Obračunski iznosi su sredstva koja se zaposleniku izdaju za poslovne i putne troškove, ako ih zaposleni ne prijavi na vrijeme i ne vrati izdati iznos, obračunski iznosi se zadržavaju od plate zaposlenog.

U skladu sa Uredbom Centralne banke Ruske Federacije od 12. oktobra 2011. godine br. 373-P „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija“, odgovorno lice je dužno da to učini u roku ne dužem od tri radna dana nakon datuma isteka perioda za koji je gotovina izdata na račun, odnosno od dana stupanja na posao, predočiti avansni izvještaj sa priloženim pratećim dokumentima.

Zadržavanje odgovornih iznosa u 1C Plaća i upravljanje osobljem 2.5

Da biste izvršili odbitak obračunatih iznosa u 1C, morate kreirati novi odbitak u direktoriju "Odbici organizacije".

Kliknite na dugme „Dodaj“ i kreirajte novi odbitak pod nazivom „Zadržavanje obračunatih iznosa“ na kartici „Platni spisak“.

Na prvoj kartici „Obračuni“ je naznačeno da se radi o primarnom odbitku i njegov način obračuna je „Regulirano“ i „Fiksno zadržavanje po odbitku“. To znači da će se u dokumentu morati unijeti iznos zadržavanja. Ako će se iznos izračunati kao postotak, tada možete odabrati "Procenat" ili "Procenat naknada koje podliježu doprinosima za osiguranje Penzionom fondu Ruske Federacije". U tom slučaju, u odbitku će se pojaviti još jedna kartica „Ostalo“, gdje će biti naznačena razgraničenja od kojih će se odbiti obračunski iznosi.

Imajte na umu da ukupan iznos odbitaka koje pokreće poslodavac ne smije prelaziti 20% zarade zaposlenog.

U našem primjeru, odbitak će biti u fiksnom iznosu, u iznosu od 500 rubalja.

Druga kartica “Upotreba” nije popunjena, na kartici “Računovodstvo” je naznačen način obračuna u računovodstvu, knjiženje: Dt 70 Kt 73.03.

Sam odbitak obračunskih iznosa u 1C ZUP 2.5. ogleda se u dokumentu „Registracija jednokratnih odbitaka“. Takođe se nalazi na kartici "Platni spisak".

Dokument označava mjesec odbitka, dodaje zaposlenog i navodi iznos. Da biste prikazali rezultat, potrebno je da kliknete na dugme "Izračunaj".

Jedan od mogućih razloga za zadržavanje iznosa od plaće zaposlenog je rješenje o izvršenju koju je primila organizacija ili pismena izjava samog zaposlenika koji je izrazio želju da dobrovoljno plaća alimentaciju. A.V govori o tome kako izdati rješenje o izvršenju u programu "1C: Upravljanje platama i osobljem 8" i izračunati odbitke od plaće zaposlenika u ovom članku. Yarvelyan, Sea Data CJSC.

Obračuni na osnovu rješenja o izvršenju. Regulatorna regulativa

Vrste izvršnih isprava navedene su u članu 12. Federalnog zakona od 2. oktobra 2007. br. 229-FZ “O izvršnom postupku” (u daljem tekstu: Zakon br. 229-FZ). Jedna vrsta izvršne isprave je rješenje o izvršenju. Obavezne informacije koje se moraju navesti u izvršnom dokumentu navedene su u članu 13. Zakona br. 229-FZ. Konkretno, rješenje o izvršenju mora navesti razlog i iznos odbitaka od zaposlenog.

U skladu sa članovima 81. i 104. Porodičnog zakona Ruske Federacije (u daljem tekstu RF IK), alimentacija se može isplaćivati ​​i kao deo zarade lica koje je dužno da plaća alimentaciju, iu fiksnom iznosu od novac.

Prema članu 81. KZ RF, u nedostatku sporazuma o plaćanju alimentacije, alimentacija za maloljetnu djecu naplaćuje se od roditelja mjesečno u iznosu: za jedno dijete - 1/4; za dvoje djece - 1/3; za troje i više djece - 1/2 zarade roditelja.

Član 138. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu „Zakon o radu Ruske Federacije“) navodi da ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plaće ne može biti veći od 20%, au slučajevima predviđenim zakonom - 50% zarade zaposlenom. Prilikom odbitka od plate po više izvršnih isprava, zaposleni u svakom slučaju mora zadržati 50% zarade. Isti član reguliše slučajeve u kojima iznos odbitka od zarade može dostići, ali ne bi trebalo da prelazi 70%.

Vrste obračuna od kojih se alimentacija mora zadržati navedene su u Listi vrsta plata i drugih prihoda od kojih se zadržava alimentacija za maloljetnu djecu, odobrenoj Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. jula 1996. br. 841 ( sa izmjenama i dopunama Uredbe Vlade Ruske Federacije od 15. avgusta 2008. br. 613) (u daljem tekstu: Spisak optužbi). Prema stavu 2 podstav "c" Liste obračunskih obaveza, alimentacija se zadržava, uključujući i naknade za privremeni invaliditet i nezaposlenost - ali samo sudskom odlukom i sudskim nalogom za naplatu alimentacije ili notarski ovjerenim ugovorom o isplati. alimentacije.

Prema stavu 4. Liste vremenskih razgraničenja, naplata alimentacije iz prihoda isplatitelja vrši se nakon odbitka poreza na ovaj prihod u skladu sa poreskim zakonodavstvom, a posebno nakon zadržavanja poreza na dohodak građana. Podsjetimo, ako se po njegovom nalogu, odlukom suda ili drugih organa vrše bilo kakvi odbici od prihoda zaposlenog-poreskog obveznika, oni ne umanjuju poreznu osnovicu poreza na dohodak fizičkih lica (član 1. člana 210. Poreskog zakonika). Ruske Federacije).

Registracija rješenja o izvršenju

Podaci o svim izvršnim dokumentima, ugovorima o plaćanju alimentacije, kao i izjave zaposlenih o njihovoj želji da plaćaju alimentaciju registruju se u programu 1C: Upravljanje platama i kadrovima 8 koristeći dokument Lista performansi(vidi sliku 1). Nakon kreiranja i objavljivanja dokumenta iz njegove forme, možete ispisati Kartica za upis izvršne isprave.

Rice. 1

U dokumentu mora biti naznačena organizacija u kojoj je uplatitelj registrovan i u kojoj je izvršna isprava registrovana. Ako isplatilac radi sa skraćenim radnim vremenom u drugoj organizaciji preduzeća, u programu mora biti registrovano drugo rešenje o izvršenju.

Informacija o datumu početka izvršnog dokumenta (polj Period od u obliku dokumenta) nije obavezno za ispravan rad programa. Podaci su potrebni o datumu od kojeg izvršni dokument počinje da važi u ovoj organizaciji (polj Držite se). Ovaj datum se možda ne poklapa sa datumom početka rješenja o izvršenju (na primjer, kada je platilac promijenio mjesto rada), ali od tog trenutka program registruje potrebu da se iznosi po nalogu o izvršenju odbiju od plata zaposlenog na mesečnom nivou.

Informacija o datumu isteka rješenja o izvršenju je neophodna kako bi se u pravo vrijeme zaustavili odbici od plate zaposlenika. Program će vam omogućiti da unesete dokument Lista performansi bez navođenja perioda njegovog važenja, ali u ovom slučaju će se morati ručno pratiti trenutak prestanka odbitaka. Očigledno, ako je riječ o rješenju o izvršenju koje vrijedi do isplate duga, onda je nemoguće naznačiti datum isteka njegove važnosti. Ali to nije neophodno: program će automatski zaustaviti odbitke čim zaposlenik u potpunosti otplati iznos duga naveden u dokumentu.

Vrijednosti detalja nalaze se u odjeljku Čekaj, odrediti algoritam za izračunavanje iznosa odbitaka. Kao što je već pomenuto, iznosi po izvršnim ispravama mogu se obračunati i kao udjeli u zaradi i kao fiksni novčani iznos.

Možete odrediti metod izračunavanja koji se koristi za određeni izvršni dokument odabirom jedne od vrijednosti prekidača: Postotak zarade; Fiksni iznos.

Ako je odabrana vrijednost Procenat zarade, to znači da će se mjesečni iznos po odbitku izračunati kao zbir svih obračuna uključenih u osnovicu po odbitku, umanjen za iznos poreza na dohodak fizičkih lica, pomnožen procentom navedenim u polju Iznos i podijeljen sa 100. Treba napomenuti da iznos obustave u ovom slučaju je određen tačno u postotku, a ne u udjelu zarade, odnosno ako je po ovršenju potrebno zadržati četvrtinu prihoda, detalji Veličina treba postaviti na 25.

Ako je odabrana vrijednost Fiksni iznos, tada će se iznos naveden u polju mjesečno odbijati od plate zaposlenog Veličina suma. Iznos je iskazan u valuti regulisanog računovodstva.

Polje Prije plaćanja namijenjena izvršnim ispravama po kojima obveznik vraća dug. Ovo polje označava iznos duga koji treba da se otplati.

Prilikom registracije rješenja o izvršenju, treba uzeti u obzir da ukupan iznos odbitaka od plaće zaposlenika ne može biti veći od 50%, au nekim slučajevima - 70% zarade (član 138. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, ako je zaposleni obveznik po više izvršnih akata, potrebno je, ako je moguće, u njima navesti iznos odbitka na način da ukupan procenat odbitka ne prelazi dozvoljenu vrijednost.

Ako se iznosi na osnovu rješenja o ovrsi dostavljaju primaocu putem poštanske uputnice, trošak takvog prijenosa (poštarina) mora se odbiti od zarade platitelja. Visina poštanske naknade za rješenje o izvršenju utvrđuje se u procentima i navodi se u polju Poštarina. Ako polje Poštarina popunjen, zaposleniku prilikom držanja dokumenta Lista performansi dodijeljeno je još jedno trajno zadržavanje Poštarina. Iznos navedenog odbitka obračunava se zajedno sa ostatkom planiranih odbitaka dokumentom Payroll.

Općenito, poštarina se obračunava u zavisnosti od iznosa transfera prema posebnoj skali koju je uspostavila Pošta Rusije. Takođe, tarifa za transfer novca zavisi od toga gde će novac biti poslat - unutar Rusije ili u inostranstvo. Međutim, danas se pri prijenosu sredstava sve više daje prednost bankovnim računima i plastičnim karticama, a ne poštanskim transferima. Ali čak i ako se iznosi na osnovu rješenja o izvršenju prenose poštom, lako je predvidjeti u koji dio ljestvice će upasti iznos prijenosa i izračunati postotak poštanske naknade, budući da je iznos zarade, a samim tim i transfera. rješenja o izvršenju za svakog zaposlenog, po pravilu, iz mjeseca u mjesec stabilna. Ako se iznos zarade zaposlenog značajno mijenja iz mjeseca u mjesec, iznos poštarine se mora ručno urediti kada se obračunava - u dokumentu Payroll.

Ako se zadržava alimentacija, uključujući i privremene invalidnine, dokument mora imati zastavu Uzmite u obzir bolovanje. U ovom slučaju, osnovica za obračun iznosa odbitka uključuje i iznose obračunate na bolovanju.

U poglavlju Detalji rješenja o izvršenju naznačena je vrsta rješenja o izvršenju (rješenje o izvršenju ili sporazum o plaćanju alimentacije) i organ koji ga je izdao. Ovi podaci se u programu koriste samo za generisanje izvještaja o izvršnim rješenjima i kartice za evidentiranje rješenja o izvršenju.

Na terenu Primalac mora biti naveden primalac iznosa na osnovu rješenja o izvršenju. Informacije o svim primateljima pohranjuju se u imenik Counterparties, u kojem se, radi lakšeg korištenja, može kreirati posebna mapa, nazvana npr. Primaoci na osnovu rješenja o izvršenju.

Unošenje podataka o primaocu alimentacije

Pošto su primaoci rješenja o izvršenju posebna vrsta druge ugovorne strane, ne moraju navesti INN, KPP ili ugovor. U imeniku Counterparties Ovo polje mora biti popunjeno Ime, pretpostavlja se da će se kao ime koristiti prezime, ime i prezime primaoca alimentacije (vidi sliku 2). Važne informacije za takve ugovorne strane su:

• adresa - za one građane kojima se iznos alimentacije prenosi poštanskom uputnicom;
• bankovni račun - za one kojima se iznosi po rješenjima o izvršenju prenose na bankovni račun.

Rice. 2

Adresa primaoca alimentacije se navodi ručno ili pomoću klasifikatora adresa. Sistem podrazumevano traži da unesete podatke o stvarnoj adresi, međutim, kao i uvek kada radite sa kontakt informacijama, korisnik ima priliku da kreira sopstvene vrste kontakt informacija, na primer, poštansku adresu ili adresu za registraciju.

Treba samo napomenuti da je samo adresa navedena kao Stvarna adresa druge ugovorne strane.

Podaci o bankovnom računu druge ugovorne strane čuvaju se u imeniku Bankovni računi. Druga strana može imati više bankovnih računa, ali glavni je samo jedan. Stoga se u izvještajima može prikazati samo bankovni račun odabran kao glavni za drugu stranu. Prilikom popunjavanja podataka o bankovnom računu, preporučljivo je navesti samo banku u kojoj se račun nalazi i broj računa. Može se preporučiti i na terenu Svrha plaćanja navedite u potpunosti detalje računa koji su potrebni za plaćanje (vidi sliku 3). Takve radnje su neophodne kako bi podaci o bankovnom računu mogli biti prikladno prikazani u izvještaju.

Rice. 3

Moguća je opcija kada se primaocu plaća alimentacija na blagajni preduzeća. Za ovu vrstu ugovornih strana takođe je zgodno kreirati „fiktivni“ bankovni račun, u kojem, na primer, navesti „kasnu“ kao broj. Ova tehnika će Vam naknadno omogućiti da od svih zadržanih iznosa u obračunskom periodu odaberete one koji se moraju platiti putem kase.

Ako su podaci o pasošu primaoca potrebni za prijenos alimentacije, oni se također mogu unijeti u polje Svrha plaćanja zajedno sa podacima o bankovnom računu.

Obračun iznosa odbitka prema izvršnim dokumentima

Za obračun iznosa odbitaka po izvršnim ispravama koriste se unapred definisane vrste obračuna iz plana vrsta obračuna Organizaciona zadržavanja:

• Odbitak na rješenje o izvršenju u postocima;
• Odbitak prema rješenju o izvršenju u procentima isključujući BL;
• Procenat zadržavanja po nalogu za izvršenje do limita;
• Procenat zadržavanja na osnovu rješenja o izvršenju do limita bez uzimanja u obzir BL;
• Odbitak po nalogu o izvršenju u fiksnom iznosu;
• Zadržavanje na osnovu rješenja o izvršenju u fiksnom iznosu do limita;
• Poštanska naplata na rješenja o izvršenju.

Prilikom objavljivanja dokumenta Lista performansi ovisno o vrijednostima detalja dokumenta koji se nalaze u odjeljku Čekaj, jedan od navedenih odbitaka prema rješenju o izvršenju se zaposleniku dodjeljuje kao planirani.

Također, ovisno o popunjavanju podataka Procenat dokumenta, zaposlenom se dodeljuje vrsta obračuna kao planirani odbitak Poštanska naplata na rješenja o izvršenju.

Metode obračuna za ove odbitke su već konfigurirane i korisnik ih ne može mijenjati. Na kartici Računovodstvo za svaki od navedenih odbitka je naznačen način računovodstvenog iskazivanja iznosa odbitka. Podrazumevano je za sve vrste obračuna odabrano sljedeće knjiženje:

Na teret računa 70 "Računi sa kadrovima za plate"
Kredit na računu 76.41 "Obračuni na osnovu izvršnih dokumenata zaposlenih"

Bookmark Ostalo svaka vrsta odbitka sadrži listu osnovnih vrsta obračuna – odnosno spisak vrsta razgraničenja od kojih se odbijaju iznosi po rešenjima. Očigledno, popunjavanje liste osnovnih razgraničenja nema smisla za odbitke po rešenjima o izvršenju sa fiksnim iznosom. Takođe, za vrstu obračuna nije navedena lista osnovnih naknada Poštarina, budući da se iznos poštarine obračunava na specifičan način: njena vrijednost ne zavisi od visine naknade, već od iznosa odbitka po rešenju o izvršenju. Za ove vrste proračuna, tab Ostalo nije prikazano.

Treba napomenuti da je od 30. avgusta 2008. godine sastav liste osnovnih obračuna za odbitke po rešenjima naveden u Listi obračuna (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 15. avgusta 2008. br. 613) , promijenio. Da biste odražavali zakonske promjene u programu, morate ručno urediti listu osnovnih naknada za svaki odbitak.

Iznosi odbitaka po izvršnim ispravama i iznosi poštanskih naknada obračunavaju se mjesečno po dokumentu Payroll. Prilikom popunjavanja dokumenta na kartici Ostali odbici linije se kreiraju za svaki važeći nalog za izvršenje registrovan u programu i, ako je potrebno, poštarinu za to (vidi sliku 4). U svakom retku oznake koji odgovara odbitku za rješenje o izvršenju ili poštarinu, automatski je naznačena veza do dokumenta Lista performansi, koji je registrovao potrebu za ovim odbicima.

Rice. 4

Iznosi odbitka za rješenja o izvršenju izračunavaju se prema formulama navedenim u svakoj vrsti obračuna. Za odbitak fiksnog iznosa, ovo je iznos naveden u izvršnom dokumentu, za procentualni odbitak, ovo je zbir svih naknada navedenih kao osnovica za ovu vrstu obračuna za obračunski period umanjen za iznos poreza na dohodak, pomnožen sa navedenim procentom; u dokumentu i podijeljeno sa 100.

Nakon izračunavanja dokumenta, potrebno je prvo provjeriti da ukupan iznos odbitka za svakog zaposlenog ne prelazi udio zarade dozvoljen zakonom u skladu sa članom 138. Zakona o radu Ruske Federacije - to je relevantno za zaposleni koji su obveznici po više izvršnih akata. Takođe, ako je potrebno, potrebno je da prilagodite iznos poštarine za svaki nalog za izvršenje u skladu sa skalom obračuna koju je uspostavila Pošta Rusije.

Odbici po rešenjima o izvršenju „do krajnjih granica“ automatski prestaju kada se dug u potpunosti otplati. Odbici po drugim rešenjima o izvršenju se automatski ukidaju ili u vezi sa prestankom roka važenja rešenja o izvršenju ili u vezi sa otpuštanjem zaposlenog.

Računovodstvo odbitaka

Reflektiranje iznosa odbitka po izvršnim ispravama u računovodstvu vrši se na kraju mjeseca koristeći dokument Odraz plata u regulisanom računovodstvu. Način obračuna za svaku vrstu odbitka je naznačen u obrascu za vrstu obračuna. Ako obrazac knjiženja nije naveden u obrascu obračuna, iznosi ovog odbitka neće biti prikazani u regulisanom računovodstvu.

Plaćanje po rješenjima o izvršenju

Program "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8" namijenjen je obračunu plata i evidentiranju njihove isplate zaposlenima. Njegove funkcije ne uključuju odražavanje transfera sredstava drugim ugovornim stranama. Dakle, sistem odražava samo činjenicu odbijanja od plate zaposlenog iznosa po rešenjima i poštanskim taksama. Činjenica plaćanja alimentacije leži izvan funkcionalnosti programa - ovaj događaj se mora odraziti u računovodstvenom programu.

Kako bi iznosi zadržani od zarade obveznika alimentacije uspješno stigli do svojih primatelja, računovođa platnog spiska mora finansijskom odjelu računovodstva organizacije dostaviti informaciju o tome kome, gdje i za koji iznos treba prenijeti sredstva.

Izvještaj o rješenjima o izvršenju

Sve informacije o zadržanim iznosima po izvršnim ispravama mogu se dobiti putem izvještaja Izvršni listovi(vidi sliku 5). Osim za dobijanje analitičkih informacija, izvještaj se može koristiti i za prijenos podataka o predstojećim uplatama alimentacije odjelu finansijskog računovodstva.

Rice. 5

Koristeći takav izvještaj, možete generirati listu primatelja kojima se iznos alimentacije treba prenijeti poštom, navodeći adresu, iznose prijenosa i poštarinu. Da biste to učinili, u obrascu postavki izvještaja trebate otići na karticu Izvještaj kolone odaberite polja:

• Zadržano na osnovu rješenja o izvršenju;
• Poštarina;
• Primalac;
• Adresa primaoca.

Istovremeno na obeleživaču Selekcija i sortiranje izbor treba dodati Izvršni dokument. Procenat poštarine sa uporednim pogledom Nije jednako i nultu vrijednost (vidi sliku 5).

Ovaj izvještaj će također pomoći u prikupljanju podataka o svim plaćanjima alimentacija koje treba platiti putem kase. Ako je pri unosu podataka o ugovornim stranama upisana oznaka kao broj bankovnog računa za one koji primaju alimentaciju na blagajni preduzeća Kasa, sličan izvještaj se može generirati sa sljedećim postavkama:

• na obeleživaču Kolone dva polja odabrana: Zadržano na osnovu rješenja o izvršenju I Primalac;
• na obeleživaču Selekcija i sortiranje napravljen je novi izbor sa uporednim pogledom Sadrži i značenje Kasa.

Da biste prikupili informacije o predstojećim transferima alimentacije preko banke, morate otići na karticu Kolone izaberite polja Zadržano na osnovu rješenja o izvršenju, Primalac I Primalac. Glavni bankovni račun. Tekst odredišta. I na bookmarku Selekcija i sortiranje dodati izbor Primalac. Glavni bankovni račun. Broj računa sa uporednim pogledom Ne sadrži i značenje Kasa i selekciju Primalac. Glavni bankovni račun. Broj računa sa uporednim pogledom Nije jednako i prazna vrijednost.

Naravno, date opcije izvještaja su samo ilustrativni primjeri kako se mogu prezentirati informacije o odbicima na osnovu rješenja o izvršenju. Korisniku se pružaju sve mogućnosti da generiše tipove izveštaja koji će mu biti potrebni za rad*.

Bilješka:
* Pročitajte više o mogućnostima mehanizama selekcije i sortiranja u 1C: Enterprise.

Dakle, izvještaj o izvršnim rješenjima vam omogućava da riješite čitav niz zadataka, uključujući i analizu odbitaka za proizvoljno dug period, i interakciju s financijskim odjelom računovodstva kako biste pružili podatke o prijenosu alimentacije.

Naša organizacija je od sudskih organa dobila rješenje o izvršenju protiv zaposlenog Dolzhnikova D.Yu, kojim se obavezuje da zadrži 25% od svoje plate u korist Dolzhnikove E.I., počev od 01.06.2015. Transfer novca će se obaviti preko Sberbanke, a naknada agenta za plaćanje iznosit će 5% prenesenog iznosa i također se mora zadržati od plate zaposlenika.

Zadatak: prikazati ovu operaciju prema nalogu za izvršenje u 1C računovodstvu 8.3.

Da bi program “1C: Računovodstvo 8.3” (rev. 3.0) vršio odbitke na izvršnim rješenjima od plata zaposlenih, u (vidi odjeljak Glavno / Postavke / Računovodstveni parametri) potvrdni okvir „Čuvajte evidenciju bolovanja, odmora i rješenja o izvršenju” moraju se provjeriti”

Imenik odbitaka

Da biste izvršili odbitke od plaće zaposlenika, potrebno je popuniti imenik odbitaka u 1C 8.3.

Plaća/ Imenici i postavke/ Odbici

Ovdje nije potrebno unositi odbitak pod rješenjem o izvršenju, jer je već u programu. Međutim, naknada agenta za plaćanje nije uključena u imenik. Ako treba da se odbije od vaše plate, morate dodati stavku ručno.

Naziv se može odrediti proizvoljno; kategorija zadržavanja se bira sa padajuće liste. Za agentske naknade postoji posebna kategorija.

Dokument „Napis o izvršenju“ u 1C računovodstvu

Ovaj dokument dodjeljuje zadržavanje određenom zaposlenom.

Plata i osoblje / Plata / Izvršni listovi

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Kreirajmo dokument i naznačimo potrebne podatke u njemu. U polju „Primalac“ program nudi izbor iz imenika ugovornih strana, tako da se primalac (može biti fizičko ili pravno lice) prvo uneti u ovaj imenik.

Period zadržavanja i način obračuna popunjavaju se u skladu sa izvršnim dokumentom koji je primila organizacija. Ako ne navedete kraj perioda, program će vršiti odbitak svaki mjesec. Postoje tri opcije za način obračuna: procenat, udio ili fiksni iznos.

Bilješka: U ovom 1C dokumentu nije moguće navesti zadržanu naknadu agenta plaćanja. Morat će se unijeti ručno prilikom obračuna plata.

Rješenje o izvršenju ne vrši knjigovodstvena knjiženja i nema štampani obrazac.

Payroll

Kreirajmo standardni 1C dokument "". Nakon što je automatski popunjen, na kartici „Odbici“ pojavio se red sa odbitakom prema nalogu za izvršenje, njegov iznos je izračunao program prema podacima iz dokumenta „Oršnica“ (u našem slučaju 25; % od plate zaposlenog).

Dodajmo još jedan red, naznačimo zaposlenika, u koloni „Odbitak“, izaberite „Naknada agenta za plaćanje“ iz imenika odbitaka i ručno unesite iznos. Primalac mora biti izabran iz imenika ugovornih strana.

Pogledajmo dokument. Odbici zavise od njihove kategorije. Naš program je vršio odbitke po nalogu za izvršenje na kredit računovodstvenog računa 76.41 „Obračuni po izvršnim ispravama zaposlenih“, a naknade agentu za plaćanje - na kredit 76.49 „Obračuni na ostala odbitka od plata zaposlenih“, u zaduženje 70. računa.

Razgovarajmo o vrstama odbitaka od plaća, redoslijedu i ograničenjima njihove veličine. Također iz materijala ćete naučiti o vrstama prihoda od kojih se ne vrše odbici.

Ekspert Kontur.Računovodstva je dr Elena Vjačeslavovna Vorobjova, članica Naučno-stručnog saveta Komore poreskih konsultanata Ruske Federacije.

Vrste odbitaka od plata

Odbici od plaća i drugih primanja zaposlenog dijele se u grupe:

• obavezno - sprovodi se u skladu sa važećim zakonodavstvom;
• vrši se na inicijativu poslodavca u slučajevima utvrđenim radnim zakonodavstvom;
• vrši se na zahtev zaposlenog.

1. Obavezni odbici

Obavezni odbici od plate i drugih primanja zaposlenog uključuju:

• porez na dohodak fizičkih lica (NDFL);
• odbici prema izvršnim dokumentima.

Spisak izvršnih dokumenata dat je u čl. 12 Federalnog zakona od 2. oktobra 2007. br. 229-FZ „O izvršnom postupku“ (u daljem tekstu Zakon br. 229-FZ) i uključuje:

1) rješenja o izvršenju koje izdaju sudovi opšte nadležnosti i arbitražni sudovi na osnovu sudskih akata koje su oni doneli;

2) nalozi suda;

3) overene ugovore o plaćanju alimentacije ili njihove overene kopije;

4) potvrde koje izdaju komisije za radne sporove;

5) akti organa koji vrše kontrolnu funkciju naplate sredstava sa prilogom dokumenata koji sadrže oznake banaka ili drugih kreditnih organizacija u kojima su otvoreni obračunski i drugi računi dužnika, o potpunom ili delimičnom nepoštovanju uslova ovih organima zbog nedostatka sredstava na računima dužnika dovoljna sredstva za ispunjavanje ovih uslova;

6) sudski akti, akti drugih organa i službenih lica u slučajevima upravnih prekršaja;

7) nalozima izvršitelja;

8) akti drugih organa u slučajevima predviđenim saveznim zakonom;

9) zapisnik o izvršenju kod notara;

11) rješenje sudije o oduzimanju imovine.

Lica koja isplaćuju plate ili druge periodične isplate dužniku dužna su (tačka 3. člana 98. Zakona br. 229-FZ):

• od dana prijema rešenja o izvršenju od tužioca ili sudskog izvršitelja, zadrži sredstva od zarade i drugih primanja dužnika u skladu sa zahtevima sadržanim u rešenju o izvršenju;
• u roku od tri dana od dana uplate isplatiti ili prenijeti zadržana sredstva podnosiocu zahtjeva. Prijenos i prijenos sredstava vrše se na teret dužnika.

Naredba (naredba) poslodavca i saglasnost zaposlenog na obavezne odbitke od plate i drugih primanja nisu potrebni.

2. Odbici koje pokreće poslodavac

Odbici od plate zaposlenog mogu se vršiti radi otplate dugova prema poslodavcu samo u slučajevima utvrđenim čl. 137. Zakona o radu i drugih saveznih zakona.

2.1. Odbici za nadoknadu nezarađenih avansa izdatih zaposlenima na plate

Primjer 1. Uzimajući u obzir da prilikom isplate zarade za prvu polovinu meseca (avans) poslodavac ne obračunava i ne zadržava porez na dohodak građana (dopis Ministarstva finansija Rusije od 06.03.2001. godine br. 04-04-06/ 84, Federalna poreska služba Rusije za Moskvu od 29. marta 2006. godine br. 28-11/24199 od 18. oktobra 2007. godine br. u potpunosti radi, internim pravilnikom o radu organizacije utvrđen je iznos akontacije u visini od 40 posto plate (tarifne stope) zaposlenog.

Iznos plaćanja za prvu polovinu juna određuje se na osnovu plate zaposlenog - 20.000 rubalja; broj radnih dana koji spadaju u period od 1. aprila do 15. aprila prema proizvodnom kalendaru - 11 dana; broj dana odrađenih od strane zaposlenog - 3 dana:

20.000 rub. × 40% / 11 dana × 3 dana = 2.181,82 rubalja.

Očigledno, ako se poštuju navedena pravila, isključena je situacija u kojoj zaposleni ima obavezu da poslodavcu vrati akontaciju koju je primio za neizrađeno vrijeme.

Primjer 2. U skladu sa internim pravilnikom o radu organizacije, plate za prvu polovinu mjeseca isplaćuju se u fiksnom iznosu - 50 posto plate, bez obzira na stvarno odrađeno vrijeme.

Zaposlenik, čija je plata određena na 20.000 rubalja, bio je na godišnjem odmoru od 1. aprila do 10. aprila 2019. godine. 30. aprila zaposlenom je dat avans od 10.000 rubalja. U periodu od 22. aprila do 28. aprila zaposlenom je odobreno odsustvo bez naknade.

Ukupno je u aprilu radnik radio 9 dana od 22 radna dana prema proizvodnom kalendaru. Za odrađeno vreme zaposlenom se isplaćuju sledeće zarade:

20.000 rub. / 22 dana × 9 dana = 8.181 rubalja 82 kopejke.

Pošto je 30. aprila zaposlenom isplaćeno 10.000 rubalja, dug zaposlenog za april iznosio je 1.818 rubalja 18 kopejki. Poslodavac ima pravo da zadrži navedeni iznos prilikom isplate zarada za naredne periode.

Predmetna vrsta odbitka nastaje i u slučaju opoziva zaposlenog sa godišnjeg plaćenog odmora na način propisan čl. 125 Zakona o radu Ruske Federacije. U ovom slučaju, naknada za godišnji odmor koja se obračunava na neiskorištene dane godišnjeg odmora reklasifikuje se u plaće primljene unaprijed. Prilikom isplate zarade obračunate za stvarno odrađeno vrijeme na kraju godišnjeg odmora, zadržavaju se iznosi koje je zaposleni primio prije odlaska na godišnji odmor.

Imajte na umu da, s obzirom na očiglednu zakonitost odbitka u predmetu koji se razmatra (na kraju krajeva, zaposleniku je isplaćen novac za vrijeme koje nije radio), poslodavac ne mora samo izdati odgovarajući nalog najkasnije mjesec dana od datuma plaćanja, ali i pribaviti pismenu saglasnost zaposlenog za nadoknadu duga (član 137. Zakona o radu RF).

2.2. Odbici za otplatu neutrošenih i nevraćenih blagovremenih avansa izdatih u vezi sa službenim putovanjem ili premještajem na drugo radno mjesto u drugom području, kao iu drugim slučajevima

Međutim, ne postoji zakonski utvrđena definicija pojma „greške u brojanju“. Greške u brojanju uključuju samo one koje se prave prilikom izvođenja aritmetičkih operacija, odnosno koje se odnose posebno na proračune. Tehničke greške, uključujući i one napravljene krivicom poslodavca, se ne računaju (Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 20. januara 2012. br. 59-B11-17).

Dakle, poslodavac nema pravo na samoinicijativnu odbitke u sljedećim i sličnim slučajevima:

• ako su mu iznosi koji su nastali u korist zaposlenog greškom dvaput isplaćeni;
• ako je višak iznosa nastao zbog greške računovođe: plate se obračunavaju na osnovu veće plate (tarifne stope) od one utvrđene za zaposlenog u ugovoru o radu; bonus se akumulira u većem iznosu nego što je navedeno u nalogu za bonus; iznosi bonusa su pogrešno uzeti u obzir u obračunu prosječne zarade; neispravno usklađene prosječne zarade zbog povećanja plata (tarifnih stavova) u organizaciji i sl.;
• ako je nagomilavanje prekomjernog iznosa plata uzrokovano greškama u vremenskom listu (na primjer, dani privremene nesposobnosti su prikazani u radnom listu kao odrađeni, itd.).

U ovakvim situacijama naplata se vrši samo uz pismenu saglasnost zaposlenog. Ako je grešku napravio drugi zaposlenik, onda se kazna vrši od uposlenika koji je kriv za grešku koja je dovela do precjenjivanja isplata. Odnosno, kazne se donose na način utvrđen za naknadu štete prouzrokovane organizaciji.

Podsjetimo, slična pravila i ograničenja vrijede i za naknade koje se isplaćuju iz sredstava Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije. Članom 15. Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ „O obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom“ utvrđeno je da je iznos naknada za privremeni invaliditet, trudnoću i porođaj, prekomjerno isplaćen za osiguranom licu, ne može se uskratiti da se nadoknadi, osim u slučajevima greške u računanju i nepoštenja od strane primaoca (dostavljanje dokumenata sa namjerno netačnim podacima, prikrivanje podataka koji utiču na primanje naknade i njenu visinu, drugi slučajevi).

Posebno se od zaposlenog ne može nadoknaditi iznos privremene invalidnine u većem iznosu zbog pogrešnog utvrđivanja staža osiguranja zaposlenog.

U ovom slučaju, iznos privremene nesposobnosti i porodiljskih naknada koji je prekomjerno naplaćen kao rezultat greške u obračunu i isplaćen zaposleniku može se zadržati samo uz pismenu saglasnost zaposlenog (pismo Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije). Federacije od 20. avgusta 2007. godine broj 02-13/07-7922).

2.4. Odbici pri otpuštanju zaposlenog prije isteka radne godine za koju je već dobio godišnji plaćeni odmor, za neradne dane godišnjeg odmora

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, zaposlenik može otići na godišnji odmor u roku od šest mjeseci nakon započinjanja posla. U ovom slučaju zaradio je samo 14 dana, ali može 28 dana na odmor. Ispada da se odmara dvije sedmice unaprijed. Ako podnese ostavku prije isteka radne godine, možete napraviti odbitak po otkazu.

Odbici za dane godišnjeg odmora koji su korišteni, a nisu odrađeni do dana otkaza, ne vrše se ako je zaposlenik otpušten iz sljedećih razloga:

• odbijanje zaposlenog da se prebaci na drugi posao, koji mu je potreban u skladu sa medicinskim izveštajem izdatim na način utvrđen saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, ili nedostatak relevantnog posla kod poslodavca (klauzula 8, deo 1, član 77. Zakona o radu Ruske Federacije);
• likvidacija ili smanjenje osoblja ili osoblja (klauzule 1, 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije);
• promjena vlasnika imovine organizacije (u odnosu na čelnika organizacije, njegove zamjenike i glavnog računovođu) (klauzula 4, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije);
• regrutacija zaposlenog na vojnu službu ili njegovo slanje u alternativnu civilnu službu koja je zamjenjuje (klauzula 1, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije;
• vraćanje na posao zaposlenika koji je prethodno obavljao ovaj posao odlukom državne inspekcije rada ili suda (član 2, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije);
• priznavanje zaposlenog kao invalida (klauzula 5, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije);
• smrt zaposlenog (član 6, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije);
• pojava vanrednih okolnosti koje ometaju provođenje radnih aktivnosti (član 7, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije).

U slučajevima kada su dozvoljeni odbici preplaćenog godišnjeg odmora, mora se uzeti u obzir sljedeće:

1. Poslodavac donosi odluku (izdaje nalog, instrukciju) da se od plaće pripisane zaposlenom prilikom završne isplate odbiju iznosi koji se pripisuju korištenim danima godišnjeg odmora, a ne odrađenim.

2. Visina više plaćenog godišnjeg odmora utvrđuje se kao umnožak prosječne dnevne zarade na osnovu koje su isplaćeni dani godišnjeg odmora (a ne prosječne dnevne zarade obračunate na dan otkaza), na broj neradnih dana.

Broj dana neradnog godišnjeg odmora određuje se po formuli:

Kno = Kotp - (PRotp / 12 mjeseci x Motr),

Kno- broj kalendarskih dana neradnog godišnjeg odmora;
Kotp- broj kalendarskih dana godišnjeg odmora koji se koristi tokom rada u organizaciji (za posljednju radnu godinu);
PROtp- trajanje (broj kalendarskih dana) godišnjeg plaćenog odmora;
Mothr- broj mjeseci koje je zaposleni odradio tokom rada u organizaciji (za posljednju radnu godinu).

Prilikom utvrđivanja vrijednosti Motr, vrijeme uračunato u radni staž koji daje pravo na godišnji plaćeni odmor u skladu sa čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije. U tom slučaju se iz obračuna isključuju dani viška manje od pola mjeseca, a viškovi od najmanje pola mjeseca zaokružuju se na cijeli mjesec (tačka 35. Pravilnika o redovnim i dodatnim odmorima, koje je odobrio Narodni komesar SSSR-a 30. aprila 1930. br. 169).

Treće, ukupan zadržani iznos ne bi trebao biti veći od 20 posto iznosa koji se isplaćuje zaposleniku po konačnoj isplati (član 138. Zakona o radu Ruske Federacije).

U skladu sa gore navedenim pravilima, odbici preplaćenog godišnjeg odmora vrše se bez saglasnosti zaposlenog.

Primjer 3. Zaposleni ima pravo na godišnji plaćeni odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.

Za posljednju radnu godinu (od 24.09.2018. do 30.06.2019.) zaposlenik je dobio puni odmor unaprijed u maju 2019. godine. Dana 30.06.2019. godine zaposlenik je svojom voljom dao otkaz.

1. Utvrđuje se iznos naknade za godišnji odmor koji se može pripisati korištenim danima godišnjeg odmora koji nisu odrađeni do dana otkaza.

Za posljednju radnu godinu (od 24.09.2018. do 30.06.2019.) zaposleni je radio 9 mjeseci i 7 dana (mjesec godišnjeg plaćenog odmora uračunava se u radni staž koji daje pravo na godišnji odmor - član 121. Zakon o radu Ruske Federacije), koji se zaokružuju na 9 mjeseci.

Broj dana godišnjeg odmora koji se koristi, ali nije odrađen je:

28 dana − (28 dana / 12 mjeseci × 9 mjeseci) = 7 dana

Prosječna dnevna zarada, na osnovu koje su plaćeni dani godišnjeg odmora u maju, iznosila je 1.023 rublje.

Iznos koji podliježe odbitku od plate zaposlenog je:

1,023 RUB × 7 dana = 7.161 rublje.

2. Utvrđuje se iznos odbitka koji je dozvoljen bez pristanka zaposlenog.

Za jun je zaposlenik primio platu od 30.000 rubalja. Za prvu polovinu mjeseca zaposleniku je isplaćeno 12.000 rubalja. (unaprijed plaćeni trošak). Porez na dohodak fizičkih lica se zadržava u iznosu od 3.900 rubalja. (30.000 RUB × 13%).

Od plate obračunate u konačnom obračunu ne može se zadržati više od 20% iznosa isplate:

(30.000 rub. − 3.900 rub. − 12.000 rub.) × 20% = 2.820 rub.

Ako iznos plata obračunat u konačnom obračunu nije dovoljan da se u potpunosti odbije (kao u primjeru o kojem se govori), možete:

• primi pismeni zahtjev od zaposlenog da mu se od plate odbije iznos veći od 20 posto isplate;
• „pokloniti“ zaposleniku iznos koji nije predmet naplate na inicijativu poslodavca;
• dogovorite se sa zaposlenim da uplati potreban iznos u blagajnu organizacije;
• zahtijevati od zaposlenog da sudskim putem vrati dug poslodavcu.

Podsjećamo, kada se zaposleniku odobri godišnji odmor, porez na dohodak se odbija od obračunate naknade za godišnji odmor. Ako se po nalogu poslodavca od plate zaposlenog zadrži prekomjerno obračunati iznos regresa za godišnji odmor, potrebno je vratiti porez na dohodak fizičkih lica koji pripada zadržanom iznosu na način propisan čl. 231 Poreski zakon Ruske Federacije.

U računovodstvu, odbici za neradne dane godišnjeg odmora se odražavaju poništavanjem iznosa naknade za godišnji odmor (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 20. oktobra 2004. br. 07-05-13/10).

Za potrebe poreza na dobit, iznos viška obračunate naknade za godišnji odmor i obračunatih premija osiguranja na njega mora biti uključen u neposlovne prihode u mjesecu otpuštanja zaposlenog (pismo Ministarstva finansija Rusije od 3. decembra 2009. br. 03-03-05/224).

Ukoliko je poslodavac odlučio da se od zaposlenog ne naplaćuju obračunati za iskorištene, a neodrađene dane godišnjeg odmora (u cijelosti ili djelimično), onda se osnovica poreza na dohodak u tekućem periodu uvećava za odgovarajuće iznose. Drugim rečima, troškovi organizacije poslodavca nastali u vezi sa otpuštanjem zaposlenog koji nije radio u dane odobrenog odsustva ne uzimaju se u obzir prilikom formiranja oporezive dobiti zbog nepoštovanja odredbi čl. 252 Poreskog zakonika Ruske Federacije (pismo Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 30. juna 2008. br. 20-12/061148).

Što se tiče premija osiguranja obračunate na iznos regresa za godišnji odmor koji je zadržan od plate zaposlenog, osnovica za doprinose se usklađuje u mesecu otpuštanja (a ne u mesecu kada je godišnji odmor odobren).

Na primjer, u situaciji o kojoj se govori u primjeru 3, osnovica za obračun premija osiguranja za jun će uključivati ​​iznos obračunatih plaća umanjen za zadržavanje:

30.000 rub. − 2.820 rub. = 27.180 rub.

Međutim, ako zaposlenik dobrovoljno (podnošenjem zahtjeva za zadržavanje ili polaganje sredstava u blagajnu organizacije) poslodavcu vrati iznos veći od iznosa naplaćenog u mjesecu otpuštanja, tada se osnovica za obračun premije osiguranja mora korigovati.

2.5. Odbici za naknadu štete koju je radnik prouzrokovao poslodavcu

Procedura za držanje zaposlenog finansijske odgovornosti za štetu nanesenu poslodavcu utvrđena je Poglavljem 39 Zakona o radu Ruske Federacije.

Određena pitanja finansijske odgovornosti zaposlenih razmatraju se u pismu Rostruda od 19. oktobra 2006. godine br. 1746-6-1.

Finansijska obaveza nastaje ako su istovremeno ispunjeni sljedeći uslovi:

• šteta je nastala zbog nezakonitog ponašanja (radnje ili nečinjenja) zaposlenog;
• postoji neposredna uzročna veza između protivpravne radnje i materijalne štete;
• krivica zaposlenog za izvršenje nezakonite radnje (nečinjenja) je dokazana (ne osporava zaposleni).

Trenutno se pismeni ugovori o punoj finansijskoj odgovornosti mogu zaključiti samo sa onim zaposlenima i za obavljanje onih vrsta poslova koji su predviđeni Listom radnih mjesta i radova zamjenjuju ili obavljaju zaposleni sa kojima poslodavac može zaključiti pismeni ugovor o punom iznosu. individualna finansijska odgovornost za nestašice poverene imovine, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. decembra 2002. br. 85. Navedena lista pozicija i radova je iscrpna i ne podliježe širokom tumačenju.

U drugim slučajevima, zaposlenik se može dovesti do ograničene finansijske odgovornosti za nastalu štetu - u granicama prosječne mjesečne zarade (član 241. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prosječne zarade utvrđuju se u skladu sa Pravilnikom o specifičnostima izračunavanja prosječnih plata, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922.

Maksimalni iznos odbitka od plate zaposlenog za svaku pojedinačnu isplatu je 20 posto (član 138. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer 4. Zaposlenik je, kao rezultat nemara (tu činjenicu potvrđuju rezultati interne istrage), razbio uređaj vrijedan 15.000 rubalja. Uređaj se ne može popraviti.

Ako je prosječna plata zaposlenika manja od 15.000 rubalja, tada odluku o povratu punog troška oštećenog uređaja od zaposlenika može donijeti samo sud.

Ako je prosječna plata zaposlenog veća od 15.000 rubalja, onda odluku o povratu iznosa štete od zaposlenika može donijeti poslodavac.

1. Za prvu polovinu mjeseca zaposleniku se isplaćuje 8.000 rubalja. (Porez na dohodak se ne zadržava). Za naknadu štete zaposleniku se može odbiti od plate:

8.000 rub. × 20% = 1.600 rub.

2. Za cijeli mjesec zaposlenik je primao platu od 20.000 rubalja. Porez na dohodak fizičkih lica se zadržava u iznosu od 2.600 rubalja. (20.000 RUB x 13%).

Od plaće obračunate za mjesec ne može se zadržati više od 20% iznosa uplate:

(20.000 rub. − 2.600 rub. − 8.000 rub.) × 20% = 1.880 rub.

Iznos duga se prenosi u naredni mjesec - 11.520 rubalja. (15.000 RUB − 1.600 RUB − 1.880 RUB).

3. Odbici na zahtjev zaposlenog

Na zahtjev zaposlenog koji se podnosi poslodavcu na dobrovoljnoj osnovi, od plate se mogu vršiti odbici za bilo koju namjenu iu bilo kojem iznosu. Najčešće se na zahtjev zaposlenog zadržavaju:

• doprinose za dobrovoljno lično osiguranje, uključujući zdravstveno i penziono;
• sindikalne članarine u sistemu bezgotovinskog plaćanja sa sindikalnim organizacijama;
• iznosi za otplatu kredita izdatih od strane poslodavca i kredita banaka, te kamata na korištenje kredita (kredita);
• iznose donirane u dobrotvorne svrhe itd.

Stvari koje treba zapamtiti:

• poslodavac ima pravo, ali nije dužan, da prihvati zahtjev zaposlenog da mu od plate odbije određene iznose i prenese ih na račune trećih lica;
• nema ograničenja u visini odbitaka;
• zaposlenik u svojoj prijavi može naznačiti od kojih prihoda se odbiju, a od kojih ne. Na primjer, zaposleni može zabraniti odbitke od privremene invalidnine;
• zaposleni mora u prijavi navesti da mu se od plate odbija i provizija banke za prenos sredstava.

Prihodi od kojih se ne vrše odbici

Vrste prihoda koje se ne mogu naplatiti određene su čl. 101 Zakona br. 229-FZ.

Navešćemo samo one isplate koje poslodavac može izvršiti u korist zaposlenog:

1) novčanim iznosima koji se isplaćuju na ime naknade štete prouzrokovane zdravlju (osim slučajeva prinudnog izvršenja pri zadržavanju alimentacije, kao i po osnovu obaveze naknade štete u vezi sa smrću hranioca);

2) novčani iznosi isplaćeni na ime naknade štete u vezi sa smrću hranitelja;

3) novčani iznosi isplaćeni licima koja su zadobila povrede (rane, povrede, potresi mozga) u vršenju službene dužnosti i članovima njihovih porodica u slučaju smrti ovih lica;

4) naknade utvrđene radnim zakonodavstvom Ruske Federacije:

• a) u vezi sa službenim putovanjem, premještajem, zapošljavanjem ili raspoređivanjem na rad u drugu lokaciju;
• b) zbog dotrajalosti alata koji pripada zaposlenom;
• c) u vezi sa rođenjem djeteta, registracijom braka ili smrću srodnika.

5) osiguranje za obavezno socijalno osiguranje, uključujući naknade za građane sa djecom, socijalna davanja za sahranu. Izuzetak su privremene invalidnine;

6) iznos isplaćene jednokratne novčane pomoći:

• a) u vezi sa prirodnom katastrofom ili drugim vanrednim okolnostima;
• b) u vezi sa terorističkim aktom;
• c) u vezi sa smrću člana porodice;
• d) u obliku humanitarne pomoći;
• e) za pomoć u rješavanju krivičnih djela.

7) iznos pune ili djelimične naknade troškova vaučera, osim turističkih, koje poslodavci isplaćuju svojim zaposlenima i (ili) članovima njihovih porodica, invalidima koji ne rade u ovoj organizaciji, lečilištu i zdravstvene ustanove koje se nalaze na teritoriji Ruske Federacije, kao i iznose pune ili djelomične naknade troškova vaučera za djecu mlađu od 16 godina za sanatorijsko-odmaralište i zdravstvene ustanove koje se nalaze na teritoriji Ruske Federacije ;

8) iznos naknade za troškove putovanja do mjesta liječenja i nazad.

Na spisku isplata koje se ne mogu naplatiti za obaveze izdržavanja u vezi sa maloletnom decom, kao i za obaveze za naknadu štete u vezi sa smrću hranitelja, nisu:

• novčani iznosi isplaćeni na ime naknade štete prouzrokovane zdravlju;
• naknade za privremenu invalidninu.

Drugim riječima, alimentacija se zadržava od ovih plaćanja na osnovu rješenja o izvršenju i ugovora o plaćanju alimentacije, ovjerenih kod notara.

Prioritet i ograničenje iznosa odbitaka

Prije svega, poslodavac (u svrhu obračuna poreza na dohodak fizičkih lica – porezni agent) odbija iznos obračunatog poreza na dohodak od prihoda zaposlenog.

1. Uslovi za naplatu alimentacije, naknadu štete pričinjene zdravlju, naknadu štete u vezi sa smrću hranitelja, naknadu štete prouzrokovane krivičnim djelom, kao i zahtjeve za naknadu moralne štete;

2. Uslovi za isplatu otpremnina i zarada;

3. Uslovi za obavezna plaćanja u budžet i vanbudžetske fondove;

4. Svi ostali zahtjevi su onim redom kojim su primljena rješenja o izvršenju.

Kada se odbici vrše na osnovu izvršne isprave (nekoliko izvršnih dokumenata), dužniku se ne može zadržati više od 50 posto plate i drugih prihoda (član 2. člana 99. Zakona br. 229-FZ).

Primjer 5. Poslodavac je dobio dva rješenja o izvršenju protiv zaposlene, na osnovu kojih se od plate zadržava alimentacija za izdržavanje maloljetnog djeteta (1/4 prihoda) i iznosi za nadoknadu duga banci.

Na kraju mjeseca, zaposlenik je primio platu u iznosu od 30.000 rubalja.
1. Porez na dohodak fizičkih lica izračunava se uzimajući u obzir pravo zaposlenika da dobije standardni porezni odbitak za troškove izdržavanja djece - 1.400 rubalja:
(30.000 rub. − 1.400 rub.) × 13% = 3.718 rub.

2. Iznos alimentacije za izdržavanje maloljetnog djeteta obračunava se:
(30.000 RUB − 3.718 RUB) × 1/4 = 6.570,50 RUB

3. Maksimalni iznos odbitka za otplatu duga banci se obračunava:
(30.000 RUB − 3.718 RUB) × 50% - 6.750,50 RUB = 6.390,50 rub.

Navedeno ograničenje ne važi za naplatu alimentacije za maloljetnu djecu, naknadu štete pričinjene zdravlju, naknadu štete u vezi sa smrću hranitelja i naknadu štete prouzrokovane krivičnim djelom. U ovim slučajevima, iznos odbitka od plata i drugih prihoda dužnika ne može biti veći od 70 posto (tačka 3. člana 99. Zakona br. 229-FZ).

Treba pojasniti: ako postoji nekoliko izvršnih dokumenata, prvo se ispunjavaju zahtjevi za zadržavanje alimentacije i naknade štete, a zatim ostalo (član 1. člana 111. Zakona br. 229-FZ).

Dakle, ako je iznos alimentacije utvrđen izvršnom ispravom manji od 50 posto dužnikove zarade i drugih primanja, tada preostali odbici ne mogu biti veći od iznosa koji se obračunava kao razlika između polovine primanja zaposlenog, umanjenog za iznos ličnog dohotka. porez i alimentaciju za izdržavanje maloljetne djece.

Ako je iznos alimentacije utvrđen izvršnom ispravom od 50 do 70 posto zarade (na primjer, ako se izdržavanje naplaćuje za više djece), onda poslodavac nema pravo odbitka od zarade zaposlenog po osnovu druge izvršne isprave, jer su odbici preko utvrđenog limita nezakoniti.

Ako je iznos novca koji je naplaćen od dužnika nedovoljan da se u potpunosti podmire zahtjevi jednog reda, onda se isti namiruju srazmjerno iznosu koji duguje svakom tužiocu navedenom u ovršnom rješenju.

Primjer 6. Organizacija je dobila dva rješenja o izvršenju za odbitke od prihoda zaposlenika:

• alimentacija za izdržavanje troje maloljetne djece - 1/2 prihoda;
• naknada za štetu po zdravlje pojedinca - 10.000 rubalja. Mjesečno.

Ovi zahtjevi se odnose na prvu fazu.

Za mjesec je zaposlenik primio platu u iznosu od 30.000 rubalja.

1. Porez na dohodak fizičkih lica izračunava se uzimajući u obzir pravo zaposlenog na primanje standardnog poreskog odbitka za troškove za izdržavanje troje djece - 5.800 rubalja. (po 1.400 rubalja za prvo dvoje dece; 3.000 rubalja za treće dete):

(30.000 RUB − 5.800 RUB) × 13% = 3.146 RUB

2. Ukupan iznos odbitaka se obračunava za dva rješenja o izvršenju.

Iznos izdržavanja za maloljetnu djecu:

(30.000 rub. − 3.146 rub.) × 1/2 = 13.427 rub.

Ukupan iznos odbitaka:

13.427 RUB + 10.000 rub. = 23.427 rub.

3. Maksimalni iznos odbitka se izračunava na osnovu dva rješenja o izvršenju:

(30.000 RUB − 3.146 RUB) × 70% = 18.797,80 RUB

4. Pošto ukupan iznos odbitka prelazi granični iznos, udio svakog odbitka u ukupnom iznosu utvrđuje se:

• RUB 23,427 - 100%;
• 13.427 RUB - 57,32%;
• 10.000 rub. - 42,68%.

5. Iznos odbitaka za svaku od rješenja o izvršenju je:

• alimentacija: 18.797,80 RUB × 57,32% = 10.774,90 rubalja;
• naknada za štetu nanesenu zdravlju: 18.797,80 RUB. × 42,68% = 8.022,90 rub.

6. Dug se prenosi u naredni mjesec:

• za alimentaciju: 13.427 rubalja. − 10.774,90 rub. = 2.652,10 RUB;
• za naknadu štete nanesene zdravlju: 10.000 rubalja. − 8.022,90 rub. = 1.977,10 rub.

Odbici od plate na inicijativu poslodavca vrše se tek nakon izvršenja svih obaveznih odbitaka.

Ograničenje visine odbitaka od zarade na inicijativu poslodavca utvrđeno je čl. 138 Zakona o radu Ruske Federacije: ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plata ne može biti veći od 20 posto.

Primjer 7. Po nalogu poslodavca, od plate zaposlenog vrši se odbitak za otplatu neutrošenog i neblagovremeno vraćenog avansa izdatog u vezi sa službenim putovanjem (20.000 RUB).

Na kraju mjeseca, zaposlenik je primio platu u iznosu od 30.000 rubalja, od čega 12.000 rubalja. isplaćena zaposlenom kao zarada za prvu polovinu mjeseca.

1. Porez na dohodak fizičkih lica izračunava se uzimajući u obzir pravo zaposlenika da dobije standardni porezni odbitak za troškove izdržavanja djece - 1.400 rubalja:

(30.000 rub. − 1.400 rub.) × 13% = 3.718 rub.

2. Iznos odbitka se obračunava na inicijativu poslodavca:

(30.000 rub. − 12.000 rub. − 3.718 rub.) × 20% = 2.856,40 rub.

Preostali iznos duga može se odbiti od plata za naredne mjesece.

Visina odbitaka od plaće na zahtjev zaposlenog nije zakonom ograničena, jer je u stvari riječ o pravu zaposlenog da slobodno raspolaže svojom zaradom, uključujući kontaktiranje poslodavca sa zahtjevom za prijenos odgovarajućeg dijela iznosa preostali nakon odbitka poreza na dohodak fizičkih lica i drugih obaveznih odbitaka na račune trećih lica.

Tako se, na zahtjev zaposlenog, može zadržati do 100% prihoda koji preostaje nakon obaveznih odbitaka.

Zadržati iznose putem web servisa Kontur.Accounting. Jednostavno računovodstvo, plata, izvještavanje, podrška stručnjaka bez dodatnih plaćanja.

PAŽNJA: sličan članak na 1C ZUP 2.5 -

Zdravo, dragi posjetioci. Danas nastavljamo sa analizom karakteristika računovodstva u ZUP-u 8.3 i u narednoj publikaciji u nizu članaka sa korak po korak opis rada u ZUP-u 3.1 (3.0) za početnike(dostupan je čitav niz članaka) govorit ćemo o osnovama obračuna plata u programu i pripremi podataka za ovaj obračun. Pogledajmo konkretne primjere kako u dokumentu " Obračun plata i doprinosa" Plate će se automatski obračunavati uzimajući u obzir utvrđena planirana razgraničenja, raspored rada, odbitke i odsustva zaposlenih. Također ćemo analizirati karakteristike obračuna radnog vremena i obračuna plaća na osnovu formula navedenih u vrstama obračuna.

✅

✅

Od 01.10.2016. zapošljavamo radnika – Sidorov S.A. U dokumentu Regrutacija zaposleni mora naznačiti raspored rada po kojem će raditi i rasporediti planirana razgraničenja. Oni će se automatski obračunavati mjesečno (ili u drugim intervalima) prilikom obračuna plata u dokumentu „Obračun plata i doprinosa“. U ZUP-u 2.5 planirana vremenska razgraničenja su se obračunala isključivo na mesečnom nivou, a u verziji ZUP-a 3 omogućena je dodela planiranih vremenskih razgraničenja koja bi se isplaćivala, na primer, jednom godišnje ili jednom kvartalno. Ova učestalost se određuje u postavkama određenog obračuna. Detaljnije o razlikama između ZUP-a 2.5 i ZUP-a 3.1 (3.0) pisao sam u nizu članaka:

Dakle, u našem primjeru, na kartici "Glavno" postavit ćemo raspored rada zaposlenika - Pet dana. Na osnovu rasporeda prilikom obračuna plata će se odrediti normirano vrijeme, a stvarno odrađeno vrijeme će se odrediti metodom raseljavanja. Standardno vrijeme u oktobru po petodnevnom rasporedu je 21 dan/168 sati.

Na kartici „Plaćanje“ zaposlenom ćemo dodijeliti planirani obračun - Plaćanje po satu, i postavite satnicu na 300 rubalja. U postavkama ove vrste obračunavanja ( Plaćanje po satu) naznačeno je da se ovo obračunavanje vrši Mjesečno a obračun će se izvršiti prema sljedećoj formuli: TariffRateHourly*TimeInHours. Već smo naveli satnicu za zaposlenog, a vrijeme u satima je zapravo broj sati koje zaposleni radi mjesečno. Program će ih automatski odrediti metodom pomaka u dokumentu prilikom konačnog proračuna, tj. Sati odsustva (bolovanje, službeni put, godišnji odmor i sl.) su isključeni iz standardnog vremena prema rasporedu zaposlenog.

Da bi vrsta obračuna bila dostupna u programu Plaćanje po satu potrebno je u odjeljku Postavke - Obračun zarada - link Podešavanje sastava razgraničenja i odbitaka, označite polje - Primjena satnice. Detaljnije sam govorio o svim postavkama u ovom odjeljku u članku.

Istovremeno, 10. oktobra 2016. godine u našoj organizaciji se primaju još dva radnika. Njihovo prihvatanje registrovaćemo jednim dokumentom Zapošljavanje po listi(Sekcija Kadrovi - evidencija dokumenata Prijemni, premeštaji, otpuštanja). Sada pogledajmo svakog zaposlenika pojedinačno i vidimo koje postavke smo za njih postavili kada su bili zaposleni.

Zaposlenik Ivanov A.M. dodeljen isti raspored rada kao u prethodnom primeru - Pet dana, ali planirani obračun je Plaćanje prema plaći u iznosu od 30.000 rubalja mjesečno.

U postavkama obračunskog tipa „Plaćanje po plaći“ utvrđuje se da se ova vrsta obračunavanja vrši Mjesečno i izračunat će se prema formuli. Naveli smo platu, to je iznos od 30.000 rubalja, udio rada sa nepunim radnim vremenom (broj stopa za koje je zaposlenik angažovan) jednak je 1, jer naš zaposlenik je zaposlen na puno radno vrijeme. Vrijeme u danima je stvarni broj odrađenih dana u mjesecu (na isti način se programom određuje automatski metodom raseljavanja, kao u prethodnom primjeru, samo u danima), norma dana se utvrđuje iz radnog odnosa zaposlenog. raspored rada.

Drugom zaposlenom - N.S. odredite raspored rada Pet dana, vrsta planiranog obračuna – Plaćanje po plaći (po satu).

Otvorite postavke vrste obračuna Plaćanje po plaći (po satu)— ovo obračunavanje će se izvršiti Mjesečno i izračunati pomoću formule Plaća*Vrijeme u satima/Normalni sati. Jedina razlika između ove vrste obračuna i prethodne je u tome što se udio ne izračunava u danima, već u satima.

Detaljniji izračun u programu koristeći formule za svakog zaposlenika pogledat ćemo malo kasnije na konkretnom primjeru prilikom popunjavanja dokumenta. Obračun plata i doprinosa za mjesec, ali za sada ćemo nastaviti unositi potrebne podatke za obračun plata.

Koji dokumenti u ZUP-u 3.1 (3.0) uvode planirana vremenska razgraničenja za zaposlene?

✅

✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Prema primjeru, zaposlenik S.A. Sidorov od 17.10.2016. godine dodjeljuje se druga vrsta planiranog obračuna - Procenat bonusa od njegove plate. Koji dokument u programu ZUP3.1(3.0) treba da odražava ovu činjenicu? Postoji nekoliko opcija, pogledajmo svaku od njih i odlučimo koja je najbolja za korištenje u našem slučaju. Svi ovi dokumenti u programu dostupni su u odjeljku plata - evidencija dokumenata Promjene u plaćama zaposlenih.

• Dokument Transfer osoblja.

Pa, hajde da otvorimo časopis Promjene u plaćama zaposlenih i kreirajte dokument Transfer osoblja. Odaberimo zaposlenog sa predložene liste i naznačimo datum 17.10.2016. od kojeg se dodjeljuje novo obračunavanje. Na kartici „Plaćanje“ označite polje Promijenite troškove, kliknite na dugme „Dodaj“ i unesite novu vrstu obračuna, u ovom primeru jeste Procenat bonusa(10 %).

Ovim dokumentom su predviđene i druge mogućnosti, kao što je premještanje zaposlenog u drugo odjeljenje ili radno mjesto/kadrovsku jedinicu, prelazak na drugi raspored rada, promjena prava na odsustvo, promjena načina obračuna akontacije. Odnosno, pruža dosta funkcionalnosti i nije ga preporučljivo koristiti samo za unos nove vrste planiranog obračuna. Ovaj dokument možete koristiti ako nam je potreban štampani obrazac naloga za prijenos (T-5). U našem primjeru, dokument Transfer osoblja neće se koristiti.

• Dokument Promjene u plaćama.

Hajde da razmotrimo drugu opciju. Hajde da biramo iz časopisa Promjene u plaćama zaposlenih dokument Promjene u plaćama. Na isti način ćemo naznačiti datum promjene 17.10.2016., odabrati našeg zaposlenika sa predložene liste, zatim označiti kućicu Promijenite troškove i klikom na dugme „Dodaj“ unesite novo razgraničenje Procenat bonusa. Obračun Plaćanje po satu, dodijeljen dokumentom o zapošljavanju, ovdje se automatski učitava nakon odabira zaposlenika. Pomoću dugmeta „Otkaži“ možete otkazati bilo koju dodijeljenu naknadu. (konkretno u našem primjeru to nije potrebno). Karakteristike dokumenta Promjene u plaćama je da se namjerava dodati ili poništiti planirana razgraničenja samo za jedan zaposlenik.

• Dokument Promjena planiranih vremenskih razgraničenja.

Dokument je dostupan i u programu ZUP 3.1 (3.0). Promjena planiranih vremenskih razgraničenja za unos ili otkazivanje nasumično biranje planirana vremenska razgraničenja za bilo koju količinu zaposlenima.

• Dokument.

Ovaj dokument je samo za ulazak jedan planirani obračun, ali za proizvoljno Broj zaposlenih. U polju „Obračun“ naznačite tip obračuna koji treba dodijeliti, Procenat bonusa, Datum zakazivanja – 17.10.2016., zatim kliknite na dugme “Izbor” i izaberite S.A. Sidorova. Karakteristike dokumenta Dodjela planiranog obračuna je da možemo dodijeliti računovodstveni račun (način da se plate odražavaju u računovodstvu) za dato planirano obračunavanje (procenat bonusa) za datog zaposlenog. U našem primjeru nećemo koristiti ovu funkciju.

Dakle, pregledali smo nekoliko dokumenata u programu pomoću kojih možete dodati novu vrstu planiranog obračuna zaposleniku. U našem primjeru, najlogičnije je koristiti dokument Promjene u plaćama, jer Imamo samo jednog zaposlenog, jedno novo planirano vremensko razgraničenje i ne menjamo druge uslove rada za ovog zaposlenog (raspored rada, pozicija, odeljenje itd.).

Pogledajmo dokument Promjene u plaćama.

Dodjela planiranih odbitaka

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Pogledajmo sada u kojim dokumentima 1C ZUP 3.1 (3.0) zaposlenima se dodjeljuju planirani odbici iz rubrike “Plata” - u dnevniku Alimentacija i drugi odbici napravimo dokument Lista performansi. Odbitak po nalogu o izvršenju dodelićemo N.S. od 10.10.2016.godine, izborom sa predložene liste zaposlenih. Navodimo da će se obračun vršiti u procentima (15%) od zarade zaposlenog, „Primalac“ - Petrova M.S. U postavkama ovog dokumenta možete odrediti i način obračuna kao fiksni iznos ili udio zarade, naznačiti da li se bolovanje uzima u obzir za obračun osnovice i naznačiti preko kojeg agenta za plaćanje prenijeti alimentaciju.

Dokument Lista performansi ne naplaćuje ništa, već samo registruje uslove za obračun zadržavanja. Obračun dodijeljenog odbitka vršit će se mjesečno prilikom obračuna plate u dokumentu Obračun plata i doprinosa(na kartici “Čuka”), a malo kasnije ćemo to pogledati s vama.

Za operativni rad naša organizacija koristi mobilnu komunikaciju, ali postoji određeno ograničenje troškova za to. Zaposlenicima koji prekorače ovu granicu, određeni iznos mora biti zadržan od njihove plate. Da bismo registrovali ovo zadržavanje u programu, otvorit ćemo odjeljak “Postavke” i kreirati novu vrstu zadržavanja u dnevniku “Odbici”: Zadržavanje mobilnog telefona (preko ograničenja). U postavkama navedite "Odredište čekanja" - Odbitak od namire za druge transakcije, “Čekanje u toku” – Mjesečno, “Vrsta transakcije plate” - Odbitak za ostale transakcije sa zaposlenima, stopa zadržavanja – Rezultat se unosi kao fiksni iznos.

Vrijedi napomenuti da je pogled koji smo dodijelili u prethodnom primjeru po defaultu instaliran u programu, tako da ga nismo morali kreirati .

Nakon što zabilježimo (dugme „Zabilježi i zatvori“) novu vrstu odbitka, u dnevnik Alimentacija i drugi trajni odbici biće moguće kreirati dokument Dakle, napravimo dokument, odaberite zaposlenika, na primjer, A.M. Ivanova, koji od 10.10.2016. do 31.10.2016. utvrđene norme. Dokument Odbitak za ostale transakcije ne izračunava ništa, već samo registruje činjenicu ovog odbitka. Sam odbitak će biti napravljen u dokumentu Obračun plata i doprinosa prilikom obračuna plata za oktobar.

U našim primjerima zaposlenima smo naznačili sljedeće vrste zadržavanja: Zadržavanje na osnovu rješenja o izvršenju I Odbitak za ostale transakcije. U programu 1C ZUP 3.1 (3.0) takođe je moguće dodeliti:

• Odbici za otplatu kredita,
• Zadržavanje sindikalnih članarina,
• Zadržavanje dobrovoljnih penzijskih doprinosa državnim i nedržavnim penzionim fondovima,
• Zadržavanja u korist trećih lica.

Sada nećemo razmatrati sve ove dokumente, mislim da je to tema posebnog članka (pratite publikacije, pokušat ćemo razmotriti ovo pitanje)

Upis međuplatnih dokumenata u ZUP 3.1 (3.0)

Prema primjeru, zaposlenik Ivanov A.M. razboljeti se. Zaposlenik nam je ustupio bolovanje 28.10.2016. Popunimo dokument za međuuplatu Bolovanje(rubrika „Kadrovi“ ili „Plate“ - časopis Bolovanja), navesti mjesec obračuna oktobar 2016., razlog nesposobnosti za rad - (01,02,10,11) Bolest ili povreda (osim povreda na radu) i period otpusta sa rada od 20.10. do 27.10.

Za utvrđivanje procenta isplate potrebno je upisati i staž osiguranja zaposlenog. Detaljno sam opisao kako i u koje dokumente unositi ove podatke

Isprava o bolovanju je isprava o platnom spisku zaposlenih u kojoj se odmah obračunava porez na dohodak i iznos koji se obračunava na teret poslodavca i Fonda socijalnog osiguranja. Pogledajmo dokument.

Popunimo još jedan dokument - (odjeljak Plaća). Zaposleni Petrov N.S. radila 15. oktobra 4 sata. Na rasporedu Pet dana dodijeljen zaposleniku prilikom prijema, ovo je slobodan dan, tj. zaposleni je radio preko mjesečne norme. Dokument Rad vikendom i praznicima evidentira se činjenica rada na slobodan dan, a u dokumentu će se izvršiti obračuni za dane/sate odrađene na slobodan dan Obračun plata i doprinosa za oktobar.

Konačan obračun plate u dokumentu “Obračun plata i doprinosa”

Dakle, uneli smo sve potrebne podatke za obračun plata. Otvorimo dokument Obračun plata i doprinosa(odjeljak Plaća), označite obračunski mjesec oktobar, kliknite na dugme „Popuni“. Program će automatski dodati sve zaposlene koji imaju odrađene sate. Sada da vidimo kako u programu 1C ZUP 3.1 (3.0) razgraničenja, odbici, doprinosi i porez na dohodak će se obračunavati uzimajući u obzir podatke iz kadrovske evidencije koje smo unijeli i dokumente o međuplaćima.

Analizirajmo obračunate plate svakog zaposlenog posebno. Kako bismo detaljno vidjeli izračun, kliknite na dugme „Prikaži detalje kalkulacije“.

• Sidorov S.A. je primljen u organizaciju 01.10.2016., dodeljen mu je planirani obračun Plaćanje po satu, tarifna stopa po satu – 300 rubalja. Zaposleni nije imao odsustva tokom mjeseca, tj. Radio je punih 168 sati (u oktobru je standardno vrijeme po petodnevnom rasporedu 21 dan/168 sati). Kao rezultat toga, plaćanje po satu u oktobru iznosilo je 50.400 rubalja (300 * 168 - prema formuli TariffRateHourly*TimeInHours). Procenat bonusa dodijeljena zaposlenom ne od početka mjeseca, već od 17.10.2016. godine, tj. U obračunsku osnovicu se ne uzima cijeli iznos od 50.400 rubalja, već samo za 88 sati rada u periodu od 17.10 do 31.10. Obračun: 88*300 = 26.400 rubalja. Postotak bonusa postavljamo na 10%, što znači 26400*10/100 = 2640 rubalja. Računica je tačna.

• Ivanov A.M. primljen u radni odnos 10.10.2016.godine, određen mu je petodnevni raspored rada i planirana obračunska Plaćanje prema plaći u iznosu od 30.000 rubalja . U oktobru je radio samo 10 dana, jer... bio na bolovanju od 20. oktobra do 27. oktobra. Obračun je rađen po formuli Plaća*Udio radnika sa skraćenim radnim vremenom*TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285,71 rubalja. Također, ovom zaposleniku je dodijeljen odbitak za mobilne komunikacije (iznad ograničenja na kartici „Odbici“ vidimo iznos od 200 rubalja, što je navedeno u dokumentu Odbitak za druge transakcije).

Kako bismo bili sigurni koliko je zaposlenik stvarno radio, napravićemo izvještaj Izvještaj. U odjeljku Kadrovi - Izvještaji o platama - otvorite Vremenski list (T-13), označite traženi period od 01.10 do 31.10, odaberite Ivanov A.M. i kliknite na dugme "Generiraj". Zaista, u izvještaju vidimo vrijeme bolovanja - 8 dana i vrijeme odlaska - 10 dana. Za ovih 10 dana izvršena je kalkulacija.

• Petrov N.S. dodijeljena planirana obračunska razgraničenja Plaćanje po plaći (po satu) u iznosu od 30.000 rubalja. Zaposleni je u oktobru radio samo 128 sati po petodnevnom rasporedu, jer... angažovan od 10.10. Obračun se vrši prema formuli Plaća*TimeInHours/NormalHours – 30000*128/168 = 22857,14 rubalja.

Takođe je Petrov N.S. radio 4 sata slobodnog dana, koji se plaćaju duplo. Za plaćanje ovih sati, program automatski određuje cijenu po satu. U ovom primjeru, trošak sata se izračunava na sljedeći način: 30.000 (plata)/168 (standardno vrijeme prema rasporedu zaposlenika) = 178,57143 rubalja.

Shodno tome, plaćanje za rad na slobodan dan iznosi 178,57143 (trošak sata) * 4 (sati rada) * 2 (dvostruko plaćanje) = 1428,57 rubalja.

Vrijedi napomenuti da je način pretvaranja tarifne stope zaposlenika u cijenu sata (dana) određen postavkama programa u odjeljku Postavke - Plate. Osim “Vremenski standardi prema rasporedu zaposlenih” takođe se može koristiti “Prosječan mjesečni broj sati (dana) u mjesecu” ili “Vremenski standard prema proizvodnom kalendaru”.

Takođe na kartici „Zadržavanja“, program je izračunat za ovog zaposlenog Odbitak po nalogu o izvršenju. Osnovica za obračun utvrđena je na sljedeći način - 22857,14 (plaćanje na osnovu plaće (sat)) + 1428,57 (plaćanje za rad praznicima i vikendom) - 3157,1423 (porez na dohodak) = 21128,71 rubalja. Iznos odbitka od plata izračunava se od iznosa preostalog nakon zadržavanja poreza (Savezni zakon od 2. oktobra 2007. br. 229-FZ „O izvršnom postupku“). U našem primjeru, metoda izračuna u dokumentu Lista performansi naveli smo procenat (15%) zarade. Dakle, 21128,71*15/100 = 3169,31 rubalja. Računica je tačna.

U dokumentu Obračun plata i doprinosa Na kartici „Porez na dohodak fizičkih lica“ odmah se obračunava porez na dohodak građana. Za radnika Ivanov A.M. obračunat je dio poreza na dohodak, kako se sjećamo u dokumentu Bolovanje. Takođe, u programu ZUP 3.1 (3.0) doprinosi se odmah obračunavaju, što vidimo na kartici „Doprinosi“, što je posebnost od programa ZUP 2.5, gde je bilo potrebno uneti poseban dokument za obračun doprinosa. . Detaljno sam govorio o razlikama između programa ZUP 3.1 (3.0) i ZUP 2.5 in.

Dakle, dokument Obračun plata i doprinosa je rezultantno, prikuplja sve kadrovske promjene, promjene planiranih obračuna/odbitka i planiranih pokazatelja, sva odstupanja od rasporeda rada, izostanke, sva međuračunska razgraničenja i uzima ih u obzir u konačnom obračunu. Stoga se ovaj dokument mora upisati kao posljednji u lancu dokumenata za poravnanje u 1C ZUP 3.1 (3.0).