būti priverstas grąžinti darbuotoją į įmonę.

Esant tokiai situacijai, personalo specialistas turi panaikinti informaciją apie darbo sutarties nutraukimą.

Įrašo pavyzdys parodytas paveikslėlyje:

Atleidimas iš darbo

Atleidžiant iš darbo, įrašas Darbo kodekse turi būti padarytas laiku ir sutapti su jame nurodytu numeriu.

Priešingu atveju organizacija gali kilti konfliktų su reguliavimo institucijomis. Dėl to darbuotojui gresia administracinė bauda ir finansinė kompensacija.

Norint išvengti neigiamų pasekmių, atleidimo dieną būtina atlikti šiuos įrašus:

• Nr. 2 – sutarties nutraukimo data (paskutinė darbo diena -);
• Nr. 3 – informacija apie vykstantį įvykį: priežastys ir nuorodos į teisės aktų straipsnius;
• Nr.4 – rekvizitai dokumento, kurio pagrindu įvyksta atleidimas.

Įrašai darbo knygoje (pavyzdys)

Darbo knyga – tai dokumentas, atspindintis visą darbuotojo darbo istoriją. Nepaisant ilgų kalbų apie jos atšaukimą, tai dar neįvyko.

Joks dokumentas ar net Pensijų fonde turima informacija apie darbo laikotarpį ir per tą laiką padarytus išskaitymus negali visiškai pakeisti įrašo darbo knygelėje.

Kaip reglamentuojami darbo įrašai?

Norminiai aktai kalba apie darbo knygeles, jų tvarkymo ir pildymo taisykles.

Pagrindinės taisyklės apie tai yra pateiktos Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje, kurio 4 dalyje nurodyta, kad į šį dokumentą įrašoma ši informacija apie darbuotoją ir jo darbą:

• apie jo atliekamą darbą (įdarbinimą į konkrečias pareigas (profesiją) konkrečiame skyriuje);
• apie perkėlimus į kitą nuolatinį darbą organizacijoje;
• dėl darbuotojo atleidimo iš darbo, kaip pagrindą nurodant Rusijos Federacijos darbo kodekso sąlygą ir straipsnį;
• apie apdovanojimus ir paskatas už sėkmę darbe.

Informacija apie darbuotojui skirtas drausmines nuobaudas neįtraukiama į darbo knygą, nebent ši nuobauda yra atleidimas iš darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 192 straipsnio 1 dalis).

Bendrosios įrašų darbo knygelėje taisyklės

Informacijos įvedimą į darbo knygeles griežtai reglamentuoja Taisyklės ir instrukcijos.

Jis turi būti įrašytas į atitinkamą darbo knygos formos skyrių, o pati jo formuluotė turi atitikti įstatymus ir darbdavio įsakymą (nurodymą).

Yra bendrosios taisyklės visiems darbo knygos skyriams:

• datos rašomos arabiškais skaitmenimis (diena ir mėnuo – du skaitmenys, metai – keturi skaitmenys). Taigi, jei darbuotojas priimtas į darbą 2016-11-21, darbo įraše rašoma: „2016-11-21“;
• visi įrašai turi būti atliekami atsargiai, naudojant nustatytos spalvos (juodą, mėlyną arba violetinę) rašiklį arba rašalą;
• bet kokios santrumpos yra nepriimtinos (pvz., draudžiama rašyti „pr.“ vietoj „užsakymo“, „išsiuntimas.“ vietoj „instrukcija“ ir pan.);
• įrašai turi turėti serijos numerį (jų skyriuje);
• Netikslių, neteisingų ar kitokių negaliojančių įrašų perbraukimas darbo žurnale yra nepriimtinas, išskyrus skyrių „Informacija apie darbuotoją“.

Darbo knygos titulinis lapas

Pirmame darbo puslapyje arba tituliniame lape pateikiama informacija apie dokumento savininką. Jis pildomas tik pagal darbuotojo asmens dokumentus (pasą, asmens tapatybės dokumentą, diplomą, pažymėjimą ir kt.).

Netinkamai užpildžius titulinį lapą, darbuotojui gresia didelės problemos ateityje (įskaitant kreipimąsi į teismą dėl dokumento nuosavybės fakto nustatymo), todėl čia reikia elgtis itin atsargiai.

Titulinio lapo įrašų klausimai sprendžiami Taisyklių 9 punkte ir Instrukcijų 2 punkte.

Užpildykite skiltį „Informacija apie darbą“.

Tradiciškai tai yra dažniausiai naudojama skiltis, nes čia įvedama svarbi informacija apie darbo patirtį.

Pirmas įrašas darbo knygoje beveik visada yra darbdavio vardas. Tai atliekama taip: 3 stulpelyje antraštėje nurodomas visas, taip pat sutrumpintas (jei yra) organizacijos pavadinimas; nenurodytas eilės numeris (Instrukcijų 3.1 punktas).

Norėdami tai padaryti, trečiajame dokumento stulpelyje nurodoma informacija apie priėmimą į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jei tokia sąlyga numatyta darbo sutartyje), pareigų (darbo) pavadinimą, specialybė, profesija ir kvalifikacija. Ketvirtame stulpelyje įrašoma įsakymo (instrukcijos), pagal kurį darbuotojas buvo įdarbintas, data ir numeris.

Tame pačiame skyriuje daromi įrašai apie darbuotojo nuolatinius perkėlimus organizacijos viduje, darbdavio vardo pasikeitimus, naujo rango (klasės, kategorijos) suteikimą darbuotojui, darbo ne visą darbo dieną įrašą (pagal pageidavimą). darbuotojo) ir įrašas apie atleidimą iš darbo pasibaigus darbo su šiuo darbdaviu laikotarpiui.

Darbo knygos įrašų formuluotės pavyzdys