Възможно ли е да се зададе график на смени по такъв начин, че броят на часовете на месец да надвишава стандартните часове според производствения календар? Как се извършва по време на работа на смени? При установяване на график на смени, може ли работодателят да осигури почивка за почивка и храна, равна на три часа?

Редакцията на списанието получи много въпроси, свързани с възнагражденията при сменен режим на работа. В тази връзка в тази статия ще разясним ситуации, свързани с изготвяне на график на смени, заплащане на труда, при условие, че смяната е през нощта, неработен празник, както и заплащане на извънреден труд и извънреден труд по време на работа на смени.

Първо, нека кажем няколко думи за това какво е работа на смени. Съгласно чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата на смени е работа на две, три или четири смени, въведена в случаите, когато продължителността на производствения процес надвишава допустимата продължителност. ежедневна работа, както и за още ефективно използванеоборудване, увеличаващо обема на предоставяните продукти или услуги. Когато се прилага в организация на работа на смени, това обстоятелство трябва да бъде закрепено в местен нормативен акт и трудов договорсъс служителя, ако режимът му на работа се различава от режима на работа, приет от този работодател.

При работа на смениВсяка група работници трябва да извършва работа през установеното работно време в съответствие с графика на смените. В този случай работата на две смени подред е забранена.

Възможно ли е да се зададе график на смени по такъв начин, че броят на часовете на месец да надвишава стандартните часове според производствения календар?Съгласно част 2 и 3 на чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация, по време на работа на смени служителите работят за установеното работно време в съответствие с графика на смените. При изготвянето му е необходимо да се вземе предвид становището на синдиката (друг представителен орган на служителите) (ако има такъв), както и следните характеристики на графика за работа на смени:

• продължителността на работното време не трябва да надвишава установената норма (част 2 на член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, ако организацията е въвела обобщено записване на работното време, тогава при определяне на нормалния брой работни часове е необходимо да се вземат предвид характеристиките, предвидени в чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• за определени категории служители продължителността на работната смяна не трябва да надвишава установения лимит (член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• работната смяна непосредствено преди неработен празник се намалява с един час (част 1 от член 95 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• нощната смяна се намалява с един час без допълнителна работа (част 2 от член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• работата на две смени подред е забранена (член 103, част 5 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• седмичната непрекъсната почивка не трябва да бъде по-малка от 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Графикът на смените е задължителен документ за страните по трудовия договор, поради което организацията няма право да включва служител в работа извън графика, с изключение на някои случаи на участие в извънреден труд (членове 99, 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

От горните разпоредби на Кодекса на труда следва, че графикът на смените трябва да бъде съставен така, че работно времеслужител не е превишил нормалния брой часове за тази категория лица през отчетния период. Следователно извънредният труд не може да бъде включен в графика на смените. Часовете, отработени извънредно от служител, се определят въз основа на графика за време. Трябва да се има предвид, че извънредният труд не трябва да надвишава четири часа за всеки служител за два дни подред и 120 часа годишно (част 1, 6 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как се отчита работното време по време на работа на смени?В част 4 чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че работодателят е длъжен да води записи за действително отработеното време от всеки служител. За записване на работното време се използват формуляри за отчитане на работното време, одобрени със заповед № 173n ((f. 0301008) и график за отчитане на използването на работното време и заплати (f. 0504421)). Имайте предвид, че процедурата за записване на работното време по време на работа на смени трябва да бъде записана във вътрешните трудови разпоредби и може да бъде отразена и в графика на смените.

Институцията има установен график на смени. Може ли работодателят да осигури почивка и почивка от три часа?Съгласно чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация по време на работния ден (смяна) на служителя трябва да се даде почивка за почивка и хранене с продължителност не повече от два часа и не по-малко от 30 минути, която не се включва в работното време. В този случай времето за предоставяне на почивка и нейната конкретна продължителност се определят от вътрешните трудови разпоредби или по споразумение между служителя и работодателя. От разпоредбите на този член следва, че трудовото законодателство установява минимална (30 минути) и максимална (два часа) продължителност на почивката. По този начин работодателят няма право да предоставя на служителите почивка за повече от два часа.

Служител на организация има част от смяната си през нощта. Как му се заплаща нощният труд в този случай?Член 149 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че при извършване на работа в условия, отклоняващи се от нормалните (по-специално такава работа включва работа през нощта), на служителя се правят съответните плащания, предвидени от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи стандарти трудово право, колективни и трудови договори, споразумения, местни нормативни актове. Размерите на плащанията, установени в колективни и трудови договори, споразумения и местни разпоредби, не могат да бъдат по-ниски от предвидените в трудовото законодателство и други разпоредби, съдържащи норми на трудовото право.

Съгласно чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, времето от 22.00 до 6.00 часа се счита за нощно време. Всеки час такава работа се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). Отбелязваме, че съгласно Указ на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „Относно минимален размерувеличаване на заплатите за нощен труд“, всеки час нощен труд се заплаща с увеличение на тарифната ставка най-малко с 20%.

По този начин, въз основа на разпоредбите на трудовото законодателство, служителите, работещи на смени, имат право на допълнително заплащане за нощен труд.

Нека дадем пример за изчисляване на допълнителното заплащане, ако част от смяната попада в нощните часове.

Пример 1.

Служителят на институцията има график на работа на смени (две смени), продължителността на вечерната смяна е от 16.00 до 24.00 часа. Работи от понеделник до петък. Според графика за март броят на вечерните смени е 11. На служителя се дава заплата от 22 000 рубли. Ще изчислим допълнителното заплащане за нощен труд, при условие че всеки час нощен труд се заплаща с 20% над тарифната ставка.

През месец март служителят е отработил норма от 168 часа, което съответства на нормата по производствения календар при 40-часова работна седмица. И така, нощното време представлява два часа на смяна (от 22.00 до 24.00), общо 22 часа (2 часа х 11 смени). Почасовата тарифна ставка ще бъде 130,95 рубли. (22 000 рубли / 168 часа). Допълнителното заплащане за нощен труд ще бъде 576,18 рубли. (22 часа x 130,95 RUB x 20%).

През март смяната на служителя съвпадна с неработен празник и още няколко часа паднаха през нощта. Как се заплаща такава смяна в този случай?Работата в неработен празник е работа, която се извършва при условия, които се различават от нормалните, както и работата през нощта (член 149 от Кодекса на труда на Руската федерация). В тази връзка на служителя се извършват съответните плащания, предвидени в трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективни и трудови договори, споразумения и местни разпоредби.

Съгласно чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако работната смяна попада на неработен празник, тя се заплаща в следните размери:

1. за работниците на парче - не по-малко от двойни ставки на парче;
2. служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;
3. служители, получаващи заплата (официална заплата):

• в размер на не по-малко от единична дневна или почасова ставка (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа) над заплатата (официална заплата), ако работата е през уикенд или неработно време отпускът е изпълнен в рамките на месечното работно време;
• в размер не по-малък от двойната дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) над заплатата (официалната заплата), ако работата е извършена над месечно работно време.

В същото време в този член се посочва, че работодателят може самостоятелно да определи конкретния размер на заплатите за почивен или неработен празник, но не по-нисък от размера, предвиден в закона.

По този начин, ако смяната на служител падне на неработен празник и още няколко часа падат през нощта, той има право на две допълнителни плащания:

• за работа на празник (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• за работа през нощта (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Това означава, че в този случай смяната трябва да бъде платена, както следва:

• действително отработените часове на неработен празник се заплащат най-малко двойно (с изключение на случаите, когато по искане на служителя му се дава друг ден почивка);
• заплатите за всеки час нощен труд трябва да бъдат увеличени с поне 20%.

Нека дадем пример за изчисляване на заплатите за работа на смяна, която пада на неработен празник.

Пример 2.

Да използваме условията от пример 1. Да добавим, че по споразумение със служителя му е назначена смяна на неработен празник (от 16.00 до 24.00 часа). Ще изчислим допълнително заплащане за работа на празник.

Допълнителното заплащане за работа в неработен празник ще бъде 2095,20 рубли. (130,95 рубли х 8 часа х 2).

Допълнително заплащане за нощен труд - 52,38 рубли. (130,95 рубли х 2 часа х 20%).

В резултат на това допълнителното плащане за тази смяна ще бъде равно на 2147,58 рубли. (2095,20 + 52,38).

Служителят на институцията има график на работа на смени: два дни работа от 9.00 до 20.00 часа, два почивни дни. Как да изчислим правилно заплатата на този служител (той работи извънреден труд)?Ако институцията не може да спазва дневното или седмичното работно време, установено за дадена категория служители, е разрешено да въведе сумирано отчитане на работното време (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такова отчитане се въвежда, за да се гарантира, че продължителността на работното време през отчетния период (месец, тримесечие и т.н.) не надвишава нормалния брой работни часове. Отчетният период не може да надвишава една година, а за отчитане на работното време на работниците, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд - три месеца. Процедурата за въвеждане на сумирано отчитане на работното време се установява от правилника за вътрешния трудов ред.

Ако отчетният период в институцията е равен на месец, служителите, работещи по график 2/2, трябва да работят според нормата, установена от производствения календар за всеки месец. Времето, отработено над този брой часове, се счита за извънреден труд и се заплаща като извънреден труд по реда, предвиден в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• първите два часа работа - не по-малко от един и половина пъти нормата;
• следващите часове - не по-малко от двоен размер.

Освен това институцията може да установи други допълнителни плащания за извънреден труд, но не по-ниски от предвидените в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Техните размери се определят с колективни, трудови договори или местни разпоредби. Също така, по искане на служителя, извънредният труд, вместо повишено заплащане, може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

Някои нюанси, свързани с определянето на стандартното работно време за периода.Съгласно чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, работното време е времето, през което служителят трябва да изпълнява трудовите си задължения в съответствие с вътрешните трудови разпоредби и условията на трудовия договор. Командировъчният период не е работно време, но по функционалното си предназначение е приравнен на него, тъй като съгласно чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа. В тази връзка за командированите работници нормираното работно време се намалява за продължителността на командировката им.

Също така, за служители във ваканция или временно неработоспособност стандартното работно време се намалява по време на отсъствието на служителя, тъй като ваканцията и периодът на временна неработоспособност не се считат за работно време. Такива разяснения са представени в писмо на Министерството на труда на Руската федерация от 25 декември 2013 г. № 14-2-337.

Нека дадем пример за изчисляване на допълнително заплащане за извънреден труд по време на работа на смени.

Пример 3.

Нека използваме условията от пример 1. Нека добавим, че служителят е работил 172 часа през март. В институцията е установено сумирано отчитане на работното време, отчетният период е месец. Ще изчислим допълнително заплащане за часове извънреден труд.

Според производствения календар при 40-часова работна седмица нормираното работно време за месец март е 168 часа. Така броят на извънредните часове е 4 часа (172 - 168).

Следователно допълнителното заплащане за извънреден труд за март ще бъде 916,65 рубли. (130,95 рубли х 2 часа х 1,5 + 130,95 рубли х 2 часа х 2).

Как се заплаща работна смяна, която се пада на неработен празник, ако служителят има извънреден труд (извънреден труд) през тази смяна?Съгласно Обяснението на Държавния комитет по труда на СССР, Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. № 13/П-21 (наричано по-долу - Обяснението), ако институцията е създала сумирано отчитане на работното време, включва се работа през празниците месечна нормаработно време.

Освен това за служителите с обобщено отчитане на работното време са предвидени специални функции за отчитане и изплащане на извънреден труд, ако през отчетния период е положена работа на празници над нормата. Тъй като работата през празниците е включена в месечната норма на работното време, при изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид такава работа, надвишаваща нормата на работното време, тъй като тя вече се заплаща в двоен размер. Поради факта, че заплащането на извънредния труд и работата през почивните и неработните празници се извършва в увеличен размер, едновременното начисляване на заплащане в увеличен размер на основание чл. 152, 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъдат незаконни (клауза 4 от Разяснението, Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341).

Пример 4.

Смяната на служител на институцията съвпадала с неработен празник, като през тази смяна той имал извънреден труд от два часа. Как се заплаща такава смяна в този случай?

В този случай плащането се извършва по реда на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, тоест действително отработените часове на неработен празник се заплащат най-малко в двоен размер. В този случай два часа извънреден труд не се заплащат допълнително, тъй като те вече се заплащат с повишена ставка, а именно двойно, тъй като работата е положена на неработен празник.

От графика на смените следва, че служител на институцията не може да изработи пълноценно нормалното работно време през март. Как му се плаща за времето, в което не работи?Съгласно чл. 155 от Кодекса на труда на Руската федерация, в случай на неспазване на трудовите стандарти или неизпълнение на трудови (служебни) задължения по вина на работодателя, заплащането на труда се извършва в размер не по-нисък от средната заплата на служителя, изчислено пропорционално на действително отработеното време. Така че, ако работодателят е изготвил график на смените по такъв начин, че служителят не може да изработи пълното работно време, той трябва да заплати заплати в размер не по-нисък от средната заплата на служителя, изчислена пропорционално на времето, през което е работил. всъщност работи.

Пример 5.

Заплатата на служител на институцията е 20 000 рубли. Този служител е имал 13 смени по 12 часа през март, което възлиза на 156 часа. Отчетният период е един месец; работната седмица е 40 часа. Ние ще изчислим броя часове на недостиг и размера на тяхното плащане.

Според производствения календар за 2015 г., през месец март нормираното работно време е 168 часа. Следователно времето за недостиг е 12 часа (168 - 156). Този дефект е възникнал по вина на работодателя, тъй като той не е осигурил работа на своя служител. Следователно е необходимо да се приложи чл. 155 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи, че в случай на неспазване на трудовите стандарти, неизпълнение на трудови (служебни) задължения по вина на работодателя, възнаграждението се извършва в размер не по-нисък от средната заплата. на работника или служителя, изчислено пропорционално на действително отработеното време.

Член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация отбелязва, че за всички случаи на определяне на размера на средната работна заплата (средната заплата), предвидена в Кодекса на труда, се установява единна процедура за нейното изчисляване. В същото време Наредбите за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата бяха одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Съгласно клауза 13 от тази наредба, при определяне на средната заплата на служител, за който е установено сумирано отчитане на работното време, с изключение на случаите на определяне на средната заплата за отпуск и обезщетение за неизползвани отпуски, се използва средната почасова заплата.

IN в този примерПериодът на фактуриране е периодът от 01.03.2014 г. до 28.02.2015 г. Служителят го е отработил изцяло (1899 часа). Така е средни доходище бъде равно на 126,38 рубли. ((20 000 рубли х 12 месеца) / 1899 часа). Това означава, че заплатата на служителя за ноември ще бъде 19 715,28 рубли. (126,38 рубли х 156 часа).

В заключение още веднъж обръщаме внимание на факта, че работата на смени трябва да бъде залегнала в местния регулаторен акт на институцията и в трудовия договор със служителя, ако неговият режим на работа се различава от режима на работа, приет от работодателя. В този случай графикът на смените трябва да бъде съставен по такъв начин, че работното време на служителя да не надвишава нормалния брой часове за тази категория лица за отчетния период. Ако смяната на служителя се извършва при условия, които се отклоняват от нормалните условия (нощен труд, почивни дни и неработни празници, извънреден труд), на служителя се изплащат съответните плащания, предвидени от трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен трудов договор, споразумения, местни разпоредби, трудови договори.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 15 декември 2010 г. № 173n „За утвърждаване на формуляри на първични счетоводни документи и регистри счетоводствоприлагани от публичните органи ( държавни агенции), органи на местното самоуправление, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академиинауки, държавни (общински) институции и насоки за прилагането им.”

Понятието „нощно работно време“ е точно определено в член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи, че часовете от 22:00 до 06:00 часа се считат за нощни часове. Ако служителят има редовен работен график в рамките на определен период от време в съответствие с трудовия договор, той се счита за работник на нощна смяна, в противен случай служителят има право да получи допълнително заплащане за времето, през което е работил през нощта.

Нощна смяна от правна гледна точка

Допълнително

Продължителността на работното време на нощна смяна за работниците в творческите професии (театрални артисти, членове на циркови трупи и филмови екипи, медийни работници) се регулира от условията на трудовия или колективния договор, както и от местните разпоредби.

Член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация дава обяснение, според което определението за нощна работна смяна включва трудова дейност, извършвана в периода от 22:00 часа вечерта до 06:00 часа сутринта. По този начин, ако по-голямата част от работното време на служител попада в рамките на определения часови диапазон, работата се счита за нощен труд. Според този член продължителността на една работна смяна през нощта трябва да бъде с час по-малко, отколкото през деня. Ако работното време през деня е 8 часа, е приемливо да се определи седемчасов работен график за нощна работа, без да се налага да се отработва липсващият час. В някои случаи намаляването на работното време през нощта може да не се случи, когато:

1. Първоначално работникът е бил нает да работи през нощта.
2. Служителят се включва, като се вземе предвид намаленото работно време.
3. Служителите работят на смени с един почивен ден седмично.

От кого може да се изисква да работи в нечетни часове

Законодателните актове определят категории лица, на които е забранено да работят през нощта. Следните не са разрешени за такава работа:

1. Служителките са бременни.
2. Непълнолетни служители, с изключение на граждани под 18-годишна възраст, участващи в създаването или изпълнението на произведения от художествен характер, както и лица, посочени в списъка, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация № 252 от 28 април 2007 г. .

Член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация също определя категории служители, които могат да бъдат включени в работа през нощта, но само като се вземе предвид тяхното доброволно съгласие. Те включват:

• работещи жени с деца до 3 години;
• жени и мъже, отглеждащи сами (без съпруг) деца до 5-годишна възраст;
• служители с увреждания;
• служители с деца с увреждания;
• работници, които се грижат за болен член на семейството (предмет на официален медицински доклад).

Гражданите, принадлежащи към изброените категории служители, могат да бъдат принудени да работят през нощта, ако няма медицински противопоказания и има доброволно писмено съгласие на самите служители. Това означава, че отказът на тези лица да работят през нощта не може да се таксува като отсъствие.

Как се извършва прехвърлянето към нощен труд?

Отделно трябва да се имат предвид ситуациите, когато нощната смяна пада през почивните дни и празниците. В такива случаи размерът на бонусите се сумира, тъй като според нормите на трудовото законодателство празниците и почивните дни се изплащат в двойна сума (повече за заплащането за работа в почивен ден според Кодекс на трудапрочетете). Изключение правят служителите, работещи на сменен график, за които почивните дни са редовни работни смени, но това правило не важи за празниците - нощни смени, които съвпадат с празници, се заплащат в двоен размер, съобразно установената премия за нощен труд.

Постановлението на правителството на Руската федерация определя, че размерът на допълнителното заплащане за работа през нощта не може да бъде по-малък от 20% от редовната заплата на служителя. Освен това възнаграждението за работа през нощта в Руската федерация може да се регулира и от вътрешни нормативни документи на предприятието (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всеки работодател има право да предложи на служителите всякакво допълнително заплащане за нощна работа, но не по-малко от 20% от почасовата ставка.

Заплащането за нощни часове съгласно Кодекса на труда на Руската федерация през 2019 г. се извършва в съответствие с размера на допълнителното заплащане, установено от нормативните документи на предприятието, и времето, отработено през нощта. Например, разгледайте случай, при който работодателят не е превишил минимално допустимия размер на допълнително заплащане за нощни часове - 20% и служител, който получава фиксирано почасово плащане от 500 рубли за един месец в общоработил 10 нощни часа.

Ние изчисляваме заплати през нощта:

(Размер на почасово заплащане)/(Ставка на допълнително заплащане за работа през нощта (в проценти))*Брой отработени часове=(500 рубли)/(20%)*10 дни=1000 рубли

В този случай хиляда рубли ще бъдат само допълнително плащане за нощни часове, в съответствие с Кодекса на труда от 2019 г., а самите часове на работа се заплащат отделно в съответствие с размера на заплатите.

Ако служителят получава фиксирана месечна заплата, е необходимо да се изчисли ставката за час труд. За да направите това, трябва да разделите месечната ставка на броя часове, които човек обикновено трябва да работи през текущия месец.

Служителите, които са наети специално за нощни смени, също имат право на допълнително заплащане и това трябва да се вземе предвид при определяне на месечната заплата, когато се изготвя трудов договор със служителя.

Гледайте следното видео за информация относно заплащането на нощен труд.

Работа в допълнителни часове през нощта

Моля, обърнете внимание:Необходимо е да се прави разлика между понятията извънреден труд и нощен труд, които много хора бъркат. Извънредният труд е работа, която се извършва във времена, които не са определени от работния график, а не през нощта. А нощният труд е работна дейност от 22.00 до 6.00 часа, предварително планирана от работодателя. Понякога тези понятия могат да се припокриват, в случаите, когато работата е нощна и извънредна.

Всеки час извънреден труд през нощта се заплаща допълнително в размер, равен на средната работна заплата за час труд на служител. Дневните извънредни часове се заплащат допълнително в размер на 50% от почасовата ставка за първите 2 часа и 100% за всички следващи. Въпреки това, работодателят може самостоятелно да посочи в регулаторните документи на предприятието възможността за по-високо заплащане за извънреден труд през нощта, тъй като това не е забранено от Кодекса на труда на Руската федерация и други законодателни актове.

Изчисляването на заплащането за извънреден труд през нощта се извършва по същия начин като изчисляването на заплащането за работа през нощта. В този случай почасовата ставка на служителя се умножава по 200% и времето, отработено извънредно през нощта. Например, ако заплащането на служител е 500 рубли на час и той е работил допълнително 10 часа през нощта, работодателят трябва да плати 10 хиляди рубли за това време (в размер на 500*200%*10).

Облагане на допълнителните възнаграждения за нощен и извънреден труд

Допълнителните плащания за нощен труд и извънреден труд се считат за част от заплатата на служителя, следователно всички плащания се приспадат от тях на обща основа. Тоест от сумата на допълнителните плащания трябва да се приспаднат застрахователни премии, както и пенсионни и социални вноски, както и данък върху доходите на физическите лица. Всички удръжки се извършват от счетоводния персонал на организацията и на служителя се изплаща сумата, като се вземат предвид всички промени. Така служителят няма да трябва самостоятелно да се грижи за плащането на данъци и осигуровки за положения извънреден труд.

По въпросите на заплащането за работа през нощта, адвокат ще ви посъветва в коментарите към статията

Все още на етап формиране щатно разписаниеРъководството на предприятието определя обхвата на задълженията, които работникът може да изпълнява по време на смяна, като взема предвид стандартните часове, определени от закона, и физическите възможности.

Но има и извънредни ситуации, когато проектът трябва да бъде завършен спешно, за да се избегнат загуби или да се елиминира извънредна ситуация, която може да доведе не само до материални щети, но и до други негативни последици.

Именно за такива ситуации е възможно да се привлекат служители към извънреден труд по начина, определен от закона.

Законодателно регулиране на въпроса

Разбира се, работа винаги има, но прекомерните натоварвания оказват негативно влияние върху здравето, поради което законът беше са предвидени стандартни работни часовеза избягване на бързото износване на телата на работниците и появата на заболявания.

По-специално, член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация установява трудов стандарт, което се равнява на четиридесет часа седмично със задължителна обедна почивка и почивка между смените, равна на удвоената продължителност на смяната.

В предприятия, които поради спецификата на производството не могат да осигурят четиридесет часа работа седмично, което е важно за институциите с непрекъснат процес, в съответствие с нормите на закона, беше разрешено да се използват обобщено проследяване на времето, което в съответствие с член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация е работа на смени по график със смени от 8 до 24 часа с плаващи почивни дни и при условие за изпълнение на стандартните часове за отчетен период, което може да бъде равно на тримесечие или половин година.

Естествено, въпреки ясните стандарти за работно време, в много компании възникват непредвидени обстоятелства, които налагат привличане на работници над договорения брой часовезаетост, поради което законът предвиждаше възможност за привличане на по-утвърдена норма при спазване на определени ограничения и предоставяне на компенсация.

Така че в съответствие с член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация работниците може да бъде пуснат на работасамо при условие:

• възникване на извънредни ситуации в дружеството или заплаха от увреждане на имуществото на дружеството;
• съгласието на работника, особено ако се очаква да бъдат включени в работата преференциални категории, а именно хора с увреждания или жени с малки деца;
• спазване на ограничения, които предвиждат забрана за наемане на работа над нормата, но не повече от сто и двадесет часа годишно и 4 часа за два дни подред;
• компенсация за положените усилия в увеличен размер, а именно един и половина или двоен, в съответствие с член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Процедура за изчисляване на обезщетението

По правило възнаграждението за стандартните отработени часове се извършва в размер на заплатата или почасовата ставка, установена в предприятието, към която въз основа на местни актове могат да се предоставят допълнителни плащания, например бонуси за продължителност услуга или бонуси.

Освен това, ако служителят превиши стандартните часове на работа, той също има право на допълнително заплащане в размер на пропорционално на броя часове, разработен допълнително, умножен по един и половина или двоен коефициент.

Директно изчисляване на плащането за извънреден труд зависи от няколко фактора:

по-специално, с нормален работен график, който предвижда 40-часова седмична заетост и месечен отчетен период, е доста лесно да се изчислят отработените часове над нормата, като се има предвид, че работникът трябва да работи само 8 часа всеки ден, което средно може да бъде само 160 часа на месец. Съответно отработените часове над определената норма вече ще бъдат извънреден труд.

Също така ще бъде лесно да се изчисли размерът на допълнителното плащане в съответствие с член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, като се има предвид, че при нормален график по правило се използва система за заплати. Тоест, като начало, в съответствие с нормите на писмо на Министерството на труда № 1202-21, просто трябва да изчислите цената на един час и след това да го умножите по часовете заетост с установения коефициент.

Например, заплатата на счетоводител е 20 000 рубли, в месеца имаше 20 работни дни, а работните дни продължиха 8 часа.

20000 / 20 / 8 = 125 рубли на час.

В същото време са отработени 4 часа над нормата. Три часа в началото на месеца и 1 час в средата.

Първите часове на работа в съответствие с член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация се заплащат с коефициент 1,5, следващите часове с двоен коефициент.

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 1 = 456+250 = 706 рубли.

125 * 1,5 * 1 = 187,5 рубли.

По този начин надплащането за обработка ще бъде: 706 + 187,5 = 893,5 рубли.

Но с график на сменизаетост, изчисляването на заплащането за извънреден труд може да създаде затруднения поради факта, че в компании с подобен график се установява общо записване на времето с отчетен период от тримесечие или дори половин година и два метода на изчисляване.

Тоест, ако по време на петдневен работен ден извънредният труд по документи е видим още в края на месеца, тогава при обобщено счетоводство отработените часове над нормата ще бъдат видими едва в края на тримесечието. Например, при редовна петдневна работна седмица, месечната норма на работа е средно 160 часа с тримесечно отчитане, нормата ще бъде 480 часа (160 * 3).

При нормален график служителят във всеки случай ще изпълни работната квота, като се има предвид, че той ще работи четири седмици по 40 часа, но при график на смени броят на часовете заетост може да варира. Тоест, през първия месец нормата може да бъде превишена, а през втория месец обратно, но като цяло за тримесечието служителят ще работи нормата, установена от закона.

Например стандартните часове за тримесечието са 480 часа, докато служителят е бил зает 500 часа, което се равнява на 20 часа извънреден труд. В същото време заплатата на работника е 20 000, което прави 60 000 на тримесечие.

60000 / 480 = 125 рубли на час.

За действително отработени часове през всяка смяна. Тоест, служителят може да работи извънредно в продължение на 2 часа в продължение на 10 смени, което означава, че заплащането за допълнителна заетост ще бъде извършено на един и половина пъти ставката (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация):

125 * 1,5 * 20 = 3750 рубли.

Въз основа на резултатите от отчетния период , което предполага заплащане на час и половина само за два часа от 20 над нормата, а останалите 18 часа се заплащат двойно:

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 18 = 375 + 4500 = 4875 рубли.

Плащането по втория метод включва плащане на извънреден труд в по-голям размер, което не е от полза за компаниите, така че мнозина предпочитат да изчисляват извънредния труд по първия метод, като се има предвид, че на законодателно ниво процедурата за изчисляване на договорената ситуация не е напълно регулирана.

Така в писмото на Министерството на здравеопазването № 16-4/2059436 се посочва, че при изчисляване на заплащането за извънреден труд се препоръчва да се прилагат нормите на член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, който установява, че за изчисляване на двойни плащания, трябва да се вземе предвид заплатата или ставката, а не средните доходи, докато няма начин да се отчетат часове извънреден труд. Тоест, работодателят може да извърши плащане в съответствие с отработеното време за всяка смяна поотделно или да сумира отработеното време за тримесечието и да заплати с коефициент 1,5 само за първите два часа.

Характеристики на плащания за празници и почивни дни

Трудовото законодателство на Руската федерация предвижда компенсация не само за извънреден труд, но и за време, отработено в законно работно време. Така че, в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, работете дори няколко часа през уикенда или празника при двойно плащанекато се вземе предвид заплатата или почасовата ставка, да не говорим за изпълнението на други условия за допълнителна заетост.

По-специално член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че призоваването на работник на работа в почивен ден е забранено, освен в случаите на извънредни ситуации, последиците от които могат да доведат до щети или щети на имуществото на компанията. или населението, живеещо в града или в близост до институцията.

Например може да се спука тръба на централно парно в град, което ще засегне всички жители на града, които ще останат без отопление. В такава ситуация институцията има пълното право да извика необходимия брой работници в почивен ден за отстраняване на аварията, без тяхното съгласие, но с гаранция за обезщетение за отработено времев установения от закона размер.

Да кажем, че заплатата на механика е 15 хиляди и той е работил 16 часа през почивните дни. Ние изчисляваме заплатите на час:

15000 / 20 / 8 = 93,75 рубли.

93,75 * 2 * 16 = 3000 рубли.

Ако служителят откаже двойно заплащане, тогава часовете на заетост, надвишаващи нормата, ще бъдат сумирани за общ месец и платени по единична ставка, т.е. 93,75 рубли на час, докато работникът ще получи два допълнителни дни почивка, които ще бъдат използвани от него по негова преценка в удобно време.

Регистрационна процедура

Естествено, призоваването на работа извън нормата, както през законните почивни дни, така и в края на смените, не е норма и следователно допълнително повикване за работа предмет на документация. По-специално, като начало, бригадирът или ръководителят на отдела трябва да изготви бележка, адресирана до директора за възникване на извънредна ситуация или други обстоятелства, отклоняващи се от нормата, отстраняването на които изисква участието на работниците в свободното им време .

Въз основа на съгласуваната нота, след налагане на резолюцията се издава заповед, който предоставя не само списък на служителите, които трябва да бъдат извикани, но и времето за изпълнение на работата. Също така заповедта трябва задължително да отразява причината за обаждането, например за отстраняване на авария, както и да съдържа подписа на работниците, които по този начин ще изразят съгласието си за участие.

След завършване на работата се зачитат часове на работа над установената норма счетоводство и в изходния лист, което заедно със заповедта за призовка ще бъде основание за начисляване на двойно заплащане за общо отработените часове за месеца. Ако вместо двойно заплащане служителят избере друг почивен ден, тогава така нареченият DV ще бъде вписан в специален дневник за по-късно предоставяне по избор на служителя.

Правилата за заплащане на извънреден труд са описани в следния видео урок:

Възнаграждение при сменен режим на работа

Източник: сп. "Плащане в държавни (общински) институции: счетоводство и данъци"

В редакцията на списанието постъпиха много въпроси, свързани с възнагражденията при работа на смени. В тази връзка в тази статия ще разясним ситуации, свързани с изготвяне на график на смени, заплащане на труда, при условие, че смяната е през нощта, неработен празник, както и заплащане на извънреден труд и извънреден труд по време на работа на смени.

Първо, нека кажем няколко думи за това какво е работа на смени. Според Чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерацияРаботата на смени е работа на две, три или четири смени, въведена в случаите, когато продължителността на производствения процес надвишава допустимата продължителност на ежедневната работа, както и с цел по-ефективно използване на оборудването, увеличаване на обема на предлаганите продукти или услуги. Когато се прилага работа на смени в организация, това обстоятелство трябва да бъде закрепено в местен регулаторен акт и трудов договор със служителя, ако неговият режим на работа се различава от режима на работа, приет от този работодател.

По време на работа на смени всяка група работници трябва да работи през работно време в съответствие с графика на смените. В този случай работата на две смени подред е забранена.

Възможно ли е да се зададе график на смени по такъв начин, че броят на часовете на месец да надвишава стандартните часове според производствения календар? Според част 2и 3 с.л. 103 от Кодекса на труда на Руската федерацияПри работа на смени служителите работят през установеното работно време в съответствие с графика на смените. При изготвянето му е необходимо да се вземе предвид становището на синдиката (друг орган на служителите) (ако има такъв), както и следните характеристики на графика за работа на смени:

• работното време не трябва да надвишава установената норма ( Част 2 чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, ако организацията е въвела обобщено записване на работното време, тогава при определяне на нормалния брой работни часове е необходимо да се вземат предвид характеристиките, предвидени за Чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• за определени категории служители продължителността на работната смяна не трябва да надвишава установения лимит ( Чл. 94 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• работната смяна непосредствено преди неработен празник се намалява с един час ( Част 1 чл. 95 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• Нощната смяна се намалява с един час без допълнителна работа ( Част 2 чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• Работата на две смени подред е забранена ( Част 5 чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• седмичната почивка не трябва да бъде по-малка от 42 часа ( Чл. 110 Кодекса на труда на Руската федерация).

Графикът на смените е задължителен документ за страните по трудовия договор, поради което организацията няма право да включва служител в работа извън графика, с изключение на някои случаи на участие в извънреден труд ( Чл. 99, 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

От горните разпоредби на Кодекса на труда следва, че графикът на смените трябва да бъде съставен така, че работното време на служителя да не надвишава нормалния брой часове за тази категория лица през отчетния период. Следователно извънредният труд не може да бъде включен в графика на смените. Часовете, отработени извънредно от служител, се определят въз основа на графика за време. Трябва да се има предвид, че извънредният труд не трябва да надвишава четири часа за всеки служител за два последователни дни и 120 часа годишно ( част 1, 6 с.л. 99 Кодекс на труда на Руската федерация).

Как се отчита работното време по време на работа на смени? IN части 4 с.л. 91 от Кодекса на труда на Руската федерацияпредвижда, че работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от всеки служител. За записване на работното време, формуляри за разписание, одобрени от Поръчка №  173н(лист за работно време (формуляр 0301008) и лист за отчитане на използването на работното време и заплати (формуляр 0504421)). Имайте предвид, че процедурата за записване на работното време по време на работа на смени трябва да бъде записана във вътрешните трудови разпоредби и може да бъде отразена и в графика на смените.

Институцията има установен график на смени. Може ли работодателят да осигури почивка и почивка от три часа? Според Чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерацияПо време на работния ден (смяна) на служителя трябва да се даде почивка за почивка и храна с продължителност не повече от два часа и не по-малко от 30 минути, която не се включва в работното време. В този случай времето за предоставяне на почивка и нейната конкретна продължителност се определят от вътрешните трудови разпоредби или по споразумение между служителя и работодателя. От разпоредбите на този член следва, че трудовото законодателство установява минимална (30 минути) и максимална (два часа) продължителност на почивката. По този начин работодателят няма право да предоставя на служителите почивка за повече от два часа.

Служител на организация има част от смяната си през нощта. Как му се заплаща нощният труд в този случай? Член 149 от Кодекса на труда на Руската федерацияУстановено е, че при извършване на работа в условия, които се отклоняват от нормалните условия (по-специално такава работа включва работа през нощта), на служителя се правят съответните плащания, предвидени от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективни и трудови договори, споразумения, местни разпоредби. Размерите на плащанията, установени в колективни и трудови договори, споразумения и местни разпоредби, не могат да бъдат по-ниски от предвидените в трудовото законодателство и други разпоредби, съдържащи норми на трудовото право.

Според Чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерациянощно време се счита от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час такъв труд се заплаща по-високо в сравнение с работата при нормални условия ( Чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). Имайте предвид, че според Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г.  554 „За минималното увеличение на заплатите за нощен труд“Всеки час нощен труд се заплаща с надбавка от минимум 20%.

По този начин, въз основа на разпоредбите на трудовото законодателство, служителите, работещи на смени, имат право на допълнително заплащане за нощен труд.

Нека дадем пример за изчисляване на допълнителното заплащане, ако част от смяната попада в нощните часове.

Пример 1.

Служителят на институцията има график на работа на смени (две смени), продължителността на вечерната смяна е от 16.00 до 24.00 часа. Работи от понеделник до петък. Според графика за март броят на вечерните смени е 11. На служителя се дава заплата от 22 000 рубли. Ще изчислим допълнителното заплащане за нощен труд, при условие че всеки час нощен труд се заплаща с 20% над тарифната ставка.

През месец март служителят е отработил норма от 168 часа, което съответства на нормата по производствения календар при 40-часова работна седмица. И така, нощното време представлява два часа на смяна (от 22.00 до 24.00), общо 22 часа (2 часа х 11 смени). Почасовата тарифна ставка ще бъде 130,95 рубли. (22 000 рубли / 168 часа). Допълнителното заплащане за нощен труд ще бъде 576,18 рубли. (22 часа x 130,95 RUB x 20%).

През март смяната на служителя съвпадна с неработен празник и още няколко часа паднаха през нощта. Как се заплаща такава смяна в този случай? Работата в неработен празник е работа, която се извършва при условия, отклоняващи се от нормалните, както и работата през нощта ( Чл. 149 Кодекса на труда на Руската федерация). В тази връзка на служителя се извършват съответните плащания, предвидени в трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективни и трудови договори, споразумения и местни разпоредби.

Според Чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако работната смяна по график се пада на неработен празник, се заплаща в следните размери:

1. за работниците на парче - не по-малко от двойни ставки на парче;
2. служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;
3. служители, получаващи заплата (официална заплата):

• в размер на не по-малко от единична дневна или почасова ставка (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа) над заплатата (официална заплата), ако работата е през уикенд или неработно време отпускът е изпълнен в рамките на месечното работно време;
• в размер не по-малък от двойната дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) над заплатата (официалната заплата), ако работата е извършена над месечно работно време.

В същото време в този член се посочва, че работодателят може самостоятелно да определи конкретния размер на заплатите за почивен или неработен празник, но не по-нисък от размера, предвиден в закона.

По този начин, ако смяната на служител падне на неработен празник и още няколко часа падат през нощта, той има право на две допълнителни плащания:

• за работа на празник ( Чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• за работа през нощта ( Чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Това означава, че в този случай смяната трябва да бъде платена, както следва:

• действително отработените часове на неработен празник се заплащат най-малко двойно (с изключение на случаите, когато по искане на служителя му се дава друг ден почивка);
• заплатите за всеки час нощен труд трябва да бъдат увеличени с поне 20%.

Нека дадем пример за изчисляване на заплатите за работа на смяна, която пада на неработен празник.

Пример 2.

Да използваме условията от пример 1. Да добавим, че по споразумение със служителя му е назначена смяна на неработен празник (от 16.00 до 24.00 часа). Ще изчислим допълнително заплащане за работа на празник.

Допълнителното заплащане за работа в неработен празник ще бъде 2095,20 рубли. (130,95 рубли х 8 часа х 2).

Допълнително заплащане за нощен труд - 52,38 рубли. (130,95 рубли х 2 часа х 20%).

В резултат на това допълнителното плащане за тази смяна ще бъде равно на 2147,58 рубли. (2095,20 + 52,38).

Служителят на институцията има график на работа на смени: два дни работа от 9.00 до 20.00 часа, два почивни дни. Как да изчислим правилно заплатата на този служител (той работи извънреден труд)? Ако институцията не може да спази дневното или седмичното работно време, установено за дадена категория работници, се допуска въвеждането на сумирано отчитане на работното време ( Чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такова отчитане се въвежда, за да се гарантира, че продължителността на работното време през отчетния период (месец, тримесечие и т.н.) не надвишава нормалния брой работни часове. Отчетният период не може да надвишава една година, а за отчитане на работното време на работниците, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд - три месеца. Процедурата за въвеждане на сумирано отчитане на работното време се установява от правилника за вътрешния трудов ред.

Ако отчетният период в институцията е равен на месец, служителите, работещи по график 2/2, трябва да работят според нормата, установена от производствения календар за всеки месец. Времето, отработено над този брой часове, ще се счита за извънреден труд и трябва да бъде платено като извънреден труд по предвидения начин Чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• първите два часа работа - не по-малко от един и половина пъти нормата;
• следващите часове - не по-малко от двоен размер.

Освен това институцията може да установи други допълнителни плащания за извънреден труд, но не по-ниски от предвидените Чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Техните размери се определят с колективни, трудови договори или местни разпоредби. Също така, по искане на служителя, извънредният труд, вместо повишено заплащане, може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

Някои нюанси, свързани с определянето на стандартното работно време за периода. Според Чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерацияРаботно време е времето, през което служителят, в съответствие с вътрешните трудови разпоредби и условията на трудовия договор, трябва да изпълнява трудови задължения. Командировъчният период не е работно време, но поради функционалното си предназначение е приравнен на него, тъй като съгл Чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерацияТова е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа. В тази връзка за командированите работници нормираното работно време се намалява за продължителността на командировката им.

Също така, за служители във ваканция или временно неработоспособност стандартното работно време се намалява по време на отсъствието на служителя, тъй като ваканцията и периодът на временна неработоспособност не се считат за работно време. Такива разяснения са дадени в Писмо на Министерството на труда на Руската федерация от 25 декември 2013 г.  14-2-337 .

Нека дадем пример за изчисляване на допълнително заплащане за извънреден труд по време на работа на смени.

Пример 3.

Нека използваме условията от пример 1. Нека добавим, че служителят е работил 172 часа през март. В институцията е установено сумирано отчитане на работното време, отчетният период е месец. Ще изчислим допълнително заплащане за часове извънреден труд.

Според производствения календар при 40-часова работна седмица нормираното работно време за месец март е 168 часа. Така броят на извънредните часове е 4 часа (172 - 168).

Следователно допълнителното заплащане за извънреден труд за март ще бъде 916,65 рубли. (130,95 рубли х 2 часа х 1,5 + 130,95 рубли х 2 часа х 2).

Как се заплаща работна смяна, която се пада на неработен празник, ако служителят има извънреден труд (извънреден труд) през тази смяна? Според Обяснение на Държавния комитет по труда на СССР, президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. №.  13/П-21(по-нататък - Обяснение), ако институцията е установила сумирано отчитане на работното време, работата през празниците се включва в месечното нормирано работно време.

Освен това за служителите с обобщено отчитане на работното време са предвидени специални функции за отчитане и изплащане на извънреден труд, ако през отчетния период е положена работа на празници над нормата. Тъй като работата през празниците е включена в месечната норма на работното време, при изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид такава работа, надвишаваща нормата на работното време, тъй като тя вече се заплаща в двоен размер. Поради факта, че заплащането на извънреден труд и работа през почивните дни и неработните празници се извършва в увеличен размер, едновременното заплащане в увеличен размер се основава на Чл. 152, 153 от Кодекса на труда на Руската федерацияще бъде незаконно ( клауза 4 Обяснения, Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември 2005 г.  GKPI05-1341).

Пример 4.

Смяната на служител на институцията съвпадала с неработен празник, като през тази смяна той имал извънреден труд от два часа. Как се заплаща такава смяна в този случай?

В този случай плащането се извършва в съответствие с Чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, тоест действително отработените часове на неработен празник се заплащат поне в двоен размер. В този случай два часа извънреден труд не се заплащат допълнително, тъй като те вече се заплащат с повишена ставка, а именно двойно, тъй като работата е положена на неработен празник.

От графика на смените следва, че служител на институцията не може да изработи пълноценно нормалното работно време през март. Как му се плаща за времето, в което не работи? Според Чл. 155 от Кодекса на труда на Руската федерацияв случай на неспазване на трудовите стандарти или неизпълнение на трудови (служебни) задължения по вина на работодателя, заплащането на труда се извършва в размер не по-нисък от средната заплата на служителя, изчислена пропорционално на действителното време работеше. Така че, ако работодателят е изготвил график на смените по такъв начин, че служителят не може да изработи пълното работно време, той трябва да заплати заплати в размер не по-нисък от средната заплата на служителя, изчислена пропорционално на времето, през което е работил. всъщност работи.

Пример 5.

Заплатата на служител на институцията е 20 000 рубли. Този служител е имал 13 смени по 12 часа през март, което възлиза на 156 часа. Отчетният период е един месец; работната седмица е 40 часа. Ние ще изчислим броя часове на недостиг и размера на тяхното плащане.

Според производствения календар за 2015 г., през месец март нормираното работно време е 168 часа. Следователно времето за недостиг е 12 часа (168 - 156). Този дефект е възникнал по вина на работодателя, тъй като той не е осигурил работа на своя служител. Следователно е необходимо да се приложи Чл. 155 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи, че в случай на неспазване на трудовите норми или неизпълнение на трудовите (служебните) задължения по вина на работодателя, възнаграждението се извършва в размер не по-нисък от средната заплата на служителя, изчислена пропорционално на времето действително е работило.

IN Член 139 от Кодекса на труда на Руската федерацияОтбелязва се, че за всички случаи на определяне на размера на средната работна заплата (средната заплата), предвидена в Кодекса на труда, се установява единна процедура. Наредби за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплатаодобрени С постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г.  922 . Според параграф 13от тази разпоредба при определяне на средната заплата на служител, за който е установено сумирано отчитане на работното време, с изключение на случаите на определяне на средната заплата за заплащане на ваканции и изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции, се използва средната почасова заплата.

В този пример периодът на изчисление е периодът от 01.03.2014 г. до 28.02.2015 г. Служителят го е отработил изцяло (1899 часа). Така средната му печалба ще бъде 126,38 рубли. ((20 000 рубли х

12 месеца) / 1899 часа). означава, заплатислужител за ноември ще бъде 19 715,28 рубли. (126,38 рубли х 156 часа).

В заключение още веднъж обръщаме внимание на факта, че работата на смени трябва да бъде залегнала в местния регулаторен акт на институцията и в трудовия договор със служителя, ако неговият режим на работа се различава от режима на работа, приет от работодателя. В този случай графикът на смените трябва да бъде съставен по такъв начин, че работното време на служителя да не надвишава нормалния брой часове за тази категория лица за отчетния период. Ако смяната на служителя се извършва при условия, които се отклоняват от нормалните условия (нощен труд, почивни дни и неработни празници, извънреден труд), на служителя се изплащат съответните плащания, предвидени от трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен трудов договор, споразумения, местни разпоредби, трудови договори.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 15 декември 2010 г. № 173n „За утвърждаване на формуляри на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове , държавните академии на науките, държавните (общинските) институции и Указанията за тяхното използване."

Често включва работа през нощта. За служителя такава работа носи повишена тежест, следователно заплащането за нея трябва да бъде по-високо. Служителите често са загрижени за въпроса за заплащането по време на работа на смени, особено когато са заети през нощта.

Нека разгледаме как законите на Руската федерация са свързани с този въпрос, как се извършва счетоводството при работа извън нормалното работно време, как да изчислим плащането и ще покажем това с конкретен пример.

Законът ви позволява да работите през нощта

Въпреки факта, че повечето организации работят през деня, спецификата на определени видове работа изисква нощна (а понякога и денонощна) работа. Точно за такива предприятия има график на работа на смени, според който част от смяната или цялата смяна попада в часовете, обикновено предназначени за сън и почивка.

Правилата за организацията и заплащането на този труд са разписани в чл. 96 и 154 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Кои смени се считат за нощни?

Законът обявява нощното работно време от 22 часа (22 часа) до 6 часа сутринта.

Смяна ще се счита за нощна, ако поне половината от нея се състои от работа в рамките на определения период от време. Заплащането по нощната ставка ще бъде само за часовете, които съставляват този период, ще се възнаграждава, както е обичайно при дневните смени. Определението за „нощна смяна“ в този случай е важно за решаване на въпроса за привличането или непривличането на определена категория служители.

ВНИМАНИЕ! Съгласно чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация нощната смяна трябва да бъде с 1 час по-кратка от съответната дневна смяна.

Нощната смяна не се намалява с час в някои специални случаи, а именно:

• служителят е специално нает за нощен труд и това е отразено в трудовия договор;
• служителят има намален график;
• съставен по схемата 6:1;
• когато смяната не може да бъде съкратена поради естеството на производството.

Документи за заплащане на нощен труд

Предприятието трябва задължително да регулира условията за организиране и изчисляване на възнаграждението за работа извън нормалното работно време. Това трябва да се въведе в следните местни актове:

• в наредбите за заплатите (общи или издадени специално за нощни часове);
• V колективен договор(необходимо е да се вземе предвид становището на синдикалния орган)
• в трудов договор с отделен служител;
• за привличане на служител за работа в определени часове (ако това се прави еднократно или служител е привлечен от специален контингент).

ВАЖНО! Заповед е необходима само в специални случаи с постоянен график с нощни смени, достатъчно е да се определи процедурата за плащане в Правилника.

Специален контингент от персонал

Някои категории служители нямат право да работят нощни смени, без да се взема предвид тяхното мнение по този въпрос. Друг списък определя кръга на работниците, които могат да полагат нощен труд, ако изразят съгласието си.

Забранява се работата през нощта:

• жени, очакващи бебе;
• непълнолетни работници, с изключение на специалните категории, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация и някои федерални закони, например участващи в представления или други събития.

Можете да работите през нощта с писмено съгласие:

• майки на малки деца (под 3 години);
• хора с увреждания от всяка група;
• служители, които се грижат за хора с увреждания;
• работници, които се грижат за болни членове на семейството (според медицинските заключения);
• самотни родители с деца до 5 години;
• настойници на деца под 5 години.

ЗАБЕЛЕЖКА!Служител, принадлежащ към тази категория, трябва да бъде предупреден писмено, че има право да откаже да работи през нощта и на свой ред да получи съгласието си.

Фактори, определящи размера на заплащането на нощните смени

Законът установява повишено заплащане в сравнение с дневните часове за всеки час, отработен през нощта. Размерът на това увеличение зависи от няколко важни нюанса:

• минималната работна заплата за нощен труд, установена от държавата;
• номера, посочени в съответния местен акт (обикновено надбавката е процент от дневната заплата или тарифа);
• броя на нощните часове, през които служителят е бил зает.

Размер на доплащанетоза всеки нощен час работа не може да бъде по-малко от една пета от обичайната дневна заплата (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация, Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554).

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! В организацията се приема график на смени или редовен график, нощните часове се заплащат на същия принцип - с доплащане.

Нощувка в командировка

Ако служителят трябва да работи през нощта, докато е в командировка, това не променя задължителното допълнително заплащане. Единствената разлика е, че работодателят не е длъжен да доплаща нощните часове, прекарани на път за командировка, въпреки че може да направи това по собствена инициатива и желание.

Ами ако е извънреден труд?

Едно е, когато нощните часове са включени в работния график, и малко по-различна ситуация, когато в крайна сметка се работи над нормата, дори и с график на смени. Как се извършва плащане в такива случаи?

Необходимо е да се приложи както допълнителното заплащане на вечер, така и коефициентът за извънреден труд, който е 1,5 за първите два часа извънреден труд и 2 за следващите.

Примери за изчисляване на нощните заплати

Пример 1. Заплащане на нощни часове с фиксирана заплата

Служителят Поливанов К.И. със заплата от 25 хиляди рубли. на месец Работи на сменен график 5 дни в седмицата (от понеделник до петък). Вечерната му смяна е от 20:00 до 04:00 часа. По график има 10 такива смени на месец. Местният акт на предприятието установява 20% дял от допълнителното заплащане за работа извън нормалното работно време. Ние ще изчислим размера на доплащането.

За отчетния месец Поливанов К.И. напълно отработена почасовата квота, съответстваща на производствения календар (170 часа). Нощните часове на всяка смяна са 6 часа (от 22:00 до 04:00), за месец това ще бъде 6 x 10 = 60 часа. Трябва да намерим средната почасова тарифна ставка: 25 000 / 170 = 147 рубли. Нека изчислим размера на нощната добавка за всеки час: 147 х 0,2 = 29,4 рубли. За 60 нечетни часа ще трябва да платите допълнителна заплата от 60 x 29,4 = 1764 рубли.

Пример 2. Заплащане на нощни часове на почасови работници за извънреден труд

Производственият календар за отчетния месец предвижда 172 отработени часа, а служителят Белченко Л.А. работил 176. В същото време Белченко има график на работа на смени с почасова заплата от 100 рубли. на час, което оставя 3 часа нощно време на смяна. През отчетния месец Белченко имаше 12 смени. Коефициентът “нощ”, възприет от компанията, е стандартен - 20%. Ние ще изчислим допълнителното плащане.

Нека намерим броя на нощните часове за даден месец: умножете броя на смените по броя на извънработните часове - 12 х 3 = 36 часа.

Нека намерим колко време е обработено над нормата: 176 – 172 = 4 часа.

За нощен труд се дава надбавка от 36 х 100 х 0,2 = 720 рубли.

За извънреден труд: за първите два часа на време и половина 100 x 1,5 x 2 = 300 рубли; за оставащите два часа 100 х 2 х 2 = 400 рубли. Общо 300 + 400 = 700 rub.

В допълнение към обичайните дневни приходи на Белченко Л.А. трябва да получи 720 + 700 = 1420 рубли. допълнителни такси.