TORG-18je dnevnik koji bilježi kretanje robe u skladištu. Ovaj dnevnik vodi financijski odgovorna osoba. Više o postupku popunjavanja možete saznati u našem članku.

Kako koristiti registar robe TORG-18

Kako bi skladištar mogao evidentirati kretanje i stanja zaliha (inventara i materijala), kao i kontejnera u skladištu koje mu je povjereno, predviđen je obrazac TORG-18, čiji je obrazac odobren Uredbom. Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. prosinca 1998. br. 132. Podaci o primitku/trošku i stanju robe. Objedinjeni obrazac sadrži sve potrebne podatke i stupce koji su potrebni za vođenje evidencije zaliha.

Podaci za unos u TORG-18 preuzimaju se iz primarne dokumentacije (fakture) ili iz kumulativnih izjava za obračun dan kontejnera i inventara. Dnevnik se popunjava po artiklima, količinama, cijenama i razredima.

Za informacije o tome kako ispuniti dokument slične strukture, prometni list, pročitajte članak “Kako ispuniti prometni list (obrazac, uzorak)?” .

Ukoliko poduzeće koristi mogućnost automatizirane obrade informacija prilikom vođenja računovodstva, tada je i ovaj obrazac preporučljiv za korištenje. Može se održavati i pohranjivati ​​i na tipkanom mediju iu papirnatom obliku.

Pravila za popunjavanje dnevnika

Podaci se unose u dnevnik za svaku obavljenu transakciju (odlaznu ili ulaznu), odražavajući kretanje zaliha u skladištu. U isto vrijeme, za svaku transakciju prikazanu u TORG-18, izračunava se stanje robe u skladištu.

NAPOMENA!Podaci u upisnik upisuju se u mjernim jedinicama koje su navedene na naslovnoj stranici časopisa.

U ovom knjigovodstvenom registru, na prvoj i sljedećim stranicama, tabelarno se nalaze sljedeći podaci:

• datum izvršene transakcije za trošak/primak zaliha;
• broj primarnog dokumenta na temelju kojeg je izvršena operacija;
• primljenu/otpremljenu količinu robe koja se upisuje u stupce „Ulaz“ ili „Izlaz“;
• preostalu količinu robe nakon završetka operacije (ovdje se može prikazati ukupna težina zaliha zaprimljenih od dobavljača, te spremnici i ambalaža namijenjena za očuvanje zaliha netaknutima);
• Svaki komentar može se navesti u stupcu 7; Obično se ovdje navode informacije koje mogu utjecati na ukupnu težinu stavki inventara.

Pročitajte koji se dokumenti sastavljaju nakon prihvaćanja robe.

U svrhu evidentiranja materijala i drugih zaliha u proračunskom sektoru, Ministarstvo financija Ruske Federacije odobrilo je poseban dokument - "Knjigu računovodstva materijalne imovine". Glavna svrha dokumenta je kontrola kretanja i ostataka inventara na mjestima njihovog skladištenja. Odgovornost za popunjavanje očevidnika dodjeljuje se materijalno odgovornim osobama.

Značajke korištenja knjige

„Knjiga knjigovodstva materijalne imovine“ u obliku 0504042 obvezni je dokument za državne agencije. Organizacije koje djeluju u komercijalnom sektoru mogu koristiti ovaj registar prema vlastitom nahođenju. Obrazac dokumenta odobren je Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2015. br. 52n.

Prilikom ispunjavanja obrasca imajte na umu da je za svaku stavku zaliha dodijeljena posebna stranica. Knjigovodstvo se mora voditi po nazivu, razredu i količini zaliha. Svi materijali i proizvodi primljeni u skladište prihvaćaju se za računovodstvo. Izvor njihovog primitka i način stjecanja nije bitan. Inventar i materijali primljeni ili otputovani iz organizacije moraju se prikazati u obrascu 0504042 "Knjiga evidencije materijalnih sredstava". Važno je da podaci sadržani u registru u potpunosti odgovaraju stvarnoj dostupnosti imovine u organizaciji.

Organizacije povremeno provode inspekcijske preglede čija je svrha praćenje primitka roba i materijala te njihov utrošak. Prilikom nadzora odgovorne osobe uspoređuju knjiženja u knjizi s knjigovodstvenim podacima. Rezultati se upisuju u posebnu tablicu na posljednjoj stranici knjige.

"Knjiga računovodstva bogatstva", čiji je uzorak predstavljen u nastavku, sastoji se od dvije vrste stranica. Na glavnim stranicama prikazuju se podaci o inventarnim jedinicama (svaka vrsta na posebnoj stranici), a drugu - verifikacijsku (zadnju u knjizi) stranicu popunjavaju osobe koje provode ovjeru.

Svaka stranica dokumenta sadrži sljedeće podatke:

naziv ustanove, ustrojstvene jedinice, puni naziv odgovorna osoba;

podaci o mjestu skladištenja inventara (skladište, regal, ćelija);

naziv zaliha;

mjerna jedinica;

jedinična cijena;

marka, razred, veličina.

Ispod je tablica koja izravno prikazuje informacije o kretanju stavki zaliha. Ovdje morate navesti:

datum unosa;

broj i datum sastavljanja dokumenta koji je postao temelj za operaciju;

naziv organizacije ili puni naziv osobe od kojih su predmeti inventara primljeni ili kojima su izdani;

primitak, trošak i stanje zaliha na određeni datum;

datum kontrole, puno ime i potpis odgovorne osobe.

Obrazac 0504042 “Knjiga evidencije materijalnih sredstava” u pravilu popunjava skladištar (ili druga materijalno odgovorna osoba). Stranice knjige trebaju biti numerirane i prošivene. Na posljednjoj stranici navedite ukupan broj listova knjige. Ovdje moraju stajati i potpisi voditelja ustanove i šefa računovodstva, te pečat ustanove.

Kako ispuniti “Knjigu računovodstva bogatstva”

Postoje određena pravila koja se moraju pridržavati prilikom ispunjavanja dokumenta. Budući da je obrazac registra odobren na zakonodavnoj razini, ne možete ga mijenjati, brisati ili dodavati stupce. Prilikom popunjavanja knjige ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća, glavno je pravovremeno izvršiti pouzdane unose u nju i staviti potpise odgovornih osoba.

Popunjavanje "Knjige računovodstva bogatstva" provodi se na sljedeći način:

Prije svega, ispunite "zaglavlje" dokumenta. To uključuje podatke o ustanovi i ustrojstvenoj jedinici u kojoj se vodi evidencija inventara. Također trebate navesti svoju poziciju i puno ime. osoba odgovorna za vođenje evidencije i popunjavanje knjige.

Datum početka održavanja registra naveden je u odgovarajućem stupcu. Datum zatvaranja naznačuje se tek kada se knjigovodstvo završi.

Sada biste trebali nastaviti s popunjavanjem prve tablice koja se sastoji od 11 stupaca. To uključuje detaljne informacije o inventurnim artiklima (cijena, karakteristike, mjerna jedinica, norma zaliha) i mjesto njihovog skladištenja (naziv skladišta, broj regala i ćelije).

U retku "Naziv materijala" navesti naziv određene vrste robe i materijala. U retku “Šifra” upisuje se šifra koju je materijalu dodijelilo računovodstvo.

Ispod je druga tablica koja se sastoji od 9 stupaca. Namijenjen je evidenciji prijema i otpuštanja inventurnih artikala. O svakoj činjenici prijema ili izdavanja određenih inventarnih jedinica mora se voditi evidencija. Svaki unos ima svoj serijski broj.

U prvom stupcu navesti broj upisa, zatim datum kada je sačinjen, zatim upisati broj i datum sastavljanja isprave koja je osnova za izdavanje odnosno prijem materijalnih sredstava. To može biti uvjet - račun za izdavanje materijala ili limit kartice.

Sljedeća tri stupca namijenjena su za prikaz transakcija za primitak i trošak zaliha. Na temelju njih izračunava se stanje materijalnih sredstava u skladištu.

U zadnjem stupcu kvačice su stavljene na provedbu kontrole. Ovdje navedite datum pregleda, puno ime. te potpis osobe koja ga je izvršila.

Druga stranica dokumenta izgleda kao tablica koja se sastoji od tri stupca. Nakon obavljenih kontrolnih radnji, odgovorna osoba ovdje pravi odgovarajuću zabilješku. U tablici se navodi: datum inspekcijskog nadzora, primjedbe i prijedlozi, funkcija i potpis inspektora.

Ogledna knjiga inventara

Možete preuzeti “Knjigu računovodstva bogatstva” na donjoj poveznici.

Voditi knjigu materijalnih dobara nije teško. Ali budući da je ovaj postupak predviđen u svrhu praćenja prijema materijala u poduzeću i njihovog izdavanja, igra posebno važnu ulogu. Osoba odgovorna za dolazak i odlaganje zaliha mora biti izuzetno pozorna na svoju odgovornost za dokumentiranje obavljenih transakcija.

Uveden od 2015 novi oblik dnevnika za evidentiranje materijalnih sredstava u poduzeću, u vezi s kojim su se promijenila neka pravila za popunjavanje i vođenje primarne dokumentacije. Zbog velike važnosti i maksimalne odgovornosti za pripisanu organizacijsku imovinu, skladištari i druge materijalno odgovorne osobe moraju biti upoznati s nastalim promjenama i pravilima dokumentiranja tokova materijala.

Opće odredbe

Svrha vođenja evidencije materijalnih sredstava je nadzor nad sigurnošću i racionalnim radom imovine poduzeća. Podaci o imovini koja se nalazi u skladišnim prostorima upisuju se u poseban skladišni dnevnik.

Obveze vođenja evidencije dragocjenosti i popunjavanja dokumenta dodjeljuju se materijalno odgovornoj osobi - skladištar, imenovan direktorom društva. Sva materijalna imovina koja ulazi u skladište prihvaća se u računovodstvo, bez obzira na način nabave i izvor primitka.

Materijalna imovina koja pristigne ili napusti poduzeće podliježe kapitalizaciji i otpisu prema knjigovodstvenoj knjizi istog dana. Podaci sadržani u njemu moraju u potpunosti odgovarati stvarnoj dostupnosti imovine u organizaciji.

Računovodstvo imovine provodi se prema nazivima materijala (proizvoda, opreme i sl.), njihovoj količini i vrsti. Da biste to učinili, ispunite zasebne stranice za svaki naslov.

Izdavanje materijalnih sredstava zaposlenicima vrši skladištar za potpis. Činjenica njegovog počinjenja upisuje se u knjigovodstvenu knjigu.

Društvo redovito provodi provjera raspoloživosti materijalnih sredstava i stanja knjigovodstvenih isprava. Knjigovodstveni podaci ovjeravaju se prema sadržaju skladišnog dnevnika. Nakon usklađivanja podataka dobivenih kao rezultat revizije, posebna oznaka se stavlja u odgovarajući dio knjigovodstvene knjige.

Regulatorni akti

Zahtjev, utvrđen člankom 9. Saveznog zakona „O računovodstvu“, da sve poslovne transakcije koje se provode u poduzeću moraju biti dokumentirane popratnom dokumentacijom, tj. primarni dokumenti koji se koriste u računovodstvene svrhe, otkazan. Ipak, organizacije ga nastavljaju slijediti zbog zahtjeva drugih regulatornih pravnih akata.

Ako poslovna transakcija nije dokumentirana u primarnoj knjigovodstvenoj ispravi, ona se ne prihvaća za računovodstvo i ne prikazuje u računovodstvenim registrima. Primarna dokumentacija sastavlja se na strogim obrascima koji se nalaze u albumima jedinstvenih obrazaca primarnog knjigovodstva.

Uredba Vlade Ruske Federacije br. 835 „O primarnim računovodstvenim dokumentima” zahtijeva upotrebu razvijenih i odobrenih obrazaca primarnih dokumenata od strane svih tvrtki, bez obzira na njihov pravni oblik.

Postupak punjenja

Prvo popunjeno zaglavlje dokumenta (ili naslovna stranica), što uključuje sljedeće podatke:

• puni naziv tvrtke;
• naziv strukturne jedinice u kojoj se vodi knjigovodstveni dnevnik;
• položaj i ime i prezime novčano odgovorne osobe koja vodi knjigu;
• datum početka vođenja dokumenta (datum njegovog zatvaranja naveden je na kraju knjigovodstvenog dnevnika).

U sljedećoj fazi se unosi tablica podaci o predmetu materijalne vrijednosti. Za svako ime sastavlja se poseban list. Tablica uključuje sedam točaka:

1. Kodna oznaka mjesta skladištenja materijalnih sredstava - skladište poduzeća.
2. Stalak.
3. Ćelija.
4. Mjerna jedinica (ovo može biti komad, paket, paket itd., ovisno o vrsti nekretnine).
5. Cijena (po jedinici pohranjene stavke).
6. Karakteristike (veličine, klasa, profil, marka).
7. Norma zaliha (predstavlja potrebnu količinu materijalnih sredstava raspoloživih u skladištu, što omogućuje nesmetano poslovanje poduzeća).

Zatim unesite podatke u redak "Naziv materijala", na primjer, "kalkulator", "stroj za brušenje" ili "papir za pisač". Navedena je i šifra materijala koju mu je dodijelilo računovodstvo.

Zatim slijedi tablica u koju se unose bilješke o primitku i otpuštanju materijala. O svakoj činjenici primitka ili izdavanja određene materijalne vrijednosti odgovorna osoba upisuje u knjigovodstvenu knjigu. Tablica je popunjena sljedeća narudžba:

1. Prvi stupac sadrži redni broj zapisa. Numeriranje počinje od jedan. U skladu s tim, prvi unos bit će označen brojem "1".
2. Drugi stupac sadrži datum unosa. Mora odgovarati stvarnom primitku ili odlaganju materijala.
3. U treći stupac upisuje se datum i broj dokumenta koji je temelj za preuzimanje materijalne vrijednosti (npr. limitna kartica pri povratu neiskorištenih sredstava u skladište) ili izdavanje istog (npr. Izjava za izdavanje materijala za potrebe poduzeća).
4. Četvrti stupac trebao bi odražavati izvor primitka materijala (na primjer, dobavljač) ili odjel poduzeća kojem je vrijednost izdana i njegovu financijski odgovornu osobu.
5. Mogućnost popunjavanja petog i šestog stupca ovisi o vrsti operacije: prijem („Dolazno” u petom stupcu) ili raspolaganje (u šestom stupcu „Troškovi”).
6. Sedmi stupac sadrži količinu preostalog materijala u skladištu na kraju tekuće operacije.
7. Posljednji stupac namijenjen je označavanju kontrole. Sadrži datum obavljenog pregleda i potpis osobe koja ga je izvršila.

Zadnja stranica knjigovodstvene knjige namijenjena je za unos podataka o inspekcijama koje su u tijeku. Također ima tablični oblik koji se sastoji od tri grafa: datum pregleda, primjedbe i prijedlozi, funkcija i potpis osobe koja vrši nadzor. Ovu stranicu sastavlja računovođa nakon stvarne provedbe kontrolnih mjera.

Obrazac knjigovodstvene knjige odobrilo je Ministarstvo financija 2015. godine Naredbom broj 52n. Prema OKUD-u njezin broj 0504206 . Obrazac je obavezan za obavljanje poslova računovodstva zaliha u poduzećima.

U oblikovanju računovodstvene politike poslovnog subjekta koristi se od 2015. godine (vrijeme uvođenja u praksu) i naziva se “Karton (knjiga) za evidentiranje izdavanja stvari na korištenje”. Prethodno je računovodstvo za prijem i skladištenje materijalne imovine u poduzeću formalizirano prema obrazac MX-5, gdje je za svaku vrstu građe izdvojen poseban odjeljak.

Unatoč tome što se novi obrazac odnosi na primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju, on je u svojoj srži knjigovodstveni registar koji je usmjeren samo na vođenje na papiru.

Obratiti pažnju! Svaka operacija za izdavanje imovine za osobnu upotrebu i za njen povratak mora se provesti uz potpis u obrascu 0504206 osobe koja je primila materijalnu imovinu, s datumom stvarnog izvršenja radnji.

Časopis se najčešće koristi za operativno računovodstvo takve imovine kao što su radna odjeća, osobna zaštitna oprema i radna obuća. Nije predviđen njegov elektronički oblik, budući da dokument nema rubrike za potpise odgovornih osoba. Dnevnik u pravilu vodi zaposlenik skladišta, popunjavajući ga ručno. Obrasci se mogu dobiti jednostavnim ispisom elektroničke verzije ili narudžbom u tiskari.

Vodi se knjigovodstveni dnevnik neodređeno dok se potpuno ne napuni. Naslovnica mora sadržavati naziv tvrtke, položaj i puno ime osobe odgovorne za njegovu izradu, datum osnivanja i kraj dokumenta. Svi listovi podliježu redoslijednom numeriranju. Moraju biti prošiveni i zapečaćeni pečatom poduzeća.

Obratiti pažnju! Zabranjeno je brisanje podataka iz službenih obrazaca! Uredba Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 20 iz 1999. o postupku primjene jedinstvenih obrazaca omogućuje poduzećima da, ako je potrebno, unesu dodatne podatke u obrasce primarne računovodstvene dokumentacije. Međutim, svi detalji dostupni na odobrenim jedinstvenim obrascima moraju ostati nepromijenjeni, uključujući naziv dokumenta, broj obrasca, šifru.

Prilikom donošenja odluke u poduzeću za prilagodbu odobrenih obrazaca (unošenje dodatnih podataka), sve promjene su napravljene moraju biti formalizirani odgovarajućim lokalnim organizacijskim i pravnim aktima.

Formati obrazaca sadržanih u albumima objedinjene primarne knjigovodstvene dokumentacije su savjetodavne prirode. Mogu se interno mijenjati u skladu s potrebama organizacije. Na primjer, možete proširiti ili suziti retke, stupce, uključiti dodatne retke i labave stranice za praktično postavljanje i jednostavnu obradu potrebnih informacija.

Dakle, knjiga materijala vodi se na mjestu njihova primitka, čuvanja i izdavanja na korištenje. Svaka operacija mora biti upisana u dokument na dan kada je izvršena. Obrazac dnevnika je tabelarnom obliku. Nema poteškoća u ispunjavanju. Glavni - voditi bilješke o vremenu s potpisima odgovornih osoba. Za svaku vrstu materijala dodijeljena je posebna stranica. Svi oni moraju biti numerirani.

Strukturna osnova knjige može se mijenjati. Međutim, obavezno je očuvanje pojedinosti koje su prvobitno utvrđene u objedinjenoj verziji.

Prethodno je za evidentiranje prijema i skladištenja zaliha u skladištu korišten obrazac MX-5 u kojem je za svaku vrstu zaliha izdvojen poseban odjeljak.

Časopisni obrazac

Članak 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu” ukinuo je zahtjev za korištenjem utvrđenih obrazaca dokumenata. Međutim, nastavljaju se primjenjivati ​​obrasci isprava koji se koriste kao primarne knjigovodstvene isprave, a koje utvrđuju nadležna tijela sukladno i na temelju drugih propisa.

Primjer je popisni dnevnik koji koriste skladištari u vojnim jedinicama. Koristeći njegov primjer, organizacija može razviti vlastiti obrazac dokumenta.

Dnevnik materijalnih sredstava obrazac 26

Takve se knjige čuvaju neograničeno vrijeme dok se potpuno ne popune. Na omotu je naznačen naziv organizacije, puno ime i položaj osobe odgovorne za popunjavanje dokumenta, datum početka i završetka popunjavanja dokumenta. Listovi su numerirani i prošiveni, ovjereni pečatom organizacije.

Računovodstvo zaliha u poduzeću

Računovodstvo zaliha u poduzeću provodi se kako bi se pratila sigurnost i primjerenost korištenja imovine. Podaci o imovini poduzeća upisuju se u skladišni dnevnik. Vođenje evidencije materijalnih sredstava, kao i obvezu upisa u ispravu, ima stručna osoba koju imenuje direktor – skladištar. Sve vrste materijalnih sredstava koja su stigla u skladište poduzeća podliježu računovodstvu. Štoviše, izvor njihova primitka i način stjecanja nije bitan.

MC-i koji su pristigli ili napustili organizaciju knjiže se u knjigovodstvene knjige istog dana ili otpisuju. Podaci navedeni u njemu moraju odgovarati raspoloživosti materijalnih resursa u poduzeću.

Skladištar ga uz potpis daje djelatnicima MC-a. U knjigu se upisuju podaci o svim izdanim MC-ima.

Povremeno organizacija provjerava dostupnost imovine i stanje knjigovodstvene dokumentacije u organizaciji. Podaci o rezultatima provjere ovjeravaju se podacima u knjizi, što se upisuje u odgovarajuću rubriku.