Zašto nam uopće treba obiteljska arhiva? Zašto čuvati sve te crno-bijele i karte u boji, stara pisma i dotrajale dokumente? Činjenica je da nam obiteljske tradicije pomažu u odgoju djece. Nije uzalud da kažemo djetetu: "ovo nije prihvaćeno u našoj obitelji", "ti si ponos naše obitelji". A za dijete je također važno znati tko su mu bili pradjed i baka, kako su njegovi baka i djed studirali, koje je nagrade njegov tata osvojio na natjecanjima, pa čak i koja mu je oznaka visila na ruci u rodilištu. Djeca vole priče o tome kako su mama i tata bili mali, ali i o tome "što se dogodilo kad mene nije bilo". Što ovo daje? Istraživanja psihologa pokazuju da se ljudi u čijim obiteljima postoje, iako kratkotrajne tradicije, osjećaju sigurnije u životu. Manje je vjerojatno da će biti depresivni i vjerojatnije je da će pokušati spasiti svoju obitelj, a ne razvesti se.

GDJE ĆEMO POHRANITI INFORMACIJE?

Ako vaša obiteljska priča tek počinje, onda ste vi od samog početkaučinit ćete sve da nema važnih informacija - fotografija, videa,slova - nisu izgubljena. Ako se već nakupilo dosta materijalaali, počnite skupljajući ih sve zajedno. Napravite prostor za tou vašem domu. Ovo bi mogla biti polica u ormaru, posebno za ovu svrhu.pogonjene kutije. Kako vaša obitelj raste i razvija seDa, količina materijala će se povećati. Pa razmislite kakobit će vam prikladnije pohraniti informacije o tome gdje kada staviti relikvijeDa, bit će ih sve više. Ne zaboravi da tiprenesite to svojoj djeci kada odrastu i požele živjeti odvojeno.

ŠTO MOŽE BITI U VAŠOJ KUĆNOJ ARHIVI?

• Fotografije i foto albumi;
• knjige fotografija;
• korespondencija i dokumenti;
• video i audio datoteke na raznim medijima;
• memorabilija koja vam je draga i povezana s nekima važni događaji tvoja obitelj.

Pregledajte sve dokumente koje koristitemisliš. Napravite kopije onih najtrošnijihod njih. Kopirajte najvažnije papire.Stavite ih u papirnate omotnice. Pretvoriviše voliš plastične mape, zar ne?kao u fasciklama papir ne diše i zatoplijen. Potpišite koverte kako bistemogao znati gdje sve imaš.

Fotografije je bolje pohraniti u albume.Stare fotografije su podložne blijeđenju, alipreporuča se skenirati najviševrijedne i pohraniti ih na elektroničkemedijima. Ne zaboravite potpisati tko jeprikazano na fotografiji, te zapamtite datum kada je napravljenosnimka mreže. Danas se samo čininikada nećeš zaboraviti kada i s kim je to bilobio je. Vrlo malo vremena prolazia naše pamćenje briše važne detalje,iako se još jučer činilo da nikad nisi nemoj zaboraviti.

Spomenice je bolje držati zasebnony kutije. Za svaku stvar je poželjnopriložite oznaku s natpisom gdje naznačitekoji je posjedovao ovaj predmet, i staviobarem približan datum.

Što se tiče video datoteka, nažalost,Video kaseta se jako kvaris vremena na vrijeme. Svakako prenesite svojedeo datoteke na digitalnim medijima i ne zaboravitenapraviti kopije. Objavite svoju obiteljarhivirati u nekoliko skladišta datoteka.

NAPIŠITE KNJIGU O OBITELJSKOJ POVIJESTI

Ne brinite, neće vam trebati nikakve posebne tehnike pisanja.vijesti Takva knjiga može sadržavati i sjećanja na vašeg djeda, koje vizapiši iz njegovih riječi. Vaša djeca mogu u školi pisati sastavke o obitelji.

Ovo bi također bio lijep živi dodatak obiteljskoj knjizi. TakavDobra stvar kod oblika obiteljskog arhiva je što možete započeti obiteljsku knjiguod bilo kojeg datuma, čak i od danas. Prije ili kasnije ono što napišešone danas postat će arhiva za vaše potomke, a oni će sa zanimanjem učiti,nego što ste vi, možda njihovi pra-pradjedovi, živjeli danas.

NACRTAJ SVOJE OBITELJSKO STABLO

Budući da ste prikupili mnogo obiteljskih podataka, možda ćete i dobromožete početi stvarati vlastito obiteljsko stablo. Obiteljsko stablonajčešće crtani silazni. To znači da korijenje sadržinajudaljeniji poznati preci, au granama - svi potomciiz prošlosti u sadašnjost. Možda hoćešnedostatak podataka o jednom od članovanova obitelj. Odgovori na vaša pitanjamožete pronaći u dokumentima. možetetakođer komunicirati s voljenimai daleke rodbine kojipomoći će vam da vratite svoju povijestobitelj. Ususret stvaranju genealoškihmožete privućikat i djeca. Oni će biti inteDobro je ne samo crtati,ali i unijeti informacijeo sebi i onima koji su vam bliskikoga dobro poznaju.

AKO JE PREVIŠE INFORMACIJA

To posebno vrijedi za fotografije. Danas ih se može napraviti u ogromnim količinama.osobnosti. A ponekad ih je toliko da nemate vremena ni pregledati ih.svi oni. Iskusni fotografi preporučuju da ostavite samo nekoliko nakon svakog snimanja.najviše dobre fotografije, a ostatak izbrišite.

Ne spremajte sve. Na primjer, ako želite zadržati djetetove bilježnice kao suvenire za njegovu djecu, ne biste trebaliprikupiti sve bilježnice iz svih predmeta za sve godine učenja. Par bilježnica bit će dovoljnoprvi razred i parovi - za jedan od viših razreda.

ZANIMLJIVE IDEJE ZA OBITELJSKI ARHIV

• Neki su ljudi kreativni u stvaranju obiteljith arhiva. Primjerice, jednom godišnje organiziraju pravu obiteljphoto session s istom postavom, ponekad čak i u sličnom stiluterijer i odjeća. Iz takvih fotografija vrlo je jasno,kako se odrasli mijenjaju, a djeca odrastaju. Zanimljiva rassmaProbajte sve fotografije redom, tada su promjene posebno uočljive.
• Moderne tehnologije pomoći u pohranjivanju informacijavrlo zanimljivo. Stvaranje foto knjiga je kreativan proces,koji će osvojiti sve članove obitelji. Štoviše, knjige fotografija mogu bitiučiniti ga tematskim. Na primjer, "KaNikuli na moru" ili "Rođendan bake."
• Odmah stvorite zaseban arHIV za svako dijete. Ovo je vrlozgodno, jer kad si dijeteraste, nećete morati posuđivatiradeći dvostruki posao, birajućinešto iz obiteljske arhive.

Što više digitalna arhiva raste, postaje (meni) jasnije da je u jednom aspektu temeljna razlika između filma i digitalna fotografija Ne. Kao što je i prije od cijelog snimanja (filma ili više filmova) ispisano nekoliko najboljih fotografija, a ostale ZAUVIJEK ZABORAVLJENE, tako sada samo od “planiranih” ili jako dobrih fotografija ostaje nešto što ima šanse da ih netko barem jednom vidi. Jedan od razloga ovakvog stanja stvari je taj što je rafalno pucanje s vremenskim ograničenjem produktivnije od samog snimanja i šteta je uklanjati smeće. Druga stvar je da je sama fotografija fascinantna aktivnost. (Možete snimati bez namjernog umetanja filma ili umetanja memorijske kartice. Na taj način fotograf neće biti opterećen teretom neobrađenih snimaka.)

Ako se gađa radi rezultata, onda i radni proces treba organizirati tako da se taj rezultat postigne. Štoviše, to je postignuto bez nerazumnih troškova rada i negativnih emocija. Lakše je fotografu koji radi tuđi zadatak. Dužan je dostaviti kvalitetne fotografije. Kupac će se pobrinuti za svoju sudbinu. A fotograf nije odgovoran za organizaciju procesa rada.

Što ako fotograf snima za sebe? Vjerojatno, prije svega, iskreno odlučite hoćete li snimati za rezultat ili "bez učitavanja filma". Ako je rezultat - što bi trebali računati? Za neke će to biti serija printova, za druge dijafilm, za treće fotoreportaža s putovanja pričvršćena na globus itd. Osim konačnog rezultata, postoji i međurezultat. . Ovo je organizirana arhiva fotografija. Gdje fotograf stavlja snimku i odakle, ako je potrebno, dohvaća datoteku ili kadar koji mu treba na filmu. Kako održavati arhivu? Nakon nekoliko tisuća fotografija vrlo je vjerojatno da će fotograf početi tražiti odgovor na ovo pitanje.

Rutina primarne obrade slika za arhivu nije tako zabavna kao samo snimanje. I donosi zadovoljstvo ne tijekom rada, već nakon. Kada lako pronađete traženu sliku ili možete krenuti u rješavanje određenog zadatka bez gubljenja vremena (i živaca) tražeći ono što vam treba u hrpama smeća.

Kako raditi s fotografijama, kako ih odabrati, sortirati, gdje i kako ih pohraniti - odgovori na ova pitanja sastavni su dijelovi tehnologije arhiviranja fotografija. Opisat ću svoju verziju ove tehnologije.

Prvo da napomenem da sam testirao specijalizirane programe koji su, između ostalog, namijenjeni organiziranju arhive fotografija. Ovaj Adobe Lightroom, Canon Digital Photo Professional , Apple otvor blende. Ali njihova učinkovitost, u smislu organiziranja arhive i pretraživanja podataka, ograničena je ne baš visokim performansama mog računala. Sve je super, ali željenu datoteku/disk mogu pronaći brže koristeći bilješke u notepadu nego koristeći metapodatke. A s metapodacima to nije tako jednostavno - RAW datoteke i dalje su kompatibilne s ključne riječi i druge oznake jednostavne za pretraživanje, blago rečeno, ne u potpunosti. Stoga je moj način vođenja arhive arhaičan – bez elektroničkih baza i metapodataka. I, čini mi se, to je njegova prednost do sada.

Arhivu izrađujem u nekoliko faza:
1) odabir iz niza slika onih koje su od interesa i uklanjanje drugih;
2) formiranje primarne selekcije slika dostojnih pohranjivanja, snimanje selekcije na trajnu pohranu (DVD, tvrdi disk) - u arhivu, vođenje registra snimanja;
3) odabir slika za operativnu arhivu za određene projekte (za tisak, za dijafilmove, za kupce itd.) i odabir najboljih slika u tematske zbirke Prva faza. Izbor slika.

Odaberem slike koje vrijedi spremiti, prvo u fotoaparat, a zatim na računalo. Unatoč relativno malom zaslonu kamere (što se može kompenzirati spajanjem na TV), vrijedi započeti početni odabir uz njegovu pomoć. Tijekom snimanja, ako imam slobodnog vremena, nastojim pregledati snimljeno, ukloniti očite nedostatke i zaštititi od brisanja ono što je očito uspjelo. Ovo ne samo da štedi vrijeme na naknadnoj obradi, već vam također omogućuje da odlučite što još nije snimljeno.

Nakon snimanja još jednom pogledam što je snimljeno na kameri (često to radim na cesti), zaštitim od brisanja (većina kamera ima tu funkciju) sve što stoji i onda brišem ostalo.

Zatim se slike s memorijske kartice kao cijela mapa kopiraju na računalo u posebnu zajedničku mapu koja se može nazvati, na primjer, "Primarni odabir". Slike se ponovno pregledaju i još jednom se uklanjaju nedostaci i višak.

Za gledanje slika na računalu preferiram druge programe (recenzija stare verzije programa na web stranici). Radi stabilno i brzo čak i na netbooku i podržava RAW datoteke većine kamera (u "profesionalnim" grafičkim paketima, RAW podrška za nove kamere ponekad zaostaje FastStone preglednik slika). S njim još nisam imao nikakvih kvarova koji bi doveli do nestanka datoteka (što se ponekad događa drugima, pa čak i profesionalni programi). Druga faza. Formiranje selekcije slika za snimanje.

Kako bih ubuduće lakše pronalazio slike, preimenujem fotografije odabrane za arhiviranje. Ovo je vrsta zamjene metapodataka. Njegov očiti nedostatak je kratkoća opisa, a njegova prednost je njegova očiglednost (naziv datoteke prikazuje bilo koji "explorer"). Tipično, datoteke iz iste sesije imaju zajedničku temu. U prvoj fazi preimenovanja, sve datoteke imaju naziv ove teme dodan izvornom nazivu. Zatim se, po potrebi, nazivu pojedinih skupina datoteka dodaje još detaljniji opis.

U ranim danima rada na arhivi, slijedio sam pravila za koja sam mislio da će povećati pouzdanost čitljivosti naziva datoteka. Opisi su napisani latiničnim slovima i postavljeni iza naziva/broja datoteke koji je odredio fotoaparat (na primjer, “IMG_1234.RAW” postalo je “IMG_1234_NAME.RAW”). Sada, kada se čini da nema problema s ćiriličnim nazivima datoteka i dugim nazivima, ova pravila nisu toliko relevantna. Ali, iz navike, pratim ih.

Preimenovati velika grupa Koristim program. Njezin dijaloški okvir za preimenovanje je jasan i učinkovit:

Ako trebate navesti detaljnije nazive za pojedinačne datoteke, to ću učiniti u FastStone preglednik slika. Da biste preimenovali nekoliko datoteka, morate ih odabrati u prikazu minijatura i pozvati naredbu "preimenuj odabrano":

Nema smisla specificirati nazive datoteka s posebnim detaljima. Zapravo, fotograf svoje datoteke koje su mu bitne drži u glavi (ili ih pamti općenito pri radu na određenom zadatku), a opis mu samo pomaže da ih pronađe. Detaljni opisi, korištenje metapodataka - sve je to relevantno za velike arhive slika kako bi se tražila ne određena slika, već bilo koja koja ispunjava određene zahtjeve (kao što se to radi, na primjer, u bankama fotografija).

Nakon odabira slika za arhivu i njihovog preimenovanja, mapa s odabirom (čiji je naziv “FOLDER_DESCRIPTION_DATE” trebao odražavati predmet slika, a po mogućnosti i datum) premješta se u arhivu. To može biti zasebni tvrdi disk ili DVD. Više sam volio drugu opciju.

Za učinkovitu upotrebu DVD, prije snimanja morate napraviti izbor mapa ukupnog volumena od približno 4 GB. Bolje je kreirati takve zbirke u zasebnoj mapi. Može se nazvati, na primjer, "Za snimanje". Dakle, za proces arhiviranja moram kreirati dvije (između ostalih) mape: “Primarni odabir” i “Za snimanje”. Nakon početnog odabira i preimenovanja podataka, mapa sa snimanjem se prebacuje u mapu “Za snimanje”.

Kod pohranjivanja podataka na DVD, kao i kod pohranjivanja na poseban tvrdi disk, lakše je pronaći željenu mapu sa snimkama ako vodite registar podataka. Za to koristim tabličnu datoteku u kojoj svaki DVD generiran za snimanje odgovara retku zapisa o ovom disku s brojem i sadržajem. Ova tablična datoteka zapisuje se na disk zajedno s fotografijama. Dakle, svaki DVD disk arhive sadrži opis svih diskova kreiranih prije njega i sebe.

Kako bi pohranjivanje podataka bilo pouzdanije, spržim dvije kopije DVD-a i na svakom disku napravim natpis - broj koji odgovara broju u registru i također ga stavim na disk kratak opis snimanje filma. Nakon što su diskovi snimljeni, provjeravam njihovu čitljivost. Tipično, obrada podataka ne oduzima puno vremena, relativno govoreći, sati. Nakon što sam završio drugu fazu, mirno brišem podatke s memorijske kartice na kojoj je obavljeno zadnje snimanje. I nakon toga prelazim na treću fazu. Treća faza. Operativni arhiv. Tematske i ciljane zbirke.

Nakon snimanja podataka na DVD, još ima podataka u mapi "Za snimanje". Sada se mogu “razbacati” po tematskim mapama sa slikama i ciljnim mapama operativne arhive. Tematske mape sa slikama odabir su najboljih slika tema na koje snimate. Riječ je o zbirkama na teme za koje još nije jasno kako se mogu koristiti. Glavna im je značajka visoke kvalitete. Ciljne mape - mape za određene trenutne poslove: ispis, priprema dijafilmova, za banke fotografija, za specifične narudžbe. “Razbacivanje” slika vrši se kopiranjem u tematske i ciljne mape pomoću istog programa FastStone preglednik slika.

Struktura moje foto arhive. U svrhu učinkovitije samoorganizacije, arhivske mape sam numerirao prema redoslijedu obavljanja posla. Podaci s memorijske kartice prenose se u mapu “0”. Nakon pregledavanja i preimenovanja, mapa sa slikama se prebacuje u mapu “_DVD_For_Recrod” - kako bi se formirao izbor za DVD od približno 4 GB. Nakon snimanja DVD-a, najbolje datoteke se prenose u tematske podmape mape “1” (neke od njih su prikazane u desnom prozoru explorera), kao i ciljne mape “2” i “3”.

Nakon što završite s sortiranjem, možete izbrisati mapu snimanja iz odjeljka "Za snimanje". Time je proces arhiviranja slika završen.

Napominjem da se u operativnoj arhivi nalaze spisi s kojima morate raditi. Riječ je o prilično kompaktnoj arhivi kapaciteta stotinjak gigabajta, za razliku od trajne arhive koja sadrži stotinu DVD-ova. Budući da je vrijedan i za sada relativno kompaktan, pohranjujem njegovu sinkronu kopiju na zasebnom vanjskom tvrdom disku.

Prvo trebate učiniti nešto vrlo važno samostalan rad: ispravno izradite kućnu arhivu.

Stari dokumenti, pisma i fotografije u pravilu su pohranjeni u starim aktovkama, kutijama za cipele, skupljaju prašinu u ormarima, na međukatu, na tavanima... Obiteljski albumi koji se ponekad pokazuju gostima obično započinju svoju povijest pedesetih godina prošlog stoljeća.

Dakle, prije svega, potrebno je naći jednu u stanu opće mjesto, gdje će od danas biti pohranjena obiteljska arhivska građa i vaša znanstvena istraživanja. Da, da, postaješ znanstvenik koji zastupa novonastalu znanost genealogije (grč. genealogia - rodoslovlje).

Neki mogu kupiti poseban arhivski ormar, drugi će biti zadovoljni policom za knjige. Nema veze! Glavni, treba ograničiti slobodan pristup arhivskim dokumentima (dokumenti i fotografije, kao i knjige, imaju naviku “otići”).

Isprva, za stvaranje arhive "on brzo rješenje"(dok se potreban namještaj još pojavi, ali već želite istraživati!) možete upotrijebiti običnu kartonsku kutiju (nekoliko kutija) s kartonskim pregradama za odvajanje materijala jednog od drugog prema različiti ljudi, važne faze u povijesti obitelji...

1. faza. Pripremni.

1.Prikupiti u kući se nalaze svi dokumenti koji se odnose na povijest vaše obitelji i odnose se na članove obitelji: vjenčani listovi, potvrde o razvodu braka, svjedodžbe, diplome, svjedodžbe, svjedodžbe, potvrde i potvrde. Napravite kopije dokumenata koje koristite (na primjer, putovnicu).

2. Postavite sve u omotnicama (mapama) raznih veličina prema stupnju srodstva i generacijama:
- majka, njeni roditelji, njeni djedovi i bake...
- otac, njegovi roditelji, njegove bake, djedovi...
- tetke, stričevi, ostala rodbina....
Za svaku osobu postoji posebna kuverta.
Što smo bliže našem vremenu, to se više fotografskog materijala nakuplja. Jako je teško sve to posložiti. Zapamtite
da su za istraživanje zanimljivi i dnevnici, memoari, pjesme, proza ​​i crteži naših rođaka, pisma, poneki srcu dragi suveniri, radovi obrtnika..Bilješka. Odlučite li svom starijem rođaku pomoći samo u pisanju knjige sjećanja, nemojte se opterećivati ​​prikupljanjem samo onih materijala koji se odnose na heroja buduća knjiga

3. . Prikupite sve što možete o svojoj obitelji, zapišite svoja osobna sjećanja - to će biti korisno u budućnosti, ako ne vama, onda vašoj djeci i unucima, spasiti ih od potrebe za složenim arhivskim ili drugim pretragama. Ako je moguće doći do obiteljskih arhiva rodbine
te od njih zatražiti (fotokopirati, skenirati) sve materijale vezane uz slučaj.
U ovoj fazi ne možete provesti neovisnu procjenu dokumenata: nije važno, nije zanimljivo, nitko ne bi trebao znati za to...

Ni u kojem slučaju ne pokušavajte sami obnoviti dokumente; ako je potrebno, sigurnije ih je predati stručnjaku. 4. Napravite popis

dostupni materijali: za svaku osobu i izraditi poseban list s opisom.

2. faza. Početna genealoška karta Korištenje podataka iz vaše novostvorene arhive kao osnove.

a u sjećanju crtamo shematski genealoški plan – nacrt obiteljskog stabla. Takve sheme dolaze u dva smjera: silazni - od predaka prema potomcima i uzlazni - od sina na oca, na djeda itd. 3. faza.

1. Već ste prikupili dovoljno ilustrativnog materijala za dovršetak glavna faza rada na vašem obiteljskom stablu.
Dodajte pozadinu, postojeće fotografije, ispišite.
Stavimo ga u okvir i objesimo na zid.
Nakon što smo tiskali i dizajnirali nekoliko primjeraka, dobivamo veličanstvene darove za sve rođake.
Na temelju ovog drvca i vašeg istraživanja možete pripremiti i druge darove. Ako postoji želja, nastavljamo s radom, nadopunjujući našu shemu,
kako biste za godinu-dvije proširili svoje obiteljsko stablo. Ako si umoran od svega

- ponosni smo na posao koji smo napravili i svoju arhivu skrivamo za potomke - neka sami shvate. 2. Rad na Rodovnoj knjizi
tvoja obitelj.

Ovu je knjigu zgodno izraditi dok (istovremeno) radite na genealoškoj karti. Strogi "službeni" stil ponašanja nadoknađen je sadržajem informacija i dokazima o događajima.
3. Radimo na knjizi o povijesti naše obitelji.
Ova se knjiga razlikuje od prethodne, kao što se dobar povijesni roman razlikuje od udžbenika povijesti.

Kronologija događaja je ista, ali ima mjesta za osobna sjećanja i obiteljske legende. Zanimljiva ideja. Jedan od naših prijatelja, inspiriran posjedovanjem svježe tiskane knjige o obiteljskoj povijesti, stvorene u njegovoj knjižnici (ima veliku privatna kuća
) muzejski kutak. Objavio sam nekoliko fotografija predaka i živih rođaka, djedove igračke koje su brižno čuvane u obitelji, zdjelu za šećer preostalu od kompleta poklonjenog mojoj prabaki za vjenčanje itd.

A sada ponekad djeluje kao "turistički vodič" za prijatelje i rodbinu u posjetu.

I ponosan je na svoj imidž stručnjaka za obiteljsku povijest, možda više nego na svoje druge uspjehe.

S kojim dokumentima, koliko dugo, treba biti pohranjen. Pokazalo se da mnoge potvrde, potvrde i potvrde moraju ostati kod nas dosta dugo, pa se postavlja razumno pitanje, što bi se moglo prilagoditi za njihovo pohranjivanje? Evo nekoliko ideja za rješavanje ovog problema:
Što se tiče dokumenata nestandardne veličine, na primjer, računa ili čekova, bolje ih je zalijepiti na list A4 (zalijepiti samo jedan kut) i pohraniti ih u prozirne datoteke i mape.

2. Mapa aktovke. U prodavaonici papira možete kupiti posebnu aktovku s mnogo odjeljaka; to može biti alternativa velikim mapama. Jedini nedostatak je što se ne možete pomicati kroz dokumente, stoga vodite računa o natpisima i popisu dokumenata koji su tamo pohranjeni.

Posebno za dame, možete potražiti ženstveniju opciju

3. Album za fotografije. Foto album s magnetskim listovima izvrsno je mjesto za pohranjivanje potvrda o plaćanju; čak ih ne morate lijepiti na listove. A pored njega je mjesto za natpise i vaše bilješke.

4. Omotnice. Račune i čekove možete pohraniti u jednostavne omotnice. Po mom mišljenju, ovaj način pohrane je prikladan za one dokumente koje šaljete "u arhivu", na primjer, potvrde o plaćanju stambenih i komunalnih usluga, koje su starije od 3 godine.

5. Kutije. Sve, uključujući dokumente, možete pohraniti u kutije, ali to je izuzetno nezgodno kada trebate pronaći traženu potvrdu ili ugovor. Međutim, za kućnu arhivu dokumenata koji se rijetko koriste, sasvim su prikladni.

6. Dobra alternativa kutiji može biti... ista kutija, ali napravljena u obliku ormari za dokumente, s pregradama.

Bilo bi sjajno kada bi se takva kutija mogla zaključati ključem.

7 Bolje je pohraniti putovnice, obrazovne dokumente i druge neformatirane dokumente s tvrdim koricama ili u kutije (kutije od slatkiša su uvijek popularne u ovom slučaju), ili zalijepiti kartonsku omotnicu na stražnju stranu mape s dokumentima (jednostavna mogu se koristiti, naravno) i presavijte ih tamo. Super ako Kutija će biti vatrootporna i imati bravu.

8 Zasebno bih se želio usredotočiti na pohranjivanje ambulantnih kartona. Mnogi ljudi vjeruju da je karticu bolje držati kod kuće, ali to je kršenje zakona. U skladu s nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 22. studenog 2004. br. 255, medicinski karton ambulantnog pacijenta pohranjuje se u registar. Budući da je iskaznica pravni dokument, ne treba je predavati pacijentu. Čuvanje medicinske dokumentacije u rukama pacijenta protivno je stavku 6. čl. 30, hh. 3, 4 i 5 žlica. 31, dio 1 čl. 61 Osnove zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti zdravlja građana (OZ RF).

Pravila za pohranjivanje dokumenata:

1. Dokumenti se moraju čuvati izvan dohvata djece! (dobro je ako su vam dokumenti u ormaru koji je zaključan na ključ)

3. Trebate imati mapu s fotokopijama važnih dokumenata, koju treba pohraniti izvan kuće (kod roditelja, u sef), to će vam pomoći da brzo vratite dokumente ako se nešto dogodi originalima (požar, poplava) , krađa itd.)

4. Usprkos činjenici da se ambulantni kartoni moraju čuvati u ambulanti, potvrda o krvnoj grupi, alergijama na neke lijekovi, kronične bolesti (dijabetes) treba uvijek nositi sa sobom.

5. Obavezno napravite fotokopiju računa za veće kupnje, jer s vremenom računi "izblijede" i može vam ostati samo prazan komad kase.

Odabravši neku vrstu sustava za pohranu dokumenata, važno je držati se toga cijelo vrijeme, odnosno sve dokumente vratiti na njihova mjesta, nove dokumente odmah staviti u željenu mapu. Tako ćete lakše posložiti stvari, a traženje traženog čeka ili računa trajat će vam svega nekoliko minuta.

Moglo bi vas također zanimati:

Želite li primati novosti iz projekta "Kućanski poslovi u hodu" u vaš e-mail sandučić? Pretplatite se ispunjavanjem donjeg obrasca i na poklon primite audio tečaj “5 tajni sretne domaćice”.

Obiteljska arhiva vrlo je važna i zanimljiva stvar. Mnogi se ljudi bave stvaranjem obiteljskog stabla, neki skupljaju stare fotografije svojih rođaka i drugih, drugi više vole pisma, dnevnike i drugu papirnatu dokumentaciju. Ovo je mjesto na koje ćemo se usredotočiti u ovom članku.

Prije pojave Interneta, ljudi su komunicirali osobno ili putem pisama i razglednica, te su dijelili svoje misli ne s pretplatnicima u društvenim mrežama, ali s bliskim prijateljima i osobnim dnevnicima. Najvjerojatnije svaka obitelj ima sljedeće artefakte: korespondenciju između baka i djedova, telegram čestitke za rođenje djeteta, dnevnike bliskih rođaka. Sve su to, koliko god čudno zvučalo, pohrana dokumenata povijesne činjenice. Slažem se, zanimljivo je čitati pisma velikih ljudi koji su živjeli prije 100, pa čak i 200 godina. Zato pokušajmo sačuvati naše sjećanje za buduće generacije.

Što je prikladno za stvaranje obiteljske arhive?

Papirnati dokumenti uključeni u obiteljsku arhivu uključuju:

• stari rodni listovi, vjenčani listovi, radne knjižice, potvrde i tako dalje,
• pisma, razglednice, telegrami,
• osobni dnevnici,
• isječci iz novina i časopisa.

Ne biste trebali imati poteškoća s pohranjivanjem i organiziranjem obiteljskih arhivskih dokumenata. Za njih vrijede ista načela kao i za osobne dokumente. Ukoliko imate poteškoća, pročitajte naše savjete i dovedite svu dokumentaciju u red.

U ovom ćemo članku razmotriti pitanja poput sistematizacije i pohrane osobnih pisama i dnevnika.

Usustavljivanje obiteljske povijesti u slovima

Prva stvar s kojom želim početi su pisma i telegrami. U pravilu, u većini obitelji leže u hrpama u nekoj kutiji na polukatu. Zapravo, ovo nije baš točno. Uostalom, arhiv ne trpi nered.

Kako to shvatiti velike količine stara pisma? Najprije pregledajte sve omotnice i saznajte sadrži li svaka pismo. Ili su možda dva pisma u jednoj koverti? Zatim morate odrediti koji od njih "nije izvorni". Drugo, pokušajte sve sistematizirati po datumima. Ovo nije lako, ali poštanske marke bit će ozbiljna pomoć u ovom pitanju. Treće, slijedi " priča» poruke. Možda ćete moći sastaviti cijeli niz dopisivanja između dvoje ljudi.

Nakon što ste sve ovo bogatstvo razvrstali u hrpe, trebali biste početi stvarati kopije. Ako nije svako pismo ili telegram od velike vrijednosti, onda odaberite one najvažnije i skenirajte ih.

Zatim možete nastaviti izravno na stvaranje arhive. Da biste dulje čuvali originalna pisma, trebat će vam omotnice i mape od papira koji ne sadrži kiseline. Plastične datoteke ili omotnice neće raditi jer papir mora disati, a to je jednostavno nemoguće učiniti u filmu. Svaku takvu omotnicu koja sadrži pismo ili niz pisama treba potpisati: datum, mjesto, primatelj i adresat (pošiljatelj).

Još jedan mali savjet: prije nego sve kuverte s pismima stavite u kutiju, napravite tematske pregrade. To mogu biti markeri s datumima ili gradovima, imenima autora pisama ili s temama (čestitke, priče o životu, osobna korespondencija). Zahvaljujući takvim separatorima, bit će vam lakše pronaći slovo koje vam je potrebno u budućnosti.

Osobno i skupo - sređujemo dnevnike

Sustavniji pristup zahtijeva analizu takvih dijelova obiteljske arhive kao što su osobni dnevnici, pjesmarice, upitnici, albumi s pjesmama. Uostalom, najčešće su to cijela umjetnička djela koja želite dugo zadržati, ne samo za sebe, već i za svoju djecu.

Pa krenimo. Ako imate nekoliko autora dnevnika ili albuma, prvo ih razvrstajte po vlasniku. Sljedeća faza je provjera stanja bilježnica. U pravilu su kutovi listova najosjetljiviji na vrijeme: savijaju se, troše se i odlijepe. U ovom slučaju, tanki kondenzatorski papir će vam doći u pomoć. Traku takvog papira namažite ljepilom od brašna i njime pričvrstite otrgnutu stranicu.

Vjerojatno će neki stariji albumi imati zahrđale spajalice. Bolje ih je ukloniti i zamijeniti novima. Ako nije moguće promijeniti spajalice, pažljivo sakupite listove, napravite rupe bušilicom i zavežite satenskom vrpcom. Pokušajte napraviti rupe što bliže rubu lista kako ne biste pokvarili napisane stranice. Ne preporučujemo slanje takvih dokumenata u registratore: plastične opruge ili spajalice imaju prilično grube rubove koji mogu lako potrgati nove listove papira.

Sada, kao iu slučaju pisama, počinjemo stvarati kopije. Digitalizacija dokumenata s više stranica prilično je složen proces. Ovdje je važno ne samo digitalizirati sve dostupne stranice, već ih i kombinirati u jedan dokument, uz održavanje ispravnog redoslijeda. To je potrebno kako bi se naknadno osigurala mogućnost uzastopnog pregledavanja svih stranica. Najbolji format za to je pdf.

Napokon su sve bilježnice restaurirane, skenirane i možete započeti s arhiviranjem. Ako album ima stranice s fotografijama, bit će vrlo dobro ako ih obložite listovima bezkiselinskog papira. Zatim svaki dokument stavljamo u zasebnu specijaliziranu deblju omotnicu i potpisujemo. To je to, glavni posao stvaranja arhive od osobnih dnevnika, pjesmarica, upitnika i albuma s pjesmama je obavljen.

U ovom dijelu članka još jednom želimo skrenuti pozornost na papir od kojeg se izrađuju omotnice za pohranu arhivske dokumentacije. Ova vrsta papira naziva se bezkiselinski. Njegova glavna prednost je što sadrži alkalnu rezervu, koja omogućuje neutralizaciju kiselosti koja nastaje tijekom skladištenja.

A sada pet glavnih pravila skladištenja:

1. Papirnate dokumente najbolje je čuvati na temperaturi od 10-20 0 C i relativnoj vlažnosti zraka od 40-50%. Dobra cirkulacija svježeg zraka neće biti suvišna.
2. Arhiva se ni u kojem slučaju ne smije pohranjivati ​​na balkonu, tavanu ili podrumu. Visoka vlažnost ili pretjerana toplina mogu ubrzati kemijske procese koji papir čine lomljivijim, a tintu manje živahnom. Stoga je arhivu najbolje čuvati u središnjem dijelu kuće ili stana.
3. Sada nekoliko riječi o svjetlu. Nije tajna da svjetlost sadrži visok postotak ultraljubičastog zračenja, koje ima destruktivan učinak na papir. Stoga je strogo zabranjeno čuvanje vrijednih dokumenata na svjetlu. Ali ako želite često ponovno čitati pismo ili na zid objesiti list iz albuma s pjesmama vaše voljene bake, napravite ih kvalitetnu kopiju i postavite je na vidljivo mjesto.
4. Sve obiteljske arhive najbolje je pohraniti u čvrste mape, kutije ili ladice. Takve futrole će osigurati fizičku zaštitu vrijednosnica, kao i zaštitu od prašine i izravne svjetlosti. Glavna stvar je da kutije nisu hermetičke, jer je papirima potreban protok zraka.
5. Obavezno katalogizirajte sve dokumente i odgovarajuće označite kutije za pohranu. Na primjer, možete napraviti popis pisama ili dnevnika pohranjenih u određenoj kutiji, ispisati ga i zalijepiti na poklopac. Na taj način možete smanjiti vrijeme traženja traženi dokument a druge papire spasiti od nepotrebnog stresa.

I na kraju, još jedna točka. Možda se pitate što možete učiniti s elektroničkim kopijama? Prvo, ovo je važna rezerva koja može biti potrebna ako se izvornik izgubi. Drugo, možete isprintati kopiju i objesiti je na zid, pokazati prijateljima ili je ponijeti sa sobom u arhivu da potražite dodatne informacije. Treće, možete stvoriti osobnu virtualnu arhivu u jednoj od pohrana u oblaku i dati joj pristup svojim bliskim rođacima. Vjerujte mi, bit će vam jako zahvalni!