Razvijeni su regulatorni zahtjevi i koncepti na koje se svaki poslodavac mora osloniti. Zakon o radu ima pravnu snagu pod uslovom da su ispunjeni navedeni uslovi. Glavne rezolucije su definisane u Ch. 10 i 11 Zakona o radu Ruske Federacije i čl definiše osnove rada.

Važna su Pravila i uputstva koja definišu uslove za vođenje i čuvanje knjiga, kao i bukvalne standarde za popunjavanje i upis u njih.

Primer popunjavanja radne knjižice za prijem u radni odnos:

Ako se mladi specijalista zaposli nakon studiranja na fakultetu ili nakon završenog fakulteta ili tehničke škole, registracija se vrši uz predočenje diplome na isti način.

Da direktno uključite detalje posla, morate izgraditi sljedeći pravni lanac:

1. Zaposleni piše molbu poslodavcu koju potpisuje.
2. Na osnovu potpisane prijave sastavlja se nalog.
3. Na osnovu naloga vrši se upis u radnu knjižicu.

Navedene informacije se naizmjenično unose u četiri kolone, od kojih svaka čini samostalnu grupu podataka. Uneseni podaci ne bi se trebali ni na koji način razlikovati prilikom prvog zapošljavanja i za osobe koje su ranije radile. Prvenstvo unosa određuje se samo serijskim brojem unesenih podataka.

Popunjavanje radne knjižice prilikom prijave za posao - uzorak:

Prilikom zapošljavanja, naziv organizacije se unosi prije zakazivanja termina; Nepostojanje pečata na podacima o prijemu uslovljeno je oslanjanjem na odredbe Uputstva (br. 69), navedenih u stavu 3.1.

1. U prvu kolonu unesite serijski broj unosa. Pažljivo provjerite da li nastavlja numeriranje, počevši od prethodnog unosa.
2. U drugom unesite datum.
3. Treća kolona sadrži glavni osnovni zapis. Ovdje unesite podatke o tome gdje je (u kojem odjeljenju preduzeća) registrovan dolazak, uz naziv radnog mjesta. Upis se vrši koncizno i ​​jasno, koristeći formulaciju usvojenu u Uputstvu (tačka 3.1). Radno mjesto mora se striktno podudarati sa službenim nazivom.
4. U posljednju, četvrtu kolonu upisuje se naziv dokumenta „nalog“ i njegove izlazne podatke: broj i datum izdavanja. Ovom naredbom lice je primljeno u radni odnos na radnom mjestu koje je pretpostavljeno upisom.

Pročitajte šta učiniti ako se vaša organizacija preimenuje.

Imajte to na umu Datum angažovanja mora biti unesen, odnosno naznačiti dan kada će zaposlenik stupiti na dužnost na osnovu naloga. Nemojte to brkati sa danom upisa u knjigu.


Datum upisa u knjigu će biti naveden na naslovnoj strani ako se prvi put zasniva radni odnos, a u podacima o radu - samo dan otpusta (Prilog 3 Pravilnika).

Datum prijema naveden u drugoj koloni radne knjige uvijek se poklapa sa podacima u vezi s tim:

• u redoslijedu,
• u ugovoru o radu.

Najmanja neusklađenost u tom pogledu može postati problem i za vlasnika djela i za osobu koja je pogriješila. Međutim, svaka učinjena greška mora se odmah ispraviti. Istovremeno, nemojte precrtavati pogrešan unos ili ispravljati datum na bilo koji drugi način; Postupite na sljedeći način:

1. Unesite sljedeći serijski broj.
2. Označite da je unos pod odgovarajućim brojem nevažeći i ovdje pod istim brojem unesite ispravne podatke.

Na primjer:

• “Zapis broj 45 je nevažeći
• Prihvaćena na poziciju kuvara 3. kategorije od 11.11.2011.”
• Unesite redoslijed za ispravan unos.

Obratite pažnju na najvažnije nijanse:

1. Prije unosa serijskog broja i datuma upisuje se naziv organizacije, odnosno unos završava redom višim od osnovne informacije.
2. U numerisanju, “0” se ne stavlja ispred trenutnog broja serijskog broja.
3. Sve informacije i formulacije moraju se podudarati sa podacima iz naredbe po kojoj je osoba primljena u radni odnos. Ali u porođaju imaju sažetiji prikaz (klauzula 10. Pravila).
4. Prilikom unosa u knjigu ne koriste se znakovi interpunkcije: tačke i zarezi.
5. Informacije koje nisu navedene u Uputstvima nisu uključene u TC.
6. Prilikom snimanja koriste se samo arapski brojevi.

Rad u smjenama

Prilikom rada u smjenama ili na rotacionom principu, kao iu drugim slučajevima, prvi radni dan zaposlenog može nastupiti neradnim danom lica ovlaštenog za prijavu rada. Ova tačka ne bi trebalo da vam smeta. U skladu sa propisima, upis u radnu knjižicu može ostvariti u roku od nedelju dana, ali ne kasnije.

Dakle, u ovom slučaju nemojte žuriti sa unosom unaprijed, bolje je sve formalizirati u mirnoj atmosferi nakon slobodnog dana, a u to vrijeme će se zaposlenik uspostaviti na radnom mjestu.

Prema situaciji, zaposleni koji je radio manje od 5 dana nije dužan da upisuje u radnu knjižicu.

Ako se vaš novi zaposlenik nakon upisa i prijave na posao i dalje ne pojavi na radnom mjestu, i ugovor i uneseni podaci mogu se otkazati. Da bi poništenje imalo status pravnog presedana, Morate prikupiti dokumente koji potvrđuju ovu činjenicu, a to mogu biti:

• potvrdu o odsustvu sa posla;
• memorandum načelnika odjeljenja.

Otkaži zapošljavanje može se izvršiti po posebnom nalogu, u roku od 5 radnih dana od dana prijema nesavjesnog radnika. U ovom slučaju:

1. U prvu kolonu stavlja se novi serijski broj, na primjer 7.
2. Druga kolona sadrži datum koji odgovara datumu u naredbi za otkaz ugovora o radu. Poklapa se s prvim planiranim, ali nikad završenim danom izlaska.
3. U sljedećoj koloni pišete: „upis broj 6 smatra se nevažećim zbog otkaza ugovora o radu“.
4. U posljednju kolonu upisujemo izlazne podatke naloga kojim je otkazan ugovor o radu.

Koji je rok za upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos? U skladu sa tačkom 10. Pravilnika, podaci o radu unose se u Zakon o radu najkasnije u roku od 7 dana od dana prijema. U tom slučaju, datum na naslovnoj strani knjige može biti kasniji od podataka o djelu. Ovo je normalno, ne dozvolite da vas ovo neslaganje smeta. Ako se lice prvi put zapošljava, onda, na osnovu tačke 8. Pravila, podatke unosi u njegovom prisustvu.

Upis u Zakon o radu ima neke karakteristike, ako se prijem vrši premeštajem. Prilikom zapošljavanja, podacima koje ste uneli mora prethoditi tačan zapisnik o otkazu sa vezom za prelazak u vašu organizaciju.

Ovi upisi se vrše na osnovu prijava koje registruju poslodavci, od kojih jedan otpušta zaposlenog, a drugi ga prima.

Na osnovu prijava sastavljaju se nalozi koji uključuju činjenice o otpuštanju i prijemu u radni odnos u redoslijedu premještanja. Na osnovu njih se vrši sljedeći unos:

1. Naziv vaše kompanije.
2. Serijski broj zapisa koji slijedi nakon prethodnog.
3. Datum prijema u radni odnos, koji se poklapa sa datumom otpuštanja sa prethodnog radnog mjesta sa razlikom od 1 dan, osim u slučaju vikenda koji se može utvrditi razlika od 2-3 dana.
4. Podaci o zapošljavanju, koji ukazuju na to da se zapošljavanje vrši po redoslijedu prelaska iz organizacije (preduzeća), čiji naziv mora biti upisan u potpunosti. Ovdje su također navedeni položaj, čin i drugi potrebni podaci.
5. Link za narudžbu zapošljavanja u redoslijedu prijenosa.

Imajte na umu da ni u kom slučaju ne smijete upisivati ​​radnu knjižicu ako ne postoji evidencija o otkazu. Ako je organizacija u kojoj je subjekt radio propala a da nije izvršio odgovarajuće upise, on ima mogućnost da vrati zakonski sadržaj Zakona o radu provođenjem postupaka za priznavanje prava na upis, ali to nije u nadležnosti nadležnog organa. poslodavac.

Zaključak

Izrada tehničke dokumentacije odgovoran je posao koji se oslanja na niz nijansi. Poslodavac i ovlašćeno lice dužni su da ih poznaju u dovoljnoj meri kako ne bi upropastili radnu karijeru zaposlenog i da ne bi upali u sudski ciklus.

Učinjene greške moraju se izbjeći svim raspoloživim sredstvima. A ako do njih dođe, potrebno ih je ispraviti na sve dozvoljene načine, ne ostavljajući za sobom neriješene situacije.

Imajte na umu da će upis u Zakon o radu biti praćen vašim potpisom, što vas neće osloboditi odgovornosti tokom čitave karijere zaposlenog.

Da li je tačno da više nije potrebno unositi u radnu knjižicu o studiranju na fakultetu u rubrici „Informacije o radu“?

Prema starom Uputstvu o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama od 20. juna 1974. godine (tačka “c” stava 2.17), takav upis se morao izvršiti.

Ali nova uputstva to ne zahtijevaju.

Prema tački 21. Pravilnika, u radnoj knjižici na mjestu rada upisuje se evidencija o vremenu provedenom na kursevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i osposobljavanje, uz navođenje relevantnih dokumenata.

Ako se zaposleni prvi put prima u radni odnos, da li je potrebno u radnu knjižicu upisati da “nije imala radno iskustvo prije prijema”?

Nema potrebe. Ni Zakon o radu Ruske Federacije, ni Uputstva, ni Pravila to ne predviđaju.

Kako pravilno napisati u radnu knjižicu „zaposlen na poziciji prodavca“ ili „prihvaćen od strane prodavca“?

Prema tački 3.1 Uputstva, u kolonu 3 upisuje se o prijemu ili imenovanju u strukturnu jedinicu organizacije, uz navođenje njenog konkretnog naziva (ako je uslov rada u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao bitno), naziv radnog mjesta (posla), specijalnost, struku sa naznakom stručne spreme, au kolonu 4 upisuje se datum i broj naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca po kojoj je radnik primljen u radni odnos. .

Stoga smatramo da se izraz “za poziciju” ne može napisati. Za poštovanje tačke 3.1 Uputstva biće dovoljno navesti naziv radnog mesta (posla), specijalnosti, profesije sa naznakom kvalifikacija za koje je zaposlenik primljen.

Tradicionalna indikacija fraze „za poziciju“ ispred naziva same pozicije takođe nije kršenje. Nismo naišli na slučajeve tvrdnji inspekcijskih organa po ovom pitanju.

Ako je zaposleni primljen na osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme, da li se prilikom upisa radnog odnosa u radnu knjižicu navodi naznaka o prirodi radnog odnosa na određeno vrijeme?

Prilikom zakazivanja za posao nije potrebno napominjati privremenu, hitnu prirodu posla. Netačan unos: „Prihvaćeno privremeno u računovodstvo kao računovođa" ili ""Primljen u računovodstvo kao računovođa po ugovoru o radu na određeno vrijeme" Uobičajeni unos se vrši prema šemi: „Taj-i-tako je primljen u odjel za poziciju tog-i-toga.

Zaposlenik se prima na probni rad. Da li je u radnoj knjižici potrebno naznačiti da je radnik primljen na probni rad?

U radnoj knjižici nije potrebno naznačiti da je radnik bio na probnom radu, jer to propisi ne predviđaju.

Ako je radnik angažovan na nepuno radno vreme (na glavnom radnom mestu), da li je to naznačeno prilikom upisa o prijemu u radnu knjižicu?

Prilikom vođenja evidencije o prijemu u radni odnos ne treba navesti: zaposlenik je primljen na puno radno vrijeme, po stopi 0,5 ili 0,25. Uobičajeni unos se vrši prema šemi: „Taj-i-taki je primljen u odjel za poziciju tog-i-toga.

Ako je zaposlenik primljen na krajnjem sjeveru ili na području koje je izjednačeno sa regijama krajnjeg sjevera, da li je to naznačeno prilikom upisivanja evidencije o prijemu i otpuštanju u radnu knjižicu?

Uputstva ne predviđaju nikakve posebnosti u vezi sa upisom radne evidencije za radnike koji rade na tim područjima. Ni Uputstvo ni Pravila ne obavezuju poslodavca da u radnu knjižicu upiše da je radnik angažovan upravo na području Krajnjeg sjevera. Stoga vjerujemo da se u ovom slučaju može napraviti tradicionalna evidencija zapošljavanja, premeštaja i otpuštanja.

Zaposleni može potvrditi da je radio u relevantnim oblastima predočavanjem ugovora o radu i potvrde ove organizacije.

Istovremeno, u praksi, kadrovski službenici sa sjevera, prilikom upisa za zapošljavanje, najčešće upisuju u radnu knjižicu „Regija krajnjeg sjevera“, navodeći činjenicu da je to potrebno za izračunavanje „sjevernog“ radnog staža. .

Dokument na koji se obično pozivaju kadrovski stručnjaci koji agituju za uključivanje regiona krajnjeg sjevera u radnu knjižicu je Naredba Ministarstva rada RSFSR-a od 22. novembra 1990. N 2 (sa izmjenama i dopunama od 12. aprila 2012.) “ O davanju saglasnosti na Uputstvo o postupku davanja socijalnih garancija i naknada licima koja posluju na području Krajnjeg sjevera i na područjima koja su izjednačena sa regionima Krajnjeg sjevera, u skladu sa važećim propisima. Prema paragrafu 33 uputstva odobrenog ovom naredbom, „Trajanje neprekidnog radnog staža, koji daje pravo na primanje dodataka na platu, utvrđuje uprava preduzeća u skladu sa sa upisima u radne knjižice au nekim slučajevima i na osnovu pravilno izvršenih potvrde vojnih komesarijata, vojnih jedinica i preduzeća".

Strogo govoreći, dizajn ovog članka ne obavezuje direktno unos „Regija krajnjeg sjevera“.

Ipak, svakako ima prednosti naznačavanja regije u radnoj knjižici, a nismo čuli da je Državna inspekcija rada nekome rekla za takve upute.

Kako pravilno evidentirati u radnoj knjižici evidenciju prijema radnika na izborni posao (poziciju) kada zaposleni prelazi od drugog poslodavca?

Prema tački 6.2 Uputstva, ako zaposleni prelazi na izborni posao (poziciju) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju) na novo radno mjesto, uz navođenje punog naziva izabranog organa, kao i skraćenog naziva izabranog organa (ako postoji) u koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se na koje je radno mesto (poziciju) zaposlenik izabran, a u kolonu 4 upisuje se odluka izabranog organa. , datum i broj njegovog donošenja.

Samostalni preduzetnik zapošljava zaposlene. U četvrtoj koloni odjeljka „Informacije o radu“ radne knjižice morate navesti dokument na osnovu kojeg se vodi radna knjižica. Da li je takav dokument ugovor o radu ili nalog o radu? Koju treba navesti u koloni 4 radne knjižice?

Prema tački 3.1 Uputstva, kolona 4 sadrži datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca, prema kojoj je radnik primljen u radni odnos.

Da li je potrebno zaposlenika upoznati sa potpisom uz svaki upis u radnu knjižicu, uključujući i upis o zasnivanju radnog odnosa, upis o premeštaju, tj. Da li zaposleni treba da stavi svoj potpis ispod svakog upisa u radnu knjižicu?

U skladu sa tačkom 12. Pravilnika, uz svaki upis u radnu knjižicu o obavljenom radu, prelasku na drugo stalno radno mjesto i otkazu, poslodavac je dužan da svog vlasnika upozna sa potpisom. u svojoj ličnoj karti, čime se ponavlja upis u radnu knjižicu.

Prema tački 35. Pravilnika, prilikom otpuštanja zaposlenog (prestanak ugovora o radu) svi upisi u njegovu radnu knjižicu u toku rada kod ovog poslodavca ovjeravaju se potpisom poslodavca ili lica odgovornog za vođenje radnih knjižica. , pečat poslodavca i potpis samog zaposlenog (osim u slučajevima iz stava 36. ovog pravilnika).

Iz ove odredbe zaključujemo da direktno u radnu knjižicu sa jednim potpisom po otpuštanju, uvjerava zaposlenik Sve upisi u njegovu radnu knjižicu tokom rada kod ovog poslodavca. A ne potpisi ispod svakog unosa.

Jedna uposlenica je primljena po ugovoru o radu na određeno vrijeme (do 2 mjeseca) i moli da joj ne upisuje ovaj rad na određeno vrijeme u radnu knjižicu. On nam ne objašnjava nikakve lične razloge. Da li je u takvim okolnostima moguće ne izvršiti upis u radnu knjižicu?

Zaposleni se mora upisati u radnu knjižicu o obavljenom poslu ako radi kod poslodavca duže od pet dana, a taj posao neće biti honorarni posao, već će biti njeno glavno mjesto rada. Čak i ako je ovaj rad na određeno vrijeme, odnosno po ugovoru o radu na određeno vrijeme. U suprotnom, poslodavac rizikuje da bude administrativno odgovoran za kršenje radnog zakonodavstva iz čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

U skladu sa dijelom 3. člana 66. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac (osim poslodavaca - pojedinaca koji nisu samostalni poduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana, u slučaju kada je posao kod ovog poslodavca za zaposlenog osnovni.

Ali ako je ovaj privremeni posao posao sa nepunim radnim vremenom, onda je već potrebno saslušati mišljenje zaposlenika.

Prema dijelu 5 člana 66 Zakona o radu Ruske Federacije na zahtev zaposlenog podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom.

Prilikom konkurisanja za novi posao, svaki građanin mora da zaključi ugovor o radu sa poslodavcem. Upis u radnu knjižicu je takođe neophodan ako želite da u budućnosti primate pristojnu penziju. Razmotrimo nijanse sastavljanja ugovora o radu, kao i mogućnost rada bez radne knjižice i posljedice za zaposlenog.

Definicija

Prije nego što pričamo o sastavljanju ugovora o radu i upisima na obrazac o radu, potrebno je saznati koji su to dokumenti.

Ugovor o radu je sporazum između poslodavca i zaposlenog kojim se utvrđuju njihova prava i obaveze međusobno. U skladu sa ovim ugovorom, zaposleni je dužan da obavlja poslove na zadatom radnom mjestu, da ispunjava stručnu spremu i da ne krši interne propise organizacije, a poslodavac je dužan da obezbijedi uslove za rad, obezbijedi rad i na vrijeme isplati zaradu.

U radnu knjižicu se upisuje cijeli radni period. Ovo je lični dokument svakog građanina, koji uzima u obzir službeno radno iskustvo. Obrazac za zapošljavanje sastavlja poslodavac i on ga dostavlja.

Za svaki službeni posao potreban je ugovor o radu. Upis u radnu knjižicu mora se izvršiti odmah nakon što poslodavac donese odluku o prijemu u radni odnos.

Zašto sastaviti sporazum?

Ugovor o radu smatra se najvažnijim dokumentom koji propisuje prava, obaveze i naknade. Nakon potpisivanja ugovora, radni odnos između poslodavca i zaposlenog se uređuje u skladu sa zakonskim propisima.

Ugovor o radu može se zaključiti usmeno ili pismeno. Iako su obje opcije legalne, pisani oblik je ipak pouzdaniji i češće se praktikuje.

Rad po ugovoru, upis u radnu knjižicu može postati dokaz na sudu ako iznenada dođe do konfliktne situacije.

Da li je radna knjižica uvijek neophodna?

Obrazac rada je dokument kojim se potvrđuje stvarna radna aktivnost i radno iskustvo.

Možete biti angažovani bez radne knjižice ako:

• Ovo je prvo zaposlenje, a sama organizacija je odgovorna za popunjavanje obrasca;
• zaposleni je napisao izjavu o gubitku ili oštećenju radne isprave;
• Radi se o honorarnom ili građanskom ugovoru (u ovom slučaju ugovor je sastavljen bez upisa u radnu knjižicu).

Prilikom sastavljanja ugovora na određeno vrijeme ili na neodređeno vrijeme potrebno je popuniti radnu knjižicu.

Rad bez rada

Ako je ugovor o radu zaključen između poslodavca i zaposlenog, a obrazac o radu nije popunjen ili nedostaje, u tome nema ničeg krivičnog. S jedne strane, činjenica nepostojanja radne knjižice nema negativnih posljedica ako je ugovor o radu uredno sastavljen i potpisan od strane obje strane. U tom slučaju poslodavac plaća premije osiguranja za svog zaposlenog. S druge strane, ako ne postoji dokument koji potvrđuje staž, to će uticati na visinu penzije. Odnosno, ako se potpiše samo ugovor o radu, zauzvrat se ne izvrši upis u radnu knjižicu, to je preplavljeno negativnim posljedicama u budućnosti. Na primjer, zaposleni je radio oko 10 godina u kompaniji po ugovoru o radu, ali nije napravljena evidencija. Iz nekog razloga ugovor je izgubljen i ne može se vratiti. Ispada da zaposlenik gubi 10 godina ukupnog staža.

Zvanična registracija

Službeni radni odnos zahtijeva obavezno sastavljanje ugovora. Ovo može biti glavni dokaz radnog iskustva u nedostatku evidencije u radnoj knjižici.

Zakonske norme obavezuju poslodavca, koji je individualni preduzetnik ili pravno lice, da izda radni list za svog zaposlenog ako radi u preduzeću duže od pet dana. U ovom slučaju posao bi trebao biti glavni. U slučajevima kada postoji posao sa nepunim radnim vremenom ili ako je zaključen GPC ugovor, nema potrebe za upisom u radnu knjižicu.

Zvanični algoritam registracije:

1. Upoznavanje zaposlenog sa potrebnim dokumentima koji se odnose na njegov neposredni rad i lokalne propise organizacije.
2. Upoznavanje sa uslovima ugovora.
3. Izdavanje naloga za prijem.
4. Upis u obrazac radne knjižice.

Dokumentacija

Prilikom zaključenja ugovora o radu zaposleni mora dostaviti sljedeću dokumentaciju:

• identifikacioni dokument;
• radni dosje (osim u situacijama kada se zaposlenik prvi put zapošljava ili radi na pola radnog vremena);
• SNILS;
• vojna iskaznica (za obveznike vojnog roka);
• dokument koji potvrđuje obrazovanje;
• ostala dokumenta potrebna za zasnivanje radnog odnosa.

Ugovor na određeno vrijeme

Ugovor na određeno vrijeme je ugovor koji se zaključuje sa zaposlenim na najduže pet godina. Osnovi za sklapanje ove vrste ugovora regulisani su zakonom i navedeni u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Osnovna prednost sklapanja ugovora na određeno vrijeme je nepostojanje složene i dugotrajne procedure za prijavu radnika i nema potrebe za plaćanjem naknade osim regresa za godišnji odmor po njegovom otpuštanju.

Ali pogrešno izvršen privremeni ugovor može biti priznat kao neodređen, a zaposlenik će morati da bude angažovan na opštoj osnovi.

Prilikom sastavljanja ugovora na određeno vrijeme upisi u radnu knjižicu vrše se bez propusta. Štaviše, priroda posla (privremena) nije naznačena. Upis se vrši na standardan način, sa naznakom organizacije, položaja i osnovnog dokumenta.

Suptilnosti zakona

Zakonom su definisani jasni uslovi pod kojima se može zaključiti ugovor na određeno vrijeme. To mogu biti sljedeći razlozi.

U tim slučajevima se sastavlja i potpisuje ugovor na određeno vrijeme. Upisi u radnu knjižicu vrše se u svakom slučaju: i pri konkurisanju za posao i prilikom raskida ugovora.

Studentski ugovor

Poslodavac može sklopiti ugovor o naukovanju sa:

• novi radnik na stručnom usavršavanju;
• sa stalnim zaposlenim na obuku ili prekvalifikaciju bez prekida (sa pauzom) iz proizvodnje.

Studentski ugovor se smatra dodatnim dokumentom uz glavni ugovor o radu. Shodno tome, prilikom sastavljanja studentskog ugovora ne vrši se upis u radnu knjižicu. Zaposleni koji prolazi obuku mora imati radnu evidenciju po standardnom ugovoru.

Obuka se može organizovati u vidu individualne ili kolektivne obuke, u vidu kurseva iu drugim oblicima.

Studentski ugovor mora sadržavati:

1. Detalji stranaka.
2. Opis specijalnosti, profesije ili kvalifikacije koju zaposleni dobija.
3. Obaveza menadžera da zaposleniku pruži priliku da uči.
4. Obaveza zaposlenog da prođe propisanu obuku i da radi u stečenoj struci na vrijeme određeno ugovorom.
5. Period obuke.
6. Plata tokom perioda obuke.

Ugovor može sadržavati i druge informacije potrebne za završetak obuke.

Nakon završene obuke, zaposleni ne prolazi probni rad (ako je novopridošli radnik). U slučaju da zaposleni ne ispuni svoje obaveze nakon dobijanja specijalnosti, poslodavac može zahtijevati povraćaj novca koji mu je isplaćen tokom obuke, kao i drugu novčanu naknadu.

Studentski ugovor prestaje istekom roka navedenog u njemu.

Građanski ugovor

Prilikom zaključivanja građanskog ugovora ne vrši se upis u radnu knjižicu. Ali ovaj period rada mora se uzeti u obzir pri obračunu penzije, jer je poslodavac dužan da uplaćuje doprinose za osiguranje za zaposlenog koji obavlja delatnost građanskopravne prirode.

Trajanje rada uračunato u radni staž određeno je rokom važenja takvog ugovora.

A ako je rad po ugovoru o radu uređen radnim zakonodavstvom, onda je građanskopravni ugovor zasnovan na normama građanskog prava.

Prilikom zaključivanja ugovora strane su naručilac i izvođač. Shodno tome, predmet ugovora je rezultat rada.

Prilikom potpisivanja ugovora ne vrši se upis u radnu knjižicu. To znači da izvođač radova ne podliježe internim lokalnim aktima naručitelja, ne smije se pokoravati službenim osobama naručioca i pridržavati se propisa o radu.

Kombinacija i honorarno

Često se brkaju ova dva koncepta. Ali pravne norme jasno prave razliku između kombinovanog i skraćenog radnog vremena.

Kombinacija je u okviru jednog ugovora o radu. Plaćanje i rok kombinovanja određuju se nalogom organizacije, koji se izdaje po dogovoru sa zaposlenim nakon njegove pisane prijave i dodatnog dogovora.

Rad sa nepunim radnim vremenom podrazumijeva sklapanje novog ugovora o radu u skladu sa zakonskim normama. Zakon ograničava broj takvih ugovora i broj poslodavaca. Radom na pola radnog vremena mogu se smatrati zaposleni u oblastima: medicina, farmakologija, kultura i obrazovanje.

Dakle, za razliku od skraćenog radnog vremena, skraćeno radno vrijeme omogućava sklapanje novog ugovora o radu. Upis u radnu knjižicu vrši se prema radnom mjestu. U slučaju eksternog rada sa skraćenim radnim vremenom, upis se vrši na zahtjev zaposlenog.

Prijava za posao: pravila

Ako se zaposleni prvi put zapošljava, onda nakon potpisivanja ugovora o radu poslodavac ili ovlašteno lice mora izraditi i popuniti obrazac za zapošljavanje. Na naslovnoj strani morate popuniti sve redove prema dostavljenim dokumentima:

1. Prezime, ime i patronimik ispisuju se u cijelosti, bez skraćenica.
2. Datum rođenja i mjesto.
3. Obrazovanje.
4. Profesija i specijalnost.
5. Datum završetka.
6. Potpis specijaliste i radnika.
7. Pečat organizacije.

• prvi sadrži serijski broj zapisa;
• u drugom - datum ulaska;
• u trećem - naziv organizacije za koju poziciju se zaposlenik zapošljava;
• u potonjem - dokument koji daje osnovu za prijem radnika na radno mjesto.

Raskid ugovora

Nakon prestanka ugovora o radu vrši se upis u radnu knjižicu na osnovu odgovarajućeg otkaznog naloga.

Ugovor se može raskinuti iz sljedećih razloga:

1. Dogovor stranaka.
2. Kraj roka važenja dokumenta.
3. Premještanje zaposlenog na drugo radno mjesto ili kod drugog poslodavca.
4. Odbijanje obavljanja dužnosti pod novim vlasnikom.
5. Inicijativa zaposlenih.
6. Inicijativa poslodavca.
7. Odbijanje zaposlenog da obavlja poslove kada se promijene bitni uslovi ugovora o radu.
8. Odbijanje zaposlenika da se prebaci na drugu poziciju ili pređe na drugu lokaciju iz zdravstvenih razloga.
9. Prisustvo okolnosti koje ne zavise od volje obe ugovorne strane.
10. Kršenje pravila za zaključivanje ugovora od strane jedne od strana.

Moguć je raskid radnog odnosa i iz drugih razloga, ako su navedeni u zakonu o radu i nisu u suprotnosti sa zakonskim normama.

Prema zakonu, posljednja stvar koju treba uraditi prilikom otkaza je upis u radnu knjižicu. Otkaz ugovora o radu mora biti zasnovan na molbi zaposlenog ili obaveštenju rukovodioca.

Nakon toga se izdaje nalog o prestanku radnog odnosa sa tačnim datumom otkaza. I tek poslednjeg radnog dana zaposleni dobija potrebnu naknadu i isplate, kao i radnu knjižicu sa svim potrebnim upisima.

Radna knjižica je dokument koji informiše o oblastima ljudske aktivnosti. Na to se usmjerava pažnja prilikom konkurisanja za posao i prijave za penziju.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako riješite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Upute i korisni savjeti pomoći će vam da precizno napravite potrebne bilješke.

Zakonodavni okvir

1. Uredba Vlade Ruske Federacije N 225 - Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica.
2. Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije N 69 - zahtjevi za popunjavanje dokumenata koji bilježe područja aktivnosti građana.
3. Zakon o radu: čl. 66 - radna knjižica (LK), karakteristike; Art. 192 – 193 – odgovornost za nepoštivanje procedure vođenja Zakona o radu; Art. 83 – raskid ugovora zbog okolnosti koje su van kontrole obje strane.
4. Pismo Rostruda od N 656-6-0 – odgovornost za čuvanje Zakona o radu.
5. Art. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima – posljedice nepoštovanja zakona u pogledu vođenja, evidentiranja i čuvanja knjiga.

Dokumente možete pogledati ovdje:

Ko je odgovoran za održavanje, računovodstvo i skladištenje?

Na osnovu Pravilnika, izdavanje tehničke dokumentacije je odgovornost rukovodioca. Njegovim nalogom imenuje se radnik koji je odgovoran za njihovo održavanje, računovodstvo i skladištenje.

Opis posla mora biti propisan u Naredbi. Ukoliko je zahtjev prekršen, odgovornost snosi poslodavac.

Postoje situacije kada zaposlenik traži da mu privremeno preda knjigu (na primjer, radi predaje Penzionom fondu).

Zapamtite da u slučaju gubitka sva krivica pada na ovlaštenu osobu, odnosno na stručnjaka za ljudske resurse ili menadžera.

Moguća kazna:

• za kadrovskog oficira– za kršenje članova 192-193 Zakona o radu plaća se administrativna kazna od 1000-5000 rubalja;
• za menadžera– prema čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima, kazna u iznosu od 30.000-50.000 rubalja. ili obustavu aktivnosti kompanije na 3 mjeseca.

Čak i posedovanje priznanice od zaposlenog kojom se potvrđuje vraćanje dokumenta ne oslobađa vas odgovornosti.

Šta učiniti kako biste izbjegli negativne posljedice:

• samostalno prezentirati tehničku dokumentaciju potrebnim organima;
• dostaviti zaposlenom ovjerenu kopiju dokumenta.

Pravila popunjavanja radnih knjižica u 2019

Preduzeće je dužno da izda Zakon o radu za svakog zaposlenog koji je radio na neodređeno vreme duže od 5 dana.

Sličan uslov se odnosi i na one koji zapošljavaju sezonske, privremene ili socijalno osigurane radnike.

Prema zakonskim aktima, pravila za upis knjiga u 2019-2016 ostala su nepromijenjena.

Opšti postupak popunjavanja je sljedeći:

• svaki zapis je numerisan neprekidnim tipom;
• svi uneseni podaci moraju biti na ruskom jeziku; ako preduzeće iz druge države posluje na teritoriji Ruske Federacije, dozvoljeno je umnožavanje teksta na drugom jeziku;
• Skraćenice se ne mogu koristiti;
• datum ima format DD.MM.GGGG;
• Upisuju se arapski brojevi, “0” se stavlja ispred pojedinačnih brojeva;
• svi upisani podaci su ovjereni pečatom organizacije;
• dozvoljene boje fonta: plava, ljubičasta, crna.

Kako napraviti unos u dokument?

Upute za popunjavanje radnih knjižica u 2019. godini pomoći će vam da dobijete odgovor na ovo pitanje.

Naslovna strana

Popunjava se ako je zaposlenik prvi put službeno zaposlen.

Sadrži:

• Puno ime- navedeno u cijelosti. Podaci se uzimaju iz pasoša, vozačke dozvole ili vojne iskaznice. Upotreba inicijala nije dozvoljena.
• Datum rođenja– propisano je u skladu sa gore navedenim pravilima.
• Nivo obrazovanja– upisuju se podaci iz diplome ili svedočanstva (viša stručna, srednja i sl.).
• Profesija, specijalnost– naznačeno na osnovu obrazovnih dokumenata.
• Datum punjenja– unosi se trenutni broj. Mjesec se može napisati riječima ili brojevima.
  Potpis vlasnika i kadrovskog službenika (menadžera).
• Pečat- upisuje se u radnu knjižicu radi ovjere unesenih podataka.

primjer:

Informacije o radnoj aktivnosti

Odjeljak namijenjen za unos podataka o radu zaposlenika. Ovdje je zabilježeno prihvatanje, prijenos ili.

Stranica ima četiri kolone:

• serijski broj zapisa;
• datum izmjene;
• polje za unos - upisuje se naziv preduzeća (uključujući skraćeni naziv), poziciju, naziv strukturne jedinice;
• broj i datum dokumenta koji je uticao na odluku.

Osnovni dokument za upis je nalog ovjeren pečatom firme i potpisom poslodavca.

primjer:

Dostignuća i nagrade

Odjeljak namijenjen bilježenju promocija, dodjeli novih titula, primanju certifikata ili bedževa itd.

Svi oni su predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije ili, ali se ne pružaju na redovnoj osnovi.

Kako popuniti ovu stranicu:

• prve dvije kolone sadrže serijski broj i datum;
• U koloni br. 3 navodi se naziv kompanije, pozicija i vrsta nagrade;
• u poslednjoj koloni - datum i broj naloga na osnovu kojeg se radnik nagrađuje.

Primjer je prikazan na slici:

Disciplinske opomene se ne izdaju. Izuzetak - .

Reinstatement

Postoje situacije kada je zaposlenik bio i otišao na sud.

Ako je zahtjev zadovoljen, poslodavac može biti primoran da vrati zaposlenog u kompaniju.

U takvoj situaciji kadrovski stručnjak mora otkazati informaciju o otkazu ugovora o radu.

Uzorak unosa je prikazan na slici:

Otpuštanje

Prilikom otpuštanja, upis u Zakon o radu mora se izvršiti blagovremeno i poklapati se sa brojem navedenim u.

U suprotnom, organizacija može imati sukobe sa regulatornim vlastima. Ovo prijeti plaćanjem administrativne kazne i novčane naknade zaposleniku.

Da bi se spriječile negativne posljedice, potrebno je na dan otkaza izvršiti sljedeće unose:

• br. 2 – datum raskida ugovora (poslednji radni dan -);
• br. 3 – informacije o događaju koji je u toku: razlozi i linkovi na zakonske članove;
• broj 4 – podaci o dokumentu na osnovu kojeg dolazi do otkaza.

Upisi u radnu knjižicu (uzorak)

Radna knjižica je dokument koji odražava cjelokupnu radnu povijest zaposlenog. Uprkos dugogodišnjim pričama o njegovom otkazivanju, to se još uvijek nije dogodilo.

Nijedan dokument, pa čak ni podaci dostupni u Fondu PIO o periodu rada i odbitcima koji su u tom periodu napravljeni, ne mogu u potpunosti zamijeniti upis koji se nalazi u radnoj knjižici.

Kako je regulisana radna evidencija?

Regulatorni akti govore o radnim knjižicama, pravilima za njihovo vođenje i popunjavanje.

Glavna pravila o tome sadržana su u članu 66 Zakona o radu Ruske Federacije, čiji dio 4 kaže da se u ovaj dokument unose sljedeće informacije o zaposleniku i njegovom radu:

• o poslovima koje obavlja (zapošljavanje na određeno radno mjesto (profesiju) u određenom odjeljenju);
• o premještaju na drugo stalno radno mjesto u organizaciji;
• o otpuštanju zaposlenika, navodeći kao osnovu klauzulu i član Zakona o radu Ruske Federacije;
• o nagradama i poticajima za uspjeh u radu.

Podaci o disciplinskim kaznama izrečenim zaposlenom ne unose se u radnu knjižicu, osim ako je ova kazna otpuštanje (član 192. Zakona o radu Ruske Federacije).

Opšta pravila za upis u radnu knjižicu

Unošenje podataka u radne knjižice strogo je regulisano Pravilima i Uputstvima.

Mora biti upisana u odgovarajuću rubriku obrasca radne knjižice, a sama formulacija mora biti u skladu sa zakonom i naredbom (uputstvom) poslodavca.

Postoje opšta pravila za sve delove radne knjižice:

• datumi su ispisani arapskim brojevima (dan i mjesec - dvije cifre, godina - četiri cifre). Dakle, ako je radnik primljen 21. novembra 2016. godine, u radnoj knjizi stoji: „21.11.2016.“;
• svi unosi moraju biti obavljeni pažljivo, olovkom ili mastilom utvrđenih boja (crna, plava ili ljubičasta);
• bilo kakve skraćenice su neprihvatljive (na primjer, zabranjeno je pisati “pr.” umjesto “narudžba”, “otprema” umjesto “uputa” itd.);
• zapisi moraju imati serijski broj (unutar svog odjeljka);
• Precrtavanje netačnih, netačnih ili drugih nevažećih unosa u radnoj knjižici je neprihvatljivo, osim u dijelu „Informacije o zaposlenima“.

Naslovna strana radne knjižice

Prva stranica rada, odnosno naslovna stranica, sadrži podatke o vlasniku dokumenta. Popunjava se samo na osnovu ličnih dokumenata zaposlenog (pasoš, lična karta, diploma, sertifikat i sl.).

Pogrešno popunjavanje naslovne strane zaposleniku prijeti velikim problemima u budućnosti (uključujući i odlazak na sud radi utvrđivanja činjenice o vlasništvu dokumenta), tako da se ovdje mora biti izuzetno oprezan.

Pitanja upisa na naslovnoj strani obrađena su u stavu 9 Pravila i odeljku 2 Uputstva.

Popunjavanje odjeljka "Informacije o poslu".

Tradicionalno, ovo je najčešće korišteni odjeljak, jer se tu unose važni podaci o radnom iskustvu.

Prvi upis u radnu knjižicu je skoro uvek ime poslodavca. Izvodi se na ovaj način: u koloni 3 naslov označava pun, kao i skraćeni (ako postoji) naziv organizacije; serijski broj nije naveden (tačka 3.1 Uputstva).

Da biste to učinili, u stupcu tri dokumenta navode se podaci o prijemu u strukturnu jedinicu organizacije, navodeći njen konkretan naziv (ako je takav uslov uključen u ugovor o radu), naziv radnog mjesta (posao), specijalnost, struka i kvalifikacije. U kolonu četiri upisuje se datum i broj naredbe (uputstva) po kojoj je radnik primljen u radni odnos.

U istoj rubrici upisuju se stalni premještaji zaposlenog u organizaciji, promjena imena poslodavca, dodjeljivanje novog zvanja (razreda, kategorije) zaposlenom, evidencija o radu sa nepunim radnim vremenom (na zahtjev). zaposlenog) i evidenciju o otkazu po isteku radnog vremena kod ovog poslodavca.

Primer teksta za upise u radnu knjižicu