Зачем вообще нужен семейный архив? Зачем хранить все эти чёрно-белые и цветные карточки, старые письма и затёртые документы? Дело в том, что семейные традиции помогают нам в воспитании детей. Не зря ведь мы говорим ребёнку: «в нашей семье так не принято», «ты — гордость нашей семьи». Да и для ребёнка немаловажно знать, кем были его прадедушки и прабабушки, как учились его бабушки и дедушки, какие награды завоевал папа на соревнованиях и даже какая бирочка висела у него на ручке в родильном доме. Дети обожают рассказы о том, как папа и мама были маленькими, а ещё о том, «что было, когда меня не было». Что это даёт? Исследования психологов показывают, что люди, в семьях которых существуют пусть и недолгие, но всё же традиции, чувствуют себя увереннее в жизни. Они реже подвержены депрессиям, с большей долей вероятности постараются сохранить семью, а не разводиться.

ГДЕ БУДЕМ ХРАНИТЬ ИНФОРМАЦИЮ?

Если история вашей семьи только начинается, тогда вы с самого начала будете делать всё так, чтобы никакая важная информация — фото, видео, письма — не потерялась. Если же материалов уже накопилось порядоч но, начните с того, что соберите их все вместе. Выделите для этого место в своём доме. Это может быть полка в шкафу, специально для этого от ведённые ящики. По мере того, как ваша семья будет расти и развивать ся, количество материалов будет увеличиваться. Поэтому продумайте, как вам будет удобнее хранить информацию, куда складывать реликвии, ког да их будет становиться всё больше и больше. Не забудьте и о том, что вы передадите детям, когда они подрастут и захотят жить отдельно.

ЧТО МОЖЕТ ВОЙТИ В ВАШ ДОМАШНИЙ АРХИВ?

• Фотографии и фотоальбомы;
• фотокниги;
• переписка и документы;
• видео- и аудиофайлы на различных носителях;
• памятные вещицы, которые вам дороги и связаны с какими-то важными событиями вашей семьи.

Переберите все документы, которыми рас полагаете. Сделайте копии наиболее ветхих из них. Скопируйте самые важные бумаги. Разложите их в бумажные конверты. Конвер ты предпочтительнее пластиковых папок, так как в папках бумага не дышит и от того может портиться. Подпишите конверты, чтобы вы могли знать, где у вас что лежит.

Фотографии лучше хранить в альбомах. Старые фото подвержены выцветанию, по этому рекомендуется отсканировать самые ценные из них и хранить их на электронных носителях. Не забудьте подписать, кто изо бражён на фото, и отметить дату, когда сде лан снимок. Это только сегодня кажется, что вы никогда не забудете, когда и с кем это было. Проходит совсем немного времени, и наша память стирает важные подробности, хотя ещё вчера казалось, что вы этого никог да не забудете.

Памятные вещи лучше хранить в отдель ных коробках. На каждую вещь желательно закрепить бирку с надписью, где вы укажете, кому принадлежал этот предмет, и поставите хотя бы приблизительную дату.

Что касается видеофайлов, то, к сожалению, плёнка видеокассет очень сильно портится от времени. Обязательно перенесите свои ви деофайлы на цифровые носители и не забудь те сделать копии. Разместите свой семейный архив в нескольких файлохранилищах.

НАПИШИТЕ КНИГУ ИСТОРИИ СЕМЬИ

Не пугайтесь, вам не понадобится никаких особых писательских способ ностей. В такую книгу могут войти и воспоминания дедушки, которые вы запишете с его слов. Ваши дети могут писать сочинения в школе о семье.

Это тоже будет хорошим живым дополнением к семейной книге. Такая форма семейного архива хороша тем, что начать семейную книгу можно с любой даты, даже с сегодняшнего дня. Рано или поздно то, что вы пише те сегодня, станет архивом для ваших потомков, и они с интересом узнают, чем вы, возможно, их прапрабабушки и прапрадедушки, жили сегодня.

НАРИСУЙТЕ ГЕНЕАЛОГИЧЕСКОЕ ДЕРЕВО СВОЕЙ СЕМЬИ

Раз у вас накопилось немало семейной информации, вы вполне може те заняться созданием своего семейного дерева. Родословное дерево чаще всего рисуют нисходящим. Это означает, что в корнях располагают самых дальних из известных предков, а в ветвях — всех потомков от прошлого к современности. Возможно, вам будет не хватать информации о ком-то из чле нов семьи. Ответы на свои вопросы вы сможете найти в документах. Можете также пообщаться с близкими и дальними родственниками, которые помогут вам восстановить историю семьи. К созданию генеалогиче ского дерева можно привле кать и детей. Им будет инте ресно не только рисовать, но и вписывать информа цию о себе и тех близких, ко торых они хорошо знают.

ЕСЛИ ИНФОРМАЦИИ СЛИШКОМ МНОГО

Особенно это касается фотографий. В наше время их можно делать в огромных ко личествах. И иногда их накапливается так много, что вы даже не успеваете просмотреть их все. Опытные фотографы рекомендуют оставлять после каждой съёмки лишь несколько самых удачных фото, а остальные удалять.

Не храните всё подряд. Например, если вы хотите сохранить тетради ребёнка на память его детям, не стоит коллекционировать все тетради по всем предметам за все годы обучения. Достаточно будет пары тетрадей за первый класс и пары — за один из старших классов.

ИНТЕРЕСНЫЕ ИДЕИ ДЛЯ СЕМЕЙНОГО АРХИВА

• Некоторые люди творчески относятся к созданию семейно го архива. Например, раз в год устраивают настоящую семейную фотосессию одним и тем же составом, иногда даже в похожем ин терьере и одежде. По таким фотографиям очень здорово видно, как изменяются взрослые и взрослеют дети. Интересно рассма тривать все фото по порядку, тогда изменения особенно заметны.
• Современные технологии помогают хранить информацию очень интересно. Создание фотокниг — творческий процесс, которые увлечёт всех членов семьи. Причём фотокниги можно делать тематическими. Например, «Ка никулы на море» или «День рождения бабушки».
• Сразу создавайте отдельный ар хив для каждого ребёнка. Это очень удобно, потому что когда ребёнок вы растет, вам не придётся занимать ся двойной работой, выбирая что-то из семейного архива.

Чем больше разрастается цифровой архив, тем яснее (для меня) становится, что в одном аспекте принципиальной разницы между пленочной и цифровой фотографией нет. Как раньше из всей съемки (пленка или несколько пленок) печаталось несколько лучших снимков, а прочие ЗАБЫВАЛИСЬ НАВСЕГДА, так и сейчас только из «запланированных» или уж очень хороших снимков остается что-то, имеющее шанс хоть раз быть увиденным кем-то. Одна из причин такого положения вещей - стрельба очередями при ограничении по времени - продуктивнее одиночной, а мусор удалять жалко. Другая - фотосъемка сама по себе занятие увлекательное. (Можно снимать, намеренно не зарядив пленку или не установив карту памяти. И тогда фотографа не будет мучить груз необработанных съемок.)

Если уж съемка ведется ради результата, то следует так организовать рабочий процесс, чтобы этот результат получался. Причем получался без неразумных трудозатрат и отрицательных эмоций. Фотографу, выполняющему чье-то задание, проще. Он обязан сдать качественные снимки. О их судьбе позаботится заказчик. И за организацию рабочего процесса фотограф ответственности не несет.

Как быть, если фотограф снимает для себя? Наверное, прежде всего честно решить, снимать на результат или «не заряжая пленку». Если на результат - что им считать? Для одних это будет серия отпечатков, для других - слайд-фильм, для третьих - привязанный к глобусу фотоотчет о путешествии и т. д. Кроме конечного результата, есть еще промежуточный. Это организованный фотоархив. То, куда фотограф съемку складывает и откуда при необходимости извлекает нужный ему файл или кадр на пленке. Как архив вести? После нескольких тысяч снимков, очень вероятно, фотограф начнет искать ответ на этот вопрос.

Рутина первичной обработки снимков для архива не так занимательна, как сама съемка. И удовлетворение она приносит не в процессе работы, а после. Когда без труда находишь требуемый снимок или можешь приступать к решению конкретной задачи, не тратя времени (и нервов) на поиски необходимого в кучах мусора.

Как работать со снимками, как их отбирать, сортировать, где и как хранить - ответы на эти вопросы - составляющие технологии фотоархивирования. Опишу свою версию этой технологии.

Предварительно замечу, что я испытал специализированные программы, которые, в том числе, предназначены для организации фотоархива. Это Adobe Lightroom , Canon Digital Photo Professional , Apple Aperture . Но их эффективность, в части организации архива и поиска данных, ограничивается не очень высокой производительностью моего компьютера. Все здорово, но у меня быстрее получается найти нужный файл/диск по записям «в блокноте», чем по метаданным. Да и с метаданными не так все просто - RAW файлы пока совместимы с ключевыми словами и прочими удобными для поиска тегами, мягко говоря, не в полной мере. Поэтому мой способ ведения архива архаичный - без электронных баз данных и метаданных. И, мне кажется, пока в этом его преимущества.

Я формирую архив в несколько этапов:
1) отбор из серии снимков тех, которые представляют интерес и удаление прочих;
2) формирование первичной подборки достойных хранения снимков, запись подборки на устройство постоянного хранения (DVD, жесткий диск) - в архив, ведение реестра съемок;
3) отбор снимков в оперативный архив для конкретных проектов (для печати, для слайд-фильмов, для заказчиков и т. п.) и отбор самых лучших снимков в тематические подборки.Первый этап. Отбор снимков.

Я отбираю снимки, которые стоит сохранить, сначала в камере, а затем на компьютере. Не смотря на сравнительно маленький дисплей камеры (что компенсировать подключением ее к телевизору), первичный отбор начинать стоит именно с ее помощью. В процессе съемки, если есть свободное время, я стараюсь просматривать снятое, удалять явный брак, защищаю от стирания то, что явно удалось. Это не только экономит время на последующую обработку, но и позволяет решить, что из задуманного еще не снято.

После съемки я еще раз отсматриваю снятое на камере (часто делаю это в дороге), защищаю от удаления (эта функция есть у большинства камер) все стоящие и затем удаляю прочее.

Далее снимки с карты памяти копируются всей папкой на компьютер в специальную общую папку, которую можно назвать, к примеру, «Первичный отбор». Снимки еще раз отсматриваются и еще раз удаляется брак и лишнее.

Для просмотра снимков на компьютере я предпочитаю прочим программам (обзор старой версии программы на сайте). Она стабильно и быстро работает даже на нетбуке и поддерживает RAW файлы большинства камер (в «профессиональных» пакетах работы с графикой поддержка RAW новых камер, бывает, отстает по времени от FastStone Image Viewer ). С ней у меня пока не случалось сбоев, приводящих к исчезновению файлов (что иногда случается с другими и, даже, профессиональными программами). Второй этап. Формирование подборки снимков для записи.

Чтобы облегчить поиск снимков в будущем, отобранные для архивирования фотографии, я переименовываю. Это своеобразная замена метаданных. Ее явный минус - краткость описания, а плюс - очевидность (имя файла отображает любой «проводник»). Обычно, у файлов одной сессии есть общая тема. На первом этапе переименования всем файлам к их исходному имени добавляется название этой темы. На следующем, если это необходимо, отдельным группам файлов к имени добавляется еще более подробное описание.

На первых порах работы над архивом я придерживался правил, которые, как мне казалось, повысят надежность читаемости имен файлов. Описания записывались латиницей и ставились они после заданного камерой имени/номера файла (к примеру, «IMG_1234.RAW» становился «IMG_1234_NAME.RAW»). Сейчас, когда с кириллическими именами файлов и длинными именами проблем, кажется, нет, эти правила не так уж и актуальны. Но я, по привычке, им следую.

Для переименования большой группы снимков я использую программу . Диалог переименования у нее наглядный и эффективный:

Если требуется задать более детальные имена отдельным файлам, я это делаю в FastStone Image Viewer . Чтобы переименовать несколько файлов, их нужно выбрать в режиме просмотра миниатюр и вызвать команду «переименовать выбранное»:

Особенно детально задавать имена файлов не имеет смысла. Фактически, свои, актуальные для себя файлы фотограф держит в голове (или вспоминает в общих чертах при работе над конкретной задачей) и описание лишь помогает ему в их поиске. Развернутые описания, использование метаданных - все это актуально для больших архивов снимков, чтобы реализовать поиск не конкретного снимка, а любого, удовлетворяющего конкретным требованиям (как это делается, к примеру, в фотобанках).

После отбора снимков для архива и их переименования, папка с подборкой (в названии которой - «ПАПКА_ОПИСАНИЕ_ДАТА» должна быть отражена тематика снимков, и возможно, дата) перемещается в архив. Это может быть отдельный жесткий диск или DVD диски. Я предпочел второй вариант.

Для эффективного использования DVD, до записи нужно сформировать подборку папок с общим объемом, примерно, 4 ГБ. Такие подборки лучше создавать в отдельной папке. Ее можно назвать, к примеру, «Для записи». Таким образом, для процесса архивирования у меня обязательное создаются две (кроме прочих) папки: «Первичный отбор» и «Для записи». После первичного отбора и переименования данных, папка со съемкой переносится в папку «Для записи».

При хранении данных на DVD, как и при хранении на отдельном жестком диске, искать нужную папку со съемкой проще, если вести реестр данных. Я использую для этого табличный файл, в котором каждому формируемому для записи DVD соответствует строчка записи об этом диске с номером и содержанием. Этот табличный файл записывается на диск вместе с фотографиями. Таким образом, каждый DVD диск архива содержит описание всех созданных до него дисков и его самого.

В целях большей надежности хранения данных, я записываю две копии DVD и на каждом диске делаю надпись - номер, соответствующий номеру в реестре, а так же наношу на диск краткое описание съемок. Когда диски записаны, я проверяю их читаемость. Обычно, обработка данных занимает не так уж и много времени, условно говоря, часы. Закончив со вторым этапом, я спокойно удаляю данные с карты памяти, на которую осуществлялась последняя съемка. А после этого перехожу к третьему этапу. Третий этап. Оперативный архив. Тематические и целевые подборки.

После записи данных на DVD в папке «Для записи» еще остаются данные. Теперь их можно «разбросать» по тематическим папкам со снимками и целевым папкам оперативного архива. Тематические папки со снимками это подборки лучших снимков тех тем, на которые вы снимаете. Это подборки по темам для которых еще не ясно, как их можно использовать. Главная их особенность - высокое качество. Целевые папки - папки для конкретных текущих задач: печать, подготовка слайд-фильмов, для фотобанков, для конкретных заказов. «Разбрасывание» снимков производится копированием в тематические и целевые папки с помощью все той же программы FastStone Image Viewer .

Структура моего фотоархива. Для целей более эффективной самоорганизации, я пронумеровал папки архива по порядку выполнения работ. В «0» папку переносятся данные с карт памяти. После просмотра и переименовывания папка со снимками переносится в папку «_DVD_For_Recrod» - для формирования подборки для DVD объемом, примерно, в 4 ГБ. После записи DVD лучшие файлы переносятся в тематические подпапки папки «1» (некоторые из них показаны в правом окне проводника), а так же целевые папки «2» и «3».

Закончив сортировку, папку съемки из раздела «Для записи» можно удалять. На этом процесс архивирования снимков завершается.

Отмечу, что именно в оперативном архиве находятся файлы, с которыми и приходится работать. Это довольно компактный архив объемом в сотню гигабайт, в отличие от постоянного архива, в котором сотня DVD. Так как он ценен и, пока, сравнительно компактен, я храню его синхронную копию на отдельном внешнем жестком диске.

Для начала необходимо проделать очень важную самостоятельную работу: правильно создать домашний архив .

Как правило, старые документы, письма и фотографии хранятся в старых портфелях, коробках из-под обуви, пылящихся в шкафах, на антресрлях, чердаках... Демонстрирующиеся иногда гостям семейные альбомы обычно начинают свою историю годов с пятидесятых прошлого века.

Так вот, в первую очередь, необходимо найти в квартире одно общее место, где с этого дня будут храниться материалы семейного архива и ваши научные исследования. Да-да, Вы становитесь ученым, представляющим возрождающуюся науку – генеалогию (греч. genealogia - родословная).

Кто-то может приобрести специальный архивный шкаф, кто-то удовольствуется книжной полкой. Не суть важно! Главное, свободный доступ к архивным документам должен быть ограничен (документы и фотографии, как и книги, имеют привычку «уходить»).

На первых порах для создания архива "на скорую руку" (пока ещё нужная мебель подвернётся, а исследовать уже хочется!) можно использовать обычную картонную коробку (несколько коробок) с картонными же разделителями, чтобы отделить друг от друга материалы по разным людям, важные этапы в истории семьи...

1-й этап. Подготовительный.

1.Собрать в доме все документы, касающиеся истории Вашей семьи и имеющие отношение к членам семьи: свидетельства о браках, разводах, аттестаты, дипломы, свидетельства, грамоты, удостоверения и справки. С тех документов, которыми Вы пользуетесь (например, паспорт), снять копии.

2.Разложить все в конверты (папки) различного размера по степени родства и поколениям:
- мать, ее родители, ее бабушки и дедушки...
- отец, его родители, его бабушки, дедушки..
- тети, дяди, другие родственники....
Для каждого человека – отдельный конверт. Чем ближе к нашему времени, тем больше фотоматериала накапливается. Очень нелегко всё это рассортировать.
Помните, что дневники, воспоминания, стихи, проза и рисунки наших родственников, письма, какие-то дорогие сердцу сувениры, произведения умельцев также представляют интерес для исследования..
Примечание. Если Вы решили помочь своему старшему родственнику только в написании книги воспоминаний, все же не зацикливайтесь на сборе только тех материалов, что имеют отношение к герою будущей книги. Соберите все, что можно о своей семье, запишите свои личные воспоминания – это пригодится в дальнейшем, если не Вам, то Вашим детям и внукам, избавив их от необходимости сложного архивного или иного поиска.

3. При возможности доберитесь до семейных архивов родственников и попросите у них (снимите ксерокс, отсканируйте) все материалы, относящиеся к делу.
Нельзя на этом этапе проводить самостоятельную оценку документов: это не имеет значения, это не интересно, об этом никто не должен знать...
Ни в коем случае нельзя самостоятельно пытаться отреставрировать документы – при необходимости их надежнее отдать специалисту.

4.Составьте опись имеющихся материалов: по каждому человеку и составьте отдельный лист-описание .

2-й этап. Первоначальная генеалогическая схема

Взяв за основу данные своего только что созданного архива и свою память рисуем схематический генеалогический план - черновик генеалогического древа. Такие схемы бывают двух направлений: нисходящие – от предков к потомкам и восходящие – от сына к отцу, к деду и т.д.

3-й этап. Взвесим силы, возможности, желания. Определим, чем займемся и как интенсивно.

1. У Вас уже скопилось достаточно иллюстративного материала, чтобы завершить основной этап работы над своим генеалогическим древом.
Добавляем фон, имеющиеся фотографии, распечатываем.
Вставляем в рамку и вешаем на стену.
Распечатав и оформив несколько экземпляров, получаем великолепные подарки для всех родственников. На основе этого древа и своих изысканий можно подготовить и другие подарки .
Если есть желание, продолжаем работу, дополняя свою схему, чтобы через год-другой увеличить свое генеалогическое древо.
Если же все надоело - гордимся проделанной работой и прячем свой архив для потомков - пусть разбираются сами.

2. Работаем над Родословной книгой своей семьи.
Эту книгу удобно создавать при работе над генеалогической схемой (однлвременно). Строгий «официальный» стиль ее ведения компенсируется информативностью и доказательностью событий.

3. Работаем над книгой-историей своей семьи.
Эта книга отличается от предыдущей, как хороший исторический роман отличается от учебника истории.
Та же хронология событий, но есть место и личным воспоминаниям, и семейным легендам.

Интересная идея. Один наш знакомый, вдохновленный обладанием свеженапечатанной книги-истории семьи, создал в своей библиотеке (у него большой частный дом) уголок-музей.
Разместил несколько фотографий предков и живых родственников, тщательно сберегаемые в семье игрушки деда, сахарницу, оставшуюся от сервиза, подаренного на свадьбу прабабушки и т.д.. И теперь иногда выполняет роль "экскурсовода" для друзей и приезжающих родственников. И гордится имиджем знатока семейной истории, пожалуй, больше, чем другими своими успехами.

С тем, какие документы, в течение какого срока нужно хранить. Оказалось, что многие квитанции, свидетельства и справки должны оставаться у нас довольно продолжительное время, поэтому возникает резонный вопрос, что бы такое приспособить под их хранение?

Вот пара идей решения этого вопроса:

1. Папка для бумаг. Конечно первое, что приходит на ум – это большая папка с кольцами и файлами. Чаще всего такие папки имеют формат А4, поэтому в них удобно хранить справки, свидетельства, договоры, документы на недвижимость. Лучше завести для каждой сферы деятельности отдельную папку. Обязательно подпишите её, в идеале на первом листе или на самой папке должен находиться список документов, которые там лежат, это очень облегчает поиск.
Что касается документов не стандартного размера, например, квитанции или чеки, их лучше наклеивать на лист формата А4 (приклеиваем только один уголок) и хранить также в прозрачных файлах и папках.

2. Папка-портфель . В канцелярском магазине можно приобрести специальный портфель с множеством разделов, это может быть альтернативой большим папкам. Единственный минус – нельзя листая просматривать документы, поэтому позаботьтесь о надписях и перечне документов, хранящихся там.

Специально для дам, можно поискать вариант по женственнее

3. Фотоальбом . Фотоальбом с магнитными листами прекрасное место хранения квитанций по оплате, их даже не придётся клеить на листы. А рядом есть место для надписей и ваших пометок.

4. Конверты . В простых конвертах можно хранить квитанции и чеки. На мой взгляд, такой способ хранения удобен для тех документов, которые вы отправляете «в архив», например квитанции об оплате ЖКХ, которым уже больше 3-х лет.

5. Коробки. В коробках можно хранить всё и документы в том числе, но это крайне неудобно, когда нужно найти нужную квитанцию или договор. Однако для домашнего архива документов, которые редко используются вполне подойдут.

6. Хорошей альтернативой коробке, может служить… та же коробка, но сделанная в виде картотеки, с разделителями .

Здорово, если такая коробка будет закрываться на ключ

7 Паспорта, документы об образовании и другие неформатные документы с твердыми обложками лучше хранить или в коробках (неизменной популярностью в этом случае пользуются коробки из под конфет), или приклеить к обратной стороне папки с документами картонный конверт (можно и простой конечно) и сложить их туда. Отлично если коробка будет огнеупорной и с замком.

8 Отдельно хочу акцентировать внимание на хранение амбулаторных карт . Многие считают, что лучше хранить карточку дома, однако это является нарушением законодательства. В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 22.11.2004 г. № 255, медицинская карта амбулаторного больного хранится в регистратуре. Поскольку карта является юридическим документом, она не должна выдаваться на руки пациенту. Хранение медкарт на руках у пациента противоречит п. 6 ст. 30, чч. 3, 4 и 5 ст. 31, ч. 1 ст. 61 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан (ОЗ РФ).

Правила хранения документов:

1. Документы должны храниться в недоступном для детей месте! (хорошо, если ваши документы лежат в шкафу, который закрывается на ключ)

3. У вас должна быть папка с ксерокопиями важных документов, которую нужно хранить вне дома (у родителей, в банковской ячейке), это поможет быстрее восстановить документы, если с оригиналами что-то случиться (пожар, наводнение, кража итд.)

4. Не смотря на то, что амбулаторные карты должны храниться в поликлинике, справку о группе крови, наличии аллергии на какие-то лекарственные препараты, хронические заболевания (диабет) нужно всегда иметь при себе.

5. Обязательно делайте ксерокопию чеков на крупные покупки, так как со временем чеки «выцветают» и у вас может остаться просто пустой обрывок кассовой ленты.

Выбрав какую – то систему хранения документов, важно постоянно придерживаться её , то есть помещать все документы обратно на свои места, новые документы вкладывать сразу в нужную папку. Это облегчит вам наведение порядка и поиски нужного чека или квитанции займут считанные минуты.

Вам будет также интересно:

Хотите получать новости проекта "Домашние дела на лету" на свой электронный ящик? Оформите подписку, заполнив форму ниже и получите в подарок аудиокурс "5 секретов счастливой домохозяйки"

Семейный архив – очень важная и интересная вещь. Многие люди занимаются созданием генеалогического древа, некоторые коллекционируют старинные фотографии своих родственников и не только, другие отдают предпочтение письмам, дневникам и другой бумажной документации. Вот на ней мы и остановимся в данной статье.

До появления интернета, люди общались лично или через письма и открытки, а свои мысли разделяли не с подписчиками в социальных сетях, а с близкими друзьями и личными дневниками. Скорее всего, в каждой семье есть такие артефакты: переписка бабушки с дедушкой, поздравительная телеграмма на рождение ребенка, дневники близких родственников. Все это, как бы странно не звучало, документы, хранящие исторические факты. Согласитесь, интересно же читать письма великих людей, живших 100, а то и 200 лет назад. Так давайте и мы попробуем сохранить нашу память для будущих поколений.

Что подойдет для создания семейного архива

К бумажным документам, входящих в семейный архив, можно отнести:

• старые свидетельства о рождении, о заключении брака, трудовые книжки, грамоты и так далее,
• письма, открытки, телеграммы,
• личные дневники,
• газетные и журнальные вырезки.

С хранением и систематизацией семейных архивных документов у вас не должно быть сложностей. К ним применимы все те же принципы, что и к личным документам. Если же у вас возникают затруднения, то вы можете почитать наши советы и привести в порядок всю документацию.

В этой же статье мы рассмотрим такие вопросы, как систематизация и хранение личных писем и дневников.

Систематизируем историю семьи в письмах

Первое, с чего хочется начать, это письма и телеграммы. Как правило, в большинстве семей они лежат стопочками в какой-нибудь коробке на антресолях. На самом деле, это не очень верно. Ведь архив не терпит беспорядка.

Как же разобраться в большом количестве старых писем? Во-первых, пересмотреть все конверты и выяснить, в каждом ли из них есть письмо. А может в одном конверте лежит сразу два письма? Тогда надо определить, какое из них «не родное». Во-вторых, постараться систематизировать все по датам. Это непросто, но серьезным подспорьем в этом деле станут почтовые штемпели. В-третьих, проследите «сюжетную линию» сообщений. Возможно, у вас получится составить целые серии переписки между двумя людьми.

После того, как вы разложили по стопочкам все это богатство, следует заняться созданием копий. Если не каждое письмо или телеграмма имеют большую ценность, то выберите наиболее важные и отсканируйте их.

Затем можно приступать непосредственно к созданию архива. Для того, чтобы оригиналы писем дольше сохранились, вам понадобятся конверты и папки из бескислотной бумаги. Пластиковые файлы или конверты не подойдут, так как бумаге нужно дышать, а делать это в пленке просто невозможно. Каждый такой конверт с письмом или серией писем следует подписать: дата, город, адресат и адресант (отправитель).

Еще небольшой совет: перед тем, как сложить все конверты с письмами в коробку, сделайте тематические разделители. Это могут быть маркеры с датами или городами, фамилиями авторов писем или с темами (поздравления, рассказы о жизни, личная переписка). Благодаря таким разделителям в дальнейшем вам будет проще найти нужное письмо.

Личное и дорогое - разбираем дневники

Более системного подхода требует разбор такой части семейного архива, как личные дневники, песенники, анкеты, альбомы со стихами. Ведь чаще всего, это целые произведения искусства, которые хочется сохранить на долгую память не только для себя, но и для своих детей.

Итак, приступаем. Если у вас несколько авторов дневников или альбомов, то сначала разложите их по владельцам. Следующий этап – это проверка состояния тетрадей. Как правило, наиболее подвержены времени уголки листов: они загибаются, обтрепываются, отрываются. В этом случае вам на помощь придет тонкая конденсаторная бумага. Намажьте полоску такой бумаги мучным клеем и закрепите с ее помощью надорванную страницу.

Вполне вероятно, что у некоторых старых альбомов будут проржавевшие скрепки. Их лучше удалить и заменить на новые. Если нет возможности поменять скрепки, аккуратно соберите листы, сделайте отверстия дыроколом и свяжите атласной лентой. Старайтесь делать отверстия максимально ближе к краю листа, чтобы не испортить исписанные страницы. Не советуем отдавать такие документы в переплет: пластиковые пружинки или скрепки имеют достаточно грубые края, которые могут с легкостью порвать уже неновые листы бумаги.

Теперь, как и в случае с письмами, приступаем к созданию копий. Оцифровка многостраничных документов достаточно сложный процесс. Тут важно не только оцифровать все имеющиеся страницы, но и объединить их в один документ, при этом важно сохранить правильный порядок. Это необходимо для того, чтобы в последствии обеспечить возможность последовательного просмотра всех страниц. Лучше всего для этого подойдет формат pdf.

Наконец, все тетради отреставрированы, отсканированы, можно приступать к архивированию. Если в альбоме есть страницы с фотографиями, то будет очень хорошо, если вы проложите их листами бескислотной бумаги. Затем, каждый документ помещаем в отдельный специализированный плотный конверт и подписываем. Все, основная работа по созданию архива из личных дневников, песенников, анкет и альбомов со стихами проделана.

В этой части статьи мы еще раз хотим обратить ваше внимание на бумагу, из которой изготавливают конверты для хранения архивной документации. Такую бумагу называют бескислотной. Ее главное достоинство в том, что в ней содержится щелочной резерв, позволяющий нейтрализовать кислотность, возникающую при хранении.

А теперь пять главных правил хранения:

1. Бумажные документы лучше всего хранить при температуре 10-20 0 C и относительной влажности 40-50%. Не лишней будет хорошая циркуляция свежего воздуха.
2. Ни в коем случае нельзя хранить архивы на балконе, чердаке или в подвале. Повышенная влажность или излишнее тепло могут ускорить химические процессы, которые сделают бумагу более хрупкой, а чернила – менее яркими. Поэтому, лучше всего хранить архивы в центральной части дома или квартиры.
3. Теперь несколько слов про свет. Не секрет, что именно свет содержит высокий процент ультрафиолета, который разрушительно действует на бумагу. Поэтому ценные документы хранить на свету строго запрещено. Но если вы хотите часто перечитывать письмо или повесить на стену лист из альбома со стихами любимой бабушки, сделайте с них качественную копию, и именно ее разместите на видном месте.
4. Все семейные архивы лучше всего хранить в жестких папках, коробках или ящиках. Такие корпусы обеспечат физическую защиту ценным бумагам, а также предохранят их от пыли и прямого света. Главное, чтобы коробки не были герметичными, так как бумагам необходим приток воздуха.
5. Обязательно каталогизируйте все документы и ставьте соответствующие пометки на коробки для хранения. Например, можно составить список писем или дневников, хранящихся в конкретном боксе, распечатать его и наклеить на крышку. Таким образом, вы сможете сократить время на поиски нужного документа и сбережете от излишних стрессов другие бумаги.

И, наконец, последний момент. Вы спросите, а что можно сделать с электронными копиями? Во-первых, это важный резерв, который может понадобиться при утрате оригинала. Во-вторых, копию можно распечатать и повесить на стену, показать друзьям, взять с собой в архив для поиска дополнительной информации. В-третьих, вы можете создать личный виртуальный архив в одном из облачных хранилищ и открыть доступ к нему своим близким родственникам. Поверьте, они вам будут очень благодарны!