TORG-18είναι ένα ημερολόγιο που καταγράφει την κίνηση των εμπορευμάτων σε μια αποθήκη. Αυτό το περιοδικό τηρείται από τον οικονομικά υπεύθυνο. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία συμπλήρωσής του στο άρθρο μας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το μητρώο αγαθών TORG-18

Για να μπορέσει ο αποθηκευτής να καταγράψει την κίνηση και τα υπόλοιπα των ειδών απογραφής (απόθεμα και υλικά), καθώς και δοχεία στην αποθήκη που του έχουν εμπιστευτεί, παρέχεται το έντυπο TORG-18, το έντυπο του οποίου εγκρίθηκε με διάταγμα. της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 25 Δεκεμβρίου 1998 Αρ. 132. Πληροφορίες σχετικά με την παραλαβή/έξοδα και το υπόλοιπο των αγαθών. Η ενοποιημένη φόρμα περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες και στήλες που απαιτούνται για τη διατήρηση αρχείων αποθέματος.

Οι πληροφορίες για την είσοδο στο TORG-18 λαμβάνονται από πρωτογενή τεκμηρίωση (τιμολόγια) ή από σωρευτικές καταστάσεις για τη λογιστική για την ημέρα των εμπορευματοκιβωτίων και των ειδών απογραφής. Το περιοδικό συμπληρώνεται ανά είδος, ποσότητα, τιμή και βαθμό.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης ενός παραστατικού παρόμοιας δομής, το φύλλο κύκλου εργασιών, διαβάστε το άρθρο "Πώς να συμπληρώσετε το φύλλο κύκλου εργασιών (φόρμα, δείγμα);" .

Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί την επιλογή της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας πληροφοριών κατά την τήρηση λογιστικών, τότε αυτή η φόρμα συνιστάται επίσης για χρήση. Μπορεί να συντηρηθεί και να αποθηκευτεί τόσο σε δακτυλόγραφα μέσα όσο και σε χαρτί.

Κανόνες για τη συμπλήρωση του περιοδικού

Οι πληροφορίες εισάγονται στο ημερολόγιο για κάθε συναλλαγή που εκτελείται (εξερχόμενη ή εισερχόμενη), αντανακλώντας την κίνηση των ειδών απογραφής στην αποθήκη. Ταυτόχρονα, για κάθε συναλλαγή που αντικατοπτρίζεται στο TORG-18, υπολογίζεται το υπόλοιπο των εμπορευμάτων στην αποθήκη.

ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΣΗΜΕΙΩΣΤΕ!Οι πληροφορίες στο μητρώο καταχωρούνται στις μονάδες μέτρησης που αναγράφονται στη σελίδα τίτλου του περιοδικού.

Σε αυτό το λογιστικό μητρώο, στην πρώτη και στις επόμενες σελίδες, η ενότητα του πίνακα περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:

• ημερομηνία της ολοκλήρωσης της συναλλαγής για τη δαπάνη/παραλαβή των ειδών αποθέματος·
• αριθμός του πρωτεύοντος εγγράφου βάσει του οποίου πραγματοποιήθηκε η λειτουργία·
• την ποσότητα των εμπορευμάτων που παραλήφθηκαν/απεστάλησαν, η οποία καταχωρείται στις στήλες «Εισερχόμενα» ή «Εξόδους».
• την υπολειπόμενη ποσότητα αγαθών μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας (το συνολικό βάρος των ειδών απογραφής που ελήφθησαν από τον προμηθευτή μπορεί να εμφανιστεί εδώ, μαζί με δοχεία και συσκευασίες που προορίζονται να διατηρούν ανέπαφα τα είδη απογραφής)·
• Οποιοδήποτε σχόλιο μπορεί να αναφέρεται στη στήλη 7. Συνήθως, παρέχονται πληροφορίες εδώ που ενδέχεται να επηρεάσουν το συνολικό βάρος των ειδών αποθέματος.

Διαβάστε ποια έγγραφα συντάσσονται κατά την αποδοχή των αγαθών.

Προκειμένου να ληφθούν υπόψη υλικά και άλλα στοιχεία απογραφής στον δημοσιονομικό τομέα, το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας ενέκρινε ένα ειδικό έγγραφο - "Το Βιβλίο Λογιστικής για τα υλικά περιουσιακά στοιχεία". Ο κύριος σκοπός του εγγράφου είναι ο έλεγχος της κίνησης και των υπολειμμάτων των ειδών απογραφής στις τοποθεσίες αποθήκευσης. Η ευθύνη για τη συμπλήρωση του μητρώου ανατίθεται σε οικονομικά υπεύθυνους.

Χαρακτηριστικά χρήσης του βιβλίου

"Το λογιστικό βιβλίο των υλικών περιουσιακών στοιχείων" στο έντυπο 0504042 είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο για τις κρατικές υπηρεσίες. Οι οργανισμοί που δραστηριοποιούνται στον εμπορικό τομέα μπορούν να χρησιμοποιούν αυτό το μητρώο κατά τη διακριτική τους ευχέρεια. Το έντυπο του εγγράφου εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2015 Αρ. 52n.

Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, σημειώστε ότι διατίθεται ξεχωριστή σελίδα για κάθε είδος αποθέματος. Η λογιστική πρέπει να τηρείται με όνομα, βαθμό και ποσότητα των ειδών απογραφής. Όλα τα υλικά και τα προϊόντα που παραλαμβάνονται στην αποθήκη γίνονται δεκτά για λογιστική. Η πηγή παραλαβής τους και ο τρόπος απόκτησής τους δεν έχει σημασία. Το απόθεμα και τα υλικά που παραλήφθηκαν ή αναχώρησαν από τον οργανισμό πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο έντυπο 0504042 «Βιβλίο αρχείων υλικών περιουσιακών στοιχείων». Είναι σημαντικό οι πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο να ανταποκρίνονται πλήρως στην πραγματική διαθεσιμότητα ιδιοκτησίας στον οργανισμό.

Οι οργανισμοί πραγματοποιούν περιοδικά επιθεωρήσεις, σκοπός των οποίων είναι η παρακολούθηση της παραλαβής αγαθών και υλικών και των δαπανών τους. Κατά τη διάρκεια των ελέγχων, οι υπεύθυνοι συγκρίνουν τις εγγραφές στο βιβλίο με τα λογιστικά στοιχεία. Τα αποτελέσματα καταγράφονται σε ειδικό πίνακα στην τελευταία σελίδα του βιβλίου.

Το «Λογιστικό Βιβλίο Πλούτου», δείγμα του οποίου παρουσιάζεται παρακάτω, αποτελείται από δύο τύπους σελίδων. Οι κύριες σελίδες εμφανίζουν δεδομένα για τα είδη απογραφής (κάθε τύπος σε ξεχωριστή σελίδα) και η δεύτερη σελίδα - επαλήθευση (τελευταία στο βιβλίο) συμπληρώνεται από τα άτομα που διενεργούν την επαλήθευση.

Κάθε σελίδα του εγγράφου περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

επωνυμία του ιδρύματος, διαρθρωτική μονάδα, πλήρες όνομα υπεύθυνο άτομο;

δεδομένα σχετικά με τη θέση αποθήκευσης των ειδών απογραφής (αποθήκη, ράφι, κυψέλη)·

όνομα αγαθών και υλικών·

μονάδα μέτρησης;

τιμή μονάδας;

μάρκα, βαθμός, μέγεθος.

Ακολουθεί ένας πίνακας που εμφανίζει απευθείας πληροφορίες σχετικά με την κίνηση των ειδών αποθέματος. Εδώ πρέπει να υποδείξετε:

την ημερομηνία που έγινε η καταχώριση·

αριθμός και ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου που αποτέλεσε τη βάση για τη λειτουργία·

όνομα του οργανισμού ή πλήρες όνομα πρόσωπα από τα οποία παραλήφθηκαν τα είδη απογραφής ή στα οποία εκδόθηκαν·

παραλαβή, έξοδο και υπόλοιπο ειδών αποθέματος σε συγκεκριμένη ημερομηνία·

ημερομηνία ελέγχου, πλήρες όνομα και υπογραφή του υπεύθυνου.

Το έντυπο 0504042 «Βιβλίο βιβλίων υλικών περιουσιακών στοιχείων», κατά κανόνα συμπληρώνεται από τον αποθηκευτή (ή άλλον οικονομικά υπεύθυνο). Οι σελίδες του βιβλίου πρέπει να είναι αριθμημένες και δεμένες. Στην τελευταία σελίδα αναφέρετε τον συνολικό αριθμό των φύλλων του βιβλίου. Εδώ πρέπει να αναγράφονται και οι υπογραφές του προϊσταμένου του ιδρύματος και του αρχιλογιστή, καθώς και η σφραγίδα του ιδρύματος.

Πώς να συμπληρώσετε το "Βιβλίο λογιστικής περιουσίας"

Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να τηρούνται κατά τη συμπλήρωση του εγγράφου. Δεδομένου ότι η μορφή του μητρώου έχει εγκριθεί σε νομοθετικό επίπεδο, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό, να διαγράψετε ή να προσθέσετε στήλες. Δεν πρέπει να υπάρχουν δυσκολίες κατά τη συμπλήρωση του βιβλίου, το κύριο πράγμα είναι να κάνετε έγκαιρα αξιόπιστες εγγραφές και να τοποθετήσετε τις υπογραφές των υπευθύνων.

Η συμπλήρωση του «Βιβλίου Υλικών Περιουσιακών Στοιχείων» πραγματοποιείται ως εξής:

Πρώτα απ 'όλα, συμπληρώστε την "κεφαλίδα" του εγγράφου. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το ίδρυμα και τη δομική μονάδα στην οποία τηρούνται αρχεία απογραφής. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε τη θέση σας και το πλήρες όνομά σας. ο υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων και τη συμπλήρωση του βιβλίου.

Η ημερομηνία έναρξης της συντήρησης του μητρώου αναγράφεται στην αντίστοιχη στήλη. Η ημερομηνία κλεισίματος υποδεικνύεται μόνο όταν λήξει η τήρηση βιβλίων.

Τώρα θα πρέπει να προχωρήσετε στη συμπλήρωση του πρώτου πίνακα, που αποτελείται από 11 στήλες. Αυτό περιλαμβάνει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα είδη αποθέματος (τιμή, χαρακτηριστικά, μονάδα μέτρησης, πρότυπο αποθέματος) και την τοποθεσία αποθήκευσης τους (όνομα αποθήκης, ράφι και αριθμός κυψέλης).

Στη γραμμή «Όνομα υλικού» αναφέρετε το όνομα ενός συγκεκριμένου τύπου αγαθών και υλικών. Στη γραμμή «Κωδικός» βάλτε τον κωδικό που ανατέθηκε στο υλικό από το λογιστήριο.

Παρακάτω είναι ο δεύτερος πίνακας, που αποτελείται από 9 στήλες. Προορίζεται για αρχεία παραλαβής και αποδέσμευσης ειδών απογραφής. Πρέπει να γίνονται αρχεία για κάθε γεγονός παραλαβής ή έκδοσης συγκεκριμένων ειδών απογραφής. Κάθε καταχώρηση έχει τον δικό της αύξοντα αριθμό.

Στην πρώτη στήλη αναφέρετε τον αριθμό της εγγραφής, στη συνέχεια την ημερομηνία κατά την οποία έγινε και, στη συνέχεια, σημειώστε τον αριθμό και την ημερομηνία σύνταξης του παραστατικού που αποτελεί τη βάση για την έκδοση ή την αποδοχή των υλικών περιουσιακών στοιχείων. Αυτό μπορεί να είναι απαίτηση - τιμολόγιο για την έκδοση υλικών ή κάρτα ορίου.

Οι επόμενες τρεις στήλες προορίζονται για την εμφάνιση συναλλαγών για την παραλαβή και τη δαπάνη ειδών αποθέματος. Με βάση αυτά υπολογίζεται το υπόλοιπο των υλικών περιουσιακών στοιχείων στην αποθήκη.

Στην τελευταία στήλη, τοποθετούνται σημάδια ελέγχου για την υλοποίηση του ελέγχου. Εδώ αναφέρετε την ημερομηνία της επιθεώρησης, το πλήρες όνομα. και την υπογραφή του προσώπου που την πραγματοποίησε.

Η δεύτερη σελίδα του εγγράφου μοιάζει με πίνακα που αποτελείται από τρεις στήλες. Μετά τη διενέργεια ελέγχων, ο υπεύθυνος σημειώνει εδώ την αντίστοιχη σημείωση. Στον πίνακα αναφέρονται τα ακόλουθα: η ημερομηνία της επιθεώρησης, σχόλια και προτάσεις, θέση και υπογραφή του επιθεωρητή.

Δείγμα βιβλίου απογραφής

Μπορείτε να κατεβάσετε το «Βιβλίο Λογιστικής Περιουσίας» από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Κρατήστε ένα βιβλίο με υλικά περιουσιακά στοιχεία όχι δύσκολο. Επειδή όμως αυτή η διαδικασία παρέχεται με σκοπό την παρακολούθηση της παραλαβής των υλικών στην επιχείρηση και την έκδοσή τους, παίζει ιδιαίτερα σημαντικό ρόλο. Ο υπεύθυνος για την άφιξη και τη διάθεση των ειδών απογραφής πρέπει να είναι εξαιρετικά προσεκτικός στην ευθύνη του για την τεκμηρίωση των συναλλαγών που πραγματοποιούνται.

Παρουσιάστηκε από το 2015 μια νέα μορφή ημερολογίου για την καταγραφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση, σε σχέση με την οποία έχουν αλλάξει ορισμένοι κανόνες για τη συμπλήρωση και τη διατήρηση της κύριας τεκμηρίωσης. Λόγω της υψηλής σημασίας και της μέγιστης ευθύνης για την τεκμαρτή οργανωτική περιουσία, οι αποθηκάριοι και άλλα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα πρέπει να γνωρίζουν τις αλλαγές που έχουν συμβεί και τους κανόνες τεκμηρίωσης των ροών υλικού.

Γενικές προμήθειες

Σκοπός της τήρησης αρχείων των υλικών περιουσιακών στοιχείων είναι έλεγχος της ασφάλειας και της ορθολογικής λειτουργίας της περιουσίας της επιχείρησης. Πληροφορίες για ακίνητα που βρίσκονται σε αποθηκευτικούς χώρους καταχωρούνται σε ειδικό ημερολόγιο αποθήκης.

Οι ευθύνες για την τήρηση αρχείων αξίας και τη συμπλήρωση του εγγράφου ανατίθενται στον οικονομικά υπεύθυνο - αποθηκάριος, διορίστηκε διευθυντής της εταιρείας. Όλα τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που φτάνουν στην αποθήκη γίνονται δεκτά για λογιστική, ανεξάρτητα από τη μέθοδο απόκτησής τους και την πηγή παραλαβής.

Τα ουσιαστικά περιουσιακά στοιχεία που φθάνουν ή φεύγουν από την επιχείρηση υπόκεινται σε κεφαλαιοποίηση και διαγραφή σύμφωνα με το λογιστικό βιβλίο την ίδια ημέρα. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό πρέπει να αντιστοιχούν πλήρως στην πραγματική διαθεσιμότητα της ιδιοκτησίας στον οργανισμό.

Η λογιστική των ακινήτων γίνεται με τα ονόματα των υλικών (προϊόντα, εξοπλισμός κ.λπ.), την ποσότητα και τα είδη τους. Για να το κάνετε αυτό, συμπληρώστε ξεχωριστές σελίδες για κάθε τίτλο.

Η έκδοση των υλικών περιουσιακών στοιχείων σε εργαζομένους πραγματοποιείται από τον αποθηκευτή για υπογραφή. Το γεγονός της προμήθειας του καταχωρείται στο λογιστικό βιβλίο.

Η εταιρεία διεξάγει τακτικά έλεγχος της διαθεσιμότητας των υλικών περιουσιακών στοιχείων και της κατάστασης των λογιστικών εγγράφων. Τα λογιστικά δεδομένα επαληθεύονται με βάση τα περιεχόμενα του ημερολογίου της αποθήκης. Μετά την αντιστοίχιση των πληροφοριών που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα του ελέγχου, τοποθετείται ειδικό σήμα στο κατάλληλο τμήμα του λογιστικού βιβλίου.

Κανονιστικές πράξεις

Απαίτηση, που ορίζεται από το άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου «Για τη Λογιστική», ότι όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται στην επιχείρηση πρέπει να τεκμηριώνονται με δικαιολογητικά, δηλ. πρωτογενή έγγραφα που χρησιμοποιούνται για λογιστικούς σκοπούς, ακυρώθηκε. Παρ 'όλα αυτά, οργανώσεις συνεχίζουν να το ακολουθούνλόγω των απαιτήσεων άλλων κανονιστικών νομικών πράξεων.

Εάν μια επιχειρηματική συναλλαγή δεν τεκμηριώνεται σε πρωτεύον λογιστικό έγγραφο, δεν γίνεται αποδεκτή για λογιστική και δεν απεικονίζεται στα λογιστικά μητρώα. Η κύρια τεκμηρίωση συντάσσεται σε αυστηρά έντυπα που περιλαμβάνονται σε λευκώματα ενοποιημένων πρωτογενών λογιστικών εντύπων.

Το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 835 «Σχετικά με τα κύρια λογιστικά έγγραφα» απαιτεί τη χρήση αναπτυγμένων και εγκεκριμένων μορφών πρωτογενών εγγράφων από όλες τις εταιρείες, ανεξάρτητα από τη νομική τους μορφή.

Διαδικασία πλήρωσης

Συμπλήρωσε πρώτα κεφαλίδα εγγράφου (ή σελίδα τίτλου), το οποίο περιλαμβάνει παρακάτω στοιχεία:

• πλήρες όνομα της εταιρείας·
• το όνομα της δομικής μονάδας όπου τηρείται το λογιστικό ημερολόγιο·
• θέση και πλήρες όνομα του οικονομικά υπεύθυνου προσώπου που τηρεί το βιβλίο·
• την ημερομηνία έναρξης διατήρησης του παραστατικού (η ημερομηνία κλεισίματός του αναφέρεται στο τέλος του λογιστικού περιοδικού).

Στο επόμενο στάδιο εισάγεται ο πίνακας πληροφορίες για ένα αντικείμενο υλικής αξίας. Για κάθε όνομα συντάσσεται ξεχωριστό φύλλο. Ο πίνακας περιλαμβάνει επτά μετρήσεις:

1. Κωδικός προσδιορισμός του τόπου αποθήκευσης των υλικών περιουσιακών στοιχείων - η αποθήκη της επιχείρησης.
2. Ράφι.
3. Κύτταρο.
4. Μονάδα μέτρησης (αυτό μπορεί να είναι ένα τεμάχιο, ένα πακέτο, ένα πακέτο κ.λπ., ανάλογα με τον τύπο του ακινήτου).
5. Τιμή (ανά μονάδα αποθηκευμένου αντικειμένου).
6. Χαρακτηριστικά (μεγέθη, βαθμός, προφίλ, μάρκα).
7. Κανόνας απογραφής (αντιπροσωπεύει την απαιτούμενη ποσότητα υλικών περιουσιακών στοιχείων που είναι διαθέσιμα στην αποθήκη, επιτρέποντας στην επιχείρηση να λειτουργεί χωρίς διακοπές).

Στη συνέχεια, εισαγάγετε πληροφορίες στη γραμμή "Όνομα υλικού", για παράδειγμα, «αριθμομηχανή», «γυαλόχαρτο» ή «χαρτί εκτυπωτή». Αναγράφεται και ο κωδικός υλικού που του ανατέθηκε από το λογιστήριο.

Στη συνέχεια ακολουθεί πίνακας στον οποίο καταχωρούνται σημειώσεις παραλαβής και αποδέσμευσης υλικών. Εγγραφή στο λογιστικό βιβλίο γίνεται από τον υπεύθυνο για κάθε γεγονός παραλαβής ή έκδοσης ορισμένης υλικής αξίας. Ο πίνακας συμπληρώνεται επόμενη παραγγελία:

1. Η πρώτη στήλη περιέχει τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης. Η αρίθμηση ξεκινά από το ένα. Αντίστοιχα, η πρώτη καταχώριση θα έχει τον αριθμό «1».
2. Η δεύτερη στήλη περιέχει την ημερομηνία που έγινε η καταχώριση. Πρέπει να αντιστοιχεί στην πραγματική παραλαβή ή διάθεση του υλικού.
3. Η τρίτη στήλη καταγράφει την ημερομηνία και τον αριθμό του παραστατικού που αποτελεί τη βάση για την αποδοχή της υλικής αξίας (για παράδειγμα, μια κάρτα ορίου κατά την επιστροφή αχρησιμοποίητων υπολοίπων στην αποθήκη) ή την έκδοσή του (για παράδειγμα, μια δήλωση για την έκδοση υλικού για το ανάγκες της εταιρείας).
4. Η τέταρτη στήλη πρέπει να αντικατοπτρίζει την πηγή παραλαβής του υλικού (για παράδειγμα, τον προμηθευτή) ή το τμήμα της επιχείρησης στην οποία εκδόθηκε η αξία και το οικονομικό της πρόσωπο.
5. Η επιλογή για τη συμπλήρωση της πέμπτης και της έκτης στήλης εξαρτάται από τον τύπο λειτουργίας: λήψη ("Εισερχόμενη" στην πέμπτη στήλη) ή διάθεση (στην έκτη στήλη "Έξοδα").
6. Η έβδομη στήλη περιέχει την ποσότητα του υλικού που παραμένει στην αποθήκη στο τέλος της τρέχουσας λειτουργίας.
7. Η τελευταία στήλη προορίζεται να υποδείξει τον έλεγχο. Περιλαμβάνει την ημερομηνία της επιθεώρησης που διενεργήθηκε και την υπογραφή του προσώπου που την διεξήγαγε.

Η τελευταία σελίδα του λογιστικού βιβλίου προορίζεται για εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τις επιθεωρήσεις που βρίσκονται σε εξέλιξη. Έχει επίσης μια μορφή πίνακα που αποτελείται από τρία γραφήματα: ημερομηνία επιθεώρησης, σχόλια και προτάσεις, θέση και υπογραφή του επιθεωρητή. Η σελίδα αυτή καταρτίζεται από τον λογιστή μετά την πραγματική εφαρμογή των μέτρων ελέγχου.

Το έντυπο του λογιστικού βιβλίου εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών το 2015 με Διάταξη Νο 52ν. Σύμφωνα με το OKUD ο αριθμός της 0504206 . Το έντυπο είναι υποχρεωτικό για τη διενέργεια εργασιών λογιστικής απογραφής σε επιχειρήσεις.

Χρησιμοποιείται στη διαμόρφωση της λογιστικής πολιτικής μιας επιχειρηματικής οντότητας από το 2015 (χρόνος εισαγωγής στην πράξη) και ονομάζεται «Κάρτα (βιβλίο) καταγραφής έκδοσης ακινήτου προς χρήση». Προηγουμένως, η λογιστική για την παραλαβή και αποθήκευση των υλικών περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση επισημοποιήθηκε σύμφωνα με Φόρμα MX-5, όπου διατέθηκε ξεχωριστή ενότητα για κάθε είδος υλικού.

Παρά το γεγονός ότι το νέο έντυπο αφορά την πρωτογενή λογιστική τεκμηρίωση, στον πυρήνα του είναι ένα λογιστικό μητρώο που επικεντρώνεται μόνο στη διατήρηση σε χαρτί.

Σημείωση! Κάθε πράξη για την έκδοση ακινήτου για προσωπική χρήση και για την επιστροφή του πρέπει να πραγματοποιείται έναντι υπογραφής στο έντυπο 0504206 του προσώπου που παρέλαβε τα υλικά περιουσιακά στοιχεία, με ημερομηνία πραγματικής εκτέλεσης των ενεργειών.

Το περιοδικό χρησιμοποιείται ευρέως για τη λειτουργική λογιστική περιουσίας όπως ενδύματα εργασίας, εξοπλισμός ατομικής προστασίας και παπούτσια εργασίας. Δεν προβλέπεται για την ηλεκτρονική του μορφή, αφού το έγγραφο δεν έχει στήλες για τις υπογραφές των υπευθύνων. Κατά κανόνα, το ημερολόγιο τηρείται από υπάλληλο της αποθήκης, συμπληρώνοντάς το χειροκίνητα. Τα έντυπα μπορούν να ληφθούν με απλή εκτύπωση της ηλεκτρονικής έκδοσης ή με παραγγελία από τυπογραφείο.

Τηρείται λογιστικό ημερολόγιο επ' αόριστονμέχρι να γεμίσει τελείως. Το εξώφυλλο πρέπει να περιέχει το όνομα της εταιρείας, τη θέση και το πλήρες όνομα του υπεύθυνου για την προετοιμασία του, την ημερομηνία σύστασης και τη λήξη του εγγράφου. Όλα τα φύλλα υπόκεινται σε διαδοχική αρίθμηση. Πρέπει να είναι ραμμένα και σφραγισμένα με σφραγίδα εταιρείας.

Σημείωση! Απαγορεύεται η αφαίρεση οποιασδήποτε λεπτομέρειας από επίσημες φόρμες! Το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 20 του 1999 σχετικά με τη διαδικασία εφαρμογής ενοποιημένων εντύπων επιτρέπει στις επιχειρήσεις, εάν είναι απαραίτητο, να εισάγουν πρόσθετες λεπτομέρειες στα έντυπα της πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης. Ωστόσο, όλα τα στοιχεία που είναι διαθέσιμα στα εγκεκριμένα ενοποιημένα έντυπα πρέπει να παραμείνουν αμετάβλητα, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του εγγράφου, του αριθμού φόρμας, του κωδικού.

Κατά τη λήψη απόφασης στην επιχείρηση για προσαρμογή των εγκεκριμένων εντύπων (εισαγωγή πρόσθετων στοιχείων), πραγματοποιούνται όλες οι αλλαγές πρέπει να επισημοποιηθεί με σχετικές τοπικές οργανωτικές και νομικές πράξεις.

Οι μορφές των εντύπων που περιέχονται στα λευκώματα της ενιαίας πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης είναι συμβουλευτικό χαρακτήρα. Μπορούν να αλλάξουν εσωτερικά σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού. Για παράδειγμα, μπορείτε να επεκτείνετε ή να περιορίσετε γραμμές, στήλες, να συμπεριλάβετε πρόσθετες γραμμές και χαλαρές σελίδες για εύκολη τοποθέτηση και εύκολη επεξεργασία των απαραίτητων πληροφοριών.

Άρα, το βιβλίο των υλικών τηρείται στον τόπο παραλαβής, αποθήκευσης και έκδοσής τους προς χρήση. Κάθε πράξη πρέπει να καταχωρείται στο έγγραφο την ημέρα που πραγματοποιείται. Η φόρμα του περιοδικού είναι μορφή πίνακα. Δεν υπάρχουν δυσκολίες στη συμπλήρωσή του. Κύρια - Σημειώσεις εγκαίρως με υπογραφές υπευθύνων. Διατίθεται ξεχωριστή σελίδα για κάθε είδος υλικού. Όλα πρέπει να είναι αριθμημένα.

Η δομική βάση του βιβλίου μπορεί να αλλάξει. Ωστόσο, είναι υποχρεωτική η διατήρηση των στοιχείων που είχαν καθοριστεί αρχικά στην ενοποιημένη έκδοση.

Προηγουμένως, για την καταγραφή της παραλαβής και αποθήκευσης των ειδών απογραφής στην αποθήκη, χρησιμοποιήθηκε το έντυπο MX-5, στο οποίο υπήρχε ξεχωριστή ενότητα για κάθε τύπο ειδών απογραφής.

Έντυπο περιοδικού

Το άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική» ακύρωσε την απαίτηση χρήσης καθιερωμένων εντύπων εγγράφων. Ωστόσο, εξακολουθούν να ισχύουν τα έντυπα των εγγράφων που χρησιμοποιούνται ως κύρια λογιστικά έγγραφα, τα οποία έχουν καθοριστεί από εξουσιοδοτημένους φορείς σύμφωνα και με βάση άλλους κανονισμούς.

Ένα παράδειγμα είναι το αρχείο καταγραφής αποθεμάτων που χρησιμοποιούν οι αποθηκάριοι σε στρατιωτικές μονάδες. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμά του, ένας οργανισμός μπορεί να αναπτύξει τη δική του φόρμα εγγράφου.

Εφημερίδα των υλικών περιουσιακών στοιχείων, έντυπο 26

Τέτοια βιβλία διατηρούνται επ' αόριστον μέχρι να συμπληρωθούν πλήρως. Το κάλυμμα υποδεικνύει το όνομα του οργανισμού, το πλήρες όνομα και τη θέση του ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη συμπλήρωση του εγγράφου, την ημερομηνία έναρξης και λήξης της συμπλήρωσης του εγγράφου. Τα φύλλα είναι αριθμημένα και ραμμένα, σφραγισμένα με τη σφραγίδα του οργανισμού.

Λογιστική για τα είδη αποθέματος σε μια επιχείρηση

Η λογιστική για τα είδη απογραφής σε μια επιχείρηση πραγματοποιείται με σκοπό την παρακολούθηση της ασφάλειας και της καταλληλότητας χρήσης της περιουσίας. Πληροφορίες σχετικά με την περιουσία της επιχείρησης εισάγονται στο ημερολόγιο της αποθήκης. Η τήρηση αρχείων των υλικών περιουσιακών στοιχείων, καθώς και η υποχρέωση εγγραφής στο παραστατικό, βαρύνει τον ειδικό που ορίζει ο διευθυντής - τον αποθηκευτή. Όλα τα είδη των υλικών περιουσιακών στοιχείων που έφθασαν στην αποθήκη της επιχείρησης υπόκεινται σε λογιστική. Επιπλέον, η πηγή παραλαβής τους και ο τρόπος απόκτησής τους δεν έχει σημασία.

Τα MC που έχουν φτάσει ή αποχωρούν από τον οργανισμό πιστώνονται ή διαγράφονται στο λογιστικό βιβλίο την ίδια ημέρα. Τα δεδομένα που καθορίζονται σε αυτό πρέπει να αντιστοιχούν στη διαθεσιμότητα υλικών πόρων στην επιχείρηση.

Ο αποθηκάριος το δίνει στους υπαλλήλους του MC έναντι υπογραφής. Πληροφορίες για όλα τα εκδοθέντα MC καταχωρούνται στο βιβλίο.

Περιοδικά, ο οργανισμός ελέγχει τη διαθεσιμότητα της περιουσίας και την κατάσταση της λογιστικής τεκμηρίωσης στον οργανισμό. Οι πληροφορίες για τα αποτελέσματα του ελέγχου επαληθεύονται με τα στοιχεία του βιβλίου, τα οποία σημειώνονται στην αντίστοιχη ενότητα.