Kada menadžer prestane da se nosi sa opterećenjem, nema vremena da sve kontroliše ili jednostavno želi da se oslobodi neke od svojih dužnosti, on privlači zamenika u preduzeće. Razmislite ko može postati ova osoba i šta je uključeno opis poslova zamjenika generalnog direktora.

Uvod

Vođa je taj koji odlučuje kada će tačno imenovati zamjenika – on može uvesti funkciju paralelno sa potpisivanjem dokumenata o preuzimanju dužnosti, u procesu rada ili je kreirati kao rezervni padobran ako želi da ode (zamjenik imenuje se za pomoćnika, bavi se svim pitanjima i nakon smjene generala zauzima njegovo mjesto) . Sama pozicija može imati i različite nazive: potpredsjednik, zamjenik, izvršni direktor.

Zamjenik generalnog direktora radi u oblastima koje su mu dodijeljene

Šta je tačno odgovornost ove osobe? Sve zavisi od specifičnosti preduzeća, odluke direktora ili osnivača.

primjer:generalni direktor i osnivač Dal doo bavi se isključivo pitanjima proizvodnje u preduzeću. Kompanija uspješno raste i razvija se i potrebna joj je snažna pravna i ekonomska podrška. Generalni direktor uvodi funkciju zamjenika za ekonomska i pravna pitanja, razrješavajući se svih dužnosti u ovim oblastima, vršeći samo opštu kontrolu stanja.

Istovremeno, zamjenik ima pravo izgraditi sav lanac koji mu je potreban za efikasan rad uz dozvolu šefa kompanije: stvoriti pravni i ekonomski odjel, zaposliti stručnjake, regulirati njihove aktivnosti, itd. Često generalni direktor odlučuje razvijati strateške planove, tražiti nove pravce, osvajati nova tržišta ili odrediti obećavajuće načine, oslobođeni za to rutine i rutine. U ovom slučaju može unajmiti i asistenta, prenijeti sve glavne zadatke na njega i ograničiti se na opći nadzor i savjetovanje stručnjaka.

Ko bi trebao biti izabran za mjesto zamjenika generalnog direktora? Ne postoji jedinstven odgovor Sve zavisi od specifičnosti kompanije i šta se tačno od nje traži.. Ali općenito, moguće je izdvojiti generalizirani portret osobe za ovu poziciju na osnovu zahtjeva i slobodnih radnih mjesta:

1. Muškarac starosti od 27 do 33 godine.
2. Visoko tehničko ili ekonomsko obrazovanje.
3. Najmanje 1 godina iskustva u relevantnoj oblasti.
4. Adekvatnost, sposobnost izgradnje toka posla, praćenje izvršavanja njihovih instrukcija.
5. Nezavisnost, liderske sposobnosti, odgovornost.

Mnogi menadžeri radije zapošljavaju tehničare jer imaju dobro strukturirano znanje, sposobni su da izgrade efikasne šeme upravljanja i pristupe procesu sa praktične tačke gledišta. Popularni su poslanici sa dva obrazovanja: tehničkom i pravnom.

Zamjeničke dužnosti

Prije razmatranjapotrebno je odlučiti kojim pitanjima će se baviti. Postoji nekoliko oblasti za ovaj posao:

1. prvi zamjenik. Zapravo, to je desna ruka menadžera, bavi se većinom proizvodnih pitanja, zamjenjuje šefa u njegovom odsustvu, ima pravo potpisivanja ugovora, dokumenata, ugovora itd.
2. Zamenik za opšte poslove. Obično ima manje ovlasti od prvog zamjenika, bavi se rutinskim i dijelom kadrovskim poslovima.
3. Zamjenik za pravne poslove. Za ovog stručnjaka postavljaju se ozbiljni zahtjevi, jer danas od kvaliteta pravne podrške zavisi efikasnost cijele kompanije.
4. Zamjenik za ekonomske poslove, prodaju, marketing. Bavi se promocijom proizvoda i odgovoran je za profitabilnost kompanije.
5. Zamjenik za ljudske resurse, tehnički menadžer itd. Oni rješavaju zadatke posebno za njih, obično su prisutni samo u velikim preduzećima gdje postoje odjeljenja prilagođena određenim odgovornostima.

Zamjenik generala može na kraju i sam postati vođa

Ko regrutuje zamjenika i kreira mu dokumentarnu podršku? To obično radi izvršni direktor ili odbor kompanije. Opis poslova je interni dokument koji ima administrativnu i organizacionu ulogu. Njime se definišu prava i obaveze zamenika, a potpisuje ga direktor preduzeća (ili njegov ovlašćeni predstavnik).

Kakva je instrukcija

U sklopu opisa poslova prvog zamjenika generalnog direktora uključuje sljedeće paragrafe:

1. Opšte odredbe (kome tačno zaposleni odgovara).
2. Obaveze osobe (šta tačno treba da radi u kompaniji. Što su dužnosti tačnije raspoređene, to će biti manje sporova u procesu i manje zamagljene odgovornosti).
3. Prava osobe. U njemu su navedena sva prava na koja zaposleni može računati.
4. Odgovornost zaposlenih. Zamjenik generala je odgovorna pozicija, stoga dokument pokazuje kakvu odgovornost snosi zaposlenik za svoje radnje ili nečinjenje (do odgovornosti).

Analizirajmo gore navedene tačke detaljnije.

Opće odredbe

Ovaj odjeljak obično označava kome zaposleni podnosi izvještaj. U pravilu je to šef kompanije, ali mogu postojati i druge opcije (prvi zamjenik, vlasnici itd.). Generalno, prvi paragraf sadrži opšte informacije o preduzeću i poziciji. Obavezno je napisati koja pitanja će zaposleni nadgledati, koji procesi su mu zatvoreni. Takođe je propisana procedura za imenovanje i razrješenje sa funkcije (obično se to radi po nalogu generala ili u skladu sa statutom kompanije). Opštim odredbama je takođe propisano ko će tačno obavljati poslove DGD-a u njegovom odsustvu ili bolesti, uslove za kvalifikaciju zaposlenog, njegova znanja i vještine.

Zamjenik upravlja ili cijelim preduzećem ili područjima koja su mu povjerena

Poslovna zaduženja

Ova se točka smatra ključnom - njenoj pripremi treba pristupiti sa svom odgovornošću, unaprijed razmislivši o strukturi i pozvavši pomoć iskusnog advokata. To obično uključuje:

1. Rješavanje problema koje je odredio menadžer.
2. Kontrola nad proizvodnim procesima koji su u njegovoj djelatnosti.
3. Organizacija rada dodijeljenih odjeljenja.
4. Koordinacija različitih odjela i grupa zaposlenih.
5. Praćenje realizacije planova, poštovanje preuzetih obaveza.
6. Omogućavanje nadziranim odjeljenjima svim potrebnim za sprječavanje zastoja.

Zastupnička prava

Nakon što smo naveli glavnetreba istaći i njegova prava. Kakvi će oni biti zavisi od same kompanije. Ugrubo govoreći, prava ZGD-a su spisak mogućnosti koje mu je dano za rješavanje tekućih i svakodnevnih problema. Obavezno naznačite s kim ima pravo da upravlja, od koga može zahtijevati rezultate, u kojoj oblasti može davati prijedloge i obavljati svoje aktivnosti.Glavne karakteristike uključuju:

1. Raspodjela posla između odjeljenja i podređenih.
2. Zahtevanje od zaposlenih da se pridržavaju pravila za rad sa dokumentima i informacijama.
3. Davanje prijedloga za nagrade i kazne za zaposlene/odjele.
4. Davanje prijedloga za optimizaciju toka posla.
5. Izrada ugovora i dokumenata, kadrovska pitanja.

Odgovornost DGD-a

Posljednji paragraf navodi za šta je zaposlenik tačno odgovoran. Njegova oblast odgovornosti uključuje:

1. Efikasnost rada povjerenih smjerova i odjela.
2. Ostvarenje postavljenih ciljeva i indikatora.
3. Sigurnost imovine i informacija.
4. Nečinjenje ili nedovoljno djelovanje, uslijed čega je pričinjena šteta preduzeću.

Dakle, zamenik je taj koji prati realizaciju planiranih vrednosti, kontroliše disciplinu i rad zaposlenih, podnosi izveštaje višim organima ili osnivačima, podnosi deklaracije nadležnim organima i organizuje proces rada.

Detaljno opisati prava i dužnosti generalnog zamjenika

U kontaktu sa

Zatvoreno akcionarsko društvo Alfa

Opis posla br. 224
Zamjenik direktora za odnose sa vladom

Moskva 14.03.2014

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovaj opis posla definiše dužnosti, prava i odgovornosti
Zamjenik direktora za odnose sa vladom.

1.2. Donosi se odluka o imenovanju i razrješenju
CEO na podnošenje direktor za vezu državnim organima.

1.3. Osoba koja ima Visoko stručno obrazovanje, najmanje dvije godine iskustva na rukovodećim pozicijama.

1.4. Zamjenik direktora za odnose sa vladom u svom radu rukovodi se:

• važeći regulatorni dokumenti o obavljenom poslu;
• statut organizacije , lokalni propisi organizacije ;
• ovaj opis posla.

1.5. Zamenik direktora za odnose sa vladom treba da zna:

• zakone i druge propise koji se odnose na regulatorna pitanja
  sfere odnosa sa državnim organima;
• zakonodavstvo o medijima i oglašavanju;
• međunarodnih i ruskih kodeksa profesionalnih i etičkih principa u
  oblasti odnosa sa državnim organima;
• ciljevi, strategija razvoja i poslovni plan organizacije;
• profil, specijalizacija, tehnologija proizvodnje i konstruktivne karakteristike
  organizacije;
• perspektive i pravci razvoja informacionih tehnologija i sredstava
  masovne komunikacije;
• metode analize, planiranja i predviđanja informacionih procesa i
  sfere masovnih komunikacija;
• osnove retorike i tehnike javnog govora;
• etika poslovne komunikacije;
• osnove političkih nauka, sociologije, psihologije, marketinga i menadžmenta;
• osnove radnog zakonodavstva;
• Propisi o radu;
• pravila i propise o zaštiti na radu, bezbednosti i zaštiti od požara.

1.6. Zamjenik direktora za odnose sa vladom izvještava Direktor za odnose sa državnim organima.

1.7. Za vrijeme odsustva zamjenika direktora za poslove sa državnom upravom (godišnji odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja propisno imenovano lice.

2. POSLOVNE ODGOVORNOSTI

Zamenik direktora za odnose sa vladom odgovoran je za:

2.1. Upravlja formiranjem, sprovođenjem i razvojem politike organizacije u oblasti odnosa sa organima vlasti.

2.2. Odredite glavne aktivnosti organizacije u oblasti odnosa sa
državnim organima.

2.3. Odobrava koncept spoljne i unutrašnje politike organizacije u oblasti odnosa sa organima vlasti.

2.4. Učestvujte u pripremi sveobuhvatnih programa, sastavljajući obećavajuće i
trenutne planove organizacije.

2.5. dogovoriti:

• interakcija sa državnim organima i javnim organizacijama;
• sastanci i pregovori sa predstavnicima državnih organizacija.

2.6. Učestvuje na specijalizovanim izložbama i konferencijama, održava seminare i prezentacije za predstavnike državnih organa.

2.7. Pratiti efektivnost aktivnosti organizacije u oblasti odnosa sa državnim organima. Osigurati blagovremeno otklanjanje nedostataka u aktivnostima koje negativno utiču na reputaciju organizacije.

2.8. Osigurajte da je viši menadžment informiran i
rukovodiocima strukturnih odjeljenja o svim pitanjima vezanim za aktivnosti
organizacije iz oblasti odnosa sa državnim organima.

2.9. Pratiti usklađenost sa ruskim zakonodavstvom i
međunarodnih principa profesionalnog ponašanja u oblasti odnosa sa
državnih organa u radu organizacije.

2.10. Praćenje zakonodavnih i političkih trendova i promjena, ponašanje
konsalting, politička analiza.

2.11. Promovisati i štititi interese organizacije u organima javne vlasti.

2.12. Upravlja strukturnim jedinicama koje osiguravaju provođenje politike
organizacijama iz oblasti oglašavanja i odnosa sa državnim organima, te koordinira rad ovih odjela.

3. PRAVA

Zamjenik direktora za poslove sa vladom ima pravo:

3.1. Upoznajte se sa dizajnerskim rješenjima vodiči vezano za njegove aktivnosti.

3.2. Davati prijedloge za unapređenje rada u vezi sa
ovo uputstvo za upotrebu.

3.3. U granicama svoje nadležnosti izvještavaju neposrednog rukovodioca o
nedostatke uočene u vršenju službene dužnosti, i da učini
sugestije za njihovo otklanjanje.

3.4. Zahtev od vodiči pomoć u obavljanju svojih dužnosti
dužnosti i prava.

3.5. Zatražite, lično ili preko svog neposrednog rukovodioca, informacije i
dokumente neophodne za obavljanje svojih dužnosti.

4. ODGOVORNOST

Zamenik direktora za odnose sa vladom odgovoran je za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje službene dužnosti,
predviđeno ovim opisom poslova, u granicama propisanim
važećeg radnog zakonodavstva Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje učinjene u obavljanju svoje djelatnosti, u granicama,
utvrđeno važećim upravnim, krivičnim i građanskim
zakonodavstvo Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete u granicama određenim strujom
radno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.

5. REDOSLIJED PREGLEDA UPUTSTVA ZA POSAO

5.1. Opis posla se pregledava, mijenja i dopunjuje kao
potreba, ali najmanje jednom u pet godina .

5.2. Svi zaposleni se uz prijem upoznaju sa nalogom o izmjenama (dopunama) opisa poslova. organizacije obuhvaćeno ovim uputstvom.

Opis posla je izrađen u skladu sa nalogom CEO
od 14. februara 2014. godine broj 67 .

DOGOVOREN

Šef Odjeljenja za ljudske resurse E.E. Gromov
14.03.2014

Upoznat sam sa ovim priručnikom.
Dobio sam jedan primjerak u ruke i obavezujem se da ću ga čuvati na svom radnom mjestu.

Pozicija prvog zamjenik generalnog direktora formirana na osnovu specifičnih potreba kompanije. Stoga je raspon dužnosti zamjenika direktora toliko širok da je gotovo nemoguće formulisati ujednačene kvalitete idealnog kandidata za ovu poziciju. Međutim, mogu se razlikovati dvije situacije kada generalni direktor treba da uvede mjesto prvog zamjenika:

1. Odlučili ste da se fokusirate na strateške planove, nemate vremena da se bavite aktuelnim pitanjima. U ovoj situaciji potrebna vam je osoba koja će obavljati operativno upravljanje preduzećem.
2. Odlučili ste da se povučete, pa morate pronaći zamjenika, kome kasnije možete prenijeti sve predmete.

U zavisnosti od situacije, formiraju se uslovi za kandidata, kao i njegove glavne funkcije.

Obično mjesto zamjenika generalnog direktora obavlja specijalista ne stariji od 30 godina. On je pun energije i snage, spreman da usvoji značajne količine različitih informacija, zahvaljujući kojima može napredovati i koristiti samoj kompaniji. Ako govorimo o obrazovanju, ono obično ima višu tehničko ili ekonomsko. Stručnjak sa tehničkim vještinama obično ima odlično logičko razmišljanje, što vam omogućava da jasno strukturirate znanje.

Iako, ako je cjelokupno obrazovanje stručnjaka ograničeno samo na diplomu, malo je vjerojatno da će se morati osloniti na ovu odgovornu poziciju. Zaista, bez znanja iz oblasti ekonomske teorije i analize finansijskih aktivnosti, zamjenik finansijskog direktora se teško može smatrati kvalifikovanim specijalistom. Kandidat za „tehničara“ mora imati najmanje jednogodišnji staž iz ekonomije i finansija.

Ako kandidat ima dva viša obrazovanja, onda će to mnogo govoriti - posebno o svrsishodnosti specijaliste. Ali njegove prave kvalitete će se otkriti tokom probnog roka.

• Ko je komercijalni direktor: dužnosti i funkcije

Koji su zadaci zamjenika direktora u kompaniji

Na mnogo načina, zadaci zamjenika su slični zadacima generalnog direktora. Razlika je samo u stepenu odgovornosti i skali svesti. Preuzmi važne funkcionalne dužnosti zamjenika direktora da kandidat ima niz vještina, znanja i vještina za ovu poziciju.

Za budućeg poslanika neophodna je sposobnost razumevanja opštih ekonomskih pitanja, odredbi poreskog zakonodavstva. Morate poznavati specifičnosti djelatnosti vaše kompanije – sa poznavanjem osnova ugovornog prava. I njemu je to potrebno, jer će u svom radu morati da se bavi internim izveštajima, računovodstvenim izveštajima drugih ugovornih strana. Zamenik direktora treba da zna da „izračuna” bilans stanja, da zna Obrazac br. obaveze preduzeća.

Međutim, zahtjevi za kandidata nisu ograničeni na ovo. Zamjenik direktora je odgovoran za poznavanje rada i softverskih proizvoda koje preduzeće koristi za računovodstvo. Ako je potrebno, morat ćete se pozabaviti pripremom svakog izvještaja koji generiraju ovi programi.

5 kvaliteta koje dobar zamjenik treba da posjeduje

Kako prepoznati potencijalnog lidera kada tražite kandidata za poziciju "desne ruke", rekli su urednici časopisa "Generalni direktor".

Koje su dužnosti zamjenika direktora?

1. Kontrola nad karakteristikama i vođenjem aktivnosti organizacije u ekonomskom i finansijskom smislu.
2. Pružanje korisnosti u aktivnostima svih zaposlenih i odeljenja kompanije, kako bi se obezbedilo optimalno korišćenje finansijskih i materijalnih sredstava, uz formiranje koncepta svih proizvodnih aspekata.
3. Poduzeti mjere kako bi se osigurao ubrzani promet proizvoda koristeći isplativo i blagovremeno sklapanje finansijskih i poslovnih ugovora. Neophodno je izabrati kompanije sa odgovarajućom reputacijom i iskustvom kako ne bi bilo komplikacija u radu kompanije. Ovaj zadatak obuhvata poslove zamjenika direktora za obrazovno-vaspitni rad.
4. Sprovođenje vođenja i nadzora aktivnosti na poslovima štednje i uštede viška resursa, uz njihovo integrisano korištenje. Neophodno je raditi na poboljšanju i normiranju troškova sirovina, uz kontrolu upotrebe njihove proizvodnje, i ako nema materijala i dodatnih sredstava za rad. Ovi poslovi su predviđeni poslovima zamjenika direktora.
5. Unapređenje ekonomskih performansi preduzeća, formiranje indikatora sa poboljšanim standardima, uz kontrolu nad obavljanjem svih relevantnih funkcija od strane odgovornih zaposlenih. Neophodno je postepeno raditi na jačanju (po mogućnosti proširenju) preduzeća, njegovih područja djelovanja, uz unapređenje finansijske i regulatorne discipline. To je predviđeno poslovima zamjenika direktora za obrazovno-vaspitni rad.
6. Sprečavanje i pravovremeno otklanjanje nagomilavanja velikog broja materijalnih vrednosti, prekomerne potrošnje materijala, oštećenja opreme usled nepravilnog rada ili preterano intenzivnog načina rada.

Praktičarka kaže

Boris Bobrovnikov, generalni direktor Krok, Moskva

U našoj kompaniji, top menadžment predstavljaju stručnjaci koji su preuzeli odgovornost za razvoj novog pravca, rješavanje određenog poslovnog problema, na kraju postajući šef bilo kojeg smjera. Za 15 godina rada, broj zaposlenih u našoj kompaniji povećan je sa 12 na 1500.

Moj prvi zamjenik se bavi privlačenjem novih klijenata iz velikih korporativnih struktura. Ove kompanije, koje je poslanik privukao za našu saradnju, ostaju u sferi interesovanja i moje i njegove pažnje. Uključujući VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbanku Ruske Federacije. Moj zamjenik je zadužen za pitanja regionalne politike, uz interakciju sa našim strateškim partnerima.

Moj zamjenik direktora je odgovoran za oblasti djelovanja koje ga zanimaju, u kojima se može u potpunosti realizirati, pokazujući svoje sposobnosti na najbolji mogući način. Ne mogu sad da zamislim situaciju da je jedan glavni zamjenik odgovoran za sve – imamo previše smjerova, svi su različiti.

Koja su prava zamjenika direktora

Prava zamenika direktora kompanije obuhvataju sledeće poslove:

1. Dajte naredbe, savjetujte sve zaposlene o pitanjima vezanim za njihove radne aktivnosti ili nasumične probleme.
2. Aktivno i aktivno sudjelujte u pripremi raznih projekata, uputa, naredbi i važnih uputstava. Može učestvovati u pripremi procjena, analizirati primjerenost poduzetih radnji, prenoseći obrazloženje generalnom direktoru i cijelom timu. Može da učestvuje u kreiranju koncepata ugovora, uzimajući u obzir njihovu relevantnost, gde je to moguće preduzimajući neophodne radnje za razvoj kompanije.
3. Lično izvještavati generalnog direktora o svim nedostacima u kompaniji koje je zamjenik preduzeća identifikovao samostalno ili primio od drugih zaposlenih. On ne treba da se bavi samo blagovremenim informisanjem o raznim nedostacima, već i davanjem predloga za unapređenje rada kompanije u celini, uz modernizaciju pojedinih odeljenja kompanije.
4. Baviti se reprezentativnim aktivnostima u interesu kompanije. Moguća je interakcija zamenika direktora kompanije sa državnim organima, donoseći odluke u okviru sopstvenog koncepta, sa različitim institucijama i organizacijama, ako se pitanja koja se razmatraju odnose na komercijalnu delatnost kompanije ili su među hitnim. one.
5. Baviti se zahtjevima potrebnih dokumenata od raznih strukturnih odjela kompanije, ako je potrebno, kako bi bili u mogućnosti da obavljaju glavne poslove bilo kojeg zaposlenika ili samog zamjenika direktora kompanije.

Odgovornosti za praćenje stanja u preduzeću

1. Kontrola i po potrebi učešće u pripremi i izvršenju potrebne finansijske dokumentacije, raznih predračuna kojima se utvrđuju ekonomski troškovi za različite oblasti prerade, modernizacije proizvodnih tehnologija – odnosi se na službene dužnosti u radu zamenika generalnog direktora.
2. Praćenje blagovremenog poređenja, dostave izvještajne dokumentacije, sprovođenja kalkulacija, njihovog uključivanja u glavni paket potrebne dokumentacije za zaposlene u organizaciji preuzima službene dužnosti zamjenika direktora za nastavne poslove.
3. Stalno nadgledanje realizacije planova od strane zaposlenih, adekvatnosti standarda, mogućnosti realizacije profitabilnijeg procesa proizvodnje, uz umereno unapređenje operativnih mera za određenu opremu, spada u dužnost zamenika direktora za opšte poslove.

Ponekad je generalni direktor odsutan. Kao rezultat toga, njegove dužnosti se prenose na zamjenika direktora kompanije. Ovom zaposleniku potrebna je sposobnost racionalnog i uspješnog pregovaranja sa partnerima i kupcima, održavanja događaja, organizovanja sastanaka. Ovi zadaci se odnose na dužnosti zamenika direktora za OIA.

Zaposleni u kompaniji direktno su podređeni zamjeniku direktora kompanije. Stoga je neophodan ne samo nadzor nad radom, već i preduzimanje odgovarajućih mjera kako bi se on učinio lakšim, efikasnijim i sigurnijim. Bavi se razvojem, unapređenjem i primenom pravila i propisa radne discipline, uz pružanje odgovarajuće podrške, garancija za sprovođenje osnovnih zahteva zaštite od požara i zaštite na radu. Ovi zadaci se odnose na poslove zamjenika direktora za proizvodnju.

Ovaj zaposlenik je angažovan na prenošenju naredbi i zahteva generalnog direktora preduzeća zaposlenima, uz kontrolu, i po potrebi obezbeđuje njihovo sprovođenje. Angažovan na redovnom informisanju generalnog direktora kompanije o eventualnim odstupanjima i kvarovima u radu, zbog kojih je moguća značajna materijalna ili ekonomska šteta, uz sprovođenje, po potrebi, njegovih uredbi i uputstava za otklanjanje i otklanjanje eventualnih neprijatnosti u sistemu. .

Funkcionalne dužnosti zamjenika za ekonomska pitanja

Zahvaljujući kvalitetnom opisu poslova, stvaraju se neophodni uslovi za detaljno i adekvatno razumevanje funkcija zamenika direktora kompanije. To će vam omogućiti da odaberete stvarno odgovarajućeg stručnjaka za ovu poziciju.

Opis poslova zamenika direktora preduzeća za ekonomska pitanja predlaže sledeći sadržaj:

• koordinacija rada odjela na izradi strateških planova;
• planiranje i kontrola ekonomskih pokazatelja;
• analiza rezultata, sprovođenje aktivnosti u cilju poboljšanja finansijskog poslovanja preduzeća, uvođenje savremenih metoda rada.
• kontrola racionalnog korišćenja resursa;
• učešće u izradi kolektivnog ugovora, kadrovsko popunjavanje, fakturisanje;
• rad na poboljšanju planiranja ekonomskog učinka odjeljenja.
• rad na unapređenju proizvodnje, antikrizno upravljanje.

Kvalifikacioni zahtevi za menadžere u velikim svetski poznatim kompanijama zahtevaju poznavanje međunarodnih standarda finansijskog izveštavanja, engleski jezik, dodatno obrazovanje, posebno MBA diplomu, CFA, CPA sertifikate.

Zadaci za stručnjake za ekonomiju i finansije u različitim kompanijama mogu se razlikovati. Preuzimaju se različite funkcije stručnjaka - od rutinskog upravljanja finansijskim poslovima do rada na izdavanju hartija od vrijednosti i privlačenju investicija.

Za uspješno izvršavanje službenih obaveza, zamjenik direktora za ekonomiju mora imati liderske i menadžerske kvalitete, biti društvena osoba. Takođe mora biti sposoban da ubijedi i utiče, uspostavi uspješnu interakciju sa partnerima, vodi timski rad i donosi odgovorne upravljačke odluke. To će mu pomoći da razvije takve vještine.

Odgovornosti zamjenika direktora za strateški razvoj

Zamenik direktora kompanije za razvoj obezbeđuje planiranje u radu korporacije za budućnost. Formuliše misiju, zadatke i ciljeve preduzeća, utvrđuje uspešnu politiku – prerogativ strateškog menadžera. Stoga su neophodni određeni zahtjevi za kvalifikacijom – uključujući rukovodeće iskustvo, visoko obrazovanje.

Potrebno je poznavanje teorije menadžmenta, ekonomije, marketinga, finansijskog, strateškog i inovacijskog menadžmenta. Glavne radne funkcije specijaliste uključuju:

1. Planirajte razvojnu politiku kompanije, pratite proizvodne procese, analizirajte performanse.
2. Razvijati i implementirati nove razvojne projekte izradom povezanih dokumenata.
3. Imenovati odgovornog za realizaciju razvojnih planova, organizovati i kontrolirati zajednički rad odjeljenja na realizaciji utvrđenih projekata.

Izrada antikriznih mjera, izmjena i prilagođavanje planova u slučaju nestandardnih situacija - to je također među dužnostima zamjenika direktora kompanije za razvoj. Menadžer razvoja ima pravo tražiti i koristiti sve informacije o aktivnostima organizacije od šefova odjela. Istovremeno se bavi formulisanjem i pripremanjem predloga u cilju optimizacije radnih procesa, izdavanjem naloga za sprovođenje strateških planova preduzeća.

• 7 principa delegiranja koji će olakšati ovaj proces i vaš život

Funkcionalne dužnosti zamjenika direktora

Stručnjaci za kadrove sigurni su da se u početku zamjenik može uputiti da:

• uključiti se u početnu analizu ugovora;
• provjeriti procjene troškova izvođača i dobavljača;
• koordinira, u ime direktora, parametre predračuna, dijelove poslovnih planova sa rukovodiocima drugih službi i odjeljenja;
• kontroliše izvršenje pojedinačnih budžetskih stavki preduzeća, identifikujući glavne uzroke neslaganja;
• razviti preporuke o određenim upravljačkim odlukama za generalnog direktora. S tim u vezi, veliki značaj pridaje se „svježem pogledu“ na problem, uz identifikaciju novih strana ili mogućih posljedica u rješavanju određenih situacija.

Također je potrebno upozoriti novopridošlog da niko nema pravo da daje upute i upute pomoćniku generalnog direktora - to može učiniti samo njegov neposredni rukovodilac.

Pored ovih dužnosti, zamjeniku direktora društva mogu se povjeriti i funkcije internog kontrolora ili dati pravo da na sjednicama iznosi mišljenje društva. Ovi uslovi su regulisani odredbama internog opisa poslova.

Takođe, zamenik direktora kompanije će svakako morati da komunicira sa šefovima odeljenja kompanije, izvođačima svog preduzeća, te je stoga neophodno da bude u stanju da pravilno formuliše teme pregovora. Iako je zabranjeno ulaziti u rasprave. Osim u situacijama kada to dozvoljavaju neposredni nadređeni.

Opisom poslova zamjenika direktora uređuju se radni odnosi. U dokumentu je preciziran postupak imenovanja i razrješenja zaposlenika, podređenost zaposlenika, kvalifikacijski zahtjevi, potrebna znanja i vještine, spisak dokumenata kojima se mora rukovoditi u svom radu, funkcionalne dužnosti, prava, kao i njegovu odgovornost.

Uzorak opisa poslova zamjenika direktora

I. Opće odredbe

1. Zamjenik direktora spada u kategoriju "menadžera".

2. Zamjenik direktora odgovara direktno direktoru.

3. Zamjenik direktora se postavlja i razrješava po nalogu direktora.

4. Na mjesto zamjenika direktora imenuje se lice koje ima visoko obrazovanje i najmanje pet godina iskustva na rukovodećim pozicijama u djelatnosti koja odgovara profilu organizacije.

5. Za vreme odsustva zamenika direktora, njegova prava, funkcionalne dužnosti, odgovornost se prenose na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu za preduzeće.

6. Zamenik direktora se u svom radu rukovodi:

• regulatorni dokumenti koji se odnose na njegovu djelatnost;
• interni propisi o radu;
• naredbe i naredbe direktora;
• Statut preduzeća;
• ovaj opis posla.

7. Zamjenik direktora mora znati:

• regulatorni pravni akti koji određuju proizvodne, ekonomske, finansijske i ekonomske aktivnosti organizacije;
• korištena oprema, proizvodni kapaciteti i ljudski resursi;
• osnove tehnologije proizvodnje za proizvode koje proizvodi organizacija;
• poresko, građansko, radno, ekonomsko zakonodavstvo;
• postupak izrade i koordinacije planova proizvodnih, privrednih i finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije;
• tržišne metode upravljanja i upravljanja preduzećem;
• postupak zaključivanja i izvršenja ugovora;
• potražnja i ponuda tržišnog segmenta u kojem organizacija posluje;
• organizacija rada i proizvodnje;
• norme poslovnog bontona i komunikacije;
• interni radni propisi, zaštita od požara.

II. Odgovornosti zamjenika direktora

Zamjenik direktora obavlja sljedeće funkcije:

1. Uspostavlja rad i efektivnu interakciju strukturnih podjela organizacije, kontroliše njihove aktivnosti.

2. Izrađuje i koordinira planove zajedno sa direktorom preduzeća:

• razvoj proizvodnje;
• finansiranje organizacionih jedinica.

3. Kontroliše blagovremenost dostavljanja direktoru utvrđenog izvještavanja.

4. Delegira i povjerava rješavanje pojedinih pitanja drugim službenicima - rukovodiocima odjeljenja organizacije.

5. Usvaja tabelu osoblja.

6. Utvrđuje službene plate, naknade.

7. Nadzire organizaciju rada na stimulaciji osoblja.

8. Preduzima mjere za rješavanje pitanja finansijske, ekonomske i proizvodne djelatnosti.

9. Doprinosi realizaciji poslova vezanih za tekući organizacioni i izvršni rad organizacije.

10. Osigurava potpuno ispunjenje obaveza kompanije prema dobavljačima, kupcima, kreditorima, kao i poslovnih i ugovora o radu.

11. Preduzima mjere za poboljšanje planiranja ekonomskih pokazatelja organizacije, za kreiranje i unapređenje standarda troškova rada, korištenja proizvodnih kapaciteta, utroška zaliha.

12. Kontroliše računovodstvo utroška i primanja sredstava, korišćenje inventara.

13. Provodi mjere za očuvanje štedljivog odnosa prema materijalnim, radnim i finansijskim sredstvima.

14. Prati poštovanje finansijske discipline.

III. Prava

Zamenik direktora ima pravo:

1. Potpišite utvrđene dokumente.

2. Delovati preko punomoćnika u ime organizacije.

3. Zastupa, preko punomoćnika i po nalogu direktora, interese preduzeća u odnosima sa izvođačima, javnim organima i drugim upravljačkim strukturama.

4. Zahtevati od pododeljenja preduzeća da dostave materijale neophodne za obavljanje njihovih dužnosti.

5. Provjeriti aktivnosti odjeljenja organizacije u ekonomskom i proizvodnom smislu, dati im odgovarajuća uputstva u cilju poboljšanja efikasnosti.

6. Upućivati ​​predloge direktoru o nagrađivanju zaposlenih u odeljenjima za ostvareni učinak i o kaznama za kršenje utvrđenih uslova u pogledu organizacije i ekonomije proizvodnje.

7. Iznijeti prijedloge racionalizacije aktivnosti preduzeća.

IV. Odgovornost

Zamenik direktora je odgovoran za:

1. Davanje lažnih informacija rukovodstvu, zaposlenima u organizaciji ili drugim licima.

2. Nanošenje materijalne štete preduzeću, ugovornim stranama, zaposlenima, državi.

3. Kršenje odredbi odluka, odluka rukovodstva organizacije.

4. Odavanje poslovne tajne, povjerljivih informacija.

5. Obavljanje službenih dužnosti suprotno normama i pravilima utvrđenim u organizaciji.

6. Prekršaji učinjeni u toku obavljanja djelatnosti.

7. Kršenje radne discipline, sigurnosti, zaštite od požara, internog radnog pravilnika.

8. Održavanje neovlašćenih sastanaka, pregovora u vezi sa aktivnostima preduzeća.

Dužnosti zamjenika direktora u opisu poslova i sadržaju ostalih odjeljaka mogu se razlikovati u zavisnosti od specijalizacije.

Na primjer, zamjenik direktora za opšte poslove je odgovoran za organizovanje poslova pružanja poslovnih usluga preduzeću. Učestvuje u zaključivanju poslovnih ugovora i kontroliše njihovu realizaciju. Osigurava stvaranje sigurnih i udobnih radnih uvjeta za podređene, poštivanje od strane osoblja pravila zaštite od požara, industrijskih sanitarnih standarda.

Glavni zadatak zamjenika direktora za proizvodnju je pravovremeno puštanje u promet kvalitetnih proizvoda. Promoviše uvođenje najnovijih sistema planiranja i proizvodnje.

Zamjenik direktora za vaspitno-obrazovni rad usmjerava vaspitno-obrazovni proces. Organizuje vannastavni i vanškolski obrazovni rad sa učenicima.

Zamjenik direktora za nastavu obezbjeđuje realizaciju nastavnih planova i programa, vrši nadzor nad radom nastavnog osoblja.

4. izdanje, revidirano
(odobreno rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. N 37)

Sa izmjenama i dopunama iz:

21. januar, 4. avgust 2000., 20. april 2001., 31. maj, 20. jun 2002., 28. jul, 12. novembar 2003., 25. jul 2005., 7. novembar 2006., 17. septembar 2007., 20. april 2007., 29. april 2007. 14, 2011, 15. maj 2013., 12. februar 2014., 27. mart 2018.

Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih je regulatorni dokument koji je izradio Institut za rad i odobrio Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. N 37. Ova publikacija uključuje dodatke napravljene uredbama Ministarstva rada Rusije od 24. decembra 1998. N 52, od 22. februara 1999. N 3, 21. januara 2000. N 7, 4. avgusta 2000. N 57, 20. aprila 2001. N 35, 31. maja 2002. i juna 2002. 20, 2002. N 44. Imenik se preporučuje za upotrebu u preduzećima, ustanovama i organizacijama različitih sektora privrede, bez obzira na vlasničku i organizaciono-pravnu formu, kako bi se obezbedio pravilan izbor, raspoređivanje i korišćenje kadrova.

Novi Kvalifikacioni priručnik osmišljen je tako da osigura racionalnu podjelu rada, stvori efikasan mehanizam za razgraničenje funkcija, ovlaštenja i odgovornosti na osnovu jasnog regulisanja radne aktivnosti radnika u savremenim uslovima. Imenik sadrži nove kvalifikacione karakteristike državnih službenika u vezi sa razvojem tržišnih odnosa. Sve ranije važeće kvalifikacione karakteristike su revidirane, učinjene su značajne izmene u vezi sa transformacijama koje su sprovedene u zemlji i uzimajući u obzir praksu primene karakteristika.

U kvalifikacionim karakteristikama izvršeno je ujednačavanje standarda radne regulative za zaposlene kako bi se osigurao jedinstven pristup odabiru kadrova odgovarajućih kvalifikacija i usklađenost sa jedinstvenim principima obračunskog rada na osnovu njihove složenosti. Kvalifikacione karakteristike uzimaju u obzir najnovije zakonodavne i regulatorne pravne akte Ruske Federacije.

Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih

Opće odredbe

1. Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih (tehničkih izvođača) namenjen je rešavanju pitanja u vezi sa regulisanjem radnih odnosa, obezbeđivanjem efikasnog sistema upravljanja kadrovima u preduzećima* (1), u institucijama i organizacijama različitih sektorima privrede, bez obzira na vlasništvo i organizaciono-pravne oblike djelatnosti.

Kvalifikacione karakteristike sadržane u ovom izdanju Priručnika su regulatorni dokumenti osmišljeni da opravdaju racionalnu podjelu i organizaciju rada, pravilan odabir, raspored i korištenje osoblja, osiguravajući jedinstvo u određivanju dužnosti zaposlenih i kvalifikacionih zahtjeva za njih, kao i kao i odluke o usklađenosti pozicija koje se nalaze tokom sertifikacije menadžera i stručnjaka.

2. Konstrukcija Imenika je zasnovana na opisu poslova, budući da su uslovi za kvalifikaciju zaposlenih određeni njihovim radnim obavezama, koje, zauzvrat, određuju nazive radnih mjesta.

Imenik je izrađen u skladu sa prihvaćenom klasifikacijom zaposlenih u tri kategorije: rukovodioci, specijalisti i ostali zaposleni (tehnički izvođači). Raspoređivanje zaposlenih u kategorije vrši se u zavisnosti od prirode pretežno obavljanih poslova koji čine sadržaj rada radnika (organizaciono-administrativni, analitičko-konstruktivni, informaciono-tehnički).

Nazivi pozicija zaposlenih, čije su kvalifikacione karakteristike uključene u Imenik, utvrđene su u skladu sa Sveruskim klasifikatorom zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i platnih razreda OK-016-94 (OKPDTR), koji stupio na snagu 1. januara 1996. godine.

3. Vodič za kvalifikacije sadrži dva odjeljka. U prvom odeljku date su kvalifikacione karakteristike rukovodećih, specijalističkih i drugih zaposlenih (tehničkih izvršilaca) u oblasti industrije, koje su rasprostranjene u preduzećima, ustanovama i organizacijama, prvenstveno u proizvodnim sektorima privrede, uključujući i one na budžetskom finansiranju. Drugi dio sadrži kvalifikacione karakteristike radnih mjesta zaposlenih u istraživačkim institucijama, projektantskim, tehnološkim, projektantskim i geodetskim organizacijama, kao i uredničkim i izdavačkim odjelima.

4. Kvalifikacione karakteristike u preduzećima, ustanovama i organizacijama mogu se koristiti kao regulatorni dokumenti direktnog delovanja ili poslužiti kao osnova za izradu internih organizacionih i administrativnih dokumenata – opisa poslova koji sadrže konkretnu listu radnih obaveza zaposlenih, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja, kao i njihova prava i odgovornosti. Po potrebi, dužnosti sadržane u opisu određene pozicije mogu se rasporediti na više izvršilaca.

Budući da se kvalifikacione karakteristike odnose na zaposlene u preduzećima, ustanovama i organizacijama, bez obzira na njihovu granu i resornu podređenost, oni predstavljaju najtipičniji posao za svako radno mesto. Stoga je pri izradi opisa poslova dozvoljeno razjasniti spisak poslova koji su karakteristični za odgovarajuću poziciju u specifičnim organizacionim i tehničkim uslovima, te se utvrđuju zahtjevi za neophodnu posebnu obuku zaposlenih.

U procesu organizaciono-tehničkog i ekonomskog razvoja, razvojem savremenih tehnologija upravljanja, uvođenjem najsavremenijih tehničkih sredstava, sprovođenjem mjera za unapređenje organizacije i povećanje efikasnosti rada, moguće je proširiti obim poslova zaposlenih. u poređenju sa utvrđenim odgovarajućim karakteristikama. U tim slučajevima, bez promene naziva radnog mesta, zaposlenom se može poveriti obavljanje poslova predviđenih karakteristikama drugih radnih mesta, po sadržaju sličnih poslu, jednakih po složenosti, za čije obavljanje nije potrebna druga specijalnost i kvalifikacije. .

5. Kvalifikacione karakteristike svake pozicije imaju tri sekcije.

U odeljku „Poslovne obaveze“ utvrđuju se glavne radne funkcije koje se mogu u celini ili delimično poveriti zaposlenom na ovoj poziciji, uzimajući u obzir tehnološku homogenost i međusobnu povezanost rada, omogućavajući optimalnu specijalizaciju zaposlenih.

Odjeljak „Mora znati“ sadrži osnovne zahtjeve za zaposlenog u pogledu posebnih znanja, kao i poznavanje zakonskih i podzakonskih akata, propisa, uputstava i drugih uputstava, metoda i sredstava koje zaposleni mora primijeniti u obavljanju poslova. radne obaveze.

Odeljak „Kvalifikacioni uslovi“ definiše stepen stručne osposobljenosti zaposlenog za obavljanje propisanih radnih zadataka, kao i uslove za radno iskustvo. Nivoi potrebne stručne obuke dati su u skladu sa Zakonom Ruske Federacije "O obrazovanju".

6. U karakteristikama radnih mjesta specijalista, u okviru istog radnog mjesta bez promjene naziva, predviđena je unutarpozicijska kvalifikaciona kategorizacija za nadoknadu.

Kvalifikacione kategorije za nadoknadu stručnjaka utvrđuje rukovodilac preduzeća, ustanove, organizacije. Pri tome se uzima u obzir stepen samostalnosti zaposlenog u obavljanju službenih dužnosti, njegova odgovornost za donesene odluke, odnos prema radu, efikasnost i kvalitet rada, kao i stručno znanje, praktično iskustvo, utvrđeno radnim iskustvom u specijalnosti. , itd.

7. Imenik ne sadrži kvalifikacione karakteristike sekundarnih radnih mjesta (viši i vodeći specijalisti, kao i zamjenici načelnika odjeljenja). Dužnosti ovih službenika, uslovi za njihovo znanje i kvalifikacije utvrđuju se na osnovu karakteristika odgovarajućih osnovnih radnih mjesta sadržanih u Imeniku.

Pitanje raspodjele poslova zamjenika direktora preduzeća, ustanova i organizacija odlučuje se na osnovu internih organizacionih i administrativnih akata.

Upotreba službenog zvanja „stariji“ je moguća pod uslovom da zaposleni, uz ispunjavanje poslova predviđenih radnim mjestom, rukovodi i podređenim izvršiocima. Radno mjesto "stariji" može se uspostaviti kao izuzetak iu nedostatku izvršilaca u neposrednoj podređenosti zaposlenika, ako su mu povjerene funkcije upravljanja samostalnim područjem rada. Za radna mjesta specijalista za koja su predviđene kvalifikacione kategorije ne primjenjuje se službeni naziv „stariji“. U ovim slučajevima, funkcije rukovođenja podređenim izvršiocima dodjeljuju se specijalistu prve kvalifikacione kategorije.

Poslovna zaduženja „vođa“ utvrđuju se na osnovu karakteristika odgovarajućih pozicija stručnjaka. Osim toga, povjeravaju im se funkcije rukovodioca i odgovornog izvršioca poslova u jednoj od oblasti djelovanja preduzeća, ustanove, organizacije ili njihovih strukturnih odjela, odnosno dužnost koordinacije i metodološkog vođenja grupa izvođača stvorenih u odjeljenja (biroi), vodeći računa o racionalnoj podjeli rada u pojedinim organizacionim jedinicama -tehnički uslovi. Zahtjevi za traženo radno iskustvo su povećani za 2-3 godine u odnosu na one predviđene za specijaliste prve kvalifikacione kategorije. Poslovna zaduženja, uslovi za znanje i kvalifikacije zamjenika načelnika strukturnih odjeljenja utvrđuju se na osnovu karakteristika radnih mjesta rukovodilaca.

Kvalifikacione karakteristike radnih mjesta šefova (šefova) odjeljenja služe kao osnova za utvrđivanje radnih obaveza, zahtjeva znanja i kvalifikacija rukovodilaca relevantnih biroa kada se formiraju umjesto funkcionalnih odjeljenja (uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti).

8. Usklađenost stvarno obavljanih poslova i kvalifikacija zaposlenih sa zahtjevima karakteristika posla utvrđuje komisija za sertifikaciju u skladu sa važećim propisom o postupku sertifikacije. Pri tome se posebna pažnja poklanja kvalitetnom i efikasnom obavljanju poslova.

9. Potreba da se osigura sigurnost života i zdravlja radnika u procesu radne aktivnosti stavlja probleme zaštite rada i životne sredine među hitne društvene zadatke čije je rješavanje direktno povezano sa poštovanjem od strane rukovodilaca i svakog zaposlenog. preduzeća, ustanove, organizacije postojećih zakonodavnih, međusektorskih i drugih podzakonskih akata o zaštiti rada, ekoloških standarda i propisa.

S tim u vezi, službene dužnosti zaposlenih (rukovoditelja, specijalista i tehničkih izvršilaca), uz obavljanje funkcija predviđenih relevantnim kvalifikacionim karakteristikama radnog mjesta, predviđaju obavezno poštovanje zahtjeva zaštite rada na svakom radnom mjestu, a službene dužnosti rukovodioca - obezbjeđivanje zdravih i bezbednih uslova rada za podređene izvršioce, kao i praćenje njihove usklađenosti sa zahtevima zakonskih i podzakonskih akata o zaštiti rada.

Prilikom izbora na radno mjesto potrebno je voditi računa o zahtjevima da zaposlenik poznaje relevantne standarde zaštite na radu, ekološko zakonodavstvo, norme, pravila i uputstva za zaštitu na radu, sredstva kolektivne i individualne zaštite od djelovanja opasnih i štetni faktori proizvodnje.

10. Izuzetno, na preporuku atestacione komisije mogu biti imenovana lica koja nemaju posebnu obuku ili radno iskustvo utvrđeno uslovima za kvalifikaciju, ali imaju dovoljno praktičnog iskustva i kvalitetno i u potpunosti obavljaju svoje službene dužnosti. na odgovarajuća radna mjesta na isti način.kao i osobe sa posebnom obukom i radnim iskustvom.