Разработени са нормативни изисквания и концепции, на които всеки работодател трябва да разчита. Кодексът на труда има законова сила при спазване на посочените изисквания. Основните резолюции са определени в гл. 10 и 11 от Кодекса на труда на Руската федерация и члопределя основите на труда.

Важни са Правилата и Инструкциите, които определят изискванията за водене и съхранение на книгите, както и буквените стандарти за попълване и вписване в тях.

Пример за попълване на трудова книжка за работа:

Ако млад специалист получи работа след обучение в университет или след завършване на колеж или техническо училище, регистрацията се извършва след представяне на диплома по същия начин.

За директно включване на подробности за работа, трябва да изградите следната правна верига:

1. Лицето, което търси работа, пише заявление до работодателя, което подписва.
2. Въз основа на подписаното заявление се съставя заповед.
3. Въз основа на заповедта се прави вписване в трудовата книжка.

Посочената информация се въвежда последователно в четири колони, всяка от които представлява самостоятелна група от данни. Въведената информация не трябва да се различава по никакъв начин при първоначалното наемане и за лицата, които са работили преди това. Приматът на записа се определя само от поредния номер на въведената информация.

Попълване на трудова книжка при кандидатстване за работа - образец:

При наемане се вписва името на организацията преди записване на час; Липсата на печат върху информацията за допускане е продиктувана от разчитането на разпоредбите на Инструкциите (№ 69), посочени в параграф 3.1.

1. В първата колона въведете поредния номер на записа. Внимателно проверете дали той продължава номерирането, започвайки от предишния запис.
2. Във втория въведете датата.
3. Третата колона съдържа главния базов запис. Тук въведете информация къде (в кое подразделение на предприятието) е регистрирано пристигането, с името на длъжността. Вписването се извършва кратко и ясно, като се използва формулировката, приета в Инструкциите (клауза 3.1). Позицията трябва стриктно да съвпада с официалното име.
4. В последната, четвърта колона се въвежда името на документа „нареждане” и изходящите му данни: номер и дата на издаване. С тази заповед лицето е назначено на постулираната с вписването длъжност.

Прочетете какво да направите, ако вашата организация бъде преименувана.

Имайте предвид това Трябва да се въведе датата на наемане, тоест посочете деня, в който служителят ще започне да изпълнява задълженията си въз основа на заповедта. Не го бъркайте с деня на вписването в книгата.


Датата на вписване в книгата ще бъде посочена на заглавната страница, ако трудовата книжка се стартира за първи път, но в информацията за работата - само денят на освобождаване (Приложение 3 към Правилата).

Датата на наемане, посочена във втората колона на трудовата книжка, винаги съвпада с информацията в това отношение:

• в реда,
• в трудовия договор.

Най-малкото несъответствие в това отношение може да се превърне в проблем както за собственика на произведението, така и за човека, който е направил грешката. Всяка допусната грешка обаче трябва да бъде коригирана незабавно. В същото време не зачерквайте грешно въведено или коригирайте датата по друг начин, това е сериозно нарушение. Продължете както следва:

1. Въведете следващия сериен номер.
2. Посочете, че записът под съответния номер е невалиден и тук, под същия номер, въведете правилната информация.

Например:

• „Запис номер 45 е невалиден
• Приета на длъжността готвач 3-та категория от 11.11.2011г.”
• Въведете реда за правилното въвеждане.

Обърнете внимание на най-важните нюанси:

1. Името на организацията се въвежда преди въвеждането на пореден номер и дата, т.е. записът завършва с ред, по-висок от въведената основна информация.
2. При номерирането „0” не се поставя пред текущия номер на серийния номер.
3. Всички данни и формулировки трябва да съвпадат с данните от заповедта, с която лицето е назначено. Но в труда те имат по-сбито представяне (клауза 10 от Правилата).
4. При вписване в книга не се използват препинателни знаци: точки и запетаи.
5. Информация, която не е предвидена в Инструкциите, не е включена в TC.
6. При запис се използват само арабски цифри.

Работа на смени

При работа на смени или на ротационен принцип, както и в други случаи, първият работен ден на служителя може да бъде в почивния ден на лицето, упълномощено да регистрира работата. Тази точка не трябва да ви притеснява. В съответствие с разпоредбите, вписването в трудовата книжка може се сбъдват до седмица, но не по-късно.

Така че в този случай не бързайте да правите запис предварително; по-добре е да формализирате всичко в спокойна атмосфера след почивния ден и по това време служителят ще се установи на работното място.

Според ситуацията служител, който е работил по-малко от 5 дни, не е длъжен да прави запис в трудовата книжка.

Ако вашият нов служител, след записване и регистрация на работа, все още не се яви на работното място, както договорът, така и въведените данни могат да бъдат анулирани. За да има анулирането статут на правен прецедент, Трябва да съберете документи, потвърждаващи този факт, които могат да бъдат:

• удостоверение за отсъствие от работа;
• докладна записка от ръководителя на катедрата.

Отменете наеманетоможе да се извърши с отделна поръчка, в рамките на 5 работни дни от датата на наемане на недобросъвестния работник. В този случай:

1. В първата колона се поставя нов сериен номер, например 7.
2. Втората колона съдържа датата, която съответства на датата в заповедта за прекратяване на трудовия договор. Съвпада с първия планиран, но никога не завършен ден на пускане.
3. В следващата колона пишете: „вписване номер 6 се счита за невалидно поради прекратяване на трудовия договор“.
4. В последната колона се въвеждат изходящите данни на заповедта, с която се прекратява трудовия договор.

Какъв е крайният срок за вписване в трудовата книжка за наемане? В съответствие с клауза 10 от Правилата информацията за работата се въвежда в Кодекса на труда не по-късно от 7 дни от датата на наемане. В този случай датата на заглавната страница на книгата може да е по-късна от информацията за произведението. Това е нормално, не позволявайте на това несъгласие да ви притеснява. Ако човек е нает за първи път, тогава, въз основа на клауза 8 от Правилата, въведете информацията в негово присъствие.

Вписването, направено в Кодекса на труда, има някои характеристики, ако приемът се извършва чрез трансфер. Когато наемате, въведените от вас данни трябва да бъдат предшествани от точен запис за уволнение с връзка към прехвърлянето към вашата организация.

Тези записи се правят въз основа на заявления, които се регистрират от работодателите, едното от които освобождава служителя, а другото го приема.

Въз основа на заявленията се изготвят заповеди, които включват фактите на уволнение и наемане в реда на прехвърляне. Въз основа на тях се прави следният запис:

1. Името на фирмата ви.
2. Серийният номер на записа, следващ предишния.
3. Датата на наемане, която съвпада с датата на уволнение от предишното място на работа с разлика от 1 ден, с изключение на случаите на почивни дни, които могат да определят разликата от 2-3 дни.
4. Информация за наемане, показваща, че наемането се извършва по реда на прехвърляне от организация (предприятие), чието име трябва да бъде въведено изцяло. Тук също са посочени длъжността, рангът и други необходими данни.
5. Връзка към поръчката за наемане в поръчката за прехвърляне.

Имайте предвид, че в никакъв случай не трябва да въвеждате трудова книжка, ако няма запис за уволнение. Ако организацията, в която е работил субектът, се разпадне, без да направи съответните вписвания, той има възможност да възстанови правното съдържание на Кодекса на труда чрез провеждане на процедури за признаване на правото на вписване, но това не е от компетентността на работодател.

Заключение

Изготвянето на техническа документация е отговорна работа, която разчита на различни нюанси. Работодателят и упълномощеното лице са длъжни да ги познават в достатъчна степен, за да не провалят трудовата кариера на служителя и да не попаднат в цикъл на съдебни спорове.

Допуснатите грешки трябва да се избягват с всички налични средства. И ако възникнат, е необходимо да ги коригирате по всички разрешени начини, без да оставяте неразрешени ситуации.

Имайте предвид, че вписването в Кодекса на труда ще бъде придружено от вашия подпис, което няма да ви освободи от отговорност през цялата кариера на служителя.

Вярно ли е, че вече не е необходимо да се прави запис в трудовата книжка за обучение в университет в раздела „Информация за работа“?

Съгласно старите Инструкции за реда за поддържане на трудови книжки в предприятия, институции и организации от 20 юни 1974 г. (алинея „в“ от параграф 2.17), трябваше да се направи такъв запис.

Но новите Инструкции не изискват това.

Съгласно клауза 21 от Правилата в трудовата книжка на мястото на работа се прави запис на времето, прекарано в обучение в курсове и училища за повишаване на квалификацията, преквалификация и обучение, като се посочват съответните документи.

Ако служител е нает за първи път, необходимо ли е да се направи запис в трудовата книжка, че тя „няма трудов стаж преди да се присъедини“?

Няма нужда. Нито Кодексът на труда на Руската федерация, нито Инструкциите, нито Правилата предвиждат това.

Как правилно да напишете в трудовата книжка „нает за позицията продавач“ или „приет от продавача“?

Съгласно клауза 3.1 от Инструкциите, в колона 3 се прави запис за приемане или назначаване в структурна единица на организацията, като се посочва нейното конкретно име (ако условието за работа в конкретна структурна единица е включено в трудовия договор като съществен), наименованието на длъжността (работата), специалността, професията с посочване на квалификациите, а в колона 4 се вписват датата и номерът на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя, съгласно което служителят е нает .

Затова смятаме, че фразата „за позиция” не може да бъде написана. За да се спазва клауза 3.1 от Инструкциите, ще бъде достатъчно да се посочи името на длъжността (работата), специалността, професията, като се посочват квалификациите, за които е нает служителят.

Традиционното посочване на фразата „за позиция” преди името на самата длъжност също не е нарушение. Не сме срещали случаи на претенции от страна на контролните органи по този въпрос.

Ако служител е нает по срочен трудов договор, прави ли се посочване на срочния характер на трудовото правоотношение при вписване в трудовата книжка?

При уговаряне на час за работа не е необходимо да отбелязвате временния, неотложен характер на работата. Неправилен запис: „Прието временнов счетоводството като счетоводител" или ""Приет в счетоводството като счетоводител по срочен трудов договор" Обичайният запис се прави по схемата: „Такъв и такъв е назначен в отдела за позицията на такъв и такъв“.

Служителят е назначен с изпитателен срок. Необходимо ли е в трудовата книжка да се посочва, че служителят е назначен на изпитателен срок?

Не е необходимо да се посочва в трудовата книжка, че служителят е бил подложен на пробация, тъй като наредбите не предвиждат това.

Ако служител е нает на непълно работно време (на основната си работа), това посочва ли се при вписване на заетостта в трудовата книжка?

Когато правите запис за наемане, не е необходимо да отбелязвате: служителят е нает на пълен работен ден, при 0,5 или 0,25 ставки. Обичайният запис се прави по схемата: „Такъв и такъв е назначен в отдела за позицията на такъв и такъв“.

Ако служител е нает да работи в Далечния север или в район, приравнен към районите на Далечния север, посочва ли се това при вписване на запис за наемане и уволнение в трудовата книжка?

Инструкциите не предвиждат особености относно вписването на трудовите книжки на работниците, които работят в такива зони. Нито инструкциите, нито правилата задължават работодателя да напише в трудовата книжка, че служителят е нает конкретно в района на Далечния север. Ето защо смятаме, че в този случай могат да се направят традиционни записи за наемане, прехвърляне и уволнение.

Служителят може да потвърди, че е работил в съответните области, като представи трудов договор и удостоверение от тази организация.

В същото време на практика служителите от северния персонал, когато правят запис за работа, най-често пишат в трудовата книжка „Регион на Далечния север“, позовавайки се на факта, че това е необходимо за изчисляване на „северния“ стаж .

Документът, който обикновено се позовава на специалисти по персонала, агитиращи за включването на Далечния север в трудовата книжка, е Заповед на Министерството на труда на RSFSR от 22 ноември 1990 г. N 2 (с измененията на 12 април 2012 г.) „ За одобряване на Инструкциите за реда за предоставяне на социални гаранции и компенсации на лица, работещи в районите на Далечния север и в районите, приравнени към районите на Далечния север, в съответствие с действащите разпоредби." Съгласно параграф 33 от инструкциите, одобрени с тази заповед, „Продължителността на непрекъснатия трудов стаж, който дава право на получаване на добавки към заплатата, се определя от администрацията на предприятието в съответствие с с вписвания в трудови книжкиа в някои случаи и въз основа на надлежно изпълнени удостоверения от военни комисариати, военни части и предприятия".

Строго погледнато, дизайнът на тази статия не задължава директно записа „Регион на Далечния север“.

Въпреки това със сигурност има предимства в посочването на региона в трудовата книжка и не сме чули Държавната инспекция по труда да е предявила претенции към някого за такива инструкции.

Как правилно да запишете в трудова книжка запис за наемане на служител на изборна работа (позиция), когато служителят се прехвърли от друг работодател?

Съгласно клауза 6.2 от Инструкциите, ако служител се прехвърли на изборна работа (позиция) при друг работодател (към друга организация) на ново място на работа, след като посочи пълното име на избрания орган, както и съкратеното име на избрания орган (ако има такъв) в колона 3 от раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се записва на каква работа (позиция) е избран служителят, а в колона 4 се посочва решението на избрания орган. , датата и номера на приемането му.

Индивидуален предприемач наема служители. В четвъртата колона на раздела „Информация за работа“ на трудовата книжка трябва да посочите документа, въз основа на който е направена трудовата книжка. Такъв документ трудов договор ли е или заповед за приемане на работа? Коя трябва да бъде посочена в колона 4 на трудовата книжка?

Съгласно клауза 3.1 от Инструкциите, колона 4 съдържа датата и номера на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя, съгласно което служителят е нает.

Необходимо ли е да се запознае служителят с подпис с всяко вписване в трудовата книжка, включително вписването при работа, вписване при преместване, т.е. Трябва ли служителят да постави подписа си под всеки запис в трудовата книжка?

Съгласно клауза 12 от Правилата, с всяко вписване в трудовата книжка за извършена работа, преместване на друга постоянна работа и уволнение, работодателят е длъжен да запознае собственика си с подпис в личния му картон, който повтаря вписването в трудовата книжка.

Съгласно клауза 35 от Правилата, при уволнение на служител (прекратяване на трудов договор), всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му при този работодател, се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки. , печата на работодателя и подписа на самия служител (освен в случаите, посочени в параграф 36 от настоящите правила).

От тази разпоредба заключаваме, че директно в трудовата книжка с един подписпри уволнение, уверява служителят Всичкивписвания, направени в трудовата му книжка по време на работата му при този работодател. А не подписи под всеки запис.

Една служителка е назначена на срочен трудов договор (до 2 месеца) и моли да не се вписва в трудовата й книжка тази временна работа. Той не ни обяснява никакви лични причини. Възможно ли е при такива обстоятелства да не се прави запис в трудовата книжка?

Вписване в трудовата книжка за извършената работа трябва да се направи на служителя, ако този служител работи при работодателя повече от пет дни и тази работа няма да бъде работа на непълно работно време, а ще бъде нейното основно място на работа. Дори тази работа да е временна, тоест по срочен трудов договор. В противен случай работодателят рискува да носи административна отговорност за нарушение на трудовото законодателство по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

В съответствие с част 3 от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят (с изключение на работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи) поддържа трудови книжки за всеки служител, който е работил за него повече от пет дни, в случай, че работата за този работодател е основна за служителя.

Но ако тази временна работа е работа на непълно работно време, тогава вече е необходимо да се изслуша мнението на служителя.

Съгласно член 66, част 5 от Кодекса на труда на Руската федерация по желание на служителяинформация за работата на непълно работно време се вписва в трудовата книжка на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време.

При кандидатстване за нова работа всеки гражданин трябва да сключи трудов договор с работодателя. Вписване в трудовата книжка също е необходимо, ако искате да получавате достойна пенсия в бъдеще. Нека разгледаме нюансите на изготвяне на трудови договори, както и възможността за работа без трудова книжка и последствията за служителя.

Определение

Преди да говорим за изготвяне на трудови договори и вписвания във формуляра за работа, трябва да разберете какви са тези документи.

Трудовият договор е споразумение между работодател и служител, установяващо техните права и задължения един към друг. В съответствие с това споразумение служителят е длъжен да изпълнява работата на възложената длъжност, да отговаря на квалификациите и да не нарушава вътрешните правила на организацията, докато работодателят трябва да осигури условия на труд, да осигури работа и да изплати заплатите навреме.

Целият работен период се отразява в трудовата книжка. Това е личен документ на всеки гражданин, който отчита официалния трудов стаж. Формулярът за работа се съставя от работодателя и се предоставя от него.

Всяка официална заетост изисква трудов договор. Вписването в трудовата книжка трябва да се направи веднага след като работодателят издаде заповед за наемане на служител.

Защо да съставяте споразумение?

Трудовият договор се счита за най-важният документ, който предписва права, задължения и възнаграждения. След подписването на договора трудовите отношения между работодател и служител се регулират в съответствие със законовите разпоредби.

Трудовият договор може да бъде сключен устно или писмено. Въпреки че и двата варианта са законни, все пак писмената форма е по-надеждна и се практикува по-често.

Работа по договор, запис в трудовата книжка може да стане доказателство в съда, ако внезапно възникне конфликтна ситуация.

Винаги ли е необходима трудова книжка?

Трудовата бланка е документът, който удостоверява действителната трудова дейност и трудов стаж.

Можете да бъдете нает без трудова книжка, ако:

• Това е първата работа и самата организация е отговорна за попълването на формуляра;
• служителят е написал изявление за загуба или повреда на работния документ;
• Това е работа на непълно работно време или граждански договор (в този случай договорът се съставя без да се записва в трудовата книжка).

При изготвяне на договор за определено време или за неопределено време трябва да се попълни трудова книжка.

Работа без труд

Ако има сключен трудов договор между работодател и служител, но формулярът за наемане на работа не е попълнен или липсва, в това няма нищо престъпно. От една страна, фактът на липсата на трудова книжка няма отрицателни последици, ако трудовият договор е изготвен правилно и подписан от двете страни. В този случай работодателят плаща застрахователни премии за своя служител. От друга страна, ако няма документ, потвърждаващ трудовия стаж, това ще се отрази на размера на пенсията. Тоест, ако се подпише само трудов договор, запис в трудовата книжка от своя страна не се прави, това е изпълнено с негативни последици в бъдеще. Например, служител е работил около 10 години във фирма по трудов договор, но не е направен запис. По някаква причина договорът е изгубен и не може да бъде възстановен. Оказва се, че служителят губи 10 години от общия си стаж.

Официална регистрация

Официалната заетост изисква задължително сключване на договор. Това може да бъде основното доказателство за трудов стаж при липса на записи в трудовата книжка.

Законодателните норми задължават работодателя, който е индивидуален предприемач или юридическо лице, да издаде формуляр за заетост на своя служител, ако той работи за компанията повече от пет дни. В този случай работата трябва да бъде основната. В случаите, когато има работа на непълно работно време или ако е сключено споразумение за GPC, не е необходимо да се прави запис в трудовата книжка.

Алгоритъм за официална регистрация:

1. Запознаване на служителя с необходимите документи, свързани с неговата непосредствена работа и местните разпоредби на организацията.
2. Запознаване с условията на договора.
3. Издаване на заповед за приемане.
4. Извършване на запис във формата за трудова книжка.

Документи

При сключване на трудов договор служителят трябва да представи следния набор от документи:

• документ за самоличност;
• трудова книжка (с изключение на случаите, когато служител получава работа за първи път или работи на непълно работно време);
• SNILS;
• военна книжка (за военнослужещите);
• документ, потвърждаващ образованието;
• други документи, необходими за постъпване на работа.

Срочен договор

Срочен договор е договор, който се сключва със служител за максимум пет години. Основанията за сключване на този вид договори са регламентирани със закон и са посочени в Кодекса на труда на Руската федерация.

Основното предимство на сключването на срочен договор е липсата на сложна и продължителна процедура за регистриране на служител и не е необходимо да се изплаща обезщетение, освен ваканция при уволнението му.

Но неправилно изпълнен временен договор може да бъде признат за неопределен и служителят ще трябва да бъде нает на общо основание.

При изготвяне на срочен договор вписванията в трудовата книжка се правят задължително. Освен това естеството на работата (временна) не е посочено. Вписването се извършва по стандартен начин, като се посочва организацията, длъжността и основният документ.

Тънкостите на закона

Законодателството определя ясни условия, при които може да се сключи срочен договор. Това може да са следните причини.

В тези случаи се съставя и подписва срочен договор. Записите в трудовата книжка се правят във всеки случай: както при кандидатстване за работа, така и при прекратяване на договор.

Студентски договор

Работодателят може да сключи договор за чиракуване с:

• нов служител за професионално обучение;
• с постоянен служител за обучение или преквалификация без прекъсване (с прекъсване) от производството.

Студентският договор се счита за допълнителен документ към основния трудов договор. Следователно при изготвяне на студентско споразумение не се прави запис в трудовата книжка. Служителят, който се обучава, трябва да има трудова книжка по типов договор.

Обучението може да се организира под формата на индивидуално или колективно обучение, под формата на курсове и под други форми.

Студентският договор трябва да съдържа:

1. Подробности за страните.
2. Описание на специалността, професията или квалификацията, която служителят получава.
3. Задължение на ръководителя да осигури на служителя възможност да се учи.
4. Задължение на служителя да премине предписано обучение и да работи по придобитата професия за срока, посочен в договора.
5. Продължителност на обучението.
6. Заплащане през периода на обучение.

Договорът може да съдържа и друга информация, необходима за завършване на обучението.

След завършване на обучението служителят не преминава изпитателен срок (ако е новопостъпил служител). В случай, че служител не изпълни задълженията си след получаване на специалност, работодателят може да поиска връщане на парите, които са му били изплатени по време на обучението, както и друго парично обезщетение.

Студентският договор се прекратява с изтичане на посочения в него срок.

Граждански договор

При сключване на граждански договор не се прави запис в трудовата книжка. Но този период на работа трябва да се вземе предвид при изчисляване на пенсия, тъй като работодателят е длъжен да прави осигурителни вноски за служител, извършващ дейности от гражданскоправен характер.

Продължителността на работата, включена в трудовия стаж, се определя от срока на валидност на такъв договор.

И ако работата по трудов договор се регулира от трудовото законодателство, тогава гражданскоправният договор се основава на нормите на гражданското право.

При сключване на договор страните са клиентът и изпълнителят. Съответно предметът на договора е резултатът от работата.

При подписване на договор не се прави запис в трудовата книжка. Това означава, че изпълнителят не е обект на вътрешни местни актове на клиента, той не трябва да се подчинява на длъжностните лица на клиента и да спазва трудовите разпоредби.

Комбинация и задочно

Често тези две понятия се бъркат. Но правните норми ясно разграничават комбинацията от работата на непълно работно време.

Комбинацията е в рамките на един трудов договор. Заплащането и срокът на комбиниране се определят от заповедта на организацията, която се издава след съгласуване със служителя след неговото писмено заявление и допълнително споразумение.

Работата на непълно работно време включва създаването на нов трудов договор в съответствие със законовите норми. Законът ограничава броя на тези договори и броя на работодателите. Работата на непълно работно време може да се разглежда от служители в следните области: медицина, фармакология, култура и образование.

Така че, за разлика от работата на непълно работно време, работата на непълно работно време дава възможност за нов трудов договор. Запис в трудовата книжка се прави според заеманата длъжност. При външно непълно работно време вписването се извършва по желание на служителя.

Записване за работа: правила

Ако служител получава работа за първи път, тогава след подписване на трудов договор работодателят или упълномощено лице трябва да създаде и попълни формуляр за работа. На заглавната страница трябва да попълните всички редове според представените документи:

1. Фамилията, собственото име и отчеството се изписват изцяло, без съкращения.
2. Дата на раждане и място.
3. образование.
4. Професия и специалност.
5. Попълнена дата.
6. Подпис на специалист и служител.
7. Печат на организацията.

• първият съдържа поредния номер на записа;
• във втория - датата на влизане;
• в третата - името на организацията, за която длъжност се наема служителят;
• в последното - документът, който е основанието за назначаване на служителя на длъжността.

Прекратяване на договора

След прекратяване на трудовия договор се прави вписване в трудовата книжка въз основа на съответната заповед за уволнение.

Договорът може да бъде прекратен по следните причини:

1. Споразумение на страните.
2. Край на срока на валидност на документа.
3. Преместване на служител на друга длъжност или при друг работодател.
4. Отказ от изпълнение на задълженията на новия собственик.
5. Инициатива на служителите.
6. Инициатива на работодателя.
7. Отказът на служителя да изпълнява трудови задължения при промяна на съществените условия на трудовия договор.
8. Отказ на служител да се премести на друга длъжност или да се премести на друго място по медицински причини.
9. Наличието на обстоятелства, които не зависят от волята на двете страни по договора.
10. Нарушаване на правилата за сключване на договор от една от страните.

Възможно е прекратяване на трудовото правоотношение и по други причини, ако те са посочени в трудовото законодателство и не противоречат на законовите норми.

Според закона последното нещо, което трябва да направите, когато уволнявате някого, е да направите запис в трудовата книжка. Прекратяването на трудовия договор трябва да се основава на заявление от служителя или уведомление от ръководителя.

След това се издава заповед за прекратяване на трудовото правоотношение с точната дата на уволнението. И само в последния работен ден служителят получава необходимите компенсации и плащания, както и трудова книжка с всички необходими записи.

Трудовата книжка е документ, който информира за областите на човешката дейност. Именно върху това се насочва вниманието при кандидатстване за работа и кандидатстване за пенсия.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Инструкциите и полезните съвети ще ви помогнат да направите необходимите бележки точно.

Законодателна рамка

1. Указ на правителството на Руската федерация N 225 - правила за поддържане и съхранение на трудови книжки.
2. Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация N 69 - изисквания за попълване на документи, записващи областите на дейност на гражданите.
3. Кодекс на труда: чл. 66 - трудова книжка (LC), характеристики; Чл. 192 – 193 – отговорност за неспазване на реда за поддържане на Кодекса на труда; Чл. 83 – прекратяване на договора поради независещи от двете страни обстоятелства.
4. Писмо на Rostrud от N 656-6-0 - отговорност за съхранение на Кодекса на труда.
5. Чл. 5.27 от Административния кодекс - последиците от неспазване на законодателството относно поддържането, записването и съхранението на книги.

Можете да разгледате документите тук:

Кой отговаря за поддръжката, счетоводството и съхранението?

Съгласно Правилата издаването на техническа документация е задължение на управителя. С негова заповед се назначава служител, който отговаря за тяхното поддържане, отчитане и съхранение.

Длъжностната характеристика трябва да бъде посочена в заповедта. Ако изискването е нарушено, отговорност носи работодателят.

Има ситуации, когато служител поиска временно да предаде книга (например за подаване в Пенсионния фонд).

Не забравяйте, че в случай на загуба цялата вина пада върху упълномощеното лице, тоест специалист по човешки ресурси или мениджър.

Възможно наказание:

• за кадровик– за нарушение на членове 192-193 от Кодекса на труда се заплаща административна глоба от 1000-5000 рубли;
• за управителя– съгласно чл. 5.27 Кодекса за административните нарушения, глоба в размер на 30 000-50 000 рубли. или спиране на дейността на дружеството за 3 месеца.

Дори наличието на разписка от служител, потвърждаваща връщането на документ, не ви освобождава от отговорност.

Какво да направите, за да избегнете негативни последици:

• самостоятелно представя техническата документация на необходимите органи;
• предоставя на служителя нотариално заверено копие от документа.

Правила за попълване на трудови книжки през 2019 г

Предприятието е длъжно да издаде Кодекс на труда за всеки служител, който е работил безсрочно повече от 5 дни.

Подобно изискване важи и за тези, които наемат сезонни, временни или социално осигурени служители.

Съгласно законодателните актове правилата за регистриране на книги през 2019-2016 г. остават непроменени.

Общата процедура за попълване е следната:

• всеки запис е номериран с непрекъснат шрифт;
• цялата въведена информация трябва да бъде на руски език; ако на територията на Руската федерация работи предприятие от друга държава, е разрешено дублиране на текст на друг език;
• Не могат да се използват съкращения;
• датата е във формат ДД.ММ.ГГГГ;
• Изписват се арабски цифри, пред единични цифри се поставя „0“;
• цялата въведена информация е заверена с печата на организацията;
• разрешени цветове на шрифта: син, лилав, черен.

Как правилно да направите запис в документ?

Инструкциите за попълване на трудови книжки през 2019 г. ще ви помогнат да получите отговор на този въпрос.

Предна страница

Попълва се, ако служителят е официално назначен за първи път.

Съдържа:

• Пълно име- посочва се изцяло. Данните се вземат от паспорт, шофьорска книжка или военна книжка. Използването на инициали не е разрешено.
• Дата на раждане- се предписва в съответствие с правилата, разгледани по-горе.
• Ниво на образование– въвежда се информация от диплома или удостоверение (висше професионално, средно общо и др.).
• Професия, специалност– посочва се въз основа на документи за образование.
• Дата на попълване– въведен е текущият номер. Месецът може да бъде написан с думи или цифри.
  Подпис на собственика и служител по персонала (управител).
• Печат- вписва се в трудовата книжка за удостоверяване на вписаните данни.

Пример:

Информация за трудова дейност

Раздел, предназначен за въвеждане на информация за работата на служителя. Приемане, прехвърляне или е отбелязано тук.

Страницата има четири колони:

• пореден номер на записа;
• дата на изменение;
• поле за запис - въвежда се наименование на фирмата (вкл. съкратено), длъжност, наименование на структурното звено;
• номер и дата на документа, повлиял на решението.

Основният документ за вписване е заповед, заверена с печата на фирмата и подписа на работодателя.

Пример:

Постижения и награди

Раздел, предназначен за отбелязване на промоции, присъждане на нови звания, получаване на сертификати или значки и др.

Всички те са предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация или, но не се предоставят редовно.

Как да попълните тази страница:

• първите две колони съдържат серийния номер и датата;
• В колона № 3 се посочва наименование на фирмата, длъжност и вид награда;
• в последната колона - датата и номера на заповедта, въз основа на която служителят е награден.

Пример е показан на фигурата:

Не се издават дисциплинарни бележки. Изключение - .

Възстановяване

Има ситуации, когато служител беше и отиде в съда.

Ако искът бъде удовлетворен, работодателят може да бъде принуден да върне служителя в компанията.

В такава ситуация специалистът по персонала трябва да отмени информацията за прекратяване на трудовия договор.

Примерен запис е показан на фигурата:

Уволнение

При уволнение вписването в Кодекса на труда трябва да бъде направено своевременно и да съвпада с номера, отбелязан в.

В противен случай организацията може да има конфликти с регулаторните органи. Това заплашва плащането на административна глоба и финансово обезщетение на служителя.

За да предотвратите негативни последици, е необходимо да направите следните записи в деня на уволнението:

• № 2 – дата на прекратяване на договора (последен работен ден -);
• № 3 – информация за текущото събитие: мотиви и връзки към членове на законодателството;
• № 4 – данни за документа, въз основа на който се извършва уволнението.

Записи в трудовата книжка (образец)

Трудовата книжка е документ, който отразява цялата трудова история на служителя. Въпреки отдавнашните разговори за отмяната му, това все още не се е случило.

Никакъв документ или дори информацията, налична в Пенсионния фонд за периода на работа и удръжките, направени през това време, не може напълно да замени записа, съдържащ се в трудовата книжка.

Как се уреждат трудовите досиета?

Нормативните актове говорят за трудовите книжки, правилата за тяхното поддържане и попълване.

Основните правила за това се съдържат в член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 4 от която гласи, че в този документ се въвежда следната информация за служителя и неговата работа:

• за работата, която извършва (наемане на конкретна длъжност (професия) в конкретен отдел);
• за преместване на друга постоянна работа в организацията;
• при уволнение на служител, посочвайки като основание клаузата и статията от Кодекса на труда на Руската федерация;
• за награди и стимули за успех в работата.

Информация за дисциплинарни наказания, наложени на служител, не се вписва в трудовата книжка, освен ако това наказание не е уволнение (част 1 от член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Общи правила за вписване в трудовата книжка

Въвеждането на информация в трудовите книжки е строго регламентирано от Правилата и инструкциите.

Той трябва да бъде вписан в съответния раздел на формуляра на трудовата книжка, а самата му формулировка трябва да съответства на закона и заповедта (инструкцията) на работодателя.

Има общи правила за всички раздели на работната книга:

• датите се изписват с арабски цифри (ден и месец - две цифри, година - четири цифри). Така че, ако служител е нает на 21 ноември 2016 г., трудовата книжка казва: „21.11.2016 г.“;
• всички записи трябва да се правят внимателно, като се използва химикал или мастило с установените цветове (черно, синьо или лилаво);
• всякакви съкращения са недопустими (например, забранено е да се пише „пр.” вместо „заповед”, „изпращане” вместо „инструкция” и др.);
• записите трябва да имат сериен номер (в своя раздел);
• Зачеркването на неточни, неправилни или други невалидни записи в трудовата книжка е недопустимо, с изключение на раздела „Информация за служителите“.

Заглавна страница на трудовата книжка

Първата страница на произведението или заглавната страница съдържа информация за собственика на документа. Попълва се само въз основа на личните документи на служителя (паспорт, лична карта, диплома, удостоверение и др.).

Неправилното попълване на заглавната страница заплашва служителя с големи проблеми в бъдеще (включително отиване в съда за установяване на факта на собственост върху документа), така че тук трябва да се внимава изключително много.

Проблемите с вписванията на заглавната страница са разгледани в параграф 9 от Правилата и раздел 2 от Инструкциите.

Попълване на секцията „Информация за работа“.

Традиционно това е най-използваният раздел, защото там се въвежда важна информация за трудов стаж.

Първият запис в трудовата книжка почти винаги е името на работодателя. Извършва се по следния начин: в колона 3 заглавието посочва пълното, както и съкратеното (ако има) наименование на организацията; не е даден сериен номер (клауза 3.1 от Инструкциите).

За да направите това, в трета колона на документа се посочва информация за приемане в структурна единица на организацията, като се посочва нейното конкретно име (ако такова условие е включено в трудовия договор), името на длъжността (работата), специалност, професия и квалификация. В четвърта колона се записват датата и номерът на заповедта (инструкцията), по която служителят е назначен на работа.

В същия раздел се правят записи за постоянни премествания на служителя в организацията, промени в името на работодателя, присвояване на нов ранг (клас, категория) на служителя, запис на работа на непълно работно време (по искане на служителя) и протокол за уволнение в края на периода на работа при този работодател.

Примерна формулировка за вписвания в трудовата книжка