Kidolgozásra kerültek a szabályozási követelmények és koncepciók, amelyekre minden munkáltatónak támaszkodnia kell. A Munka Törvénykönyve a meghatározott követelmények teljesülése esetén jogerős. A főbb állásfoglalásokat a Ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 10. és 11. cikke, valamint a 66. cikk meghatározza a vajúdás alapjait.

Fontosak a Szabályok és Utasítások, amelyek meghatározzák a könyvek karbantartásának és tárolásának követelményeit, valamint a kitöltés és bejegyzések szó szerinti normáit.

Példa munkafüzet kitöltésére munkavállalás céljából:

Ha egy fiatal szakember egyetemi tanulmányai, illetve főiskolai, műszaki iskolai végzettség után kap munkát, a regisztrációt oklevél bemutatása után ugyanígy végzik.

A munka adatainak közvetlen megadásához, a következő jogi láncot kell felépítenie:

1. Az álláskereső kérvényt ír a munkáltatónak, amit aláír.
2. Az aláírt kérelem alapján végzés készül.
3. A megrendelés alapján bejegyzés történik a munkaügyi nyilvántartásba.

A feltüntetett információk felváltva négy oszlopba kerülnek, amelyek mindegyike önálló adatcsoportot alkot. A beírt adatok semmilyen tekintetben nem térhetnek el az első kölcsönzés során és a korábban dolgozó személyek esetében. A bejegyzés elsőbbségét csak a beírt információ sorszáma határozza meg.

Munkakönyv kitöltése állásra jelentkezéskor - minta:

Felvételkor az időpont egyeztetés előtt be kell írni a szervezet nevét; A felvételi tájékoztatón a bélyegző hiányát a 3.1. pontban megjelölt Útmutató (69. sz.) előírásaira való hagyatkozás határozza meg.

1. Az első oszlopba írja be a bejegyzés sorszámát. Gondosan ellenőrizze, hogy az előző bejegyzéstől kezdve folytatja-e a számozást.
2. A másodikban adja meg a dátumot.
3. A harmadik oszlop a fő alaprekordot tartalmazza. Itt adjon meg információt arról, hogy hol (a vállalkozás melyik részlegében) van nyilvántartva az érkezés, a munkakör megnevezésével. A bejegyzés tömören és érthetően, az Útmutatóban (3.1. pont) elfogadott megfogalmazással történik. A pozíciónak szigorúan meg kell egyeznie a hivatalos névvel.
4. Az utolsó, negyedik oszlopba írja be a bizonylat „megrendelés” nevét és kimenő adatait: számát és kiállításának dátumát. Ezzel a megbízással az illetőt a bejegyzés által feltételezett munkakörben alkalmazták.

Olvassa el, mi a teendő, ha a szervezetet átnevezték.

Tartsd észben, hogy A bérbeadás dátumát be kell írni, azaz jelölje meg azt a napot, amelyen a munkavállaló a megbízás alapján megkezdi feladatát. Ne keverje össze a bejegyzés dátumával a könyvben.


A könyvbe való bejegyzés dátuma a munkaviszony első indításakor a címlapon, a munkavégzésre vonatkozó tájékoztatóban azonban csak a kiadás napja kerül feltüntetésre (Szabályzat 3. melléklete).

A munkaügyi nyilvántartás második oszlopában feltüntetett felvételi dátum mindig egybeesik az erre vonatkozó információval:

• az utasításban,
• a munkaszerződésben.

Az ezzel kapcsolatos legkisebb eltérés problémát jelenthet mind a munkadokumentum tulajdonosának, mind a hibát elkövetőnek. Azonban minden hibát azonnal ki kell javítani. Ugyanakkor ne húzza át a hibás bejegyzést, és ne javítsa ki a dátumot más módon, ez súlyos szabálysértés. A következőképpen járjon el:

1. Írja be a következő sorozatszámot.
2. Jelezze, hogy a megfelelő szám alatti bejegyzés érvénytelen, és itt, ugyanazon szám alatt írja be a helyes adatokat.

Például:

• „A 45-ös rekord érvénytelen
• 2011.11.11-től felvették 3. kategóriás szakács munkakörbe.”
• Adja meg a sorrendet a helyes bejegyzéshez.

Ügyeljen a legfontosabb árnyalatokra:

1. A szervezet nevét a sorszám és a dátum megadása előtt kell megadni, vagyis a bejegyzés az alapinformáció bevitelénél magasabb sorral végződik.
2. A számozás során a „0” nem kerül a sorozatszám aktuális száma elé.
3. Minden információnak és megfogalmazásnak meg kell egyeznie a személy felvételi sorrendjében szereplő adatokkal. De a vajúdásnál tömörebb a bemutatásuk (a szabályzat 10. pontja).
4. Könyvbejegyzéskor írásjeleket nem használunk: pontot és vesszőt.
5. Az Útmutatóban nem szereplő információkat a TC nem tartalmazza.
6. Felvételkor csak arab számokat használnak.

Műszakos munka

Műszakos vagy rotációs munkavégzés esetén, valamint egyéb esetekben a munkavállaló első munkanapja a munkabejegyzésre jogosult személy szabadnapján is előfordulhat. Ez a pont nem zavarhatja Önt. A munkaügyi nyilvántartásba történő bejegyzést az előírásoknak megfelelően lehet egy héten belül valóra válik, de nem később.

Tehát ebben az esetben ne rohanjon előre a bejegyzéssel, jobb, ha a szabadnap után nyugodt légkörben formál mindent, és ebben az időben a munkavállaló megtelepszik a munkahelyén.

A helyzet szerint az 5 napnál kevesebbet dolgozó munkavállalónak nem kell bejegyzést tennie a munkaügyi nyilvántartásba.

Ha új munkatársa a bejegyzést és a munkába jelentkezést követően sem jelenik meg a munkahelyen, úgy a szerződés és a megadott adatok is felmondhatók. Annak érdekében, hogy a megsemmisítés precedens értékű legyen, Ezt a tényt megerősítő dokumentumokat kell gyűjtenie, amelyek lehetnek:

• igazolás a munkából való távolmaradásról;
• osztályvezető feljegyzése.

A felvétel lemondása külön megrendeléssel, a gátlástalan munkavállaló felvételétől számított 5 munkanapon belül megtehető. Ebben az esetben:

1. Az első oszlopba új sorozatszám kerül, például 7.
2. A második oszlop azt a dátumot tartalmazza, amely megfelel a munkaszerződés felmondási határozatában szereplő dátumnak. Ez egybeesik az első tervezett, de be nem fejezett megjelenési nappal.
3. A következő oszlopba írja: „a 6-os számú bejegyzés a munkaszerződés felmondása miatt érvénytelennek minősül.”
4. Az utolsó oszlopba írja be a munkaszerződést felmondó végzés kimenő adatait.

Mi a határideje a felvételről szóló bejegyzésnek a munkafüzetbe? A Szabályzat 10. pontja értelmében a munkavégzésről szóló információkat legkésőbb a felvételtől számított 7 napon belül rögzítik a Munka Törvénykönyvébe. Ebben az esetben a könyv címlapján szereplő dátum későbbi lehet, mint a műre vonatkozó információban. Ez normális, ne hagyd, hogy ez a nézeteltérés zavarjon. Ha egy személy első alkalommal áll munkaviszonyban, akkor a Szabályzat 8. pontja alapján az adatokat a jelenlétében adja meg.

A Munka Törvénykönyvébe tett bejegyzésnek van néhány jellemzője, ha a felvétel átutalással történik. Felvételkor az Ön által megadott adatokat pontos elbocsátási jegyzőkönyvnek kell megelőznie a szervezetébe történő átutalás linkjével.

Ezek a bejegyzések a munkáltatók által nyilvántartásba vett kérelmek alapján történnek, amelyek közül az egyik elbocsátja, a másik elfogadja.

A jelentkezések alapján végzések készülnek, amelyek az áthelyezés sorrendjében tartalmazzák a felmondás és a felvétel tényeit. Ezek alapján a következő bejegyzés készül:

1. A céged neve.
2. A rekord sorszáma az előző után.
3. A felvétel időpontja, amely egybeesik az előző munkahelyről való elbocsátás időpontjával 1 nap eltéréssel, kivéve a hétvégéket, amely 2-3 nap eltérést határozhat meg.
4. Tájékoztatás a munkaerő-felvételről, amely jelzi, hogy a munkaerő-felvétel olyan szervezettől (vállalkozástól) történő átadás sorrendjében történik, amelynek nevét teljes egészében be kell írni. Itt a beosztás, rang és egyéb szükséges adatok is feltüntetésre kerülnek.
5. Link a bérbeadás megrendeléséhez az átutalás sorrendjében.

Ne feledje, hogy semmilyen körülmények között ne írjon be munkaügyi nyilvántartást, ha nincs elbocsátási nyilvántartás. Ha a szervezet, amelyben az alany dolgozott, a megfelelő bejegyzések megtétele nélkül összeomlott, lehetősége van a Munka Törvénykönyve jogszabályi tartalmának visszaállítására a bejegyzési jogosultság elismerésére irányuló eljárások lefolytatásával, ez azonban nem tartozik a Munka Törvénykönyve szerinti jogosítványok hatáskörébe. munkáltató.

Következtetés

A műszaki dokumentáció elkészítése felelősségteljes munka, amely számos árnyalaton alapul. A munkáltató és a meghatalmazott köteles ezeket kellően ismerni, hogy ne tönkretegye a munkavállaló karrierjét, és ne kerüljön pereskedésbe.

Az elkövetett hibákat minden rendelkezésre álló eszközzel el kell kerülni. És ha előfordulnak, akkor minden megengedett módon ki kell javítani, anélkül, hogy megoldatlan helyzeteket hagynánk hátra.

Ne feledje, hogy a Munka Törvénykönyvébe való bejegyzést az Ön aláírása kíséri, ami nem mentesíti Önt a felelősség alól a munkavállaló teljes karrierje során.

Igaz, hogy a „Munkahelyi információk” rovatban már nem kell bejegyzést tenni a munkafüzetbe az egyetemi tanulmányokról?

Az 1974. június 20-án kelt, a vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének rendjéről szóló régi Útmutató (2.17. bekezdés „c” alpontja) szerint ilyen bejegyzést kellett tenni.

De az új Útmutató ezt nem írja elő.

A Szabályzat 21. pontja szerint a továbbképzési, átképzési, továbbképzési tanfolyamokon, iskolákban eltöltött időről a munkavégzés helyén a munkafüzetben a megfelelő dokumentumok megjelölésével rögzítésre kerül.

Ha egy alkalmazottat először vesznek fel, be kell-e írni a munkakönyvébe, hogy „nem volt munkatapasztalata a belépés előtt”?

Nincs szükség. Sem az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, sem az Utasítások, sem a Szabályok nem rendelkeznek erről.

Hogyan kell helyesen írni a munkafüzetbe: „eladói pozícióra felvett” vagy „az eladó elfogadta”?

Az Utasítás 3.1. pontja szerint a 3. rovatban a szervezet valamely szerkezeti egységébe történő átvételről vagy kinevezésről kell bejegyzést tenni annak konkrét megnevezésével (amennyiben a meghatározott szerkezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben szerepel lényeges), a munkakör (munkakör), a szakképzettséget megjelölő szakma, szakma megnevezése, valamint a 4. oszlopba a munkáltató azon megbízásának (utasításának) vagy egyéb határozatának dátuma és száma kerül beírásra, amely alapján a munkavállalót felvették. .

Ezért úgy gondoljuk, hogy a „pozícióért” kifejezés nem írható le. Az Utasítás 3.1. pontjában foglaltaknak való megfeleléshez elegendő a beosztás (munka), a szakterület, a szakma megnevezésének feltüntetése, megjelölve azt a végzettséget, amelyre a munkavállalót felvették.

A „beosztásra” kifejezés hagyományos feltüntetése a pozíció neve előtt szintén nem minősül szabálysértésnek. Nem találkoztunk olyan esettel, hogy az ellenőrző hatóságok panaszt tettek volna ebben a kérdésben.

Ha a munkavállalót határozott idejű munkaszerződéssel veszik fel, a munkaviszony határozott idejére való utalás történik-e a munkaviszony munkakönyvbe történő rögzítésekor?

Munkaidőpont egyeztetéskor nem kell figyelembe venni a munka ideiglenes, sürgős jellegét. Hibás bejegyzés: „Elfogadva ideiglenesen a számviteli osztályra könyvelőnek" vagy „"Felvett a számviteli osztályra könyvelőnek határozott idejű munkaszerződés alapján" A szokásos bejegyzés a séma szerint történik: „Ezt-azt felvettek az osztályra ilyen-olyan pozícióra.”

A munkavállalót próbaidőre veszik fel. Fel kell-e tüntetni a munkaviszonyban, hogy a munkavállalót próbaidőre vették fel?

A munkakönyvben nem kell feltüntetni, hogy a munkavállaló próbaidő alatt állt, mivel a szabályzat erről nem rendelkezik.

Ha egy alkalmazottat részmunkaidőben vesznek fel (a főállásán), akkor ezt feltüntetik a munkakönyvbe történő felvételkor?

A felvételi jegyzőkönyv készítésekor nem kell megjegyezni: a munkavállalót teljes munkaidőben vették fel, 0,5 vagy 0,25 díjszabással. A szokásos bejegyzés a séma szerint történik: „Ezt-azt felvettek az osztályra ilyen-olyan pozícióra.”

Ha egy alkalmazottat a Távol-Északon vagy a Távol-Észak régióival egyenértékű területen vesznek fel, feltüntetik-e ezt a felvételi és elbocsátási bejegyzés beírásakor a munkakönyvbe?

Az utasítások nem írnak elő konkrétumokat az ilyen területeken dolgozó munkavállalók munkanyilvántartásának rögzítésére vonatkozóan. Sem az Utasítás, sem a Szabályzat nem kötelezi a munkáltatót arra, hogy a munkafüzetbe írja be, hogy a munkavállalót kifejezetten a Távol-Északi régióban vették fel. Ezért úgy gondoljuk, hogy ebben az esetben a felvételről, áthelyezésről és elbocsátásról hagyományos nyilvántartások készíthetők.

A munkavállaló a munkaszerződés és a szervezettől kapott igazolás bemutatásával igazolhatja, hogy az adott területen dolgozott.

Ugyanakkor a gyakorlatban az északi személyzeti tisztek, amikor munkabejegyzést tesznek, leggyakrabban a „Távol-Észak régiója” munkakönyvbe írják, hivatkozva arra, hogy ez szükséges az „északi” szolgálati idő kiszámításához. .

Az a dokumentum, amelyre általában hivatkoznak a személyzeti szakemberek, akik a Távol-Észak régiónak a munkakönyvbe való felvételét agiálják, az RSFSR Munkaügyi Minisztériumának 1990. november 22-i N 2 rendelete (a 2012. április 12-i módosítással) A Távol-Észak régióiban és a Távol-Észak régióival egyenértékű területeken tevékenykedő magánszemélyek szociális garanciáinak és kártalanításának rendjéről szóló Útmutató jóváhagyásáról, a hatályos előírásoknak megfelelően. Az e rendelettel jóváhagyott utasítás 33. pontja szerint „A bérpótlékra jogosító folyamatos munkatapasztalat időtartamát a vállalkozás igazgatása állapítja meg az 1. sz. munkafüzetek bejegyzéseivel esetenként pedig megfelelően végrehajtott alapján katonai biztosok, katonai egységek és vállalkozások igazolásai".

Szigorúan véve ennek a cikknek a kialakítása nem kötelezi közvetlenül a „Távol-Észak régiója” bejegyzést.

Ennek ellenére minden bizonnyal vannak előnyei a régiónak a munkakönyvben való feltüntetésének, és nem hallottunk arról, hogy az Állami Munkaügyi Főfelügyelőség bárkivel szemben követelést emelt volna ilyen utasításokért.

Hogyan kell helyesen rögzíteni a munkakönyvben a munkavállaló választott munkakörre (beosztásra) történő felvételét, amikor a munkavállaló másik munkáltatótól vált át?

Az Utasítás 6.2 pontja szerint, ha a munkavállaló választott munkakörbe (munkakörbe) más munkáltatóhoz (más szervezethez) megy át új munkahelyen, a választott testület teljes nevének, valamint rövidített nevének feltüntetése után. A választott testület (ha van) a munkafüzet „Tájékoztatás a munkáról” rovatának 3. oszlopában rögzítésre kerül, hogy a munkavállalót milyen munkakörbe (beosztásba) választották, a 4. oszlopban pedig a választott testület döntését. , az elfogadásának dátuma és száma.

Egyéni vállalkozó alkalmazottakat vesz fel. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának negyedik oszlopában meg kell jelölni azt a dokumentumot, amely alapján a munkaügyi nyilvántartás készül. Egy ilyen dokumentum munkaszerződés vagy munkavégzési megbízás? Melyiket kell feltüntetni a munkafüzet 4. oszlopában?

Az Utasítás 3.1. pontja szerint a 4. oszlop tartalmazza a munkáltató azon megbízásának (utasításának) vagy egyéb határozatának dátumát és számát, amely alapján a munkavállaló felvételre került.

Szükséges-e a munkavállalót aláírással ismertetni minden munkakönyvi bejegyzésnél, beleértve a foglalkoztatásról szóló bejegyzést, az áthelyezésről szóló bejegyzést, pl. A munkavállalónak alá kell írnia minden bejegyzés alá a munkakönyvet?

A Szabályzat 12. pontja szerint a munkáltató minden egyes munkakönyvbe történő bejegyzéssel az elvégzett munkáról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és elbocsátásról köteles a tulajdonosát aláírással megismertetni. a személyes kártyájában, amely megismétli a munkafüzetbe tett bejegyzést.

A Szabályzat 35. pontja szerint a munkavállaló elbocsátásakor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkáltatónál végzett munka során a munkakönyvébe tett minden bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírásával igazol. , a munkáltató pecsétje és maga a munkavállaló aláírása (kivéve a jelen szabályzat 36. pontjában meghatározott eseteket).

Ebből a rendelkezésből arra következtetünk, hogy közvetlenül a munkafüzetben egy aláírással felmondáskor a munkavállaló biztosítja Minden az ennél a munkáltatónál végzett munka során a munkakönyvébe tett bejegyzéseket. És nem aláírások minden bejegyzés alatt.

Egy alkalmazottat határozott idejű (legfeljebb 2 hónapos) munkaszerződéssel vettek fel, és kéri, hogy erről az ideiglenes munkáról ne tegyen bejegyzést a munkakönyvébe. Nem magyaráz el nekünk semmilyen személyes okot. Ilyen körülmények között nem lehet bejegyzést tenni a munkakönyvbe?

Az elvégzett munkáról a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni a munkavállalónak, ha a munkavállaló öt napot meghaladóan dolgozik a munkáltatónál, és ez a munka nem részmunkaidős, hanem fő munkahelye lesz. Még akkor is, ha ez a munka ideiglenes, azaz határozott idejű munkaszerződés alapján történik. Ellenkező esetben a munkáltató adminisztratív felelősségre vonható a munkaügyi jogszabályok megsértése miatt. 5.27 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének 3. részével összhangban a munkáltató (kivéve a munkáltatókat - a nem egyéni vállalkozókat) munkakönyveket vezet minden olyan munkavállaló számára, aki több mint öt napot dolgozott nála, abban az esetben, ha ennél a munkáltatónál végzett munka a munkavállalói alap.

De ha ez az ideiglenes munka részmunkaidős állás, akkor már meg kell hallgatni a munkavállaló véleményét.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének 5. része szerint a munkavállaló kérésére A részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a fő munkavégzés helyén a munkakönyvbe a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján kell beírni.

Új állásra jelentkezésekor minden állampolgárnak munkaszerződést kell kötnie a munkáltatóval. A munkakönyvbe való bejegyzés akkor is szükséges, ha a jövőben tisztességes nyugdíjat szeretne kapni. Tekintsük a munkaszerződések megkötésének árnyalatait, valamint a munkakönyv nélküli munkavégzés lehetőségét és a munkavállalóra gyakorolt ​​​​következményeket.

Meghatározás

Mielőtt a munkaszerződések összeállításáról és a foglalkoztatási űrlapon történő bejegyzésekről beszélnénk, meg kell találnia, hogy melyek ezek a dokumentumok.

A munkaszerződés a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás, amely meghatározza egymás iránti jogaikat és kötelezettségeiket. E megállapodás értelmében a munkavállaló köteles a rábízott munkakörben munkát végezni, képesítésnek megfelelni és a szervezet belső szabályzatait nem sérteni, míg a munkáltatónak gondoskodnia kell a munkakörülményekről, a munkavégzésről és a munkabért határidőben kell fizetnie.

A teljes munkaidő a munkafüzetben szerepel. Ez minden állampolgár személyes dokumentuma, amely figyelembe veszi a hivatalos munkatapasztalatot. A foglalkoztatási lapot a munkáltató állítja ki és bocsátja rendelkezésre.

Minden hivatalos foglalkoztatáshoz munkaszerződés szükséges. A munkakönyvbe bejegyzést azonnal meg kell tenni, miután a munkáltató a munkavállaló felvételéről szóló rendeletét kiadja.

Miért kell megállapodást kötni?

A munkaszerződés a legfontosabb dokumentum, amely jogokat, kötelezettségeket és kártérítést ír elő. A munkaszerződés aláírását követően a munkáltató és a munkavállaló közötti munkaviszony jogszabályi előírásoknak megfelelően kerül szabályozásra.

A munkaszerződés szóban és írásban is megköthető. Bár mindkét lehetőség legális, az írásos forma még mindig megbízhatóbb, és gyakrabban alkalmazzák.

Szerződés alapján végzett munka, a munkakönyvbe tett bejegyzés bizonyíték lehet a bíróságon, ha hirtelen konfliktushelyzet alakul ki.

Mindig kell egy munkakönyv?

A munkalap a tényleges munkatevékenységet és munkatapasztalatot igazoló dokumentum.

Munkakönyv nélkül felvehető, ha:

• Ez az első foglalkoztatás, és maga a szervezet felelős az űrlap kitöltéséért;
• a munkavállaló nyilatkozatot írt a munkadokumentum elvesztéséről vagy megsérüléséről;
• Ez egy részmunkaidős állás vagy polgári szerződés (ebben az esetben a szerződést úgy készítik el, hogy nem rögzítik a munkakönyvbe).

Határozott időre vagy határozatlan időre szóló szerződéskötéskor munkafüzetet kell kitölteni.

Munka munka nélkül

Ha munkaszerződés jön létre a munkáltató és a munkavállaló között, de a foglalkoztatási adatlap nincs kitöltve, vagy hiányzik, abban semmi büntetendő nincs. Egyrészt a munkakönyv hiányának nincs negatív következménye, ha a munkaszerződést megfelelően elkészítik és mindkét fél aláírja. Ebben az esetben a munkáltató biztosítási díjat fizet a munkavállalója után. Másrészt, ha nincs szolgálati időt igazoló dokumentum, az befolyásolja a nyugdíj összegét. Vagyis ha csak munkaszerződést írnak alá, a munkakönyvbe való bejegyzés viszont nem történik, ez a jövőben negatív következményekkel jár. Például egy alkalmazott körülbelül 10 évig dolgozott egy cégnél munkaszerződés alapján, de nem készült nyilvántartás. Valamiért a szerződés elveszett, és nem lehet visszaállítani. Kiderül, hogy a munkavállaló 10 évet veszít teljes tapasztalatából.

Hivatalos regisztráció

A hivatalos foglalkoztatáshoz kötelező szerződéskötés szükséges. Ez lehet a munkatapasztalat fő bizonyítéka a munkaügyi nyilvántartásban szereplő bejegyzések hiányában.

A jogszabályi normák arra kötelezik a munkáltatót, aki egyéni vállalkozó vagy jogi személy, hogy munkavállalója számára foglalkoztatási lapot állítson ki, ha öt napon túl dolgozik a társaságnál. Ebben az esetben a munka legyen a fő. Részmunkaidős állás esetén vagy GPC-szerződés megkötése esetén nem kell bejegyzést tenni a munkakönyvbe.

Hivatalos regisztrációs algoritmus:

1. A munkavállaló megismertetése a közvetlen munkájával kapcsolatos szükséges dokumentumokkal és a szervezet helyi szabályozásával.
2. A szerződés feltételeinek megismerése.
3. Átvételi megbízás kiadása.
4. Bejegyzés készítése a munkafüzet űrlapon.

Dokumentáció

A munkaszerződés megkötésekor a munkavállalónak az alábbi dokumentumokat kell benyújtania:

• azonosító okmány;
• munkanyilvántartás (kivéve azokat a helyzeteket, amikor a munkavállaló először kap munkát, vagy részmunkaidőben dolgozik);
• SNILS;
• katonai igazolvány (katonai szolgálatra kötelezettek számára);
• végzettséget igazoló dokumentum;
• egyéb dokumentumok, amelyek a munkavállaláshoz szükségesek.

Határozott idejű szerződés

A határozott idejű szerződés az a szerződés, amelyet a munkavállalóval legfeljebb öt évre kötnek. Az ilyen típusú megállapodások megkötésének indokait törvény szabályozza, és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve határozza meg.

A határozott idejű szerződés megkötésének fő előnye, hogy nincs bonyolult és hosszadalmas eljárás a munkavállaló nyilvántartásba vételére, és az elbocsátáskor nincs szükség a szabadságon kívüli kompenzáció fizetésére.

A hibásan megkötött ideiglenes szerződés azonban határozatlan idejűnek minősülhet, és a munkavállalót általánosan fel kell venni.

Határozott idejű szerződés megkötésekor a munkakönyvbe történő bejegyzések hibátlanul megtörténnek. Ráadásul a munka jellege (ideiglenes) nincs feltüntetve. A bejegyzés szabványos módon történik, a szervezet, a beosztás és az alapdokumentum megjelölésével.

A törvény finomságai

A jogszabály egyértelmű feltételeket határoz meg, amelyek mellett határozott idejű szerződés köthető. Ezek a következő okok lehetnek.

Ezekben az esetekben határozott idejű szerződést kötnek és írnak alá. A munkakönyvbe bejegyzések minden esetben megtörténnek: állásra jelentkezéskor és szerződésbontáskor is.

Diákszerződés

A munkáltató tanulószerződést köthet:

• új munkavállaló szakmai képzésre;
• állandó munkavállalóval a termelés megszakítása nélkül (megszakítással) betanításra vagy átképzésre.

A hallgatói szerződés a fő munkaszerződés kiegészítő dokumentumának minősül. Ebből következően a tanulószerződés megkötésekor nem történik bejegyzés a munkafüzetbe. A képzésben részt vevő munkavállalónak rendelkeznie kell általános szerződéses munkaviszonnyal.

A képzés megszervezhető egyéni vagy kollektív képzés formájában, tanfolyami formában és egyéb formában is.

A hallgatói szerződésnek tartalmaznia kell:

1. A felek adatai.
2. A munkavállaló által megszerzett szakterület, szakma vagy végzettség leírása.
3. A vezető kötelezettsége, hogy a munkavállaló számára tanulási lehetőséget biztosítson.
4. A munkavállaló kötelezettsége, hogy a szerzõdésben meghatározott ideig elõírt képzésen vegyen részt és a megszerzett szakmában dolgozzon.
5. Gyakorlati időszak.
6. Fizetés a képzési időszak alatt.

A szerződés a képzés elvégzéséhez szükséges egyéb információkat is tartalmazhat.

A képzés elvégzése után a munkavállaló nem esik próbaidőn (ha újonnan érkezett munkavállaló). Abban az esetben, ha a munkavállaló a szakterület megszerzése után nem teljesíti kötelezettségeit, a munkáltató követelheti a képzés során neki kifizetett pénz visszatérítését, valamint egyéb pénzbeli ellentételezést.

A hallgatói szerződés az abban meghatározott időtartam lejártával megszűnik.

Polgári szerződés

Polgári szerződés megkötésekor a munkakönyvbe bejegyzés nem történik. De ezt a munkaidőt figyelembe kell venni a nyugdíj kiszámításakor, mivel a munkáltató köteles biztosítási járulékot fizetni a polgári jogi jellegű tevékenységet végző munkavállaló után.

A munkatapasztalatba foglalt munka időtartamát az ilyen szerződés érvényességi ideje határozza meg.

És ha a munkaszerződés alapján történő munkavégzést munkajog szabályozza, akkor a polgári jogi szerződés a polgári jogi normákon alapul.

Szerződéskötéskor a felek a megrendelő és a vállalkozó. Ennek megfelelően a szerződés tárgya a munka eredménye.

A szerződés aláírásakor nem történik bejegyzés a munkakönyvbe. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozóra nem vonatkoznak a megrendelő belső helyi törvényei, nem engedelmeskedhet a megrendelő tisztségviselőinek, és be kell tartania a munkaügyi előírásokat.

Kombinált és részmunkaidős

Ezt a két fogalmat gyakran összekeverik. A jogi normák azonban egyértelműen megkülönböztetik a kombinált és a részmunkaidős munkát.

Az összevonás egy munkaszerződés keretében történik. A fizetést és a kombináció időtartamát a szervezet rendelete határozza meg, amelyet a munkavállalóval való megállapodás után adnak ki írásbeli kérelme és kiegészítő megállapodása után.

A részmunkaidős foglalkoztatás új munkaszerződés megkötését jelenti a jogszabályi normáknak megfelelően. A törvény korlátozza az ilyen szerződések számát és a munkáltatók számát. Részmunkaidős munkavégzésre a következő területeken dolgozók számíthatnak: orvostudomány, gyógyszerészet, kultúra és oktatás.

Tehát a részmunkaidős munkával ellentétben a részmunkaidős munka új munkaszerződést tesz lehetővé. A munkafüzetbe bejegyzés történik a betöltött pozíciónak megfelelően. Külső részmunkaidő esetén a bejegyzés a munkavállaló kérésére történik.

Munkára jelentkezés: szabályok

Ha a munkavállaló először kap munkát, akkor a munkaszerződés aláírása után a munkáltatónak vagy a meghatalmazott személynek létre kell hoznia és ki kell töltenie a foglalkoztatási űrlapot. A címlapon minden sort ki kell tölteni a benyújtott dokumentumok szerint:

1. A vezetéknevet, a keresztnevet és a családnevet teljes egészében, rövidítések nélkül írják fel.
2. Születési idő és hely.
3. Oktatás.
4. Szakma és szakma.
5. Teljesítés dátuma.
6. A szakember és a munkavállaló aláírása.
7. A szervezet pecsétje.

• az első az irat sorszámát tartalmazza;
• a másodikban - a belépés dátuma;
• a harmadikban - annak a szervezetnek a neve, amelyre a munkavállalót felveszik;
• az utóbbiban - a munkavállaló munkakörbe történő felvételének alapot adó dokumentum.

Megállapodás felmondása

A munkaszerződés megszűnése után a megfelelő felmondó végzés alapján bejegyzés történik a munkakönyvbe.

A szerződés az alábbi okok miatt mondható fel:

1. A felek megállapodása.
2. A dokumentum érvényességi idejének vége.
3. Munkavállaló áthelyezése más munkakörbe vagy másik munkáltatóhoz.
4. Az új tulajdonos alatti feladatok ellátásának megtagadása.
5. Munkavállalói kezdeményezés.
6. Munkáltatói kezdeményezés.
7. A munkavállaló megtagadása a munkaköri feladatok ellátásától, ha a munkaszerződés lényeges feltételei megváltoznak.
8. A munkavállaló egészségügyi okokból megtagadja az áthelyezést vagy más helyre költözést.
9. Olyan körülmények jelenléte, amelyek nem függnek a szerződő felek akaratától.
10. A szerződés megkötésére vonatkozó szabályok egyik fél általi megsértése.

Lehetőség van a munkaviszony megszüntetésére egyéb okból is, ha azt a munkajog határozza meg, és nem mond ellent a jogszabályi normáknak.

A törvény szerint az utolsó teendő az elbocsátáskor, hogy bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe. A munkaszerződés felmondását a munkavállaló kérelmére vagy a vezető értesítésére kell alapozni.

Ezt követően a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó végzést adnak ki a felmondás pontos dátumával. És csak az utolsó munkanapon kapja meg a munkavállaló a szükséges kompenzációt és kifizetéseket, valamint egy munkakönyvet az összes szükséges bejegyzéssel.

A munkafüzet olyan dokumentum, amely az emberi tevékenység területeiről tájékoztat. Erre irányul a figyelem állás- és nyugdíjigényléskor.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

Az utasítások és hasznos tippek segítenek a szükséges feljegyzések pontos elkészítésében.

A jogszabályi keret

1. Az Orosz Föderáció kormányának N 225 rendelete - a munkakönyvek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok.
2. Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának N 69 határozata - az állampolgárok tevékenységi területeit rögzítő dokumentumok kitöltésének követelményei.
3. Munka Törvénykönyve: Art. 66 - munkafüzet (LC), jellemzők; Művészet. 192 – 193 – felelősség a Munka Törvénykönyve fenntartási eljárásának elmulasztásáért; Művészet. 83 – a szerződés felmondása mindkét féltől független okok miatt.
4. Rostrud levele az N 656-6-0-ról – a Munka Törvénykönyve tárolásának felelőssége.
5. Művészet. A közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. pontja – a könyvek vezetésére, nyilvántartására és tárolására vonatkozó jogszabályok be nem tartása következményei.

A dokumentumokat itt tekintheti meg:

Ki a felelős a karbantartásért, könyvelésért és tárolásért?

A Szabályzat alapján a műszaki dokumentáció kiadása a vezető feladata. Az ő parancsával kijelölnek egy alkalmazottat, aki felelős azok karbantartásáért, elszámolásáért és tárolásáért.

A munkaköri leírást a Megrendelésben kell előírni. A követelmény megsértése esetén a munkáltatót terheli a felelősség.

Vannak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló egy könyv ideiglenes átadását kéri (például a Nyugdíjpénztárhoz való benyújtáshoz).

Ne feledje, hogy veszteség esetén minden felelősség a meghatalmazott személyt, azaz egy HR-szakértőt vagy vezetőt terhel.

Lehetséges büntetés:

• személyzeti tiszt számára– a Munka Törvénykönyve 192–193. cikkének megsértéséért 1000–5000 rubel közigazgatási bírságot kell fizetni;
• a menedzser számára– az Art. 5.27 Közigazgatási szabálysértési kódex, 30 000-50 000 rubel összegű büntetés. vagy a társaság tevékenységének 3 hónapra történő felfüggesztése.

Még az sem mentesít a felelősség alól, ha egy alkalmazott nyugtája megerősíti a dokumentum visszaküldését.

Mit kell tenni a negatív következmények elkerülése érdekében:

• önállóan bemutatja a műszaki dokumentációt a szükséges hatóságoknak;
• átadja a munkavállalónak az okirat közjegyző által hitelesített másolatát.

A munkafüzetek kitöltésének szabályai 2019-ben

A vállalkozás köteles Munka Törvénykönyvet kiállítani minden olyan munkavállalóról, aki 5 napnál hosszabb ideig állandó munkaviszonyban dolgozik.

Hasonló előírás vonatkozik azokra is, akik szezonális, ideiglenes vagy társadalombiztosítással rendelkező munkavállalókat foglalkoztatnak.

A jogalkotási aktusok szerint a könyvek nyilvántartására vonatkozó szabályok 2019-2016-ban változatlanok maradtak.

A kitöltés általános menete a következő:

• minden rekord folyamatos típussal van számozva;
• minden megadott információnak oroszul kell lennie; ha egy másik államból származó vállalkozás működik az Orosz Föderáció területén, megengedett a szöveg más nyelvű sokszorosítása;
• Rövidítések nem használhatók;
• a dátum formátuma NN.HH.ÉÉÉÉ;
• Az arab számokat írjuk, a „0” az egyes számok elé kerül;
• minden megadott információt a szervezet pecsétje igazol;
• megengedett betűszínek: kék, lila, fekete.

Hogyan lehet bejegyzést tenni egy dokumentumba?

A 2019-es munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások segítenek választ kapni erre a kérdésre.

Címlap

Akkor kell kitölteni, ha a munkavállalót először alkalmazzák hivatalosan.

Tartalmaz:

• Teljes név- teljes egészében feltüntetve. Az adatok útlevélből, jogosítványból vagy katonai igazolványból származnak. A kezdőbetűk használata nem megengedett.
• Születési dátum– a fent tárgyalt szabályok betartásával írják elő.
• Az oktatás szintje– oklevélből vagy bizonyítványból származó információ beírása (felsőfokú szakmai, általános középfokú stb.).
• Szakma, szakma– oktatási okmányok alapján feltüntetve.
• Betöltés dátuma– az aktuális szám beírásra kerül. A hónap felírható szavakkal vagy számokkal.
  A tulajdonos és a személyzeti tiszt (vezető) aláírása.
• Fóka- bekerül a munkafüzetbe a bevitt adatok igazolására.

Példa:

Információk a munkatevékenységről

A munkavállaló munkájával kapcsolatos információk bevitelére szolgáló rész. Elfogadás, átadás vagy itt van megjelölve.

Az oldal négy oszlopból áll:

• az irat sorszáma;
• a módosítás dátuma;
• beviteli mező - adja meg a cég nevét (rövidített névvel együtt), beosztást, a szerkezeti egység nevét;
• a döntést befolyásoló dokumentum száma és kelte.

A bejegyzés alapdokumentuma a cég pecsétjével és a munkáltató aláírásával hitelesített megrendelés.

Példa:

Eredmények és díjak

Az előléptetések megjegyzésére, új címek adományozására, oklevelek vagy jelvények átvételére stb.

Mindegyiket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő, vagy, de nem biztosítják rendszeresen.

Az oldal kitöltése:

• az első két oszlop a sorozatszámot és a dátumot tartalmazza;
• A 3. oszlop tartalmazza a cég nevét, beosztását és a kitüntetés típusát;
• az utolsó oszlopban - a megrendelés dátuma és száma, amely alapján a munkavállaló jutalmazásban részesül.

Egy példa látható az ábrán:

Fegyelmi felhívást nem adnak ki. Kivétel - .

Visszahelyezés

Vannak helyzetek, amikor egy alkalmazott bírósághoz fordult.

Ha a követelést kielégítik, a munkáltató kénytelen visszaküldeni a munkavállalót a céghez.

Ilyen helyzetben a személyzeti szakembernek törölnie kell a munkaszerződés felmondásáról szóló tájékoztatást.

Egy mintabejegyzés látható az ábrán:

Elbocsátás

Az elbocsátáskor a Munka Törvénykönyvébe kellő időben bejegyzést kell tenni, és egyeznie kell a benne szereplő számmal.

Ellenkező esetben a szervezet konfliktusba kerülhet a szabályozó hatóságokkal. Ez azzal fenyeget, hogy a munkavállalót adminisztratív pénzbírsággal és pénzügyi kompenzációval kell megfizetni.

A negatív következmények elkerülése érdekében az elbocsátás napján a következő bejegyzéseket kell elvégezni:

• 2. szám – a szerződés megszűnésének időpontja (utolsó munkanap -);
• 3. sz. – információ a folyamatban lévő eseményről: indoklás és hivatkozások jogszabályi cikkekhez;
• 4. sz. – az elbocsátás alapjául szolgáló dokumentum adatai.

Bejegyzések a munkafüzetbe (minta)

A munkafüzet egy olyan dokumentum, amely tükrözi a munkavállaló teljes munkatörténetét. Annak ellenére, hogy régóta beszélnek a törlésről, ez még nem történt meg.

Semmilyen dokumentum, sőt a Nyugdíjpénztárban elérhető információ a munkavégzés időtartamáról és az ezalatt történt levonásokról sem pótolhatja maradéktalanul a munkakönyvben szereplő bejegyzést.

Hogyan szabályozzák a munkanyilvántartást?

A szabályozási aktusok beszélnek a munkakönyvekről, azok vezetésének és kitöltésének szabályairól.

Az ezzel kapcsolatos fő szabályokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke tartalmazza, amelynek 4. része kimondja, hogy a munkavállalóról és munkájáról a következő információk szerepelnek ebben a dokumentumban:

• az általa végzett munkáról (egy adott osztályon egy meghatározott pozícióra (szakmára) történő felvétel);
• a szervezeten belüli másik állandó munkahelyre történő áthelyezésről;
• a munkavállaló elbocsátásáról, megjelölve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének záradékát és cikkét;
• a munka sikeréért járó díjakról és ösztönzőkről.

A munkavállalóval szemben kiszabott fegyelmi szankciókra vonatkozó információk nem kerülnek be a munkakönyvbe, kivéve, ha ez a büntetés elbocsátás (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192. cikkének 1. része).

A munkafüzetbe történő bejegyzések általános szabályai

Az információk munkafüzetekbe való beírását a Szabályok és Utasítások szigorúan szabályozzák.

A munkafüzet nyomtatvány megfelelő rovatába kell beírni, és magának a megfogalmazásának meg kell felelnie a jogszabályoknak és a munkáltató utasításának (utasításának).

A munkafüzet minden szakaszára általános szabályok vonatkoznak:

• a dátumokat arab számokkal írják (nap és hónap - két számjegy, év - négy számjegy). Tehát, ha egy alkalmazottat 2016. november 21-én vettek fel, a munkaügyi nyilvántartásban ez szerepel: „2016.11.21.”;
• minden bejegyzést gondosan, a meghatározott színű (fekete, kék vagy lila) tollal vagy tintával kell elkészíteni;
• bármilyen rövidítés elfogadhatatlan (például tilos a „pr.” „megrendelés” helyett, „eladás” az „utasítás” helyett stb.);
• az iratoknak sorszámmal kell rendelkezniük (a rovatukon belül);
• A pontatlan, hibás vagy más érvénytelen bejegyzések áthúzása a munkaügyi nyilvántartásban nem fogadható el, kivéve a „Munkavállalói adatok” részt.

A munkafüzet címlapja

A mű első oldala vagy címlapja a dokumentum tulajdonosára vonatkozó információkat tartalmaz. Kizárólag a munkavállaló személyes okmányai (útlevél, személyi igazolvány, oklevél, bizonyítvány stb.) alapján kerül kitöltésre.

A címlap hibás kitöltése nagy problémákkal fenyegeti a munkavállalót a jövőben (beleértve a bírósághoz fordulást az irat tulajdonjogának megállapítása érdekében), ezért itt fokozott óvatossággal kell eljárni.

A címlapon szereplő bejegyzések kérdéseivel a Szabályzat 9. pontja és az Utasítás 2. pontja foglalkozik.

Töltse ki a „Munkainformációk” részt

Hagyományosan ez a leggyakrabban használt rész, mert ide kerülnek a munkatapasztalattal kapcsolatos fontos információk.

A munkakönyv első bejegyzése szinte mindig a munkáltató neve. Ez a következőképpen történik: a 3. oszlopban a címsor a szervezet teljes, valamint rövidített (ha van) nevét jelzi; nincs megadva sorozatszám (az Útmutató 3.1. pontja).

Ehhez a dokumentum harmadik oszlopában fel kell tüntetni a szervezet valamely szerkezeti egységébe való felvételre vonatkozó információkat, feltüntetve annak konkrét nevét (ha a munkaszerződés ilyen feltételt tartalmaz), a beosztás (munkakör) nevét, szakma, szakma és képesítések. A negyedik oszlop a megrendelés (utasítás) dátumát és számát rögzíti, amely alapján a munkavállalót foglalkoztatták.

Ugyanebben a rovatban bejegyzés történik a munkavállaló szervezeten belüli végleges áthelyezéséről, a munkáltató nevének változásáról, a munkavállaló új besorolásáról (osztály, kategória), részmunkaidős nyilvántartásról (kérésre) a munkavállaló) és az ennél a munkáltatónál végzett munkavégzési időszak végén az elbocsátásról szóló jegyzőkönyv.

Minta szövegezés a munkafüzet bejegyzéseihez